BARRAS DE HERRAMIENTAS O PESTAÑAS DE POWERPOINT 2010 A diferencia de las versiones anteriores, se modicaron las barras de herramientas por pestañas, a estas se les llama chas, cada una de ellas contiene una serie de opci opcion ones es,, en conj onjunto unto se le deno denomi mina na banda anda de as opciones que la conforman son: opcion opciones, es, estas estas nos permit permiten en rea realiz lizar ar todas todas las tareas tareasCo"/+!rar p#+i"a: &ara darle el tamaño, posición de que nece ecesit sitamos para crear ear una presen esenttación los mrgenes $ la orientación de nuestras diapositivas Te*as: &odremos hacer uso de alg%n tem ema a $a electrónica. Estas pestañas son: establecido por &o+er&oint para darle una vista diferente PESTAÑA DE INICIO a nuestra presentación o"'o: Esta opción nos permite modicar el fondo de nuestras diapositivas, dependiendo de nuestros gustos o formato requerido de nuestras diapositivas PESTAÑA DE TRANSICIONES Al dar clic en esta pestaña, se despliegan otras opciones, las cuales estn englobadas en seis grupos: Portapapeles: Aqu! Aqu! estn estn las las opci opcion ones es para para pode poderr pegar, cortar, copiar formato, pegado especial, etc. Diapositivas: "enem enemos os las las opci opcion ones es de dar dar dise diseño, ño, Aqu! tenemos las siguientes opciones: agregar, restablecer diapositivas ,ista previa: (os sirve para ir observando cómo van !e"te: En esta opción podremos darle formato al te#to, qued quedan ando do los los dife diferrente entess form format atos os,, anim animac acio ione nes, s, tipo de letra, tamaño, color, cursiva, cambiar ma$%sculas transiciones, tipos de letra colores, colores, que hemos aplicado aplicado por min%sculas, etc. a nuestra presentación P#rra$o: &ara ara darl darle e alie aliena naci ción ón a nues nuestr tros os te#t te#tos os,, Tra"si(i)" ra"si(i)" 'e 'iapositiva 'iapositiva:: (os permite permite aplica aplicarr una izquie izquierda rda,, centra centrado, do, justi justicad cado, o, aument aumentar ar o dismin disminuir uir tran transi sici ción ón adec adecua uada da a nues nuestr tra a pres presen enta taci ción ón,, una una sangr!as, insertar prrafos, etc. transición es el efecto que se aplica en el cambio de una Di%!&o: 'pciones que nos a$udan a darle formato a los diapositiva a otra. objeto objetos, s, imgen imgenes, es, nos permit permite e insert insertar ar autofo autoforma rmass $ I"tervalos: Esta opción nos a$uda a mejorar nuestra aplicarles formato, as! como organizar los objetos que pres presen enta taci ción ón,, $a que que aqu! aqu! podr podrem emos os modi modic car ar $ utilizamos en nuestra presentación mani ma nipu pula larr los los tiem tiempo poss de las las anim animac acio ione ness o de las las E'i(i)": &odr odrem emos os reali ealiza zarr b%sq b%sque ueda dass de te#t te#to, o, transicione transiciones, s, as! como la forma en que se ejecutaran ejecutaran las reempl reemplaza azarlo rloss $ nos permit permite e sel selecc eccion ionar ar objetos objetos por transiciones, $a sea automtica, con tiempo o al hacer medio del cursor clic al mouse. PESTAÑA INSERT IN SERTAR AR PESTAÑA DE ANIMACIN
