Manual Publisher - PowerPoint y Publisher.pdf

Publisher 2010 & Power Point 2010

Publisher 2010 - PowerPo PowerPoint int 2010

Director del Programa

: Lic. Jaime Benavides Flores.

Coordinador General

: Lic. Daniel Sanchez Gamboa.

Coordinador Académico

: Ing. Eloy Sotelo Cruz.

Elaboración

: Prof. Edwin Chuquipul Pizarro.

Diagramación

: Rogger´s Publicidad - Sr Sr.. Javier Almora Oliva.

© Los derechos de edición, distribución y comercialización de esta obra son de exclusividad del exclusividad del Instuto Superior Tecnológico IDAT

2

Presentación Teniendo en cuenta el constante avance de la tecnología y la necesidad de

una permanente actual actualización, ización, el instuto superior tecnológico IDAT IDAT, asume como preocupación primordial el desarrollo desarrollo profesional de nuestros nuestros alumnos y

parcipantes en general. general. Por este este movo, presentamos los cursos de Publicaciones Publicaciones Rápidas para para Markeng con Microso Publisher 2010 y Diseño de Presentaciones para Proyectos con Microso PowerPoint 2010, que ene como objevo fundamental capacitar al parcipante en el manejo de herramientas para crear rápidamente materiales publicitarios tales como aches, tarjetas, calendarios, etc. y el de preparar Presentaciones Presentaciones para sustentar sustentar o exponer un proyecto a través de casos

práccos. La dirección del programa de Diseño, Publicidad y Extensión, felicita al alumnado y público en general general por conar y formar formar parte de nuestra familia idana, esperando que que el esfuerzo para mejorar el servicio servicio sea de su entera entera sasfacción y en provecho de ustedes. Lic. Jaime Benavides Flores Director del Programa de

Diseño, Publicidad y Extensión

3

4

Sesión 1 Novedades de Microso Publisher 2010 Novedades y mejoras Planllas de publicaciones

Tarjetas y Calendarios Tarjetas personales Impresión de tarjeta de presentación Calendario

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Técnico en Computación

NOVEDADES DE MICROSOFT PUBLISHER 2010 Microso Publisher 2010 ayuda a crear publicaciones de aspecto profesional de manera rápida y sencilla. Con Publisher, puede crear, diseñar y publicar material profesional de markeng y de comunicaciones para impresión, correo o combinaciones de correo electrónico.

Muchos usuarios no poseen el empo ni los recursos necesarios para converrse en experto, en la gran candad de programas de edición de textos que existen en el mercado y que seguramente son muy complicados. Algunos, les

agradaría pasar más empo, aprendiendo con detalle, el programa que uliza. Pero a la mayoría, nos gusta saber lo suciente, como para desarrollar un trabajo sin contraempos. Aunque existen muchos programas superiores a Publisher (Por ahora) como

un Corel Draw, Adobe Illustrator, Adobe Indesign, muchas personas ulizan para sus publicaciones a Microso Word, y la gran mayoría está contento con ello. La pregunta es ¿Por qué ulizar Publisher si Word hace todo lo que necesito? Pues así como la pregunta es sencilla, la respuesta es aún más sencilla; con Publisher 2010 tendrá el control total de los elementos insertados en la página, algo que Word no podrá hacerlo tan fácilmente. En Microso Publisher 2010 se han agregado nuevas capacidades diseñadas para ayudarle a crear, imprimir y distribuir publicaciones y materiales publicitarios

de calidad profesional. Publisher 2010 ofrece una interfaz de usuario actualizada, una experiencia de impresión mejorada que permite una impresión más ecaz, una nueva tecnología de alineación de objetos, nuevas herramientas de colocación y manipulación de fotos, bloques de creación de contenido y opciones avanzadas

de pograa, como versalitas reales, ligaduras y alternavas de eslo. Todo esto permite mejorar la experiencia de publicación de escritorio y obtener unos resultados más predecibles para que consiga las publicaciones que desee.

Novedades y mejoras 1.

Novedad: consiga un inicio rápido con la interfaz de usuario actualizada que incluye la Cinta, Backstage y un área de trabajo más limpia, lo que permite descubrir más comandos de forma intuiva para llevar a cabo las tareas con mayor rapidez.

6

Programa de Diseño, Publicidad y Extensión

Publisher 2010

2.

Mejora: agregue o cambie de imágenes en las publicaciones sin complicaciones, a la vez que se conserva el aspecto del documento. Use la

panorámica visual, el recorte y el zoom para conseguir los resultados que desee.

3.

Mejora: consiga un mayor control sobre el diseño con la nueva tecnología de alineación de objetos, que proporciona información visual del diseño y manene el control de la ubicación nal de la imagen, cuadro de texto, etc., en el documento o planlla.


7


4.

Novedad: imprima de manera sencilla y ecaz. Publisher 2010 combina

las experiencias de impresión y vista previa para que sea mucho más fácil imprimir documentos tanto simples como complejos. Podrá ver simultáneamente ambas caras de una página, varias páginas, límites de páginas y otra información de impresión pernente para obtener los resultados de impresión esperados en el primer intento.

5.

8

Mejora: acceso más sencillo a planllas en línea creadas por empresas y la comunidad de usuarios de Publisher.


Publisher 2010

6.

Novedad: cree las publicaciones de manera rápida mediante bloques de creación de contenido creado previamente de diseño profesional, galerías de eslo y temas de fuentes y colores que le ayudarán a obtener resultados profesionales.

7.

Mejora: atraiga clientes con con publicaciones personalizadas personalizadas para imprimirlas o distribuirlas por correo electrónico mediante Combinación de correspondencia, Combinación de correo electrónico y Combinación de

catálogos mejorada.


9


8.

Novedad: agregue un nuevo toque soscado a sus publicaciones con una

pograa de alta calidad, mediante ligaduras, versalitas reales, alternavas de eslo y formas numéricas alternavas.

Planllas de publicaciones Publisher 2010 le permite aplicar planllas integradas y sus propias planllas personalizadas. Además, le permite buscar una variedad de planllas en Oce. com. Oce.com ofrece una amplia selección de planllas conocidas de Publisher, Publisher, entra ellas bolenes y prospectos.

TARJETAS Y CALENDARIOS Tarjetas personales Las tarjetas personales o de presentación que se diseñan en Publisher se pueden imprimir imprimir en una impresora impresora de escritorio escritorio o llevar a un servicio de impresión comercial, en función de sus necesidades:

Puede llevar su diseño a un servicio de impresión comercial si desea obtener unos colores determinados, si necesita una gran candad de copias, así como unas alineaciones o plegados precisos. Los servicios de impresión comerciales

cuentan con maquinarias soscadas y ofrecen una gran variedad de papeles, ntas, barnices y otras opciones. Independientemente de cómo decida imprimir sus tarjetas de presentación, debe incluir:

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•

Nombre y logopo de la empresa.

•

Nombre y cargo.

•

Dirección de correo, y números de teléfono y fax

•

Dirección de correo electrónico.


Publisher 2010

Caso prácco: El Sr. Jaime Castro Romero, Gerente General de la empresa Breshka sac., sabe

que la tarjeta personal es una forma de publicidad duradera, por ejemplo, si ene 5 vendedores que usan unas 1000 tarjetas al año, eso signicaría que ene 5000 presentaciones de negocios al año. Más aún, si la tarjeta es buena, invita a ser mostrada a terceros lo cual mulplica su visualización/exposición. Por este movo ha indicado que a los seis vendedores de la enda principal les elaboren para empezar 50 tarjetas de presentación personal y estas tarjetas lo deben de tener listas para el siguiente día.

1.

Seleccione la cha Archivo, luego en la vista Backstage, seleccione Nuevo, de la sección Más populares, haga clic en Tarjetas de presentación.

2.

Luego en la sección Planllas instaladas, seleccione la planlla Marcador, en el panel derecho de conguración, elija la combinación de colores Cueva, en Combinación de fuentes seleccione Flujo Calibri Constana, en tamaño de página elija Horizontal y compruebe que se encuentre acvo el control Incluir logopo.


11


a.

En el control Información empresarial, seleccione Crear nuevo… y

complete los siguientes datos, (el logopo se encuentra en la carpeta Publisher_2010) luego haga clic en Guardar.

3.

Finalmente haga clic en el botón Crear.

4.

El resultado inicial mostrará lo siguiente:

5.

Luego de modicar los textos, el tamaño de fuente de los dos primeros cuadros debe ser de 6. El tercer cuadro deberá tener el tamaño de fuente 10, negrita, cursiva y el cuarto cuadro negrita de tamaño 6. Además el cuadro de texto que se encuentra en el extremo superior derecho deberá ser eliminado:

12


Publisher 2010

6.

Seleccione la forma de recuadro del extremo derecho de la tarjeta, acve el botón Relleno de forma y seleccione Imagen, luego ubicado en la carpeta

Publisher_2010, seleccione la imagen today_brechka.jpg y luego haga clic en Insertar.

7.

Modique el tamaño de la imagen y reacomode el recuadro inferior de tal manera que pueda obtener lo siguiente:

8.

Guarde los cambios en la carpeta Publisher_2007 de su USB, con el nombre Tarjeta_Personal.


13


Administrar las diferentes vistas y el zoom del área de trabajo 1.

Seleccione la cha Vista y en el grupo Mostrar, puede congurar de la siguiente manera:

2.

Del grupo Mostrar se recomienda desacvar: Limites y Campos.

Editar los datos de Información de la Tarjeta 1.

