Manual Del Seace Version 3.0

Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado

Titles you can't find anywhere else

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.



















































Ministerio de Economía y Finanzas

Organismo Supervisor de las Contratacione Contratacioness del Estado

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE V3.0 Magali Rojas D. Presidenta Ejecutiva Mary Ann Zavala P. Directora Técnico Normativa Helmer Suca A. Director del SEACE Elizabeth Calderón de la Barca Subdirectora de Plataforma del SEACE Jorge Cobián C. Subdirector de Desarrollo de Capacidades

Línea gráfica Unidad de Prensa e Imagen Institucional Elaboración de contenidos técnicos Rafael Arauzo A. David Prada C. Tratamiento comunicacional y diseño Lic. Jhony Solís R. Corrección de estilo Pilar Garavito F. Primera edición. edición. Setiembre de 2013 Hecho el depósito legal en la Biblioteca Nacional del Perú Organismo Supervisor de las Contrataciones Contrataciones del Estado - OSCE Dirección: Av. Gregorio Escobedo, Cdra. 7 s/n, Jesús María Teléfono: 613-5555 Web: http://portal.osce.gob.pe



























ÍNDICE

SESIÓN UNO 1

MARCO TEÓRICO Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE. Introducción. Objetivos, Introducción. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro. Actores que interactúan con el SEACE. Certificado SEACE, validez de la información registrada, registrada, enfoque y secuencia de los módulos, novedades del SEACE. Informe visual: interrelación del SEACE con otros sistemas.

2

CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN Informe visual: opciones del operador del sistema.

EJERC.

01

Ingresar al sistema, modificar la contraseña y datos del usuario. Informe visual: conociendo los botones y comandos de la consola de actos preparatorios. Informe visual: etapas visual: etapas del registro de actividades en el SEACE.

EJERC.

02 03

EJERC.

Conociendo la consola de selección, la ficha de selección, la lista de actividades y sus opciones.

S E A C E V 3

S

E A C

E

Conociendo las secciones y las funcionalidades más resaltantes del portal público del SEACE.

V E S E

A

C

E V 3 S

E A C

E



























ÍNDICE

REGISTRANDO EN EL MÓDULO M ÓDULO DE ACTOS 3 PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN S E EA C E

V

3

S

E A C E

Convocatoria de una adjudicación de menor cuantía (AMC) para la contratación de bienes con etapas electrónicas.

EJERC.

04

V 3

S E

A C

E

V

3

S

SESIÓN DOS Participación Participación en una adjudicación de menor cuantía para la contratación de bienes con etapas electrónicas.

E A C

E

V

3

Ejecución de una adjudicación de menor cuantía para la contratación de bienes con etapas electrónicas. S E

EJERC.

05

EJERC.

06

A

C

E

V 3 S E A C

E V

3

Convocatoria de un concurso público para la contratación de servicios con etapas presenciales. Ejecución de un concurso público para la contratación de servicios con etapas presenciales. Para practicar en el hogar Ejercicio n.° 09: ejecución 09: ejecución de una exoneración para la contratación de servicios.

EJERC.

07

EJERC.

08























































SESIÓN UNO

S1 1

MARCO TEÓRICO Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE. Introducción. Objetivos, Introducción. Objetivos, alcances, obligatoriedad de registro. Actores que interactúan con el SEACE. Certificado SEACE, validez de la información registrada, enfoque y secuencia de los módulos, novedades del SEACE. Informe visual: interrelación del SEACE con otros sistemas.

Qué aprender En la presente sesión, el operador encontrará un marco general del





























SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO - SEACE Es el sistema que permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas (Art. 67 del DL 1017). OBJETIVOS

ALCANCES





























OBLIGATORIEDAD DE REGISTRO Todas las entidades referidas en el numeral 3.1 del Art. 3 del DL 1017 están obligadas a registrar información sin perjuicio del régimen legal o fuente de financiamiento.

con el sistema.

La información que las entidades deben registrar obligatoriamente está relacionada con el Art. 68 del DL 1017 y el Art. 287 del Reglamento (DS 184 2008-EF):

VALIDEZ DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA La información registrada en el SEACE debe ser idéntica a la información que se tiene como documento final, bajo responsabilidad del funcionario que cuenta con el Certificado SEACE y de aquel que hubiera registrado la información.