En esta pestaña encontramos: Esta pest estaña es la que se utiliza para insert ertar Ta%la: (os permite permite insertar $ darle formato formato a una tabla, animaciones a nuestra presentación, $ contiene: si es que nuestro diseño lo requiere. ,ista previa: (os permite observar cómo van quedando I*#+e"es: &odremos insertar una imagen o fotograf!a, las animaciones que se aplican a los objetos de nuestra $a se de la galer!a de imgenes prediseñadas o alguna presentación descargada o tomada por alg%n dispositivo A"i*a(i)": Aqu! denimos que efecto queremos para Il!stra(io"es: Aqu! qu! vamo vamoss a pode poderr inser inserta tarr form formas as nuestra presentación, $a sea de entrada, salida, /nfasis o bsicas, )martArt *diseños prediseñados de &o+er&oint una tra$ectoria de desplazamiento $ grcos, a su vez podremos cambiar el formato A"i*a(i)" ava"a'a: &odremos agregar animaciones ,-"(!los: En esta opción podremos denir alguna liga o de una una ma mane nera ra m mss pers person onal aliz izad ada, a, $a que que nosot nosotro ross acción dentro de nuestra presentación, $a sea dentro de denimos que $ cual animación es especico podremos nuestro documento o fuera del *internet utilizar, denir un desencadenador o la posición en la Te.to: (os da las opciones para insertar cuadro de te#to, secuencia de animaciones enca encabe beza zado doss $ pie pie de pgi pgina na,, inser inserta tarr la opci opción ón de I"tervalos: 0entro de esta opción podremos modicar el -ordArt, fecha $ hora, n%meros de diapositivas u alg%n tiempo $ la posición en la cual iniciara cada una de objeto *archivo en pdf, o de alguna versión diferente a nuest nuestra rass anim animac acio ione nes, s, as! as! como como la durac duració ión n de las las &o+er&oint animaciones. S-*%olos: )i nuestra presentación lo requiere podemos PESTAÑA DE PRESENTACIN DE DIAPOSITI,AS inserta insertarr desde desde este men% men% alguna alguna ecuaci ecuación ón o s!mbol s!mbolo o especial M!lti*e'ia: Estas Estas opcion opciones es son mu$ utilizad utilizadas as para para pode poderr darl darle e a nues nuestr tra a pres presen enta taci ción ón un toqu toque e m mss 0entro de esta pestaña tenemos las siguientes opciones: llamativo, podremos insertar videos o audio. I"i(iar prese"ta(i)" (o" 'iapositivas: Aqu! podremos PESTAÑA DE DISEÑO denir en qu/ dispositiva queremos que inicie nuestra presentación, as! como personalizar la presentación.
Co"/+!rar: &o+er&oint, nos permite congurar las Estilos 'e $or*a: &o+er&oint tiene algunos estilos $a presentaciones, aqu! podremos ocultar diapositivas, diseñados, aqu! los podremos insertar $ modicar sus grabar las presentaciones, ensa$ar los intervalos de atributos si nuestra presentación lo requiere, como el tipo tiempo antes de realizar la presentación ante el auditorio de l!nea, relleno $ agregar algunos efectos Mo"itores: &odremos congurar la resolución para Estilos 'e Wor'Art: 0entro de esta opción podremos poder ver bien la presentación, $a sea de un monitor o insertar $ modicar el $a famoso -ordArt de &o+er&oint. Or+a"iar: En esta opción, podremos organizar los de un pro$ector o cañón conectado a la computadora. PESTAÑA DE RE,ISAR objetos que estemos utilizando en &o+er&oint, cambiarlos de posición, enviarlos detrs o al frente de otros objetos, etc. Ta*a3o: 0entro de esta opción vamos a poder cambiar el tamaño de los objetos que tengamos seleccionados, as opciones para esta pestaña son: tanto alto como acho. Revisi)": &odremos revisar los posibles errores PESTAÑA DE ACCESO R4PIDO ortogrcos en los te#tos que insertamos en nuestra presentación. I'io*a: )e activa la opción para poder traducir a varios idiomas