Seleccione una forma que pertenezca a la planlla original y abra la equeta inteligente que aparece en la esquina superior izquierda:

14


Publisher 2010

2.

Otra forma de ingresar a los datos de información de la planlla es a través de la vista Backstage de la cha Archivo

3.

En la caja de diálogo Información empresarial, puede crear una nueva información, eliminar alguna existente. En este caso seleccione Modicar… Modique en el área de dirección y también borre el slogan, como se indica a connuación:

4.

Desacve la Línea base y Administrador de grácos. El resultado será:

5.

Guarde los cambios realizados. Importante: cabe mencionar que la inserción de diferentes elementos, como

textos, imágenes, WordArt, etc. Se pueden realizar de manera libre desde la cha Insertar, pero dichos elementos no se consideran como campos de la planlla. Programa de Diseño, Publicidad y Extensión

15


Impresión de tarjeta de presentación 1.

Ubicado en su diseño de tarjeta personal

2.

Seleccione la cha Archivo, y en el Backstage seleccione la opción Imprimir, realice conguraciones de páginas, copias, tamaños, etc.

3.

Luego haga clic en el botón Imprimir.

Calendario Las opciones de calendario de Publisher le permiten personalizar un calendario

para incluir intervalos de fecha desde 1900 a 2200, así como mostrar un mes o todo un año en cada página. Cuando cambia las fechas en un calendario, el calendario resultante se considera un nuevo calendario, y se devuelve su formato al formato original. El

calendario muestra las imágenes, colores y fuentes originales. Cualquier evento u otro texto que se haya agregado anteriormente al calendario ya no aparecerá en el nuevo calendario. (Esta misma vuelta al formato original ene lugar cuando aplica un nuevo diseño a una publicación de calendario personalizada.)

Caso prácco La empresa Breshka sac., es una empresa dedicada a la confección y venta de

prendas de vesr para damas y cada año le entrega a sus clientes, proveedores y trabajadores un calendario anual. Por tal movo el gerente de markeng pide que se creé un calendario anual para el próximo año (ejemplo 2012) en tamaño carta.

1.

16

Seleccione la cha Archivo, haga clic en Nuevo.


Publisher 2010

2.

En la lista Tipos de publicaciones,haga clic en Calendarios.

3.

En Calendarios, haga clic en el po de calendario que desea crear, seleccione imagen izquierda ).

4.

En el panel de tareas Personalizar , haga clic en las opciones que desea, como combinación de colores o fuentes.

5.

En el panel de tareas Opciones del Calendario,haga clic para seleccionar

la orientación de la página, seleccione Vercal, en combinación de fuentes seleccione Modulo, corbel, corbel, en periodo de empo elija un año en cada pagina (denir el año 2012 como fecha de calendario) y si desea incluir una programación de eventos en el calendario.

6.

Para incluir una programación de eventos en el calendario, acve la casilla de vericación Incluir programa de eventos. No todas las planllas de diseño de calendario admiten una programación de eventos.

7.

Haga clic en Crear.


17


8.

El resultado inicial mostrará lo siguiente:

9.

Ulice el zoom, para trabajar el recuadro de texto, indicado, realice los siguientes cambios: modique el texto, redimensione y mueva la forma hacia el extremo izquierdo, luego en el formato de relleno (de Herramientas de dibujo) seleccione el relleno siguiente:

10. Ingrese un cuadro de texto, digite el texto mostrado, luego seleccione ambos cuadros de texto, luego

acve el Relleno de forma, seleccione Mas colores de

forma, elija la cha Personalizado y asigne una transparencia de

30%,

nalmente

Aceptar.

18


Publisher 2010

11. Seleccione el recuadro grande. Luego ingrese al Relleno de forma y elija la opción Imagen. En la caja de dialogo (carpeta Publisher_2010), seleccione fondo01.jpg y seleccione Insertar.

12. Haga clic en el indicador de Imagen, en la caja de diálogo Insertar imagen (la carpeta Publisher_2010) elija modelo_01.jpg y luego Insertar


19


13. Reacomode la imagen insertada, luego pase a la cha Diseño de página, abra el botón Fondo, seleccione Mas fondos…, en la caja Efectos de relleno, elija la cha Imagen, luego seleccione la imagen today_breshka.jpg (de la carpeta Publisher_2010) nalmente Aceptar.

14. Seleccione el área de meses del calendario, en el formato de dibujo seleccione el relleno indicado en la imagen, y en Mas colores de relleno.., asigne una

transparencia del 40%:

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Publisher 2010

15. Asigne un degradado al cuadro del año 2012, de tal manera que se tenga el siguiente resultado:

16. Luego a cada contenido de mes asigne los siguientes atributos: negrita y 1.0 punto de interlineado.


21


17. Luego para los nombres de cada mes, asigne los atributos: negrita, subrayado, tamaño 10 y el color indicado en la imagen:

18. Luego de copiar el formato del nombre de los meses a los siguientes nombres de meses, el resultado mostrará lo siguiente:

19. Guarde los cambios en la carpeta Publisher_2010 (de su USB) con el nombre Calendario_Breshka.

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Sesión 2 Equetas para CD / DVD Crear equetas para CD / DVD Crear equetas para el estuche de CD/ DVD

0 1 0 2 R E H S I L B U P


ETIQUETAS PARA CD / DVD Las equetas cumplen con una función comunicava y comercial muy importante, ya que, por una parte, deben dar cuenta del contenido de los

productos con exactud, y por otro, deben ser visualmente atracvas de modo que atrapen a los posibles consumidores.

Publisher ene planllas para crear equetas de: Dirección de correo, envió, remite, disco, Casete,

CD o DVD, video, producto, cuaderno, ex libris, Idencación. Por ejemplo en la siguiente imagen se imprimió

la planlla de equeta de CD o DVD Movimiento (Avery 8931), ya que viene la planlla tanto para el DVD y para el estuche, lo único que hay que hacer es cambiar la información y si desea la combinación de colores.

Crear equetas para CD / DVD Caso prácco La empresa Breshka sac. Está iniciando sus acvidades en el mercado internacional para esto va realizar campañas de ingreso y reconocimiento de los países: Ecuador, Colombia y Venezuela donde inicialmente se instalaran endas y talleres de producción. Para esto se van a enviar videos con los productos y con

las tendencias en prendas de temporada a reconocidas endas en los países mencionados. El diseño de las equetas, para el cd/dvd y el estuche, serán evaluadas por el directorio de la empresa antes de ser enviadas para su impresión masiva.

1.

24

Acve la cha Archivo y seleccione la opción Nuevo. Luego elija la planlla Equetas, luego seleccione Todas las categorías Medio.


Publisher 2010

2.

Luego seleccione Equeta de CD/DVD (diseño comercial) y haga clic en Descargar.

3.

Luego de unos instantes, el resultado mostrará lo siguiente:


25


4.

Seleccione la imagen del sector inferior izquierdo, luego en el formato (herramientas de imagen) proceda a cambiar la imagen tal como se indica a

connuación:

5.

Ahora seleccione la forma de recuadro de la parte superior, en su formato

de relleno de forma elija la opción imagen y seleccione la imagen: salón_ breshka.jpg, de su carpeta Publisher_2010.

26


Publisher 2010

6.

Luego suprima el recuadro de texto de la parte superior, luego seleccione el recuadro de la parte inferior derecha (degradado amarillo) y asígnele el

relleno de imagen: modelo02.jpg, de su carpeta Publisher_2010.

7.

Seleccione los cuadros de texto, cambie los formatos y los textos como se indican:

8.

El resultado nal mostrará el siguiente resultado:


27

Insertar página duplicada 1.

Seleccione la página 1 en el panel de navegación y luego Inserte una página duplicada.

2.

28

En la página 2, cambie el relleno del recuadro superior por moda04.jpg y luego cambie el relleno del cuadro derecho por today_breshka.jpg:

Publisher 2010

3.

Luego inserte la imagen salón_breshka_02.jpg de la carpeta Publisher_2010, redimensione y traslade la imagen sobre el lado derecho, no olvide enviar

atrás la imagen.

4.

El resultado nal mostrará los siguiente:

5.

Guarde su diseño en la carpeta Publisher_2010 (des su USB) con el nombre Equeta_CD.


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Crear equetas para el Estuche de CD/ DVD 1.

Acve la cha Archivo y seleccione la opción Nuevo, elija la planlla Equetas, luego seleccione Todas las categorías Medio, seleccione En blanco (avery 8931) nalmente haga clic en el botón Crear.

2. Inicialmente el resultado será el siguiente:

30


Publisher 2010

3.

Ulizar el zoom para acercarse al recuadro de la parte superior e Inserte las imágenes: moda04.jpg, modelo_01.jpg y salón_breshka_02.jpg

4.

Reacomode las imágenes como se indica y si es necesario reordenar las imágenes:


31


32

5.

Los cuadros de texto que se encuentran a los costados deberán tener los siguientes atributos: tamaño 7, negrita, color, blanco, espacio muy separado, centrado y relleno hipervínculo visitado 50%.

6.

Desplácese hacia el recuadro de la parte inferior e inserte las imágenes: moda01.jpg, moda03.jpg y today_breshka.jpg


Publisher 2010

7.

Luego de reacomodar las imágenes, el resultado debe mostrar lo siguiente:

8.

