MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PROYECTOS EJECUTIVOS
El objeto de este documento es establecer Criterios, Métodos, Estándares y Procedimientos para la elaboración de un proyecto ejecutivo de edificación, aplicables, interna y externamente (Contratistas), con la intención de estandarizar reportes, claves y datos de los planos de construcción que se elaboren.
ARQUITECTONICOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CÓDIGO: MP-DDA-001
Departamento de Diseño Arquitectónico e Interiorismo
FECHA DE CREACIÓN: SEPTIEMBRE DE 2014
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CONTENIDO. INTRODUCCION I.- OBJETIVO DEL MANUAL II.- MARCO JURÍDICO 1.- PROCEDIMIENTOS PARA INTERPRETAR LA NORMATIVIDAD Y EMITIR LOS LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE UN PROYECTO DE EJECUCION Y DE PROYECTOS DE EDIFICACIÓN, URBANIZACIÓN E INFRAESTRUCTURA. I.- PROPÓSITO II.-ALCANCES. III.-POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS IV.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO V.-DIAGRAMA DE FLUJO. 2.- PROCEDIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS LINEAMIENTOS DE PROYECTOS EJECUTIVOS DE OBRA DE LOS PROYECTOS DE EDIFICACIÓN, URBANIZACIÓN E INFRAESTRUCTURA I.- PROPÓSITO II.-ALCANCES. III.-POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS IV.- DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO V.-DIAGRAMA DE FLUJO.
INTRODUCCIÓN ELABORO NOMBRE
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El presente manual integra los procedimientos para el ejercicio de las funciones asignadas a el departamento de Diseño Arquitectónico e Interiorismo, estableciendo así, parámetros, Criterios, Métodos estándares; para los ejercicios de diseño y presentación de los proyectos de edificación, urbanización, e infraestructura.
I.
OBJETIVO DEL MANUAL
Establecer las políticas, normas y mecanismos para el desarrollo de las actividades que conforman el Departamento de diseño Arquitectónico e Interiorismo, bajo los criterios de la reingeniería de procesos
II.
MARCO JURÍDICO Normas de construcción del Distrito federal, Reglamento de Construcción de la entidad Federativa en materia de desarrollo urbano. Normas técnicas complementarias del reglamento de construcción del Distrito Federal.
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1.- PROCEDIMIENTOS PARA INTERPRETAR LA NORMATIVIDAD Y EMITIR LOS LINEAMIENTOS PARA EL DESARROLLO DEL ANÁLISIS DE COSTOS Y PROGRAMAS DE OBRA DE PROYECTOS DE EDIFICACIÓN, URBANIZACIÓN E INFRAESTRUCTURA.
I.
PROPÓSITO
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Establecer los lineamientos para la elaboración de un proyecto arquitectónico así como la presentación y a la entrega de los Proyecto de ejecución.
II.
ALCANCES
1.- A nivel interno el procedimiento es aplicable para el departamento de Diseño Arquitectónico e interiorismo. 2.- A nivel externo el procedimiento es aplicable para las Plazas encargadas de la Negociación con los Contratistas. III.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS
1.-El Departamento de Diseño Arquitectónico e Interiorismo. Será el área responsable de la Empresa en desarrollar y establecer la metodología para determinar los proyectos de Edificación, Urbanización e Infraestructura. 2.- El Departamento de Diseño Arquitectónico e Interiorismo podrá solicitar adecuaciones a los planos arquitectónicos y los sistemas constructivos en cooperación con el departamento de Construcción a fin de generar la información necesaria que permita determinar los Proyectos y Presupuestos en los proyectos de edificación, urbanización, e infraestructura de cada uno de los Desarrollos de la Empresa. 3.- Es obligatorio para las áreas centrales (Departamento de Proyectos) y locales (Plazas), aportar la información que se les requiera debiendo cumplir en el tiempo y forma necesarios para la realización de los diferentes ejercicios de Presupuestación y construcción. 4.-La fidelidad y exactitud de los datos que proporcionen las áreas será de su exclusiva Responsabilidad.
