Manual Excel I 2010 1

Técnico en Computación

Excel I 2010 Director del Programa

: Lic. Jaime Benavides Flores.

Coordinador General

: Lic. Daniel Sanchez Gamboa.

Coordinador Académico : Ing. Eloy Sotelo Cruz. Elaboración

: Prof. Edwin Chuquipul Pizarro.

Diagramación

: Rogger´s Publicidad - Sr. Javier Almora Oliva.

© Los derechos de edic ión, distribución y comercialización de esta obra son de exclusividad del Instituto Superior Tecnológico IDAT

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Programa de Diseño, Publicidad y Extensión

Excel I 2010

Presentación Teniendo en cuenta el constante avance de la tecnología y la necesidad de una permanente actualización, el instituto superior tecnológico IDAT, asume como preocupación primordial el desarrollo profesional de nuestros alumnos y participantes en general. Por este motivo, presenta el curso de Gestión Comercial de Negocios que tiene como objetivo fundamental capacitar a los participantes en la nueva versión del Libro Electrónico Excel 2010 a través de casos prácticos que le permita analizar la información para que tome las mejores decisiones en su empresa, oficina, estudios o centro de labores. La dirección del programa de Diseño, Publicidad y Extensión, felicita al alumnado y publico en general por confiar y formar parte de nuestra familia idatina, esperando que el esfuerzo para mejorar el servicio sea de su entera satisfacción y en provecho de ustedes.


Lic. Jaime Benavides Flores Director del Programa de Diseño, Publicidad y Extensión

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Sesión 1 Introducción

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Excel I 2010

Qué es Excel Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de más formas que nunca, lo que le ayuda a tomar decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ayudan a realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga acceso fácilmente a datos importantes dondequiera que vay a desde prácticamente cualquier explorador web o smartph. Incluso puede cargar sus archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Tanto como si produce informes financieros o administra sus gastos personales, Excel 2010 le brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus objetivos

plicaciones en Excel Realice comparaciones rápidas y efectivas Excel 2010 ofrece nuevas características y herramientas eficaces para ayudarle a descubrir patrones o tendencias que pueden llevar a decisiones más informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes conjuntos de datos.

Obtenga análisis eficaces desde el escritorio Los refinamientos de Excel 2010 y las mejoras en su rendimiento le permiten llevar a cabo su trabajo con mayor rapidez y facilidad.


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Ahorre tiempo, simplifique el trabajo y aumente la productividad Crear y administrar los libros es mucho más fácil cuando puede trabajar como desea.

Rompa las barreras y trabaje en equipo de nuevas maneras Excel 2010 ofrece formas simples de permitir que las personas trabajen conjuntamente en libros, lo cual sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo mejor de todo es que incluso las personas con versiones anteriores de Excel pueden participar sin problemas.

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Excel I 2010

Obtenga acceso a los libros en cualquier momento y lugar Obtenga la información que necesita, en el lugar y del modo en que la desea. Ahora puede obtener acceso fácilmente a los libros llevando la experiencia de Excel con usted y mantenerse al día dondequiera que esté.

Acceder a Excel 1.

Seleccione el botón Inicio y luego haga clic en la opción Todos los programas.

2.

Luego elija la carpeta Microsoft Office 20010 y selección Excel 2010.

3. De manera opcional, puede escribir en el control Buscar del botón inicio la palabra Excel, esta forma es mas rápida que la anterior.


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Excel I 2010

Descripción del entorno de Excel 2010

Mi primer libro Los documentos en Excel se denominan l ibros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es almacenado en el disco duro como un archivo de extensión .xlsx. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo requerida. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo.

Hojas de cálculo Una hoja de cálculo es una matriz bidimensional que está compuesta por columnas ( en sentido vertical) y ilas en sentido horizontal). Las columnas se encuentran etiquetadas con letras desde la “A” hasta la “XFD” (totalizan 16,384 columnas). Las Filas están etiquetadas con números desde el “1” hasta “1,048,576 ilas). Una Celda es la intersección entre una columna y una ila, es donde se ingresa información. Toda celda tiene una dirección, conformada por el nombre de la columna y el número de la fila. Por ejemplo: B4 .También puede tener un nombre propio.


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Bloque o Rango de Celda está compuesto por una o varias celdas seleccionadas que tienen como característica principal su forma rectangular. Un rango tiene una dirección, conformada por la primera celda del lado izquierdo y la última celda del vértice opuesto. Por ejemplo: C8:J20 (los “:” denotan un rango). También puede tener un nombre propio. Puntero de celda es la celda especial de color inverso que se traslada por toda la matriz y permite acciones de desplazamiento, selección y relleno o copia de fórmulas.