Luego inserte dos cuadros de texto en la parte inferior izquierda e ingrese el

siguiente texto, luego de congurarlo el resultado mostrará lo siguiente:


33


9. El resultado completo del segundo cuadro mostrará lo siguiente:

10. El resultado nal mostrará

11. Guarde su publicación en la carpeta Publisher_2010 (de sus USB) con el nombre Equeta_Porta_CD.

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Sesión 3 Folletos Crear trípco

0 1 0 2 R E H S I L B U P


FOLLETOS Los folletos publicitarios, permiten llegar al cliente con gran candad de información, presentada de forma atracva, con toda la libertad de diseño que permite el no estar limitado en el uso de colores, fondos y fotograas. El folleto permite mostrar detalladamente los productos ofrecidos. O a través

de imágenes, transmir el benecio del servicio que usted o su empresa ofrece. Son ulizados para ofrecer un producto o servicio y puede ser unos dípcos, trípcos o cuadrípcos.

Crear trípco Publisher incluye publicaciones de folletos prediseñados creados especícamente por profesionales que le permirá asegurarse que su proyecto de markeng de la compañía está transmiendo una idendad mediante el uso de la misma combinación de fuentes, la misma combinación de colores.

Caso prácco La empresa Breshka sac. Va a inaugurar endas en los centros comerciales en las ciudades de: Piura, Chiclayo, Trujillo, Ica, Cusco y Arequipa por este movo se quiere captar clientes nuevos con la entrega de publicidad a nivel de trípcos que serán entregados a los clientes que adquieran prendas en estas endas. El diseño de los trípcos será evaluado por el directorio de la empresa antes de ser enviadas para su impresión masiva.

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Publisher 2010

1.

Acve la cha Archivo y seleccione la opción Nuevo. Luego elija la planlla Folletos.

2.

Luego seleccione la planlla Perl, la combinación de colores debe ser Origen, la combinación de fuentes será Modulo Corbel, la información empresarial se indica a connuación (se graba como: datos_tripco) y el tamaño de página será 3 paneles, nalmente Crear.

3.

Luego de unos instantes, el resultado mostrará lo siguiente:


37


4.

Eliminar agregar, modicar o reemplazar objetos necesarios e innecesarios de los paneles frontal e interior del trípco.

5.

En el panel derecho del lado frontal, congure lo siguiente:

6.

Luego en el panel derecho del lado frontal agregar un objeto SmartArt, el texto debe ser la letra “B” en negrita.

38


Publisher 2010

7.

Ahora congure el objeto SmartArt, seleccione el SmartArt para asignarle como relleno de forma la imagen collage_breshka.jpg (de la carpeta Publisher_2010), luego anule el contorno de forma del SmartArt.

8.

Luego en el panel central del lado frontal reacomode la imagen y asigne negrita al nombre de la empresa y a los textos de los siguientes dos cuadros asigne el color gris oscuro.


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9.

Luego en el panel izquierdo del lado frontal congure los textos como se indica además, además el recuadro de texto grande no debe tener color de relleno. También inserte y congure la imagen tal como se muestra:

10. Ahora se va a asignar un Fondo, para esto seleccione la cha Diseño de página, del grupo Fondo de página elija Fondo y luego seleccione la opción Más fondos..., en la caja de diálogo seleccione la cha Imagen y seleccione la imagen fondo02.jpg (de la carpeta Publisher_2010) nalmente Aceptar.

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Publisher 2010

11. El resultado para este panel frontal, luego de algunos retoques en los objetos deberá ser:

12. En la siguiente panel interior, inicialmente congure los textos tal como se muestra a connuación:


41


13. Asigne las siguientes caracteríscas al lado izquierdo de este panel interior: A través de la cha Diseño de página, asigne como fondo de página: fondo03. jpg. Luego inserte la imagen concepto01.jpg, reacomode y envié al fondo la imagen.

El cuadro de texto de la parte superior ene: po de fuente arial black, tamaño 18 y color de fuente blanco. El cuadro de texto de la parte inferior tendrá: tamaño de texto 9, el color blanco como relleno de forma y una transparencia del 30%.

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Publisher 2010

14. Ahora se congura la parte central del panel interior. El cuadro de texto de la parte superior ene: po de fuente arial black, tamaño 18 y color de fuente blanco. El cuadro de texto de la parte interior ene: po de fuente corbel, tamaño 10, centrado el primer párrafo y alienado a la derecha el segundo párrafo. Luego inserte la imagen diseño_bsk.jpg, reacomode redimensione la imagen:


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15. Luego se congura el lado derecho superior de este panel interior: El cuadro de texto de la parte superior ene: po de fuente arial black, tamaño 18 y color de fuente blanco. Luego inserte la imagen escaparates_bsk.jpg, reacomode redimensione la imagen y también en el Formato de imagen asigne un Titulo de po Inverdo – Diseño 1.

En el área de texto de la imagen inserte el siguiente texto y congure el ajuste de texto como se indica:

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Publisher 2010

16. Ahora en el extremo izquierdo del panel interior realizar: Inserte la imagen diseño_interior.jpg, reacomode, redimensione la imagen y también en el Formato de imagen asigne un Titulo de po Inverdo – Diseño 2. En el área de texto de la imagen inserte el texto y congure el ajuste perfecto de texto:

17. El aspecto nal del panel interior deberá mostrar:


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18. El resultado nal deberá mostrar: Página 1: panel Frontal.

Página 2: panel Interior.

19. Finalmente guarde su publicación en la carpeta Publisher_2010 (de sus USB) con el nombre Tripco_Breshka.

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Publisher 2010

PowerPoint 2010


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Sesión 1 Descripción del entorno de trabajo

0 1 0 2 T N I O P R E W O P


DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO Introducción Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran candad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el úlmo detalle. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atracva. Las presentaciones se pueden ulizar para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una invesgación, en la empresa para preparar reuniones, etc. En deniva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor o parcipante.

Ingresar a PowerPoint

50

1.

Haga clic en el botón Inicio.

2.

Digite en el control de búsqueda “POWER”.

3.

Finalmente haga clic en Microso PowerPoint 2010.


Power Point 2010

La ventana principal Al iniciar PowerPoint aparece la ventana Principal como la que a connuación te mostramos.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diaposivas que formarán la presentación. Una diaposiva no es más que una de las muchas ventanas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

Panel de diaposivas La Ficha Diaposivas, muestra los tulos de las diaposivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las

diaposivas en miniatura:


51


La Ficha de esquema muestra la

diaposiva en el área de trabajo para poder Modicarla.

Las vistas en PowerPoint Podemos elegir el po de Vista en la cual queremos trabajar, Primero

ubíquese en la cha Vista, luego en el grupo Vistas de Presentación, elija la vista que requiera.

Vista normal Es la que se uliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modicar la diaposiva que seleccionamos. En el Panel de diaposivas podemos seleccionar la diaposiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diaposiva en grande para poder modicarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diaposiva.

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Power Point 2010

Vista clasicador de diaposivas Podrás organizar las diaposivas y manipular las diaposivas. Con este po de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diaposiva más rápidamente y es muy úl para mover, copiar, eliminar u ocultar diaposivas.


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Vista página de notas Para el expositor es una opción importante debido en que en el área de notas colocara comentarios para la diaposiva correspondiente o la forma como quiera exponer la misma. Posteriormente esta vista se imprime como material de soporte para el expositor.

Vista de lectura Muestra la presentación como una presentación con diaposivas que se ajusta a la ventana.

Use la vista Lectura para realizar la presentación no ante el público (a

través de una pantalla grande, por ejemplo) sino para otra persona que sigue la presentación en su propio equipo. También puede usar la vista Lectura en su propio equipo cuando desee ver una presentación no en la vista Presentación con

diaposivas a pantalla completa, sino en una ventana con controles sencillos que le permitan repasar la presentación fácilmente. Siempre es posible pasar de la vista Lectura a una de las otras vistas si desea modicar la presentación.

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Power Point 2010

Vista presentación con diaposivas La vista Presentación con diaposivas reproduce la presentación a parr de la diaposiva seleccionada, con este po de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las disntas diaposivas que forman la presentación. Puede ulizar la tecla F5 para ver la presentación en la vista nal (o de prueba) a parr de la primera diaposiva.

Para ver la presentación en la vista nal (o de prueba), a parr de la diaposiva actual, haga clic en el botón Presentación con diaposivas que se encuentran cerca del zoom de PowerPoint. Su equivalente con el teclado es: Shi + F5.


55


Existen diversas maneras para desplazarte por esta vista: Con el clic del mouse, Con la tecla Enter, Con las teclas direccionales y de resumen

También en la parte inferior izquierda, de esta vista, aparece un área con botones de desplazamiento, que realiza las siguientes operaciones:

El área de notas Es donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que

aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel. Solo le es úl para el expositor como material de apoyo durante la exposición.

56


Power Point 2010

El zoom de PowerPoint 1.

Seleccione una diaposiva, acve la cha Vista y selecciona la opción:

2.

Se desplegará la caja de Zoom.

3.

Seleccionamos el porcentaje de zoom o bien se puede aplicar un porcentaje en el cuadro Porcentaje. Uliza el botón Ajustar a la ventana, para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en el tamaño de la ventana con la que estamos trabajando. Importante:

También podemos ulizar los botones del área de vistas. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

Trabajar con diaposivas Cuando creamos una presentación podemos después modicarla insertando, eliminando, copiando diaposivas, etc.


57


Copiar una diaposiva u objetos 1.

Selecciona el objeto que quieres copiar y abra el botón que se encuentra en la cha Inicio. Con Copiar puedes copiar el objeto en otra presentación. Mientras que con Duplicar puedes

copiar un objeto solo en la misma presentación. 2.

Después selecciona la diaposiva en la cual se insertará el objeto a copiar y abra el botón Pegar.

Copiar solo con el mouse Se recomienda ubicarse en la vista clasicador de diaposivas. 1.