Plan anual de contrataciones. Procesos de selección. Contratos y su ejecución. Todos los actos que requieran ser publicados. Las contrataciones con sujeción a regímenes especiales.





Para ingresar al sistema, es necesario contar con un “Usuario” (número de DNI) y una clave de acceso (contraseña). ( contraseña).







ACTORES QUE INTERACTÚAN INTERACT ÚAN CON EL SEACE SEACE El sistema se relaciona con diversos actores, entre los cuales tenemos: ENTIDADES PÚBLICAS CONTRATANTES: utilizan el SEACE para adquirir bienes, contratar servicios y ejecutar obras. PROVEEDORES: PROVEEDORES: utilizan el SEACE para encontrar oportunidades de negocio y participar en transacciones electrónicas. CIUDADANÍA EN GENERAL: GENERAL: utiliza el SEACE para informarse sobre las compras realizadas por el Estado. SIAF: lo SIAF: lo emplea para ver la verificación de los contratos y los pagos que se van a realizar, vinculados a contrataciones. contrataciones. Sunat: lo Sunat: lo usa para obtener datos del RUC ingresado. RNP: lo RNP: lo utiliza con el fin de validar vigencias e inhabilitación del RUC ingresado.













ENFOQUE Y SECUENCIA DE LOS MÓDULOS Nuevos módulos del SEACE versión 3.0: Módulo de Actos Ac tos Preparatorios Módulo de Selección 



Módulos actuales versión 2.0: Módulo Plan Anual Módulo Contratos 



NOVEDADES DEL SEACE Se podrá acceder a este desde varios navegadores. Posee opciones que permiten guardar progresivamente progresivamente la información. Se podrá ejecutar proceso de selección con etapas electrónicas. Emite reportes o genera documentos a partir de información extraída del sistema. Envía automáticamente avisos a la bandeja o correos electrónicos a los miembros del comité especial, usuario que efectuó el registro, a los participantes o postores. Las opciones que muestre el sistema 







































L A U S I V E M R O F N I

Un sistema que conversa El SEACE es una plataforma que puede interrelacionarse con otros sistemas de gestión; asimismo, sirve como ventana global para observar los procesos de selección convocados por las entidades del Estado.

Entidades:

Proveedores: ofertan bienes, servicios u obras

solicitan bienes, servicios u obras

S Contraloría Obtiene información del sistema.

Sunat: obtiene datos del RUC ingresado.

Sunat

E

Obtienen información de compras realizadas por el Estado.

A

RNP Verifica la vigencia e inhabilitación del proveedor.

Ciudadanos:

C

SIAF-SP





























SESIÓN UNO

S1 2

CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN Informe visual: opciones del operador del sistema.

EJERC.

01

Ingresar al sistema, modificar contraseña y datos del usuario.

Qué aprender Al finalizar este ejercicio, el operador del SEACE estará en la capacidad de
































Opciones del operador del sistema El SEACE es un sistema amigable que permitirá al operador realizar una serie de modificaciones a su cuenta. Gracias a él, podrá modificar sus datos o su clave de acceso.

Cómo ingresar Paso 1 Ingresar al portal Ingrese al portal web del OSCE y seleccione allí la opción SEACE: http://portal.osce.gob.pe

Paso 2 Digitar usuario y clave El usuario está compuesto por los números del documento nacional de identidad del operador y la clave es una combinación alfanumérica.

Paso 3 Leer términos y condiciones Lea atentamente los términos

Qué cambiar Mi cuenta

1

Mis datos

Teléfono Anexo de teléfono Fax Correo electrónico institucional Correo electrónico personal









































1 0 O I C I C R E J E

Ingresar al sistema y modificar mod ificar la contraseña Para entrar entrar en el sistema, el operador del SEACE debe tener el Certificado SEACE, un documento que le permite ingresar al sistema y gestionar procesos de selección en representación de su entidad.

1. CÓMO INGRESAR AL SISTEMA Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página web del OSCE. Paso 2. Digite el “nombre” de usuario y la clave de acceso en los campos señalados. Paso 3. Lea atentamente los términos y condiciones de uso del SEACE y presione en la alternativaAcepto. alternativa Acepto.

