Apostila de PowerPoint 2010

Apostila de Power Point

www.dnbh.com.br Av. Amazonas 441 / sl.1008 - Centro (31)3271-2869

Plano de Aula

Aula 1  

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Apresentação Apresentação Do Programa Guia Página Inicial Inserir Slides o Layout de Slides o Formatação de Texto o Edição o Salvar Apresentação

Aula 2 

Guia Inserir Imagens o Clip-Art o o Instantâneo Álbum de Fotografias o o Formas Exercício o

Aula 3 

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Guia Inserir Tabela o Gráfico o o Links Texto o o Mídia Exercício

Aula 4 

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Guia Design Configurar Página o Temas o Plano de Fundo o Exercício

Aula 5 

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Guia Transições Transições para este slide o Intervalo o Exercício

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Aula 6 

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Guia Animações Animação o Animação Avançada o o Intervalo Exercício

Aula 7 

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Guia Apresentações de Slides o Iniciar Apresentação de Slides Configurar o Monitores o Exercício

Aula 8 

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Guia Revisão o Revisão de Texto Idiomas o o Comentários Guia Exibição Modos de Exibição de Apresentação o Mostrar o Zoom o o Cor/Escala de Cinza Janela o Exercício

Aula 9 

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Guia Exibição Slide Mestre o Folheto Mestre o Anotações Mestre o Exercício / Revisão

Aula 10 

Prova


Índice

Aula 1 ......................................................................................................................... 5 Aula 2 ....................................................................................................................... 12 Aula 3 ....................................................................................................................... 13 Aula 4 ....................................................................................................................... 14 Aula 5 ....................................................................................................................... 15 Aula 6 ....................................................................................................................... 15 Aula 7 ....................................................................................................................... 17 Aula 8 ....................................................................................................................... 18 Aula 9 ....................................................................................................................... 21


Aula 1

INTRODUÇÃO Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar clica r em Microsoft Office PowerPoint 2010. TELA DO POWERPOINT

ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT

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Botão do Arquivo: Arquivo: Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no Botão do Arquivo , serão exibidos comandos básicos como: Salvar, Salvar Como, Abrir, Fechar, Informações, Recente, Novo, Imprimir, Salvar e Enviar, Envia r, Ajuda, Opções e Sair.

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Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Rápido : Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Arquivo (local padrão), é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento.


É possível adicionar botões que representam comandos à barra e mover a barra de um dos dois locais possíveis.

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Barra de Título: Título: Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome do documento ativo. Faixa de Opções: Opções: A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada.

1) Abas / Guias 2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas. 3) Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos. 

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Painel de Anotações: Anotações : Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide. Barra de Status: Status: Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número de slides; tema e idioma.

Nível de Zoom: Clicar para ajustar o nível de zoom.


CRIAR APRESENTAÇÕES Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2010 engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando aplica ndo diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, e feitos, como transições de slides animados. Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no Botão do Arquivo, e em seguida clicar em Novo. Então escolher um modelo para a apresentação (Apresentação em Branco, Modelos Recentes, Modelos de Exemplo, Temas, Meus Modelos, Novo A Partir de Existente ou Modelos Model os do Office.com). Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

Guia Página Inicial

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Slides o

Novo Slide: Slide: Para criar mais slides basta clicar sobre a miniatura à esquerda e apertar ENTER. Para inserir um slide de layout especifico, basta clicar no botão Novo Slide na guia Página Inicial e selecionar o slide desejado.


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Layout: Layout: Para alterar o Layout do slide inserido, basta clicar na Guia Página Inicial e depois no botão Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.

Redefinir: Redefinir: Reestabelecer as configurações padrão de posição, tamanho, e formatação dos espaços reservados dos slides. Seção: Seção: Organizar seus slides em seções.

