Manual Cambio de Lote Sgi

Dirección Nacio nal de Med icamen tos y Disp ositi vos Mé dico s

INSTRUCTIVO DE CAMBIOS DE INFORMACIÓN EN LOTES DE PRODUCCIÓN Para realizar el cambio en el nombre de lote de producción, la fecha de caducidad y/o el laboratorio fabricante, el usuario puede acceder mediante 2 opciones:

1. INGRESO DESDE EL MENÚ “ALMACÉN” 1.1 Ingrese al sistema y seleccione Almacén

1.2 Se despliega el menú del lado izquierdo de la pantalla, dar clic en el campo Trazabilidad y luego en Lotes de producción.

1

Av. República de El Salvador 36-64 y Suecia Teléfonos: 593 (2) 381440 ext.: 9000 www.salud.gob.ec


1.3 Al seleccionar este campo, se despliega una ventana como se muestra a continuación:



En esta ventana, en el campo Lote de producción, el usuario debe ingresar el lote del medicamento que desea realizar el cambio y dar un clic en la opción “Buscar” .

1.4 Una vez efectuada la búsqueda, en la parte inferior se muestra el detalle del lote de producción del medicamento que posteriormente dar clic sobre la línea del producto.

desea

modificar,

2



2. INGRESO DESDE EL MENÚ “CONTROL INVENTARIO” 2.1 Ingrese al sistema y seleccione Control Inventario y luego dar clic en Inventarios físicos.

2.2 De la ventana que se despliega, dar clic sobre el botón “Crear”

2.3 Automáticamente el sistema muestra una ventana como la siguiente:

3


Dirección Nacio nal de Med icamen tos y Disp ositi vos Mé dico s 

En esta ventana, el usuario deberá ingresar los datos informativos de la parte superior con la finalidad de comenzar con la creación de las líneas de producto.

2.4 Una vez ingresada toda la información, para poder realizar la solicitud de cambio en los lotes de producción, dar clic sobre la carpeta azul del campo Lote de producción y seleccionar la opción Abrir .

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Dirección Nacio nal de Med icamen tos y Disp ositi vos Mé dico s Una vez efectuado los pasos antes detallados por cualquier opción explicada anteriormente, el sistema direccionará a una misma ventana para realizar la solicitud de cambio.

3. De la ventana que se despliega al abrir la ficha del lote de producción, dar clic sobre el botón Cambiar nombre.

4. Al dar clic sobre este botón, el sistema muestra la siguiente ventana:

5



5. En esta ventana existe 3 tipos de cambios que se puede solicitar:







N o m b r e : permite corregir el nombre del lote de producción que tenga inconvenientes en el sistema. Fecha de caducidad : permite corregir la fecha de caducidad del lote de producción. : permite cambiar el laboratorio fabricante Laboratorio fabricante asignado al lote de producción.

6. Para el tipo de cambio Nombre, el procedimiento a seguir es el siguiente: 



Debe registrar el nombre correcto del lote de Nuevo nombre: producción, mismo que se encuentra detallado en el producto. Fot og rafía del pr od uc to: Debe adjuntar una fotografía del producto donde se visualice el lote de producción y el nombre del medicamento.

6



Descripción de la solicitud: Debe registrar una breve descripción del



motivo por el cual solicita el cambio. Finalmente, dar clic en Enviar.

7. Para el tipo de cambio Fecha de caducidad , el procedimiento a seguir es el siguiente: 

Nueva fecha de caducidad: Debe registrar la fecha real del lote de



producción del medicamento, misma que se encuentra detallado en el producto. Fotografía del producto: Debe adjuntar una fotografía del producto donde se visualice la fecha de caducidad, el lote de producción y el nombre del medicamento.

7







8. Para el tipo de cambio Laboratorio fabricante, el procedimiento a seguir es el siguiente: 

Nuevo laboratorio fabricante: Debe registrar el nombre del



Laboratorio fabricante del medicamento, misma que se encuentra detallado en el envase del producto. Fotografía del producto: Debe adjuntar una fotografía del producto donde se visualice el laboratorio fabricante, el lote de producción y el nombre del medicamento.

8







ASPECTOS A TENER EN CUENTA 1. Si el usuario no puede adjuntar una fotografía del producto, tiene la opción de adjuntar un escaneado de la caja del medicamento, siempre y cuando contenga toda la información obligatoria para cada tipo de cambio. 2. Si la fecha de caducidad del lote de producción indica solamente el mes y el año (02/2015 ó may/2016), se asume que corresponde al último día del mes; por lo que la solicitud debe contemplar el siguiente formato: 28/02/2015 31/05/2016

 

Caso contrario no se aprobaran solicitudes que contemplen días distintos al indicado en la fotografía.

PERSONAL DE SOPORTE ZONA

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FUNCIONA RIO

CORREO ELEC TRÓNICO

TE LÉFONO

Ing. Alejandro Vinueza

[email protected]

023814400 ext. 7202

Ing. Soledad Cáceres

[email protected]

023814400 ext. 9006

Ing. Andrea Castillo

[email protected]

023814400 ext. 7202

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