Ministerio de la Producción Vice Ministerio de MYPE e Industria Dirección General de Innovación, Transferencia Tecnológica y Servicios Empresariales Dirección Mi Empresa Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado Dirección Técnico Normativa Subdirección de Desarrollo de Capacidades Este material ha sido desarrollado gracias al convenio de Cooperación Interinstitucional OSCE-PRODUCE. Queda prohibida su reproducción en forma parcial o total sin la autorización de el/los autor (es).
Índice Introducción ...........................................................................................
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Herramientas de búsqueda ..................................................................
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Herramienta 1.- Buscador de Procesos .................................................
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Herramienta 2.- Búsquedas Orientadas ................................................
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Herramienta 3.- Convocatorias en tu correo electrónico ......................
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Aprende a venderle al Estado
¿Cómo buscar oportunidades de negocio con las Entidades Públicas en el SEACE?
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Introducción E C A E S l e n e s a ci l b
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ara un micro o pequeño empresario es importante saber: ¿Qué entidades necesitan los bienes o servicios que su empresa produce?, ¿Cuándo se van a convocar dichas compras?, ¿Qué cantidad van a comprar? y, ¿Qué precios tienen calculados pagar por dicha compra?. Las respuestas a estas preguntas constituyen una información valiosa para decidir si se presenta a la convocatoria de compra. Toda esta información requerida se encuentra en el SEACE (Sistema Electrónico de Contrataciones delEstado).
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El asunto es saber cómo se busca esta información. A fin de atender esta inquietud se ha elaborado este material cuyo objetivo es capacitar a los micro y pequeños empresarios en la búsqueda de esta importante información, aquí encontraráelprocedimientoparabuscarmediantelosprocesos(programadosy convocados) la demandas de bienes y servicios que tienen las entidades públicas. n
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La otra modalidad que encontrará, es la búsqueda orientada. Este procedimiento le permitirá al micro o pequeño empresario ubicar todas las convocatorias hechas por todas las entidades públicas a nivel nacional de un determinado bien o servicio. También encontrará la relación de todas las entidades que tienen programadas la adquisición de un determinado bien o servicio. Finalmente también puede hallar en forma agregada (por semanas o meses),lasconvocatoriasolosprocesosprogramados. u
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La disponibilidad de esta información permitirá al proveedor micro o pequeño empresario, decidir su participación en los procesos de selección convocados por las entidades públicas y en consecuencia planificar el abastecimiento materialesparalaproducciónolonecesarioparabrindarelservicio. 4
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Aprende a venderle al Estado
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Amigoproveedor, yaestásinscritoenelRegistroNacional deProveedores(RNP).Ahora necesitas saber si alguna entidad pública requiere comprar los productos que tú ofreces. Para ello, te enseñaremos cómo ingresar al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) y usar las tres herramientas de búsqueda de procesos electrónicos: el buscador de procesos, las búsquedas orientadas y las convocatoriasentucorreoelectrónico.
“Produzco los mejores zapatos del país y quiero venderlos al Estado. ¿Cómo me entero si las entidades quieren comprar estos productos?”
1 Herramienta 1
Buscador de Procesos E
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El buscador de procesos es una potente herramienta que muestra los procesos de selección convocados por las diferentes entidades públicas. Gracias a ella, puedes realizar búsquedas específicas utilizando el número del proceso, el objeto, la fecha de la convocatoria, el tipo de proceso y hasta el nombre de la entidad. e
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2 Herramienta 2
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Búsquedas Orientadas
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El motor de Búsquedas orientadas, te permite ver resultados macro. Es decir, gracias a esta herramienta podrás ver cuántos procesos de selección se convocan en determinada región o cuántas convocatorias de servicios se convocan por tipo de proceso.
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Toma nota E l S i st em a E l ec t ró n ic o d e C o n t ra t a c i o ne s d e l E s t a d o (SEACE) es el portal web que contiene toda la información de las compras que realizan las entidades del públicas; desde la convocatoria hasta la ejecución de los contratos.
