Manual Bni Direct - User Guide Bni Direct for Corporate User-Indonesia-done v1.2

BUKU BUK U PANDUAN PANDUAN BNIDirect Modul User Corpor ate

PT . BANK NEGARA INDONESIA (PERSERO) (PERSERO)TBK. TBK. TRANSACTIONAL B ANK ING SERVICES SERVICES DIVISION DIVISION

https://bnidirect.bni.co.id

Versi Dokumen Tanggal dibuat

: Versi 1.2 : 23 Juli 2010

BNIDirect DAFTAR ISI 1.

PROSES BISNIS ........................................................................................ 5 1.1. AKSES KE APLIKASI BNIDIRECT ........................................................................ 5 1.1.1. Login .............. ............................. ............................... ................................ ................................ ................................ .................. 5 1.1.2. Logoff ............... .............................. .............................. ............................... ............................... .............................. ................. .. 6 1.2. USER BNIDIRECT ......................................................................................... 6 1.3. ALUR PROSES TRANSAKSI BNIDIRECT ................................................................. 6 1.4. MEDIA OTENTIKASI ....................................................................................... 7

2.

INFORMASI REKENING ............................................................................. 8 2.1. INFORMASI SALDO ........................................................................................ 8 2.1.1. Melihat Saldo Rekening .............. .............................. ............................... .............................. ........................ ......... 8 2.1.2. Mengunduh Informasi Saldo............................................................. 13 2.2. MUTASI REKENING ....................................................................................... 14 2.2.1. Menampilkan Mutasi Rekening.......................................................... 14 2.2.2. Mengunduh Mutasi Rekening............... .............................. ............................... .............................. .............. 16 2.3. REKENING KORAN .............. .............................. ............................... .............................. .............................. ............................ ............. 18 2.3.1. Menampilkan Rekening Koran .......................................................... 18 2.3.2. Mengunduh Rekening Koran ............................................................ 19 2.3.3. Mengunduh Rekening Koran dari Detil ........................... ................ .................... .... 20 2.4. PENCETAKAN ADVIS ............... .............................. ............................... ............................... .............................. ......................... .......... 21 2.4.1. Mencari dan Mengirim Notifikasi Pencetakan Advis .............................. .......................... .... 21 2.4.2. Menampilkan Detil Pencetakan Advis .............. ............................. ............................... .................... .... 24

3.

MANAJEMEN TRANSFER .......................................................................... 30 3.1. DAFTAR REKENING PENERIMA .......................... .......................................... ............................... .............................. ................. .. 30 3.1.1. Daftar Rekening Penerima Bank BNI ...................... ............... ........................... ............ 30 3.1.2. Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri .............. ............................ ................ 36 3.2. PEMINDAHBUKUAN KE REKENING BNI ............... .............................. .............................. ............................... .................... .... 43 3.2.1. Pemindahbukuan ke Rekening BNI dengan Matauang Sama ................. ................ . 44 3.2.2. Pemindahbukuan ke Rekening BNI dengan Matauang Berbeda .............. 48 3.3. PEMINDAHBUKUAN KE REKENING BANK LAIN DALAM NEGERI ............... ............................... ........................ ........ 54 3.4. MENGUNDUH DAFTAR REKENING PENERIMA ................................. .................. ............................... ......................... ......... 61 3.4.1. Mengunduh Daftar Rekening Penerima Bank BNI ..... ............... ........................... ............ 61 3.4.2. Mengunduh Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri ............ 62

4.

PEMBAYARAN MASSAL................................ ............... .................................. ................................. ........................... ........... 64 4.1. PEMBAYARAN MASSAL ............... .............................. .............................. ............................... ............................... ...................... ....... 64 4.1.1. Transaksi Pembayaran Massal ............... .............................. ............................... ............................ ............ 64 4.2. PEMBAYARAN GAJI ............. ............................. ............................... .............................. ............................... ............................ ............ 68 4.2.1. Transaksi Pembayaran Gaji .............. .............................. ............................... .............................. ................. .. 68

5.

PERTAMINA ORDERING & PAYMENT SOLUTIONS (BNI POPS) ................. 73 5.1. CASH AND CARRY .............. .............................. ............................... .............................. .............................. ............................ ............. 73 5.1.1. Cash and Carry .............................................................................. 73 5.2. INQUIRY ................................................................................................... 76 5.2.1. Inquiry Cash and Carry ................................................................... 76

Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-2-

BNIDirect 5.3. RESUBMIT ................................................................................................. 77 5.3.1. Resubmit Cash and Carry .............. ............................. .............................. ............................... .................... .... 78 6.

TAGIHAN ................................................................................................ 79 6.1. AUTO DEBIT ............... .............................. .............................. ............................... ............................... .............................. .................. ... 79 6.1.1. Transaksi Auto Debit ................ ............................... .............................. ............................... ......................... ......... 79

7.

MANAJEMEN LIKUIDITAS........................................................................ 82 7.1. CASH POOLING ........................................................................................... 82 7.1.1. Transaksi Cash Pooling ............... .............................. ............................... ............................... ...................... ....... 82 7.1.2. Hapus Rekening Sub ................ ............................... .............................. ............................... ......................... ......... 87 7.2. CASH DISTRIBUTION .............. ............................. ............................... ............................... .............................. ......................... .......... 88 7.2.1. Transaksi Cash Distribution.............. .............................. ............................... .............................. ................. .. 89 7.2.2. Hapus Rekening Sub ................ ............................... .............................. ............................... ......................... ......... 94 7.3. RANGE BALANCE.......................................................................................... 95 7.3.1. Transaksi Range Balance ............... .............................. .............................. .............................. .................... ..... 96 7.3.2. Hapus Rekening Sub ................ ............................... .............................. .............................. ....................... ........ 102

8.

INFORMASI .......................................................................................... 104 8.1. KURS VALAS ............................................................................................ 104 8.1.1. Menampilkan Kurs Valas ................ ............................... .............................. ............................... .................. .. 104 8.2. SUKU BUNGA ........................................................................................... 104 8.2.1. Menampilkan Suku Bunga ............................................................. 104 8.3. LIMIT KELOMPOK PENGGUNA............... ............................... ............................... .............................. ............................ ............. 105 8.3.1. Menampilkan Limit Kelompok Pengguna Pengguna .................................. ................... ....................... ........ 105 8.4. STATUS TRANSAKSI .................................................................................... 106 8.4.1. Mencari dan Menampilkan Status Transaksi ............. ............................ ......................... .......... 106 8.4.2. Mengunduh Status Transaksi ......................................................... 108 8.4.3. Cetak Status Transaksi ................................................................. 109 8.5. BANK LAIN DALAM NEGERI............................................................................ 110 8.5.1. Mencari dan Menampilkan Bank Lain Dalam Negeri ............ ............... 110 8.5.2. Mengunduh Bank Lain Dalam Negeri ............... .............................. .............................. ................. .. 111 8.6. BANK LUAR NEGERI .................................................................................... 112 8.6.1. Mencari dan Menampilkan Bank Luar Negeri ............... .............................. ...................... ....... 112 8.6.2. Mengunduh Bank Luar Negeri ........................................................ 113

9.

UTILITAS .............................................................................................. 115 9.1. GANTI KATA SANDI .................................................................................... 115 9.2. UNGGAH DATA .......................................................................................... 116 9.2.1. Unggah Data ............................................................................... 116 9.3. HELP DESK .............................................................................................. 117 9.3.1. Kotak Masuk.............. ............................. .............................. .............................. .............................. ..................... ...... 117 9.3.2. Balas Pesan ................................................................................. 118 9.3.3. Menghapus Pesan.............. .............................. ............................... .............................. ............................ ............. 119 9.3.4. Pesan Terkirim ............. ............................ .............................. ............................... ............................... .................. ... 120 9.3.5. Menghapus Pesan Terkirim ............................................................ 121 9.3.6. Tulis Pesan .................................................................................. 121 9.4. PROGRAM ENKRIPSI .................................................................................... 122 9.4.1. Unduh Program Enkripsi ................................................................ 122


-3-

BNIDirect 9.4.2. 9.4.3.

Pengaturan Program Enkripsi ......................................................... 123 Memproses Program Enkripsi ......................................................... 124

10. LAPORAN .............................................................................................. 127 10.1. AKTIFITAS NON FINANSIAL ..................................................................... 127 10.1.1. Mencari dan Menampilkan Aktifitas Non Finansial .............................. 127 10.2. AKTIFITAS FINANSIAL ........................................................................... 128 10.2.1. Mencari dan Menampilkan Aktifitas Finansial .................................... 128 11. DAFTAR TUGAS (PENDING TASK) .......................................................... 131 11.1. MENCARI DAN MENAMPILKAN PENDING TASK ................................................ 131 11.2. TASK APPROVE ATAU RELEASE ................................................................. 134 11.2.1. Approve atau Release dari Daftar ................................................... 134 11.2.2. Approve atau Release dari Detil ...................................................... 135 11.3. MENOLAK TASK .................................................................................. 137 11.3.1. Menolak Task dari Daftar ............................................................... 137 11.3.2. Menolak Task dari Detil ................................................................. 139 12. CETAK DAN SIMPAN ............................................................................. 142 12.1. 12.2.

CETAK ............................................................................................. 142 SIMPAN ........................................................................................... 143

13. LOGIN DAN LOGOUT ............................................................................. 144 13.1. 13.2.

LOGIN ............................................................................................. 144 LOGOUT ........................................................................................... 145


-4-

BNIDirect 1. Proses Bisnis BNIDirect adalah solusi cash management untuk sebuah perusahaan yang menyediakan kenyamanan dan efisiensi bagi nasabah nya dalam melakukan transaksi perbankan dan membantu perusahaan dalam mengatur cash flow dengan interface web yang mudah digunakan. Dengan BNIDirect memungkinkan nasabah untuk melakukan transaksi non financial dan melakukan transaksi financial.

1.1. Akses ke Aplikasi BNIDirect 1.1.1.

Login

User dapat login ke aplikasi BNIDirect dengan langkah-langkah di bawah ini: 1. Akses ke aplikasi Web Browser (Internet Explorer, Mozzila Firefox) 2. Akses ke aplikasi BNIDirect dengan alamat https://bnidirect.bni.co.id 3. Kemudian akan muncul layar seperti di bawah ini,

4. Masukkan

Company Id, User ID, Password, dan pilih bahasa yang tersedia

(Inggris atau Indonesia) kemudian klik Login untuk melanjutkan menggunakan aplikasi BNIDirect. 5. Jika User ID pertama kali digunakan, secara langsung akan diminta mengganti password.


-5-

BNIDirect 1.1.2.

Logoff

User tidak boleh menutup layar dengan pilihan Close Window, tetapi harus keluar melalui pilihan “Logoff” di pilihan menu di kirim paling bawah untuk mengakhiri sesi penggunaan aplikasi BNIDirect. *

Apabila mengakhiri sesi BNIDirect dengan pilihan close windows, maka User ID akan terblokir secara otomatis, dan untuk membuka kembali User

ID

tersebut,

dapat

menghubungi

System

Administrator

di

perusahaan atau menunggu beberapa saat (15 menit).

1.2. User BNIDirect User dalam BNIDirect didaftarkan oleh System Administrator. System administrator akan mendaftarkan User sesuai dengan kewenangan user y ang telah ditetapkan oleh Nasabah Pengguna yaitu dalam hal : 1. Peran User, yaitu bisa terdiri dari : •

Maker mempunyai kewenangan untuk melakukan input transaksi.

•

Approver mempunyai kewenangan untuk melakukan persetujuan atas transaksi yang di buat oleh pengguna Maker dengan menyetujui atau menolak transaksi.

•

Releaser mempunyai kewenangan untuk mengeksekusi transaksi.

Fungsi Inquiry dapat dilakukan baik oleh Maker, Approver ataupun Releaser. 2. Kewenangan akses terhadap fitur-fitur yang ditentukan. 3. Kewenangan akses rekening. 4. Kewenangan jumlah dan nominal transaksi. 5. Tingkat hierarki transaksi.

