Manual Cpoc Version 8.20

MANUAL DE USUARIO COSTOS Y PRESUPUESTOS EN OBRAS CIVILES

CPOC VERSION 8.20

Cuenta una historia... “Cada día que amanece en la selva, los leones deben correr más de prisa que la más lenta de las gacelas para no morir de hambre. Cada día que amanece, las gacelas deben correr más rápido que el más veloz de los leones para no ser devoradas”. No importa si eres león o gacela, lo que importa es que al amanecer, cuando despiertes estés siempre corriendo.

Copyright © 1999 – 2015 Reservados todos los derechos Ing° Alfredo Ochante Mendoza #939324 - 954869684

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8.20

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PRESENTACIÓN

C

poc ver. 8.20 es un software especializado para la industria de la Construcción que permite realizar presupuestos de obra y abarcar todas las etapas de obra a través de sus diferentes opciones.

La facilidad de manejo y la potencia de este programa lo ha hecho un paquete amigable para el usuario inexperto en el área, ya que tiene todas las opciones y herramientas necesarias para elaborar un presupuesto de cualquier especialidad, sin hacer mayor esfuerzo y totalmente automático, lo cual lo hace el software más potente, accesible y amigable que ningún otro en su categoría.

Cpoc

está orientado a ofrecer servicios integrales al Sector de la Construcción, fue creado en 1998, ante la necesidad de automatización de las empresas e instituciones dedicadas a la construcción por resolver los diferentes aspectos y fases que comprenden la realización y liquidación de una obra. Cpoc también le permite la exportación a diferentes tipos formatos como pdf, Excel, Word entre otros. Mi compromiso es el de ofrecer a mis clientes el máximo de calidad, orientando todo mi esfuerzo hacia el estudio y solución de los problemas.

El autor.

Costos y Presupuestos en Obras Civiles


Versión 8.20

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Capítulo 1

Mínimo: Procesador Pentium IV de 2.0 GHz

Cómo Instalar el Sistema

1.0 GB de RAM (Windows XP®)

Conozca en este capítulo todo lo relacionado con la instalación. Usted encontrará aquí la ayuda necesaria para los siguientes temas:  Requerimientos de Equipo Software y Hardware  Recomendaciones para una correcta Instalación  Instalación del sistema paso a paso

Requerimientos de Equipo Software y Hardware Es recomendable que antes de instalar el sistema conozca la plataforma sobre la cual trabajará. Cpoc 2013 versión 8.0 revisión 14 ha sido diseñado para trabajar sobre una plataforma de 32 bits y 64 bits, por lo cual, para que pueda funcionar, necesita contar con algunos requerimientos mínimos en hardware y software los cuales son:

2.0 GB de RAM (Vista, 7® y 8®)

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Recomendado: Procesador Core 2 Duo a 2.2 GHz o superior 2.0 GB de RAM o superior (Widows® XP, 7, 8) 3.0 GB de RAM o superior (Windows Vista®, Windows 7®, Windows Server®, Windows 8®, Windows 8.1®)

Instalación del Sistema Paso a Paso Paso 1: Inserte el USB y seleccione la carpeta “\Instalador Cpoc 2013”, en el cual se encontrará el instalador del software “setup.exe”, luego, ejecútelo para proceder con la instalación.

Sistemas Operativos soportados: Windows XP® Home Edition Windows XP® Professional Windows XP® Media Center Windows Vista® Business Windows Vista® Professional Windows 2003 Server® Windows 2008 Server® Windows 7® Windows 8® Windows 8.1® Framework requerido: NetFramework1 4.0 No requiere ningún gestor de base de datos.

Paso 2: Deberá iniciar el setup y hacer clic en el botón Siguiente, hasta concluir con la instalación.

1

El Microsoft .NET Framework, es un componente de software que puede ser o es incluido en los sistemas operativos Microsoft Windows. Provee soluciones pre-codificadas para requerimientos comunes de los programas y gestiona la ejecución de programas escritos específicamente para este framework. Su objetivo es crear un marco de desarrollo de software sencillo, reduciendo las vulnerabilidades y aumentando la seguridad



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Paso 3: Si está de acuerdo con los términos de licencia elija la opción Acepto los términos del contrato de licencia y haga clic en el botón Siguiente. En caso contrario haga clic en la opción Cancelar.

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Paso 6: Si elige la instalación Personalizada, le mostrará la siguiente ventana, en el cual verá un directorio que el sistema le propone para generar la carpeta de la instalación, sin embargo usted puede seleccionar una ubicación diferente para la carpeta donde será instalado el sistema; después haga clic en el botón Siguiente.

Paso 4: En la ventana de Información del cliente deberá asignar el nombre de usuario y organización, posteriormente haga clic en el botón Siguiente.

Paso 5: En la ventana de Tipo de Instalación deberá una instalación completa o Personalizada. Si selecciona completa comenzará la instalación del paquete.


Después de instalar, en caso de haber instalador sobre Windows Xp, deberá instalar Netframework 4 (dotNetFx40_Full_x86_x64.exe), que también se encuentra en el USB en la carpeta “\doNetFx4.0”. Inicie la instalación del mismo, deberá aceptar los derechos y restricciones del .Netframework 4 marcando la casilla de que acepta la licencia.


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Al terminar la instalación deberá hacer clic en el botón Salir; es posible que se le requiera reiniciar su equipo.

