¿Cómo? 1. En el menú Datos, haga clic en Subtotales. 2. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de los subtotales exteriores. En el ejemplo anterior, haría clic en Región. 3. En el cuadro Usar función, haga clic en la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) que desee utilizar para calcular los subtotales. 4. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación correspondiente a cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior, esa columna sería Ventas. 5. Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla de verificación Salto de página entre grupos. 6. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificación Resumen debajo de los datos. 4. Inserte los subtotales anidados. ¿Cómo? 1. En el menú Datos, haga clic en Subtotales. 2. En el cuadro Para cada cambio en, haga clic en la columna de subtotales anidados. En el ejemplo anterior, esa columna sería Deporte. 3. Seleccione la función de resumen (función de resumen: tipo de cálculo que combina datos de origen en un informe de tabla dinámica o una tabla de consolidación, o cuando se insertan subtotales automáticos en una lista o base de datos. Algunos ejemplos de funciones de resumen son: Sumar, Contar y Promedio.) y otras opciones. 4. Desactive la casilla de verificación Reemplazar subtotales actuales. 5. Repita el paso anterior para más subtotales anidados, empezando desde los más exteriores.
Insertar una fila total en una lista 1. Asegúrese de que esté activada la lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que 77
funcionen como hojas de datos mediante el comando Crear lista.) seleccionando una celda de la lista. Haga clic en Alternar fila Totalen
CAP.
GRAFICOS: Es la representación gráfica de los datos almacenados en una hoja de cálculo de un libro de Microsoft Excel, de tal manera que da posibilidad de interpretación y comprender mejor todo esa información guardada como registro. PROCESO DE CREACION.En la versión 2007 de Excel, es bastante práctico y fácil basta ubicarse en la opción INSERTAR, seleccionar la base de datos de la cual deseamos hacer el gráfico y ubicar el tipo de gráfico que deseamos.
Tipos de Gráficos.Microsoft Excel presenta una gran variedad de tipos de gráficos personalizados, los cuales pueden ser utilizados por los usuarios, según como necesite representarlos para el análisis respectivo. Entre los cuales tenemos:
79
OTRAS CARACTERISTICAS DE LOS GRAFICOS EN EXCEL.Para este ejemplo vamos a utilizar otra matriz de datos, por favor ingrese el siguiente contenido en su hoja de cálculo.
De un clic en la ficha Insertar/ seleccione Grafico de columnas.
81
Seleccione Columna Agrupada. Diríjase a la ficha Diseño y de clic en Seleccionar Datos. De un clic a Agregar.
Nombre de la serie= asigne un nombre, la serie va a formar el grupo de valores que se van a mostrar en el eje Y. Para este ejemplo he utilizado de nombre RACIONES, y en valores de la serie seleccione el conjunto de valores del rango C4:C15, Acepte para agregar esta serie, posteriormente veremos un ejemplo más donde podemos agregar varias series. Clic en Editar de la sección Etiquetas del eje horizontal, en esta serie se mostraran los valores que se van a observar en el eje X. Seleccione el rango de valores de B4:B15 (todos los meses del año). Luego Acepte para finalizar, obtendrá un gráfico similar al que vemos a continuación.
Sin embargo la cantidad de series del eje Y, pueden ser agregadas, volviendo a dar ficha Diseño/Datos de Origen. Agregue ahora los nombres COSTOS, para el cual seleccionara el rango de E4:E15. Agregue también el Nombre Kilos, para el cual seleccione el rango de D4:D15. Al aceptar, obtendrá un gráfico tal como el de a continuación.
Para las líneas de tendencia, realice el siguiente proceso. 1. Clic en la ficha presentación
.
2. Clic en análisis. 3. Clic en Líneas de tendencia. 4. Clic en Media Móvil de periodos, obtendrá la siguiente ventana.
5. Finalmente seleccione el valor al cual desea agregarle una línea de tendencia y ACEPTAR.
MANEJO DE IMPRESIÓN EN EXCEL: Para el caso de Excel 2007, se recomienda primero ingresar a la ficha Diseño de pagina. 83
En Diseño de Pagina encontrara los siguientes comandos. COMANDO
ACCION. Permite modificar los márgenes de la hoja antes de mandarlo a la impresión. Permite orientar la pagina, horizontal o vertical. Permite definir y establecer el tamaño de la hoja de trabajo. Establece y predetermina un área previamente seleccionada como el área que se va a imprimir.
Posteriormente podemos hacer Botón de Office/ Imprimir, donde encontraremos las siguientes opciones.
La ventana de impresión que obtendrá será la siguiente: