Manual de PowerPoint 2010

Curso de PowerPoint 2010

Curso de MICROSOFT POWErPOINT 2010

1 Prof. Rubén Escate Azaña


Curso Básico PowerPoint 2010 Programa del Curso

1. Modulo I Definición de Microsoft PowerPoint 2010 Ventajas Principios fundamentales de una presentación Principios del diseño Iniciar una sección de PowerPoint 2. Modulo II Descripción de la pantalla PowerPoint. 3. Modulo III Inserción de Imágenes Animación de las presentac presentaciones. iones. 4. Autoevaluación 5. Opinión del curso



MODULO I

PowerPoint La aplicación PowerPoint es la herramienta de creación de presentaciones más utilizada, siendo un apoyo fundamental en diversos ámbitos, como son: el desarrollo de reuniones empresariales, promociones comerciales, impartición de clases, recopilación de fotografías familiares, las presentaciones transmiten en todos estos casos una imagen fresca, dinámica y atractiva.

Ventajas 1. Aporta más energía e impacto visual a las presentaciones. 2. Trabaja con otros usuarios sin necesidad de esperar el turno. 3. Permite una experiencia de vídeos personalizados. 4. Muestra presentaciones en el momento oportuno. 5. Crea presentaciones de alta calidad con estupendos gráficos. 6. Es una de las aplicaciones más usadas en las instituciones y empresas por fácil uso. 7. Cautiva al público con nuevas transiciones y animaciones mejoradas. 8. Organiza y permite imprimir las diapositivas de una manera más eficaz. 9. Permite realizar con rapidez las tareas. 10. Trabaja con varias presentaciones y varios monitores. 11. Es de fácil manejo para todo usuario.

Principios Fundamentales de una Presentación Una presentación tiene como fin llegar al destinatario de tal modo que éste asimile de una manera clara y sencilla la idea que se quiera transmitir. Para ello es necesario, en el caso de tratarse de una presentación que ofrezca un producto al mercado, persuadir al destinatario con el mensaje para que compre o se informe más profundamente sobre nuestro producto. En el caso de una presentación de una campaña de ventas dirigida a los empleados de una compañía, la intención final es que tengan perfectamente clara la estrategia, el producto, a quien va dirigido, las cifras sobre esos productos en gráficas, la competencia, la publicidad de apoyo. Para la generación de una presentación, deberemos seguir unas pautas de trabajo, que podemos secuenciar de la siguiente manera: 1. Arrancan con un análisis profundo sobre la materia que se quiere tratar. Esta tarea de análisis suele ser la más dificultosa. Tras el análisis, se suele confeccionar un bosquejo de la idea inicial a modo de esquema, en donde se especifique:



o

o

El volumen de información que se quiera representar, que se traducirá en el número diapositivas de las que va a constar la presentación. El público al que se destinará la presentación (empresas, empleados, personas a contratar, gente joven) o si se va a tratar de una presentación cíclica (que se repite una y otra vez) para ser expuesta, por ejemplo, en un escaparate de una inmobiliaria presentando una nueva urbanización.

2. Planificar bien la presentación sin improvisaciones es muy importante. Suele ser interesante dividir la presentación en distintas etapas, por ejemplo, en el caso de la presentación de un producto, las N primeras diapositivas que sirvan para realizar una introducción, las N diapositivas siguientes que creen la necesidad en el público, las otras diapositivas que describan modularmente el producto y para concluir un resumen que apuntale definitivamente la bondad de ese producto.

Principios del Diseño MODULO II Descripción de la Pantalla de PowerPoint Antes de pasar a analizar las múltiples posibilidades que nos ofrece PowerPoint para diseñar presentaciones de excelente calidad, es muy conveniente que sepamos desenvolvernos perfectamente en su entorno de trabajo, que, en lenguaje técnico, se denomina Interfaz. Ya hemos visto diversas alternativas para ejecutar PowerPoint, así que podemos abrirlo por cualquiera de ellas. Al acceder al programa se abre la siguiente ventana:

Algunos de los elementos que aparecen reflejados en la figura anterior están presentes en todas las ventanas de Windows, como la Barra de Título o la Barra de Estado, otros, son 4 Prof. Rubén Escate Azaña


comunes a todas las aplicaciones Office, como la Barra de Herramientas de Acceso Rápido, la Ayuda, la Ficha Archivo y la Cinta de Opciones. Finalmente, el resto son específicos de PowerPoint. Al abrir la aplicación se observa una ventana típica de Windows, que contiene una presentación en blanco que se abre automáticamente por defecto al entrar en el programa. A diferencia de versiones anteriores del programa, y al igual que en su predecesor PowerPoint 2007, no aparecerán dos ventanas, una exterior del programa de PowerPoint, y la interior con la presentación actual. Podremos tener abiertas de manera simultánea varias presentaciones, pero cada una de ellas se abrirá en ventanas independientes del programa completo. Para cerrar un documento sin salir el programa deberemos hacerlo mediante la opción Cerrar de la Ficha Archivo. Describiremos a continuación cada uno de los elementos de estas ventanas.

Barra de título y botones minimizar, maximizar, restaurar y cerrar La Barra de Título se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el centro aparece el nombre del documento activo, inicialmente Presentación1, ya que aún no lo hemos guardado, y del programa, Microsoft PowerPoint.

También en esta barra nos aparecerán los botones clásicos de control de la ventana, correspondientes a maximizar / restaurar restaurar, minimizar y cerrar la ventana.

Maximizar: al maximizar hacemos que la ventana del programa ocupe de manera completa la pantalla de nuestro ordenador, en este estado la ventana no podrá ser modificada en su tamaño, ni moverse por la pantalla, al ocuparla por completo. Para consegui conseguirr que la la ventana ventana se encue encuentre ntre en este este esta estado do puls pulsarem aremos os el control control

.

Al volver la ventana a su tamaño original, podremos modificar su tamaño y/o modificar su posición en la pantalla.

Minimizar: al minimizar la ventana ésta desaparece de nuestra vista en la pantalla del ordenador, reduciéndose a un icono en la Barra de Tareas de Windows. Para desplegar en la pantalla una ventana minimizada, tan solo tendremos que hacer clic sobre dicho icono. Para conseguir que la ventana se encuentre en este estado pulsaremos el control

.



Cerrar: para cerrar una presentación podemos optar por pulsar el aspa que aparece en el extremo superior derecho de la barra de título. Si hemos estado trabajando sobre esa presentación, se abrirá otra nueva ventana que nos pregunta si deseamos guardar los cambios realizados sobre la misma. Si aceptamos, nos guardará el nuevo archivo modificado con el mismo nombre y en la misma ubicación que tenía el original. En el caso de que sea un archivo de nueva creación, nos aparecerá otra ventana en la deberemos indicar la denominación y el lugar en el que queremos guarda guardarl rlo. o. Para Para con conse segui guirr cerrar cerrar la la vent ventan anaa pulsa pulsarem remos os el con contro troll

.

A la izquierda del nombre del documento se pueden observar una serie de iconos que constituyen la barra de herramientas de acceso rápido. Ésta es una nueva opción desde la última versión 2007 del programa. Y por último a la izquierda de la Barra de título, nos encontramos con el Botón de Aplicación, otra de las novedades más importantes dentro de la nueva versión de PowerPoint 2010, que sustituye, en posición, al anterior botón Office de la versión 2007.

Barra de Herramientas de Acceso Rápido Esta barra de herramientas de Accesos Rápidos se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicación:

Con esta barra, el programa nos permite colocar a la vista y más a mano aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual en nuestra labor diaria. La utilidad del botón Deshacer (Ctrl + Z) está clara, nos permite anular el último cambio realizado para, de este modo, rectificar algún error que hayamos podido cometer durante el diseño de las diapositivas. Si consideramos que es interesante recuperar lo deshecho, tenemos la interesante opción del botón Rehacer. Nosotros mismos decidiremos qué iconos deseamos que aparezcan visibles, para ello hacemos clic sobre el triángulo triángulo que aparece más a la la derecha de la barra y a través del cual se nos despliega un nuevo menú que nos permite elegir qué accesos rápidos queremos colocar en nuestra barra de herramientas. Los elegidos mediante un clic, quedan señalados en la lista mediante una marca de confirmación sobre fondo naranja.



Este menú también nos permitirá añadir más comandos de los que aparecen en la lista inicial. Mediante la opción "Más comandos...", el programa nos da acceso a todos los que puede utilizar, desde los más habituales y de uso más común, hasta los más específicos. De esta forma se permite que cada uno de los usuarios del programa pueda personalizar esta barra, adaptándola a sus necesidades y facilitándole de este modo el trabajo. Desde este menú también podemos elegir la posición en la que deseamos que aparezca la barra de herramientas de acceso rápido:

Encima de la cinta de opciones.

Debajo de la cinta de opciones.

Siempre aparecerá únicamente disponible la opción contraria a la activa en ese momento, para permitir el cambio. Colocando la barra de herramientas debajo de la Cinta de Opciones permitirá que tengamos sus botones más a mano, si bien perderemos algo de espacio en el área de trabajo. 7 Prof. Rubén Escate Azaña


También se nos permite minimizar la cinta de opciones, de manera que lo único que podremos ver en la ventana inicial serán los títulos de cada uno de los elementos de aquélla, que no se desplegarán hasta que no lo indiquemos haciendo clic sobre cada uno de ellos.

