UNIVERSIDAD TÉCNICA DE COTOPAXI UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIAS Y RECURSOS NATURALES
Carrera: Ing. Agroindu!ria" ASIGNATURA: ASIGNATURA: In#or$a!i%a A&"i%ada II Codigo de "a Aigna!ura: IAID '() Do%en!e: Ing. Ma*ra A"+an TEMA: Mani&u"a%ion de %e"da, -"a * %o"u$na
INTRODUCCION:
Trabajar con hojas de cálculo cálculo resulta resulta a menudo desalentador. Los usuarios principiantes suelen tener dificultades para encontrar las características que necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados verá verán n a menu menudo do que que algu alguna nass funciones adicio adicional nales es que les gustar gustaría ía poder utiliz utilizar ar no exist existen en actualmente. Uno de los principales objetivos objetivos de de diseño diseño de de es ofrecer a ambos tipos de usuarios ! a los que que se encue encuent ntra ran n entr entree un grupo ! otr otro" las las herramientas necesar necesarias ias para lograr lograr una ma!or ma!or productividad.. productividad #xcel les ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para trabajar con hojas de cálculo$ !a que facilita el conocimiento conocimiento de de las funciones existentes a la vez que proporciona una ma!o ma!orr inteligencia inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores. #n el caso de usuarios usuarios avanzados$ avanzados$ #xcel se centra en hacer que la ejecuci%n de las tareas habituales resulte más sencilla e intuitiva. Trabaje de manera más inteligente con #xcel$ el programa el programa de de cálculo ! análisis análisis de de &ffice &ffice.. 'roporciona a los profesionales las herramientas que necesitan para administrar informaci%n informaci%n de de negocios negocios ! ! para los usuarios en general les a!uda a aprovechar al máximo la informaci%n OBJETIVOS:
-OBJETIVO GENERAL:
'roporcionar al alumno amplios conocimientos te%rico(prácticos que le permitan desenvolverse de forma eficaz en el manejo de celdas$ fila ! columnas de #xcel. (OBJETIVOS ESPECIFICOS: • •
)efinir las celdas$ filas ! columnas de #xcel. #stablecer cada funci%n de las celdas$ columnas ! filas de #xcel.
MARCO TEORICO
*#L) *#L)+, +, es la inte inters rsec ecci ci%n %n de una una colu column mnaa ! una una fila fila es es dond dondee se intr introd oduc ucen en los los dato datos" s".. #jemplos, +- */0 etc. Selección de celdas: Anes de realizar realizar cualquier cualquier modificaci%n modificaci%n a una celda o a un rango de celdas con
#xcel /0-1$ tendremos que seleccionar aquellas celdas sobre las que queremos que se realice la operaci%n. + continuaci%n encontrarás algunos de los m2todos de selecci%n más utilizados. Te recomendamos iniciar #xcel /0-1 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. + la hora de seleccionar celdas es mu! importante fijarse en la forma del puntero del rat%n para saber si realmente vamos a seleccionar celdas o realizar otra operaci%n. La forma del puntero del rat%n a la hora de seleccionar celdas consiste en una cruz gruesa blanca$ tal como se ve a continuaci%n,
. Selección de !na celda, 3%lo tienes que hacer clic sobre ella. Selección de !n "an#$ de celdas,
'ara seleccionar un conjunto de celdas ad!acentes$ pulsar el bot%n izquierdo del rat%n en la primera celda a seleccionar ! mantener pulsado el bot%n del rat%n mientras se arrastra hasta la 4ltima celda a seleccionar$ despu2s soltarlo ! verás como las celdas seleccionadas aparecen con un marco alrededor ! cambian de color. co lor.
Tambi2n Tambi2n puedes indicar un rango a seleccionar$ es decir$ seleccionar de la celda 5 a la celda 6. 7az clic sobre una celda$ mant2n pulsada la tecla 8a!4s 3hift" ! luego pulsa la otra.
C$%ia"
*opiar una celda es duplicar duplicar su contenido contenido ! formato formato a otra celda$ ha! muchas formas para copiar una celda o varias$ explicar2 la forma más sencilla,
-. 7acemos clic con el 8ouse sobre la celda que vamos a copiar$ lo que estamos haciendo es seleccionar la celda ! quedará marcada por un borde negro$ si lo que queremos es copiar varias celdas a la vez$ ha! varias formas de hacerlo$ una es haciendo clic sostenido sobre las celdas$ o podemos recurrir a la tecla ! haciendo clic en cada una de las celdas que queremos copiar.
/. #n la barra de men4s hacemos clic en #dici%n9*opiar
1. )amos clic en la celda de destino$ es decir a donde se va a copiar la celda.
