Manual Emis Online

EMIS ONLINE (http://www.moe.gov.my/emis/emis2/emisportalbaru) SKRIN MUKA HADAPAN

1.

Pengguna Penggu na perl perlu u mem memasuk asukkan kan Lo Login gin ID dan Kata Lal Laluan uan pa pada da sk skrin rin log login in se serta rta memasukkan Kod Pengesahan yang dipaparkan.

2.

Klik butang login untuk masuk ke aplikasi.

3.

Untuk login kali pertama, a) Login ID : Isi Kod Sekolah (huruf besar) b) Kata Laluan : 123 c)

4.

Isi Kod Pengesahan

Untuk menukar kata laluan, laluan , rujuk muka surat 31 dan 32 untuk penerangan lanjut.

SKRIN PENGGUNA 1

Paparan skrin muka utama yang dipaparkan selepas proses login.

3

2

1

1.

Ringka Ring kasa san n Maklu Makluma matt Asas Asas Pend Pendid idik ikan an adal adalah ah ring ringka kasa san n maklu makluma matt asas asas sekol sekolah ah,, pengguna tidak boleh membuat sebarang pengisian / pengemaskinian maklumat di laman ini kerana perubahan hanya tertakluk kepada PPD.

2. Untuk Untuk mem membuat buat pen pengem gemaskin askinian, ian, klik me menu nu Mod Modul ul Sek Sekolah olah,, Modu Modull Enro Enrolme lmen n Dan Kelas, Modul Guru, Modul Bukan Guru dan Modul Asrama. 3. Blok ini akan memaparkan dua perkara iaitu nama sekolah serta tarikh akhir login pengguna masuk ke laman web ini. Terdapat juga dua butang iaitu butang Laman Utama yang mana akan membawa pengguna kembali ke ‘Skrin Pengguna’ serta butang Keluar yang akan tamatkan sesi pengguna tersebut serta pergi ke ‘Skrin Muka Hadapan’.

MODUL SEKOLAH 2

1

2

3 4

1.

Klik pada ikon SEKOLAH. SEKOLAH. Paparan skrin Profil Am Sekolah akan dipaparkan.

2.

Profil Am Sekolah memaparkan ringkasan maklumat asas sekolah, pengguna tidak boleh membuat sebarang perubahan di ruangan ini kerana ia tertakluk kepada PPD sahaja.

3.

Pengisian perlu dibuat pada 5 field iaitu Sejarah Tubuh, Bil Optimum Pelajar, Jenis Asrama (jika ada), Kuarters Guru (jika ada) dan Kantin Sekolah.

4.

Setelah pengisian selesai, pengguna perlu tekan butang Simpan untuk menyimpan data.

PENGURUSAN SEKOLAH

3

1

2 1.

Bagi Bekalan Elektrik, jika pengguna memilih janakuasa atau solar, perlu memilih sama ada ia berfungsi atau tidak. Jika pilihannya tidak, tidak, pengguna perlu memilih sebabnya pada Catatan.

2.

Setelah peng Setelah pengisia isian n selesa selesai, i, pengg pengguna una perl perlu u tekan tekan but butang ang Simpan untuk menyimpan data.

3.

Bekalan Air Utama ialah bekalan air utama dan yang selalu digunakan di Sekolah. Bekalan Air Alternatif ialah bekalan air yang digunakan sekiranya bekalan air utama tiada atau bekalan air yang ada di sekolah selain bekalan air utama. 4

*Jika cuma terdapat satu sumber bekalan air, di ruangan Bekalan Air Alternatif kekalkan “ – pilihan –“

KEDUDUKAN SEKOLAH

1

2 1. Bagi memudahkan pengguna, jika alamat tetap sekolah adalah sama dengan alamat surat-menyurat , pengguna cuma perlu klik pada ‘check box’ Sama Seperti Di Atas. Atas . 2. Setelah pengisian selesai, pengguna perlu tekan butang Simpan untuk menyimpan data.

KAWASAN KAW ASAN SEKOLAH SEK OLAH

5

1 2 1. Pengguna boleh menambah kawasan sekolah dengan klik Tambah Kawasan Sekolah ( ). 2. Klik

untuk kemaskini. kemaskini . Klik

untuk hapus.

3

3. Setelah Setelah selesai selesai mengem mengemaski askini ni data, data, penggu pengguna na perlu perlu klik pada pada butang butang Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah di ubahsuai.

BANGUNAN

6

1 2

1. Peng Penggu guna na boleh boleh mena menamb mbah ah bang bangun unan an sekol sekolah ah deng dengan an klik klik Sekolah ( 2. Klik

Tambah Bangunan

).


untuk hapus.