Si quieres copiar más de una diaposiva, selecciónalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diaposivas están consecuvas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la úlma diaposiva.

2.

Mantenga pulsada la tecla CTRL, mientras arrastra el mouse.

Otra forma de hacer las ediciones es a través del teclado, para copiar

y pegar uliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar). Y para duplicar ulice la combinación Ctrl + Alt + D

58


Power Point 2010

3.

Las diaposivas se duplicaran en el lugar donde suelta el mouse.

Mover diaposivas Ubicado en la vista Clasicador de diaposivas. 1.

Seleccionar la diaposiva(s) y sin soltar el botón izquierdo del mouse arrástrala hasta la posición donde quieres situarla.

2.

Suelta el botón del mouse y automácamente la diaposiva se desplazará a la posición e incluso se reenumerarán las diaposivas.


59


En el panel de diaposivas

Arrastra con el botón izquierdo hasta la posición donde quieras moverla,

automácamente la diaposiva se desplazará y se reenumerarán todas las diaposivas.

Como puedes apreciar la diaposiva número dos ha pasado a ocupar la posición número 4 y la que ocupaba la posición 5 pasa a ser la 6.

60


Power Point 2010

Ocultar diaposivas Se ocultan diaposivas para que no se muestren en la vista nal o de prueba (Presentación con diaposivas), de tal forma que cuando no necesite ulizar una diaposiva durante la exposición de la presentación solo la debe ocultar la diaposiva o diaposivas que no requiera exponer sin necesidad de eliminarlas. 1.

Ubicado en la Vista Clasicador de diaposivas, Selecciona las diaposivas a ocultar.

2.

Haga clic derecho en la diaposiva y seleccione Ocultar diaposiva.

Para desacvar la caracterísca de Ocultar diaposiva, repita el mismo proceso que realizo para ocultar

diaposivas.

3.

El número de las diaposivas se mostrarán tachadas.


61


Eliminar diaposivas Selecciona las diaposivas a eliminar. 1.

Desde la cha Inicio y seleccionando la opción Eliminar.

2.

Otra forma de eliminar diaposivas es pulsar sobre una diaposiva con el botón derecho y seleccione Eliminar diaposiva.

La otra forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

Diaposivas A connuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele ulizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las planllas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.

Caso prácco 1 La empresa TRANSCONT SAC, ha contratado los servicios de la empresa de

mul-servicios Publimat, en su división Promages, para que difunda a nivel de las empresas de buses interprovinciales e interconnentales, el sistema de video que ha desarrollado Transcont. Para ello se requiere el diseño de una presentación con diaposivas, explicando todas las bondades del referido sistema.

Crear una presentación en blanco 1.

Despliega la ventana Backstage con la cha Archivo y Selecciona la opción Nuevo.

62


Power Point 2010

2.

Luego seleccione la planlla Presentación en blanco y pulsa el botón Crear.

3.

Así es como debe inicialmente la presentación en blanco.

A parr de ahora tendremos que dar el contenido a las diaposivas, añadir las nuevas diaposivas que hagan falta y la conguración de los elementos que se inserten. 4.

Inserte los siguientes textos en los cuadros correspondientes.


63


Insertar una nueva diaposiva 1.

Seleccione una diaposiva en el panel de disposivas.

2.

En la cha Inicio, pulsa en el botón Nueva diaposiva. Seleccione el tema Titulo y objetos.

3.

En el panel de diaposivas aparece al nal una nueva diaposiva. Si enes una diaposiva seleccionada inserta la nueva después de esta.

También puede ulizar las teclas Ctrl + M para duplicar la diaposiva seleccionada. O en su defecto pulse la tecla Enter en el panel de

diaposivas luego de seleccionar una diapo-

siva.

64


Power Point 2010

Cambiar diseño El diseño de un tema puede ser cambiado en cualquier momento, también se debe considerar que un diseño pre-establecido de oce va a cambiar a medida que se inserten nuevos objetos, es mas si algún elemento del diseño preestablecido ya no es úl simplemente puede ser eliminado. 1.

Seleccione la diaposiva que requiere el cambio de diseño.

2.

En la cha Inicio, del grupo Diaposivas, acve el botón Diseño y elija el nuevo diseño.

3.

Ingrese los textos que a connuación se indican, respetando los formatos iniciales preestablecidos. También elimine los elementos que no se van a

ulizar (en este caso el recuadro de tulo).


65


Trabajar con textos En las diaposivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modicar disntos atributos como: el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc. 1.

Los recuadros de tulos deben tener negrita, subrayado, sombra y tamaño 24.

2.

Los cuadros de texto interiores tendrán que congurarse como se indica en la imagen.

Añadir texto nuevo Es posible que con los textos de esquema que incorporan las planllas de PowerPoint no sea suciente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diaposiva. 1.

66

Seleccione la primera diaposiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la Ficha Insertar.


Power Point 2010

2.

Haz clic, (o arrastra) donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto.

3.

Dentro del cuadro enes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce un texto, como el siguiente:

4.

Congure formatos de eslos de WordArt para el texto insertado.

Completar la Inserción de las demás diaposivas 1.

Insertar la siguiente diaposiva (número 3), el diseño debe ser: Contenido con tulo, reacomodar los elementos como se indica a connuación:


67


2.

Coloque los textos en los recuadros correspondientes, tal como se muestra:

3.

Ahora inserte la cuarta diaposiva (numero 3), el diseño debe ser: Contenido con tulo, reacomode los elementos e inserte los textos según se indican:

Caso prácco 2

68

1.

Connuando con el diseño de la presentación anterior.

2.

Insertar las diaposivas 5 y 6, considere los siguientes diseños:


Power Point 2010

3.

Nro Diaposiva

Diseño

5

Diaposiva de tulo

Nro Diaposiva

Diseño

6

Comparación

Connúe con la inserción de las diaposivas 7 y 8: Nro Diaposiva

Diseño

7

En blanco


69


4.

Nro Diaposiva

Diseño

8

Comparación

El tema o diseño de diaposiva esta en función de la distribución de los textos. En algunas circunstancias deberá ulizar la inserción de cuadros de textos.

Caso prácco 3 1.

70

A connuación insertar las diaposivas restantes: Nro Diaposiva

Diseño

9

Comparación


Power Point 2010

Nro Diaposiva

Diseño

10

Comparación

Nro Diaposiva

Diseño

11

Títulos y objetos

Nro Diaposiva

Diseño

12

Diaposiva de tulo


71


Guardar la presentación 1.

Para guardar una presentación, ir a la cha Archivo y seleccionar la opción Guardar.

2.

En el panel de navegación seleccionaremos la carpeta: PowerPoint_2010, de su USB.

3.

Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre:

TRANSCONT_Presentacion y por úlmo pulsaremos en el botón Guardar.


A connuación insertar las siguientes diaposivas, considerando los siguientes temas:

72

Nro Diaposiva

Diseño

13

Título y objetos


Power Point 2010

Nro Diaposiva

Diseño

14

Dos objetos

Nro Diaposiva

Diseño

15

Comparación


73


74

Nro Diaposiva

Diseño

16

Dos objetos


Sesión 2 Diseño de una Presentacion

0 1 0 2 T N I O P R E W O P


DISEÑO DE UNA PRESENTACIÓN Podemos crear diferentes fondos para las diaposivas, también podrá asignar un determinado tema predeno, entre otras caracteríscas, para esto debemos trabajar en la cha Diseño y congurar sus diferentes grupos.

Diseño de tema Puede cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada

en los programas de Oce seleccionando otro tema del documento predenido, o bien uno personalizado.

Al cambiar los temas del documento, se cambia mucho más que el fondo: se cambian también el conjunto de colores, las fuentes de los encabezados y del texto principal, los eslos de línea y de relleno, y los efectos del tema.


Acve la presentación TRANSCONT_Presentación.

2.

Aplicar el tema de diseño predenido Viajes.

3.

Seleccione diaposiva o diaposivas y en la cha temas elija un eslo. a. Cuando despliega esta lista puede pasar el mouse por los temas y

automácamente se aplica en la diaposiva acva, haga clic cuando este seguro del tema que requiere.

4.

Realice las siguientes conguraciones complementarias: Combinación de Colores: Origen, también modique las Fuentes: Oce 2 y aplique los Efectos de Solscio.

76


Power Point 2010

Si hace clic derecho sobre un tema ene la posibilidad de elegir entre las siguientes opciones:

5.

El resultado mostrará lo siguiente:

Diseño de fondo Los eslos de fondo son variaciones de rellenos de fondo que se derivan de las combinaciones de los colores del tema y de las intensidades de fondo en el

tema del documento. Cuando se cambian temas del documento, los eslos de fondo se actualizan para reejar los nuevos colores del tema y los fondos. Si únicamente desea cambiar el fondo de la presentación, debe elegir un eslo de fondo diferente.


Seleccionar diaposiva o diaposivas.

2.

Haga clic en la cha Diseño y en el grupo Fondo, seleccione la opción Eslo de fondo.


77


3.

Se muestra las siguientes opciones, debemos considerar las siguientes observaciones:

4.

Aplicar el Eslo de fondo: Eslo 9

• Si hace clic normal (izquierdo) en una de las opciones el eslo de fondo afectara a toda la presentación.

5. El resultado aparecerá de la siguiente manera:

78


Power Point 2010

Otras caracteriscas de fondo a.

Al hacer Clic derecho en una de las opciones predeterminadas de fondo

puede elegir a que diaposivas afectará la orden del eslo de fondo

b.

