Manual de Excel 2010

Manual Intermedio Intermedio de Excel 2010

EDUCA EXCEL

MILENIUN “APRENDE MAS”

“AÑO DE LA INTEGRACION NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD”

MANUAL INTERMEDIO DE EXCEL 2010 Ing.: Reynaldo Quispe y Josué Melo www.genioeduca.blogspot.com

6


EDUCA EXCEL


INTRODUCCION En este manual usted podrá aprender sobre el mundo de Excel y la facilidad de usar en su trabajo laboral, esta esta aplicación es muy import imp ortant antee que usted usted tenga tenga en su con conoci ocimie miento nto para para su mej mejor or desempeño en cualquier labor que tenga. El aprender aprender esta esta aplicación aplicación le le ayudara ayudara a usted a mejorar mejorar en su mundo laboral, y tener el éxito anhelado que tanto soñó tenerlo. tenerlo. El manual es especialmente para los que se encuentran en el nivel intermedio para todas las personas que deseen entrar al nivel avan av anza zado do.. Us Uste ted d am amigo igo lecto lectorr te tend ndrá rá el honor honor de re reci cibi birr las mejores clases en Excel 2010.

Ing.: Reynaldo Quispe y Josué Melo www.genioeduca.blogspot.com

6


EDUCA EXCEL


Indicé



MICROSOFT EXCEL 2010……………………………..4



CREAR UN LIBRO NUEVO…………………………………………………8



AUTORELLEN AUTOR ELLENAR AR………………………………………………… ……………………………………………………… …… ……..11



FUNCIONES MÁS UTILIZADAS EN EXCEL………………………….15



FUNCIONES ESTADÍSTICAS: ………………………..18



DESARROLLAR TABLAS…………………………………………………..21



FÓRMULAS Y FUNCIONES………………………………………………23



GRAFICOS……………………………………………………………… ……..26



EVALUACION GENERAL TEORICO DE EXCEL 2010………….31


6


EDUCA EXCEL

MILENIUN “APRENDE MAS” 

EVALUACION GENERAL PRÁCTICO DE EXCEL 2010……….32



BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………… ….35


6


EDUCA EXCEL


¿Qué es Excel?

MICROSOFT EXCEL 2010

SESIÓN 01

MS Excel es un programa para el manejo de Hojas de Cálculo. Las hojas de cálculo están formadas por columnas interrelacionadas y por filas que forman celdas; cada celda tiene una ubicación o dirección específica. La forma de trabajo de MS Excel es la de relacionar celdas, que le permite definir el valor contenido en una celda en relación a otra o a un grupo de celdas, mediante el uso de fórmulas o funciones. Celda puede almacenar valores de texto que incluye letras, números o símbolos, valores numéricos, valores de fecha, formulas, formulas, funciones, etc. El nombre de una celda se identifica por la columna y la fila donde se encuentra, por ejemplo si estas en la columna A y estas en la fila 1, entonces estas en la celda se A1. Barra de Botón office

Descripción del entorno de MS Excel 2010 Botones de control de la

Cinta de Botones de control del documento acceso rápido.

Control de celda Control de Celda

Barra de

Barra de herramientas de Columna

Barra de

Barra de desplazamiento vertical horizontal.

Vistas del

Zoo

Seleccionando en Excel.-Generalmente Excel.-Generalmente la mayoría de los cambios en Excel se harán seleccionando previamente un rango, ya s a este un rango de hojas, filas, columnas u hojas. Existen varias formas de seleccionar un rango, a continuación se describe cada uno de dichos métodos. ¿Cómo selecciono un rango continuo? 1. Arra Arrastr stre e el pun puntero tero de cruz en la dirección dirección hacia hacia la cual desee desee seleccion seleccionar ar el conjunto conjunto de celdas. ¿Cómo selecciono múltiples rangos? 1. Presion Presiona a la tecla tecla CTRL y sin soltar, soltar, seleccion seleccione e el rango rango adiciona adicional. l. ¿Cómo selecciono una o más filas y columnas? 1. Para seleccionar columnas en forma alternada, haga clic en las etiquetas de las columnas a seleccionar, manteniendo presionada la tecla CTRL. Formatos Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos, para poder presentarlos mejor. Algunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son específicos de este programa. 1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato, que nos permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda, en otra diferente. 2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para cambiar el tipo tip o y ta tama maño ño de let letra ra,, ap aplic licarl arle e ne negri grita ta,, cu curs rsiva iva o su subr bray ayad ado o y co colo lorr de la let letra. ra. Tamb También ién


6


EDUCA EXCEL


encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda, aplicarle bordes y Aumentar tamaño y Disminuir tamaño, que nos permitirán modificar el tamaño de la fuente. 3) Grup Grupo o Ali Alineaci neación: ón: en est este e gru grupo po enc encont ontram ramos os los com comand andos os nec necesa esarios rios par para a aju ajusta starr la alineación del contenido dentro de una celda o rango de celdas.

También Tamb ién podem podemos os modific modificar ar la orientac orientación ión del del texto texto dentro dentro de de la celda celda o rango de celdas: celdas:

Combinar y centrar: las celdas C3; D3, E3 y F3 se combinaron formando una sola, y el texto quedó centrado. Ajustar texto: cuando el contenido de una celd ce lda a so sob bre rep pas asa a el an anch cho o de la mis ism ma, pode po dem mos ha hace cerr má máss an anch cha a la co colu lumn mna, a, o podemos mantener el ancho predeterminado, y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho.

4) Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos al número:


6


EDUCA EXCEL


¿Cómo creo bordes? 1. Clic en la flecha hacia hacia abajo del del botón borde, borde, para para que muestre muestre una una lista, con una una variedad de bordes. Aumentar o Disminuir decimales: decimales: Tambi También én dentro dentro de este este grupo grupo encont encontramos ramos dos herrami herramientas entas para controlar la cantidad ca ntidad de decimales con la que presentaremos un número: 2. Clic en el botón botón Aumen Aumentar tar o Dism Disminuir inuir decim decimales. ales. Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionado.