Capítulo 2 Entorno del Sistema En este capítulo el usuario conocerá el entorno en el que trabaja Cpoc 2013 desde el diseño del sistema para el manejo tablas o Listado de obras hasta una descripción de los iconos de cada panel del sistema, a través de los siguientes temas:    

Interfaz del Sistema Teclas de Función y Métodos Abreviados de Teclado Uso de las Teclas más Comunes Descripción de los Paneles del Sistema

En sistemas operativos basados en Windows 8, no habrá necesidad de instalar este NetFramework, ya que viene instalado por defecto. En sistemas operativos Windows anteriores, deberá instalarlo necesariamente. El instalador lo puede descargar gratuitamente de la página oficial de Microsoft: http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=17718



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Interfaz del Sistema Paneles del Sistema En la interfaz del sistema el menú está organizado en un panel principal que permite la exploración del menú por medio de pestañas, cada pestaña tiene un ribbon o cinta dividida en grupos con los iconos y herramientas propios de cada proceso. Este es una interfaz y un entorno de trabajo muy parecido a los programas de Microsoft Office® 2010 El usuario encontrará un menú de aplicación o principal (Archivo) y cuatro pestañas o paneles: Expediente Valorización técnica Control de obra Tablas del sistema Para poder acceder al programa Cpoc, en el escritorio hacer doble clic sobre el ícono

(Costos y Presupuestos en

Obras Civiles)

Esta es la ventana principal de CPOC 2013, que incluye una barra principal (Archivo) y cuatro pestañas (Expediente técnico, Valorización técnica y Control de Obra), éstas estarán desactivadas por defecto, se activarán cuando se haya creado un nuevo proyecto o cuando se abra uno.

Grupos de Iconos Cada panel muestra sus iconos organizados por grupos en una cinta, llamada también ribbon, a fin de organizar cada proceso del sistema de manera que al usuario le sea fácil de entender y trabajar con Cpoc 2015.



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Un solo panel puede contener varios grupos de iconos y un grupo a su vez puede contener varios iconos que permiten, como se ha mencionado, un acceso rápido y fácil a las ventanas y procesos del sistema. Para mostrar la organización de los grupos de una manera clara y sencilla se toma como ejemplo uno de los paneles más usados del sistema, es el panel Expediente.

Menú Aplicación (Menú principal) Este icono se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla y permite el acceso a un menú con tareas importantes. En este menú se encuentran las opciones que permiten crear, modificar, proteger y muchas tareas como se verá a continuación:

Haga clic en este botón y se desplegará el menú de la aplicación.

El ícono del menú cambiará dependiendo del tipo de estilo que seleccione ubicado

En la parte izquierda se visualiza las diferentes opciones del menú, en la parte

en la parte superior derecha.

izquierda se visualiza los últimos proyectos abiertos recientes.



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Cuando culmine con todos los ingresos del nuevo proyecto, los botones del menú principal

NUEVO PROYECTO

y demás opciones se habilitarán. Con esta opción creamos un nuevo proyecto, el cual nos visualiza una ventana donde ingresaremos toda la información requerida para este caso, como nombre del proyecto, propietario, ubicación exacta del proyecto, lugar, fecha del proyecto, etc.

Para culminar con la creación de un nuevo proyecto, se le solicitará el ingreso la carpeta de almacenamiento y el nombre del archivo del proyecto. Cabe resaltar que los proyectos, se crean y se almacenan en un único archivo con la extensión ‘cpoc’. Quiere decir que podrán duplicarlo y eliminarlo manualmente desde el explorador del Windows, como cualquier archivo del office, cad, proyect, etc. Nota: El área geográfica se procesa y almacena en forma automática de acuerdo al departamento elegido. Para modificar el área geográfica de los departamentos vea la opción ‘Localización’ de la pestaña Tablas del sistema.

MODIFICAR

Esta opción nos brinda la posibilidad de modificar la descripción del proyecto, propietario, localización, proyectista, fecha del proyecto, etc. Las fechas de creación del archivo y fecha de última modificación son de solo lectura.

Para el caso de ingresar el nombre del proyectista o encargado del proyecto, tendrá la posibilidad de ingresar uno nuevo con el botón

Además

de

habilitarse

el

botón

, el cual nos visualizará una nueva

“Otros

Datos”, que se

ventana donde podremos ingresar un nuevo proyectista.

encuentra en la parte

inferior

izquierda.

Luego de ingresar el nuevo proyectista debemos aceptar el (los) ingreso(s).



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Esta opción nos permite ingresar información adicional de la obra, esta información le será útil cuando ya esté en ejecución el proyecto o cuando desee cambiar el tipo de moneda con el cual está trabajando.

ABRIR PROYECTO Podrá ingresar información como el Residente de obra, Supervisor o si el proyecto se ejecuta por contrata, etc.

PROTEGER PROYECTO

Con esta opción podremos abrir los proyectos almacenados en cualquier unidad ya sea USB o cualquier medio de almacenamiento. Los proyectos tienen la extensión “Cpoc”. Al momento de abrir un proyecto, también se habilitarán las diferentes opciones del sistema.

Este botón nos permite proteger el proyecto. La protección es dos maneras diferentes: De sólo lectura: Esta posibilidad hará que su proyecto pueda compartirlo y que otros usuarios solo puedan leerlo o imprimirlo más no modificarlo. Restringido: Esta posibilidad hará que su proyecto sea restringido totalmente, quiere decir que para visualizarlo, imprimirlo o modificarlo tendrá que ingresar la contraseña establecida por el que hizo el proyecto. En ambos casos nos solicitará la contraseña y su confirmación de la misma. Lectura y escritura: Es la opción por defecto, cuando se crea un proyecto, con el cual puede modificar, borrar, imprimir, etc.



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GUARDAR

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ACTUALIZAR Esta opción nos permite guardar el proyecto activo, cabe señalar que

esta posibilidad de guardar también los encuentra en las diferentes ventanas de ingresos,

Con esta posibilidad nos permite solicitar una

como hojas de metrados, presupuesto, etc.

actualización del software, sólo para el caso de estar registrados. Al momento de enviar

GUARDAR COMO …

su solicitud se verificará en la base de datos Esta opción nos permite guardar el proyecto con otro nombre de

archivo. Todos los proyecto son totalmente independiente uno de otra o independiente de

si el usuario está registrado, en caso de estar registrado se le enviará la última actualización.

la base de datos principal. Esto quiere decir que cualquier cambio que podamos realizar el un proyecto no afectará a otros proyectos.