En el caso de querer añadir a esta barra de herramientas opciones que no aparezcan en el listado proporcionado inicialmente, seleccionaremos la opción "Más comandos...", como ya hemos comentado. Al seleccionar esta opción, se nos abre de manera automática la ventana correspondiente a "Opciones de PowerPoint", pero con la opción "Barra de Herramientas de acceso rápido" activa por defecto.

Dentro de la categoría Barra de Herramientas de acceso rápido aparece una ventana en la que se observan dos partes perfectamente diferenciadas. En la de la derecha aparecen los comandos disponibles en la aplicación, clasificados por diversos criterios. Para cada una de clasificaciones disponibles aparecerá un listado de los comandos correspondientes. Para elegir qué comandos queremos que aparezcan en nuestra barra de accesos rápidos, sólo debemos seleccionar el comando deseado en la lista de la izquierda y presionar sobre el botón "Agregar" que aparece entre ambas partes diferenciadas. De esta manera vamos completando la columna de la derecha con aquellos accesos directos que deseamos que aparezcan en nuestra barra. Sobre la lista de las opciones elegidas para personalizar nuestra barra de herramientas de acceso rápido, nos encontramos con un menú desplegable que nos permite determinar si deseamos que los comandos seleccionados aparezcan en todas las presentaciones de PowerPoint de manera predeterminada, o solamente en el documento actual.



Del mismo modo también tenemos la opción de quitar aquellos comandos ya seleccionados e incluidos en el listado de la derecha. Para ello lo único que debemos hacer es tener dicho comando seleccionado y pulsar el botón "Quitar" que aparece entre ambas partes diferenciadas. Otra de las opciones que permite esta ventana es la de "Restablecer" los valores predeterminados, de manera que los únicos accesos que aparecen en la barra son los configurados de forma predeterminada guardar, deshacer y rehacer:

Ejercicio: Abrir y cerrar una presentación En este ejercicio practicaremos cómo abrir presentaciones utilizando distintos métodos. Abriremos varias simultáneamente y aprenderemos a ir cambiando de una a otra, es decir, d ecir, a alternar sus correspondientes ventanas. 1. Abre PowerPoint. PowerPoint. Se abrirá automáticamente automáticamente una presentación en blanco, pero puedes puedes cerrarla desde Archivo > Cerrar porque no la v amos a utilizar. 2. Vamos a abrir uno de de las presentaciones que hemos hemos creado en anteriores ejercicios. Haz clic en Archivo > Reciente. Si realizaste los ejercicios anteriores en el mismo equipo que estás utilizando ahora, apreciarás en la lista los distintos archivos que has ido creando. A la izquierda encontrarás los archivos que has trabajado. A la derecha, un acceso directo a la carpeta

Ejercicios PowerPoint que los contiene. 3. Haz clic en una presentación. Se abrirá, abrirá, no lo cierres. cierres. Vamos a abrir simultáneamente otros dos archivos, pero esta vez desde el cuadro de diálogo Abrir. 1. Ahora, pulsa la combinación de teclas CTRL+A. CTRL+A. 2. Observarás que se abre el mismo cuadro de diálogo. diálogo. Esta vez deberás seleccionar seleccionar otra presentación y luego pulsar el botón Abrir. Ya hemos abierto los tres archivos. Ahora practicaremos cómo ir cambiando de una presentación a otra.



1. Haz clic en la ficha Vista y pulsa el botón Cambiar ventanas. 2. Selecciona Mi primera presentación . Observa que se sitúa este archivo en primer plano. Como los tres son iguales (están vacíos), fíjate en la barra de título para distinguirlos por su nombre. 3. Repite la operación, seleccionando seleccionando esta esta vez Mi segunda presentación en el menú Cambiar ventanas. 4. Cierra las tres presentaciones. presentaciones. Recuerda Recuerda que puedes puedes hacerlo desde desde Archivo > Cerrar. Cerrar.

MODULO III

Crear una presentación nueva Para crear una nueva presentación, realice lo siguiente: 1. En PowerPoint 2010, haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic c lic en Nuevo. 2. Haga clic en Presentación en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.

Abrir una presentación Para abrir una presentación existente, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. 10 Prof. Rubén Escate Azaña


2. Seleccione el archivo que desee y, a continuación, haga clic en Abrir.

Nota: De manera predeterminada, PowerPoint 2010 muestra únicamente presentaciones de PowerPoint en el cuadro de diálogo Abrir. Para ver otros tipos de archivos, haga clic en Todas las presentaciones de PowerPoint y seleccione el tipo de archivo que desee ver.

Guardar una presentación Para guardar una presentación, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como. 2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación de PowerPoint y, a continuación, haga clic en Guardar.

Nota: De manera predeterminada, PowerPoint 2010 guarda los archivos en el formato de archivo de Presentación de PowerPoint (.pptx). Para guardar la presentación en otro formato que no sea .pptx, haga clic en la lista Guardar como tipo y, a continuación, seleccione el formato de archivo que desee.



Insertar una diapositiva nueva Para insertar una diapositiva nueva en la presentación, realice lo siguiente: En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de la opción Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño de diapositiva que desee.



Trabajar con textos En este ejercicio incluiremos contenido de tipo texto y m odificaremos su formato, alineación y demás características estudiadas en la unidad.

Ejercicio 1: Crear insertar texto Crea una diapositiva en blanco , con el tema Chincheta . Contendrá dos cuadros de texto, uno para el título y otro para el índice de temas. El resultado deberá ser el siguiente:

Ejercicio 2: Buscar Busca el término Trabajar y recorre todas las ocurrencias que haya en la presentación.

Notas del orador Ejercicio 1: Crear una nota En la primera diapositiva de la presentación de apuntes, escribe la siguiente nota desde la vista Normal:

Nombre: Fecha de inicio: Fecha de finalización: 13 Prof. Rubén Escate Azaña


Dirección web: www.google.com.pe Deberás incluir tu nombre y la f echa de inicio del curso. La fecha fi nal la indicarás cuando lo acabes. En la segunda diapositiva de la presentación de apuntes, escribe la siguiente nota desde la página de notas:

Con el primer bloque de temas, del 1 al 8, conoceremos lo básico de PowerPoint. Se trata de temas especialmente importantes para aquellos que no han utilizado nunca Office 2010. El resto de temas explica cómo enriquecer las presentaciones incluyendo distintos elementos visuales. Reduce un poco la miniatura de diapositiva en la página de notas. No olvides guardar los cambios.

Trabajar con diapositivas diapositivas Ejercicio 1: Insertar, mover y eliminar 1. Abre o crea la presentación Ejemplo y añade una diapositiva en la tercera posición con el diseño Dos objetos . Escribe como título Primera . 2. Inserta una nueva diapositiva a continuación de la que acabas de crear, crear, y con el mismo diseño. Escribe como título Segunda . 3. Invierte el orden de las diapositivas que has has insertado de forma que la diapositiva diapositiva con el título Segunda pase a estar antes que aquella con el título Primera . 4. Elimina ambas ambas diapositivas diapositivas de forma que el documento conserve el aspecto original. original. No importa si guardas o no los cambios, porque el resultado final es el mismo. Sin embargo, te recomendamos que no los guardes por si has realizado algún cambio por error.

Ejercicio 2: Mover 1. Abre o cree el archivo archivo anterior de de la carpeta de ejercicios ejercicios del curso. 2. Utiliza el método arrastrar para ordenar ordenar las diapositivas diapositivas correctamente correctamente siguiendo el orden de sus títulos. 3. Guarda los cambios con el nombre nombre de archivo Ordenado en tu carpeta personal.



Configurar diapositivas En la pestaña Diseño disponemos de varias opciones para configurar las diapositivas:

Haciendo clic en el icono Configurar página se nos mostrará un cuadro de diálogo desde el que podremos configurar otros aspectos comunes de las diapositivas, como por ejemplo el Tamaño de diapositivas y la Orientación de la página.

Desde el icono Orientación de la diapositiva podemos cambiar la orientación de las dispositivas que componen la presentación:

En la sección Temas podremos definir entre uno de los disponibles para nuestras

presentaciones. Pulsando en

se ampliará la lista, mostrándose todos los disponibles.



podremos definir los colores para el tema que hayamos

Desde seleccionado. Haciendo clic en el tema.

es posible modificar los efectos de línea y de relleno para

Para cambiar el tipo de letra seleccionamos la fuente indicada tras hacer clic en .

Diseño Ejercicio 1: Temas 1. Abre el programa PowerPoint de tu equipo y aplica el tema Chincheta .

Ejercicio 2: Patrones 1. Sobre el mismo archivo, archivo, inserta dos patrones que permitan utilizar los diseños por defecto y los del tema Opulento . 2. Crea un diseño diseño nuevo nuevo con el tema Opulento . Será similar al diseño Imagen con título , pero en vez de una imagen será texto. Su nombre será Conclusiones . Haz las modificaciones correspondientes para que se lea perfectamente el texto Escriba aquí las conclusiones del tema . 3. Incluye en la presentación presentación una diapositiva diapositiva basada en el diseño diseño Conclusiones que acabas de crear.



Formas de ver una presentación Usando los iconos de la sección Vistas de presentación en la cinta de opciones de la pestaña Vista podremos alternar entre las disponibles para trabajar con una presentación en PowerPoint 2010.