Fonte o

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Para inserir um texto no slide clicar com o botão esquerdo do mouse no retângulo (Clique para adicionar um título). Após clicar o ponto de inserção (cursor será exibido) basta começar a digitar. Para alterar um texto, é necessário primeiro selecioná-lo. Para selecionar um texto ou palavra, basta clicar com o botão esquerdo sobre o ponto em que se deseja iniciar a seleção e manter o botão pressionado, arrastar o mouse até o ponto desejado e soltar o botão esquerdo. Com o texto selecionado basta clicar nos botões para fazer as alterações desejadas.


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Ferramentas de Fonte

1. Fonte - Altera o tipo de fonte. 2. Tamanho da fonte - Altera o tamanho da fonte. 3. Negrito - Aplica negrito ao a o texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+N. 4. Itálico - Aplica Itálico ao texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+I. 5. Sublinhado - Sublinha o texto selecionado. Também Ta mbém pode ser acionado através do comando Ctrl+S. 6. Tachado - Desenha uma linha no meio do texto selecionado. 7. Sombra de Texto - Adiciona uma sombra atrás do texto selecionado para p ara destacá-lo no slide. 8. Espaçamento entre Caracteres - Ajusta o espaçamento entre caracteres. 9. Maiúsculas e Minúsculas - Altera todo o texto selecionado para MAIÚSCULAS, minúsculas, ou outros usos comuns de maiúsculas/minúsculas. 10. Cor da Fonte - Altera a cor da fonte. 11. Aumentar Fonte – Aumenta o tamanho da fonte. 12. Reduzir Fonte – Reduzi o tamanho da fonte. 13. Limpar Formatação – Limpar toda a formatação da seleção, deixando d eixando o texto com a formatação padrão. www.dnbh.com.br / (31)3271-2869 - Av. Amazonas 441 / sl.1008 – Centro

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Paragrafo o

Ferramentas de Paragrafo

1. Marcadores - Cria uma lista com marcadores. 2. Numeração – Cria uma lista com numeração. 3. Diminuir Recuo – Diminui o espaço entre a margem da página e o inicio de cada linha do paragrafo. 4. Aumentar Recuo - Aumenta o espaço entre a margem da página e o inicio de cada linha do paragrafo. 5. Espaçamento de Linha e Paragrafo – Configura o espaço entre as linhas do texto. 6. Alinhar Texto à Esquerda - Alinha o texto à esquerda. | 7. Centralizar - Centraliza o texto. 8. Alinhar Texto à Direita - Alinha o texto à direita. 9. Justificar - Alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaço extra entre as palavras conforme o necessário, promovendo uma aparência organizada nas laterais esquerda e direita da página. 10. Colunas - Divide o texto em duas ou mais colunas. 11. Direção do Texto – Altera orientação do texto. 12. Alinhar Texto – Alinha a maneira como o texto é alinhado na caixa de texto. 13. Converter em SmartArt – Converte um texto em um elemento gráfico. gráfic o.


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Edição o

Ferramentas de Edição

1. Localizar – Localiza o texto ou outro conteúdo do documento. 2. Substituir – Substitui um texto no documento. 3. Selecionar – Seleciona texto ou objetos no documento. SALVAR ARQUIVO Após criar uma apresentação, é necessário efetuar a gravação do arquivo, essa operação é chamada de “Salvar”. Se o arquivo não nã o for salvo, corre-se o risco de perdê-lo por uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a saída brusca do programa. Para salvar o arquivo, acionar o Botão Botão do Arquivo e clicar em Salvar, ou clicar no botão botão SAIR DO POWERPOINT Para sair do Microsoft Office PowerPoint, utilizar as seguintes opções:

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Acionar o Botão do Arquivo e clicar em Sair.

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Clicar no Botão Fechar

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Pressionar as teclas ALT+F4.

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Se o arquivo não foi salvo ainda, ou se as últimas alterações al terações não foram gravadas, o PowerPoint emitirá uma mensagem, alertando- o do fato.