OPCIONES

CERRAR

Nos permite modificar la carpeta de trabajo y colores del skin del programa, Cierra el proyecto actualmente abierto. Esta opción deshabilita todos los botones del menú principal y demás botones.

ACERCA DE ..

así como el encabezado de impresión del presupuesto base. Al cambiar la carpeta de trabajo, si es que no existiera la base de datos con el cual trabaja el sistema, se crea uno nuevo automáticamente, así como también crea las tablas

Nos visualiza los derechos de autor y el licenciamiento.

necesarias, como son: unidades de medida, índices unificados y los tipos de proyecto. Si crea una nueva carpeta de trabajo, deberá ingresar nuevamente todos los departamentos, provincias y distritos. También deberá crear nuevamente los costos unitarios y/o sub análisis.

Si quisiera cambiar de carpeta de trabajo, se recomienda primero, desde el explorador de Windows, que copia el archivo ‘DataPrincipal.data’ que se encuentra en la carpeta de trabajo por defecto (“\Proyectos Cpoc 2013”) en la unidad donde los instaló.



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Expediente (Pestaña expediente) Este panel tiene una cinta con cuatro grupos de iconos: Metrados, Presupuestos, Varios y Cronogramas; cada grupo se puede identificar por el nombre que está en la parte inferior del mismo.

Podrá ingresar el nombre de la empresa para la impresión del encabezado, así como el logotipo de la empresa en formato JPG o PNG. Para ello haga clic en el botón “..” que se encuentra en la parte derecha del área del logo.

GRUPO METRADOS SALIR DEL SISTEMA

METRADOS INICIALES Nos permite cerrar el proyecto y salir del programa. Si el

Esta opción o icono estará activado siempre y cuando haya creado un proyecto

proyecto no está grabado, saldrá sin grabarlo.

o hubiera abierto uno. En caso contrario estará deshabilitado (por defecto). Esta ventana muestra los metrados del proyecto, al cual podrá ingresar partidas no solamente del tipo de proyecto activado sino de todos los tipos de proyecto. También podrá ingresar el detalle de los metrados. Inicialmente la hoja de metrados se visualizará en blanco como se muestra a continuación:



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Botones de la hoja de metrados

Se tiene dos pestañas para la hoja de metrados  HERRAMIENTAS DE METRADOS  OTROS  HERRAMIENTAS DE METRADOS 

Hoja de metrados Crea, ordena, elimina, modifica las hojas de metrado del proyecto actual creado o abierto.

Esta hoja de metrados consta de las siguientes columnas:

Item: Ítem de partida o del costo unitario. Descripción o Partida: Descripción o denominación de la partida o costo unitario. UM: Unidad de medida de la partida. Veces: Número de veces. Largo: Ancho, Alto: Medidas según corresponda. Parcial: Medida que se procesa en forma automática de la multiplicación de las anteriores. Totales: Suma de productos de las diferentes medida de los metrados. Estos

Podrá reubicar el orden de las hojas con los botones “Subir hoja” o “Bajar

parciales se procesa en forma automática.

hoja”.

Costo unitario: Costo unitario de la partida.

Para crear una nueva hoja, en el casillero ‘Descripción’ digite el nombre de la

Sub total: Producto del costo unitario y el metrado.

hoja, luego presione ENTER o presione el botón ´Agregar hoja´. Para modificar la descripción de los mismos, seleccione uno y presione F2 o haga clic en la celda modifique la descripción luego presione Enter.



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

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No podrá eliminar la hoja de metrados seleccionada actualmente en la hoja

Adicionalmente puede crear también un vínculo entre estas dos partidas.

de metrados. La eliminación de una hoja de metrados será en forma

Vincular dos partidas, significa que las dos partidas serán siempre idénticas,

irreversible.

quiere decir que si se hace algún cambio el cualquiera de ellas también en la

Después de realizar los cambios presione el botón ‘Aceptar’.

otra se realizarán los cambios.

Copiar partida

En caso de no vincularlas, el costo unitario nuevo será independiente al costo

Nos permite copiar un costo unitario en la memoria (clipboard) para

unitario original, quiere decir que las modificaciones realizadas en este costo

luego posteriormente pegar éste en otra posición de la hoja de

unitario no afectará al original y biceversa.

metrados.

Al duplicar, la partida nueva se ubicará en la última posición del árbol dependiendo del nivel donde se encuentre.

Para ello debe seleccionar un costo unitario y luego seleccionar este botón. 

Pegar partida Pega (insertar) el costo uniario en el título o subtítulo seleccionado.



Copiar metrado

Se inserta éste en la última posición si es que hubieran más costos

Para copiar en memoria (portapapeles) filas de metrados, primero

unitarios.

selecionamos el área correspondiente con el ´ratón´ o teclado, como se muestra a continuación:

Para ello primero copie el costo unitario con el botón “Copiar partida” luego ubíquese en un título o subtítulo y finalmente haga clic sobre este botón. El costo unitario nuevo es independiente al costo unitario original, quiere decir que las modificaciones realizadas en este costo unitario no afectará al original y biceversa. 

Duplicar partida Duplica una partida seleccionada, para ello seleccione primero el costo unitario (partida) a duplicar y luego seleccione este botón.

Luego presionamos el botón ‘Copiar selección’ y lo pondrá temporalmente en memoria con el objeto de poder pegar en otra partida.