Asimismo, usando las pestañas en la parte superior del panel de diapositivas podremos alternar entre la vista normal y en modo Esquema.

Las vistas Ejercicio 1: Cambiar de vista 1. Abre una presentación en PowerPoint PowerPoint y visualiza en el área de trabajo todas las diapositivas de la presentación. 2. Ahora, haz que que se vea sólo la primera diapositiva diapositiva de la presentación. presentación. 3. Ejecuta la presentación presentación para ver cómo queda, queda, pasa de una diapositiva a otra, otra, vuelve atrás y vuelve a la v ista normal.

Ejercicio 2: Aplicar el Zoom 1. Aplica un 37% de Zoom al área de esquema. 2. Aplica un 53% de Zoom al área de trabajo. 3. Haz que la diapositiva diapositiva del área de trabajo aparezca más más grande. 4. Haz que aparezcan en el esquema esquema de la presentación presentación más diapositivas.



Definir el tipo de diapositiva Haciendo clic en el icono podremos configurar el tipo de diapositiva deseado para la que tengamos seleccionada.

Haciendo clic en el icono para la que tengamos seleccionada.

podremos configurar el tipo de diapositiva deseado

Definir estilos e imagen de fondo Podremos seleccionar un estilo de fondo haciendo clic en el icono de la cinta de opciones de la pestaña Diseño, y después en el estilo deseado:



Haciendo clic en la opción Formato del fondo se mostrará el siguiente cuadro de diálogo Dar formato al fondo. También podremos acceder a él haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la presentación, y seleccionando Formato de fondo en el menú contextual.

Para cambiar el fondo de una diapositiva, dentro de la opción Relleno podemos usar un color de Relleno sólido o bien un Relleno degradado, así como definir un Relleno con imagen o textura o un Relleno de trama, entre otras opciones.



Tras seleccionar las opciones deseadas, para aplicar los cambios en la diapositiva seleccionada pulsaremos en el botón Cerrar o bien en Aplicar a todo, para que se modifiquen todas las diapositivas. Para quitar el fondo que hayamos aplicado a las diapositivas pulsaremos en Restablecer fondo.

Reglas, cuadrícula y líneas guía Las reglas, cuadrículas y guías nos ayudarán en la colocación y alineación de los objetos que insertemos en las diapositivas. Si deseamos mostrar u ocultar las reglas haremos clic con el botón derecho del ratón en el área de trabajo, y en el menú contextual seleccionaremos Regla. Para mostrar u ocultar la cuadrícula seleccionaremos Cuadrícula y guías en dicho menú contextual: veremos el siguiente cuadro de diálogo:



Para mostrar u ocultar la cuadrícula debemos marcar o desmarcar la casilla Mostrar cuadrícula en la pantalla, pudiendo también definir el Espaciado de la misma, así como configurar que se deben ajustar los Objetos a la cuadrícula. Para mostrar u ocultar las guías marcaremos o desmarcaremos la casilla Mostrar guías de dibujo en la pantalla p antalla. Si deseamos mover una guía debemos hacer clic sobre ella con el botón izquierdo, y manteniéndolo pulsado arrastrar el ratón hacia la posición deseada, en la que lo soltaremos. Si necesitamos crear o insertar una guía procederemos de modo parecido: pulsaremos la tecla Ctrl y después haremos clic con el botón izquierdo sobre una línea guía existente (en realidad se creará una copia), para a continuación (manteniendo presionada tanto la tecla 21 Prof. Rubén Escate Azaña


como el botón) arrastrar el ratón hacia la posición deseada, en la que soltaremos tecla y el botón. Otra forma de mostrar y ocultar las reglas, cuadrícula y guías es marcando o desmarcando las casillas correspondientes, en la pestaña Vista.

Insertar diapositivas Haremos clic con el botón derecho en el panel de diapositivas en la parte izquierda y seleccionaremos Nueva diapositiva en el menú contextual, o haremos clic en la mitad superior del icono Nueva diapositiva, de la pestaña Inicio:

Haciendo clic en la mitad inferior de dicho icono, podremos seleccionar también el tipo de diapositiva. Seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas se creará una copia de las diapositivas que tengamos seleccionadas.



Seleccionar diapositivas Para seleccionar una diapositiva hemos de clic con el botón izquierdo sobre su miniatura en el panel de la parte izquierda: veremos su contenido en la parte central de la ventana, y podremos podre mos editarla. Podemos seleccionar varias diapositivas, manteniendo presionada la tecla Ctrl para luego ir haciendo clic en cada diapositiva, con el botón izquierdo del ratón.

Secciones Para mantener organizadas las diapositivas en PowerPoint 2010 se usan las secciones. Para crear una sección haremos clic en alguna parte del panel de diapositivas en la parte izquierda de la ventana, y seleccionaremos Agregar sección en el menú contextual. Haciendo clic con el botón derecho sobre la sección podremos cambiar su nombre, cambiarla de lugar, eliminarla junto con las diapositivas que contiene, etc.:



Encabezado y pie de página Si deseamos añadir un encabezado y/o pie de página, podremos definirlos desde el cuadro de diálogo que se nos mostrará tras hacer clic en el icono Encabez. pie de pág., que encontraremos en la cinta de opciones de la pestaña Insertar:



Modificar el orden de las diapositivas Para mover una diapositiva hacia otra posición, la forma más rápida es haciendo clic sobre ella con el botón izquierdo del ratón y arrastrando hacia el espacio entre otras dos existentes (o al principio o final de todas) para finalmente soltar el botón del ratón. Mientras arrastramos veremos un cuadrado punteado que nos facilita el saber en qué posición nos encontramos, y se mostrará una línea horizontal que nos indicará en la posición en que será insertada cuando soltemos el botón del ratón.



Ocultar y mostrar diapositivas Para ocultar una diapositiva haremos clic con el botón derecho sobre la miniatura de la diapositiva en el panel de la izquierda, y seleccionaremos Ocultar diapositiva en el menú contextual. Si deseamos mostrar una dispositiva que hemos ocultado, tan sólo tendremos que repetir los mismos pasos. También podemos hacerlo usando el icono Ocultar diapositivas, que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Presentación con diapositivas.

Eliminar diapositivas Haremos clic con el botón derecho sobre la miniatura de la la diapositiva en el panel de la izquierda, y en el menú contextual seleccionaremos Eliminar diapositiva.

Duplicar diapositivas La forma más más rápida es haciendo haciendo clic con el botón derecho sobre la miniatura de la diapositiva en el panel de la izquierda, y en el menú contextual seleccionaremos Duplicar diapositiva. Es posible duplicar varias diapositivas a la vez , para ello tenemos que seleccionarlas antes de duplicarlas siguiendo los pasos que hemos descrito.

Transición entre diapositivas Podemos configurar el efecto de transición que se mostrará durante la reproducción, cada vez que se cambie de diapositiva. Para ello, desde la pestaña Transiciones seleccionaremos el deseado en la sección

Transición a esta diapositiva (haciendo clic en


se mostrará la lista ampliada):


Después de haber seleccionado un efecto de transición, desde el icono Opciones de efectos podremos realizar algunas configuraciones acerca de él (las opciones que se muestren dependerán del efecto seleccionado).

Modo de avance entre diapositivas El PowerPoint 2010 nos permite configurar el modo de avance de las diapositivas, y aunque por defecto se irán mostrando cada vez que hagamos clic con el botón izquierdo del ratón o bien pulsemos las teclas Enter o Barra espaciadora, podremos configurar que se muestren automáticamente tras un tiempo determinado. Para ello, en la sección Intervalo que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Transiciones, podremos indicar el modo de avance deseado.

Insertar texto Para insertar texto en una diapositiva haremos clic en el icono Cuadro de texto, que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Insertar, y a continuación escribiremos el texto deseado en la dispositiva.



También podemos crear un cuadro de texto de un tamaño determinado, haciendo clic con el botón izquierdo del ratón en la diapositiva y manteniéndolo pulsado le daremos las dimensiones deseadas, para finalmente soltarlo Haciendo clic en los cuadraditos o círculos alrededor del cuadro de texto podremos cambiar las dimensiones del mismo, y haciendo clic en el circulito verde rotarlo.

podremos

Para seleccionar un cuadro de texto completo haremos clic en el borde interlineado del mismo.

Efectos de texto Para aplicar efectos a un texto, tras seleccionarlo haremos clic en el icono en la cinta de opciones de la pestaña Formato.



También podemos aplicar efectos de texto desde la sección Estilos de forma en la pestaña Formato. A esta opción podemos acceder también desde el icono Estilos rápidos en la cinta de opciones de la pestaña Inicio:

Dar formato al texto Para cambiar el color de un texto seleccionado haremos clic en el icono en la cinta de opciones de la pestaña Inicio (si hacemos clic en la flecha a su derecha se mostrarán los colores disponibles). A continuación describimos otras opciones que nos permitirán aplicar formato al texto: Negrita Cursiva Subrayado



Texto sombreado Tachado Espaciado entre caracteres Aumentar y reducir el tamaño de la fuente Alinear texto Alinear texto Tipo y tamaño de letra

Podremos acceder a estas y otras opciones haciendo clic en el icono Fuente de la pestaña Inicio.

en la sección

Formato de párrafo Haciendo clic en el icono se mostrará un cuadro de diálogo diálogo desde el que podremos configurar determinados aspectos de los párrafos, tales como la alineación, sangría, tabulaciones, etc.