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Aula 2

GUIA INSERIR Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses botões: botões:

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Tabela

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Imagem do Arquivo

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: cria uma tabela comum ou uma planilha de Excel.

Clip-art

: inseri uma imagem salva no seu computador.

: inseri uma imagem da biblioteca de imagens do Microsoft Mic rosoft Office.

Instantâneo : inseri uma imagem de qualquer programa que estiver aberto na área de trabalho.

Álbum de Fotografias imagens.

: cria uma nova apresentação a presentação com base em um conjunto de

Formas : inseri formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos.

SmartArt : inseri um elemento gráfico SmartArt para comunicar informações visualmente. Esses elementos gráficos variam desde listas gráficas e diagramas de processos até gráficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas.

Gráfico

: inseri um gráfico para ilustrar e comparar dados.


Aula 3

CONTINUAÇÃO GUIA INSERIR

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Hiperlink : cria um link para uma página da web, uma imagem, um endereço de e-mail ou um programa.

Ação

: adiciona uma uma ação ao objeto selecionado.

Caixa de Texto : inseri uma caixa de texto no documento ou adiciona texto a forma selecionada. Cabeçalho e Rodapé : edita o cabeçalho ou rodapé do documento. As informações do cabeçalho ou rodapé serão exibidas na parte superior ou inferior de cada página do documento.

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WordArt

: inseri um texto com efeitos especiais. Geralmente usado para títulos.

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Data e Hora

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Numero do Slide

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Objeto

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Equação

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Símbolos

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Vídeo

: inseri vídeos do seu computador, de um site, ou um clip-art.

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Áudio

: inseri som do seu computador ou de um clip-art.

: inseri a data e hora atual no documento.

: inseri o numero do slide.

: inseri ou cria um arquivo de outro programa do Office.

: inseri caracteres para criação de equações matemáticas. : inseri caracteres que não constam no teclado.


Aula 4

GUIA DESIGN

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Configurar Página o

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Configurar Página: Página: abre a área de configuração de cada pagina do documento. Aqui você pode selecionar as dimensiones da página e a orientação.

Orientação do Slide: Slide: altera a orientação do slide entre paisagem e retrato.

Temas o

Temas: Temas: altera o design geral do slide.

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Cores: Cores: altera as cores usadas no tema selecionado.

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Fontes: Fontes: altera as fontes usadas no tema selecionado.

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Efeitos: Efeitos: altera os efeitos usados no tema selecionado.

Plano de Fundo o

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Estilos de Plano de Fundo: Fundo : altera o plano de fundo usado no tema selecionado com cor solida ou gradiente ou textura ou imagem. Ocultar Gráficos de Plano de Fundo: Fundo : retira os gráficos (imagens) que tem no plano de fundo do tema selecionado.


Aula 5

GUIA TRANSIÇÕES

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Visualização o

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Visualizar: Visualizar: visualiza transições adicionadas ao slide.

Transição para este Slide o

Transição: Transição: coloca um efeito especial a ser aplicado durante a transição entre slides.

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Opções de Efeito: Efeito : altera para uma variação da transição selecionada.

Intervalo o

Som: Som: seleciona um som a ser tocado durante a transição entre o slide anterior e o atual.

o

Duração: Duração: especifica a duração da transição

o

Aplicar a Todos: Todos: aplica a transição selecionada a todos os slides da apresentação.

o

Avançar Slide: Slide: configura a ação necessária para prosseguir para o próximo slide. Ao Clicar o Mouse: Mouse: slide avança após o click do mouse. Após: Após: slide avança automaticamente após do tempo configurado. 

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Aula 6

GUIA ANIMAÇÃO


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Visualização o

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Animação o

Animação: Animação : coloca uma animação nos objetos obj etos dentro do slide.

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Opções de Efeito: Efeito : altera para uma variação da ação selecionada.

Animação Avançada o

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Visualizar: Visualizar: visualiza animações adicionadas ao slide.