Al

seleccionar

esta



Pegar selección

opción le mostrará una

Pega los metrados (antes mencionado) en la ubicación donde se

pantalla preguntándole

encueentra la partida seleccionada. No podrá pegar si es que no es

si desea duplicar la

una partida. No pegará en un título o subtítulo. También podrá

partida. Costos y Presupuestos en Obras Civiles


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pegar valores de una hoja electrónica, para lo cual deberá estar en el orden

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

Eliminar

establecido en la hoja de metrados.

Elimina el metrado, partida o título/subtítulo seleccionado. Para eliminar un título/subtítulo, debe primero eliminar las partidas



Agregar metrado

que contiene.

Agrega un metrado, en la partida actual. Este botón tiene efecto

En caso de querer eliminar una partida, también se eliminarán sus metrados

sólo en las partidas. El agregado de un metrado, lo realiza al final

respectivos.

de los mismos.

También puede eliminar varios metrados y partidas a la vez, para ello seleccione varios de ellos, con el mouse o con el teclado luego presione este botón. Le mostrará una ventana como se muestra a continuación: Para

eliminar

partidas

las

inclusive,

seleccione el casillero ‘Eliminar también las partidas’,

luego

seleccione el botón ‘Si’. 

Insertar metrado Inserta un metrado en la partida seleccionada. Ésta se diferencia de la anterior, en que la anterior agrega al final de los metrados de

Cabe señalar que las eliminaciones de metrados y/o partidas son irreversibles. 

Bajar

la partida, mientras ésta inserta entre dos metrados.

Baja el orden el metrado, partida o título/subtítulo. Por ejemplo la partida ubicada en el ítem 01.05.03, quiere que sea 01.05.04, seleccione esta partida y presione este botón. 

Subir Sube el orden el metrado, partida o título/subtítulo. Por ejemplo la partida ubicada en el ítem 01.05.04, quiere que sea 01.05.03, seleccione esta partida y presione este botón.




Generar ítems


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Genera los ítems de todas las partidas de la hoja de metrado actual. No se necesita generar dichos ítems, ya que se generan

Para modificar el diámetro de acero, por

automáticamente y en orden. Esta opción lo debe utilizar cuando

defecto

3/8”, ubíquese en la columna

importe información de versiones anteriores del programa o cuando haya

respectiva del diámetro y presione F2 o haga

máquinas que sean demasiado lentas.

clic sobre la columna del diámetro, luego podrá seleccionar un diámetro diferente al predeterminado.

 OTROS 

A medida que va ingresando información, se irá procesando su respectivo resultado en metros lineales, así como los resultados en kilogramos de

Metrado de acero Visualiza y procesa la hoja metrados de aceros, de la partida

acuerdo al peso de varilla. Este resultado se visualiza en la parte inferior de

seleccionada.

esta misma ventana.

Para poder cambiar diámetros y/o pesos, seleccione el botón Pesos

,

el cual mostrará la ventana de pesos, para su modificación.

Una vez realizada las modificaciones

deber

presionar

botón

el

Aceptar.

Para agregar un metrado de acero, presione el botón

, luego deberá

ingresar la descripción, diámetro, cantidad, número de elementos y su longitud. Nota: Los cambios de los diámetros y/o pesos no afectan a otros proyectos. Adicionalmente podrá agregar un diseño gráfico del acero, utilizando este botón el cual le solicitará un gráfico en formato JPG. Costos y Presupuestos en Obras Civiles


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Si ya no desea que lleve un diseño seleccione

Formato y orden en que debe encontrarse la hoja electrónica para poder pegar al

el botón Sin diseño. Para ello presione el botón

sistema. (Ves importar costos unitarios desde Excel)

de desplazamiento del botón Diseño y se mostrará 2 opciones adicionales.

GRUPO COLUMNAS 

Insertar

Para previsualizar e imprimir con los diseños respectivos,

Nos permite insertar una columna adicional a las predeterminadas

seleccione el casillero `Con diseño’ y haga clic en el botón Previo.

(veces, largo, ancho, alto, etc) Primero debemos ubicar el cursor en la posición donde queremos insertar la

GRUPO VARIOS 

columna, luego presionamos este botón. Esta columna se insertará en la

Crear título

posición donde se ubica el cursor. Pero podemos reubicarla en la posición

Crea un título o sub título, de acuerdo a su selección. La creación de un subtítulo se realizará en el título seleccionado. 

donde deseamos. Para ello sólo debemos arrastrarla a la ubicación correcta. 

Eliminar

Crear partida

Elimina la columna nueva insertada. No se podrá eliminar las

Nos permite crear una partida (análisis de costo unitario). Para crear

columnas predeterminadas, sólo podrá eliminar las columnas

una partida primero debe estar ubicado en un título o subtítulo, el cual contendrá esta partida, luego seleccione esta opción. Se creará un 

nuevas. 

Renombrar

análisis de costo unitario en blanco.

Nos permite cambiar el nombre a la columna nueva como a las

Pegar CU de excel

existentes. Sólo podrá renombrar las columnas de mediciones.

Pega un costo unitario de una hoja electrónica. La información de la hoja electrónica debe estar en el orden establecido en el ejemplo que se encuentra en el USB o DVD.



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VISUALIZACION DE LOS COSTOS UNITARIOS

Para agregar un recurso al costo unitario, seleccione la pestaña “Recursos en general”,

A medida que nos desplazamos en la hoja de metrados, dependiendo si es un título/sub

seleccione el recurso a insertar y por último haga clic en insertar, también podrá

título o si es una partida, nos mostrará su respectivo análisis de costo unitario en la parte

seleccionar un recurso de la pestaña “Recursos del proyecto”.

inferior de esta hoja.

En esta ventana podrá modificar la descripción de los recursos, así como su unidad de medida, requerimiento y precios. La columna Requerimiento está disponible siempre y cuando sea del tipo mano de obra o del tipo Equipo/herramienta. Para los materiales estará disponible la columna cantidad.