Mesti diisi

3

3. Setelah selesai mengemaskini data, pengguna perlu klik pada butang Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah di ubahsuai.

BILIK

7

12

1. Setiap Setiap bilik telah telah diletakkan diletakkan mengiku mengikutt kategori kategori masing-m masing-masin asing. g. Untuk melihat data bagi bilik-bilik tersebut, pengguna perlu klik pada mana-mana satu kategori tersebut.

22 32

2. Klik

un untuk menambah maklumat bilik yang baru.

3. Klik

un untuk mengemaskini rekod sedia ada dan klik

untuk menghapus

rekod sedia ada.

42 4. Setela Setelah h seles selesai ai meng mengem emask askini ini data, data, penggu pengguna na perlu perlu klik klik pada pada buta butang ng Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah di ubahsuai.

KUARTERS GURU 8

12

22

Kuarters Guru akan terpapar pada menu jika maklumat bagi kuarters guru pada Profil Am disahkan ada. 1. Pengguna boleh menambah rumah guru dengan klik Tambah Kuarters Sekolah ( 2. Klik

untuk kemaskini dan klik

).

untuk hapus bagi rekod sedia ada.

32

3. Setelah selesai mengemaskini data, pengguna perlu klik pada butang Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah di ubahsuai. Nota ota: Bagi jen jenis rum rumah Apartmen/Flat, Apartmen/Flat , maklu makluma matt perlu perlu diisi diisi berda berdasa sarka rkan n unit unit rumah rumah individu dan bukan blok bangunan. bangunan . PERALATAN

9

12

2

1. Pengguna boleh menambah jenis peralatan dengan klik pada butang Tambah Peralatan Sekolah ( 2. Klik

).


untuk hapus.

3. Setelah Setelah selesai selesai mengem mengemaski askini ni data, data, penggu pengguna na perlu perlu klik pada pada butang butang Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah di ubahsuai.

32

KEMUDAHAN SUKAN 10

12 2

1. Pengg Penggun una a boleh boleh mena menamb mbah ah jenis jenis kemud kemudah ahan an deng dengan an klik klik pada pada buta butang ng Kemudahan Sukan Sekolah ( 2. Klik

Tambah

).


untuk hapus.

32 3. Setelah Setelah selesai selesai mengem mengemaski askini ni data, data, penggu pengguna na perlu perlu klik pada pada butang butang Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah di ubahsuai.

Bagi Bagi piliha pilihan n status status pada padang ng jenis jenis ‘ Padang Serbaguna’ Serbaguna’ dan ‘Gelanggang Gelanggang Serbaguna’ Serbaguna’,, setelah setelah mengisi mengisi maklumat, maklumat, ‘pop-up ‘pop-up box’ akan keluar keluar bagi bagi memasti memastikan kan sama sama ada data tersebu tersebutt betul. betul. Setelah Setelah data data tersebut tersebut dimasukkan dimasukkan,, skrin skrin akan akan pergi pergi ke paparan paparan seperti dibawah:

Bagi Gelanggang Serbaguna

11

Bagi Padang Serbaguna

Setelah data tersebut dimasukkan, pengguna perlu klik simpan untuk menyimpan maklumat dan klik kemudahan kemudahan sukan untuk .kembali ke skrin senarai Kemudahan Sukan Sekolah. Sekolah . Skrin senarai Kemudahan Sukan Sekolah akan mempunyai menu baru bagi kedua-dua data tersebut seperti skrin di bawah. Bagi mengemaskini data di atas, pengguna perlu klik pada capaian tersebut dan paparan yang sama akan keluar.

12

Jika rekod Padang Serbaguna atau Gelanggang Serbaguna dihapuskan, menu Aktiviti Padang Serbaguna dan Aktiviti Gelanggang Serbaguna tidak muncul.

TANDAS

1.

Peng Penggu guna na bole boleh h men menam amba bah h tan tanda das s seko sekola lah h den denga gan n kli klik k pad pada a but butan ang g Tambah Tandas Sekolah (

2.

Klik

).


untuk hapus.

32 3.

Sete Setela lah h sele selesa saii meng mengem emas aski kini ni dat data, a, pen pengg ggun una a perl perlu u klik klik pad pada a buta butang ng Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah di ubahsuai.

KENDERAAN

13

1.

Peng Penggu guna na bol boleh eh men menam amba bah h kend kender eraa aan n seko sekola lah h deng dengan an kli klik k pada pada but butan ang g Tambah Kenderaan Sekolah (

2.

Klik

).


untuk hapus.

32 3.


TEMPAT LETAK KENDERAAN

14

1.

Pengguna boleh leh menambah tem tempat let letak kendera eraan denga ngan klik lik pada butan tang Tambah Tempat Letak Kenderaan (

2.

Klik


).

untuk hapus.

32 3.


MODUL ENROLMEN DAN KELAS

15

22

1. Menu ini mempunyai semua maklumat mengenai enrolmen, kelas serta murid di sekolah pengguna.

2. Apab Apabil ila a peng penggu guna na masu masuk k ke menu menu , papa papara ran n stat statis isti tik k bagi bagi keseluruhan data yang terdapat dalam menu Enrolmen dan Kelas akan kelihatan.

16

Klik

3. Pengguna cuma perlu klik pada salah satu kategori dan ia akan memaparkan datanya.

Skrin Enrol Enrolmen men & Kelas Kelas akan akan menyena menyenaraika raikan n semua semua kelas kelas yang terdapa terdapatt disekola disekolah h mengikut mengikut tahap tahap masing-m masing-masin asing. g. Tahap-ta ahap-tahap hap tersebut tersebut akan akan dipapark dipaparkan an mengikut mengikut jenis jenis sekolah.

17

Untuk menambah kaum, klik Pilih Kaum (

). Pa Papara aran be berik rikut akan te terpa rpapar.

Pada paparan ini, pengguna boleh membuat pilihan kaum yang terdapat di sekolah. Setelah selesai, klik pada butang simpan. Bagi Bagi menamb menambah ah kelas kelas di sekolah, sekolah, pengguna pengguna perlu perlu klik Tambah ambah Enrolme Enrolmen n Atau Atau Kelas Kelas Sekolah ( ) sep seperti rti yang terdap rdapa at pada papara aran hadapan skri skrin n Enrolmen & Kelas. Kemudian skrin di bawah akan terpapar.

18

Sete Setelah lah peng penggu guna na seles selesai ai mema memasu sukka kkan n data data baru, baru, klik klik pada pada butan butang g menyimpan data tersebut. Bagi mengemaskini data, pengguna boleh klik kemaskini (

Simpan bagi

) dan dan unt untuk men menghapuskan

data, pengguna cuma perlu klik hapus ( ) yang yang terd terdap apat at dala dalam m ruan ruanga gan n Tindakan dalam senarai Enrolmen Dan Kelas. seperti di bawah.

Apabila mengemaskini data, skrin seperti di bawah akan terpapar.

Sete Setelah lah seles selesai ai menge mengema maski skini ni data, data, peng penggun guna a perlu perlu klik klik pada pada butan butang g Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah di ubahsuai. 19

Murid Kelas Elektif Klik Murid Kelas Elektif. Skrin dibawah akan terpapar.

Klik

dalam ruangan Tindakan untuk kemaskini. Skrin seperti di bawah akan terpapar.

Sete Setelah lah seles selesai ai menge mengema maski skini ni data, data, peng penggun guna a perlu perlu klik klik pada pada butan butang g Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah di ubahsuai.

Murid Bukan Warganegara 20

1.

Bagi me menambah murid bukan warganegara, warganegara , pengguna perlu klik Tambah Murid Bukan Warganegara ( ) sep seperti rti yan yang terd terda apat pad pada pap paparan ran men menu Enrolmen dan Kelas. Kemudian skrin di bawah akan terpapar.

3. Setelah Setelah penggu pengguna na selesai selesai memasu memasukkan kkan data data baru, baru, klik pada pada butang butang Simpan bagi menyimpan data tersebut. 4. Klik


untuk hapus pada ruangan Tindakan.

MODUL GURU Setelah modul Guru di klik, skrin di bawah akan dipaparkan.

21

Untuk Untuk memuda memudahka hkan n carian carian guru, guru, carian carian boleh boleh dipilih dipilih mengiku mengikutt KP Utama Utama atau atau Nama Nama.. Setelah memasukkan KP Utama atau Nama, klik butang cari untuk proses pencarian guru. Untuk Untuk mena menamb mbah ah guru, guru, klik klik Tambah ambah Guru Guru ( dipaparkan dan pengisian boleh dibuat.

22

). Skrin Makluma Maklumatt Peribad Peribadii akan

Setelah selesai pengisian data, pengguna pengguna perlu klik pada butang Simpan untuk menyimpan maklumat. Bagi mengemaskini data guru, klik pada nama guru yang berkenaan pada Senarai Guru Sekolah seperti di bawah.

