Definición Es el esfuerzo físico o mental que se emplea en la fabricación o elaboración de un producto Se entiende como Mano de Obra todos los salarios, prestaciones sociales, aportes parafiscales y demás conceptos laborales, que se pagan a las personas que participan de forma directa o indirecta en la producción del bien o la prestación del servicio. Se ha denominado históricamente “Segundo Elemento del Costo”, Costo”, sin embargo, en la mayoría de las empresas de servicios es el elemento del costo más representativo. MANO DE OBRA La Mano de obra en un concepto es el segundo elemento del costo de producción y se refiere al esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en un producto terminado. El esfuerzo humano es pagado en dinero, este valor interviene como parte importante en la formación del costo de producción. Salario: Trabajadores en producción. (el término viene de cuando le pagaban a la gente con sal) Sueldo: Trabajadores de la administración. Mano de Obra Directa. interviene directamente en la transformación o elaboración de
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De acuerdo con la función o con el área de la empresa donde se desarrolla la labor Producción: Es el costo de mano de obra que se genera en las áreas productivas de la empresa. Puede ser Directa o Indirecta Servicios Generales: Es la mano de obra que genera el personal que realiza labores logísticas o de apoyo tanto al área operativa como al área administrativa, por lo tanto puede ser costo o gasto. Administrativa: Es la mano de obra que genera el personal administrativo, se se considera gasto. Ventas: Es la mano de obra generada por el personal encargado de la comercialización y entrega final del producto o servicio al cliente. En la mayoría de los casos se considera costo, pero en ocasiones y dependiendo del tipo de empresa puede considerarse gasto.
3.
De acuerdo con la Jerarquía Organizacional: Mandos Altos: Es la mano de obra generada por el personal directivo de la empresa. Puede ser costo o gasto Mandos Medios: Es la mano de obra generada por el personal de supervisión y coordinación. Puede ser costo o gasto. Obreros y Operarios: Es la mano de obra generada por el personal encargado de la producción o la prestación del servicio. Siempre se considera costo
4.
De acuerdo con la vinculación con el servicio y/o y/o elaboración del producto: Mano de Obra Directa:
5.
De acuerdo con la forma de pago: Salario por tiempo o por contrato: Cuando la relación empleado- empleador esta mediada por un contrato de trabajo, ya sea a término fijo o a término indefinido. Se considera un costo fijo porque independientemente de que haya o no producción se le debe pagar al empleado. Salario por producción o a destajo: Cuando al empleado se le liquida el salario y demás cargos laborales de a cuerdo con las unidades de producto generadas o las horas de trabajo realizadas. Se considera un costo variable porque si no hay producción no hay pago. Combinado: Es una metodología de contratación donde el empleado tiene un contrato por tiempo, pero a la vez se le calcula parte de su salario de acuerdo con la producción obtenida.
Costos incluidos en la mano de obra El principal costo de la mano de obra son los jornales que se p agan a los trabajadores de producción. Los jornales son los pagos que se hacen sobre una base de horas, días o piezas trabajadas. Los sueldos son pagos fijos hechos regularmente por servicios gerenciales o de oficina.
Contabilización de la mano de obra La contabilización de la mano de obra por parte d e un fabricante usualmente comprende tres actividades: control de tiempo, cálculo de la nómina total y asignación de los costos a la nómina.
Objetivos principales de contabilización en la mano de obra 1.
Distribuir los costos costos de de mano de obra entre las órdenes de producción. producción.
Calculo de la nómina total La principal función del departamento de nómina es calcular la nómina total, incluidas la cantidad bruta ganada y la cantidad neta por pagar a los empleados después de las de las deducciones. El departamento de nómina distribuye la nómina y lleva registros del ingreso de los empleados, tasa salarial y clasificación de empleo.
Asignación de los los costos de nómina Con las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo como guía, el departamento de contabilidad de costos debe asignar los costos totales de la nómina. El costo total de la nómina para cualquier periodo debe ser igual a la suma de los costos de la mano de obra asignados a las órdenes de trabajo individual, departamentales o producción.
La Mano de Obra es un elemento muy importante, por lo tanto su correcta administración y control determinará de forma significativa el costo final del producto o servicio Frente al manejo de la Mano de Obra la empresa deberá tener claros los siguientes interrogantes: • • • • • • • •
¿La empresa cuenta con un presupuesto de Mano de Obra? ¿Se tiene el personal que efectivamente efectivamente se necesita? ¿Tiene el el personal la experiencia, experiencia, capacitación y destreza destreza necesaria para llevar a cabo las funciones designadas a cada uno de ellos? ¿La empresa empresa tiene previstos periodos estacionales en los cuales se requiera requiera mas mas o menos personal? ¿Que tan alta es la rotación de personal? ¿Cómo son en la empresa los gastos por capacitación? ¿Cuenta la empresa con una metodología para determinar determinar la capacidad ociosa, y si es así, así, que medidas toma cuando se descubre ésta? ¿Existen medidas de control control internas que garanticen garanticen que solo solo se se remunera remunera el trabajo realizado?