Adicionar Animação: Animação: escolhe um efeito de animação para adicionar aos objetos selecionados. Nesta área você vai poder configurar uma ação de entrada, uma ação de ênfase, e uma ação de saída para o objeto selecionado. Painel de Animação: Animação: abre o painel de animação usado para personalizar as ações selecionadas. Disparar: Disparar: define uma condição especial para uma animação. Você pode configurar para a animação iniciar após de clicar em uma forma ou quando a reprodução da mídia alcança um indicador. Pincel de Animação: Animação : copia a animação de objeto e aplica em outro objeto.

Intervalo o

Iniciar: Iniciar: configura quando uma animação ira iniciar. A animação pode iniciar apos um clique do mouse, ao mesmo tempo em que a animação anterior ou após da conclusão da animação anterior.

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Duração: Duração: especifica o tempo de duração da animação aplicado.

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Atraso: Atraso : executa a animação após de um tempo determinado.

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Reordenar Animação: Animação : organiza as animações escolhidas, movendo a animação selecionada antes ou depois das animações da lista. www.dnbh.com.br / (31)3271-2869 - Av. Amazonas 441 / sl.1008 – Centro

Aula 7

GUIA APRESENTAÇÃO DE SLIDES

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Iniciar Apresentação de Slides o

Do Começo: Começo: inicia a apresentação de slides à partir do primeiro slide.

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Do Slide Atual: Atual: inicia a apresentação de slides à partir do slide atual.

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o

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Transmitir Apresentação de Slides: Slides : transmite a apresentação de slides para visualizadores remotos que possam assisti-la em um navegador da web. Apresentação de Slides Personalizada Personalizada:: cria e executa e xecuta uma apresentação personalizada onde somente os slides selecionados serão exibidos.

Configurar o

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Configurar Apresentação de Slides: Slides : configura opções avançadas para a apresentação de slides como o tipo de apresentação, qual slides a exibir, como avançar os slides, e as opções da apresentação. Ocultar Slide: Slide: oculta o slide atual da apresentação. Testar Intervalos: Intervalos: inicia uma apresentação de slides em tela inteira na qual você possa testar sua apresentação. Gravar Apresentação de Slides: Slides : grava narrações de áudio, gestos do apontador laser ou intervalos de slide e animação para reprodução durante a apresentação a presentação de slides. Executar Narrações: Narrações : reproduzi narrações de áudio e gestos do apontador laser durante a apresentação de slides. www.dnbh.com.br / (31)3271-2869 - Av. Amazonas 441 / sl.1008 – Centro

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Usar Intervalos: Intervalos: reproduzi intervalos do slide e da animação durante a apresentação de slides. Mostrar Controles de Mídia: Mídia: mostra controles de reprodução ao mover o ponteiro do mouse sobre clipes cli pes de áudio e vídeo durante a apresentação de slides.

Monitores o

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o

Resolução: Resolução: configura a resolução da tela a ser usada na apresentação de slides de tela inteira. As resoluções menores geralmente oferecem uma exibição mais rápida, enquanto as maiores podem exibir mais detalhes. Mostrar em: em: seleciona qual monitor exibir a apresentação de slides. Usar Modo de Exibição do Apresentador: Apresentador : mostra a apresentação de slides em tela inteira usando o modo de exibição do apresentador. Este modo de exibição permite que a apresentação seja projetada em um monitor em tela inteira enquanto um modo de exibição do orador é exibido em outro monitor mostrando a duração e as anotações do orador.

Aula 8

GUIA REVISÃO

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Revisão de Texto o

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Verificar Ortografia: Ortografia : verifica os erros ortográficos e gramáticos do texto da apresentação. Pesquisar: Pesquisar: abre o painel de pesquisa onde podem ser realizadas pesquisas usando matérias de referencias como dicionários, enciclopédias, sites, e serviços de tradução. www.dnbh.com.br / (31)3271-2869 - Av. Amazonas 441 / sl.1008 – Centro

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Dicionário de Sinônimos: Sinônimos: pesquisa palavras com o significado semelhante ao da palavra selecionada.