6


EDUCA EXCEL


PRACTICA 01 01.- Desarrollar esta plantilla de datos, aplicando los formatos. formatos.

02.- Desarrollar esta plantilla utilizando las barras de menús.

03.- Desarrollar esta plantilla utilizando las barras de menús.

04.- Desarrollar esta plantilla utilizando las barras de menús aplicar todos los formatos como se muestra en el ejercicios.


6


EDUCA EXCEL


Crear un Libro Nuevo

SESION 02

En el Botón de Office haga clic y luego en la opción Nuevo, o haga clic en el botón nuevo de la barra de herramientas de acceso rápido (En la Barra de título).

Diferencia entre Libro y Hoja de Cálculo.- El libro es un archivo de MS Excel, que a su vez puede contener varias hojas de cálculo, cada hoja es una página del libro en el cual se pueden realizar diversos trabajos. Desplazamiento en MS Excel.- Para poder desplazarse en MS Excel se hace uso del Mouse Mouse o el teclado. teclado. En el caso del Mouse, Mouse, simpleme simplemente nte se hace clic sobre sobre la celda donde donde se desea trabajar. trabajar. En cambio cambio si se hace uso del teclado, teclado, utilizaremos utilizaremos las teclas de desplazamiento superior, inferior, izquierda y derecha; así mismo se puede usar también las teclas avanzar página y retroceder página, de igual modo las teclas inicio y fin, con o sin la combinación con la tecla CTRL. Punteros del Mouse .- Varían

de acuerdo al trabajo que se esté realizando. Descripción

Permit ite e mover el contenid ido o de la lass celd lda as sele lecccio ion nadas arrastrándolas a una nueva ubicación. Para copiar presione la tecla CTRL mientras arrastra. Sirve para seleccionar una celda, columna o fila. Para seleccionar varias celdas, filas o columnas, arrastre la selección. Autorellenar

Puntero

Cambiar el ancho de una o varias columnas. Cambiar el ancho de una o varias filas. Botón de desplazamiento de etiquetas. Etiqueta de hojas.

Hoj a1

Desplazamiento dentro de una hoja Teclas

Tipo de movimiento Desplaza el cursor de celda a la fila superior Desplaza el cursor de celda a la fila inferior


6


EDUCA EXCEL


Tipo de movimiento Desplaza el cursor de celda una columna hacia la derecha Desplaza el cursor de celda una columna hacia la izquierda Re Pág Desplaza el cu cursor de celda un una pantalla hacia ar arriba Av Pág Desplaza el cursor de celda una pantalla hacia abajo ALT + Re Desplaza el cursor de celda una pantalla hacia la izquierda Pág ALT + Av Desplaza el cursor de celda una pantalla hacia la derecha Pág Inicio Desplaza el cursor de celda al inicio de la fila actual Teclas

CTRL + Inicio CTRL + End

CTRL +

CTRL +

(F5)

Lleva el cursor de celda a la celda A1 Desplaza el cursor de celda a la intersección de la última fila ocupada con la última últi ma columna ocupada. Mueve el cursor de celda a la última celda ocupada de la fila actual, si no hubiese una celda ocupada el cursor de celda se desplazará a la última celda de la hoja. Desplaza el cursor de celda a la última celda ocupada de la columna actual, si no hubiese una celda ocupada el cursor de celda se desplazará a la última celda de la columna. Permite ir hacia una posición en particular.

Seleccione Usando el Teclado ¿Cómo selecciono celdas usando el teclado? 1. 2. 3. 4.

Ubique el curso Ubique cursorr de celda celda en la prim primera era celda celda a selecc selecciona ionar. r. Presione Pres ione la la tecla tecla de funció función n F8, F8, para activa activarr el modo modo extend extendido. ido. Seleccion Sele ccione e la última última celda a selecciona seleccionarr usando usando el Mouse Mouse o el teclado. teclado. Presione Pres ione F8 F8 nuevam nuevamente ente para para desactiv desactivar ar el mod modo o Extendid Extendido. o.

Extiende la selección desde la celda activa hasta… Shift + Flecha Siguiente celda según la dirección de la flecha presionada. Shift + Inicio Inicio de la fila Shift Sh ift + Ct Ctrl rl + In Inic icio io In Inic icio io de la ho hoja ja (A (A1) 1) Shift + Ctrl + Fin Intersección del a última fila y última columna ocupada. Shift + Barra Fila completa de la celda activa espaciadora Ctrl + Barra Columna completa de la celda activa espaciadora Shift + Re Pág. La ce celda de de la la mi misma co columna un una ve ventana hacia arriba. Shift + Av Pág. La ce celda de de la la mi misma co columna un una ve ventana hacia abajo. Tecla


6


EDUCA EXCEL


PRACTICA 02 1.

Desarr Desa rrol olla la un una a pl plan anil illa la con con lo los s dato datos s pe pers rson onal ales es de ca cada da Empl Em plea eado dos s de dell Ho Hote tell Ar Aran anwa wa,, do dond nde e ap apli lica cara ras, s, in inse sert rtar ar,, eliminar celdas.

2.

Desarrollar una planilla con los datos de los clientes de este mes de noviembre.

3. In Ingr gres esar ar lo los s nú núm mer ero os 1 ha hast sta a 10 100, 0, ut util iliz izan ando do el fo form rmat ato o respectivo.