Convertir mayúsculas y minúsculas minúsculas Seleccionaremos el texto, y a continuación la opción deseada en el menú que se mostrará tras hacer clic en el icono

.

Símbolos Mientras estemos escribiendo un texto, para insertar un símbolo haremos clic en el icono Símbolo, que se halla en la pestaña Insertar.



Numeración y viñetas Para crear una lista numerada o con viñetas, la forma más fácil es escribir primero el texto y seleccionarlo, para después elegir el tipo de lista deseado usando los iconos , en la cinta de opciones de la pestaña Inicio (si hacemos clic en la flechita a su derecha podremos indicar el tipo numeración o viñeta).

Si seleccionamos la opción Numeración y viñetas veremos el siguiente cuadro de diálogo desde el que podremos configurarla.



Para crear niveles en una lista usaremos la tecla Tab para subir de nivel o Shift + Tab para bajar de nivel (hemos de situar el cursor justo después del símbolo de lista). También podremos usar los iconos

en la cinta de opciones de la pestaña Inicio.

Ortografía PowerPoint 2010 nos permite comprobar la ortografía del texto: podemos hacerlo pulsando la tecla F7 o haciendo clic en el icono Ortografía, que se encontraremos en la pestaña Revisar.

En caso de detectarse alguna incorrección se mostrará el siguiente cuadro de diálogo con algunas sugerencias: para realizar la modificación pulsaremos en el botón Cambiar:



Haciendo clic en Opciones... veremos la siguiente ventana, desde la cual podremos configurar entre otras cosas, si deseamos que se revise la ortografía mientras se escribe:



Insertar tablas Para insertar una tabla haremos clic en el icono Tabla que encontraremos en la pestaña Insertar: podremos indicar el número de filas y columnas desde la malla en la parte superior del menú:

También podremos indicar el número de filas y columnas desde el cuadro de diálogo que se nos mostrará al seleccionar la opción Insertar tabla.



Propiedades de las tablas Cuando tengamos seleccionada una tabla se mostrarán dos nuevas pestañas desde las cuales podremos configurarla: Diseño y Presentación. En la cinta de opciones de la pestaña Diseño disponemos de opciones referentes al estilo de la tabla:

Desde la cinta de opciones de la pestaña Presentación podremos configurar otros aspectos referentes al formato de la misma:

Cambiar el diseño de una tabla Podremos modificar el estilo de una tabla desde la pestaña Diseño, pasando el cursor del ratón sobre los disponibles en la sección Estilos de tabla: Haciendo clic en mostrarán todos los disponibles.

se

También se mostrará una opción desde la cual podremos borrar la tabla.

Insertar y eliminar filas y columnas En la sección Filas y columnas dentro de la cinta de opciones de la pestaña Presentación, encontraremos las opciones necesarias para insertar y eliminar filas y columnas en una tabla. También encontraremos dichas opciones en el menú contextual que se nos mostrará si hacemos clic con el botón derecho en una celda. 36 Prof. Rubén Escate Azaña


Combinar y dividir celdas Podremos combinar y dividir celdas usando los iconos Combinar celdas y Dividir celdas que se encuentran en la sección Combinar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación. Es posible también realizar dichas acciones desde el menú contextual que se nos mostrará al hacer clic con el botón derecho en una de las celdas seleccionadas.

Combinar y dividir celdas Podremos combinar y dividir celdas usando los iconos Combinar celdas y Dividir celdas que se encuentran en la sección Combinar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación. Es posible también realizar dichas acciones desde el menú contextual que se nos mostrará al hacer clic con el botón derecho en una de las celdas seleccionadas.



Alinear el contenido de las celdas Para alinear horizontalmente el contenido de una celda usaremos los iconos de la pestaña Inicio, o los que se hallan en la pestaña Presentación. Para alinear verticalmente usaremos el icono o los iconos

de la pestaña Inicio,

en la pestaña Presentación.

Asimis mo, podemos usar el icono que encontraremos en las pestañas Inicio y Presentación, para cambiar la dirección del texto.

Ver una presentación con diapositivas Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas desde la primera diapositiva, realice lo siguiente: En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.



Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas desde la diapositiva actual, realice lo siguiente: En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Desde la diapositiva actual.

Trabajar con tablas Ejercicio 1: Crear una tabla Crea una nueva diapositiva. Tendrá el tema Chincheta y el diseño Título y objetos . Realiza los pasos necesarios para que presente el siguiente aspecto:

No te preocupes si no queda exactamente igual, será suficiente con que logres una aproximación razonable. Trata de fijarte tanto en los bordes, como en los colores de fondo y las alineaciones del texto que contienen las celdas.



Opcional : Incluye una diapositiva más que ocupará el séptimo y último lugar. Será del tema Opulento y del diseño Conclusiones . En ella deberás escribir tus conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir, aquello que quieras apuntar, recordar o recalcar, así como lo que te haya parecido más interesante. De esta forma, tendrás los apuntes actualizados para futuras consultas.

Las vistas Ejercicio 1: Cambiar de vista 4. Abre la presentación Ejemplo creada en el ejercicio paso a paso de este tema y visualiza en el área de trabajo todas las diapositivas de la presentación. 5. Ahora, haz que que se vea sólo la primera diapositiva diapositiva de la presentación. presentación. 6. Ejecuta la presentación presentación para ver cómo queda, queda, pasa de una diapositiva a otra, otra, vuelve atrás y vuelve a la v ista normal.

Ejercicio 2: Aplicar el Zoom 5. Aplica un 37% de Zoom al área de esquema. 6. Aplica un 53% de Zoom al área de trabajo. 7. Haz que la diapositiva diapositiva del área de trabajo aparezca más más grande. 8. Haz que aparezcan en el esquema esquema de la presentación presentación más diapositivas.

Imprimir una presentación Para imprimir las diapositivas de la presentación, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir. 2. En Imprimir, siga uno de estos procedimientos: 1. Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Todo. 2. Para imprimir sólo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en Diapositiva actual. 3. Para imprimir diapositivas específicas por número, haga clic en Rango personalizado de diapositivas y, a continuación, introduzca una lista de diapositivas individuales, un rango o ambos.

Nota: Use comas para separar los números, sin espacios. Por ejemplo: 1, 3, 5 - 12. 3. En Más opciones, haga clic en la lista Color y seleccione las opciones que desee. 4. Una vez que haya finalizado de hacer las selecciones, haga clic en Imprimir. 40 Prof. Rubén Escate Azaña


Sugerencias para crear una presentación eficaz Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para crear una presentación atractiva que mantenga el interés del público.

Reduzca el número de diapositivas Para comunicar un mensaje claro y mantener la atención y el interés del público, reduzca el número de diapositivas de la presentación al mínimo.

Elija un tamaño de fuente adecuado para el público Elegir el tamaño de fuente más adecuado lo ayuda a comunicar el mensaje. Recuerde que el público debe poder leer las diapositivas desde cierta distancia. En términos generales, un tamaño de fuente inferior a 30 puede resultar demasiado difícil de ver para el público.

Simplifique el texto de la diapositiva Desea que su público lo escuche mientras realiza su exposición, en lugar de que lean la pantalla. Use viñetas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellas en una línea, es decir, sin ajustar el texto. Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, por lo que es posible que las frases largas no se muestren totalmente.



Use controles visuales para ayudarse a expresar el mensaje Las imágenes, los gráficos y los elementos gráficos SmartArt dan pistas visuales para que el público recuerde. Agregue imágenes significativas para complementar el texto y los mensajes de sus diapositivas. Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva.

Cree etiquetas para los gráficos y diagramas que sean comprensibles Use sólo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los gráficos o diagramas sean fácilmente comprensibles.

Aplique fondos de diapositivas sutiles y coherentes Elija una plantilla (plantilla: archivo o grupo de archivos que contienen información acerca del tema, el diseño y otros elementos de una presentación finalizada) o un tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) atractivo y coherente que no sea demasiado vistoso. No querrá que el fondo o el diseño desvíen la atención de su mensaje. Sin embargo, también desea brindar un contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas integrados en PowerPoint 2010 establecen el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro.

Compruebe la ortografía y la gramática Para ganarse y mantener el respeto del público, compruebe siempre la ortografía y la gramática de su presentación.

Si hace un álbum de fotografías, foto grafías, use un tamaño mínimo Si realiza un álbum de fotografías, use archivos JPEG con un tamaño máximo de 600 x 400 píxeles por imagen. Esto hará que las imágenes tengan un menor peso en la presentación.

Al usar elementos multimedia, cuide el tamaño Al agregar un elemento multimedia tales como audio o video, debe ver que éste no pese demasiado para no ralentizar la presentación. En audio puede agregar un solo archivo MP3 de hasta 3 Mb y en video un archivo MPG1 de máximo 5 minutos.



Si quiere enviar su presentación a sus amigos, cambie el formato A veces puede necesitar enviar una presentación por e-mail. Para ello guarde la presentación como Presentación de diapositivas de PowerPoint; esto hará que al momento de ser visto el archivo la presentación se ejecute directamente sin necesidad de abrir el PowerPoint y hasta las aplicaciones multimedia irán integradas al mismo archivo. Tenga por seguro que sus amigos se lo agradecerán.