Tome en cuenta El usuario y clave son remitidos al correo electrónico del operador del SEACE. El nombre de usuario es un código compuesto por los números del DNI. Asimismo, la clave de acceso estará

1































2. CÓMO CAMBIAR CAM BIAR MIS DATOS

1

El SEACE V3.0 es un plataforma que permite modificar algunos datos. Para ello, preste atención a los siguientes pasos: Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página web del OSCE. Paso 2. Digite el “nombre de usuario” y la clave de acceso en los campos señalados. Paso 3. 3. Observe la sección Mi Cuenta Cuenta (parte superior izquierda de la pantalla). Dentro de esta sección, encontrará la opción Mis Datos. A continuación, aparecerá una pantalla que mostrará diversos diversos campos. Solo podrá cambiar los números de fax y teléfono, y sus cuentas de correo electrónico.

2

Para saber más La confirmación de guardado aparece en la parte superior de la pantalla con el mensaje: “Los datos de usuario se registraron correctamente” correcta mente”.. El dato. dato. En la parte inferior de esta

3































3. CÓMO RECUPERAR LA CLAVE DE ACCESO

1

El operador del SEACE tiene la opción de recuperar su clave de acceso tan solo realizando los siguientes pasos: Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página web del OSCE. Paso 2. Preste atención a la sección Cuenta, que Cuenta, que está en la parte derecha de la pantalla y seleccione la opción ¿Olvidó su clave?. clave? . Paso 3. En la pantalla que aparece a continuación, deberá digitar los siguientes datos: El código del usuario Correo electrónico personal Código Captcha 

2





Paso 4. Presione en la alternativaAceptar. alternativa Aceptar. Paso 5. Verifique el mensaje enviado por el sistema a los correos electrónicos (personal e institucional). Allí, encontrará las nuevas claves de acceso.

Para saber más El correo electrónico que consigne en el momento de recuperar la clave debe ser el

3

4































4. CÓMO CAMBIAR LA CLAVE DE ACCESO

1

El operador del SEACE tiene la posibilidad de cambiar la clave de acceso utilizando la opción Modificar Clave. Clave. Para ello, debe realizar los siguientes pasos: Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página web del OSCE. Paso 2. Digite el “nombre” de usuario y la clave de acceso en los campos señalados. Paso 3. 3. Observe la sección Mi Cuenta Cuenta (parte superior izquierda de la pantalla). Dentro de esta sección, debe presionar en la opción Cambio Clave. Paso 4. Digite 4. Digite los siguientes campos:

2

Clave anterior Clave nueva Repetir nueva clave







Paso 5. 5. Luego, presione Aceptar. Paso 6. 6. El sistema mostrará el mensaje de registro exitoso.

3

































SESIÓN UNO

S1 2

CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN Informe visual: explorar visual: explorar la consola de actos preparatorios. Informe visual: registro visual: registro de actividades en la consola de selección del SEACE.

EJERC.

02

Conociendo la consola de selección, la ficha de selección, la lista de actividades y sus opciones.


































Explorar la consola de actos preparatorios Luego de que la entidad aprueba el expediente de contratación, designa a los miembros del comité especial y aprueba las bases, el operador del sistema debe declarar esta información en la consola de actos preparatorios del SEACE. Observe los símbolos que encontrará encontrará en esta sección. sección.

Actos preparatorios

Entidad pública

Proceso de selección

Ejecución contractual

el expediente 1 Aprueba de contrat contratación ación

al 2 Designa comité especial

las 3 Aprueba bases del proceso


































Registro Registro de actividades en la consola de selección del SEACE SEACE Desde la convocatoria hasta el otorgamiento de la buena pro, el operador del SEACE administra la información del proceso de selección.

Actos preparatorios


1. Convocatoria 1. Convocatoria



































Conociendo la consola de selección Ejercicio 2. Desde la convocatoria hasta ha sta el otorgamiento de la buena pro, el operador del SEACE administra la información del proceso de selección. A continuación, conocerá todas las funciones y botones que encontrará a lo largo de la declaración de la información.