Desplazamientos y selecciones Cambiar de celda activa es tan fácil como seleccionar otra celda de la hoja, ya sea con el mouse o con las teclas direccionales del teclado. La siguiente tabla muestra las teclas que puede utilizar para moverse cómodamente por las celdas de la hoja, utilizando el teclado:

Para

Pulse lo siguiente

Ir hasta el extremo de la región de datos actual

CTRL + Tecla de Dirección

Ir hasta el comienzo de una fila

Inicio

Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo

Ctrl + Inicio

Ir a la última celda de la hoja de cálculo

Ctrl + Fin

Desplazarse una pantalla hacia abajo

AvPág.

Desplazarse una pantalla hacia arriba

RePág.

Desplazarse una pantalla hacia la derecha

Alt + AvPág.

Desplazarse una pantalla hacia la izquierda

Alt + RePág.

Ir a la siguiente hoja del libro

Ctrl + AvPág.

Ir a la hoja anterior del libro

Ctrl + Re Pág.

Ir al siguiente libro o la siguiente ventana

Ctrl + F6 Ó Ctrl + Tab

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Excel I 2010

Ir al libro a la ventana anterior

Ctrl + Shift + F6 Ó Ctrl + Shift + Tab

Ir al siguiente panel

F6

Ir al panel anterior

Shift + F6

Desplazarse para ver la celda activa

Ctrl + Retroceso

Seleccionar (rangos) celdas continuas y discontinuas:

Seleccionar columnas y filas:


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Tipos de datos Una celda en Excel acepta tipos de datos constantes o fórmulas.

Constantes Dentro de los datos contantes se agrupan los tipos de datos texto, numéricos y fecha/hora.

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Excel I 2010

1. Tipo de dato texto Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de car acteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

Por ejemplo el número 10 equivale en ormato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan echas u horas.

Un dato de tipo número puede incluir dígitos del 0 al 9 y los signos especiales + – ( ) / %. Por defecto los números aparecen alineados a la derecha en la celda.

2. Tipos de datos fecha/hora Un dato tipo echa/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).

Fórmulas Una fórmula es una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =. Las fórmulas permiten realizar cálculos, más o menos complejos, con los datos introducidos en la hoja de cálculo.

Guardar libro Cuando se ingresa información en un libro por primera vez, es recomendable guardar o almacenar su información, para ev itar pérdidas posteriores de datos.

Caso práctico 01 Crear un libro para registrar las ventas de electrodomésticos de una tienda comercial, durante la primera temporada de ventas. 1.

Ubicado en Excel ingrese los siguientes datos considerando las operaciones de relleno, indicadas:


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2.

Luego de modificar el ancho de columnas, considerando lo siguiente:

3.

Modificar el alto de la fila 2, según lo indicado:

4.

Realizar la operación rápida de la Autosuma para el rango [D5:H15],

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Excel I 2010

Caso práctico 02 Guardar el libro para tener registradas las ventas de los productos, en la carpeta Excel-Inicial del USB, con el nombre Ventas_2011 1.

Haga clic en el menú Archivo.

2.

Luego seleccione Guardar.

3.

Especifique la carpeta, Excel-Inicial, del USB.

4.

Digite el nombre, en este caso: Ventas_2011.

5.

Y luego haga clic en el botón Guardar.

Caso práctico 03 Ahora se requiere cerrar el libro, sin cerrar Ms-Excel 1.


2.

Luego seleccione la opción Cerrar.


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Caso práctico 04 Ahora se requiere abrir el libro Ventas 2011, que se grabo en el USB 1.


2.

Seleccione la opción Abrir.

3.

Seleccione la carpeta Excel-Inicial, del USB.

4.

Seleccione el archivo que requiera abrir, en este caso: Ventas_2011.

5.

Y luego haga clic en el botón Abrir.

Caso práctico 05 Verifique la otra manera de abrir un archivo utilizando la opción Reciente 1.

Seleccione el menú Archivo.

2.

Luego elija la opción Reciente.

3.

Seleccione de la lista el archivo que requiera activar.

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Excel I 2010

4.

Para salir de la aplicación de Excel elija la opción Salir

Caso práctico 06 Verifique la otra manera de abrir un archivo utilizando la opción Reciente. 1.

Seleccione el menú Archivo.

2.

Luego elija la opción Reciente.

3.

Seleccione de la lista el archivo que requiera activar.


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Manual Excel I 2010 1

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