Impresión Ejercicio 1: Imprimir página de notas Imprime una copia de las diapositivas 1 y 2 en vista página de notas. Deberán incluir un encabezado con el texto Curso de PowerPoint 2010 . El resultado será similar al siguiente:

Los números 1 y 2 en azul sólo son informativos, no deben aparecer impresos.



Consejo : Recuerda que puedes utilizar la impresora virtual si no quieres gastar tinta y papel, o si no dispones de im presora.

Ejercicio 2: Patrón de documentos y su impresión Imprime cinco copias de las diapositivas 1 y 2 para distribuirlas entre tu audiencia. Hazlo de tal forma que no sea necesaria más de una hoja por persona. Cada documento presentará el siguiente aspecto:

Observa que incluye la fecha y un encabezado de página. También se ha agrandado el espacio dedicado a la diapositiva, para aprovechar al máximo el papel, y se ha impreso en blanco y negro.

Consejo : Recuerda que puedes utilizar la impresora virtual si no quieres gastar tinta y papel, o si no dispones de im presora. 44 Prof. Rubén Escate Azaña


MODULO IV

Insertar Imágenes Para insertar una imagen en una diapositiva no es preciso tener un marco creado para la misma. En este caso la imagen se insertará sobre la diapositiva, pudiendo posteriormente modificar la posición y el tamaño ta maño de la misma. Hay dos tipos principales de imágenes que se pueden insertar: imágenes prediseñadas e imágenes almacenadas en archivos.

Imágenes prediseñadas Las aplicaciones de Office comparten una galería de imágenes prediseñadas, también denominadas clips, que, por tanto, podemos fácilmente insertar en nuestras diapositivas. Después, claro, tenemos la posibilidad de personalizar su aspecto, para conseguir ese toque especial que le da un mayor atractivo a la presentación. Estas imágenes se pueden insertar sobre una diapositiva, de dos maneras: Dentro de un marco preestablecido, si se utiliza alguno de los tipos de diapositivas prediseñadas. Directamente sobre la diapositiva. En el primer caso, la imagen se adaptará al tamaño del marco mientras que en el segundo el tamaño de la imagen será el predefinido para la misma. Para insertar una imagen prediseñada seguimos los siguientes pasos: 1. Seleccionar la opción Imágenes prediseñadas del grupo de opciones Ilustraciones que aparece en la Ficha Insertar.



2. Se abre entonces en el lateral derecho de la pantalla el panel de Imágenes Prediseñadas.

3. En este panel incluiremos los diferentes criterios de búsqueda de imágenes:

Buscar. Escribimos una palabra clave, indicativa de la imagen que buscamos. Como cada clip tiene asociadas unas determinadas palabras, en cuanto escribamos una palabra en el cuadro de texto, se localizarán todos los clips que contienen esa palabra entre sus asociadas.



Buscar en. Indicamos donde queremos realizar la búsqueda de imágenes.

Los resultados deben ser. Indicamos el tipo de archivo que buscamos como resultado de la búsqueda.

Una vez establecidos todos los criterios, pulsamos sobre el botón Buscar comenzar la búsqueda.


para


Las imágenes que encuentra el programa, que cumplen las condiciones establecidas, las muestra el panel de imágenes prediseñadas dando así, la opción de elegir cuál insertar.

Seleccionamos la imagen que deseamos que aparezca en la diapositiva. Para insertarla, hacemos clic sobre ella, y se insertará en el lugar de la diapositiva en el que esté colocado el cursor. También podemos pulsar sobre la barra que aparece a la derecha de cada imagen al pasar sobre ella con el ratón, de ella se despliega un menú del que elegimos la opción Insertar.

Otras alternativas a la hora de insertar estas imágenes en las diapositivas son: Elegir la opción Copiar del panel que parte de la imagen, y posteriormente la opción Pegar en el lugar en el que queremos que aparezca la imagen seleccionada. O bien, pinchar sobre la imagen y arrastrarla hasta la diapositiva.

Nota: Si creamos una diapositiva con un diseño que contenga un marco para objetos,

vemos que en su interior aparece la siguiente imagen con diferentes iconos para insertar una tabla, un gráfico basado en datos, imágenes prediseñadas, imágenes desde un archivo, o un video clip. Si hacemos clic sobre



se abre directamente al panel de Imágenes prediseñadas analizado anteriormente. Como es evidente, una vez insertada la imagen prediseñada, podemos personalizar su formato, pudiendo conseguir objetos de cierto estilo

Trabajar con imágenes Ejercicio 1: Insertar imágenes Crea una nueva diapositiva diapositiva con el diseño Comparación del tema Chincheta . Deberá ser la tercera diapositiva de la presentación y mostrar el siguiente aspecto final:

Ejercicio 2: Manipular imágenes Crea una nueva diapositiva con el diseño Sólo el título del tema Chincheta . Deberá ser la cuarta diapositiva de la presentación y mostrar el siguiente aspecto final:



No es necesario que insertes de nuevo las imágenes, puedes copiarlas de la anterior diapositiva e ir modificando las copias. Y no te preocupes si no te queda exacto, lo importante es que vayas probando las herramientas de la cinta para que te familiarices con ellas.

Ejercicio 3: Recorte de pantalla Modifica la diapositiva 5 para que presente el siguiente aspecto:

Consejo : Realiza las captura de imagen desde este curso, y no desde PowerPoint directamente, porque la ventana del programa se ocultará. Las imágenes son las siguientes:



Agregar formas a la diapositiva Para insertar una forma a la diapositiva, realice lo siguiente: 1. En la ficha Inicio en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuación, arrastre para colocar la forma. Para crear un círculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra.

Insertar Formas Podemos insertar formas haciendo clic en el icono Formas que encontraremos en las pestañas Inicio e Insertar, y seleccionaremos la forma deseada. A continuación haremos clic con el botón izquierdo en la diapositiva del área de trabajo, y manteniéndolo presionado arrastraremos hasta darle las dimensiones deseadas, para finalmente soltar el botón.



Cuando

tengamos

seleccionada

una

forma

y modificar su relleno, estilo, grosor de línea o borde, etc.

podremos

usar

los

iconos

en la pestaña Formato, para

Asimismo, si hacemos clic en el icono en la sección Dibujo de la pestaña Inicio, se mostrará el cuadro de diálogo Formato de forma, desde el cual podremos realizar varias configuraciones. Desde él podremos darle Formato 3D, aplicarle un Giro 3D, cambiar el Color de línea y Estilo de línea, entre otras opciones.

Seleccionar objetos Para seleccionar un objeto tan sólo hemos de hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre él: veremos como aparecen unos cuadraditos y círculos en sus lados y esquinas que nos permitirán redimensionarlo.

El círculo de color verde nos servirá para rotar el objeto.

Para seleccionar varios objetos a la vez haremos clic con el botón izquierdo en una parte vacía de la diapositiva, y manteniéndolo pulsado arrastraremos hasta seleccionarlos, para finalmente soltar el botón.



También podemos seleccionar varios objetos manteniendo pulsada la tecla Ctrl mientras hacemos clic con el botón izquierdo en cada uno de ellos.

Agrupar y desagrupar objetos Para agrupar varios objetos, tras seleccionarlos haremos clic en el icono Organizar que se encuentra en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionaremos Agrupar.

Otra forma de hacerlo es seleccionando los objetos y haciendo clic con el botón derecho sobre alguno de ellos, para después en el menú contextual seleccionar Agrupar

Para desagruparlos seleccionaremos Desagrupar en uno de dichos menús.



Editar grupo de objetos Para editar un objeto que se encuentra dentro de un grupo de objetos, simplemente haremos doble clic sobre él, y realizaremos las modificaciones deseadas.

Redimensionar objetos Como hemos indicado anteriormente, al seleccionar un objeto se mostrarán unos cuadraditos y círculos a su alrededor: haciendo clic con el botón izquierdo sobre alguno de ellos podremos redimensionar el objeto.

Mover objetos Haremos clic con el botón izquierdo del ratón sobre el objeto, y manteniéndolo pulsado arrastraremos hasta situarlo en la posici pos ición ón deseada, para finalmente soltar el botón. botó n.

Duplicar objetos Para duplicar un objeto haremos clic en la flechita a la derecha de pestaña Inicio) y seleccionaremos Duplicar para crear una copia exacta.

(en la

También podemos duplicar objetos usando el portapapeles del sistema: para ello, tras y a continuación en Pegar.

seleccionar el objeto haremos clic en 54 Prof. Rubén Escate Azaña


Rotar objetos Para rotar un objeto, tras seleccionarlo haremos clic con el botón izquierdo en el circulo

verde verde , y mant manten enié iénd ndol oloo pul pulsa sado do arras arrastra trarem remos os según según lo dese desead ado, o, para para fin final alme ment ntee soltar el botón.

También podremos girar un objeto usando el icono Girar, que se encuentra en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Formato (se mostrará al seleccionar el objeto).

Apilamiento Cuando hay varios objetos que se superponen en una diapositiva, para definir cuáles deben estar situados encima o debajo de los demás (dentro del lugar en que coinciden), tras seleccionar uno de ellos haremos clic en el icono Organizar y seleccionaremos la opción deseada dentro de la sección Ordenar objetos.