Si hace clic en la opción Formato de fondo, se muestra la caja de diálogo Dar formato a fondo, mientras se van congurando los controles, automácamente los cambios se van dando en la diaposiva o diaposivas seleccionadas.

Nota:

La caja de dialogo Dar formato a fondo. También aparece si hace clic en el botón de cuadro de dialogo que se encuentra en el grupo Fondo.


79


Congurar pagina De forma predeterminada, los diseños de diaposivas de Microso Oce PowerPoint 2010 se presentan con orientación de página horizontal, o bien se pueden cambiar a orientación vercal. También podrá congurar el tamaño de página. 1.

Ubicado en una diaposiva.

2.

En la cha Diseño seleccione el grupo Congurar página. a.. El botón Congurar página, permite cambiar: tamaño, ancho, alto, etc. b. El botón Orientación permite cambiar: vercal u horizontal.

Manejar formas PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, parendo de líneas o trazos, de guras básicas o de formas predenidas. A estas guras, se les denomina Formas.

Las formas enen sus propias caracteríscas y propiedades, sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diaposivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Dibujar una forma 1.

Ubicado en una diaposiva, en la cha Inicio, en el grupo Dibujo, acve el botón de Formas.

80


Power Point 2010

2.

En la lista de formas, seleccione la forma que requiera.

3.

Arrastre el mouse, desde un punto inicial hasta su vérce opuesto, para dibujar la forma.


81


Modicar la forma Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permirán modicar su forma:

Cuando dibuja una forma y acompaña el arrastre del mouse con

la tecla SHIFT, el dibujo manene una simetría perfecta, a parr de la esquina donde inicio el

dibujo. Si acompaña el arrastre del mouse con

1. Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten esrar la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten

las teclas CTRL + SHIFT, el dibujo manene una

alargar o ensanchar la gura.

simetría perfecta, a par-

r del centro en donde inicio el dibujo.

2. Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la gura. 3. Moviendo el rombo amarillo, modicamos la gura, pero de forma independiente para cada po de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna echa o modicar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.

Texto en una forma Para incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal.

Eslos de forma Una vez creada la forma, podemos modicar su eslo (color, sombreado, relieve...).

1.

82

Seleccione la forma. El eslo por defecto cambia en función del diseño de la diaposiva.


Power Point 2010

2.

Los iconos que nos permirán hacerlo, se encuentran en la Ficha Formato.

3.

Los primeros dos grupos Insertar forma y Eslo de forma, conene las siguientes opciones: -

Grupo Insertar formas: Permite insertar otras formas, también puede insertar cuadros de texto y Editar los puntos de forma de tal manera que

pueda modicar su forma original. -

Grupo Eslo de forma: Se incluye unos eslos prediseñados, (Eslos rápidos), que aplicarán una combinación de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modicar.

a. Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite

modicar el fondo de la forma.


83


b. La lista desplegable desplegable Contorno de forma, nos permite modicar el el trazo que dene la forma, su contorno.

c. La lista desplegable Efectos Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos ciertos efectos efectos

visuales, como sombras, iluminación, reejos o efectos en 3D a nuestras formas.

84


Power Point 2010

4.

Una forma forma que ha combinado caracteríscas caracteríscas,, como eslo de relleno degradado, sin contorno de borde, con efecto de sombra exterior y rotación

3d en perspecva, quedará de la siguiente manera:

También podemos insertar y manipular

formas desde la cha Inicio, en el grupo Dibujo. De la misma forma explicada anteriormente puede aplicar uno de estos eslos, seleccionando la forma creada y elegiremos uno de

los eslos, pulsando en Eslos rápidos, o eligiéndolo en Eslos de forma.

Cuando acva el control Formato de forma, en cualquiera de los grupos relacionados a la forma seleccionada, se muestra la siguiente caja de diálogo:


85


Eslo de Word Art Todo cuadro de texto puede tener un eslo de enriquecido de Word Art. 1. Seleccionar el cuadro de texto (o el texto texto en Word Art).

2.

En la cha formato, congurar:

3.

Luego de congurar los controles controles como: Eslo Énfasis 1, con una imagen de Relleno de texto, con un contorno de texto en líneas punteadas y con Efecto Efecto de textos. Obtendremos el siguiente resultado:

86


Power Point 2010

Organizar objetos PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia laderecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obenes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vercal frente al objeto original). También ajustar el tamaño a un tamaño exacto.

Ordenar objetos En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gesonar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permirá mover los objetos a planos disntos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía. La lista de Traer al frente, muestra lo siguiente:

1.

La lista de Enviar al fondo, muestra lo siguiente:

Insertados diferentes objetos estos ene una secuencia de inserción que PowerPoint almacena en un historial.


87


2.

Seleccione el objeto que va a cambiar de ubicación, en el menú Formato, grupo Organizar, seleccione el botón Traer al frente y seleccione:

3.

88

El resultado mostrará lo siguiente:


Power Point 2010

Girar y voltear No todos los objetos de una diaposiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear. 1.

Para girar o voltear un objeto primero enes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Girar de la Ficha Formato.

2.

A connuación selecciona el po de giro que quieras realizar entre los que se proponen.

3.

Podremos obtener un resultado como el siguiente, si elegimos voltear horizontalmente:

Observación La diferencia entre: Girar hace que el objeto gire sobre su eje central y Voltear hace un reejo del objeto. También puede girar o voltear ulizando los nodos del objeto.


89


Alinear y distribuir Podernos también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diaposiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto. Distribuir objetos dentro de una diaposiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o

vercal. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria.

1.

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el menú Alinear de la Ficha Formato.

2.

Después elegimos el po de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente.

3.

Podemos marcar la casilla Alinear a la diaposiva si queremos que la alineación se haga en función de la diaposiva y así los objetos de la diaposiva y la diaposiva guarden la misma distancia.

4.

A connuación mostramos un ejemplo de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.

90


Power Point 2010

Agrupar objetos Se pueden agrupar varios objetos para formar uno solo, así como también desagrupar objetos que hayan sido previamente agrupados.

1.

Seleccione los objetos

2.

En el botón Agrupar

3.

Seleccione la opción apropiada

4.

El resultado se mostrará de la siguiente manera:

Una de las opciones que podemos ulizar para trabajar con la ordenación de elementos es ulizar el panel Selección y visibilidad, para ello haz clic en Panel de selección.


91


Se acva el panel de tareas, en donde podrá congurar:

Puedes cambiar el nombre de los elementos para reconocerlos mejor, haciendo clic sobre su texto o seleccionándolos y pulsando la tecla F2 .

Caso prácco 3

92

1.

En la presentación actual.

2.

Ubicado en la diaposiva 2.

3.

Obtenga la siguiente combinación de formas con WordArt, luego de su organización deberá mostrar lo siguiente:


Sesión 3 Insertar objetos

0 1 0 2 T N I O P R E W O P


INSERTAR OBJETOS Insertar Ilustraciones El po de ilustraciones que se pueden insertar son imágenes prediseñadas, imagen. Álbum de fotograa, formas, Smart Art y grácos.

Insertar imágenes prediseñadas Son imágenes pre-establecidas de oce, además están organizados por temas o categorías. Su manejo es idénco a como lo realiza en el procesador de documentos MS-Word.


Ubicado

en

una

(numero 4 de presentación).

2.

diaposiva TRANSCONT

Seleccione la Ficha Insertar, En el grupo Ilustraciones, haga clic en

Imágenes prediseñadas.

94

3.

En el Control Buscar, del Panel de tareas, escriba una categoría de búsqueda: BUSES.

4.

Acve el control: Incluir contenido Oce.com

5.

En el área de resultados, haga clic a la imagen que requiera insertar.

6.

La imagen generalmente es insertada al centro de la diaposiva, solamente deberá ubicarla en la posición donde necesite la imagen.


Power Point 2010

Insertar imágenes desde archivo Son imágenes que generalmente están almacenadas como archivos en su computador.


Ubicado en una diaposiva (numero 1 de TRANSCONT presentación), elimine los elementos de texto que no se van a ulizar.

2.

Seleccione el menú Insertar y haga clic en el botón Imagen.

3.

Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir una presentación, y que ya conocemos. En el panel izquierdo seleccione

la carpeta PowerPoint_2010 de su USB (la carpeta se lo grabara el profesor) 4.

En el panel derecho muestra la vista previa de las imágenes, seleccione la imagen o imágenes


95


96

5.

Finalmente haga clic en el botón Insertar.

6.

También puede seleccionar varias imágenes a la vez e insertarlas (puede ulizar la tecla CTRL.)


Power Point 2010

7.

Luego de reacomodar las imágenes puede quedar de la siguiente manera:

Formatos de imagen Cuando selecciona una imagen automácamente aparece la Ficha Herramienta de imagen, con su cha Formato, que se describe a connuación:


97


Realizados los cambios de formato respecvos, el resultado podría mostrar lo siguiente:

Inserte las siguientes imágenes en las diaposivas: 3, 4, 5 y 6:

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Power Point 2010

Complete las imágenes en las diaposivas: 7, 8, 9, 10, 11 y 12

Finalmente complete las imágenes en las diaposivas: 13, 14, 15 y 16


99


Insertar Tablas En una diaposiva además de insertar texto, grácos, etc. también podemos insertar tablas que nos permirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a connuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microso Word.

Caso prácco 3 Ubicado en la diaposiva 11 debe insertar una tabla, insertar información, con la proyección de ventas en los úlmos 5 años. También debe realizar acabados en la tabla.

Crear una tabla Para insertar una tabla en una diaposiva sigue estos pasos:

100

1.