alg%n te#to $ denir el idioma del diccionario Esta barra la encontramos en la parte superior izquierda para poder realizar las correcciones ortogrcas. de la pantalla principal, esta pestaña nos sirve para Co*e"tarios: Aqu! podremos insertar comentarios, esto colocar en ella los iconos o tareas ms repetidas o las nos a$udara a mejorar la presentación $a que nos puede que ms frecuentemente usamos al realizar una servir como referencia o gu!a para e#plicar el tema al presentación electrónica, con esto logramos reducir el auditorio tiempo para elaborar nuestra presentación. Co*parar: Aqu! podremos comparar los diferentes &o+er&oint tiene por default o por defecto tres iconos, archivos de &o+er&oint guardar, deshacer $ rehacer, pero podemos PESTAÑA DE ,ISTA personalizarla para agregar algunos ms que no sean %tiles, para ello debemos dar clic en este icono Esta pestaña consta de: ,istas 'e prese"ta(i)": Aqu! podemos denir como queremos que &o+er&oint nos muestro o agrupe las diapositivas de nuestra presentación (os aparecer la siguiente pantalla ,istas patr)": En esta opción podremos visualizar las diapositivas con un patrón predenido por &o+er&oint, esto nos sirve para poder organizar de mejor manera nuestras diapositivas de la presentación, nos a$uda para congurar nuestra presentación al momento de imprimir Mostrar: (os muestra en la pantalla activa la regla, gu!as, l!neas de cuadricula para poder colocar de mejor manera los objetos que deseamos incluir en nuestra presentación. oo*: 'pción que nos permite ajustar la presentación a la pantalla, hablando del tamaño de la diapositiva Color o es(ala 'e +rises: &odremos hacer combinaciones para mostrar las diapositivas, nos sirve Aqu! podremos seleccionar el icono que deseamos $ para ahorrar color al momento de imprimir. ,e"ta"a: (os sirve para trabajar con diferentes aparecer en la barra de inicio, si no encontramos el presentaciones electrónicas o archivos, organiza la forma deseado, podremos agregarlo dando clic en: en que interactuamos con ellos. Ma(ros: 'pción que nos permite insertar alguna macro o acción programable PESTAÑA DE ORMATO
Esta pestaña se activa cuando seleccionamos alg%n objeto, $a sea una imagen, autoforma, cuadro de te#to, video, etc. Est conformada por: I"sertar $or*as: Aqu! podremos seleccionar $ editar las diferentes formas que estn predenidas en &o+er&oint, PESTAÑA DE ARCHI,O como 1echas, l!neas, estrellas, etc. Esta es primera pestaña de &o+er&oint, aqu! podremos realizar varias opciones como:
=.; Al dar clic en la opción de encabezado $ pie de pgina nos aparecer la siguiente pantalla
>.; &ara congurar el pie el encabezado de la pgina, daremos clic en la pestaña de notas $ documentos para distribuir
2()E3"A3 E(4A5E6A0' 7 &2E 0E &892(A E( &'-E3&'2("
?.; Aqu! podremos congurar el encabezado para nuestras diapositivas
&ara tener un mejor formato de nuestra presentación, &o+er&oint nos permite insertar un encabezado $ pie de pgina para cada diapositiva .; 0emos clic en la pestaña de insertar
<.; (os aparecern las siguientes opciones $ elegiremos la opción de encabezado $ pie de pgina
2()E3"A3 "3A()242'(E) E( &'-E3&'2(" <@@
MAN5A6 DE POWERPOINT 2010 na transición, es el cambio de una diapositiva a otra, en otras palabras con efectos de tipo animación que se pueden aplicar $ se reproducen cuando se est realizando la e#posición dentro de la vista de presentación con diapositivas.