Interacción con objetos Podemos configurar algunos objetos como las Formas, WordArt, Gráficos e Imágenes para hacer que se realicen ciertas operaciones al hacer clic sobre ellos. Para ello, teniendo seleccionado el objeto haremos clic en el icono Interacción, que encontraremos en la cinta de opciones de la pestaña Insertar.

Veremos el cuadro de diálogo Configuración de la acción, en el que seleccionaremos las opciones deseadas: según la imagen de ejemplo, se mostraría la siguiente diapositiva al hacer clic.



Conectores Puede que en ocasiones necesitemos realizar conexiones entre objetos (por ejemplo, para crear un esquema o diagrama de flujo): para ello en la cinta de opciones de la pestaña

Inicio haremos clic en

dentro de la sección Dibujo.

A continuación seleccionaremos un conector dentro de la sección Líneas, y después haremos clic en cada uno de los objetos deseados.



Puntos Para modificar una forma, la seleccionaremos haciendo clic sobre ella con el botón izquierdo del ratón, y en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Formato haremos clic en y seleccionaremos Modificar puntos: a continuación haremos clic con el botón izquierdo en alguno de los cuadraditos que se mostrarán en su borde, y lo moveremos hacia el lugar deseado para modificar la forma.

Para añadir puntos a una forma, estando en modo Modificar puntos debemos hacer clic con el botón derecho en su borde, y seleccionar Agregar puntos en el menú contextual. contextua l.

Manejar objetos Ejercicio 1: Cine Nuestra presentación Cine ha quedado hecha un desastre tras las prácticas de la unidad. Arréglala de forma que que la diapositiva tenga el siguiente aspecto: aspecto:



El título es: Lenguaje corporal y expresión facial . El texto que hay inmediatamente debajo él: En el cine mudo la expresividad de los personajes era imprescindible para transmitir emociones. Miedo, sorpresa, alegría o amor eran fácilmente perceptibles gracias a los movimientos exagerados y a las muecas de los personajes.

Estilos Cuando hayamos seleccionado ciertos objetos tales como cuadros de texto, Formas o WordArt, podremos aplicar un estilo haciendo clic en el icono Estilos rápidos de la pestaña Inicio.

También podremos acceder desde la sección Estilos de forma en la pestaña Formato.



Copiar formato Si a un objeto le hemos aplicado varios formatos y deseamos que también los contenga otro, no es necesario que los apliquemos otra vez de uno en uno: basta con seleccionar el objeto que ya tiene aplicados dichos formatos y hacer clic en el icono (veremos una pequeña brocha junto al cursor del ratón), que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Inicio, y después en el objeto al que deseamos aplicárselos también. Si deseamos copiar el formato a varios objetos haremos doble clic en dicho icono (en lugar de un sólo clic), y cuando finalicemos pulsaremos la tecla Esc (observaremos cómo el cursor del ratón vuelve a su forma normal).

Animaciones en objetos Algunos objetos como las Formas, WordArt e Imágenes podemos configurarlos para que se muestren, realicen u oculten mediante animaciones personalizadas. Para aplicar una animación a un objeto, tras seleccionarlo haremos clic en alguna de las animaciones disponibles en la sección Animación dentro de la pestaña Animaciones:



Dependiendo de la animación que hayamos seleccionado, se activará el icono Opciones de efectos, que nos permitirá configurar algunos aspectos de ella. Encontraremos otras opciones de configuración haciendo clic en el icono Animación, tales como el Sonido, Intervalos, etc.

de la sección

Asimismo, podemos configurar algunas de ellas desde la parte derecha de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Animaciones:



Si deseamos agregar más animaciones a un objeto, deberemos hacer clic en el icono Agregar animación para después seleccionar las deseadas

Cuando se hayan asignado varias animaciones a un objeto, en la parte superior izquierda se mostrarán unos cuadraditos para identificarlas. Podemos configurar el orden en el que se reproducirán haciendo clic en el número correspondiente a una animación, para a continuación seleccionar sección Intervalos.

o

Eliminar objetos Para eliminar un objeto, tras seleccionarlo pulsaremos la tecla Supr.


, dentro de la


Para insertar formas de dimensiones proporcionadas mantendremos pulsado la tecla Mayúsculas

Insertar WordArt Los WordArt son textos gráficos que podemos usar en nuestras presentaciones. Para insertar un WordArt en una diapositiva haremos clic en el icono WordArt que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Insertar.

Para modificar el texto tan sólo hemos de hacer clic con el botón izquierdo, y editarlo. Para redimensionar un WordArt, haremos clic con el botón izquierdo en alguno de los cuadraditos o círculos en sus lados y esquinas, y manteniéndolo pulsado le daremos las dimensiones deseadas, para finalmente soltar el botón. Para mover un WordArt hemos de hacer clic con el botón izquierdo en el borde interlineado, y manteniéndolo pulsado lo moveremos hacia el lugar deseado.



Tras haber insertado un WordArt podremos aplicarle un estilo diferente tras seleccionarlo, desde la sección Estilos de WordArt en la pestaña Formato. También podremos configurar su aspecto visual desde la sección Estilos de forma:

Insertar SmartArt Los SmartArt se usan para representar información de algún tipo, ayudándonos a mostrarla de una forma esquematizada y visualmente atractiva. Para crear un SmartArt haremos clic en el icono SmartArt que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Insertar.

En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt seleccionaremos el deseado:



Trabajar con diagramas Ejercicio 1: Crear diagrama Crea una nueva diapositiva que ocupará el último lugar. Tendrá el tema Chincheta y el diseño Título y objetos . Realiza los pasos necesarios para que presente el siguiente aspecto:



Pistas : El tipo de diagrama es Jerarquía multinivel horizontal . Los colores se han asignado con una coloración prediseñada. La perspectiva que presenta se ha conseguido mediante un estilo. El color de las letras también es un estilo. Observa el detalle del resultado:

Opcional : Incluye una diapositiva más que ocupará el último lugar. Será del tema Opulento y del diseño Conclusiones . En ella deberás escribir tus conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir, aquello que quieras apuntar, recordar o recalcar, así como lo que te haya parecido más interesante. De esta forma, tendrás los apuntes actualizados para futuras consultas.



Efectos de formas Desde el icono que se halla en la pestaña Formato, es posible seleccionar entre varios estilos predefinidos para la forma. También podremos configurar estas opciones desde el cuadro de diálogo Formato de forma, del que hemos hablado algo más arriba.

Insertar imagen desde archivo Para insertar una imagen en la diapositiva debemos hacer clic en el icono Imagen, que se halla en la cinta de opciones de la pestaña Insertar: en el cuadro de diálogo que se abrirá navegaremos hacia la carpeta en la que se encuentra, la seleccionaremos y pulsaremos en el botón Abrir.



Haciendo clic en la flechita junto al botón Abrir podremos seleccionar la opción Insertar, para que el archivo de imagen se guarde incrustado en la presentación (así, no será necesario copiarlo junto a ella para reproducirla desde otro lugar). Si usamos la opción Vincular al archivo se intentará cargar la imagen desde la ruta que hayamos indicado inicialmente (deberemos tener cuidado de no cambiar la imagen de sitio ni renombrarla).

Con la opción Insertar y vincular se recordará también la ruta, y se guardará también en el archivo de la presentación.

La barra de dibujo Ejercicio 1: Trabajar con formas Crea una nueva diapositiva que ocupará el último lugar. Tendrá el tema Chincheta y el diseño

Sólo el título . Realiza los pasos necesarios para que presente el siguiente aspecto:



Pistas : Se ha utilizado la forma Elipse para las bolitas y la forma Circular para los Pacman. Los colores se han asignado mediante las opciones de estilo. El efecto de reflejo se ha dado al final, una vez finalizada y agrupada la composición al completo.


Crear un álbum de fotografías Si necesitamos crear una presentación en PowerPoint 2010 con nuestras fotografías o imágenes, nos resultará más cómodo y rápido hacerla desde el icono Álbum de fotografías que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Insertar.

En el cuadro de diálogo que nos mostrará, haremos clic en el botón Archivo o disco.



A continuación, seleccionaremos las fotografías e imágenes deseadas.

En el cuadro de lista Imágenes del álbum tenemos la posibilidad de seleccionarlas para después, usando los iconos en la parte inferior, girarlas, modificar su contraste y brillo, cambiar el orden o eliminarlas. 70 Prof. Rubén Escate Azaña


En el cuadro de lista Diseño de la imagen seleccionaremos de qué forma se mostrarán las imágenes en las diapositivas. Cuando hayamos configurado el álbum de fotografías solamente nos restará hacer clic en el botón Crear.

Insertar imágenes prediseñadas PowerPoint 2010 incluye varias imágenes prediseñadas que podemos usar en nuestras presentaciones multimedia. Para insertarlas haremos clic en el icono Imágenes prediseñadas que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Insertar:

En Buscar podremos introducir un término de búsqueda, y en el cuadro de lista Los resultados deben ser seleccionar entre: ilustraciones, fotografías, vídeos y audio. Si marcamos la casilla Incluir contenido de Office.com nos conectaremos a Internet para que se realice la búsqueda también en la web de Microsoft Office.