De la Ficha Insertar.

2.

Acve el menú Tabla.


Power Point 2010

3.

Establecer su estructura ulizando la matriz. Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado. En la imagen vamos a crear una tabla con 6 las y 4 columnas. Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y las.

Otra forma de insertar tablas es desde el cuadro de inserción de elementos, según el

Tema de diseño elegido

Insertar textos Para insertar texto en la tabla únicamente ubicado en la celda donde quieras

escribir, el cursor se converrá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir. Puedes aplicar formatos, de fuente y párrafo, al texto de las celdas de la misma forma como lo hace en Word. Para cambiar de celda puedes hacerlo con las echas o con la tecla de Tabulador.

Manipular tablas Para manipular un a tabla debemos considerar que al seleccionar la tabla se

acva la cha Herramientas de tabla con las sub-chas Diseño y Presentación.

1.

Deberá seleccionar lo que requiera manipular, la, columna, celdas, etc

2.

Seleccionar la cha Diseño o Presentación y empezar a congurar los controles respecvos.


101


Ficha diseño Permite el diseño rápido de una tabla, considerando para ello el elemento que este seleccionado.

Opciones y eslos de tabla Puede congurar opciones tales como:

a. Elegir o cambiar Eslos de tabla predenidos de oce, recuerde que mientras recorre la lista automácamente se va mostrando el resultado en su tabla.

b. Congurar las Opciones de eslo de tabla, complementa el eslo actual, acve o desacve los controles, por ejemplo, de la de encabezado, la de totales, etc.

c. Sombreado, Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado, además puede aplicar también imagen, degradado textura, etc.

d. Bordes, personaliza las disntas formas de bordes, según el rango seleccionado, el color para el borde depende del color de la pluma.

e. Efectos, agrega efectos visuales a la tabla como sobra o reejo.

Eslos de Word Art

a. Selecciona un eslo rápido de texto enriquecido. b. Relleno de texto, con un color solido, degradado, imagen o textura.

c. Contorno de texto, especica el color, ancho y eslo de línea del contorno del texto.

d. Aplica un efecto visual de texto como sombra, reejo, rotación 3D o rotación.

e. Muestra la caja Formatos de efectos de texto.

102


Power Point 2010

Dibujar bordes

a. Eslo de pluma, cambia el eslo de línea a ulizar para dibujar los bordes. b. Grosor de pluma, cambia el grosor de línea. c. Cambia el color de pluma.

d. Dibuja los bordes de una tabla. e. Borra los bordes de una tabla.

Ficha presentación Realiza el complemente del diseño de una tabla, insertando, eliminando combinado o dividiendo rangos de celdas.

Tabla, las y columnas, combinar

a. Selecciona la la o columna que conene el cursor o toda la tabla. b. Muestra u oculta las líneas de cuadricula de la tabla.

c. Elimina las o columnas de la tabla. d. Inserta Filas o Columnas directamente, tomando como referencia la la o columna seleccionada. e. Combina celdas seleccionadas en una celda. f.

Divide la celda seleccionada en varias celdas nuevas.


103


Tamaño de celda, alineaciones, tamaño de tabla y organizar

a. Estable el alto de las y ancho de columnas seleccionadas, así como la distribución uniforme de las y columnas seleccionadas b. Establece las alineaciones horizontales y vercales de las celdas seleccionadas. c. Cambia la dirección el texto a vercal o apilado o la gira en la dirección requerida.

d. Especica los márgenes de las celdas seleccionadas. e. Establece el alto y ancho de la tabla.

f. Organiza los objetos seleccionados. Trae al frente, envía atrás, alinea, agrupa, gira los objetos seleccionados. También acva el Panel de selección.

Luego de realizadas diversas operaciones de diseño y presentación en la tabla podremos obtener lo siguiente:

104


Power Point 2010

Caso prácco 4 Ubicado en la diaposiva 13 debe insertar una tabla, insertar información, con el costo del equipo, formas de pago, etc. y obtener el siguiente resultado:

Trabajar con grácos Los grácos se ulizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquemazar gran candad de información. PowerPoint incluye muchos pos de grácos con sus respecvos subpos.

Caso prácco 5 Se requiere insertar un graco de po pastel en 3D, donde se represente el transporte interdepartamental de pasajeros en el año 2011. El gráco deberá mostrar el resultado en porcentaje.

Solución

Insertar un gráco 1.

Ubicado en la diaposiva número 6.

2.

Luego ene que pulsar en el botón Gráco de la Ficha Insertar.


105


3.

Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el po de gráco que quieres mostrar, En la lista de la izquierda selecciona el po de gráco que te requiera: Circular.

4.

En el panel derecho aparecerán los subpos de grácos, que están relacionados con el po genérico que has elegido, selecciona: Circular Seccionado 3D.

5.

Pulsa Aceptar.

PowerPoint insertará un gráco predeterminado en la diaposiva y te mostrará la hoja de datos. Ten en cuenta que PowerPoint uliza Excel para crear los grácos, por lo que puedes ulizar todas sus caracteríscas para su creación. Cambie los datos de la tabla original por los siguientes:

Otra forma de

insertar grácos es desde el cuadro de inserción de elementos, según

el Tema de diseño elegido

106


Power Point 2010

Modicar el po de gráco Cuando se trabaja un gráco se acva la cha Herramientas de grácos, con las sub-chas Diseño, Presentación y Formato.

a.

En Diseño, puede congurar los grupos: -

Tipo: cambiar el po de graco y guardar como planlla el diseño.

-

Datos: Cambia el origen de datos, acva la hoja de datos de Excel y actualizar datos.

b.

-

Diseño de graco: Crea diseños rápidos para el gráco.

-

Eslo de diseño: cambia el eslo visual del gráco.

En Presentación, puede congurar los grupos: Selección actual: elije elementos del gráco. Insertar: inserta formas, imagen y cuadro de texto.

Equetas: Cambia tulo, rótulos, leyenda, equetas y tabla de datos. Ejes: congura los ejes y líneas de cuadricula según el po de gráco. c.

En Formato, puede congurar los grupos: Selección actual, Eslo de forma, eslos de Word Art, Organizar y Tamaño. Como si estuviera trabajando con una imagen.

Caso prácco 6 Congura la cha herramientas de graco. En la cha Diseño aplique el Eslo de diseño 18, en la cha Presentación desacve el tulo, personalice la leyenda, el giro 3D, aplicar formato a la

selección, la equeta de datos debe mostrarse en porcentaje y obtenga el siguiente resultado:

Para eliminar un gráco haz clic sobre él y pulsa SUPR.


107


Caso prácco 7 En la diaposiva 10, inserte un graco circular en 3D, cambie los datos originales de la hoja de Excel, por los siguientes datos:

Copie las celdas de la hoja de Excel hacia PowerPoint, reacomode, redimensione y asígnele un formato.

Congura la cha herramientas de gráco. En la cha Diseño y Presentación para obtener el siguiente resultado:

108


Power Point 2010

Insertar SmartArt Se uliza para comunicar información visualmente. Podemos elegir entre listas gracas y diagramas de proceso entre otros.

Caso prácco 8 Insertar una diaposiva nueva, que debe quedar como primera, en la presentación TRANSCONT, con el diseño Titulo y objetos, luego inserte un graco SmartArt del po lista de bloques vercales, congure las opciones para el SmartArt ulizando la cha Herramientas de SmartArt. 1.

Ubicado en la diaposiva, acve la cha Insertar y seleccione el botón SmartArt.

2.

Aparecerá la caja de diálogo.

3.

Escoja el po: Lista y el subpo: Lista de bloques vercales, luego clic en Aceptar.


109


4.

Aparecerá el SmartArt insertado, donde deberá ingresar los textos correspondientes y ajustarlos a las formas.

5.

Ulizar de la cha Herramientas de SmartArt, las sub-chas Diseño y Formato con sus diferentes grupos para congurar el diagrama.

En la cha Diseño, se pueden congurar los siguientes grupos: • Crear graco: Agrega formas, viñetas, cambia la orientación del diseño, intercala los niveles, cambia el diseño de rama y acva el panel de texto. • Diseños: Cambia el diseño aplicado al graco SmartArt. • Eslos SmartArt: Cambia la variación de color y también selecciona eslos visuales en global para el diagrama. • Restablecer graco: descarta todos los cambios de formato realizados en el gráco SmartArt.

110


Power Point 2010

La cha Formato, puede congurar los grupos: Selección actual, Eslo de forma, eslos de Word Art, Organizar y Tamaño. Como si estuviera trabajando con una imagen 6.

Aplicando cambios como:

-

Cambio de colores: Bucle degradado, énfasis 1, con un eslo de SmartArt en Pulido, personalizar fuentes y la cha formato. Obtener un resultado como la siguiente imagen:

Insertar vínculos En Microso Oce PowerPoint, un hipervínculo es una conexión entre dos diaposivas de la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada) o a una diaposiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo. Puede crear un hipervínculo a parr de texto o de un objeto, como imagen, gráco, forma o WordArt. 1.

Seleccione le objeto a vincular.


111


2.

Seleccione la cha Insertar y en el Grupo Vínculos, seleccione el botón Hipervínculo.

3.

Aparecerá la caja de diálogo Insertar Hipervínculos:

a. Seleccione la categoría del vinculo en la sección Vincular a. b. Seleccione el desno del enlace, en la sección: Seleccione un lugar de este documento.

c. Haga clic en Aceptar. 4.

Para comprobar el enlace, acve la Presentación con diaposivas (F5), el enlace deberá mostrar el puntero de mouse como una manito (indicador de enlace).