Para poder modificar la unidad y/o el índice unificado: Seleccione la columna respectiva y presione F2 o haga clic nuevamente sobre esta misma columna, luego podrá desplazarse sobre el listado que se visualiza para poder modificarlo.

En el cual podremos modificar toda la información referente al costo unitario:

En caso de que quiera insertar un recurso que no exista en ningún listado de recursos, puede crear uno.

Crear un recurso que no existe: Crea un recurso nuevo y lo inserta en dicha partida. Al crear un nuevo recurso también lo crea en la base de datos principal.



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Si se ingresa este tipo de recurso, se calculará un % dado del total de la mano de También puede presionar clic derecho sobre la partida seleccionada y se visualizará un menú emergente con

obra de esta partida, como por ejemplo las Herramientas manuales -

dicha opción.

% de materiales Es parecido al anterior porcentaje, sólo que se calculará del total de los materiales de la partida.

-

% de equipo/herramientas Similar al anterior porcentaje, sólo que se calculará del total de los equipo y

Al presionar el botón ‘Crear’ se visualizará la siguiente ventana:

herramientas. -

% de un recurso Es un porcentaje que se calculará, sólo tomando en cuenta un porcentaje del parcial de un recurso determinado.

-

Otro Este tipo de recurso especial, se creará cuando no sea ninguno de los tipos de recursos anteriores. Por ejemplo. Cuando se quiera crear alguno de los siguientes recursos: CAMPAMENTO, ROTURA DE CONCRETO, PRUEBA DE RESISTENCIA A LA COMPRESIÓN DEL CONCRETO, TELEVISOR 31”, COMPUTADORA i5, son algunos

En esta ventana ingrese la información necesaria para crear un nuevo recurso como la

ejemplos, los cuales no se podrían clasificarse como Materiales o cualquier tipo de

descripción, unidad de medida, el índice unificado el tipo de recurso, su clasificación, su

recurso anterior.

precio y peso respectivo. Adicionalmente podremos insertar un gráfico referencial (sólo

Al aceptar los cambios, el recurso creado se insertará en el costo unitario seleccionado.

para el caso de materiales, herramientas y otros) VENTANAS EMERGENTES Al selecciona el tipo de recurso se tiene:

También podrá presionar el clic derecho en la hoja de metrados. El cual le mostrará una

-

Mano de obra

ventana emergente con los botones de accesos frecuente. Con el cual podrá agregar o

Es la mano de obra, generalmente no calificada.

insertar un metrado, eliminar, copiar y pegar una selección, copiar y pegar un costo

-

Materiales

unitario. Tanto en la hoja de metrados, costos unitarios, recursos, etc.

-

Equipo/herramientas

-

% de mano de obra



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Aceptar Los Cambios En El Costo Unitario Para guardar los cambios haga clic en el botón Aceptar

. Además de grabar

los cambios, actualizará todos los costos unitarios si es que hubiera algún cambio en el costo de un recurso y procesará el costo directo.

Menú emergente de la hoja de metrados.

Menú emergente de costos unitarios.

Previsualiza la hoja de metrados o también puede previsualizar el presupuesto base de obra, para su impresión. En todas las ventanas de previsualización existen botones adicionales para avanzar la página, retroceder, configurar página, imprimir, etc.

Expandir y colapsar el árbol de niveles Menú emergente de costos unitario de la base de datos principal

En las ventanas como: hoja de metrados, presupuesto base, desagregados, etc., podrá expandir o colapsar, los metrados, partidas o recursos. Para ello presione el ícono de expandir o colapsar, que se encuentra en la parte izquierda.



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PARA AGREGAR UNA PARTIDA (COSTO UNITARIO) A LA HOJA DE METRADOS Para agregar una partida, deberá seleccionar una partida de la base principal y hacer doble clic o presionar el botón Insertar. Este listado de partidas se encuentra en la parte derecha de la hoja de metrados (Costos unitarios). Al pasar el ratón (mouse) sobre esta pestaña, se expandirá y visualizará los costos unitarios del tipo de

Para insertar una partida: Seleccione la partida correspondiente y luego presione el botón ‘Insertar’. Al insertar esta partida también estará insertando sus respectivos títulos y/o subtítulos.

obra seleccionado. Puede realizar una búsqueda de un costo unitario, digitando las iniciales o una descripción que contenga esta partida, en el casillero de búsqueda, que se encuentra en la parte superior de este listado. En este caso el título insertado es: 01.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS El subtítulo insertado: 01.01 EXCAVACIONES La partida insertada: 01.01.01 EXCAVACION DE ZANJAS PARA ZAPATAS (Ver video tutorial del usb).



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Podrá seleccionar el tipo de recurso que desee visualizar y/o buscar. Podrá también seleccionar el casillero ‘Insertar en el título / subtítulo

En el casillero de búsqueda podrá ingresar alguna sigla del recurso para buscarlo,

seleccionado’ (que se muestra con la fecha roja) cuando desee que el costo

no se requiere que ingrese todo el recurso.

unitario se inserte sobre el título o subtítulo seleccionado. En este caso sólo y

Para insertar un recurso en una partida, primero seleccione el recurso una vez

únicamente, se insertará la partida seleccionada en el título/subtítulo

seleccionado el recurso, haga clic en el botón Insertar que se encuentra en la parte

seleccionado.

superior de esta ventana emergente.

También podrá agregar un sub análisis al costo unitario seleccionado. Para ello expanda la pestaña Sub análisis, el cual visualizará todos los sub análisis existentes, luego haga doble clic sobre este sub análisis, esto hará que se inserte el sub análisis sobre la partida seleccionada del proyecto actual.

Recursos en general (Pestaña) Visualiza los recursos (mano

de

obra,

materiales,

Recursos del proyecto (Pestaña) Son recursos que requiere el proyecto que también puede seleccionarlo e insertarlo en cualquier partida seleccionada. El comportamiento de esta ventana es la misma que Recursos en general (Pestaña).