23

Setelah klik, Skrin Maklumat Peribadi akan dipaparkan dan field lain seperti paparan di bawah akan diaktifkan.

Bagi Makluma Maklumatt Peribad Peribadii dan Perkhidmatan, Perkhidmatan , isi maklumat dan klik butang Simpan untuk menyimpan maklumat.

Bagi Kelulusa Kelulusan n Akademi Akademik, k, Kelulusa Kelulusan n Ikhtisa Ikhtisas, s, Latihan, Latihan, Elaun, Elaun, Matapela Matapelajara jaran n Ajar, Ajar, Sejarah Perkhidmatan, Kokurikulum Kokurikulum dan Tugas Khas, Khas, klik klik butang

untuk kemaskini dan butang

untuk hapus. hapus.

CONTOH :

24

untuk untuk menambah serta

Sete Setelah lah seles selesai ai menge mengema maski skini ni data, data, peng penggun guna a perlu perlu klik klik pada pada butan butang g Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah di ubahsuai.

Matapelajaran Ajar Selepas klik untuk menambah matapelajaran, skrin di bawah akan terpapar.

Carian mata pelajaran boleh dibuat dengan memasukkan nama mata pelajaran dan klik butang Cari. Cari. Kemudian Pilih Tahap dan isi Bil Waktu Mengajar dan Mengajar dan Pilih Kelas yang diajar. Sete Setelah lah seles selesai ai menge mengema maski skini ni data, data, peng penggun guna a perlu perlu klik klik pada pada butan butang g Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah diubahsuai.

Untuk hapus rekod guru, 25

a) Isi sebab hapus dan tarikh tamat khidmat dengan kerajaan. b) Klik butang Teruskan. Teruskan .

c) Pop up window di bawah akan dipaparkan, klik OK. d) Rekod guru akan dimasukkan ke Fungsi >Status Guru > Senarai Guru Hapus.

Nota : Jika tersalah tersalah hapus, hapus, rekod guru boleh boleh diambil semula semula pada Senarai Guru Hapus dengan klik butang Pulih.

MODUL BUKAN GURU Setelah modul Bukan Guru di klik, skrin di bawah akan dipaparkan 26

Untuk memudahkan carian bukan guru, carian boleh dipilih mengikut KP Utama atau Nama. Nama . Setelah memasukkan memasukkan KP Utama atau Nama, klik butang cari untuk proses pencarian bukan guru. Untuk menambah bukan guru, klik Tambah Bukan Guru ( akan dipaparkan dan pengisian boleh dibuat.

). Skrin Maklumat Maklumat Peribadi Peribadi

Setelah selesai pengisian data, pengguna pengguna perlu klik pada butang Simpan untuk menyimpan maklumat. Bagi mengemaskini data guru, klik pada nama bukan guru yang berkenaan pada Senarai Bukan Guru Sekolah seperti di bawah. *Proses pengisian adalah sama seperti pengisian pada modul Guru

MODUL ASRAMA Modul Asrama hanya muncul jika muncul jika sekolah mempunyai mempunyai asrama seperti mana yang diisi pada Profil Am Sekolah. 27

CONTOH:

*Cara pengisian adalah sama seperti pengisian modul Sekolah.

GURU PINDAH

28

2

3

1. Blok ini akan memaparkan maklumat berkenaan guru yang berpindah masuk atau pindah keluar dari sekolah pengguna. 2. Bilangan guru akan dipaparkan dalam jadual tersebut yang mana apabila di klik akan memaparkan senarai guru yang berpindah keluar atau masuk seperti di bawah.

Sejarah Pemindahan Staf memaparkan Staf memaparkan rekod guru-guru yang berpindah masuk atau keluar sekolah pengguna. Jika tiada guru yang berpindah masuk atau keluar, paparan TIADA REKOD akan kelihatan.

29

KHAS

Terdapat tiga bahagian di dalam blok ini seperti yang terpapar pada rajah diatas. Perincian bagi setiap bahagian adalah seperti berikut.

Fungsi Lain

Terdapat 2 menu pada bahagian ini.

Muat Turun Data Sekolah akan membenarkan membenarkan pengguna pengguna mendapatkan mendapatkan data sekolah yang terdiri daripada 32 dynamic table dalam bentuk zipfile.

Untuk muat turun, turun, (i)

Klik pada Muat Turun Data Sekolah

(ii)

Paparan di bawah akan muncul, klik Muat turun 30

(iii (iii))

Pop Pop up win windo dow w sepe sepert rtii di bawa bawah h akan akan kel kelu uar, ar, klik klik Open untuk membuka fail, Save untuk menyimpan fail atau Cancel untuk batal.