Estas transiciones tienen varias caracter!sticas que se pueden congurar, como la velocidad, como se desean desencadenar, el tiempo $ hasta podemos agregarle sonido. &rimero debemos de identicar la transiciones en la barra de herramientas
pestaña
de
'bservemos los cambios
Al darle clic, tendremos las siguientes opciones:
=.; )eleccionamos la diapositiva < $ damos las siguientes opciones
&ara nuestro ejemplo seguiremos los siguientes pasos: .; "enemos previamente un archivo con dos diapositivas, seleccionamos la diapositiva $ damos clic en la pestaña de transiciones
na vez que aplicamos estas opciones, podemos ver los cambios con el botón de vista previa o presentación con diapositivas <.; 'btendremos las siguientes opciones, $ daremos clic en:
2()E3"A3 BC)24A 0E D'(0' )2( 2("E33&42( E( &'-E3&'2(" <@@ &o+er&oint nos permite insertar m%sica de fondo sin interrupción, para esto debemos de saber que &o+er&oint puede reproducir varios formatos de sonido, pero para no tener ning%n tipo de problemas, recomendamos insertar los archivos de m%sica .+av
Al dar clic en esta opción tendremos la siguiente ventana, donde seleccionaremos el archivo .+av $ daremos clic en abrir
)i tienes m%sica en formato .mp=, debemos de convertir dicho archivo para que nuestra m%sica de fondo funcione sin problemas. &ara convertir tus archivos de musuca a .+av, puedes na vez que hallamos elegido nuestra canción o m%sica seguir los pasos de este pequeño manual, utilizando un para el fondo aparecer en la siguiente opción, en la cual programa mu$ sencillo e intuitivo al usarlo vericamos que esta seleccionado http:FFcibertareas.comFconvertir;musica;con; atubecatcher.html na vez que $a tienes tu archivo de m%sica listo, vamos a seguir los siguientes pasos &rimero debemos transiciones
de
identicar
la
pestaña
de na vez que ha$as vericado, prueba tu m%sica de fondo presionando el botón de D? 4on esto cada vez que ejecutes tu presentación, la canción estar de fondo )2( 2("E33&42'(E) al momento de cambiar de diapositiva
&osteriormente vamos a trabajar con el men% de sonido, 4'B' 2()E3"A3 A(2BA42'(E) E( &'-E3&'2(" <@@ a este men% daremos clic en la pequeña 1echa de opciones &o+er&oint nos permite insertar animaciones para realizar nuestra presentación electrónica. .; )elecciona el objeto al que deseas insertar la animación, para este ejemplo seleccionamos el te#to de GanimaciónH na vez que demos clic tendremos las siguientes opciones, las cuales son sonidos predenidos por &o+er&oint, nos otros iremos a la opción de otro sonido
.; 2dentica la pestaña de animación $ da clic sobre ella
<.; al dar clic tendremos las siguientes opciones
=.; Al dar clic en esta opción, se despliega una ventana con ms efectos de animaciones:
?.; Iamos aplicar una animación de entrada, el efecto ser el de aparecer
En este panel podremos insertar ms animaciones, 'bserva que se agrega un pequeño n%mero es la parte te entrada, /nfasis, salida, tra$ectorias de movimiento, derecha, esto quiere decir que tiene una animación etc. aplicada. &uedes aplicar ms de animación a cada objeto, esto depende de tu diseño.
J.; &ara ir checando nuestros diseños podremos hacer clicK en esta opción de vista previa
A(2BA42'(E) A"'B8"24A) E( &'-E3&'2(" <@@ &o+er&oint nos permite incluir animaciones automticas, esto quiere decir que no tendremos que dar ning%n clic, $ todos nuestros efectos sern de manera automtica. Esto lo podemos aplicar a cualquier objeto *formas, imgenes, te#tos, etc. que insertemos en &o+er&oint >.; )e selecciona el objeto $ se aplica la animación. *En &ara nuestro ejemplo utilizaremos > formas, $ haremos este caso seleccionamos la palabra animación. que los efectos sean automticos
.; 2nserta > autoformas utilizaremos 1echas
*para nuestro
ejemplo
Aqu! podremos elegir la forma en que iniciara nuestra animación, al dar clic se despliega otro meno $ tenemos tres opciones:
<.; )eleccionamos una 1echa $ vamos a la pestaña de animaciones
Al hacer clicK: (os indica que la animación iniciara LA)"A que el usuario de un clic, presione la tecla de Enter, avpag, repag, o barra espaciadora. *Estas son las teclas ms recomendadas para evitar alguna otra función =.; Aparecer la siguiente ventana con las opciones de de &o+er&oint que pueda afectar nuestra presentación animación
4on la anterior: En esta opción podremos congurar las animaciones para que se inicien nuestras animaciones al B2)B' tiempo 0espu/s de la anterior: 4on esta opción nuestras animaciones se podrn congurar para que se inicie la animación $ al terminar se ejecute la otra animación. &ara el ejemplo vamos a utilizar el efecto zoom.