6


EDUCA EXCEL


Autorellenar

SESION 03

La función autorrellenar extiende diversos tipos de series, que podemos visualizar en la tabla de ejemplos:

Selección Inicial Lun 1-Ene, 1-Mar Trim1 Producto 1, Pedido parcial Texto1, Texto 1, TextoA TextoA 1er periodo Producto 1 1,2 1, 3, 4

Serie Creada Lun, Mar, Mie, Jue, Vie, ... 1-Ene, 1-Mar, 1-May, 1-Jul,... Trim1, Trim 1, Trim2, Trim2, Trim3, Trim3, Trim4,... Trim4,... Producto 1, Pedido parcial, Producto 2, Pedido parcial, Producto 3, Pedido parcial,... Texto1, Texto 1, TextoA, TextoA, Texto2, TextoA, TextoA, Texto3, Texto3, TextoA, Texto4, Texto4, TextoA,... Texto A,... 1er pe periodo, 2d 2do pe periodo, 3e 3er pe periodo, 4t 4to pe periodo, 5t 5to periodo,... , Producto 1, Producto 2, Producto 3, Producto 4,... 1, 2, 3, 4, 5, 6,... 1, 3, 4, 5.66, 7.66, 8.66,...

Creando una Serie Lineal Selección Inicial 1,2 1, 3 100, 95

Serie Lineal Extendida 3, 4, 5, 6,... 5, 7, 9, 11,... 90, 85, 80, 75, 70, ...

Copiar contenido de celdas Para copiar el contenido de cualquier celda o rango de celdas; se procede de la forma más conocida: 1. Seleccionam Seleccionamos os la celda celda o rango de de celdas celdas que se desea desea copiar. copiar. 2. Ir al Menú Inicio y hacer clic sobre la opción copiar. 3. Luego, seleccionar el lugar donde se desea pegar la copia; ir al Menú Inicio y hacer clic sobre la opción pegar y listo.


6


EDUCA EXCEL


Otra forma es utilizando el teclado: 1. Seleccionam Seleccionamos os la celda celda o rango de de celdas celdas que se desea desea copiar. copiar. 2. Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + C para copiar. 3. Luego, seleccionamos el lugar donde se desea pegar la copia; y utilizamos la combinación de teclas Ctrl + V para pegar, o Enter.

Si deseamos utilizar el Mouse: 1. Selecc Seleccionam ionamos os la celda celda o rango de de celdas celdas que se desea desea copiar. copiar. 2. Lu Lue ego ubi biccam amo os el pu punt nte ero de dell Mouse en el bo borrde de la cel elda da o ra ran ngo goss seleccionados. 3. Pulsamos la tecla Ctrl y arrastramos a la o las celdas donde se desea copiar y listo. Utilizand Utiliz ando o el peg esta ta op opci ció ón no noss si sirv rve e pa para ra co copi piar ar fo form rmat atos os,, pegado ado espe especial cial; es fórmulas, comentarios u otros, que se consideren necesarios en el momento de realizar los trabajos en la hoja de cálculo. Los pasos son: 1. Seleccionam Seleccionamos os la celda celda o rango de de celdas celdas que se desea desea copiar. copiar. 2. Ir al Menú Inicio y hacer clic sobre la opción copiar. O Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + C. 3. Luego, seleccionar el lugar donde se desea pegar la copia; ir al Menú Inicio y hacer clic sobre la pestaña de pegar para desplazar las opciones de pegado. 4. Buscar la opción Pegado Especial, y aparece una ventana donde se eligen las opciones de pegado y luego hacer clic en aceptar.

Mover o Cortar el contenido de celdas Para mover el contenido de cualquier celda o rango de celdas; se procede de la forma más conocida: 1. Seleccionam Seleccionamos os la celda celda o rango de de celdas celdas que se desea desea copiar. copiar. 2. Ir al Menú Inicio y hacer clic sobre la opción cortar.


6


EDUCA EXCEL

MILENIUN “APRENDE MAS” 3.

Luego, seleccionar el lugar donde se desea pegar la copia; ir al Menú Inicio y hacer clic sobre la opción pegar y listo.

Otra forma es utilizando el teclado: 1. Seleccionam Seleccionamos os la celda celda o rango de de celdas celdas que se desea desea copiar. copiar. 2. Utilizamos la combinación de teclas Ctrl + X para mover. 3. Luego, seleccionamos el lugar donde se desea pegar la copia; y utilizamos la combinación de teclas Ctrl + V para pegar. Si deseamos utilizar el Mouse: 1. Seleccionam Seleccionamos os la celda celda o rango de de celdas celdas que se desea desea mover. mover. 2. Lu Lue ego ubi biccam amo os el pu punt nte ero de dell Mouse en el bo borrde de la cel elda da o ra ran ngo goss seleccionados y arrastramos hasta la nueva ubicación de las celdas movidas.

Insertar celdas La inserción de celdas es posible haciendo lo siguiente: 1. Seleccionam Seleccionamos os el lugar lugar donde donde se desea desea insertar insertar una celda. celda. 2. Ir al Menú Inicio, en el grupo celdas, buscar la opción Insertar y hacer clic en la pestaña para desplazar las opciones de insertar. 3. Luego elegir la opción Insertar Celdas… 4. En el cuadro de diálogo que aparece se elige la forma de la inserción y luego se hace clic en Aceptar y listo.

Insertar filas o columnas La inserción de filas y columnas; tiene el mismo procedimiento que el caso anterior: 1. Sele Selecc ccio iona nam mos el lu lug gar do dond nde e se de dese sea a in inse sert rta ar una fi fila la o colu lum mna na.. Si seleccionamos dos filas se insertará dos filas, de igual forma sucederá con las columnas. 2. Ir al Menú Inicio, en el grupo celdas, buscar la opción Insertar y hacer clic en la pestaña para desplazar las opciones de insertar. 3. Luego elegir la opción Insertar filas de hoja o la opción columnas de hoja , y listo Se puede utilizar también el cuadro de diálogo para insertar celdas. Otra forma más directa es haciendo uso del menú contextual: 6 Ing.: Reynaldo Quispe y Josué Melo www.genioeduca.blogspot.com


EDUCA EXCEL


Seleccionamos la o las filas y/la o las columnas y se hace clic sobre la selección con el botón secundario del Mouse, en la ventana que aparece se busca la opción Insertar y se hace clic sobre él y listo Para eliminar celdas, filas o columnas; seguimos el mismo procedimiento que se hizo para insertar, solo que este caso elegimos la opción eliminar.