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3 Herramienta 3
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Convocatorias en tu correo electrónico
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Sinotienemuchotiempoparabuscaren el portal web del SEACE, utilice esta herramienta para que el sistema le envíe las convocatorias directamente a su correoelectrónico.
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Aprende a venderle al Estado
Herramienta 1
Buscador de Procesos Para entender cómo utilizar el sistema de búsqueda del seace, desarrollaremos paso a paso una exploración de procesos convocados durante el presente año, utilizando la herramienta de búsqueda de procesos.
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1 Paso 1 A E S l e n e s a ci l b
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Abra una página web e ingresa al Sistema Electrónico de Contrataciones digitando la siguiente dirección electrónica: www.seace.gob.pe
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2 Paso 2 E
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Una vez que haya ingresado, seleccione la pestaña titulada: Procesos de Selección. n
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Luego, selecciona la opción titulada Oportunidad de Negocio.
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4 Paso 4 A continuación, apareceráunformulario llamado Buscador deProcesos. Aquí deberás indicar los criterios que utilizará el sistema para realizar la búsqueda. Veamos el formulariodemaneradetallada.
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No olvides que no es necesario llenar todos los datos para obtener resultados.
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1 En este campo escribe el nombre de la entidad pública que realiza la convocatoria. Por ejemplo: Ejército del Perú. 2 El objeto del proceso está clasificado por bienes, servicios, consultoría de obras, servicios en general y otros. Seleccione según su conveniencia. Por ejemplo, si su empresa se encarga de vender zapatos, deberé escoger la opción “Bienes”.
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3 En este punto selecciona el tipo de proceso. Estos son Adjudicación Directa Selectiva (ADS), Adjudicación Directa Pública (ADP), exoneraciones, licitación pública, menores cuantías y otros. Selecciona según el tipo de proceso en el que deseas participar. La diferencia entre una y otra está en los montos, los requisitos y los plazos del proceso deselección.
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4 La modalidad del proceso está relacionada a la forma cómo la entidad realizará el proceso de selección; éste puede ser un proceso clásico, una subasta inversa o a través de un proceso de selección abreviado.
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5 Si conoces el número del proceso digítalo aquí.
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6 Elige el año de la convocatoria. En este caso, selecciona 2012.
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7 Enestecampoeligelaregióndondeserealizalaconvocatoria.Sesugierequeselecciones sólo el lugar donde podrás realizar la prestación.
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8 Aquí puedes escribir un resumen del proceso; por ejemplo, la palabra “zapato”.
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Finalmente presiona en el botón Buscar.
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Aprende a venderle al Estado
5 Paso 5 Elsistemamostrarálosresultadosdelabúsquedaenelsiguienteformato.Analicemos este resultado para sacarle el mejor provecho. Posteriormente presiona en el botón: “Detalles”. 5 Entidad convocante
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Botón de nueva búsqueda
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Resumen del proceso 2
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3 Botón de detalles del proceso
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4 Bases del proceso
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6 Paso 6 s
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Al presionar el botón: “Detalles”, el sistema mostrará la información específica del proceso mostrado en el paso anterior (paso 5). 1 al n o c oi c o
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Resumen del proceso Contiene el lugar de registro y entrega de propuestas. Bases del proceso. Contiene las reglas de la selección de proveedores.
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Ítems de la convocatoria. Es decir, los bienes que la entidad desea comprar.
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Calendario del proceso. Contiene las fechas de los actos del proceso.
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Cantidad de bienes y plazo de entrega.
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Valor referencial del proceso.
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Herramienta 2
Búsquedas Orientadas Amigo proveedor estás un paso más cerca de vender tus productos al Estado. Ahora te enseñaremos a utilizar la herramienta llamada “búsquedas orientadas”, una forma más simple de saber cuántas convocatorias de bienes hay en cada región, cuántos son menores cuantías y más.