1.3. Alur Proses Transaksi BNIDirect Alur proses dalam proses transaksi BNI Direct adalah s ebagai berikut. : MAKER Membuat transaksi

APPROVER Menyetujui transaksi

RELEASER Mengeksekusi transaksi


-6-

BNIDirect 1.4. Media Otentikasi Sebagai tambahan sistem kontrol dalam proses transaksi dengan menggunakan BNI Direct, maka pada proses persetujuan dan pengiriman transaksi, Approver dan Releaser dilengkapi dengan tambahan media otentikasi yaitu

BNI eSecure

(Token).

BNI eSecure adalah media otentikasi transaksi dengan menggunakan hardware Token. Otentikasi dengan Token dilakukan cara memasukkan “Challenge Code” BNI Direct pada BNI eSecure, kemudian pada BNI eSecure akan muncul “Response Code”, dan “Response Code” tersebut akan dimasukkan pada BNIDirect. User akan mendapatkan User ID, Password dan BNI eSecure dari System Administrator.


-7-

BNIDirect 2. Informasi Rekening 2.1. Informasi Saldo 2.1.1.

Melihat Saldo Rekening 2.1.1.1.

Satu Rekening

Untuk menampilkan saldo satu rekening: 1. Dari menu utama, klik Informasi Saldo, kemudian klik Informasi Saldo. 2. Layar Saldo Rekening akan muncul.

3. Klik radio button untuk memilih Satu Rekening. 4. Klik

untuk memilih Nomor Rekening atau klik

untuk mengosongkan

Nomor Rekening. 5. Klik tombol Tampilkan untuk melanjutkan. 6. Layar Account Management - Balance Inquiry akan muncul.

7. Klik

untuk mengunduh laporan dalam format PDF.

8. Klik

untuk mengunduh laporan dalam format Excel.

9. Klik

untuk ke halaman pertama.

10. Klik

untuk ke halaman sebelumnya.


-8-

BNIDirect 11. Klik

untuk ke halaman berikutnya.

12. Klik

untuk ke halaman terakhir.

2.1.1.2.

Banyak Rekening

Untuk menampilkan saldo banyak rekening: 1. Dari menu utama, klik Informasi Rekening, dan klik Informasi Saldo. 2. Layar Saldo Rekening akan muncul.

3. Klik radio button untuk memilih Banyak Rekening. 4. Pilih Cabang, Jenis Rekening atau Matuang dari drop list dan klik tombol Tampilkan untuk menampilkan semua rekening yang ada yang dikelompokkan berdasarkan matauang dan total saldo efektif dan saldo akhir masing-masing kelompok tersebut atau klik tombol Cari untuk menampilkan daftar rekening yang ada sesuai dengan kriteria dan setiap rekening dapat dipilih untuk ditampilkan detilnya. 5. Pilih Cabang dari drop list dan klik tombol Tampilkan.

6. Layar Account Management - Balance Inquiry akan muncul dan rekening yang terdaftar pada cabang yang dipilih akan ditampilkan.


-9-

BNIDirect

7. Dengan memilih tombol Cari, maka akan muncul layar daftar rekening sesuai kriteria pencarian. 8. Tandai pada box yang tersedia disebelah kiri masing-masing rekening untuk menampilkan detilnya atau klik tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya.

9. Dengan memilih tombol Tampilkan, layar Account Management - Balance Inquiry akan muncul atau klik tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya.

10. Pilih Jenis Rekening dari drop list dan klik tombol Tampilkan.


-10-

BNIDirect

11. Layar Account Management - Balance Inquiry akan muncul.

12. Dengan memilih tombol Cari, maka akan muncul daftar rekening-rekening perusahaan. 13. Tandai pada box yang tersedia disebelah kiri masing-masing rekening untuk menampilkan detilnya atau klik tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya.

14. Dengan memilih tombol Tampilkan, layar Account Management - Balance Inquiry akan muncul atau klik tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya.


-11-

BNIDirect

15. Pilih Matauang dari drop list dan klik tombol Tampilkan.

16. Layar Account Management - Balance Inquiry akan muncul.

17. Apabila memilih tombol Cari, maka akan muncul daftar rekening-rekening perusahaan. 18. Tandai pada box yang tersedia disebelah kiri masing-masing rekening untuk menampilkan detilnya atau klik tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya.


-12-

BNIDirect

19. Dengan memilih tombol Tampilkan, layar Account Management - Balance Inquiry akan muncul atau klik tombol Kembali untuk kembali ke layar sebelumnya.

20. Klik


21. Klik


22. Klik


23. Klik


24. Klik


25. Klik


2.1.2.

Mengunduh Informasi Saldo

Untuk mengunduh Informasi Saldo: 1. Dari layar Account Information - Balance Inquiry, klik laporan dalam format PDF atau klik

untuk mengunduh

untuk mengunduh laporan dalam format

Excel. 2. Layar Unduh File akan muncul.


-13-

BNIDirect

3. Klik Open untuk melihat hasil unduh Informasi Saldo tanpa melakukan penyimpanan. 4. Klik Save untuk menyimpan hasil unduh Informasi Saldo. 5. Klik Cancel untuk membatalkan proses unduh Informasi Saldo.

2.2. Mutasi Rekening Mutasi Rekening berfungsi untuk menampilkan mutasi transaksi harian dari sebuah perusahaan. Mutasi transaksi hari ini langsung didapat dari Host (core banking system), sedangkan

mutasi transaksi hari sebelumnya didapat dari database

BNIDirect. Mutasi rekening hanya menampilkan transaksi-transaksi yang telah berhasil dieksekusi.

2.2.1.

Menampilkan Mutasi Rekening 2.2.1.1.

Satu Rekening

Untuk menampilkan Mutasi Rekening: 1.

Dari menu utama, klik Informasi Rekening, kemudian klik Mutasi Rekening.

2.

Layar Mutasi Rekening akan muncul.


-14-

BNIDirect 3.

Klik

untuk memilih Tanggal Posting Awal atau klik

untuk meongosongkan

Tanggal Posting Awal. 4. Klik

untuk memilih Tanggal Posting Akhir atau klik

untuk mengosongkan

Tanggal Posting Akhir. 5. Pilih Tipe Transaksi

yang diinginkan dari drop list. Pilih Hanya Kredit untuk

menampilkan semua transaksi kredit atau pilih Hanya Debet untuk menampilkan semua transaksi debet atau pilih Semua untuk menampilkan semua transaksi, debet ataupun kredit. 6. Klik

untuk memilih No. Rekening atau klik

untuk mengosongkan No.

Rekening. 7. Klik tombol Tampilkan. 8. Layar Transaction Inquiry akan muncul: •

Layar untuk Tipe Transaksi = Semua

•

Layar untuk Tipe Transaksi = Hanya Debet


-15-

BNIDirect •

Layar untuk Tipe Transaksi = Hanya Kredit

9. Klik


10. Klik


11. Klik


12. Klik


13. Klik


14. Klik


2.2.2.

Mengunduh Mutasi Rekening 2.2.2.1.

Mengunduh Mutasi Rekening dari Menu

Untuk mengunduh mutasi rekening dari menu: 1. Dari menu utama, klik Informasi Rekening, kemudian klik Mutasi Rekening. 2. Pilih Tipe Transaksi yang diinginkan dari drop list. 3. Klik

untuk memilih No. Rekening atau klik

untuk mengosongkan No.

Rekening. 4. Pilih Format File yang diinginkan dari drop list. Beberapa format file yang bisa digunakan untuk mengunduh Mutasi Rekening, adalah: TXT, Excel, MT940, dan MT942.


-16-

BNIDirect

6. Klik radio button untuk memilih Flag Arsip. 7. Klik tombol Unduh. 8. Layar Unduh File akan muncul.

9.

Pilih Open untuk melihat hasil unduh Mutasi Rekening tanpa melakukan penyimpanan.

10.

Pilih Save untuk menyimpan hasil unduh Mutasi Rekening.

11.

Klik Cancel untuk membatalkan proses unduh Mutasi Rekening.

2.2.2.2.

Mengunduh Mutasi Rekening dari Detil

Untuk mengunduh mutasi rekening dari detil: 1. Dari layar detil Mutasi Rekening, klik format PDF atau klik

untuk mengunduh laporan dalam


2. Layar Unduh File akan muncul.


-17-

BNIDirect 3. Pilih Open untuk melihat hasil unduh Mutasi Rekening tanpa melakukan penyimpanan. 4. Pilih Save untuk menyimpan hasil unduh Mutasi Rekening. 5. Klik Cancel untuk membatalkan proses unduh Mutasi Rekening.

2.3. Rekening Koran 2.3.1.

Menampilkan Rekening Koran

Untuk menampilkan Rekening Koran: 1. Dari menu utama, klik Informasi Rekening, kemudian klik Rekening Koran. 2. Layar Rekening Koran akan muncul.

3. Klik


untuk mengosongkan

Nomor Rekening. 4. Klik

untuk

memilih

Tanggal

Posting

Awal

atau

klik

untuk

Akhir

atau

klik

untuk

meongosongkan Tanggal Posting Awal. 5. Klik

untuk

memilih

Tanggal

Posting

mengosongkan Tanggal Posting Akhir. 6. Klik tombol Tampilkan. 7. Informasi Rekening Koran akan muncul sesuai dengan kriteria tanggal yang telah ditentukan.


-18-

BNIDirect

2.3.2.

Mengunduh Rekening Koran

Untuk mengunduh rekening koran: 1. Dari menu utama, klik Informasi Rekening, kemudian klik Rekening Koran. 2. Layar Rekening Koran akan muncul.

3. Klik


untuk mengosongkan


untuk

memilih

Tanggal

Posting

Awal

atau

klik

untuk

atau klik

untuk

meongosongkan Tanggal Posting Awal. 5. Klik

untuk memilih Tanggal Posting Akhir

mengosongkan Tanggal Posting Akhir. 6. Pilih Format File yang diinginkan dari drop list. 7. Klik radio button untuk memilih Flag Arsip. 8. Klik tombol Unduh. 9. Layar Unduh File akan muncul.


-19-

BNIDirect

10. Pilih Open untuk melihat hasil unduh Rekening Koran tanpa melakukan penyimpanan. 11. Pilih Save untuk menyimpan hasil unduh Rekening Koran. 12. Klik Cancel untuk membatalkan proses unduh Rekening Koran.

2.3.3.

Mengunduh Rekening Koran dari Detil

Untuk mengunduh rekening koran dari detil: 1. Dari layar Rekening Koran, klik atau klik

untuk mengunduh laporan dalam format PDF


2. Layar Unduh File akan muncul.

3. Pilih Open untuk melihat hasil unduh Rekening Koran tanpa melakukan penyimpanan. 4. Pilih Save untuk menyimpan hasil unduh Rekening Koran. 5. Klik Cancel untuk membatalkan proses unduh Rekening Koran.


-20-

BNIDirect 2.4. Pencetakan Advis Pencetakan Advis adalah fitur untuk mencetak detil transaksi yang sudah berhasil

dilakukan.

Hanya

Advis

tipe

Full

yang

dapat

dicetak

dengan

menambahkan data invoice. BNIDirect akan mengambil data invoice dari database dan akan mencantumkan data invoice tersebut saat user membuat advis.

2.4.1.

Mencari dan Mengirim Notifikasi Pencetakan Advis

Untuk mencari dan menampilkan pencetakan advis: 1. Dari menu utama, klik Informasi Rekening, kemudian klik Pencetakan Advis. 2. Layar Pencetakan Advis akan muncul.

3. Klik radio button untuk memilih Tipe Advis. 4. Klik


untuk mengosongkan


untuk memilih Tanggal Posting atau klik

untuk mengosongkan

Tanggal Posting. 6. Klik radio button untuk memilih No. Referensi, Nomor Referensi Customer, Nama Penerima atau Layanan. 7. Masukkan Nomor Referensi, jika memilih No. Referensi.


-21-

BNIDirect

8. Pilih dan masukkan Nomor Referensi Pengirim atau Nomor Rekening Penerima, jika memilih Nomor Referensi Customer.

9. Masukkan Nama Penerima jika memilih Nama Penerima.


-22-

BNIDirect

10. Pilih Layanan dari drop list dan masukkan kisaran Nominal Transaksi. 11. Klik tombol Cari, dan seluruh data dengan kriteria dimaksud akan muncul.