Idioma o

Traduzir: Traduzir: Traduzir Texto Selecionado: Selecionado : traduzi o texto selecionado em um idioma diferente e exibe no painel de pesquisa. Minitradutor: Minitradutor: usa o apontador do mouse para selecionar um texto e fazer uma tradução rápida. Idioma: Idioma: Definir Idioma de Revisão de Texto: Texto : define o idioma usado para verificação ortográfica e gramatica do texto selecionado. Preferencias Preferencias de Idioma: Idioma : define o idioma usado para edição, exibição, ajuda, e dica de tela. 

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Comentários o

Mostrar Marcações: Marcações: revela todos os comentários e anotações.

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Novo Comentário: Comentário: insira uma área para comentários sobre a seleção.

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Editar Comentário: Comentário: edita o comentário selecionado.

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Excluir: Excluir: exclui o comentário selecionado.

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Comentário Anterior: Anterior: navega para o comentário anterior no documento.

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Próximo Comentário: Comentário: navega para o próximo comentário c omentário no documento. GUIA EXIBIÇÃO


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Modos de Exibição de Apresentação o

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Anotações: Anotações: exibe a pagina de anotações para editar as anotações do ordador da forma como ficarão quando q uando foram impressas. Modo de Exibição de Leitura: Leitura : exibe a apresentação como uma apresentação de slides que cabe na janela.

Régua: Régua: exibe as réguas, usadas para medir e alinhar objetos no documento. Linhas de Grade: Grade: exibe linhas de grade que podem ser usadas para alinhar os objetos do documento. Guias: Guias: exibe guias de desenho ajustáveis às quais você possa alinhar objetos no slide.

Zoom o

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Classificação de Slides: Slides : exibe a apresentação no modo de classificação de slides para facilitar a reorganização dos slides.

Mostrar o

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Normal: Normal: exibe a apresentação no modo normal.

Zoom: Zoom: exibe a caixa de dialogo Zoom para especificar o nível de zoom do documento. Você também pode usar usar os controles de zoom da barra de status. Ajustar à Janela: Janela : altera o zoom da apresentação de modo que o slide preencha a janela.

Cor/Escala de Cinza o

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Cor: Cor: exibe a apresentação em quatro cores. Escala de Cinza: Cinza : exibe a apresentação em escala de cinza e personaliza o modo como as cores serão convertidos na escala de cinza. www.dnbh.com.br / (31)3271-2869 - Av. Amazonas 441 / sl.1008 – Centro

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Preto e Branco: Branco : exibe a apresentação em preto e branco e personaliza o modo como as cores serão convertidos em preto e branco.

Janela o

Nova Janela: Janela: abre uma nova janela com uma exibição do documento atual.

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Organizar Todas: Todas: coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela.

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Em Cascata: Cascata: organiza as janelas de documentos abertas em cascata na tela, de forma que elas se sobreponham.

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Mover Divisão: Divisão: move os divisores que separam as diversas seções da janela.

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Alternar Janelas: Janelas : passa para outra janela aberta a berta no momento.

Aula 9

GUIA EXIBIÇÃO

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Modos de Exibição Mestres o

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Slide Mestre: Mestre: abre o modo de exibição de slide mestre para alterar o design e layout dos slides mestres. Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena informações sobre o tema e os layouts dos slides de uma apresentação, incluindo o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos dos espaços reservados e o posicionamento. Folheto Mestre: Mestre: abre o modo de exibição de folheto mestre para alterar alt erar o design e layout dos folhetos f olhetos impressos. Anotações Mestras: Mestras: abre o modo de exibição de anotações mestras possibilitando alterar o design e layout da área do slide, área de anotações, cabeçalhos, rodapés, números de página e data.


Apostila de PowerPoint 2010

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