Ocultar filas o columnas 1. Seleccionam Seleccionamos os la o las filas y/o la o las columnas columnas que que se desean desean ocultar. ocultar. 2. Ir al Menú Inicio, en el grupo celdas, buscar la opción Formato y hacer clic en la pestaña para desplazar las opciones de formato. 3. Luego elegir la opción Ocultar o Mostrar, al señalar aparece un listado de opciones, allí se elige la opción Ocultar Filas u Ocultar columnas; según lo que se desee y listo

Mostrar filas o columnas 1. Selecc Seleccion ionamo amoss la o las filas filas y/o la o las columnas columnas adyace adyacente ntess o jun juntas tas a las que se ocultaron. 2. Ir al Menú Inicio, en el grupo celdas, buscar la opción Formato y hacer clic en la pestaña para desplazar las opciones de formato. 3. Luego elegir la opción Ocultar o Mostrar, al señalar aparece un listado de opciones, allí se elige la opción Mostrar Filas o Mostrar columnas; hacer clic según lo que se desee y listo Con el menú contextual. Se seleccionan la o las filas y/o la o las columnas que se desean ocultar o mostrar, luego se hace clic con el botón secundario, se busca la opción Ocultar o Mostrar según sea el caso y listo.

PRACTICA Nº 03 a) Ingresar y reconocer los tipos de datos.

Tipo de Dato Texto Número Fecha

Ejemplo

Serie Extendida

María 1,100 01-05-2012 Hasta 3105-12

b) Completar las siguientes series de datos.

Selección Inicial 8:45

Serie Extendida 9:45, 10:45, 11:45, 12:45…


6


EDUCA EXCEL

MILENIUN “APRENDE MAS” Lunes

Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes Mayo-07, Julio-07, Setiembre-07, Noviembre-07… 1998, 2000, 2002, 2004… Periodo 2, Periodo 3, Periodo 4, …

Enero-07, Marzo-07 1994, 1996 Periodo 1, c)

Realizar una planilla planilla de Empleados Empleados del del Hotel Aranwa, Aranwa, insertando insertando filas, columnas o celdas.

d)

Realizar una planilla de Emp Empleados leados del Hotel Hotel Aranwa Aranwa y ocultas toda toda esa planilla.

e) Realizar Realizar un documento documento,, demostrar demostrar la eliminación eliminación de filas y columnas, columnas, inserción y eliminación de celdas, ocultar filas y columnas. f)

Realizar un documento, utilizando las teclas de copiar, cortar, pegar, arrastrar.

FUNCIONES MÁS UTILIZADAS EN EXCEL SESSION 04 ¿Qué es una Formula? Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula).

Jerarquía en las Fórmu Jerarquía Fórmulas las.- Cuando se usan varios operadores de forma combinada, Excel realiza los cálculos cálculos según un un orden o jerarquía. Esta jerarquía jerarquía indica que primero primero se realiza el operador de referencia y luego la intersección y así sucesivamente como vemos en el siguiente listado: Operador : Espacio , % ^ *y/ & =, <, <, <= <=, >, >, >= >=, <> <>

Definición Rango Intersección Unión Negación Porcentaje Potencia Multiplicación y división Concatenación Compar arac ació ión n

Orden de prioridad.-El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es:


6


EDUCA EXCEL

MILENIUN “APRENDE MAS” 1º) Cálculos entre paréntesis 2º) Multiplicación y división 3º) Suma y resta.

argumentos.. Cada Función SUMA.- La suma todos los números que especifica como argumentos argumento puede ser un rango rango,, una referencia de celda, celda, una matriz matriz,, una constante constante,, una matriz,, o el resultado de otra función. Por ejemplo, SUMA (A1:A5) suma todos los números matriz que están contenidos en las celdas A1 hasta A5. Otro ejemplo, SUMA(A1; A3; A5) suma los números que están contenidos en las celdas A1, A3 y A5.En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas encontrarás el botón Autosuma SUMA de forma más rápida. Fórmula =SUMA(3;2) =SUMA("5";15;VERDA DERO) =SUMA(A2:A4) =SUMA.CUADRADOS(3 ;4) =SUMA MA(A (A2 2:A :A4 4;1 ;15) 5) =SUMA(A5;A6;2)

que nos permite realizar la función

Descripción

Resultado 5 21

Suma 3 y 2. Suma 5, 15 y 1. El valor de texto "5" es el primero traducido a número, y el valor lógico VERDADERO primero se traduce como el número 1. Suma los valores de las celdas A2 hasta A4. Suma de los cuadrados de 3 y 4

40 25

Sum uma a los los va valo lore ress de de las las cel eld das A2 has hasta ta A4 y, y, a continuación, suma 15 a ese resultado. Suma lo los valo lore ress de de la las ce celdas A5 A5 y A6 y, y, a continuación, suma 2 a ese resultado.