:. #n la barra de men4s hacemos clic en #dici%n9'egar
M$&e"
8ove 8overr una una o varia variass celd celdas as es cort cortar ar su cont conteni enido do ! form format ato o ! colo colocar carlo lo en otra otras s"" celd celda as" s" respectivamente$ ha! dos formas de mover celdas$ una de ellas es repitiendo los mismos pasos que hicimos para copiar$ pero en lugar de pulsar *opiar pulsamos *ortar. 6 la otra forma es la siguiente.
-. 3eleccionamos las" celdas" que vamos a mover.
/. 7acemos un clic sostenido en el borde negro que las rodea ! lo arrastramos hasta el lugar donde queremos que quede.
F$"'a$ de Celdas
#l formato de las celdas es la configuraci%n que 2sta tendrá$ como tipo de fuente$ colores$ bordes$ tipo de datos$ etc. 'ara acceder a este cuadro de ;ormato de *eldas hacemos clic derecho en las" celdas" que queremos cambiarle el formato ! despu2s en el men4 que nos aparece pulsamos la opci%n ;ormato de *eldas.... )escribir2 cada apartado a continuaci%n,
N('e"$: #ste apartado nos permite de darle una categoría a la celda$ seg4n el tipo de datos que valla a
contener la celda$ podemos seleccionar un tipo de configuraci%n adecuado$ por ejemplo si lo que queremos guardar es una fecha$ entonces seleccionamos ;echa en el cuadro de *ategoría ! despu2s en el cuadro Tipo seleccionamos el formato que más nos convenga.
+lineaci%n, +quí podremos manipular la posici%n de los datos en la celda. #ste cuadro se divide en tres zonas, -. +lineaci%n del texto, 3irve para centrar$ justificar$ justificar$ etc. horizontalmente ! verticalmente.
/. &rientaci%n, )onde podemos definir la inclinaci%n del texto en la celda.
1. *ontrol del texto, La opci%n mas com4n de estos es <*ombinar celdas< la cual nos sirve para fusionar varias celdas a una sola. Las otras dos opciones sirven para que el texto se distribu!a bien en una celda.
;uente, #n este apartado podremos manipular el tipo de fuente$ estilo$ tamaño$ color ! otras cosas más$ además podremos ver la vista previa de los cambios que realicemos.
;=L+, #s la línea horizontal. #n excel se nombran por n4meros comenzando por el <-<". son las que van de izquierda hacia la derecha".
*&LU8>+, #s la línea vertical. #n excel se n ombra por las letras comenzando por la <+<". 3on las que van de arriba a abajo".
Selección de !na c$l!'na, 7acer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.
Selección de !na )ila: 7acer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
Selección de !na *$+a ene"a:
7acer clic sobre el bot%n superior izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna + ! el de la fila - o pulsar pu lsar la combinaci%n de teclas *trl ? #. eli'ina" *$+a o inse" inse"a" a" !na *$+a *$+a$ no hace falta 3i real realiz izam amos os una una opera operaci ci%n %n de hoja hojass como como eli'ina"
seleccionar todas las celdas con este m2todo !a que el estar situados en la hoja basta para tenerla seleccionada.
A,adi" a !na selección
8uchas veces puede que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas >& contiguas$ para ello se ha de realizar la nueva selecci%n manteniendo presionada la tecla CTRL. #ste tipo de selecci%n se puede aplicar con celdas$ columnas o filas. 'or ejemplo podemos seleccionar una fila ! añadir una nueva fila a la selecci%n haciendo clic sobre el indicador de fila manteniendo presionada la tecla CTRL. A'%lia" $ "ed!ci" !na selección
3i queremos ampliar o reducir una selecci%n !a realizada siempre que la selecci%n sea de celdas contigu contiguas$ as$ realiz realizar ar los siguie siguiente ntess pasos$ pasos$ manten mantenien iendo do pulsad pulsadaa la tecla tecla 8+6 8+6U3$ hacer hacer clic clic donde donde queremos que termine la selecci%n.
Inse"a" )ilas c$l!'nas en E.cel
6a que todas las hojas de #xcel tienen un n4mero de filas ! de columnas máximo ! no podemos hacer nada por aumentar dicho n4mero$ cuando hablamos de insertar una fila o columna hablamos en realidad de desplazar los datos hacia abajo o hacia la derecha para mostrar una fila o columna vacía. 'odemos inse"a" !na )ila de la siguiente manera. 7az clic derecho en el encabezado de fila ! selecciona la opci%n =nsertar ! observarás que #xcel desplaza los datos hacia abajo para colocar una fila vacía. Tambi2n podemos insertar una fila con el comando =nicio @ *eldas @ =nsertar @ =nsertar filas de hoja.