Al hacer clic en el enlace deberá mostrar el desno del enlace.

112


Power Point 2010

Caso prácco 9 Crear hipervínculos a otras diaposivas desde la primera diaposiva, de la presentación TRANSCONT, para un desplazamiento más profesional por la presentación.

Objeto Introducción

Diaposiva

número 2

• Sistema Actual • Que es TRANSCONT • Ventajas

3

Proyección comercial

6

• Transporte de pasajeros • Como funciona TRANSCONT • Paquete Travel • Inversión en medios • Proyección de ventas

7

Inversión

• Costo del quipo • Otros benecios • Nuestros clientes • Contáctenos

4 5

9 10 11 12 13 14 15 16 17

El resultado mostrara el siguiente resultado:


113


Botones de acción Los botones de acción son botones predenidos que pueden insertarse en una presentación y para los que pueden denirse hipervínculos. Conenen formas, como echas derecha e izquierda, y símbolos convencionales para ir a la diaposiva siguiente, anterior, primera y úlma, así como para reproducir películas o sonidos.

1.

Ubicado en una diaposiva.

2.

Ubicado en la cha Insertar, el grupo Ilustraciones, habrá el botón Formas, en la sección Botones de acción,

seleccione el po de botón.

3. El mouse se convierte en una cruz (+), haga clic en un lugar de la diaposiva, o arrastre el mouse, aparecerá la caja de diálogo:

4. Puede cambiar la acción del botón, pero generalmente se manene la original

Caso prácco 10 Insertar los botones de acción, y enlazar los botones, según lo indicado:

Nro. de diaposiva

114

Botón de acción

Acción

7

Diaposiva siguiente

2, 6, 13, 17

Primera diaposiva


Power Point 2010

Caso prácco 11 Crear los siguientes enlaces con los WordArt: Nro. de diaposiva

Texto WordArt

Acción

3, 4, 5


8, 9, 10, 11, 12


14, 15, 16


Seccionar la presentación En Microso PowerPoint 2010, puede usar la nueva caracterísca Secciones para organizar sus diaposivas, al igual que usaría carpetas para organizar archivos. Puede usar secciones con nombre para mantener un seguimiento de

los grupos de diaposivas. Además, puede asignar secciones a colegas para que la propiedad quede clara durante la colaboración. Si comienza con una pizarra en blanco, incluso se pueden usar las secciones para aplicar un esquema de los temas de la presentación.

Puede ver las secciones tanto en vista del Clasicador de diaposivas como en Vista normal, si bien la vista del Clasicador de diaposivas suele ser más úl cuando desea organizar y ordenar las diaposivas en categorías lógicas que ya ha denido.


La forma mas prácca de seccionar una presentación es ubicarse en la vista Clasicador.

2.

Ubicar el cursor en el lugar de inserción de la sección, en este caso después la diaposiva 1.


115


3.

Realice el seccionamiento de diaposivas como se indica a connuación:

4.

Nombrar cada sección creada, seleccione en la la del nombre de la sección, luego abra la lista del botón Sección, seleccione Cambiar nombre de sección y en el cuadro escriba el nombre para la sección:

5. Realice el mismo procedimiento para nombrar las siguientes secciones:

6.

116

Guarde los cambios realizados.


Sesión 4 Animaciones

0 1 0 2 T N I O P R E W O P


ANIMACIONES En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más diverdas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Transición de diaposiva La transición de diaposiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diaposiva a la siguiente para producir efectos visuales más estécos. 1.

Se recomienda ubicarse en la vista clasicador de diaposivas, luego seleccione una diaposiva o diaposivas de la presentación TRANSCONT, en este caso seleccione la primera diaposiva.

2.

Para aplicar la transición seleccione la Ficha Transiciones, elija la transición Girar, si es necesario aplique alguna Opción de efectos.

3.

Las caracteríscas de la cha Transición se revisan a connuación:

a. Vista previa, muestra la vista previa en forma directa, de la transición elegida. b. Transición a esta diaposiva, que se aplicará durante la presentación a la disposiva o diaposivas seleccionadas. c. Intervalo, podemos insertar algún sonido de la lista Sonido, Duración para

la transición y Si requiere aplicar todas caracteríscas a la presentación pulsa en el botón Aplicar a todo.

En la sección Avanzar a la diaposiva podemos indicarle que si para pasar de una diaposiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un empo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc.)


118

En la presentación TRANSCONT, realice las siguientes transiciones: Nro. Diaposiva

Transición

Opciones

Sonido

Velocidad

2, 6 y 13

Voltear

Izquierda

X

01.50

3, 4 y 5

Galería

Derecha

X

01.60

7, 8, 9, 10, 11 y 12

Cubo

Izquierda

X

01.20

14, 15, 16 y 17

Puertas

Horizontal

X

01.40


Power Point 2010

2.

Compruebe las transiciones pulsando la tecla F5.

3.

Luego de volver a la vista Clasicador de diaposivas, seleccione todas las diaposivas (CTRL + E).

4.

Desacve la casilla: Al hacer clic con el Mouse de la sección Avanzar a la disposiva.

5.

Vuelva a pulsar la tecla F5, para revisar la vista nal y compruebe que el mouse solo funciona en los enlaces creados y además las transiciones muestran sus efectos generados.

Animar textos y objetos 1.

Debe estar ubicado en la vista normal (puede hacer doble clic sobre una diaposiva).

2.

Para animar un elemento u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, luego seleccione la cha Animaciones.


119


3. Acve el control control Mas para revisar los diferentes diferentes efectos. efectos.

4.

Los efectos que se pueden elegir son:

-

Entrada, Por Por ejemplo, se puede hacer hacer que un objeto objeto aparezca aparezca gradualmente, que entre volando desde un lado de la diaposiva o que aparezca con un efecto de rebote.

-

Enfasis, Algunos ejemplos de estos estos efectos efectos sson on hacer que un objeto reduzca o aumente su tamaño, cambie de color o que gire sobre sí mismo.

-

Salir, Estos Salir, Estos efectos efectos implican implican hacer que un objeto salga salga volando de la diaposiva, desaparezca de la vista o salga de la diaposiva siguiendo una trayectoria en espiral.

-

Trayectoria Trayec toria de de la animación, Estos Estos efectos se pueden pueden usar para que un

objeto se desplace hacia arriba, abajo, a la izquierda o la derecha o siguiendo un recorrido con forma de estrella o de círculo (entre otros efectos).

Más efectos, buscar más efectos de los antes mencionados Los efectos de animación se pueden usar solos o en combinación con

otros. Por ejemplo, para que una línea de texto entre volando desde la izquierda al mismo empo que aumenta de tamaño, se puede aplicar el efecto de entrada Desplazar hacia arriba y el efecto de énfasis Aumentar o reducir

120


Power Point 2010

1.

Después aparecerá elemento animado acompañado de un número, además los otros controles de la cha Animación se acvan.

En este panel aparecerán los siguientes controles:

a. Vista previa, muestra una vista previa directa del efecto u efectos asignados a los elementos. b. Animación, permite agregar diferentes efectos de animación,

también es posible agregar más opciones de efectos:

c. Animación avanzada, en este grupo se se puede agregar otros efectos sobre el elemento seleccionado.


121


2.

Asignar los efectos a los elementos de la diaposiva 2 de la siguiente siguiente manera: manera: Imagen Globo

3.

Efecto

Opciones de efecto

1) Entada: Rueda 2) Enfasis: Tambalear

Logo transcont

3) Entrada: Flotar

Publimat

4) Rotula

Cuadro de texto

5) Salida: Reducir y girar

Logo promages

6) Trayectoria: líneas

3 ruedas

Hacia abajo

Arriba (reacomodar)

Es importante notar que según los elementos animados, PowerPoin PowerPointt numera

automáca y correlavamente los elementos que están animados. 4.

Para comprobar los efectos efectos pulse la combinación de teclas teclas SHIFT + F5, cabe anotar que para que se efectué efectué la animación debe pulsar la tecla Enter o la barra espaciadora.

5.

122

Vuelva a la vista Normal, acve el panel de animación:


Power Point 2010

6.

Congure los elementos animados para que empiecen después del anterior. De tal forma que se puedan animar automácamente en la vista nal

7.

Luego de congurar a todos los elementos para que se animen después del anterior, cada elemento aparece con el número 0.


En la presentación: TRANSCONT, Aplicar efectos personalizados de animación a los elementos que pertenecen a una diaposiva (textos, imágenes, tablas, grácos, etc.).

2.

Mantenga un orden razonado de acuerdo a la información que ene cada diaposiva. Por ejemplo los tulos deben aparecer primero en el proceso de animación.

3.

Cuando aplique un efecto a un cuadro de texto debe seleccionarlo completamente (desde su borde).

4.

En algunos casos puede personalizar la animación de un elemento. Por

ejemplo en un tulo que los efectos de texto aparezcan letra por letra.


123


Insertar clips mulmedia Otro elemento muy úl a la hora de diseñar presentaciones son elementos mulmedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Insertar sonidos en una presentación 1.

Ubicado en una diaposiva, en este caso la primera

2.

Para insertar un sonido en una presentación acva la Ficha Insertar y elige Sonido.

3.

Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu computador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar audio de imagenes. Después selecciona Sonido de archivo....

4.

Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez que lo encuentres lo seleccionas y pulsa el botón Insertar.

124


Power Point 2010

Luego debe reacomodar el objeto insertado, note que ene controles de reproducción incluidos los cuales se pueden ulizar para comprobar el sonido.