Sub análisis (Pestaña) Habrá casos en que requiera insertar un sub análisis a la partida actual seleccionada. En esta ventana emergente podrá visualizar los sub análisis para su posterior inserción.

equipo/herramientas,

Otros proyectos (Pestaña)

comodines, otros) los

Esta

cuales

partidas de otros proyectos para

podrán

ser

pestaña

nos

insertados en el costo

su posterior inserción.

unitario

Primero:

actual

seleccionado.

partidas

Para de

visualiza

visualizar

otros

las

proyectos

seleccione el botón “Abrir” con el cual visualizará un listado de proyectos y luego pulse el botón Abrir.



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Segundo: Una vez abierto el proyecto, nos mostrará el listado de partidas de este

Unitarios.xlsx’, en dicha hoja electrónica se encuentran costos unitarios como se

proyecto y sus respectivas hojas del proyecto (sub presupuestos).

muestra a continuación:

Tercero: Seleccione, en la hoja de metrados, un título o subtítulo donde se insertará la partida luego seleccione una partida, en la pestaña Otro proyecto,

Para poder importar (copiar) estos costos unitarios al programa Cpoc:

luego haga clic en el botón Ins.



Para agregar una hoja o sub presupuesto entero con todos sus costos unitarios,

Seleccione el costo unitario de excel y presione ‘Ctrl+C’ o seleccione el menú copiar

seleccione la hoja a insertar, luego haga clic en el botón “Agregar”. Se agregará la



Ingrese a la hoja de metrados, seleccione un título o subtítulo de los metrados

hoja entera y lo ubicará en la última posición de las hojas.



Haga clic en el botón ‘Pegar CU de excel’.

Este botón nos permite guardar todos los cambios realizados en la hoja de metrados.

IMPORTAR COSTOS UNITARIOS DE EXCEL En el usb o cd, del programa se encuentra una carpeta denominada ‘Costos unitarios en Excel’ en el cual se encuentra un archivo ‘Analisis de Costos

Se creará una fila en la hoja de metrados con la partida respectiva.



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Presupuestos (Pestaña presupuestos) Visualiza el presupuesto base de obra.

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Para poder modificar la fórmula, seleccione la celda respectiva y presione F2 o haga clic sobre la misma celda. Podrá realizar fórmulas sencillas. En forma determinada el costo directo se

Barra del menú Presupuestos

represente con “C_D” Para ingresar por ejm, los gastos generales 10%, ingrese lo siguiente: C_D*10/100 ò C_D*.10, con esto habrá ingresado 10% de gastos generales con respecto al costo directo. (Ver video tutorial para mayor detalle)

En esta barra de herramientas también encontrará los botones de Bajar y Subir partida, con el que desplazará hacia arriba o hacia abajo, de acuerdo al orden que usted desea

Nos permite ver el presupuesto por especialidad. Le mostrará el presupuesto de acuerdo a cada especialidad que tiene cada

tenerlo. Las opciones de los siguientes grupos tienen igual comportamiento que en la hoja de

costo unitario.

metrados. Vea las opciones de hoja de metrados. Con este botón podrá visualizar el resumen general del presupuesto del proyecto. Además de poder agregar el pie de página del proyecto.



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Presupuestos desagregado y disgregado de recursos Son presupuestos en forma detallada de acuerdo a los metrados, rendimientos y recursos utilizados y/o valorizados.

El presupuesto desagregado nos visualiza todas las partidas detallándonos cuanto de mano de obra, material, equoipo/herramienta se va a gastar (valorizado) El presupuesto disgregado, nos visualiza un presupuesto detallado por partida, indicándonos que cantidad de recursos se va a utilizar. Puede seleccionar si desea visualizar por mano de obra, materiales o equipo/herramientas.



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Recursos del proyecto

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También podremos imprimir el gráfico o copiarlo en el portapapeles para pegarlo en cualquier procesador de textos u hoja electrónica. Esto se lleva a cabo con el botón

Esta opción nos muestra todos los recursos del proyecto y el detalle de

.

las partidas que éstos involucran. Con este botón podremos actualizar y/o modificar los precios de los recursos del proyecto, así como podremos cambiar sus unidades de medida, índices unificados, etc.

Para modificar alguna descripción, unidad de medida, precio, etc, nos ubicamos También nos visualiza el gráfico estadístico según la incidencia de los recursos. Podremos seleccionar si deseamos visualizar el tipo de recurso, así como si deseamos visualizar los recursos de una determinada hoja o visualizar los recursos de acuerdo a la especialidad.


en la celda respectiva y presionamos F2.

Con este botón podremos eliminar el recurso seleccionado de todos los costos unitarios que tenga este recurso.


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Con este botón podremos quitar o incrementar un porcentaje del tipo de recurso seleccionado. Por ejemplo: si deseamos quitar el 18% a todos los recursos, primero digitamos

-18.00

en

el

casillero

%,

Imprime el gráfico estadístico de los recursos.

luego

seleccionamos el tipo de recurso, en este caso ‘Materiales’ luego presionamos este botón ‘Incrementar o quitar %’. Debemos aceptar los cambios si es que deseamos que se mantenga las modificaciones.

Nos

muestra

un

resumen

general de recursos según su clasificación

Realiza una exportación a MsExcel de los recursos de acuerdo al tipo de recurso seleccionado.



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Fórmula polinómica Nos visualiza la ventana para procesar la fórmula polinómica.