Conceptos básicos que regularmente se aplican en la relación con el elemento mano de obra. Horas Fábrica (H.F.) Es el tiempo efectivamente laborado por una empresa, tomando en cuenta un período determinado que puede ser semanal, semestral o anual. Horas Fabrica = Días trabajados * Jornadas
Horas Hombre (H.H) Es el tiempo laborado por los obreros o trabajadores dentro de la empresa, tomando en cuenta los días trabajados, las jornadas de trabajo y el número de obreros de cada turno. Horas Hombre: Días trabajados * Jornadas * Obreros
Horas Máquina (H.M) Es el tiempo efectivamente trabajado por las máquinas dentro de la fábrica, sobre la base de días trabajados, tiempo de operación de máquinas y número de máquinas. En otras palabras se sustituyen los obreros por las máquinas. Horas Máquina: Días trabajados * Jornadas * Número de máquinas
Capacidad de Producción Esta se obtiene al multiplicar las horas fábrica por el número de unidades producidas por hora Capacidad de Producción: Horas Fábrica * Unidades producidas
Tiempo Necesario de producción o cantidad de mano de obra (T.N.) Nos indica el tiempo empleado en la producción de cada unidad stándard y se obtiene dividiendo el total de horas empleadas dentro de la producción. Tiempo Necesario: Horas Hombre / Capacidad de producción
EJEMPLO DE MANO DE OBRA USANDO FORMULAS La empresa “Cero en Conducta” trabaja 245 días al año en tres turnos de 9, 8 y 7 horas, y laboran 18, 16 y 10 obreros en cada turno respectivamente, que ganan en total Q185, 000.00 al año. La planta tiene capacidad de producción de 13 unidades por hora fábrica. Se le pide d eterminar: Horas Fábrica, Horas Hombre, Capacidad de Producción, Tiempo Necesario de Producción, costo de Horas Hombre, Mano de Obra y Costo por Unidad. 1. HORAS FABRICA (H.F.) HF = días días trabajados x jornadas 245 x 24
=
5,880
2. HORAS HOMBRE (H.H.) HH = días trabajados x jornadas x obreros 245 245 245
x x x
9 8 7
x x x
18 16 10
= = =
3. CAPACIDAD DE PRODUCCION (C.P.)
CP = horas fábrica 5,880
x unidades producidas x 13 =
4. TIEMPO NECESARIO (T.N.)
76,440
39,690 31,360 17,150
88,200
Salario o Jornal Según el artículo 88 del Código de Trabajo se define al salario o sueldo como la retribución que el patrono debe pagar al trabajador, en virtud del cumplimiento de un contrato de trabajo o por la relación laboral vigente entre ambos. El cálculo de esta remuneración para el efecto de su pago, puede pactarse: a)
Por unidad de tiempo tiempo (mes, (mes, quincena, quincena, semana, semana, día día u hora) según las unidades de producción o de acuerdo a una combinación de ambos factores.
b)
Por unidad de obra (pieza, tarea, precio precio alzado alzado o a destajo) destajo) .
c)
Por participación en las utilidades, utilidades, ventas o cobros que haga el patrono pero en ningún caso el el trabajador deberá asumir los riesgos de pérdidas que tenga el patrono.
Clasificación general de los salarios: 1. Por la forma de pago Salario en efectivo: El obrero recibe en efectivo su pago neto. Por medio de cheque: El obrero recibe en cheque la cantidad que le corresponde, luego de deducir los descuentos de ley. Salario a través de transferencia bancaria a cuenta: La empresa deposita la cantidad neta a una cuenta específica, en donde el trabajador p uede retirar los fondos conforme lo considere necesario.
2. Por su capacidad adquisitiva Salario nominal: Es la retribución que el patrono debe de pagar al trabajador. Es el salario por el que ha sido contratado el obrero, en virtud del cumplimiento de la relación de trabajo vigente entre ambos. Es el monto con que aparece en la planilla.
Producción limitada: Se le adjudica al operario una producción determinada; una vez cumplida puede retirarse; el incentivo radica en la posibilidad de trabajar menos tiempo. Salario mixto: Es una combinación de las dos anteriores. Por la participación de utilidades: Por ventas o cobros que haga el patrono.
4. Desde el punto de vista del período que abarca. Salario ordinario: Es el salario que devenga, durante la jornada normal de trabajo. Salario extraordinario: Es aquel que devenga como complemento a su sueldo ordinario y que fue elaborado en jornada extraordinaria. Todo trabajador tiene derecho de un día de descanso remunerado por cada semana ordinaria de trabajo, o por cada 6 días consecutivos de labores. Los días de asueto reconocidos por la ley también serán remunerados.
5. Según la jornada de trabajo Diurna La jornada comprendida de las seis de la mañana a las 18:00 horas de un mismo día, no puede ser mayor de ocho horas diarias, la labor diurna normal semana será de 44 horas de trabajo efectivo, equivalente a 48 horas para los efectos exclusivos de pago de salario, se exceptúan los trabajadores y ganaderos donde la jornada será de 48 horas. horas. Nocturna Comprendida de las 18:00 horas de un día a las 6:00 del siguiente, la jornada no puede ser mayor de 6 horas diarias, ni exceder de un total de 36 horas a la semana.