?.; &ara nuestro ejemplo utilizaremos la opción de despu/s de la anterior *aplica efecto de zoom $ esta 'bserva que el efecto se ve re1ejado en la 1echa con un opción de inicio para cada 1echa pequeño n%mero
J.; Ahora, vamos a congurar la duración de la >.; )elecciona la primera 1echa e identica esta opción animación, esto nos sirve para determinar en la pestaña cunto tiempo durara la animación que hemos aplicado
4ambiemos a .?@ en el parmetro de duración
PRESENTACIN EN B6ANCO
En esta opción podremos iniciar una presentación desde M.; a opción de retraso, nos sirve para congurar el cero, esto quiere decir que nosotros debemos de retraso del inicio de cada animación. elaborar todas las animaciones, formato, tema, etc. .; Al dar clic en presentación en blanco tendremos esta opción
Iamos a cambiar a .?@ N.; "odas estas opciones apl!calas a "'0A) las 1echas O.; Ejecuta tu presentación, presionando la tecla de D?, <.; )olo es necesario dar clic en crear para iniciar un observa que no necesitas dar ning%n clic para que los archivo nuevo efectos se lleven a cabo "2&') 0E &3E)E("A42'(E) E( &'-E3&'2(" <@@ *(EI' A34L2I'
COMO CREAR 5NA N5E,A PRESENTACIN &o+er&oint <@@ nos da varias opciones para crear presentaciones con un diseño predenido o diseñarla 4on estos sencillos pasos podremos crear una nueva desde cero. presentación, por default el programa llamara al archivo na presentación de &o+er&oint es un conjunto de como Gpresentación H esto ser hasta que guardemos diapositivas, las cuales podemos ir diseñando de manera con un nombre o cambiar este nombre individual, obteniendo como resultado una presentación P6ANTI66AS RECIENTES que e#plica alg%n tema en espec!co. En esta opción podremos seguir trabajando con alguna presentación que tengamos guardada en la "enemos que ir a la pestaña de Archivo, elegir la opción computadora, o que se ha$a utilizado anteriormente, para esto debemos de dar clicK en la opción de plantillas de nuevo recientes &ara crear una nueva presentación en &o+er&oint <@@:
Aparecer la siguiente ventada $ aqu! tendremos la opción de elegir alg%n archivo previamente guardado en la computadora $ seguir trabajando con /l o editarlo nuevamente Al dar clic en nuevo, tendremos estas opciones:
)olo damos clic en la que necesitemos $ se abrir el archivo
TEMAS &lantilla ejemplo En esta opción, &o+er&oint nos permite elegir un tema En esta opción &o+er&oint nos da una serie de predenido, con esta opción vamos a ir modicando presentaciones con formato preestablecido, solo es nuestra presentación, pero con la caracter!stica que el necesario ir llenando lo que necesitemos. Esta opción tema $a est denido, no tendremos que ir dando nos a$uda para realizar una presentación de manera ms formato a las diapositivas, nos a$uda mucho para realizar rpida, $a que tiene predenido el formato de las una presentación en poco tiempo diapositivas. 0aremos clic en la opción de plantillas de ejemplo
0emos clic en la opción de temas, $ nos aparecer/ la siguiente ventana con las siguientes opciones: &osteriormente tendremos esta pantalla elegiremos la opción que ms nos agrade
donde
)olo es cuestión de elegir qu/ temas se adapta a nuestra presentación que deseamos crear, para el ejemplo utilizaremos la de Austin. &ara este ejemplo, vamos a dar clic en la opción de entrenamiento, $ tendremos la siguiente opción
Al dar clic en esta opción tenemos la siguiente pantalla:
)olo es necesario dar clic en crea $ automticamente tendremos las opciones precargadas en &o+er&oint Aqu! solo daremos la opción de crear $ posteriormente llenaremos los espacios con nuestra información.