55 28

Ejemplo. Si tenemos la siguiente función =Suma ((A1+A3) ;(A2-A4)) donde: Excel reso Excel resolverá lverá prim primero ero las exp expresion resiones es (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos obtendremos los valo valores res 3 y 2 respectivamente,, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado. respectivamente

Función RESTA: Sintaxis =RESTA (A1-A5). Crecimiento Natural = Tasa de Natalidad -Tasa De Mortalidad TASAS NATALIDAD MORTALIDAD CRECIMIENTO NATURAL

AÑO 2001 35,1 15,5

AÑO 2002 25,5 9

AÑO 2003 22,7 8,6

AÑO 2004 20,9 8,4

AÑO 2005 25,5 8

AÑO 2006 24,5 8,6

Función MULTIPLICACIÓN.- Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se multiplicarán los números de la matriz o referencia. Se omitirán las celdas vacías, los valores lógicos o el texto de la matriz o referencia.

Fórmula =PRODUCTO(A2:A4) =PRODUCTO(A2:A4;2) =A2*A3*A4

Descripción Multiplica los números de las celdas A2 a A4.

Resulta do 2250

Multiplica los números de las celdas A2 a A4 y, a continuación, multiplica ese resultado por 2. Multiplica los números de las celdas A2 a A4 mediante operadores matemáticos matemáticos en lugar de la función PRODUCTO.

4500 2250

Ejercicios 01.- creando fórmulas para la l a operación de la multiplicación. CANTIDAD

PRODUCTO

PRECIO UNITARIO

3 2

lápiz cuaderno

0.50 1.50

PRECIO TOTAL

Función DIVISIÓN.- Sintaxis =división (A1/A5).


6


EDUCA EXCEL


Función PROMEDIO: (Rango; Condición).- Promedio, que es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido por 6, que es 5. Ejemplo: Fórmula =PROMEDIO(A2:A6)

Descripción Promedio de los números en las celdas A2 a A6. Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el =PROMEDIO(A2:A6;5) número 5. =PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las celdas A2 a C2.

Resulta do 11 10 19

Función SUMAR.SI: La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) Que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores que son mayores que 200. Puede usar la siguiente fórmula: Ejemplo 01:

PRACTICA 04 1.- Elaborar Una Planilla de productos de nuestra nuestra zona, utilizar la función suma.

2.- Elaborar Una Planilla por la tasa de mortalidad mortalidad de nuestra nuestra zona función resta.

3.- Elaborar Una Planilla de productos de nuestra zona calcular el total, subtotal, IGV, total.


6


EDUCA EXCEL


4.- Elaborar Una Una Planilla Planilla y de notas calcular el promedio. promedio.

5.- Elaborar una una planilla planilla y calcular la sumar de los mayores de 5000.

Funciones Estadísticas: 1.

SESION 05

Función Contara: Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista. Sintaxis: = CONTARA (celda_i:celda_f)

2.

Función Moda: Devuelve el valor que se repite en un conjunto de celdas. Sintaxis: =MODA (celda_i:celda_f)

Función Contar.Blanco: Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango de celdas. Ing.: Reynaldo Quispe y Josué Melo www.genioeduca.blogspot.com 3.

6


EDUCA EXCEL


Sintaxis: =CONTAR.BLANCO (celda_i:celda_f).

Cuantas personas no tienen DNI

4.

1

Función MAX.- Devuelve el mayor valor de un rango de datos. Sintaxis: = MAX (Rango). Cuál es el máximo de edad

5.

Función MIN.- Devuelve el menor valor de un rango de datos. Sintaxis: = MIN (Rango) Cuál es el mínimo de edad

6.

Función CONTAR ..- Devuelve el número de datos de un rango. Sintaxis: = CONTAR (Rango) =CONTAR (celda_i:celda_f).

Cuantas personas no tienen teléfono 7.

Función Contar. Si .- Cuenta las celdas, dependiendo de una condición lógica. Sintaxis:

=CONTAR.SI(celda_i:celda_f,”Condicion”). Cuantas personas viven en San Luis Luis

8.

FUNCION SI: Esta función es una de las más importantes de Excel, porque mediante esta función, te va a permitir comprobar si se cumple una condición. Si esta se cumple, dará como resultado VERDADERO, caso contrario FALSO. Sintaxis: =SI(Condición,“Verdadero”,“Falso”)

9.

=SI(Y(H4>=0,H4<=10.4),"Desaprobado",SI(Y(H4> =SI(Y(H4>=0,H4<=10 .4),"Desaprobado",SI(Y(H4>=10.5,H4<=20),"Aproba =10.5,H4<=20),"Aprobado","Error")) do","Error")) Función AHORA.- Devuelve un número de serie de la fecha y hora actuales. Sintaxis: = AHORA ()

10. Función AÑO.- Devuelve el año correspondiente al número de serie. Sintaxis: = AHORA (núm_de_serie) 11. Función DIA.- Devuelve el día correspondiente al número de serie. Sintaxis: = DIA (núm_de_serie) 12. Función HORA.- Devuelve la hora correspo correspondiente ndiente al número de serie, se expresa como número entero. Sintaxis:


6


EDUCA EXCEL

MILENIUN “APRENDE MAS” = HORA (núm_de_serie)

13. Función HOY.- Devuelve un número de serie de la fecha actual. Sintaxis: = HOY () 14. Función MES.- Devuelve el mes que corresponde al número de serie, se expresa como número entero entre 1 y 12. Sintaxis: = MES (núm_de_serie) 15. Función

MAYUS.- Convierte las letras minúsculas a mayúsculas:

= MAYUS (texto) 16. Función MINUS.- Convierte Convierte las letras mayúsculas a minúsculas = MINUS (texto) 17. Función POTENCIA.- Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia. Sintaxis: =POTENCIA (número, potencia) 18. Función REDONDEAR ..- Redondea el número, al número de decimales especificado. Sintaxis: =REDONDEAR (número, número de decimales). 19. Ingresando formato condicional: Te permite cambiar el texto, bordes, trama de una celda o conjunto de celdas, mediante una condición lógica.

Nota: si desea agregar más de una condición, solo deberá hacer clic en el botón Nueva regla.