Sistema de pago de Salarios 1. Base de Tiempo Es aquel que se paga con base en el tiempo trabajado, que puede ser por hora, día, semana o por mes, cualquiera que sea la cantidad de trabajo producido.
2. Con base en Producción o Destajo Consiste en pagarle al obrero de acuerdo con el trabajo desarrollado, al fijársele una cuota por unidad producida. El salario aumenta cuando aumenta la producción, pero el costo de la mano de obra por unidad producida permanece constante.
3. Sistema de Incentivos Cualquiera de los sistemas de salarios pueden mejorarse si se agregan incentivos o premios que contribuyan a mejorar la calidad, economizar material y tiempo. Estos incentivos son complemento de los sistemas de salarios con base en el tiempo o producción y tienen como finalidad otorgar un premio al obrero. Se conocen muchos al respecto, entre los cuales se encuentran • • • • • • •
Sistema Emerson Sistema Taylor Sistema Hasley Sistema Rowan Sistema Gantt Sistema Bedeaux Remuneración a destajo
Sistema Emerson
Ofrece una escala de bonificaciones, calculada como porcentaje del salario mínimo
Sistema Rowan Tiene mucha similitud con el sistema anterior, ya que sus stándares se basan en experiencias pasadas, pero en vez de compartir con la empresa el valor del importe ahorrado, se concede al obrero un porcentaje del salario base, en proporción con el porcentaje de tiempo ahorrado.
Sistema Gantt
Le concede una bonificación al empleado, calculada como porcentaje del pago por hora que está garantizado, cuando su rendimiento por hora alcanza una cierta norma, este es una combinación de los sistemas por tiempo y por pieza.
Sistema Bedeaux La producción se mide en punto, que es la medida que corresponde a un minuto de trabajo. El empleado gana, además del salario mínimo por hora garantizado, una bonificación por cada punto ganado en exceso de la producción estándar.
Remuneración a destajo: El empleado recibe una tasa garantizada por hora para producir un número estándar de unidades o piezas de producción. Si produce en exceso del número estándar de piezas, gana una cantidad adicional por pieza, calculada según la tasa del salario por hora dividida entre el número estándar de piezas por hora.
Prestación
Base Legal
Base de Cálculo
Coeficiente
Factor
Vacaciones
Constitución de la Republica, Art. 102, inciso i, Reformado Dto. 64-72. Art. 6 Todo trabajador, sine excepción, tiene el derecho de un periodo de vacaciones remuneradas despues de cada año de trabajo continuo al servicio del mismo patrono,
Salarios ordinarios y extraordinarios
0.046575
17/365
Salarios ordinarios
0.083333
1/12
Salarios ordinarios
0.083333
1/12
Salarios ordinarios y extraordinarios
0.083333
1/12
Bonificación-Incentivo Dto. 78-89 del Congreso de la Republica y Dto. 37-2001 Se crea la bonificación-incentivo para los trabajadores del sector privado, con el objeto de estimular y aumentar la productividad y eficiencia.
Salarios ordinarios y extraordinarios
Q. 250.00 p/mes
Cuota Patronal IGSS Dto. 295 del Congreso de la Republica, Ley Organica del IGSS y Modif. Acuerdo
Salarios ordinarios y
0.1067
cuya duración minima es de quínce días hábiles. Aguinaldo
Bono 14
Indemnización
Constitución de la Republica, Art. 102, inciso j. y Dto. 76-78 del Congreso Todo patrono queda obligado a otorgar a sus trabajadores, anualmente, en concepto de aguinaldo el equivalente al 100% del sueldo ordinario mensual, que etos devenguen por un año de s ervicios continuos o parte proporcional. Dto. 42-92 del Congreso de la Republica Todo patrono queda obligado al pago a sus trabajadores de una bonificación anual, equivalente a un salario o sueldo ordinario que devengue el trabajador. La bonificación anual será equivalente al 100% del salario o sueldo ordinario devengado por el trabajador en un mes, o proporcional al tiempo laborado Constitución de la Republica (Art. 102, inciso o) y Código de Trabajo Por despido injustificado, el patrono debe pagar al trabajador indemnización por tiempo servido, equivalente a un mes de salario por cada año de servicio continuo, o en forma proporcional al tiempo trabajado.
1058 de Junta Directiva del IGSS
extraordinarios
IRTRA
Dto. 1528 del Congreso de la Republica Art. 12, reformado por Dto. 43-92 Art. 2
Salarios ordinarios y extraordinarios
0.01
Intecap
Dto. 17-72 del Congreso de la Republica, Art. 28
Salarios ordinarios y extraordinarios
0.01
Dto. 295 del Congreso de la Republica, Ley Organica del IGSS y Modif. Acuerdo
Salarios ordinarios y
0.0483
Cuota Laboral IGSS
1058 de Junta Directiva del IGSS
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extraordinarios