IV.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
SECUENCIA DE ETAPAS
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ACTIVIDAD CONTROL DE EMISIÓN REVISO
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1.- EMISIÓN DE MANUAL DE CALIDAD Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 2.- RECEPCIÓN DE MANUAL DE CALIDAD Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, TURNO AL ÁREA CORRESPONDIENTE. 3.- RECEPCIÓN DE MANUAL DE CALIDAD Y MANUAL DE PROCEDIMIENTOS TURNO AL ÁREA CORRESPONDIENTE 4.0 RECEPCIÓN DE MANUAL DE CALIDAD Y DE PROCEDIMIENTOS 5.0 RECEPCIÓN Y ANÁLISIS DE MANUAL DE CALIDAD Y DE PROCEDIMIENTOS Y EMISIÓN DE LINEAMIENTOS
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SISTEMAS Y PROCESOS DE CALIDAD
GERENTE DE AREA DE DISEÑO ARQUITECTONICO E INTERIORISMO
3.1 Recibe la normatividad y la turna a la Gerencia del Departamento de diseño arquitectónico e interiorismo. • Oficios circulares / Normatividad
CORDINADOR DE PROYECTOS
4.1 Recibe la normatividad y convocan a reunión de trabajo a los integrantes del departamento de diseño. • Oficios Circulares / Normatividad 5.1 Analizan la normatividad y la adecuan para integrar los Lineamientos para la presentación de las Propuestas de Modificación Estructural. • Lineamientos y oficios
DEPARTAMENTO DISEÑO ARQUITECTONICO E INTERIORISMO
DEPARTAMENTO DE DISEÑO ARQUITECTONICO E INTERIORISMO
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1.1 Emite la normatividad aplicable para el departamento de Diseño arquitectónico e interiorismo. • Normatividad 2.1 Recibe la normatividad y la turna a la Gerencia del Departamento de costos para su dictamen. • Oficios circulares / Normatividad
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ACTIVIDAD
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6.0 RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN DE LOS LINEAMIENTOS
7.0 DIFUSIÓN DE LINEAMIENTOS Y OFICIOS
8.0 RECEPCIÓN DE OFICIOS FIRMADOS Y APROBACIÓN DE LINEAMIENTOS
9.0 RECEPCIÓN DE LINEAMIENTOS
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6.1 Recibe Lineamientos y verifica Procede: No: Regresa a la actividad 5 Si: Envió a gerencia para firma oficios. • Lineamientos / oficios 7.1 Recibe Lineamientos Procede: No: regresa a punto 4 Si: difusión a todas las unidades responsables. • Lineamientos / oficios firmados 8.1 Recibe oficios firmados para la difusión de los Lineamientos a las unidades responsables • Lineamientos • Oficios firmados 9.1 Las unidades responsables reciben en forma oficial los Lineamientos para Los procedimientos de desarrollo de análisis de costos • Lineamientos / oficio
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SISTEMAS Y PROCESOS DE CALIDAD
GERENTE DE AREA DE DISEÑO ARQUITECTONICO E INTERIORISMO
SISTEMAS Y PROCESOS DE CALIDAD
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TERMINA PROCEDIMIENTO
V.- DIAGRAMA DE FLUJO
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CORDINADOR DE PROYECTOS
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DEPARTAMENTO DISEÑO ARQUITECTONICO E INTERIORISMO
INICIO
2 3
EMISIÓN DE NORMATIVID
RECEPCIÓN DE
NORMATIVID AD
NORMATIVIDAD
RECEPCIÓN DE
4 RECEPCIÓN DE
NORMATIVIDAD
OFICIOS /CIRCULARE
NORMATIVIDAD
OFICIOS /CIRCULARE
OFICIOS /CIRCULARE
5
A
RECEPCIÓN ANÁLISIS EMISIÓN DE LINEAMIENT NORMATIVIDAD
OFICIOS /CIRCULARE
SISTEMAS Y PROCESOS DE
GERENTE DE AREA DE DISEÑO
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CALIDAD
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ARQUITECTONICO E INTERIORISMO
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ARQUITECTONICO E INTERIORISMO
A
6 RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓ N DE LOS LINEAMIENTOS
OFICIOS /CIRCULARE
NO
PROCEDE
5
SI ENVIÓ A GERENCIA PARA FIRMA DE OFICIOS
A
LINEAMIENTOS
SISTEMAS Y PROCESOS DE
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CALIDAD
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ARQUITECTONICO E INTERIORISMO
RECEPCIÓN DE LINEAMIENT OS Y
A
LINEAMIENTOS
OFICIOS OFICIALES
NO 8
PROCEDE
RECEPCIÓN DE LINEAMIENT OS Y LINEAMIENTOS
OFICIOS OFICIALES
SI DIFUSIÓN A TODAS LAS UNIDADES RESPONSAB LINEAMIENTOS
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SISTEMAS Y PROCESOS DE CALIDAD 9
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CORDINADOR DE PROYECTOS
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DEPARTAMENTO DISEÑO ARQUITECTONICO E INTERIORISMO
A
Recepción de lineamientos y procedimiento s para difusión
LINEAMIENT
TERMIN
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CÓDIGO
CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN SEPTIEMBRE 2014
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO MODIFICACION DE PROCEDIMIENTO
GLOSARIO ELABORO
NOMBRE
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MANUAL DE CALIDAD GUANAJUATO CRECE MANUAL DE EJECUCION DE PROYECTOS EJECUTIVOS DE OBRAS Y CONSERVACION UNAM.