PRACTICA 05 01: Elaborar este registro de notas utilizando el formato condicional.

02: Elaborar esta planilla utilizando las funciones estadísticas.


6


EDUCA EXCEL


03: Elaborar un registro de notas, notas, utilizando fórmulas para obtener el promedio parcial ,promedio final y obtener aprobados aprobados ,desaprobados ,desaprobados utilizando la función correspondiente. correspondiente.

SESION 06

DESARR DES ARROLL OLLAR AR TABL TABLAS AS Una tabla es un conjunto de filas y columnas que contienen datos relacionados que se adminis adm inistran tran independi indep endient entemen emente te de los de otro otross filas y colu columna mnass de la hoj hoja a de cálculo. VALORES. En la primera celda de la serie de 1. LLENAR RANGOS CON SERIES DE VALORES. valores, ponga el valor inicial, seleccione el rango de la columna o fila que llenar. Rellenar

2. CONSTR CONSTRUIR UIR TAB TABLAS LAS.. Sele Selecci ccion one e la fil fila a y/o col column umna a con las cel celdas das que conforman la tabla. a) Abr Abrir ir la la ficha ficha de inse insertar rtar y dar dar clic clic en el el botón botón tabl tabla a del del grupo grupo de tablas.


6


EDUCA EXCEL


b) Al presenta presentarse rse el cuadro cuadro de dialogo dialogo crear tabla, tabla, veremo veremos s que ya hay un rango de celda celdas, s, en caso contra contrario rio ingre ingresamo samos s las celda celdas s que conforman la tabla, presiona aceptar.

c) De for forma ma pre prede deter termi mina nada da,, ca cada da co colu lumn mna a de la tab tabla la ti tien ene e el filtrado habilitado en el encabezado de fila para que pueda filtrar u ordenar la tabla rápidamente. d) Tam Tambi bién én pued puedes es elegi elegirr las opc opcion iones es de de estilo estilo ráp rápido ido par para a mostr mostrar ar una tabla. 3. Insertar Insertar y elimi eliminar nar filas y columna columnas s de la la tabla. tabla. Existen Exis ten vario varioss mod modos os de agre agregar gar filas y colu columna mnass a una tabl tabla. a. pued puede e agregar una fila en blanco al final de la tabla incluir filas y columnas en una tabla, tabl a, o inse insertar rtar filas y colu columna mnass de tabl tabla a en luga lugarr que dese desee e . pued puede e eliminar elim inar filas o columna columnass cuan cuando do sea nec necesar esario io , tambié también n puedes puedes qui quitar tar rápidamente fila que contengan datos duplicados en una tabla. a). agregar una fila en blanco al final. Ubique el puntero del mouse sobre una esquina inferior de la tabla. De clic sosteniendo y jale hacia abajo el número de filas que desee.

PRACTICA 07 1. Elaborar esta tabla, filtrar la venta de lima, Ancash.


6


EDUCA EXCEL


DESCRIPCIO N N UND 1 Maíz Blanco

arrobas

2 Maíz Blanco

arrobas

3 Maíz Blanco

arrobas

4 Maíz Blanco

arrobas

5 Maíz Blanco

arrobas

6 Maíz Blanco

arrobas

7 Maíz Blanco

arrobas

8 papa

arrobas

9 papa

arrobas

10 papa

arrobas

11 papa

arrobas

12 papa

arrobas

13 cebolla

arrobas

14 tomate

arrobas

FECHA 11/05/20 12 12/05/20 12 13/05/20 12 14/05/20 12 15/05/20 12 16/05/20 12 17/05/20 12 12/06/20 12 13/06/20 12 14/06/20 12 15/06/20 12 16/06/20 12 13/06/20 12 14/06/20 12

INGRES O


400

SALIDA

SALDO 0

400

20

380

12

388

4

396

5

395

12

388

4

396

500

50 500 12

488

20

480

40

460

12

488

300 290

6


EDUCA EXCEL


FÓRMULAS Y FUNCIONES

SESION 07

1. Referencia Referencia de Celdas Celdas Relati Relativas. vas.  Las referencias relativas son aquellas que se toman en cuenta cuando introducimos una fórmula. Si esta fórmula se copia a otra posición, las celdas relativas actualizan su posición y la fórmula se copia correctamente. Ejemplo.- A1=B1 indica indica que el contenido contenido de A1 también se almacenara almacenara en B1.

1. Refere Referencia ncia de Celd Celdas as Abso Absolutas lutas..

En cam cambio bio las ref refere erenc ncia iass ab abso solut lutas, as, exp expres resan an un una a pos posic ición ión ún única ica;; es dec decir ir si consideramos en una fórmula una referencia absoluta y deseamos copiar a otro lugar, luga r, la celda considerad considerada a abs absolut oluta a man mantien tiene e siem siempre pre su pos posició ición; n; la fórm fórmula ula copiada puede o no funcionar correctamente. El símbolo $ indica referencia absoluta. Ejemplo.- =$A$1

1. Referencia de Celdas Mixtas .

En cambio las referencias mixtas contienen una referencia relativa y una referencia absoluta podemos mantener absoluta en la columna y dejar relativa en una fila o viceversa. Referencia Relativa

Referencia Absoluta


6


EDUCA EXCEL


2. Referencia Referencia entre hojas hojas de cálculo cálculo.. Referenciar celdas a celdas contenidas en una hoja de trabajo distinta en el mismo libro es muy útil y a la vez sencillo de hacer .Veamos con un ejemplo. 