12. Untuk mengirim notifikasi, masukkan alamat email penerima (bisa mengirim notifikasi ke banyak email dengan menggunakan tanda pemisah semicolon (;), panjang maksimum dari seluruh email tersebut adalah 100 karakter). 13. Dari layar hasil Pencetakan Advis, klik Hyperlink dari judul kolom untuk menyortir data secara ascending atau descending. Klik yang pertama, sistem akan meyortir secara ascending dan klik kedua, system akan menyortir secara descending. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-23-

BNIDirect 2.4.2.

Menampilkan Detil Pencetakan Advis

Untuk menampilkan detil pencetakan advis: 1. Dari daftar transaksi, tandai pada box untuk memilih data, dan kemudian klik tombol Lanjutkan.

2. Detil Pencetakan Advis akan muncul.


-24-

BNIDirect

3. Masukkan Detil Perusahaan. 4. Cari Logo Perusahaan. 5. Pilih Panggilan penerima. 6. Klik radio-button untuk memilih Menggunakan Nama Rekening Penerima atau Penetapan Nama. 7. Klik radio-button untuk memilih Advis Lengkap atau Advis Singkat. 8. Pilih Bahasa Advis dari drop list. 9. Masukkan Catatan Tambahan. 10. Pilih Media Pengiriman: •

Jika memilih Email, tandai box Email dan masukkan Alamat Email. (Untuk banyak penerima, sebagai tanda pemisah alamat email, gunakan tanda semicolon (;), panjang maksimum alamat email adalah 100 karakter).

•

Jika melilih Kertas, tandai box Kertas dan masukkan Alamat, pilih Kota dari drop list dan masukkan Kode Pos.


-25-

BNIDirect 11. Klik tombol Jalankan untuk mengirim Advis dan kembali ke layar detil Pencetakan Advis. 12. Klik tombol Jalankan dan Selesai untuk mengirim Advis dan kembali layar pertama Pencetakan Advis. 13. Klik tombol Tinjau untuk meninjau cetakan Advis. 14. Klik Kembali untuk ke halaman sebelumnya.

1. Short Debit Advice Template


-26-

BNIDirect 2. Full Credit Advice Template


-27-

BNIDirect 3. Send Notification for Debit Advice Template


-28-

BNIDirect 4. Full Advice with Invoice Template


-29-

BNIDirect 3. Manajemen Transfer 3.1. Daftar Rekening Penerima Daftar Rekening Penerima berfungsi untuk mendaftarkan rekening penerima di BNIDirect. Dengan menyimpan detil penerima, transaksi yang sering dilakukan ke penerima yang sama akan menjadi lebih mudah dan cepat. Daftar Rekening Penerima ada 2 jenis, yaitu Daftar Rekening Penerima Bank BNI dan Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri.

3.1.1.

Daftar Rekening Penerima Bank BNI Cari dan Menampilkan Daftar Rekening Penerima Bank BNI

3.1.1.1.

Untuk mencari dan menampilkan daftar rekening penerima Bank BNI: 1. Dari menu utama, klik Manajemen Transfer, kemudian klik Daftar Rekening Penerima. 2. Tab Bank BNI akan muncul.

3. Masukkan Nama Rekening, atau biarkan kosong. 4. Klik tombol Cari. 5. Daftar Rekening Penerima akan muncul.

6. Klik hyperlink pada Nomor Rekening dari Daftar Rekening Penerima. 7. Layar detil Daftar Rekening Penerima Bank BNI akan muncul.


-30-

BNIDirect

3.1.1.2.

Tambah Daftar Rekening Penerima Bank BNI

Untuk menambah daftar rekening penerima Bank BNI: 1. Dari tab Bank BNI, klik tombol Tambah.

2. Layar tambah Bank BNI akan muncul. 3. Masukkan nomor rekening pada text box Nomor Rekening. 4. Klik tombol Konfirmasi.

5. Layar detil penambahan nomor rekening akan muncul.

6. Pilih Flag Notifikasi, mau kirim atau tidak kirim notifikasi. Jika memilih Kirim, maka alamat email penerima harus diisi (Untuk banyak penerima, sebagai tanda pemisah alamat email, gunakan tanda semicolon (;), panjang maksimum alamat email adalah 100 karakter).


-31-

BNIDirect

7. Klik tombol Simpan Simpan atau tombol Simpan dan Tambah untuk Tambah untuk menambah data rekening penerima lainnya atau klik Kembali untuk Kembali untuk ke layar sebelumnya. 8. Layar konfirmasi akan muncul, klik OK untuk OK untuk menyimpan data.

9. Proses ini memerlukan approval dan dapat dilakukan melalui Pending Task. Task.

3.1.1.3.

Ubah Daftar Rekening Penerima Bank BNI

Untuk mengubah daftar rekening penerima Bank BNI: 1. Dari layar detil Daftar Rekening Penerima Bank BNI. BNI.


-32-

BNIDirect

2. Klik tombol Ubah. Ubah. 3. Layar Ubah Daftar Rekening Penerima akan muncul.

4. Pilih Flag Notifikasi, Notifikasi, mau kirim atau tidak kirim notifikasi. Jika memilih Kirim, Kirim, maka alamat email penerima harus diisi (Untuk banyak penerima, sebagai tanda pemisah alamat email, gunakan tanda semicolon (;), panjang maksimum alamat email adalah 100 karakter).

5. Klik tombol Simpan Simpan untuk menyimpan setiap perubahan atau klik tombol Kembali untuk Kembali untuk ke layar sebelumnya. 6. Layar konfirmasi akan muncul, klik OK untuk OK untuk menyimpan data.

7. Proses ini memerlukan approval dan dapat dilakukan melalui Pending Task. Task. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-33-

BNIDirect

3.1.1.4. Hapus Daftar Rekening Penerima Bank BNI

3.1.1.4.1. Hapus Daftar Rekening Penerima Bank BNI dari Daftar Untuk menghapus daftar rekening penerima Bank BNI dari daftar: 1. Dari tab Bank BNI, BNI, klik tombol Cari. Cari . 2. Daftar Rekening Penerima akan Penerima akan muncul.

3. Tandai pada box yang tersedia untuk memilih rekening yang akan dihapus. 4. Klik tombol Hapus. Hapus . 5. Layar konfirmasi Hapus Daftar Rekening Penerima akan Penerima akan muncul.

6. Klik tombol Simpan untuk Simpan untuk menyimpan Daftar Rekening Penerima Bank BNI yang baru setelah dilakukan penghapusan atau klik

Kembali Kembali untuk ke layar

sebelumnya.

7. Layar konfirmasi akan muncul, klik OK untuk OK untuk menyimpan data. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-34-

BNIDirect 8. Proses ini memerlukan approval dan dapat dilakukan melalui Pending Task.

3.1.1.4.2.

Hapus Daftar Rekening Penerima dari Detil

Untuk menghapus daftar rekening penerima Bank BNI dari detil: 1. Dari tab Bank BNI, klik tombol Cari. 2. Daftar Rekening Penerima akan muncul.

3. Pilih dan klik pada hyperlink di Nomor Rekening. 4. Layar Detil Daftar Nomor Rekening Penerima Bank BNI akan muncul.

5. Klik tombol Hapus.

6. Layar konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menyimpan data. 7. Proses ini memerlukan approval dan dapat dilakukan melalui Pending Task. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-35-

BNIDirect

3.1.2.

Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri Cari dan Menampilkan Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri

3.1.2.1.

Untuk mencari dan menampilkan daftar rekening penerima Bank Lain Dalam Negeri: 1. Dari tab Bank BNI, klik tab Bank Lain Dalam Negeri. 2. Tab Bank Lain Dalam Negeri akan muncul.

3. Masukkan Nama Alias, atau biarkan kosong. 4. Pilih Bank dari drop list. 5. Klik tombol Cari.

6. Daftar Rekening Penerima akan muncul. 7. Klik hyperlink pada Nomor Rekening dari Daftar Rekening Penerima. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-36-

BNIDirect 8. Detil Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri akan muncul.

Tambah Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri

3.1.2.2.

Untuk menambah daftar rekening Bank Lain Dalam Negeri: 1. Dari layar tab Bank Lain Dalam Negeri, klik tombol Tambah.

2. Layar Tambah Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri akan muncul. 3. Lengkapi informasi yang diperlukan, terutama field-field yang wajib diisi (dalam huruf tebal). 4. Masukkan informasi untuk Nomor Rekening, Nama, dan Alamat. 5. Pillih Status Warga Negara, Kewarganegaraan, Kode Kliring/Kode RTGS dan Flag Notifikasi. 6. Jika memilih Kirim, maka alamat email penerima harus diisi (Untuk banyak penerima, sebagai tanda pemisah alamat email, gunakan tanda semicolon (;), panjang maksimum alamat email adalah 100 karakter).


-37-

BNIDirect

7. Klik tombol Simpan atau Simpan dan Tambah untuk menambahkan data lainnya atau klik tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya. 8. Layar konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menyimpan data.

9. Proses ini memerlukan approval dan dapat dilakukan melalui Pending Task.


-38-

BNIDirect

Ubah Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri

3.1.2.3.

Untuk mengubah daftar rekening penerima Bank Lain Dalam Negeri: 1. Dari layar detil Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri.

2. Klik tombol Ubah. 3. Layar ubah Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri akan muncul.


-39-

BNIDirect

4. Lakukan perubahan yang diinginkan dan klik tombol Simpan. 5. Jika memilih Kirim untuk Flag Notifikasi, maka alamat email penerima harus diisi (Untuk banyak penerima, sebagai tanda pemisah alamat email, gunakan tanda semicolon (;), panjang maksimum alamat email adalah 100 karakter). 6. Layar konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menyimpan data. 7. Proses ini memerlukan approval dan dapat dilakukan melalui Pending Task.

Hapus Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri

3.1.2.4.

3.1.2.4.1. Hapus Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri dari List Untuk menghapus daftar rekening penerima Bank Lain Dalam Negeri dari daftar: 1. Dari tab Bank Lain Dalam Negeri, klik tombol Cari. 2. Daftar Rekening Penerima akan muncul.


-40-

BNIDirect

3. Tandai pada box yang tersedia untuk memilih data yang ingin dihapus. 4. Klik tombol Hapus. 5. Layar konfirmasi untuk menghapus Rekening Penerima akan muncul.

6. Klik Simpan untuk menyimpan Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri yang baru yang telah dilakukan penghapusan atau klik Kembali untuk ke layar sebelumnya.

7. Layar konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menyimpan data. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-41-


3.1.2.4.2. Hapus Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri dari Detil Untuk menghapus daftar rekening penerima Bank Lain Dalam Negeri dari detil: 1. Dari layar detil Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri.

2. Klik tombol Hapus. 3. Layar konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menyimpan data.


-42-

BNIDirect


3.2. Pemindahbukuan ke Rekening BNI Pemindahbukuan ke Rekening BNI digunakan untuk melakukan transaksi pemindahan dari satu rekening ke rekening lainnya didalam Bank BNI. Pemindahbukuan ke Rekening BNI menyediakan beberapa jenis instruksi transaksi, yaitu Langsung (Immediate), Transaksi Terjadwal (Forward Value) dan Transfer Berkala (Recurring). •

Transaksi Langsung akan dieksekusi langsung setelah proses release.

•

Transaksi Transaksi Terjadwal akan dieksekusi pada Tanggal dan Sesi Waktu yang telah ditentukan setelah proses release dilakukan.

•

Transaksi Transfer Berkala akan dieksekusi secara berkala yaitu, harian, mingguan dan bulanan (daily, weekly, monthly) sampai Tanggal Berakhir Transfer Berkala yang telah ditentukan sebelum proses release. Khusus untuk Transfer Berkala bulanan (Monthly), system juga menyediakan jenis


-43-

BNIDirect instruksi Akhir Bulan (End of Month, sehingga transaksi Transfer Berkala bisa dilakukan setiap Akhir Bulan. Pemindahbukuan ke Rekening BNI menyediakan fitur Draft untuk meyimpan informasi data transaksi yang belum selesai. Draft yang tersimpan adalah informasi data terakhir yang disimpan. Informasi data transaksi yang tersimpan sebagai Draft akan dihapus setelah transaksi dieksekusi oleh user.