Insertar imágenes desde el portapapeles Desde el icono Captura en la pestaña Insertar podremos insertar imágenes que previamente han sido copiadas al Portapapeles de Windows.

Aplicar efectos a una imagen Al seleccionar una imagen podremos usar las opciones disponibles en la cinta de opciones de la pestaña Formato:

Como vemos, podremos aplicarles Efectos artísticos y Estilos de imagen, entre otras opciones.

Recortar imágenes En caso de necesitar recortar una imagen insertada, tras seleccionarla haremos clic en la mitad superior del icono Recortar en la cinta de opciones de la pestaña Formato. 72 Prof. Rubén Escate Azaña


Aparecerán unas marcas en los lados y esquinas de la imagen: haremos clic con el botón izquierdo sobre ellas, y manteniéndolo pulsado arrastraremos según lo deseado.

Si pulsamos en la mitad inferior del icono Recortar se mostrará un menú con otras opciones para recortar imágenes.

Por ejemplo, si seleccionamos una elipse dentro del menú Recortar a la forma, la imagen quedaría del siguiente modo:



Insertar un gráfico Para insertar un gráfico en una diapositiva haremos clic en el icono Gráfico que se encuentra en la pestaña Insertar:

Después de crear el gráfico se mostrarán las barras de herramientas Estándar y Formato:

Por defecto, algunas de las características de PowerPoint 2010 se encuentran deshabilitadas por compatibilidad con versiones anteriores, tal el es el caso de los gráficos, que se crean en un formato anterior de PowerPoint, así pues, si hacemos doble clic en uno que hayamos insertado se mostrará el siguiente cuadro de diálogo en el que seleccionaremos si deseamos continuar usando dicho formato, o uno más actualizado para PowerPoint 2010: 74 Prof. Rubén Escate Azaña


Para el presente curso, pulsaremos en Convertir para usar el nuevo formato (que será aplicable sólo al gráfico seleccionado). Tras convertir el gráfico no se volverán a mostrar las barras de herramientas Estándar y Formato descritas anteriormente para dicho gráfico, sino que en su lugar, cuando lo seleccionemos aparecerán tres nuevas pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

Cambiar el tipo de gráfico Para modificar el tipo de gráfico, tras seleccionarlo haremos clic en el icono Cambiar tipo de gráfico que encontraremos en la cinta de opciones de la pestaña Diseño:

En el cuadro de diálogo que se nos mostrará seleccionaremos el deseado de entre los muchos tipos de gráficos disponibles.



Otras configuraciones Una vez convertido el gráfico al nuevo formato, si hacemos doble clic en el borde se mostrará el cuadro de diálogo Formato de área del gráfico:

Si hacemos doble clic en la leyenda se mostrará el cuadro de diálogo Formato de leyenda:

Haciendo doble clic en las otras partes del gráfico se mostrarán otros cuadros de diálogos con más opciones de configuración. Muchas de las opciones de configuración presentes en estos cuadros de diálogo las encontraremos también en las cintas de opciones de las pestañas Diseño, Presentación y Formato.

Definir los datos del gráfico Para editar los datos de un gráfico en PowerPoint 2010, tras seleccionarlo haremos clic en el icono Editar datos que se halla en la cinta de opciones de la pestaña Diseño.



Se abrirá una Hoja de Cálculo en Excel 2010, desde la cual los editaremos los datos a representar en el gráfico.

Trabajar con gráficos Ejercicio 1: Crear un gráfico Crea una nueva diapositiva. Tendrá el tema Chincheta y el diseño Título y objetos . Realiza los pasos necesarios para que presente el siguiente aspecto:



No te preocupes si no queda exactamente igual, será suficiente con que logres una aproximación razonable. Fíjate en el estilo de la línea, los elementos que se incluyen y los valores de los ejes vertical y horizontal. El gráfico se ha creado a partir de l a siguiente tabla: Tema

Nota

1.Entorno

8

2.Vistas

7

3.Diapositivas

8

4.Objetos

9

5.Diseño

7

6.Textos

10

7.Notas

9

8.Impresión

7

9.Imágenes

8

10.Tablas

9

11.Gráficos 12.Organigramas 78 Prof. Rubén Escate Azaña


13.Dibujos 14.Multimedia 15.Animaciones 16.Publicación

La columna A contendrá los temas del curso, y la B tus resultados en sus correspondientes evaluaciones (en valores del 1 al 10). Puedes utilizar los valores del ejemplo o introducir los resultados auténticos si es que los has ido anotando. También puedes repetir los exámenes a modo de repaso e ir anotándolos. Esto es lo de menos, y aunque es interesante que sea información real, lo importante ahora es practicar con los gráficos, así que valora el tiempo de que dispones y decide en función de él.

Nota: Obviamente sólo deberás rellenar las notas hasta el tema 10, porque el resto aún no los has realizado. Posteriormente podrás incluir el resto de temas, si lo deseas.

Opcional : Incluye una diapositiva más que ocupará el último lugar. Será del tema Opulento y del diseño Conclusiones . En ella deberás escribir tus conclusiones tras haber finalizado el tema, es decir, aquello que quieras apuntar, recordar o recalcar, así como lo que te haya parecido más interesante. De esta forma, tendrás los apuntes actualizados para futuras consultas. También sería interesante incluir notas de orador con la explicación de cómo modificar los datos del gráfico, para tener a mano el recordatorio y poder actualizar los datos fácilmente en los próximos temas.

Insertar un archivo de sonido Para insertar un archivo de sonido en una diapositiva haremos clic en la mitad superior del icono Audio de la pestaña Insertar: en el cuadro de diálogo que se abrirá, navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo de sonido, y tras seleccionarlo haremos clic en el botón Insertar.



Haciendo clic en la flechita a la derecha del botón Insertar podremos seleccionar entre las opciones Insertar (el archivo de sonido quedará incrustado en la presentación), Vincular al archivo (al abrirse la presentación se buscará el archivo en la ruta especificada) o Insertar y vincular (se recordará la ruta en que se halla el archivo y también quedará incrustado en la presentación).

Haciendo clic en la mitad inferior del icono Audio, podremos seleccionar también entre insertar un archivo de Audio de imágenes prediseñadas... o incluso grabar un sonido propio. Si seleccionamos la opción Vincular al archivo, tengamos cuidado de no eliminar ni renombrar el archivo. Una vez insertado el archivo, veremos un pequeño reproductor en la diapositiva: al situar el cursor del ratón sobre él durante la reproducción de la presentación, se mostrarán unos controles desde los cuales podremos reproducir el sonido así como pausarlo y subir o bajar el volumen.

Al seleccionar un archivo de sonido podremos acceder a la cinta de opciones de la pestaña Reproducción:



Si deseamos que un sonido se reproduzca automáticamente al iniciar la diapositiva , en el cuadro de lista desplegable

seleccionaremos Automáticamente: en tal caso

nos puede interesar marcar la casilla visible el reproductor durante la presentación.

, para que sea

Si en dicho desplegable seleccionamos Reproducir en todas las diapositivas, el sonido no se detendrá al pasar a la siguiente diapositiva. Haciendo clic en el icono Agregar marcador y después en el punto deseado del reproductor tal y como vemos en la imagen, el sonido se reproducirá a partir de dicho punto.

Para eliminar el marcador lo selecciona onaremos y haremos clic en el icono

.

Con las opciones de Duración del fundido podremos incrementar progresivamente el volumen al inicio o disminuirlo al final de su reproducción.

Para configurar el volumen del sonido seleccionaremos una de las opciones disponibles al hacer clic en el icono Volumen, que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Reproducir.



Reproducir un sonido al hacer clic en un objeto PowerPoint 2010 nos ofrece la posibilidad de reproducir un sonido al hacer clic en un objeto, para ello, tras seleccionarlo haremos clic en el icono Acción que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Reproducir.

A continuación marcaremos la casilla Reproducir sonido y en el cuadro de lista desplegable seleccionaremos uno de entre los disponibles. Si seleccionamos Otro sonido... podremos usar un archivo de sonido que tengamos en nuestro ordenador.



Puedes encontrar archivos de sonido gratis en www.freesound.org y música libre en www.opsound.org.

Insertar archivos de sonido y/o vídeo aumentará el tamaño final del archivo de la presentación.

Insertar archivo de vídeo en una diapositiva Para insertar un archivo de vídeo en una diapositiva haremos clic en la mitad superior del icono Vídeo de la pestaña Insertar: en el cuadro de diálogo que se abrirá, navegaremos hasta la carpeta en la que se encuentra el archivo de sonido, y tras seleccionarlo haremos clic en el botón Insertar.

Si creamos una diapositiva con un diseño que contenga un marco para objetos, vemos que

en su interior aparece la siguiente imagen


con diferentes iconos para


insertar una tabla, un gráfico basado en datos, imágenes prediseñadas, imágenes desde un archivo, o un video clip. Haciendo clic en la flechita a la derecha del botón Insertar podremos seleccionar entre las opciones Insertar (el archivo de sonido quedará incrustado en la presentación) o Vincular al archivo (al abrirse la presentación se buscará el archivo en la ruta especificada).

Si seleccionamos la opción Vincular al archivo, tengamos cuidado de no eliminar ni renombrar el archivo. Haciendo clic en la mitad inferior del icono Vídeo podremos seleccionar también entre insertar un archivo de Audio de imágenes prediseñadas... o incluso grabar un sonido propio. Tras insertar un archivo de vídeo se mostrará en la diapositiva junto con un pequeño reproductor que podremos usar para visualizar el vídeo durante la presentación.