  



Teniendo aun el contenido Teniendo contenido de la celda A1 A1 en la hoja1, hoja1, activemos activemos la hoja2, hoja2, esto es presionando hoja2 en la parte inferior del área de libro , en la celda A2 de la hoja2 hoja2 vamos a construir una fórmula que suma el contenido de la celda A1 de la hoja1 mas el contenido de la celda A1 de la hoja2. Tras activar la celda A2, en la hoja2 escriba el símbolo símbolo igual igual (=). (=). Luego con el mouse active la hoja1 y luego clic en la celda A1, tendremos el siguiente. Volvemos activar la hoja2 y presionamos la tecla más (+) y damos clic en la celda de A1de la hoja2 , hasta ahora debemos de tener en la barra de fórmula de la hoja2 lo siguiente. Al pulsar Enter debemos de tener el resultado de la suma.

3. Referencia Referencias s entre hojas hojas ubicadas ubicadas en otros otros libros. libros. Este tipo de referencia se les denomina referencias extremas, y es muy fácil de realizar su proceso análogo a las regencias de celdas en otros libros.  

  

Teniendo aun el contenido Teniendo contenido de la celda A1 A1 en la hoja1 del Libro1 Libro1 y seguimos seguimos los siguientes pasos. En el libro2 seleccionamos la celda A3 e ingrese el signo = quiere decir que introduciremos la formula. Siguiendo la metodología del caso anterior active el libro1 luego hoja1 y finalmente la celda A1. Active la hoja2 del libro2 escribe el signo (*) para indicar que estamos haciendo la multiplicación. Luego active en el libro2 la hoja2 y de clic en la celda A1.


6


EDUCA EXCEL


PRACTICA 06 1. Elabor Elaborar ar una plani planilla lla de referen referencias cias relati relativas. vas.

2. Elabor Elaborar ar una planill planilla a de referencias referencias absolu absolutas. tas.

3. Elabor Elaborar ar una plani planilla lla de referen referencias cias mixtas mixtas..


6


EDUCA EXCEL


GRAFICOS

SESION 08

En el MS Excel, se puede presentar la información procesada en forma de Gráficos, de modo que el usuario pueda exponer la información de manera sencilla y comprensible y con la precisión adecuada. Por ej Por ejem empl plo, o, si de dese seam amos os re real aliz izar ar un gr gráf áfic ico o pa para ra mo most stra rarr me mejo jorr lo loss mo mont ntos os qu que e corresponden a cada producto utilizado para la siembra de maíz del siguiente cuadro. Producto

Cantidad

Semilla Urea Cloruro de potasio Fosfato diamónico Mano de obra Alimentos

120 6 1.5 1.5 10 20

Precio Unit. (S/.) Kilogramo Ki 3.80 Saco 120.00 Saco 150.00 Saco 220.00 J ornal Jo 15.00 Menú 3.00 TOTAL (S/.) Unidad

Monto (S/.) 456.00 720.00 225.00 330.00 150.00 60.00 1941.00

Realizaremos los pasos siguientes: •

Se seleccionan las celdas donde se hallan los datos a presentar; en este caso la columna del Producto y la del Monto. Producto Semilla Urea Cloruro de potasio Fosfato diamónico Mano de obra Alimentos

• •

Cantidad 120 6 1.5 1.5 10 20

Precio Unit. (S/.) Kilogramo Ki 3.80 Saco 120.00 Saco 150.00 Saco 220.00 J ornal Jo 15.00 Menú 3.00 TOTAL (S/.) Unidad

Monto (S/.) 456.00 720.00 225.00 330.00 150.00 60.00 1941.00

Nos vamos al menú Insertar, y ubicamos el panel Gráficos. En este panel tenemos varias opciones de tipos de gráficos (Columna, (Columna, línea, circular, barra, área, dispersión dispersión y otros gráficos), gráficos), elegimos elegimos la que más nos nos conviene. En la persiana que aparece escogemos el modelo deseado.


6


EDUCA EXCEL


Tipos de gráficos

•

•

Luego de elegir el tipo y modelo de gráfico, aparecerá el gráfico.

Si deseamos realizar ajustes al gráfico, primero seleccionamos el gráfico y en la Barra de Menú aparecerán tres nuevos menús.

Menús que aparecen al seleccionar el gráfico •

•

Según a la necesidad se elige uno de los menús y se realizan los arreglos al gráfico. Por ejemplo si se desea añadir etiquetas de datos al gráfico para cada producto; se va al menú Presentación, luego al panel Etiquetas y en seguida al botón Etiquetas de datos, luego se elige una una de las opciones opciones de la persiana persiana que aparece y listo. listo. El gráfico inicial que no tenía etiquetas de datos, aparece con datos para cada producto.


6


EDUCA EXCEL


•

El gráfico inicial que no tenía etiquetas de datos, aparece con datos para cada producto.

IMPRESIÓN Para la impresión en el MS Excel los pasos son muy diferentes a los pasos seguidos en el MS Word. Por ser la hoja de cálculo tan enorme, no es posible imprimirla en una sola hoja, sino que se harán en varias hojas. Si el trabajo realizado es pequeño, la impresión caverá en una sola hoja. Los pasos para la impresión en el MS Excel son: Ubicarse en la hoja de cálculo donde se halla el trabajo a imprimir. Luego hacer clic en el Botón de Office, y elegir la opción Imprimir. En seguida elegir la opción Vista preliminar. •

• •

•

Aparecerá Aparec erá un una a ven ventan tana a do dond nde e ver verem emos os un una a mu muest estra ra so sobre bre cóm cómo o se hab habrá rá de imprimir el trabajo; en esta vista los menús y paneles cambiarán.


6


EDUCA EXCEL


•

•

Si vemos que el trabajo quedará bien impreso, entonces hacemos clic en el botón Imprimir del menú Vista Preliminar. Si en cambio no nos parece bien la muestra, entonces hacemos clic en el botón Configurar Página del menú Vista Preliminar, y luego aparecerá una ventana donde realizaremos los cambios necesarios en la etiqueta Página.