1. EXPLORANDO LA CONSOLA DE SELECCIÓN Paso 1. Ingrese al SEACE a través de la página web del OSCE. Paso 2. Digite el “nombre” de usuario y la clave de acceso en los campos señalados. Luego, presione Acceder. Paso 3. Observe 3. Observe el menú que está en el lado izquierdo de la pantalla y busque la opción

Identifique los elementos a) Búsqueda básica: realiza búsqueda de expedientes de contratación registrados. Para ello, es necesario llenar los campos (número de contratación, descripción del objeto y año de la convocatoria). convocatoria). b) Búsqueda avanzada: permite utilizar

































5

a

b

c

d

e

Identifique los elementos a) Nro.: muestra de manera correlativa los expedientes expedientes de contratación contratación registrados. b) Fecha y hora de publicación: muestra publicación: muestra la fecha y la hora en que se publicó la convocatoria convocatoria del proceso de selección. Si el

f

g

h

i

j

g) Descripción del objeto. h) Valor referencial. e) Reiniciado desde: mostrará datos, siempre y cuando se haya registrado en el proceso alguna nulidad y el reinicio del proceso. j) Acciones:



































a

b

c

d



































f) Sección 6 1. Documentos registrados en el proceso y/o procedimiento: desde procedimiento: desde esta opción, se pueden abrir, ver y/o descargar los documentos registrados en el procedimiento. 2. Listado de ítems: ver la información de cada uno de los ítems registrados. Para Para una fácil ubicación de los ítems, el sistema muestra en la parte superior un buscador

inicio y fin de acuerdo con el cronograma registrado, el estado de cada una de ellas (no iniciado, en curso, terminado), datos del registro, así como las acciones correspondientes correspondientes a cada actividad. 8. Expediente: Expediente: muestra los datos del expediente de contratación aprobado que fue registrado en la consola de actos preparatorios. 9. Conductor del proceso: muestra los



































a

b

c

d

e

f

g

h



































SESIÓN UNO

S1 2

CONOCIENDO EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EL DE SELECCIÓN

EJERC. Conociendo las secciones y las funcionalidades más resaltantes del portal público

03




































Secciones y funcionalidades del portal El presente ejercicio tiene como objetivo brindar una visión general del portal público del SEACE, así como sus principales funciones.

I

II

III

IV

V

VI

VII

VIII











































































































































c)

procedimiento de selección La Lista de ítems del procedimiento de

Paso 18. A continuación, el sistema muestra el formulario Visualizar Ficha de Selección A



































III. Pestaña de estadísticas

• Indicadores de ejecución y cumplimiento: con este reporte, se puede determinar el











































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































7

a b c

f

d e

g h

i j

k L

m

muestra en forma no editable el número de la convocatoria convocatoria que corresponde al expediente. g ) El campo Nomenclatura Nomenclatura muestra concatenado los valores de los campos: Tipo Modalidad de Selección - Nro. Año - Siglas de la Entidad - Nro. de Convocatoria. Convocatoria . h) El h) El campo Descripción del objeto estará habilitado para corregir o adecuar la descripción. i) i) En el campo Valor referencial reservado seleccione la opción No No,, pues el expediente no tiene la autorización. j) En el campo Valor referencial total, se muestra en forma no editable la suma de los valores de los ítems. k) k) En el campo Normativa aplicables, seleccione la opción Decreto Legislativo 1017. 1017. l) En el campo Contratación para administración directa de una obra, seleccione obra, seleccione la opción No No.. m) Seleccione m) Seleccione el botón Guardar Borrador. Paso 8. Acepte 8. Acepte el mensaje de confirmación con la finalidad de crear el expediente de contratación en el sistema. A continuación, el sistema mostrará las demás pestañas para el registro de información. Paso 9. Empiece 9. Empiece utilizando la pestaña Relación de Ítems. Ítems. Aquí, el sistema muestra los ítems precargados correspondientes correspondientes a las referencias

ventana con tres pestañas. Aquí, se muestra información precargada de la referencia enlazada del PAC. Corresponde completar la información faltante (reserva para mype,

8 sistema de contratación y otros) y registrar la información correspondiente al estudio de posibilidades (valor referencial total de ítem) : a) Datos del ítem b) Ejecución del ítem c) Valor ítem Paso 12. 12. Luego de completar y actualizar la información de cada ítem, seleccione el botón Modificar. Paso 13. 13. Finalmente, seleccione el botón Guardar Borrador Borrador y acepte el mensaje de confirmación. Paso 14. 14. Ahora, ubíquese en la pestaña Documento sustentatorio. sustentatorio. En esta pestaña, debe declarar que ha revisado los catálogos electrónicos del convenio marco y que los ítems que está convocando no forman parte de dichos catálogos.



