Al seleccionar un archivo de vídeo podremos acceder a la cinta de opciones de la pestaña Reproducción:



Si deseamos que un vídeo se reproduzca automáticamente, en el cuadro de lista desplegable

seleccionaremos Automáticamente: en tal caso nos puede

interesar marcar la casilla el reproductor durante la presentación.

, para que sea visible

Haciendo clic en el icono Agregar marcador y después en el punto deseado del reproductor tal y como vemos en la imagen, el vídeo se reproducirá a partir de dicho punto.

Para eliminar el marcador lo selecciona onaremos y haremos clic en el icono

.

Con las opciones de Duración del fundido podremos hacer que el vídeo se vaya mostrando poco al inicio o bien que se oculte poco al final de la reproducción.



Si al insertar un archivo de sonido o vídeo de formato válido obtenemos un mensaje informándonos de que no es válido, es posible que no tengamos instalados en nuestro sistema operativo los códecs (pequeñas aplicaciones que reconocen determinados tipos de archivos multimedia) necesarios. Podemos intentar solucionarlo instalando un paquete de códecs como el K-lite Codec Pack. Para descargar la última versión puedes acudir a www.codecguide.com. El sistema operativo Windows 7 tiene integrados los códecs más usados. Ten en cuenta que insertar archivos de sonido y/o vídeo aumentará el tamaño del archivo de la presentación. Para que el vídeo no se reproduzca automáticamente, una cosa que podemos hacer es crear una diapositiva con un botón y una imagen del vídeo, y que al hacer clic en dicho botón se salte a la diapositiva en la que se halla el vídeo en sí.

Elementos multimedia Ejercicio 1: Incluir un vídeo Crea una nueva diapositiva que ocupará el último lugar. Tendrá el tema Chincheta y el diseño

Título y objetos . Realiza los pasos necesarios para que presente el siguiente aspecto:



Pistas : Si se ve una vista previa es porque está en reproducción en la vista Normal, no te preocupes si aprecias el recuadro negro. Los colores y efectos se han logrado mediante las opciones de estilo (estilos rápidos, bordes y efectos de iluminación). El tamaño se ha aumentado para aprovechar mejor el espacio y que se vea mejor la barra de reproducción inferior que incluye la película en flash.


Comentarios Para insertar comentarios en una diapositiva haremos clic en el icono Nuevo comentario, que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Revisar.



Por cada comentario se mostrará un pequeño cuadradito amarillo en la esquina superior izquierda de la diapositiva (los podremos mover a otra posición): para visualizar el texto haremos clic sobre ellos.

Para mostrar u ocultar los comentarios usaremos el icono Usando los iconos mostrados en la imagen, podremos modificar el comentario seleccionado, eliminarlo y desplazarnos entre ellos.

Hipervínculos Un hipervínculo permite que al hacerse clic sobre un objeto se realicen acciones tales como abrir una página web en nuestro navegador, un documento existente en el ordenador, etc. 88 Prof. Rubén Escate Azaña


Por insertar un hipervínculo, tras seleccionar un objeto (una imagen, forma, etc.) haremos clic en el icono Hipervínculo en la pestaña Insertar.

Por ejemplo, para crear una hipervínculo de modo que se abra una página en el navegador web, en el siguiente cuadro de diálogo seleccionaremos Archivo o página web existente e introduciremos la URL en Dirección (en nuestro ejemplo: ). http://www.google.com.pe/ ).

Si deseáramos abrir un documento, haríamos clic en el cuadro de lista desplegable Buscar en para navegar hasta la carpeta en que se encuentra, lo seleccionaríamos en el cuadro de lista de debajo y pulsaríamos en el botón Aceptar.

Ecuaciones Para insertar una ecuación haremos clic en el icono Ecuación y seleccionaremos la deseada de entre las disponibles. Posteriormente podremos editarla. Al seleccionarla, podremos acceder a la cinta de opciones de la pestaña Diseño, desde la cual podremos configurar varios aspectos.



Otros objetos PowerPoint 2010 nos da la posibilidad de insertar objetos de otros programas desde el cuadro de diálogo Insertar objeto, que se muestra al hacer clic en el icono Objeto que se halla en la cinta de opciones de la pestaña Insertar:

Si seleccionamos Crear nuevo y pulsamos en Aceptar se abrirá el programa seleccionado, desde el cual crearemos el objeto.

¿Qué es una plantilla? Las plantillas son presentaciones a partir de las cuales podemos crear otras, con sus mismas características básicas. 90 Prof. Rubén Escate Azaña


Patrones de diapositivas Un patrón de diapositivas es una diapositiva base (a partir de la que se crean las demás) que contiene información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación (fondo, color, tipos de letra, efectos, etc.). Toda presentación de PowerPoint 2010 contiene al menos un patrón de diapositivas. Así pues, la ventaja principal de usar un patrón de diapositivas es que cualquier cambio que realicemos en él, se reflejará automáticamente en todas las diapositivas creadas en base al mismo.

Crear una plantilla Para crear una plantilla en PowerPoint 2010, en primer lugar haremos clic en el icono Patrón de diapositivas que se halla en la cinta de opciones de la pestaña Vista.

Se mostrará la cinta de opciones de la pestaña Patrones de diapositivas:

En el panel de diapositivas de la parte izquierda, veremos una diapositiva de mayor tamaño que las demás: se trata de un patrón de diapositivas. Puede haber varios en una presentación de PowerPoint 2010. Para insertar uno nuevo haz clic en el icono Insertar patrón de diapositivas:

Para insertar un diseño de diapositiva en base al patrón de diapositivas seleccionado, haz clic en el icono Insertar diseño.



Para modificar un patrón de diapositivas simplemente lo seleccionaremos, y realizaremos los cambios deseados en el área de trabajo. 92 Prof. Rubén Escate Azaña


Todo lo que insertes en un patrón (cuadros de texto, WordArt, Formas, etc.) quedará como fondo en todas las diapositivas basadas con él, y no podrás modificarlo. Si deseas que se pueda editar uno de estos elementos deberás introducirlo desde el icono Insertar marcador (el icono de su imagen cambiará según lo que tengamos seleccionado) que se encuentra en la cinta de opciones de la pestaña Patrón de diapositivas.



Una vez terminemos de realizar las configuraciones deseadas en el patrón de diapositivas

haremos clic en el icono Cerrar vista patrón.



Si accedemos a la vista Patrón de diapositivas desde una presentación con una sola diapositiva en blanco, no existirá ningún patrón de diapositivas, deberemos insertarlo haciendo clic en el icono Insertar patrón de diapositivas. También puedes crear una plantilla sin necesidad de usar un Patrón de diapositivas (aunque es lo recomendable en caso de que las diapositivas tengan características similares en cuanto a diseño), simplemente creando las diapositivas necesarias y guardando la presentación como plantilla.

Guardar una plantilla Para guardar la plantilla haremos clic en la pestaña Archivo y después en la opción Guardar como. En el cuadro de diálogo que se nos mostrará le daremos un nombre, y en el cuadro de lista desplegable Tipo seleccionaremos Plantilla de habilitada para macros de PowerPoint. Observa en la parte superior de la ventana la ruta en la que se guardará la plantilla: es posible que te interese conocerla para guardar una copia de seguridad en otro lugar, o bien si deseas copiar la plantilla a otro ordenador con PowerPoint 2010 instalado.

Crear una presentación desde una plantilla creada En la pestaña Archivo haremos clic en la opción Nuevo y a continuación seleccionaremos una de las siguientes opciones: Plantillas recientes, Plantillas de ejemplo (se mostrará una pantalla con varias entre las que podremos elegir), Mis plantillas o bien Nuevo a partir de existente. 95 Prof. Rubén Escate Azaña


Si hemos descargado una plantilla en nuestro ordenador y queremos usarla, haríamos clic en la opción Nuevo a partir de existente, y la seleccionaríamos. Si hemos seleccionado Mis plantillas, en el cuadro de diálogo que se abrirá seleccionaremos la plantilla deseada y pulsaremos en Aceptar. Si quieres eliminar una plantilla sólo tienes que hacer clic con el botón derecho sobre la deseada, y seleccionar Eliminar en el menú contextual. contextua l.

Importar una plantilla Como hemos visto, es posible crear una presentación a partir de una plantilla indicando la ruta en que se halla la misma, aunque también podemos importarlas copiándolas a la carpeta por defecto (sustituye XXXXX por tu nombre de usuario):

Reproducir la presentación Usaremos los iconos Desde el principio y Desde la diapositiva actual que se hallan en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación con diapositivas para reproducir la presentación actual. Asimismo, pulsando la tecla F5 se iniciará la reproducción desde el principio. 96 Prof. Rubén Escate Azaña


Las diapositivas se irán mostrando cada vez que hagamos clic con el botón izquierdo del ratón o bien al pulsar las teclas Intro o barra espaciadora, aunque también podremos configurarla para que vayan pasando automáticamente cada determinado número de segundos, como veremos más adelante.



El que estudia y trabaja saldrá adelante.

Contacto: [email protected] Teléfonos: 971723695 971723695 – 791-3908


Manual de PowerPoint 2010

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