MIS P6ANTI66AS En esta opción, podremos elegir las plantillas o presentaciones electrónicas que $a hemos hecho con na vez guardada la presentación electrónica, podremos anterioridad $ tenemos guardadas como plantilla, con utilizarla cada vez que sea necesario esto debemos de considerar que el formato queda N5E,O A PARTIR DE E7ISTENTE intacto, solo cambiaremos el contenido. En esta opción tendremos la oportunidad de crear una copia de alguna presentación que tengamos guardad en la computadora, es importante considerar que tendr todo el contenido $ el formato ha$a tenido la presentación anteriormente guardada Al dar clic en esta opción tendremos la siguiente ventana de opciones
Al dar clic en la opción, tendremos la siguiente pantalla
0entro de esta pantalla podremos elegir la plantilla que necesitemos, es importante considerar que para crear nuestras plantillas debemos de guardar nuestra presentación como plantilla, pare ello nos vamos a la opción de guardar como en la pestaña de archivo
Aqu! podremos elegir la presentación que tenemos previamente guardada en la computadora $ &o+er&oint creara una copia para poder trabajarla sobre ella 4'B' 2()E3"A3 A(2BA42'(E) E( &'-E3&'2(" <@@ &o+er&oint nos permite insertar animaciones realizar nuestra presentación electrónica.
para
Al dar clic en esta tendremos la siguiente ventana $ .; )elecciona el objeto al que deseas insertar la animación, para este ejemplo seleccionamos el te#to de debemos de elegir la opción de plantilla GanimaciónH
?.; Iamos aplicar una animación de entrada, el efecto ser el de aparecer .; 2dentica la pestaña de animación $ da clic sobre ella
<.; al dar clic tendremos las siguientes opciones
'bserva que se agrega un pequeño n%mero es la parte derecha, esto quiere decir que tiene una animación aplicada. &uedes aplicar ms de animación a cada objeto, esto depende de tu diseño.
=.; Al dar clic en esta opción, se despliega una ventana con ms efectos de animaciones:
J.; &ara ir checando nuestros diseños podremos hacer clicK en esta opción de vista previa En este panel podremos insertar ms animaciones, te entrada, /nfasis, salida, tra$ectorias de movimiento, etc.
0E)4A39A3 &A("2A) &A3A &'-E3&'2(" <@@
MAN5A6 DE POWERPOINT 2010 &ara lograr esto, debemos de entrar a la pestaña de archivo $ dar clic en nuevo
>.; )e selecciona el objeto $ se aplica la animación. *En este caso seleccionamos la palabra animación. (os aparecer la siguiente ventana
Aqu! podremos dar clic en las categor!as predenidas Al terminar la descarga, se cargara automticamente en por &o+er&oint, tenemos las categor!as de base de datos, el archivo que estemos utilizando, listo para poder diagramas, formularios, invitaciones, diapositivas $ modicarla a nuestras necesidades presentaciones de &o+er&oint, etc. &ara nuestro ejemplo daremos clic en diapositivas $ presentaciones de &o+er&oint
"endremos las siguientes opciones, donde daremos clic en la sub categor!a de presentaciones acad/micas
&ero tambi/n podremos hacer una b%squeda con alg%n tema ms en espec!co, escribiendo la palabra con la que deseamos buscar el tema
&o+er&oint realizara la b%squeda con las palabras que hemos escrito &o+er&oint se conectara a internet $ empezara a realizar la b%squeda de las plantillas
na vez terminada la b%squeda podremos elegir la presentación que ms nos agrade $ daremos clic en descargar, para nuestro ejemplo utilizamos la presentación para un pro$ecto de ciencias.
Al terminar la b%squeda nos mostrara los resultados, $ daremos clicK en la plantilla de naturaleza azul $ posteriormente la podremos descargar
Empezara la descarga
&o+er&oint empezara la descarga
Al terminar la plantilla estar lista para modicarla $ adaptarla a nuestras necesidades en un archivo nuevo de &o+er&oint