3.2.1.Pemindahbukuan ke Rekening BNI dengan Matauang Sama Untuk melakukan pemindahbukuan ke rekening BNI dengan matauang sama: 1. Dari menu utama, klik Manajemen Transfer, kemudian klik Pemindahbukuan ke Rekening BNI. 2. Tab Matauang Sama akan muncul.

3. Klik

untuk memilih Rekening Pengirim, atau klik

untuk mengosongkan

Rekening Pengirim. 4. Masukkan Nominal. 5. Masukkan Deskripsi. 6. Masukkan Nomor Referensi Pengirim. 7. Pilih Rekening Penerima (Rekening Pihak Ketiga, Rekening Sendiri, atau Rekening dari Daftar Rekening Penerima). 8. Pilih Flag Notifikasi, mau kirim atau tidak kirim notifikasi. Jika memilih Kirim,


-44-

BNIDirect maka alamat email penerima harus diisi (Untuk banyak penerima, sebagai tanda pemisah alamat email, gunakan tanda semicolon (;), panjang maksimum alamat email adalah 100 karakter). 9. Untuk mengetahui level approval berikutnya, klik tombol Daftar Workflow.

10. Klik tombol Save Draft untuk menyimpan informasi data transaksi sebagai Draft.

11. Atau klik tombol Open Draft untuk menampilkan draft yang ada dengan informasi data transaksi terakhir yang disimpan.


-45-

BNIDirect

12. Klik tombol Konfirmasi untuk melanjutkan. 13. Tab Jenis Instruksi akan muncul.

14. Pilih Jenis Instruksi yang diinginkan (Langsung, Transaksi Terjadwal atau Transfer Berkala). 15. Jika memilih Transaksi Terjadwal, klik atau klik

untuk memilih Tanggal Instruksi

untuk mengosongkan Tanggal Instruksi, dan pilih Sesi Waktu

dari drop list.


-46-

BNIDirect

16. Jika memilih Transfer Berkala, kllik Transfer Berkala atau klik

untuk memasukkan Tanggal Berakhir untuk mengosongkan Tanggal Berakhir

Transfer Berkala, dan kemudian pilih Setiap, Nilai and Sesi Waktu dari drop list.

17. Klik tombol Konfirmasi, hal ini bisa dilakukan langsung setelah input data transaksi selesai dilakukan atau setelah melakukan open Draft. 18. Layar Konfirmasi Pemindahbukuan akan muncul.

19. Klik tombol Simpan untuk melanjutkan atau klik Kembali untuk ke layar sebelumnya. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-47-

BNIDirect 20. Layar Konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menyimpan data.


3.2.2.Pemindahbukuan ke Rekening BNI dengan Matauang Berbeda Untuk melakukan pemindahbukuan ke rekening Bank BNI dengan matauang berbeda: 1. Dari menu utama, klik Manajemen Transfer, kemudian klik Pemindahbukuan ke Rekening BNI. 2. Klik tab Matauang Berbeda. 3. Tab Matauang Berbeda akan muncul. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-48-

BNIDirect

4. Klik


untuk mengosongkan

Rekening Pengirim. 5. Klik radio button untuk memilih Matauang (Sama dengan Rekening Pengirim atau Sama dengan Rekening Penerima). 6. Masukkan Nominal. 7. Klik radio button untuk memilih Jenis Kurs (Kurs Papan atau Kurs Khusus). 8. Jika

memilih

Kurs

Khusus,

maka

masukkan

Nomor

Konfirmasi

Treasury/Nomor Referensi (nomor referensi didapat dari Divisi Tresuri BNI). 9. Masukkan Deskripsi. 10. Masukkan Nomor Referensi Pengirim. 11. Pilih Rekening Penerima (Rekening Pihak Ketiga, Rekening Sendiri, atau Rekening dari Daftar Rekening Penerima). 12. Pilih Flag Notifikasi, mau kirim atau tidak kirim notifikasi. Jika memilih Kirim, maka alamat email penerima harus diisi (Untuk banyak penerima, sebagai tanda pemisah alamat email, gunakan tanda semicolon (;), panjang maksimum alamat email adalah 100 karakter). 13. Untuk mengetahui level approval berikutnya, klik tombol Daftar Workflow.


-49-

BNIDirect

14. Klik tombol Save Draft untuk menyimpan informasi data transaksi sebagai Draft.



-50-

BNIDirect


18. Pilih Jenis Instruksi yang diinginkan (Langsung, Transaksi Terjadwal atau Transfer Berkala). Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-51-

BNIDirect 19. Jika memilih Transaksi Terjadwal, klik atau klik



dari drop list.




21. Klik tombol konfirmasi. 22. Layar Konfirmasi Pemindahbukuan akan muncul.


-52-

BNIDirect

23. Klik tombol Simpan untuk melanjutkan atau klik Kembali untuk ke layar sebelumnya. 24. Layar Konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menyimpan data.



-53-

BNIDirect

3.3. Pemindahbukuan ke Rekening Bank Lain Dalam Negeri Pemindahbukuan ke Rekening Bank Lain Dalam Negeri adalah pemindahbukuan ke rekening Bank Lain selain ke rekening BNI. Fitur ini terdiri dari dua layanan, yaitu LLG dan RTGS. Pemindahbukuan ke Rekening Bank Lain Dalam Negeri menyediakan beberapa jenis instruksi transaksi, yaitu Langsung (Immediate), Transaksi Terjadwal (Forward Value) dan Transfer Berkala (Recurring). •

Transaksi Langsung akan dieksekusi langsung setelah proses release.

•

Transaksi Transaksi Terjadwal akan dieksekusi pada Tanggal dan Sesi Waktu yang telah ditentukan setelah proses release dilakukan.

•

Transaksi Transfer Berkala akan dieksekusi secara berkala, yaitu harian, mingguan, bulanan (daily, weekly, monthly) sampai Tanggal Berakhir Transfer Berkala yang telah ditentukan sebelum proses release. Khusus untuk Transfer Berkala bulanan (Monthly), system juga menyediakan jenis instruksi Akhir Bulan (End of Month, sehingga transaksi Transfer Berkala bisa dilakukan setiap Akhir Bulan.

Pemindahbukuan ke Rekening

Bank Lain Dalam Negeri menyediakan fitur

Draft untuk meyimpan informasi data transaksi yang belum selesai. Draft yang tersimpan adalah informasi data terakhir yang disimpan. Informasi data transaksi yang tersimpan sebagai Draft akan dihapus setelah transaksi dieksekusi oleh user. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-54-

BNIDirect Untuk melakukan pemindahbukuan ke rekening Bank Lain Dalam Negeri: 1. Dari menu utama, klik Manajemen Transfer, kemudian klik Pemindahbukuan ke Rekening Bank Lain Dalam Negeri. 2. Tab Pemindahbukuan ke Rekening Bank Lain Dalam Negeri akan muncul.

3. Klik


untuk mengosongkan

Rekening Pengirim. 4. Masukkan Nominal. 5. Klik radio button untuk memilih Jenis Kurs (Kurs Papan atau Kurs Khusus). 6. Jika

memilih

Kurs

Khusus,

maka

masukkan

Nomor

Konfirmasi

Treasury/Nomor Referensi (nomor referensi didapat dari Divisi Tresuri BNI). 7. Pilih Layanan (LLG ataur RTGS). 8. Masukkan Deskripsi. 9. Masukkan Nomor Referensi Pengirim. 10. Pilih Informasi Penerima pada tab Penerima (Daftar Penerima Transfer atau Penerima Baru). 11. Klik radio button untuk memilih Informasi Penerima. Jika Penerima sudah terdaftar, maka pilih dari drop list Daftar Penerima Transfer.


-55-

BNIDirect

12. Atau klik radio button Penerima Baru untuk menambahkan Penerima baru. 13. Field-field untuk penambahan Penerima Baru akan muncul.

14. Masukkan informasi yang diperlukan terkait dengan Penerima Baru yang didaftarkan. 15. Pilih Flag Notifikasi, mau kirim atau tidak kirim notifikasi. Jika memilih Kirim,


-56-

BNIDirect maka alamat email penerima harus diisi (Untuk banyak penerima, sebagai tanda pemisah alamat email, gunakan tanda semicolon (;), panjang maksimum alamat email adalah 100 karakter).

16. Untuk mengetahui level approval berikutnya, klik tombol Daftar Workflow.

17. Klik tombol Save Draft untuk menyimpan informasi data transaksi sebagai Draft. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-57-

BNIDirect




-58-

BNIDirect

21. Pilih Jenis Instruksi yang diinginkan (Langsung, Transaksi Terjadwal atau Transfer Berkala). 22. Jika memilih Transaksi Terjadwal, klik atau klik



dari drop list.





-59-

BNIDirect

24. Klik tombol konfirmasi. 25. Layar Konfirmasi Pemindahbukuan Antar Bank Dalam Negeri akan muncul. 26. Klik tombol Simpan untuk melanjutkan atau klik Kembali untuk ke layar sebelumnya. 27. Layar Konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menyimpan data.



-60-

BNIDirect

3.4. Mengunduh Daftar Rekening Penerima 3.4.1.Mengunduh Daftar Rekening Penerima Bank BNI Untuk mengunduh daftar rekening penerima Bank BNI: 1. Dari menu utama, klik Manajemen Transfer, kemudian klik Unduh Daftar Rekening Penerima. 2. Layar Unduh Daftar Transfer akan muncul.

3. Pilih Format File dari drop list (pilih CSV atau TXT). Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-61-

BNIDirect 4. Cari File Unduh.

5. Pilih tipe Penerima (pilih Bank BNI)

6. Klik tombol Unduh.

7. Klik tombol Simpan. 8. Proses ini memerlukan approval dan dapat dilakukan melalui Pending Task.

3.4.2.Mengunduh Daftar Rekening Penerima Bank Lain Dalam Negeri Untuk mengunduh daftar rekening Bank Lain Dalam Negeri: 1. Dari menu utama, klik Manajemen Transfer, kemudian klik Unduh Daftar Rekening Penerima. 2. Layar Unduh Daftar Penerima akan muncul. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-62-

BNIDirect

3. Pilih Format File dari drop list (pilih CSV atau TXT). 4. Cari File Unduh.

5. Pilih Tipe Penerima (pilih Bank Lain Dalam Negeri) 6. Klik tombol Unduh.

7. Klik tombol Simpan.



-63-

BNIDirect 4. Pembayaran Massal 4.1. Pembayaran Massal Pembayaran Massal digunakan

untuk

melakukan

pemindahbukuan

atau

pembayaran massal, hal ini memberi kemudahan bagi user dan menghemat waktu serta biaya. Metode Transaksi Pembayaran Massal hanya terdiri dari metode Detil.

4.1.1.Transaksi Pembayaran Massal Untuk melakukan transaksi pembayaran massal: 1. Dari menu utama, klik Pembayaran Massal, kemudian klik Pembayaran Massal. 2. Layar Pembayaran Massal akan muncul.

3. Klik

untuk memilih Rekening Debet atau klik

untuk mengosongkan

Rekening Debet tersebut. 4. Klik tombol Saldo Online

untuk melakukan pegecekan saldo akhir Rekening

Debet. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-64-

BNIDirect

5. Pilih Format File dari drop list. Format untuk file yang diunduh harus sama dengan salah satu format file yang ada pada drop list. 6. Pilih Tipe File Terenkripsi untuk file yang dienkripsi atau pilih

Tidak

Terenkripsi untuk file yang tidak dienkripsi dengan menggunakan radio button. 7. Cari File Unduh. 8. Masukkan Deskripsi File. 9. Masukkan Jumlah Data, jumlah ini harus sama dengan jumlah data yang ada dalam file. 10. Masukkan Total Nominal, jumlah ini harus sama dengan total nominal dalam file. 11. Pilih Tipe Transaksi Pembayaran Massal, Pemindahbukuan ke Rekening BNI, Pemindahbukuan ke Rekening Bank Lain Dalam Negeri

atau

Internasional. 12. Pilih pembebanan biaya, saat ini biaya hanya bisa dibebankan ke Pengirim. 13. Pilih Jenis Instruksi (Langsung atau Transaksi Terjadwal). 14. Jika memilih Transaksi Terjadwal, klik Instruksi atau klik

untuk memasukkan Tanggal

untuk mengosongkan Tanggal Instruksi, kemudian pilih

Sesi Waktu dari drop list.