Conguración del sonido Cuando se inserta un sonido de archivo en la diaposiva, aparecerá una bocina, que debemos seleccionar para posteriormente congurar. Una vez seleccionada en la cha Herramientas de sonido, congure las siguientes opciones:

-

Iniciar: Reproducir en todas las diaposivas, Ocultar durante presentación y Rebobinar después de la reproducción.

De tal manera que el sonido dure durante toda la presentación y se

rebobine automácamente, si fuera necesario. Es importante mencionar la herramienta recortar audio

especicando el inicio y nalización del mismo.


125


Insertar películas desde la galería mulmedia 1.

Ubicado en una diaposiva, en este caso la octava.

2.

Acvar la Ficha Insertar y acva Película, Después selecciona Video de archivo.

3.

Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa Insertar.

4.

126

Luego debe reacomodar el objeto insertado, note que ene controles de reproducción incluidos los cuales se pueden ulizar para comprobar el video


Power Point 2010

Conguración del video Cuando se inserta un video de archivo en la diaposiva, aparecerá la cha de Herramientas de video y además en la sub cha Presentación permite congurar el video insertado.

Es importante mencionar la herramienta recortar video especicando el inicio y nalización del mismo.

Presentacion con diaposivas Existen diversas maneras de presentar las diaposivas durante la exposición o bien para realizar las pruebas necesarias durante el diseño de la misma.

Iniciar presentación Para realizar este proceso debe acvar la cha Presentación con diaposivas y en el grupo Iniciar presentación con diaposivas, se puede realizar las siguientes conguraciones.

Desde el principio , inicia la presentación desde la primera diaposiva (F5).


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Desde la diaposiva actual , iniciar la presentación desde la diaposiva actual

(Shi + F5) Difundir presentación de diaposivas , difunde la presentación con diaposivas a espectadores remotos que la puedan ver en un explorador web. Presentaciónpersonalizada , crea o reproduce una presentación personalizada.

Una presentación personalizada solo muestra las diaposivas que seleccione. De esta manera podrá disponer de varias partes (una presentación de 30 minutos y otra de 60 minutos) dentro de la misma presentación.

Congurar presentación En la cha conguración con diaposivas, se pueden congurar también los grupos:

-

Congurar, que permite realizar: -

Conguración de la presentación con diaposivas , congura las opciones avanzadas para la presentación, como el modo de pantalla completa.

-

Ocultar diaposivas, oculta la diaposiva actual en la presentación, no

aparecerá durante la presentación a pantalla completa. -

Ensayar intervalos, Ensayar intervalos te permite calcular el empo que necesitas para ver cada diaposiva. La candad de empo inverdo en cada presentación se graba y dichos intervalos se pueden guardar para

ejecutar la presentación automácamente en el futuro. -

Grabar narración , graba una narración con un micrófono conectado al equipo. La narración se puede reproducir en la presentación a pantalla completa.

-

Monitores: que realiza: -

Resolución , elije la resolución de pantalla para la presentación a pantalla completa.

-

Mostrar presentación acva , elije un monitor en el que se mostrará

la presentación a pantalla completa. Si solo ene un monitor o está ulizando un equipo portál sin monitor externo, este comando esta deshabilitado.

-

Usar vista del moderador , esta vista permite proyectar la presentación de pantalla completa en un monitor al mismo empo que visualiza una “vista de expositor” especial en otro monitor con intervalos y notas del

orador. Esta caracterísca requiere varios monitores o un equipo portál con capacidad para mostrar dos visualizaciones.

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Power Point 2010

Guardar y enviar En la caracterísca guardar y enviar se encuentran varias formas de publicar, como las que se muestran a connuación:

Enviar mediante correo electrónico

Guardar en la web


129


Guardar en SharePoint

Difundir presentación de diaposivas

130


Power Point 2010

Publicar diaposivas

Cambiar el po de archivo


131


Crear documento PDF/XPS

Crear un video

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Power Point 2010

Empaquetar presentación para CD

Crear documentos


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Encabezados y pie de página Dentro de los acabados de la presentación se puede congurar los Encabezados y pie de página, existen dos formas de aplicar esta caracterísca, para las Diaposivas, que afectan a la presentación durante la presentación en pantalla y también Notas y documentos para distribuir, que son para que la presentación

sea impresa y entregada a los parcipantes de la exposición. Ubicado en una diaposiva, acve la cha Insertar, en el grupo Texto, elija el botón Encabezado y pie de página, luego en la cha Diaposivas, puede congurar:

En la cha Notas y documentos para distribuir, puede congurar:

134


Power Point 2010

Vista previa e impresiones Se uliza para revisar la presentación antes de imprimirla. También sirve para congurar como requiere la impresión de la presentación. Acve la vista Backstage (Ficha Archivo) de Oce y seleccione la opción Imprimir. Aparecerá la siguiente ventana que permite congurar los grupos: Imprimir, Congurar página, Zoom Y Vista previa.

Al desplegar la lista Diaposivas, es posible elegir la forma en la requiere realizar la impresión:


135


Entre los más destacados tenemos: -

136

Documento (3 diaposiva por página).


Power Point 2010

Contenido Novedades de Microso Publisher 2010 ........................................... 6 Novedades y mejoras ........................................................................ 6 Planllas de publicaciones ............................................................... 10 Tarjetas y calendarios ...................................................................... 10 Tarjetas personales .......................................................................... 10 Caso prácco: .................................................................................. 11 Administrar las diferentes vistas y el zoom del área de trabajo ...... 14 Editar los datos de Información de la Tarjeta .................................. 14 Impresión de tarjeta de presentación .............................................. 16 Calendario ....................................................................................... 16 Caso prácco ................................................................................... 16 Equetas para CD / DVD ................................................................. 24 Crear equetas para CD / DVD ........................................................ 24 Caso prácco ................................................................................... 24 Insertar página duplicada ............................................................... 28 Crear equetas para el Estuche de CD/ DVD ................................... 30 Folletos ............................................................................................ 36 Crear trípco ................................................................................... 36 Caso prácco ................................................................................... 36 Descripción del entorno de trabajo ................................................. 50 Introducción .................................................................................... 50 Ingresar a PowerPoint .................................................................... 50 La ventana principal ...................................................................... 51 Panel de diaposivas ....................................................................... 51 Las vistas en PowerPoint ................................................................. 52 Vista normal .................................................................................... 52 Vista clasicador de diaposivas ..................................................... 53 Vista página de notas ...................................................................... 54 Vista de lectura ................................................................................ 54 Vista presentación con diaposivas ................................................ 55 El área de notas ............................................................................... 56 El zoom de PowerPoint ................................................................... 57 Trabajar con diaposivas ................................................................ 57 Copiar una diaposiva u objetos ..................................................... 58 Copiar solo con el mouse ................................................................. 58 Mover diaposivas ......................................................................... 59 En el panel de diaposivas .............................................................. 60 Ocultar diaposivas ......................................................................... 61 Eliminar diaposivas ....................................................................... 62 Diaposivas ..................................................................................... 62 Caso prácco 1 ................................................................................ 62 Crear una presentación en blanco ................................................... 62 Insertar una nueva diaposiva ....................................................... 64 Cambiar diseño ................................................................................ 65 Programa de Diseño, Publicidad y Extensión

137


Trabajar con textos .......................................................................... 66 Añadir texto nuevo ......................................................................... 66 Completar la Inserción de las demás diaposivas ........................... 67 Caso prácco 2 ................................................................................ 68 Caso prácco 3 ................................................................................ 70 Guardar la presentación .................................................................. 72 Caso prácco 4 ................................................................................ 72 Diseño de una presentación ............................................................ 76 Diseño de tema ................................................................................ 76 Caso prácco 1 ................................................................................ 76 Diseño de fondo ............................................................................... 77 Caso prácco 2 ................................................................................ 77 Otras caracteriscas de fondo ......................................................... 79 Congurar pagina ........................................................................... 80 Manejar formas .............................................................................. 80 Dibujar una forma .......................................................................... 80 Modicar la forma .......................................................................... 82 Texto en una forma ......................................................................... 82 Eslos de forma .............................................................................. 82 Eslo de Word Art ............................................................................ 86 Organizar objetos ............................................................................ 87 Ordenar objetos ............................................................................... 87 Girar y voltear ................................................................................. 89 Observación ..................................................................................... 89 Alinear y distribuir ........................................................................... 90 Agrupar objetos ............................................................................... 91 Caso prácco 3 ................................................................................ 92 Insertar objetos ............................................................................... 94 Insertar Ilustraciones ....................................................................... 94 Insertar imágenes prediseñadas ..................................................... 94 Caso prácco 1 ................................................................................ 94 Insertar imágenes desde archivo ..................................................... 95 Caso prácco 2 ................................................................................ 95 Formatos de imagen........................................................................ 97 Insertar Tablas ............................................................................... 100 Caso prácco 3 .............................................................................. 100 Crear una tabla ............................................................................. 100 Insertar textos ............................................................................... 101 Manipular tablas ........................................................................... 101 Ficha diseño ................................................................................... 102 Opciones y eslos de tabla ............................................................ 102 Eslos de Word Art ....................................................................... 102 Dibujar bordes .............................................................................. 103 Ficha presentación......................................................................... 103 Tabla, las y columnas, combinar .................................................. 103 Tamaño de celda, alineaciones, tamaño de tabla y organizar ...... 104 Caso prácco 4 .............................................................................. 105 Trabajar con grácos .................................................................... 105 Caso prácco 5 .............................................................................. 105 Solución ......................................................................................... 105 138


Manual Publisher - PowerPoint y Publisher.pdf

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