NUMERO DE REVISIÓN 001
VIII.
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DOCUMENTOS DE REFERENCIA. DOCUMENTO
VII.
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LINEAMIENTO. Documento Normativo emitido por el Departamento de Diseño Arquitectonico e Interiorismo que sirve como guía a las unidades responsables para el desarrollo Proyectos de Edificación, Urbanización e Infraestructura en la presentación los Estudios realizados.
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2.- PROCEDIMIENTOS PARA EL DESARROLLO DE LOS LINEAMIENTOS DE ANÁLISIS DE COSTOS DE OBRA DE LOS PROYECTOS DE EDIFICACIÓN, URBANIZACIÓN E INFRAESTRUCTURA
IX.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO.
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1.-RECEPCION DE PROYECTO EJECUTIVO
2.-REVISION DE LA DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO EJECUTIVO
3.- GENERACIÓN DE VOLÚMENES DE OBRA
4.- COTIZACIÓN DE PRECIOS DE INSUMOS Y MATERIALES 5.- ELABORACIÓN DE CATALOGO DE CONCEPTOS 6.- ELABORACIÓN DE BASE DE DATOS Y EXPLOSIÓN DE INSUMOS
1.1 RECEPCIÓN DE PROYECTO EJECUTIVO POR PARTE DE LA GERENCIA DE PROYECTOS Y SE TURNA A LA GERENCIA DE COSTOS PARA SU REVISIÓN DOCUMENTOS PROYECTO ARQUITECTONICO 2.1 REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN DEL PROYECTO EJECUTIVO: PROCEDE: SI: SE TURNA AL CORDINADOR PARA GENERACIÓN VOLÚMENES. NO: REGRESA PUNTO 1 DOCUMENTACIÓN 3.1 GENERACIÓN DE VOLÚMENES DE OBRA Y SE TURNA A COORDINACIÓN PARA SU REVISIÓN. GENERADOR DE VOLÚMENES 4.1 SE COTIZAN MATERIALES CON PROVEEDORES PARA SU EVALUACIÓN Y APROBACIÓN 5.1 SE REALIZA EL CATALOGO DE CONCEPTOS DEL PROYECTO. CATALOGO DE CONCEPTOS 6.1 SE REALIZA LA CARGA A LA BASE DE DATOS LOS RESULTADOS DE LA GENERACIÓN DE VOLÚMENES DE OBRAS. GENERADOR DE VOLÚMENES CATALOGO DE
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GERENTE DE COSTOS
COORDINACIÓN DE COSTOS
CORDINADOR DE COSTOS
CORDINADORE DE COSTOS PROVEEDORES COORDINADOR DE COSTOS
COORDINADOR DE COSTOS
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CONCEPTOS
6.- REVISIÓN DE PRESUPUESTO
7.- ELABORACIÓN PROGRAMA DE OBRA
8.-ENTREGA DE DOCUMENTACION A LAS AREAS
X.
6.1 REVISIÓN DE PRESUPUESTO, CATALOGO DE CONCEPTOS Y PRECIOS EXPRESADOS. PROCEDE: SI: SE ELABORA PROGRAMA DE OBRA. NO: SE REGRESA A PUNTO 3. GENERADOR DE VOLÚMENES CATALOGO DE CONCEPTOS PRESUPUESTO SE REALIZA EL PROGRAMA DE OBRA DEL PROYECTO. PRESUPUESTO CATALOGO DE CONCEPTOS SE ENTREGAN LOS DOCUEMTOS A OTRAS AREAS. GENERADOR DE VOLUMENES PRESUPUESTO PROGRAMA DE OBRA TERMINA PROCESO
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GERENTE DE COSTOS.
DIRECTOR DE PLAZA Y DIRECCION TECNICA
GERENCIA DE COSTOS.
DIAGRAMA DE FLUJO.
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