*Untuk menyimpan fail (Save), pilih lokasi di mana mahu dimuat turun fail.

Bagi Tukar Katalaluan pula, pengguna boleh menukar katalaluan bagi Login ID sekolah pengguna.

Untuk menukar kata laluan, laluan , (i)

Masukkan katalaluan baru ( Contoh: WPKL)

(ii)

Sahkan Sahkan kata kata laluan laluan dengan dengan memasu memasukkan kkan semula semula kata kata laluan laluan baru tersebu tersebut. t. (Contoh: WPKL) 31

Statistik / Laporan

Pada bahagian ini cuma terdapat 4 menu. MENU Senarai Guru

KETERANGAN Memaparkan senarai semua guru yang mengajar di sekolah dalam bentuk fail ‘.pdf’.

Pengesahan Sekolah

Memaparkan pengesahan Pengetua / Guru Besar untuk data sekolah dalam bentuk fail ‘.pdf’.

Profil Guru

Memaparkan profil guru yang mengajar di sekolah dalam bentuk bentuk fail ‘.pdf’.

Profil Sekolah

Memaparkan profil sekolah dan maklumat-maklumat asas dalam bentuk fail ‘.pdf’.

Status Guru

32

Bahagian ini mempunyai 2 menu.

Pada Borang Pindah Guru, pengguna boleh membuat permohonan perpindahan guru ke sekolah lain. Untuk pindah guru, guru, (a) Pilih guru dari senarai nama guru dan klik. Butang Cari juga boleh digunakan untuk memudahkan pencarian nama guru dengan hanya memasukkan nama guru dan klik. (b) Pilih maklumat berkaitan (semua field mesti diisi). (c) Klik simpan untuk menyimpan maklumat. (d) Pop up window akan terpapar untuk kepastian menyimpan maklumat pemindahan. Klik OK jika OK jika pasti.

(e) Skrin di di bawah akan akan dipapark dipaparkan. an. 33

(f) Blok Guru Guru Pindah Pindah akan akan memaparka memaparkan n status status guru pindah

Senarai Guru Hapus memaparkan maklumat serta senarai guru yang bersara, masuk pool biasi biasiswa swa,, masuk masuk pool pool KPM, KPM, dipinj dipinjam amka kan n ke agen agensi si lain, lain, menin meningga ggall dunia dunia dan ditamatkan perkhidmatan dari sekolah setelah dihapus dari senarai guru. (rujuk m/s 26)

Di sini pengguna juga boleh memulihkan status guru tersebut dengan klik pada butang pulih. pulih. Dengan itu, data guru tersebut akan dimasukkan kembali ke senarai guru.

MODUL PPD/JPN

34

Paparan Laman Laman Utama Utama memapa memaparkan rkan ringkasa ringkasan n maklum maklumat at asas pendidik pendidikan an PPD/JPN PPD/JPN tertentu iaitu bilangan sekolah (rendah dan menengah) dan bilangan guru / PPP / bukan guru. guru.

Untuk membuat perubahan pada Profil Am Sekolah, Sekolah , (i)

Klik menu

(ii) (ii)

Sena Senara raii sek sekol olah ah akan akan dipa dipapa park rkan an meng mengik ikut ut PPD/ PPD/JP JPN N 35

iii

(iii)

Pilih dan klik pada kod sekolah atau boleh menggunakan fungsi carian sekolah mengikut kod atau nama sekolah. sekolah .

(iv)

Paparan Profil Am Sekolah di bawah akan kelihatan.

36

(v)

Setelah pegemaskinian dibuat, klik butang Simpan untuk menyimpan data.

Setiap menu iaitu Sekolah, Enrolmen dan Kelas, Guru dan Bukan Guru akan diaktifkan bagi setiap sekolah yang dipilih.

37

Blok khas iaitu Fungsi Lain, Statistik / Laporan dan Status Guru akan dipaparkan mengikut kod sekolah yang dipilih.

Menu muat turun data sekolah pada Fungsi Lain memuat turun data semua sekolah yang terdapat mengikut PPD atau JPN masing-masing. Menu tukar katalaluan adalah untuk menukar kata laluan bagi PPD atau JPN pengguna.

Menu (menu 1 dan menu 2) yang terdapat pada Statistik / Laporan dan Status Guru hanya akan merujuk pada sekolah yang dipilih.

menu 1

menu 2

Sebarang pengemaskinian, perubahan atau muat turun data yang dibuat akan berlaku pada sekolah yang dipilih sahaja.

38

Manual Emis Online

Recommend Documents