-65-

BNIDirect


16. Klik tombol Konfirmasi. 17. Layar Konfirmasi Pembayaran Massal akan muncul.


-66-

BNIDirect

18. Klik hyperlink Total Record pada layar Konfirmasi Pembayaran Massal untuk melihat detil file yang diunduh. 19. Layar Detil Transaksi akan muncul.

20. Klik tombol Simpan atau Kembali untuk ke layar sebelumnya. 21. Layar konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menyimpan data.


-67-


4.2. Pembayaran Gaji Pembayaran Gaji digunakan untuk pemindahbukuan massal atau pembayaran gaji secara cepat sehingga akan menghemat waktu dan biaya. Metode Transaksi Pembayaran Gaji terdiri terdiri dari metode Summary dan Detil. Transaksi Pembayaran Gaji dengan metode Summary hanya tersedia untuk Pemindahbukuan ke Rekening BNI dan Pemindahbukuan ke Rekening Bank Lain Dalam Negeri.

Transaksi

Pembayaran

Gaji

dengan

metode

Summary dimaksudkan supaya detil nominal per transaksi tidak dapat dilihat sedangkan metode Detil akan menampilkan detil nominal per transaksi. Pemilihan Summary atau Detil akan mempengaruhi informasi yang akan ditampilkan pada menu Mutasi Rekening.

4.2.1.Transaksi Pembayaran Gaji Untuk melakukan transaksi pembayaran gaji: 1. Dari menu utama, klik Pembayaran Massal, kemudian klik Pembayaran Gaji. 2. Layar Pembayaran Gaji akan muncul. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-68-

BNIDirect

3. Klik


untuk mengosongkan

nomor Rekening Debet tersebut. 4. Klik tombol Saldo Online


Debet.

5. Pilih Format File dari drop list. Format untuk file yang diunduh harus sama dengan salah satu format file yang ada pada drop list. 6. Pilih Tipe File Terenkripsi untuk file yang dienkripsi atau pilih

Tidak

Terenkripsi untuk file yang tidak dienkripsi dengan menggunakan radio button. 7. Cari File Unduh. 8. Masukkan Deskripsi File. 9. Masukkan Jumlah Data, jumlah ini harus sama dengan jumlah data yang ada dalam file. 10. Masukkan Total Nominal, jumlah ini harus sama dengan total nominal dalam file.


-69-

BNIDirect 11. Pilih Tipe Transaksi Pembayaran Gaji, pilih Summary untuk mendapatkan transaksi sebagai rangkuman transaksi pada menu Mutasi Transaksi atau pilih Detil untuk merinci transaksi dengan detil pada menu Mutasi Transaksi. 12. Pilih pembebanan biaya, saat ini biaya hanya bisa dibebankan ke Pengirim. 13. Pilih Jenis Instruksi (Langsung atau Transaksi Terjadwal). 14. Jika memilih Transaksi Terjadwal, klik Instruksi atau klik



Sesi Waktu dari drop list.


16. Klik tombol Konfirmasi. 17. Layar Konfirmasi Pembayaran Gaji akan muncul.


-70-

BNIDirect

18. Klik hyperlink Total Record pada layar Konfirmasi Pembayaran Gaji untuk melihat detil file yang diunduh. 19. Layar Detil Transaksi akan muncul.

20. Klik tombol Simpan atau Kembali untuk ke layar sebelumnya. 21. Layar konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menyimpan data.


-71-



-72-

BNIDirect 5. Pertamina Ordering & Payment Solutions (BNI POPS) 5.1. Cash and Carry Cash and Carry digunakan untuk pelanggan Pertamina untuk melakukan pemesanan dan pembayaran produk-produk Pertamina. Beberapa pengisian data transaksi tergantung dari pengisian data sebelumnya, yaitu: isi dari drop list Saluran Distribusi tergantung dari pilihan Organisasi Pemasaran, isi dari drop list Produk tergantung dari pilihan Saluran Distribusi dan isi dari drop list Material tergantung dari pilihan Produk. Kode Ship to yang dimasukkan harus terdaftar di sistem Pertamina dan tanggal pengiriman minimal adalah Hari Ini + 1 (H + 1). Terdapat validasi pada transaksi Cash and Carry, yaitu pengguna tidak diperbolehkan melakukan pemesanan dimana

kombinasi Material,

Tanggal Pengiriman dan Trip sudah pernah terdaftar sebelumnya.

5.1.1.Cash and Carry Untuk melakukan transaksi Cash and Carry: 1. Dari menu utama, klik BNI POPS, kemudian klik Cash and Carry. 2. Layar Cash and Carry akan muncul.

3. Klik


untuk mengosongkan

Rekening Debet. 4. Klik tombol Saldo Online untuk mengecek saldo yang tersedia pada rekening tersebut. 5. Pilih Organisasi Pemasaran dari drop list. 6. Pilih Saluran Distribusi dari drop list. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-73-

BNIDirect 7. Pilih Produk dari drop list. 8. Masukkan kode Ship To. 9. Setelah semua field pada tab Cash and Carry terisi lengkap, maka semua field pada tab Detil Informasi Produk, yaitu Material, Trip, Quantity per Trip, Tanggal Pengiriman, Transportir dan tombol Tambah ke Daftar akan aktif.

10. Pilih Material dari drop list. 11. Masukkan jumlah trip pengiriman pada field Trip. 12. Masukkan Kuantitas Pengiriman pada field Quantity Trip. 13. Klik

untuk memilih Tanggal Pengiriman, atau

untuk mengosongkan

Tanggal Pengiriman. 14. Masukkan Transportir. 15. Klik tombol Tambah ke Daftar untuk menambahkan data ke daftar produk. (Ulangi langkah ke 10 s ampai 15 untuk menambah data).


-74-

BNIDirect 16. Klik tombol Hapus dari Daftar untuk menghapus data-data dari Daftar Produk dengan memberikan tanda pada checkbox pada data yang ingin dihapus. 17. Klik tombol Lanjutkan untuk melanjutkan atau tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya. 18. Layar Konfirmasi Cash and Carry akan muncul.

19. Klik tombol Konfirmasi untuk melanjutkan atau tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya. 20. Layar simpan Cash and Carry akan muncul.


-75-

BNIDirect 21. Klik tombol Submit untuk melanjutkan, atau tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya. 22. Konfirmasi akan muncul, klik Ok untuk menyimpan data.


5.2. Inquiry Transaksi Cash and Carry akan menghasilkan Nomor SO (Sales Order) setelah proses release pada menu Pending Task. Nomor SO didapat dari menu Pending Task (dihasilkan setelah task Cash and Carry telah dieksekusi) atau dapat dicopy dari menu Status Transaksi.

Nasabah pengguna dapat mengetahui informasi terkait transaksi BNI POPS yang telah dilakukan melalui menu Inquiry.

5.2.1.Inquiry Cash and Carry Untuk melihat transaksi Cash and Carry: 1. Dari menu utama, klik BNI POPS, kemudian klik Inquiry. 2. Layar Inquiry akan muncul.


-76-

BNIDirect

3. Klik

untuk memilih Tanggal Transaksi, atau klik

untuk mengosongkan

Tanggal Transaksi. 4. Pilih Cash and Carry dari drop list Jenis Transaksi. 5. Kemudian text box untuk pengisian Nomor SO dan Ship to akan muncul.

6. Masukkan Nomor SO dan Ship To. 7. Klik tombol Cari. 8. Detil Inquiry akan muncul.

5.3. Resubmit Apabila transaksi BNI POPS gagal saat proses eksekusi transaksi timeout maka nasabah pengguna dapat melakukan kembali eksekusi transaksi dari menu Resubmit. Pesan yang muncul dalam Pending Task akan menginformasikan jika task tersebut telah dieksekusi. Apabila ada error yang muncul saat proses eksekusi transaksi (untuk transaksi Cash and Carry), transaksi tersebut harus dieksekusi ulang secara manual melalui menu Resubmit. Sistem BNIDirect akan mengirim notifikasi melalui email kepada nasabah pengguna yang melakukan Resubmit transaksi tersebut. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-77-

BNIDirect 5.3.1.Resubmit Cash and Carry Untuk melakukan transaksi Resubmit Cash and Carry: 1. Dari menu utama, klik BNI POPS

Resubmit.

2. Tandai pada check box yang tersedia pada data yang akan di-resubmit.

3. Klik tombol Konfirmasi. 4. Layar konfirmasi akan muncul.

5. Klik tombol Resubmit atau klik tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya.

6. Layar konfirmasi akan muncul, klik tombol Ok untuk melanjutkan atau klik tombol Batal untuk membatalkan penyimpanan data.

7. Status Nomor SO akan dibuka oleh sistem Pertamina, kemudian produk-produk yang telah dipesan akan dikirim oleh Pertamina minimal keesokan harinya ( H + 1 ).


-78-

BNIDirect 6. Tagihan 6.1. Auto Debit Auto Debit berguna untuk melakukan pendebetan dari rekening Giro maupun rekening Tabungan pihak ketiga secara otomatis setiap bulan dalam matauang yang sama. Rekening yang didebet harus didaftarkan di Modul Bank terlebih dahulu.

6.1.1.Transaksi Auto Debit Untuk melakukan transaksi Auto Debit: 1. Dari menu utama, klik Tagihan, kemudian klik Auto Debit. 2. Layar Auto Debit akan muncul.

3. Klik

untuk memilih Rekening Kredit atau klik

untuk mengosongkan

Rekening Kredit. 4. Pilih Format File dari drop list. Format file yang akan diunduh harus sama dengan format file yang dipilih dari drop list. 5. Pilih Tipe File Terenkripsi untuk file yang dienkripsi atau pilih

Tidak

Terenkripsi untuk file yang tidak dienkripsi dengan menggunakan radio button. 6. Cari File Unduh. 7. Masukkan Deskripsi File.


-79-

BNIDirect 8. Masukkan Jumlah Data, jumlah ini harus sama dengan jumlah data yang ada dalam file. 9. Masukkan Total Nominal, jumlah ini harus sama dengan total nominal dalam file. 10. Pilih pembebanan biaya, biaya bisa dibebankan ke Penerima atau Pengirim. 11. Pilih Jenis Instruksi (Langsung atau Transaksi Terjadwal). 12. Jika memilih Transaksi Terjadwal, klik Instruksi atau klik



Sesi Waktu dari drop list. 13. Untuk mengetahui level approval berikutnya, klik tombol Daftar Workflow. 14. Layar Daftar Workflow akan muncul.

15. Klik tombol Konfirmasi. 16. Klik hyperlink Total Record pada layar Konfirmasi Auto Debit untuk melihat detil file yang diunduh.

17. Layar Detil Transaksi akan muncul.


-80-

BNIDirect

1. Klik tombol Simpan, atau tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya. 2. Layar konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menyimpan data.



-81-

BNIDirect 7. Manajemen Likuiditas 7.1. Cash Pooling Cash Pooling adalah strategi manajemen keuangan dimana suatu perusahaan diberi kemudahan untuk mengkonsentrasikan dana-dananya dari beberapa rekening ke satu rekening.

Cash Pooling menyediakan beberapa macam instruksi transaksi, yaitu Langsung (Immediate),

Transaksi Terjadwal (Forward

Value)

dan

Transfer Berkala

(Recurring). •

Transaksi Langsung akan dieksekusi secara langsung setelah proses eksekusi transaksi dilakukan.

•

Transaksi Terjadwal akan dieksekusi pada tanggal dan sesi waktu yang telah dipilih setelah proses eksekusi transaksi dilakukan.

•

Transaksi Transfer Berkala akan diekseskusi secara berkala (Harian, Mingguan, Bulanan) setelah proses eksekusi transaksi dilakukan, sampai tanggal akhir transfer (Berakhir Transfer Berkala), dimana tanggal tersebut telah ditentukan sebelumnya. Khusus untuk instruksi bulanan tersedia juga instruksi Akhir Bulan (End of Month), dimana transfer dapat dilakukan setiap akhir bulan.

Cash Pooling juga menyediakan fitur Draft untuk menyimpan informasi transaksi kedalam suatu draft dan dapat menampilkan kembali informasi terakhir dari draft yang telah disimpan. Informasi yang disimpan sebagai draft adalah informasi yang terakhir disimpan. Informasi yang disimpan kedalam draft akan dihapus setelah transaksi dikirim (Submit) oleh nasabah pengguna.