9

10

11 a

b

c



























la Declaración Jurada Jurada y luego seleccionar el botón Grabar. Paso 17. Seleccione el botón Regresar. Paso 18. 18. Ahora, ubíquese en la pestaña resumen ejecutivo. En esta pestaña, debe adjuntar el archivo que contiene el resumen ejecutivo; luego, editar el detalle del resumen y, y, finalmente, seleccionar el botón Guardar borrador borrado r. Paso 19. Acepte 19. Acepte el mensaje de confirmación. Paso 20. 20. Ahora, ubíquese en la pestaña Certificación presupuestal. En esta pestaña, debe declarar la información de la certificación, tal como fechas, fuente de financiamiento, actividad o proyecto y periodo de ejecución.

13

pestaña, debe declarar los datos del documento que aprueba el expediente; luego seleccione el botón Guardar borrador. borrador. Paso 27. Seleccione el botón Guardar Borrador. Borrador.

14

15

Paso 21. 21. Al terminar de llenar la información, seleccione el botón Guardar Borrador. Borrador. Paso 22. Finalmente, acepte el mensaje de confirmación. Paso 23. 23. Ahora, ubíquese en la pestaña Acuerdo comercial. En esta, debe seleccionar el o los tratados o acuerdos (siempre y cuando los rubros de las excepciones generales y/o específicas sean iguales a los ítems que estamos convocando) para que el proceso de selección no se encuentre dentro del alcance del tratado o acuerdo comercial. Paso 24. En 24. En caso de que los rubros de las excepciones generales y/o específicas no sean iguales a los ítems que estamos convocando, entonces solamente seleccione el botón Guardar borrador borrad or..

16

17

18

20



























Paso 28. 28. Seleccione el botón Declarar aprobación.

primera actividad.

Paso 29. Acepte 29. Acepte el mensaje de confirmación. Al declarar la aprobación del expediente de contratación, se culmina con el registro de la

22

23 24

25 26

27



























Actos preparatorios


proceso proceso y seleccionar el ícono para crear un nuevo conductor conduc tor.. Ejecución contractual

Paso 2. En el formulario de registro del conductor, escoja el tipo de conductor, que para el presente ejercicio será el comité especial ad-hoc.

2. Registro del conductor

Paso 3. 3. En seguida, el sistema mostrará el formulario completo para declarar los datos del documento con que se designó al comité especial ad-hoc; luego, seleccione el botón Guardar Borrador. Borrador.

Ahora, realice el registro del conductor del proceso (comité especial); para ello, debe seguir los siguientes pasos: Paso 1. Ingresar a la Lista de actividades del

1

2

3

4





























Paso 4. A 4. A continuación, acepte el mensaje de confirmación y seleccione el botón Registrar Integrante. Integrante .

Paso 7. A 7. A continuación, acepte el mensaje de confirmación y seleccione el botón Declarar aprobación.

Paso 5. Luego, registre los datos del integrante y seleccione el botón Guardar.

Paso 8. Finalmente, acepte el mensaje de confirmación.

Paso 6. 6. Efectuado el registro de todos los integrantes que componen el comité especial, seleccione el botón Guardar Borrador Borrad or..

Al declarar la aprobación del comité especial se culmina con el registro de la segunda actividad.

5





























Actos preparatorios



3. Registro del cronograma

Ahora, debe registrar el cronograma del proceso de selección; para ello, debe ir a la lista de actividades y realizar lo siguiente: Paso 1. En la lista de actividades del procedimiento, seleccione el ícono para crear un nuevo cronograma. Paso 2. En el formulario de registro del cronograma, seleccione el botón Nuevo. Paso 3. En seguida, el sistema mostrará las

1

2





























4

6

7 etapas del proceso de selección con los campos fechas y horas, lugar de ejecución y ubicación geográfica. Registre la información solicitada y seleccione el botón Guardar borrador borrado r.

inferior del formulario. Paso 6. Acepte 6. Acepte la confirmación. Paso 7. Acepte 7. Acepte el mensaje de confirmación.

Paso 4. 4. Luego, acepte el mensaje de confirmación. Paso 5. 5. En seguida, seleccione el botón Confirmar cronograma, cronograma, ubicado en la parte

Al confirmar el cronograma, se culmina la parte inicial de la tercera actividad.





























Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación. Actos preparatorios



Paso 4. En seguida, registre la información del documento que aprueba las bases y seleccione la opción Declarar aprobación. Paso 5. Acepte 5. Acepte el mensaje de confirmación.

4. Registro de bases Ahora, debe continuar con el registro de las bases para culminar con la tercera actividad del módulo de actos preparatorios. Paso 1. 1. En la lista de actividades del procedimiento, seleccione el ícono para crear una nueva base.

Al declarar la aprobación de las bases, se culmina la tercera y última actividad del módulo de actos preparatorios. preparatorios. Como se observa, el estado de las tres actividades es aprobado, lo cual nos permitirá efectuar la publicación de la convocatoria del proceso de selección en el SEACE; para ello, debe acceder al módulo de selección.

Paso 2. En el formulario de registro, adjunte el archivo que contiene las bases y luego, seleccione el botón Guardar botón Guardar Borrador. Bo rrador.

1





























4 5

Verificar































SESIÓN DOS

S2 3

REGISTRANDO EN EL MÓDULO DE ACTOS PREPARATORIOS Y EN EL DE SELECCIÓN

EJERC. Ejecución de un concurso público para la contratación contratación de servicios ser vicios con etapas presenciales.

08































Actos preparatorios



1 1. Publicación de la convocat convocatoria oria Terminada la etapa de actos preparatorios, continúa el proceso de selección, una etapa que tiene diversas actividades. Empezaremos por la publicación de la convocatoria. convocatoria. Paso 1. Busque 1. Busque el proceso en la Consola de Selección.

Paso 2. Utilice los filtros de búsqueda y seleccione la alternativa Buscar. Paso 3. Seleccione el ícono para ver la ficha de selección que se muestra en la columna Acciones, a Acciones, a la altura del proceso de selección.































6

7

Para saber más Lista de actividades es la puerta de entrada para efectuar los registros correspondientes correspondientes al proceso de selección, tales como el registro de participantes, formulación de consultas, absolución de consultas, formulación

8































Paso 3. Seleccione el botón Nuevo. Actos preparatorios


Paso 4. Registre los datos del participante y seleccione inmediatamente el botón Inscri botón Inscribir bir..


Paso 5. Acepte el mensaje de confirmación. Paso 6. Al terminar el registro, seleccione el botón Culminar.

2. Registro de participantes Paso 1. Ingrese 1. Ingrese a la Lista de actividades. Paso 2. 2. Seleccione el ícono Registro de participantes.

Paso 7. Confirme 7. Confirme la culminación del registro de participantes seleccionando la alternativa Aceptar.

2

3































Actos preparatorios



Paso 3. Registre los datos del participante que formuló la consulta; asimismo, adjunte el archivo que contiene sus consultas y elija luego el botón Guardar borrador borrado r. Paso 4. Acepte 4. Acepte en el mensaje de confirmación.

3. Registr Registro o de la formulación de consultas presentadas en el proceso de selección Paso 1. En 1. En la Lista de Actividades, Actividades, seleccione el ícono correspondiente a Formulación de Consultas.

Paso 5. Culminado el registro de todas las formulaciones de consultas, seleccione el botón Culminar y, luego, confirmar la culminación seleccionando la alternativa Aceptar. Asimismo, se debe indicar que al culminar la actividad, las formulaciones de consultas registradas cambiarán al estado de Enviadas.

Paso 2. Seleccione el botón Nuevo.

1

































Consultas. Actos preparatorios



4. Registr Registro o de absolución de consultas Paso 1. En la Lista de Actividades, Actividades, seleccione el ícono correspondiente aa Absolución Absolución de

Paso 2. 2. En el formulario, debe adjuntar el archivo que contiene el Pliego de Absolución de Consultas y Consultas y seleccionar luego la alternativa Enviar. Paso 3. Acepte 3. Acepte el mensaje de confirmación. Luego de publicado el archivo del pliego de absolución de consultas, puede ser visto en la ficha de selección con la fecha y hora de publicación.

1

































Actos preparatorios



5. Registr Registro o de la l a formulación de observaciones Paso 1. En la Lista de Actividades, Actividades, seleccione el ícono correspondiente a Formulación de observaciones. observaciones.

forma, se está declarando que en el proceso de selección no hubo formulación de observaciones. Paso 3. Acepte en el mensaje de confirmación. Paso 4. Confirme la culminación de la etapa de formulación de observaciones. El sistema se encargará de generar el reporte del acta de no formulación de observaciones y la publicará en la ficha de selección. Paso 5. Mire el ejemplo de acta.