También podrá realizar las fórmulas polinómicas por especialidades, seleccionando el casillero por especialidades. Podrá cambiar los índices unificados, seleccionando el recurso o recursos, luego seccionando al índice unificado a cambiar luego debemos presionar el botón ‘Cambiar índice’. En la parte inferior de la pantalla nos visualiza los monomios agrupados y la fórmula polinómica. Para este fin debemos tener en cuenta el reglamento de fórmulas polinómicas. Para agrupar dos o más monomios, debemos seleccionarlos, para ello seleccionamos el monomio a agrupar, luego presionamos la tecla Ctrl, mantenemos presionado esta tecla y con el mouse seleccionamos otro u otros, luego presionamos el botón ‘Agrupar’. A medida que seleccionamos los monomios, se estará mostrando el resultado del factor de la agrupación.

Este botón nos permite recalcular el presupuesto y por ende la polinómica de la hoja actual. Se tendrá que volver a agrupar todos los monomios. Costos y Presupuestos en Obras Civiles


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Especificaciones técnicas Con esta opción puede realizar las especificaciones técnicas de cada partida.

Fecha inicial del proyecto:

Puede copiar y pegar de cualquier procesador de textos, así como exportarlos a al procesador de texto MsWord. Puede incluir si desea un gráfico.

Se recomienda primero, ingresar la fecha de inicio del proyecto. Este cambio lo puede realizar en la parte superior del menú en los cronogramas Gantt. Cuando ingrese al cronograma las barras Gantt, el tiempo de ejecución de cada partida (actividad de hoy en adelante), se calculará de acuerdo a los metrados y rendimientos que éstos tienen. Cambio de fecha de inicio de una actividad: Lo puede realizar de dos maneras. El primero es desplazando (arrastrar) la actividad hacia la izquierda o derecha a una fecha determinada probable.

Al concluir con las especificaciones técnicas no se olvide de guardar los cambios.

Cronograma Gantt La otra manera es mostrando la fecha de inicio de una activad que se encuentra Realiza el cronograma de barras o cronograma Gantt.

en el árbol de actividades, los cuales los puede mostrar ampliando el ancho del árbol, luego seleccione la activad a cambiar la fecha de inicio y presionando Enter.



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Realizar vínculo en dos actividades o ingreso de predecesores

Para realizar este proceso, mueva el puntero del mouse hacia el final de la barra, en el cual se mostrará al final de la barra de la actividad un punto azul, el cual tendrá que coger con el mouse y desplazarlo hacia la actividad que desea que se realice el vínculo. También podrá insertar los predecesores en la columna respectiva situado a la derecha, en el árbol de actividades. (Ver video tutorial)

Cambio de duración de una actividad

Borra todos los vínculos de las actividades.

Para poder cambiar la duración de una actividad seleccione disminuir el tiempo de ejecución de una actividad, mueva el puntero del mouse hacia el final de la barra

Borra el vínculo actual de la actividad seleccionada.

de una actividad y arrastre el mouse hacia la derecha o izquierda. Además cuando pase el mouse sobre una actividad se visualizará la información necesaria de dicha actividad. Deshacer y rehacer los cambios.

Actualizar o refrescar el área de dibujo de las barras Gantt. Agrega un intervalo de tiempo a las actividades seleccionadas. Para ello seleccione un o varias actividades y haga clic en el botón “Agregar días”, luego ingreso el tiempo que desea agregar a estas actividades seleccionadas.



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Nos muestra el Pert

Nos muestra el Diagrama de red. Muestra las cuadrillas y tiempos de ejecución por cada actividad.

Para imprimir hacer clic derecho sobre el diagrama.

Muestra los tiempos y holguras de las actividades.



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Visualiza el cronograma de adquisiciones, tanto de mano de obra, materiales, equipo/herramientas y otros recursos.

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Exporta el diagrama de red a MsProject con formato XML, en el cual le solicitará un nombre de archivo. Para abrir una exportación en MsProject Abra MsProject, seleccione el botón Abrir, en formato de archivos seleccione Formato XML (*.xlm), seleccione el archivo exportado y por último seleccione el botón Abrir.

Nos muestra el tamaño de hoja en la cual imprimiremos nuestro diagrama Gantt.

Para poder visualizar todos los tamaños de hojas inclusive A3, A2, A1, A0 y otros que no se visualicen, instale el programa DoPdf, que lo puede bajar gratuitamente desde la Web o también lo puede conseguir en el USB o Cd de instalación. Cuando lo instale, establézcalo como impresora

Guarda los cambios realizados en el diagrama Gantt.

predeterminada.



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Muestra el cronograma valorizado de acuerdo al cronograma Gantt. Esto quiere decir que primero debe realizar el cronograma Gantt.

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Botones comunes Todas las opciones vienen con un botón de previsualización, , cuando seleccione esta opción la mostrará la previsualización y además le mostrará opciones como se muestra a continuación:

Para poder exportar a otros formatos tales como pdf, xls, doc, etc, seleccione el botón del exportar impresión



(la flecha azul indica la ubicación de este botón),

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el cual le mostrará una ventana donde le solicita en nombre del archivo y la carpeta donde lo desea guardar la exportación. Además podrá seleccionar el formato de exportación.

Algunas ventanas vienen con un botón adicional de exportación para la hoja electrónica, esta opción es solo para exportaciones a la hoja electrónica MsExcel.

Este botón cierra la ventana actual y muestra el menú principal. Antes de salir de alguna ventana, si ha realizado alguna modificación se recomienda primero grabar los cambios.



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Valorización Técnica (Pestaña valorización) En esta ventana ingrese: La

fecha

inicial

de

valorización de la partida seleccionada. La

fecha

final

de

valorización, Nos permite ingresar información adicional de la obra en ejecución.

adicionalmente

puede

ingresar la hora. También debe ingresar el metrado a valorizar. Adicionalmente

puede

ingresar un comentario de dicha valorización.

Luego haga clic en Aceptar Las valorizaciones de una o de varias partidas, los puede ingresar en forma diaria, semanal Podremos ingresar el Residente de obra, la fecha real de inicio de obra, así como si la obra

o mensual si así lo cree conveniente.

se va a realizar por contrata y el nombre de la empresa contratista. Nos permite borrar una valorización de una partida seleccionada. Nos permite realizar ingresos de avance físico de obra.