7.1.1.Transaksi Cash Pooling Untuk melakukan transaksi Cash Pooling: 1. Dari menu utama, klik Manajemen Likuiditas, kemudian klik Cash Pooling. 2. Layar Cash Pooling akan muncul.


-82-

BNIDirect

3. Klik

untuk memilih Rekening Utama, atau klik

untuk mengosongkan

Rekening Utama. 4. Klik tombol Saldo Online


Utama.

5. Masukkan Pengaturan Prioritas Sweep. 6. Tandai pada Pengembalian Otomatis apabila menginginkan proses pengembalian otomatis nominal yang sudah dipindahbukukan sebelumnya. Proses pengembalian otomatis ini akan dilakukan keesokan harinya (tergantung dari parameter sistem yang telah ditentukan). 7. Klik radio button untuk memilih Jenis Nominal (Tetap atau Persentase). 8. Klik

untuk memilih Rekening Sub atau klik

untuk mengosongkan

Rekening Sub. 9. Masukkan Sisa Saldo, matauang Sisa Saldo harus sama dengan matauang Rekening Sub. 10. Klik tombol Tambah, proses ini akan menambahkan data kedalam daftar Cash Pooling. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-83-

BNIDirect

11. Pilih Jenis Instruksi (Langsung, Transaksi Terjadwal atau Trasfer Berkala). 12. Jika memilih Transaksi Terjadwal, klik atau klik

untuk memasukkan tanggal instruksi

untuk mengosongkan tanggal instruksi dan masukkan Sesi Waktu

dari drop list.

13. Jika memilih Transfer Berkala, klik Transfer Berkala atau klik


Transfer Berkala, dan kemudian pilih Setiap (Harian, Mingguan atau Bulanan), Nilai dan Sesi Waktu dari drop list.


-84-

BNIDirect

14. Untuk mengetahui level approval berikutnya, klik tombol Daftar Workflow. 15. Layar Daftar Workflow akan muncul.

16. Klik tombol Simpan Draft untuk menyimpan informasi yang sudah dimasukkan kedalam draft.


-85-

BNIDirect 17. Atau klik tombol Buka Draft untuk menampilkan draft yang tersedia, yaitu informasi terakhir yang telah disimpan.

18. Klik tombol Konfirmasi untuk melanjutkan atau tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya. 19. Klik tombol Konfirmasi, dapat dilakukan secara langsung setelah memasukkan infromasi transaksi atau setelah melakukan Buka Draft, kemudian layar Konfirmasi Cash Pooling akan muncul.

20. Klik tombol Simpan. 21. Konfirmasi akan muncul. Klik tombol Ok untuk meneruskan proses atau klik tombol Cancel untuk membatalkan transaksi. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-86-

BNIDirect


7.1.2.Hapus Rekening Sub Untuk menghapus Rekening Sub: 1. Setelah proses penambahan, pilih data yang ingin dihapus dengan menandai box yang tersedia disebelah nomor rekening.


-87-

BNIDirect 2. Klik tombol Hapus.

3. Setelah proses penghapusan selesai, Rekening Sub yang telah dipilih untuk dihapus akan hilang dari daftar Cash Pooling.

7.2. Cash Distribution Cash Distribution adalah strategi manajemen keuangan dimana suatu perusahaan diberi kemudahan untuk mendistribusikan dananya dari satu rekening ke banyak rekening.

Cash

Distribution menyediakan

beberapa

macam

instruksi

transaksi,

yaitu

Langsung, Transaksi Terjadwal dan Transfer Berkala. •

Transaksi Langsung akan dieksekusi secara langsung setelah proses eksekusi transaksi dilakukan.

•


•


Cash Distribution juga menyediakan fitur Draft untuk menyimpan informasi transaksi kedalam suatu draft dan dapat menampilkan kembali informasi terakhir dari Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-88-

BNIDirect draft yang telah disimpan. Informasi yang disimpan sebagai draft adalah informasi yang terakhir disimpan. Informasi yang disimpan kedalam draft akan dihapus setelah transaksi dikirim oleh nasabah pengguna.

7.2.1.Transaksi Cash Distribution Untuk melakukan transaksi Cash Distribution: 1. Dari

menu

utama,

klik

Manajemen

Likuiditas,

kemudian

klik Cash

Distribution. 2. Layar Cash Distribution akan muncul.

3. Klik


untuk mengosongkan



Utama.

5. Masukkan Pengaturan Prioritas Sweep. 6. Klik radio button untuk memilih Jenis Nominal (Tetap atau Persentase). Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-89-

BNIDirect 7. Klik


untuk mengosongkan

Rekening Sub. 8. Masukkan Prioritas Peserta Sweep. 9. Masukkan Nominal Pengiriman, matauang Nominal Pengiriman harus sama dengan matauang Rekening Utama. 10. Klik tombol Tambah, proses ini akan menambahkan data kedalam daftar Cash Distribution.



untuk mengosongkan tanggal instruksi dan masukkan Sesi Waktu

dari drop list.


-90-

BNIDirect



Transfer Berkala, dan kemudian pilih Setiap (Harian, Mingguan atau Bulanan), Nilai dan Sesi Waktu dari drop list.




-91-

BNIDirect

17. Atau klik tombol Buka Draft untuk menampilkan draft yang tersedia, yaitu informasi terakhir yang telah disimpan.


-92-

BNIDirect

18. Klik tombol Konfirmasi untuk melanjutkan atau tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya. 19. Klik tombol Konfirmasi, dapat dilakukan secara langsung setelah memasukkan infromasi transaksi atau setelah melakukan Buka Draft, kemudian layar Konfirmasi Cash Distribution akan muncul.

20. Klik tombol Simpan. 21. Konfirmasi akan muncul. Klik tombol Ok untuk meneruskan proses atau klik tombol Cancel untuk membatalkan transaksi.


-93-

BNIDirect


7.2.2.Hapus Rekening Sub Untuk menghapus Rekening Sub: 1. Setelah proses penambahan, pilih data yang ingin dihapus dengan menandai box yang tersedia disebelah nomor rekening.


-94-

BNIDirect

2. Klik tombol Hapus.

3. Setelah proses penghapusan selesai, Rekening Sub telah dipilih untuk dihapus akan hilang dari daftar Cash Distribution.

7.3. Range Balance Range Balance adalah strategi manajemen keuangan dimana suatu perusahaan diberi

kemudahan

untuk

menjaga

saldo

rekening-rekeningnya

diantara

saldo

minimum dan maksimum yang telah didefinisikan sebelumnya.

Range Balance menyediakan beberapa macam instruksi transaksi, yaitu Langsung, Transaksi Terjadwal dan Transfer Berkala.


-95-

BNIDirect •

Transaksi Langsung akan dieksekusi secara langsung setelah proses release dilakukan.

•


•


Range Balance juga menyediakan fitur Draft untuk menyimpan informasi transaksi kedalam suatu draft dan dapat menampilkan kembali informasi terakhir dari draft yang telah disimpan. Informasi yang disimpan sebagai draft adalah informasi yang terakhir disimpan. Informasi yang disimpan kedalam draft akan dihapus setelah transaksi dikirim oleh nasabah pengguna.

7.3.1.Transaksi Range Balance Untuk melakukan Transaksi Range Balance: 1. Dari menu utama, klik Manajemen Likuitditas, kemudian klik Range Balance. 2. Layar Range Balance akan muncul.


-96-

BNIDirect

3. Klik


untuk mengosongkan



Utama. 5. Masukkan Pengaturan Prioritas Sweep. 6. Tandai

pada

Pengembalian

Otomatis

apabila

menginginkan

proses

pengembalian otomatis nominal yang sudah dipindahbukukan sebelumnya. Proses pengembalian otomatis ini akan dilakukan keesokan harinya (tergantung dari parameter sistem yang telah ditentukan). 7. Klik


untuk mengosongkan

Rekening Sub. 8. Masukkan Prioritas Peserta Sweep. 9. Masukkan Saldo Minimum. 10. Masukkan Saldo Maximum. 11. Klik tombol Tambah, proses ini akan menambahkan data kedalam daftar Range Balance.


-97-

BNIDirect



untuk mengosongkan tanggal instruksi, dan masukkan Sesi Waktu

dari drop list.



Transfer Berkala, dan kemudian pilih Setiap (Harian, Mingguan atau Bulanan), Nilai dan Sesi Waktu dari drop list. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-98-

BNIDirect




-99-

BNIDirect

18. Atau klik tombol Buka Draft Draft untuk menampilkan draft yang tersedia, yaitu informasi terakhir yang telah disimpan.


-100-

BNIDirect

19. Klik tombol Konfirmasi untuk Konfirmasi untuk melanjutkan atau tombol Kembali untuk Kembali untuk ke layar sebelumnya. 20. Klik tombol Konfirmasi, Konfirmasi, dapat dilakukan secara langsung setelah memasukkan infromasi transaksi atau setelah melakukan Buka Draft, Draft, kemudian layar Konfirmasi Range Balance akan muncul.

21. Klik tombol Simpan. 22. Konfirmasi akan muncul. Klik tombol Ok Ok untuk meneruskan proses atau klik tombol Cancel untuk membatalkan transaksi.


-101-

BNIDirect

23. Proses ini memerlukan approval dan dapat dilakukan melalui Pending Task. Task.

7.3.2.Hapus 7.3.2. Hapus Rekening Sub Untuk menghapus Rekening Sub: 1. Setelah proses penambahan, pilih data yang ingin dihapus dengan menandai box yang tersedia disebelah nomor rekening.


-102-

BNIDirect

2. Klik tombol Hapus. Hapus .

3. Setelah proses penghapusan selesai, Rekening Sub Sub telah dipilih untuk dihapus akan hilang dari daftar Range Balance. Balance.


-103-

BNIDirect 8. Informasi 8.1. Kurs Valas 8.1.1.Menampilkan 8.1.1. Menampilkan Kurs Valas Untuk menampilkan Kurs Valas: 1. Dari menu utama, klik Informasi, Informasi, kemudian Kurs kemudian Kurs Valas. Valas. 2. Layar Kurs Valas akan muncul.

3. Klik tombol Cetak, Cetak, untuk mencetak Informasi Kurs Valas. Valas. 4. Klik tombol Simpan Sebagai, Sebagai , untuk menyimpan Informasi Kurs Valas Valas dalam format html.

8.2. Suku Bunga 8.2.1.Menampilkan 8.2.1. Menampilkan Suku Bunga Untuk menampilkan Suku Bunga: Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-104-

BNIDirect 1. Dari menu utama, klik Informasi, kemudian klik Suku Bunga. 2. Layar Suku Bunga akan muncul.

8.3. Limit Kelompok Pengguna 8.3.1.Menampilkan Limit Kelompok Pengguna Untuk menampilkan Limit Kelompok Pengguna: 1. Dari menu utama, klik Informasi, kemudian klik Limit Kelompok Pengguna. 2. Layar Limit Kelompok Pengguna akan muncul.


-105-

BNIDirect

8.4. Status Transaksi 8.4.1.Mencari dan Menampilkan Status Transaksi Untuk mencari Status Transaksi: 1. Dari menu utama, klik Informasi, kemudian klik Status Transaksi. 2. Layar cari Status Transaksi akan muncul.

3. Klik radio button untuk memilih kriteria pencarian, berdasarkan No. Referensi, Nomor Referensi Customer atau Kisaran Tanggal, dan kemudian lengkapi kriteria pencarian. 4. Klik tombol Cari. 5. Daftar Status Transaksi akan muncul. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-106-

BNIDirect

6. Dari layar Status Transaksi, klik Hyperlink dari setiap judul kolom untuk menyortir data secara ascending atau descending. Klik yang pertama, sistem akan menyortir secara ascending dan klik yang kedua, sistem menyortir secara descending. 7. Pilih Format File laporan yang akan diunduh (PDF atau Excel) kemudian klik tombol Unduh Daftar untuk mengunduh data-data yang ada pada daftar Status Transaksi atau klik tombol Unduh untuk mengunduh semua detil data transaksi yang telah dipilih sebelumnya. 8. Klik hyperlink No. Referensi untuk menampilkan detil. 9. Layar detil Status Transaksi akan muncul.