Paso 2. Seleccione el botón Culminar; de esta

1

































Actos preparatorios



6. Registro de bases integradas

Paso 1. En 1. En la Lista de Actividades, Actividades, seleccione el ícono correspondiente aa Integración Integración de Bases. Bases. Paso 2. Seleccione el botón Habilitar modificación de bases (en bases (en el supuesto de que existieran consultas formuladas en el proceso de selección, se podrán modificar las bases). Paso 3. Con esta acción, verá el formulario de

1

































5

7

6

































Actos preparatorios



7. Registro de las propuestas Paso 1. En 1. En la Lista de Actividades, Actividades, seleccione el ícono correspondiente a Presentación de Propuestas. Paso 2. Seleccione el botón Registrar. Paso 3. Seleccione al participante partici pante que presentó la propuesta y luego elija el botón Registrar Datos del Representante Legal / Consorcio. Paso 4. 4. Al ingresar al formulario de

Paso 6. Al 6. Al ingresar al formulario de Registro de la propuesta del ítem adjuntamos ítem adjuntamos el archivo de los documentos específicos de la propuesta técnica y luego la propuesta económica. En seguida, seleccione el botón Guardar. Paso 7. Confirme 7. Confirme el registro de la propuesta del ítem. Paso 8. 8. Seleccione el botón Guardar que corresponde a toda la propuesta. Paso 9. Acepte el mensaje de confirmación. Después, el sistema guardará la(s) propuestas(s) propuestas(s) en Estado borrador. borrador. Paso 10. Luego de registrar todas las propuestas presentadas al proceso de selección, debe finalizar la actividad; para ello, seleccione el botón Culminar.



































4



































Actos preparatorios



Paso 2. En 2. En el formulario por cada postor, escoja el estado de Admisión de Propuesta Técnica y Técnica y seleccione luego la opción Guardar Borrador Borrad or.. Paso 3. Acepte 3. Acepte el mensaje de confirmación.

8. Registr Registro o de admisión de propuesta técnica

Paso 4. Luego de declarar el estado de admisión de todas las propuestas, seleccione la alternativaCulminar. alternativa Culminar. Paso 5. Confirme la culminación del registro de



































contiene la evaluación técnica. Actos preparatorios



9. Registro de puntaje técnico Paso 1. En 1. En la Lista de Actividades, Actividades, seleccione el

Paso 3. 3. Seleccione las opciones Guardar Borrador y, Borrador y, finalmente, Aceptar el mensaje. Paso 4. Escoja el estado de la calificación técnica de cada postor, luego seleccione las alternativas Guardar Borrador, Borrador, y elija Aceptar el mensaje. Paso 5. Luego de declarar el estado de



































Actos preparatorios



10. Registro de puntaje económico Paso 1. En la Lista de Actividades, Actividades, seleccione el ícono correspondiente al Registro de Puntaje

Paso 2. En el formulario, adjunte el archivo que contiene el cuadro comparativo; luego, seleccione el botón Guardar borrador y, finalmente, acepte el mensaje. Paso 3. Escoja el estado de la propuesta de cada postor y el puntaje económico y total, luego, seleccione el botón Guardar botón Guardar borrador y borrador y acepte el mensaje. Paso 4. Luego de declarar el estado y los puntajes de cada postor, seleccione el botón



































adjudicar. Actos preparatorios



11. Registro del otorgamiento de la buena pro Paso 1. En la Lista de Actividades, Actividades, seleccione el

En este caso, se muestra la opción para adjudicar el ítem; por lo tanto, seleccione la opción Adjudicar Adjudicar ubicada al nivel del ítem, luego confirme la acción seleccionando la alternativaAceptar alternativa Aceptar del mensaje. Paso 3. Acepte el mensaje de confirmación. Paso 4. Cuando todos los ítems cuenten con resultados, seleccione el el botón Publicar.







































































Proceso de

Paso 2. Seleccione el ítem correspondiente;





































































Exoneración para contratación de servicios





















































































































































































































































































































































































































































































































































































































Manual Del Seace Version 3.0

Recommend Documents