Las valorizaciones ingresadas se visualizarán en la parte inferior de cada partida seleccionada.

Agregar un avance físico

Seleccione la partida a realizar el avance físico. Luego haga clic en el botón Valorizar


le mostrará la siguiente ventana:

Nos permite eliminar todas las valorizaciones de todas las hojas del proyecto. La eliminación será irreversible.


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TABLAS DEL SISTEMA

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1.2. LOCALIZACION Esta ventana muestra todos los departamentos con sus respectivas provincias y distritos respectivos, Así como las áreas geográficas a donde pertenece cada departamento.

A medida que se ubique en un departamento, también se ubicarán sus respectivas 1.1. TIPOS DE PROYECTO

provincias y distritos respectivos.

Permite visualizar los diferentes tipos de proyecto y crear nuevos. Cada tipo proyecto tiene sus propios costos unitarios.

También podremos crear nuevos departamentos, provincia o distritos, si es que el caso lo amerite o modificar la descripción de la misma, para ello nos ubicamos en la fila respectiva y presionamos F2 o hacemos clic sobre el mismo. Podremos crear nuevos tipos de proyecto o eliminarlos. Al eliminar el tipo de proyecto, no podrá recuperarlos. Al eliminar un tipo de proyecto también

En esta ventana están todos los departamentos, provincia y distritos del Perú.

eliminará los costos unitarios que hubiera sobre éste. Para modificar la descripción del tipo de proyecto seleccione una fila y luego presione F2 o haga un clic sobre la misma.

1.3. INDICES UNIFICADOS Nos permite visualizar y/o actualizar los índices unificados. Podremos crear uno nuevo, eliminar o modificar la descripción de la misma.



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Para modificar la descripción seleccione la fila que quiere modificarla y haga clic sobre la misma o presione F2. Si realiza alguna modificación presione el botón Aceptar, en caso contrario no se realizará ningún cambio. Se recomienda no eliminar ningún índice unificado.

Para modificar los valores, seleccione la celda respectiva y presione F2 o realice un clic sobre el mismo. También podrá pegar de una hoja electrónica, en el orden como se visualiza a continuación:

1.4. INDICES CREPCO (Consejo de Reajuste de los Precios de la Construcción) Esta ventana contiene los índices para el reajuste de precios. Esta información debe ser ingresada mensualmente. Estos índices son publicados en el diario oficial El Peruano mensualmente.

La primera columna se refiere al índice unificado y las siguientes a las áreas correspondientes comenzando con el área geográfica 1 (columna B) y culminando con el área geográfica 6 (columna G).



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Primer debe seleccionar el área en la hoja electrónica, luego en el sistema Cpoc, seleccione el mes y año al que corresponde dichos índices y luego

1.6. RECURSOS

presione el botón “Pegar”, este botón se encuentra en la parte inferior

Esta ventana muestra todos los recursos (mano de obra, materiales, equipos y

izquierda de esta ventana.

herramientas), por pestañas, el cual podrá seleccionar haciendo un clic sobre las mismas y le mostrará un listado con los respectivos recursos. Además podrá

1.5. GASTOS DE OPERACIÓN Gastos de operación hace referencia a los costos indirectos que debe realizarse en

añadir, modificar o eliminar un recurso con su respectivo precio, unidad e índice unificado.

una obra, así como el detalle de gastos de supervisión. Los gastos operativos son generalmente los salarios, alquileres de locales, la compra de suministros y otros. En esta ventana podrá ingresar los títulos y partidas específicas.

Puede hacer una búsqueda de un determinado recurso, en el casillero Búsqueda, digitando las iniciales o el nombre que contiene el recurso. Para modificar el recurso seleccione el mismo y presione F2 o haga clic sobre Para crear partidas específicas, seleccione primero el título donde desea crear la

la celda a modificar.

partida específica luego presione el botón “Crear específica”.

También podrá

También podrá cambiar de ubicación de un título o partida específica a un nivel

modificar

superior o inferior con los botones de

recurso presionando el

desplazamiento Bajar y Subir

botón “Modificar” para su mayor comodidad.

el

Para aceptar los cambios presione siempre el botón Aceptar.



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No se recomienda eliminar un recurso a menos de que esté seguro que no lo utilice ningún análisis de costo unitario.

1.7. UNIDADES DE MEDIDA

Nos visualiza las diferentes unidades de medida. Estas unidades de medida se crean en forma automática cuando crea una nueva área de trabajo.

Puede agregar una nueva unidad

de

modificar

medida

o

alguna

descripción de la misma, para ello ubíquese en la fila a modificar y presione F2 o

Para poder agregar un recurso a un costo unitario, haga doble clic sobre el recurso. (ver video en el usb)

haga clic sobre la misma. 1.9. FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Son las fuentes de financiamientos, utilizados para el control de obra, en los diferentes manifiestos de gastos. 1.8. COSTOS UNITARIOS Podrá hacer un mantenimiento general de partidas de cualquier tipo de proyecto.

Importante: El mantenimiento (modificación, eliminación, adición) no afecta de ningún modo a los proyectos ya creados en los distintos tipos de proyecto.



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Para modificar seleccione la celda respectiva y presione F2 o haga clic sobre la misma.

1.10. PARTIDA PRESUPUESTAL Nos visualiza las diferentes partidas presupuestales, utilizados también para el control de obra en los manifiestos de gastos de una obra en ejecución.

Puede crear títulos o partidas específicas, en el año correspondiente seleccionado. El botón “Generar ítems”, genera ítems automáticamente, pero se recomienda, en este caso, hacerlo manualmente. Presione el botón “Grabar” en caso de haber realizado algún cambio.



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Manual Cpoc Version 8.20

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