1 Paso 1 ? E C A
Abre una página web e ingresa al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, digitando la siguiente dirección electrónica: www.seace.gob.pe E S l e n e s a ci l b ú P s e d
2 Paso 2 a di t
Una vez que hayas ingresado, observa el recuadro llamado Búsquedas Orientadas ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla. Seleccionemos uno por uno. n E s al n o c oi c o g e n
3 Paso 3 e d s
Luego de hacer clic en las opciones, verás la información que nos muestra el sistema. a
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Resultados de Oportunidades por Objeto
Resultados de Oportunidades por Región
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Resultados de Oportunidades por Tipo de Proceso
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4 Paso 4 A continuaciónaparecerán losresultados debúsquedasegún la opción seleccionada. Enestecasomostramoslastres(porobjeto,porregiónyporproceso)
Resultados de Oportunidades por Objeto.
Resultados de Oportunidades por Región.
Resultados de Oportunidades por Tipo de Proceso.
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Como puedes apreciar, cada uno de los cuadros muestra información según el criterio seleccionado. Por ejemplo, el primer recuadro resalta información relacionada al objeto sin hacer distinción de la región donde se convoca y el tipo de proceso. Por su parte, el segundo recuadro muestra los procesos de selección convocados en la ciudad seleccionada, en este caso, Arequipa. Del mismo modo, el tercer recuadro muestra los procesos de selección convocados por tipo de proceso,eneste caso,menores cuantía. 4
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Herramienta 3
Convocatorias en tu Correo Electrónico Amigo proveedor si no tienes mucho tiempo para realizar búsquedas en el portal web del SEACE te enseñaremos cómo utilizar la herramienta de convocatoriasentucorreoelectrónico.Estotepermitirárecibiravisosde convocatoriasdirectamenteentucorreoelectrónico.Veamos.
1 Paso 1 Abre una página web e ingresa al Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado, digitando la siguiente dirección electrónica: www.seace.gob.pe
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2 Paso 2
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Una vez que haz ingresado, observa la pestaña llamada Convocatorias en tu Correo Electrónico. Haz clic allí.
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3 Paso 3
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Una vez que haz ingresado, observa el recuadro para acceder al sistema. Debes presionar en la opción Inscripción, de esa forma podrás obtener un usuario y una clave de acceso.
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4 Paso 4 A continuación aparecerá un formulario donde deberás completar la información solicitada. 1
Aquí ingresa el nombre de tu empresa
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Aquí ingresa tu correo electrónico personal o el de tu empresa.
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Presiona en este botón para seleccionar los rubros de tu interés.
7 Finalmente presiona en Guardar información
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Escribe aquí el nombre del producto o servicio
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Selecciona los rubros de tu interés.
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Presiona en el botón
6 Agregar a mi lista.
Aprende a venderle al Estado
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Amigo proveedor ya tienes las herramientas para participar en las convocatorias de bienes y servicios del Estado. Ahora tendrás muchas posibilidades de participar en diversos procesos y mejorarás los ingresos económicosdetuempresaytrabajadores.
1 Para saber más Video Tutoriales
“Ya sé cómo utilizar las herramienta de Búsqueda del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado. Ahora podré vender mis productos de manera oportuna y al mejor precio”.
La página web del SEACE contiene video tutoriales que le enseñarán paso a paso el uso de las herramientas. Obsérvalas ingresando a la sección: Video Tutoriales. e
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2 Toma nota
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Cursos virtuales
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El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE), tiene diversos cursos virtuales para proveedores del Estado. Ingresa digitando la siguiente dirección electrónica: www.aulavirtualosce.com o
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3 Más información
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Central de consultas de OSCE 614-3636
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Anexos: RNP: 1 SEACE: 2 LEGAL: 3 OTRAS CONSULTAS: 4
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Anotaciones
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Dirección Mi Empresa FonoMYPE: 0800-77-8-77 www.crecemype.pe Áncash
Lambayeque
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Cusco
Piura
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