En esta parte elegimos la En el ajuste podemos incrementar o recudir el tamaño del trabajo para la En esta parte elegimos el tamaño

•

Al pasar a la etiqueta Márgenes, la ven ventan tana a mo most strar rara a nu nueva evass op opcio cione ness don donde de podremos realizar más ajustes.

Opciones donde se pueden modificar los márgenes de la

Opciones para centrar el trabajo de forma vertical y

•

Al pasar a la etiqueta Encabezado y pie de página , la ventana mostrara otras opciones para colocar el encabezado o pie de página.


6


EDUCA EXCEL


•

•

•

Si qu quer erem emos os co colo loca carr un en enca cabe beza zado do,, ha hace cemo moss cl clic ic en el bo botó tón n Personalizar encabezado… Nos aparecerá una nueva ventana donde decidimos colocar el encabezado ya sea en la sección izquierda, sección central o sección derecha.

Digitamos el encabezado y luego hacemos clic en Aceptar.

NOTA: Para colocar un pie de página se realizan los mismos pasos que se siguieron para colocar el encabezado. •

•

Volveremos a la ventana anterior y hacemos clic en Aceptar; si creemos que ya hemos realizado los cambios necesarios. Seguimos en la Vista Prelimina Preliminar, r, y podemos ver los cambios realizados en esta vista. Si estamos seguros que todo está bien, entonces hacemos clic en Imprimir; si todavía tenemos dudas y requerimos hacer nuevas modificaciones, entonces volvemos a la ventana de Configurar Página para los reajustes necesarios.


6


EDUCA EXCEL

MILENIUN “APRENDE MAS” •

•

•

Si deseamos salir de la Vista Preliminar, hacemos clic en el botón Cerrar vista preliminar y listo, volveremos a la hoja de cálculo.

En hoja veremos unas líneas entrecortadas, estas muestran los límites de impresión de cada hoja. Para guardar la configuración de impresión hacemos clic en Guardar y listo.

EVALUACION GENERAL TEORICO DE EXCEL 2010 1.- ¿Que es Excel? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2.- ¿Cuáles son las partes de Excel 2010? --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3.- ¿Cuáles son las cintas de opciones de Excel 2010? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4.- ¿Cómo selecciono un rango continuo de Excel 2010? Ing.: Reynaldo Quispe y Josué Melo www.genioeduca.blogspot.com

6


EDUCA EXCEL


---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5.- ¿Cómo selecciono múltiples rangos de Excel 2010? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6.- ¿Cuál es la relación que existe entre un libro y una hoja de cálculo en Excel 2010?

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7.- ¿Cómo selecciono celdas usando el teclado en Excel 2010? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8.- ¿Qué procedimiento se sigue para insertar filas y columnas en Excel 2010? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9.- ¿Qué es una formula en Excel 2010? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10.- ¿Explicar cómo funciona referencia relativa en Excel 2010? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

EVALUACION GENERAL PRÁCTICO DE EXCEL 2010 01.- Desarrollar Desarrollar esta plantilla de datos, datos, aplicando aplicando los formatos. formatos.


6


EDUCA EXCEL


2.- Desarrolla una planilla con los datos personales de cada Empleados del Hotel Aranwa, donde aplicaras, insertar, eliminar celdas. 3.- Desarrollar una planilla con los datos de los clientes de este mes de noviembre. 4.- Ingresar los números 1 hasta 100, utilizando el formato respectivo

5.- Ingresar y reconocer los tipos ti pos de datos. Tipo de Dato Texto Número Fecha

Ejemplo

Serie Extendida

María 1,100 1.5.2012 ta 31-05-12

6.- Completar las siguientes series de datos. Selección Inicial 8:45 Lunes Enero-07, Marzo-07 1994, 1996 Periodo 1,

Serie Extendida 9:45, 10:45, 11:45, 12:45… Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes Mayo-07, Julio-07, Setiembre-07, Noviembre-07… 1998, 2000, 2002, 2004… Periodo 2, Periodo 3, Periodo 4, …

7.- Elaborar una planilla y calcular calcular la sumar de los mayores de 5000.


6


EDUCA EXCEL


8.- Elaborar un registro de notas, notas, utilizando fórmulas para obtener el promedio parcial, promedio promedio final y obtener aprobados, aprobados, desaprobados desaprobados utilizando la función correspondiente. correspondiente.

9.- Elaborar una planilla de referencias mixtas.

10.- Elaborar Elaborar esta tabla, filtrar la venta venta de lima, Ancash. Ancash.


6


EDUCA EXCEL


DESCRIPCIO N N UND 1 Maiz Blanco

arrobas

2 Maiz Blanco

arrobas

3 Maiz Blanco

arrobas

4 Maiz Blanco

arrobas

5 Maiz Blanco

arrobas

6 Maiz Blanco

arrobas

7 Maiz Blanco

arrobas

8 papa

arrobas

9 papa

arrobas

10 papa

arrobas

11 papa

arrobas

12 papa

arrobas

13 cebolla

arrobas

14 tomate

arrobas

FECHA 11/05/20 12 12/05/20 12 13/05/20 12 14/05/20 12 15/05/20 12 16/05/20 12 17/05/20 12 12/06/20 12 13/06/20 12 14/06/20 12 15/06/20 12 16/06/20 12 13/06/20 12 14/06/20 12

INGRES O


400

SALIDA

SALDO 0

400

20

380

12

388

4

396

5

395

12

388

4

396

500

500 50 12

488

20

480

40

460

12

488

300 290

6


EDUCA EXCEL


BIBLIOGRAFÍA 

www.momografias/Excel2010



www.Excel2010.com



www.wiquipedia.excelintermedio.com



www.slideshare/excel2010loprimero.con


6

Manual de Excel 2010

Recommend Documents