-107-

BNIDirect

10. Klik tombol Cetak untuk mencetak detil transaksi. 11. Klik tombol Simpan Sebagai untuk menyimpan transaksi kedalam file. 12. Klik tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya.

8.4.2.Mengunduh Status Transaksi Untuk mengunduh Status Transaksi: 1. Dari daftar Status Transaksi, klik data yang dipilih untuk menampilkan detil. 2. Layar Status Transaksi akan muncul. 3. Dari tab Histori Transaksi, klik tombol Unduh. 4. Layar Unduh File akan muncul.


-108-

BNIDirect

5. Klik Open untuk melihat hasil unduh Status Transaksi tanpa melakukan penyimpanan. 6. Klik Save untuk meyimpan hasil unduh Status Transaksi ke file (format PDF). 7. Klik Cancel untuk membatalkan unduh Status Transaksi. 8. Saat meng-klik Save,layar Save As akan muncul.

9. Ketik Nama File dan pilih tipe Save as. 10. Klik Save untuk melanjutkan, atau klik Cancel untuk membatalkan penyimpanan file.

8.4.3.Cetak Status Transaksi Untuk mencetak Status Transaksi: 1. Dari Daftar Status Transaksi, klik data yang dipilih untuk menampilkan detil. 2. Layar Status Transaksi akan muncul. 3. Klik tombol Cetak. 4. Detil informasi transaksi yang dipilih akan muncul dan siap untuk dicetak.


-109-

BNIDirect

5. Layar pencetakan akan muncul.

6. Pilih Printer, Page Range, Number of copies, atau Print to file. 7. Klin Print untuk mencetak, pastikan printer telah siap untuk digunakan.

8.5. Bank Lain Dalam Negeri 8.5.1.Mencari dan Menampilkan Bank Lain Dalam Negeri Untuk mencari Bank Lain Dalam Negeri: 1. Dari menu utama, klik Informasi, kemudian klik Bank Lain Dalam Negeri. 2. Layar Bank Lain Dalam Negeri akan muncul. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-110-

BNIDirect

3. Pilih Nama Bank, dan/atau Kota dan/atau Jenis Laporan dari drop list.

4. Layar informasi Bank Lain Dalam Negeri akan muncul.

5. Atau klik Unduh untuk mengunduh informasi Bank Lain Dalam Negeri kedalam file. 6. Klik

untuk mengunduh Bank Lain Dalam Negeri dalam format PDF.

7. Klik

untuk mengunduh Bank Lain Dalam Negeri dalam format Excel.

8. Klik


9. Klik


10. Klik


11. Klik


8.5.2.Mengunduh Bank Lain Dalam Negeri Untuk mengunduh Bank Lain Dalam Negeri: 1. Dari layar Bank Lain Dalam Negeri. Pilih Jenis Laporan dari drop list.

2. Klik tombol Unduh. 3. Layar Unduh File akan muncul.


-111-

BNIDirect

4. Klik Open untuk melihat hasil unduh Bank Lain Dalam Negeri tanpa menyimpan. 5. Klik Save untuk menyimpan hasil unduh Bank Lain Dalam Negeri. 6. Klik tombol Ok untuk melanjutkan proses unduh atau klik tombol Cancel untuk membatalkan proses unduh Bank Lain Dalam Negeri.

8.6. Bank Luar Negeri 8.6.1.Mencari dan Menampilkan Bank Luar Negeri Untuk mencari Bank Luar Negeri: 1. Dari menu utama, klik Informasi, kemudian klik Bank Luar Negeri. 2. Layar Bank Luar Negeri akan muncul.

3. Pilih Direktori Organisasi atau Nama Bank dengan menggunakan radio button. 4. Masukkan

Swift Code/CHIPS Uid/National Id jika

memilih

Direktori

Organisasi atau masukkan nama bank jika memilih Nama Bank. 5. Pilih Negara dari drop list. 6. Pilih Jenis Laporan dari drop list. 7. Klik Cari. 8. Laporan Bank Luar Negeri akan muncul. 9. Klik

untuk mengunduh Bank Luar Negeri dalam format PDF.

10. Klik

untuk mengunduh Bank Luar Negeri dalam format Excel.


-112-

BNIDirect

11. Klik


12. Klik


13. Klik


14. Klik


8.6.2.Mengunduh Bank Luar Negeri Untuk mengunduh Bank Luar Negeri: 1. Dari layar Bank Luar Negeri, pilih Jenis Laporan file.

2. Klik tombol Unduh. 3. Layar Unduh File akan muncul.

4. Klik Open untuk melihat hasil unduh Bank Luar Negeri tanpa menyimpan. 5. Klik Save untuk menyimpan hasil unduh Bank Luar Negeri.


-113-

BNIDirect 6. Klik tombol Ok untuk melanjutkan proses unduh atau klik tombol Cancel untuk membatalkan proses unduh Bank Luar Negeri.


-114-

BNIDirect 9. Utilitas 9.1. Ganti Kata Sandi Ganti kata sandi adalah fitur bagi nasabah pengguna untuk mengganti kata sandi aplikasi BNIDirect. Untuk mengganti kata sandi: 1. Dari menu utama, klik Utilitas, kemudian klik Ganti Kata Sandi. 2. Layar Informasi Ganti Kata Sandi akan muncul.

3. Masukkan Kata Sandi Lama, Kata Sandi Baru dan kemudian Konfirmasi Kata Sandi Baru. 4. Klik tombol Ubah. 5. Konfirmasi ganti kata sandi akan muncul. Klik OK untuk mengganti kata sandi.

6. Akan muncul pesan “Kata Ganti Anda telah diganti” yang artinya kata ganti telah berhasil diganti.

Catatan: Kata Sandi baru harus berbeda dari kata sandi yang terakhir. (tergantung dari

setting system history kata sandi).


-115-

BNIDirect 9.2. Unggah Data Unduh Data digunakan untuk mengunduh data transaksi yang bisa terdiri dari beberapa tipe transaksi, seperti Pemindahbukuan ke Rekening BNI, Pemindahbukuan ke Rekening Bank Lain Dalam Negeri (LLG atau RTGS), Transfer Internasional (ke Luar Negeri/Valas). Unggah data menyediakan transaksi antar matauang asing (Cross Currency) khususnya untuk transaksi Luar Negeri. Unggah data juga menyediakan fungsi Multi Debit, Multi Instruction Date, Different Charges dalam satu file Unggah. Format file unggah yang digunakan dalam BNIDirect adalah TXT atau CSV.

9.2.1.Unggah Data Untuk mengunggah data: 1. Dari menu utama, klik Utilitas, kemudian klik Unggah Data. 2. Layar Plain Upload akan muncul.

3. Pilih Service yang diinginkan dari drop list. 4. Klik tombol Browse untuk memilih file yang akan diunggah. 5. Kemudian klik tombol Konfirmasi.

6. Layar konfirmasi akan muncul.


-116-

BNIDirect 7. Klik tombol Submit untuk menyimpan file yang sudah dipilih. Kemudian klik tombol Ok untuk mengunggah file atau pilih tombol Cancel untuk membatalkan proses unggah.

8. File tersebut akan diunggah dan ditempatkan pada satu folder tertentu, kemudian file tersebut akan diproses. 9. Setelah file tersebut diproses, data-data pada file tersebut akan ditampilkan pada layar Pending Task.

9.3. Help Desk 9.3.1.Kotak Masuk 9.3.1.1.

Menampilkan Kotak Masuk

Untuk melihat kotak masuk: 1. Dari menu utama, klik Utilitas, kemudian klik Help Desk. 2. Layar Kotak Masuk akan muncul.

3. Klik pada data yang dipilih untuk melihat detil. 4. Layar detil pesan akan muncul.


-117-

BNIDirect 9.3.2.Balas Pesan 9.3.2.1.

Balas Pesan dari Detil

Untuk membalas pesan dari detil: 1. Dari layar Kotak Masuk, klik berita untuk melihat detil. 2. Layar detil Pesan akan muncul.

3. Klik tombol Balas. 4. Layar Balas Pesan akan muncul.

5. Ketik pesan dan klik tombol Kirim untuk mengirim pesan, atau klik tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya. 6. Konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menyimpan pesan.

9.3.2.2.

Balas Pesan dari Daftar

Untuk membalas pesan dari daftar: 1. Dari layar Kotak Masuk, klik checkbox pada pesan yang ingin dibalas.


-118-

BNIDirect

2. Klik tombol Balas. 3. Layar Balas Pesan akan muncul.

4. Ketik

pesan dan klik tombol Kirim untuk mengirim pesan, atau klik tombol

Kembali untuk ke layar sebelumnya. 5. Konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menyimpan pesan.

9.3.3.Menghapus Pesan 9.3.3.1.

Menghapus Pesan dari Daftar

Untuk menghapus pesan dari daftar: 1. Dari layar Kotak Masuk, klik checkbox pada pesan yang ingin dihapus.

2. Klik tombol Hapus. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-119-

BNIDirect 3.

Konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menghapus data.

9.3.3.2.

Menghapus Pesan dari Detil

Untuk menghapus pesan dari detil: 1. Dari layar Kotak Masuk, klik pesan untuk melihat detil.

2. Layar detil pesan akan muncul.

3. Klik tombol Hapus. 4. Konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menghapus data.

9.3.4.Pesan Terkirim 9.3.4.1.

Menampilkan Pesan Terkirim

Untuk menampilkan pesan terkirim: 1. Dari menu utama, klik Utilitas, kemudian klik Help Desk. 2. Layar Kotak Masuk akan muncul. 3. Klik tab Pesan Terkirim. 4. Layar Pesan Terkirim akan muncul.

5. Klik pada data yang dipilih untuk melihat detil. 6. Layar detil pesan akan muncul. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-120-

BNIDirect

9.3.5.Menghapus Pesan Terkirim 9.3.5.1.

Menghapus Pesan dari Daftar

Untuk menghapus pesan dari daftar: 1. Dari layar Pesan Terkirim, klik checkbox pada pesan yang ingin dihapus.

2. Klik tombol Hapus. 3.

Konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menghapus data.

9.3.5.2.

Menghapus Pesan dari Detil

Untuk menghapus pesan dari detil: 1. Dari layar Pesan Terkirim, klik pada pesan untuk melihat detil. 2. Layar detil pesan akan muncul.

3. Klik tombol Hapus. 4. Konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menghapus data.

9.3.6.Tulis Pesan Untuk membuat menulis pesan baru: 1. Dari menu utama, klik Utilitas, kemudian klik Help Desk. 2. Layar Kotak Masuk akan muncul. 3. Klik tab Tulis Pesan. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-121-

BNIDirect 4.

Layar Tulis Pesan akan muncul.

5. Ketik Perihal dan Pesan. 6. Klik

tombol

Kirim untuk

melanjutkan,

atau

klik

tombol

Batal untuk

membatalkan. 7. Konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menyimpan pesan.

9.4. Program Enkripsi 9.4.1.Unduh Program Enkripsi Untuk mengunduh program enkripsi: 1. Dari Menu Utama, klik Utilitas, kemudian klik Unduh. 2. Layar Program Enkripsi akan muncul. 3. Klik tombol Unduh.

4. Klik tombol Ok untuk memulai proses unduh atau klik tombol Batal untuk membatalkan proses unduh.

5. Pilih radio button Save File, kemudian klik tombol Ok. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-122-

BNIDirect

9.4.2.Pengaturan Program Enkripsi Untuk mengatur program enkripsi: 1. Pilih direktori penyimpanan program enkripsi.

2. Pilih file dan lakukan ekstrak file.

3. Buka folder direktori penyimpanan Java pada PC. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-123-

BNIDirect Misalnya: C:\Program Files\Java\jdk1.6.0_12

4. Masuk ke Folder program enkripsi. Pilih dan buka file “Encryption.bat” dengan menggunakan aplikasi notepad atau text pad.

5. Ubah pengaturan “set Java_Home=” menjadi direktori penyimpanan Java pada PC.

9.4.3.Memproses Program Enkripsi Untuk memproses program enkripsi: 1. Pilih direktori penyimpanan program enkripsi. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-124-

BNIDirect

2. Klik dua kali pada file “Encryption.bat”.

3. Program enkripsi akan muncul.

4. Cari file yang akan dienkripsi. 5. Pilih file dan klik tombol Open.


-125-

BNIDirect 6. Klik tombol Encrypt untuk mengenkripsi file dan klik tombol Clear untuk mengosongkan file.

7. Pilih direktori penyimpanan file baru yang sudah dienkripsi.

8. Ketik File Name dan pilih the Files of Type kemudian klik tombol Save. Catatan: Tipe file seharusnya dalam bentuk CSV atau TXT. ( misalnya: BULK PAYMENT LLG CONVERTED.CSV)


-126-

BNIDirect 10. Laporan 10.1. Aktifitas Non Finansial 10.1.1.

Mencari dan Menampilkan Aktifitas Non Finansial

Untuk mencari dan menampikan aktifitas non finansial: 1. Dari menu utama, klik Laporan, kemudian klik Aktifitas Non Finansial. 2. Layar Aktifitas Non Finansial akan muncul.

3. Pilih Dilakukan Oleh dari picklist. 4. Pilih Menu dari drop list. 5. Pilih Tanggal Awal dan Tanggal Akhir dari picklist. 6. Klik tombol Cari. 7. Daftar Aktifitas Non Finansial akan muncul.

8. Untuk pindah ke halaman tertentu, masukkan halaman yang diinginkan pada box yang tersedia, lalu klik tombol Pilih. 9. Klik Awal untuk kembali ke halaman pertama. 10. Klik Sebelumnya untuk ke halaman sebelumnya. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-127-

BNIDirect 11. Klik Selanjutnya untuk ke halaman berikutnya. 12. Klik Akhir untuk ke halaman terakhir. 13. Klik pada data yang dipilih untuk melihat detil. 14. Layar Detil Transaksi akan muncul.

15. Klik tombol Cetak untuk mencetak data. 16. Klik tombol Simpan Sebagai untuk menyimpan data ke file. 17. Klik tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya.

10.2. Aktifitas Finansial 10.2.1.

Mencari dan Menampilkan Aktifitas Finansial

Untuk mencari dan menampilkan aktifitas finansial: 1. Dari menu utama, klik Laporan, kemudian klik Aktifitas Finansial. 2. Layar Aktifitas Finansial akan muncul.


-128-

BNIDirect

3. Pilih Dilakukan oleh dan Nomor Rekening dari picklist atau biarkan kosong. 4. Pilih Menu dari drop list. Catatan:

Menu yang muncul ditentukan oleh

kewenangan user-id yang digunakan. 5. Pilih Tanggal Awal dan Tanggal Akhir dari picklist. 6. Klik tombol Cari. 7. Daftar Aktifitas Finansial akan muncul.

8. Untuk pindah ke halaman tertentu, masukkan halaman yang diinginkan pada box yang tersedia, lalu klik tombol Pilih. 9. Klik Awal untuk kembali ke halaman pertama. 10. Klik Sebelumnya untuk ke halaman sebelumnya. 11. Klik Selanjutnya untuk ke halaman berikutnya. 12. Klik Akhir untuk ke halaman terakhir. 13. Klik pada data yang dipilih untuk melihat detil. 14. Layar Detil Transaksi akan muncul.


-129-

BNIDirect

15. Klik tombol Cetak untuk mencetak data. 16. Klik tombol Simpan Sebagai untuk menyimpan data ke file. 17. Klik tombol Kembali untuk ke layar sebelumnya.


-130-

BNIDirect 11. Daftar Tugas (Pending Task) Pending Task adalah fitur untuk Approver atau Releaser untuk menyetujui/menolak task yang memerlukan persetujuan. Pengembangan fitur pada menu Daftar Tugas adalah Tanggal Berakhir Pending Task untuk seluruh transaksi dengan jenis isntruksi Transaksi Terjadwal (Forward Value) dan Transfer Berkala (Recurring Transaction). Transaksi Terjadwal dan Transfer Berkala akan tetap berada di Pending Task selama Approver belum menyetujui task tersebut. •

Transaksi Terjadwal (Forward Value) dapat disetujui pada hari yang sama dengan tanggal transaksi yang telah ditentukan sebelumnya.

•

Transfer Berkala (Recurring Transaction) dapat disetujui pada hari yang sama dengan Tanggal Berakhir transfer berkala.

Nasabah Pengguna akan lebih fleksibel untuk melakukan persetujuan dan eksekusi transaksi sebelum sesi waktu transaksi yang telah ditentukan sebelumnya. Task yang sudah kadaluarsa akan dihapus dari menu PENDING TASK setelah melewati tanggal dan sesi waktu eksekusi transaksi tersebut.

11.1. Mencari dan Menampilkan Pending Task Untuk menampilkan Pending Task: 1. Dari menu utama, klik Pending Task. 2. Layar Daftar Pending Task akan muncul. 3. Untuk menampilkan seluruh daftar Pending Task klik tombol

Cari tanpa

menginput kriteria.


-131-

BNIDirect

4. Dari layar Pending Task, klik Hyperlink dari judul kolom untuk mengurutkan data secara ascending atau descending. Klik pertama, system akan mengurutkan data secara ascending dan klik kedua system akan mengurutkan data secara descending. 5. Untuk mencari Task berdasarkan No. Referensi, masukkan No Referensi dan kemudian klik tombol Cari.

11. Untuk mencari Task berdasarkan Kisaran Waktu, pilih radio button Tanggal Transaksi atau Tanggal Instruksi, kemudian masukkan kriteria tertentu untuk mencari Task tertentu.


-132-

BNIDirect

12. Untuk mencari Task berdasarkan No. Referensi, pilih kisaran waktu dan masukkan Nomor Referensi, kemudian klik tombol Cari.

13. Untuk menampilkan detil Task, klik pada link dalam kolom Fitur. 14. Layar Detil Pending Task akan muncul.


-133-

BNIDirect

11.2. Task Approve atau Release 11.2.1.

Approve atau Release dari Daftar

Untuk menyetujui atau mengeksekusi task dari daftar: 1. Dari Daftar Pending Task, pilih transaksi yang ingin disetujui atau dieksekusi dengan mengklik checkbox yang tersedia.


-134-

BNIDirect 2. Klik tombol Konfirmasi. 3. Akan muncul layar Konfirmasi Pending Task.

4. Masukkan

No. Respon (terbentuk setelah memasukkan No. Challenge dari

perangkat BNI eSecure). 5. Klik tombol Setuju. 6. Klik OK untuk menyetujui atau klik Batal untuk membatalkan proses.

7. Akan muncul layar seperti dibawah ini.

8. Setelah proses persetujuan (tergantung dari

Approval Matrix), transaksi

tersebut mungkin memerlukan persetujuan lainnya atau akan langsung beralih ke proses eksekusi/release. 9. Klik tombol Cetak untuk mencetak daftar task yang telah disetujui. 10. Klik tombol Simpan Sebegai untuk menyimpan daftar task yang telah disetujui. 11. Klik tombol Selesai untuk kembali ke Daftar Pending Task.

11.2.2.

Approve atau Release dari Detil

Untuk menyetujui atau mengeksekusi task dari detil: 1. Dari Daftar Pending Task, klik pada hyperlink yang dipilih dalam kolom fitur untuk menampilkan detil.


-135-

BNIDirect

2. Layar Detil Pending Task akan muncul. 3. Masukkan

No. Respon (terbentuk setelah memasukkan No. Challenge dari

perangkat BNI eSecure). 4. Klik tombol Setuju. 5. Klik OK untuk menyetujui atau klik Batal untuk membatalkan proses.

6. Akan muncul layar seperti dibawah ini. Confidential – This document contains proprietary information. Receiving party may not distribute or disclose any part of the document without written permission from PT. Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk.

-136-

BNIDirect

7. Setelah proses persetujuan (tergantung dari

Approval Matrix), transaksi

tersebut mungkin memerlukan persetujuan lainnya atau akan langsung beralih ke proses eksekusi/release. 8. Klik tombol Cetak untuk mencetak daftar task yang telah disetujui. 9. Klik tombol Simpan Sebegai untuk menyimpan daftar task yang telah disetujui. 10. Klik tombol Selesai untuk kembali ke Daftar Pending Task.

11.3. Menolak Task 11.3.1.

Menolak Task dari Daftar

Untuk menolak task dari daftar: 1. Dari Daftar Pending Task, Pilih transaksi-transaksi yang ingin ditolak dengan mengklik checkbox yang tersedia.


-137-

BNIDirect

2. Klik tombol Tolak. 3. Layar konfirmasi akan muncul. 4. Masukkan Alasan Pembatalan dan klik Tolak.

5. Atau klik tombol Kembali untuk layar sebelumnya. 6. Layar konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menolak atau klik Cancel untuk membatalkan proses.

7. Akan muncul layar seperti dibawah ini.

8. Klik tombol Cetak untuk mencetak daftar task yang telah disetujui. 9. Klik tombol Simpan Sebagai untuk menyimpan daftar task yang telah disetujui. 10. Klik tombol Selesai untuk kembali ke Daftar Pending Task.


-138-

BNIDirect 11.3.2.

Menolak Task dari Detil

Untuk menolak task dari detil: 1. Dari Daftar Pending Task, klik pada hyperlink yang dipilih dalam kolom fitur untuk menampilkan detil.

2. Layar Detil Pending Task akan muncul. 3. Klik tombol Tolak. 4. Konfirmasi akan muncul, klik OK untuk menolak atau klik Cancel untuk membatalkan proses.


-139-

BNIDirect

5. Layar hasil Pending Task akan muncul.


-140-

BNIDirect

6. Klik tombol Cetak untuk mencetak daftar task yang telah disetujui. 7. Klik tombol Simpan Sebagai untuk menyimpan daftar task yang telah disetujui. 8. Klik tombol Selesai untuk kembali ke Daftar Pending Task.


-141-

BNIDirect 12. Cetak dan Simpan BNIDirect mempunyai fitur Cetak dan Simpan transaksi, baik yang sifatnya financial maupun non finansial. •

Fitur Cetak dan Simpan tersedia untuk transaksi financial, seperti Transaksi Pemindahbukuan ke Rekening BNI (mata uang sama dan mata uang berbeda), Transfer Antar Bank Dalam Negeri, Cash Pooling, Cash Distribution, Range Balance, Pembayaran Massal, Pembayaran Gaji, Auto Debit.

•

Fitur Cetak dan Simpan tersedia untuk transaksi non financial, seperti Pending Task, Detil Status Transaksil, Detil Histori Transaksi, Laporan Aktivitas Finansial, Laporan Aktivitas Non Finansial.

12.1. Cetak BNIDirect mempunyai fitur untuk mencetak transaksi: 1. Setelah melakukan transaksi, tombol Cetak dan Simpan akan muncul. 2. Klik tombol Cetak untuk mencetak transaksi. 3. Preview cetakan dari transaksi akan muncul. 4. Klik tombol Cetak pada layar preview. 5. Akan muncul layar seperti dibawah ini.

6. Pilih Printer, Kisaran Halaman, Jumlah Penggandaan, atau Cetak ke File. 7. Pastikan printer telah terpasang dan siap untuk mencetak.


-142-

BNIDirect 12.2. Simpan BNIDirect mempunyai fitur untuk Simpan transaksi: 1. Setelah melakukan transaksi, tombol Cetak dan Simpan akan muncul. 2. Klik tombol Simpan untuk menyimpan transaksi. 3. Layar untuk Menyimpan akan muncul.

4. Pilih direktori yang akan digunakan untuk menyimpan file. 5. Ketik Nama File, Tipe Penyimpanan dan klik tombol Simpan untuk menyimpan.


-143-

BNIDirect 13. Login dan Logout 13.1. Login 1. Dengan mengklik alamat https://bnidirect.bni.co.id, sistem akan membawa ke Layar Login BNIDirect.

2. Ketik Company Id, User dan Password dengan benar. 3. Pilih bahasa dari daftar yang tersedia (bahasa Indonesia atau bahasa Inggris). 4. Menu Utama BNIDirect akan muncul, sesuai user yang login.


-144-

BNIDirect

13.2. Logout 1. Dari Menu Utama, klik Logoff .


-145-

Manual Bni Direct - User Guide Bni Direct for Corporate User-Indonesia-done v1.2

Recommend Documents