#xcel insertará la nueva fila por arriba de la celda que est2 activa al momento de ejecutar el comando. 'or otro lado$ lado$ si lo que deseamos deseamos es inse"a" !na c$l!'na podemos utilizar el comando =nicio @ *eldas @ =nsertar @ =nsertar columnas de hoja ! #xcel insertará la columna a la izquierda de la celda activa activa.. Tambi2 ambi2n n podemos podemos insertar insertar una columna columna a la izquie izquierda rda si hacemos hacemos clic derech derecho o sobre sobre el encabezado de columna ! seleccionamos la opci%n =nsertar.
Eli'ina" )ilas c$l!'nas en E.cel
#n ocasiones necesitamos eliminar por completo una fila o una columna de nuestra hoja porque los datos datos conteni contenidos dos son incorr incorrect ectos os o porque porque simplem simplement entee !a no necesit necesitamo amoss dicha dicha inform informaci aci%n. %n. 3elecciona 3elecciona una celda de la fila que deseas eliminar eliminar ! ve a =nicio =nicio @ *eldas @ #liminar #liminar @ #liminar #liminar filas de hoja.
#xcel eliminará la fila ! moverá las filas restantes hacia arriba. Tambi2n podemos eli'ina" !n )ila si hacemos clic derecho derecho sobre su encabezado ! seleccionam seleccionamos os la opci%n #liminar. #liminar. 'ara 'ara eli'ina" !na c$l!'na debes seleccionar seleccionar el comando =nicio @ *eldas @ #liminar #liminar @ #liminar #liminar columnas de hoja ! se
eliminará la columna de la celda activa. Tambi2n puedes hacer clic derecho sobre el encabezado de la columna ! seleccionar la opci%n #liminar,
3i despu2s de eliminar una fila o una columna te das cuenta de que cometiste un error puedes revertir la eliminaci%n con el comando )eshacer o pulsando la combinaci%n de teclas *trl ? A. Oc!la" )ilas c$l!'nas en E.cel
3i deseas que los usuarios que consultan tu hoja de #xcel no vean cierta informaci%n$ entonces puedes ocultar aquellas filas o columnas que contienen dichos datos. 'ara $c!la" !na )ila puedes hacer clic derecho sobre su encabezado ! seleccionar la opci%n &cultar o tambi2n puedes ir a =nicio @ *eldas @ ;ormato @ &cultar ! mostrar @ &cultar filas.
Tambi2n Tambi2n puedes $c!la" !na c$l!'na con el comando =nicio @ *eldas @ ;ormato @ &cultar ! mostrar @ &cul &culta tarr colum columna nas. s. Tambi ambi2n 2n podem podemos os hacer hacer clic clic dere derech cho o sobr sobree el encab encabeza ezado do de colum columna na ! seleccionar la opci%n &cultar.
)espu2s de haber ocultado una fila o una columna observarás que #xcel a4n muestra un encabezado mu! pequeño como símbolo de que existe una fila o columna oculta. #n la siguiente imagen puedes observar que he ocultado la fila : ! es posible distinguir un encabezado encab ezado de fila miniatura,
'ara volver a mostrar una fila o columna existen / m2todos que explico a continuaci%n, •
#n el cuadro de nombres coloca la direcci%n de una celda que pertenezca a la fila o columna oculta ! posteriormente ve a =nicio @ *eldas @ ;ormato @ &cultar ! mostrar ! selecciona la opci%n 8ostrar filas o 8ostrar columnas seg4n sea el caso.
•
&tra opci%n es hacer clic derecho sobre ese pequeño encabezado de fila o columna que está oculto ! seleccionar la opci%n de men4 8ostrar.
Ca'/ia" anc*$ al$ de c$l!'nas )ilas
+ veces necesitamos aumentar o disminuir el ancho de una columna para que los datos se ajusten al área de impresi%n o tal vez estamos creando una tabla ! deseamos que las celdas sean más grandes que su tamaño predeterminado. *ualquiera que sea la raz%n es importante saber c%mo ajustar el ancho de una columna ! el alto de una fila. 'ara cambiar el ancho de una columna debes hacer clic derecho sobre su encabezado ! seleccionar la opci%n Anc*$ de c$l!'na ! se mostrará un cuadro de diálogo donde podrás indicar el nuevo valor,
+l terminar de indicar el nuevo ancho debes pulsar el bot%n +ceptar para hacer permanentes los cambios. &tra manera de llegar a este mismo cuadro de diálogo es desde =nicio @ *eldas @ ;ormato @ +ncho de columna. 'or otro lado$ para modificar el alto de una fila podemos seleccionar una celda de la fila deseada e ir a =nicio @ *eldas @ ;ormato @ +lto de fila.
#sto mostrará el cuadro de diálogo necesario para modificar el valor del alto de la fila. 'or supuesto que tambi2n podemos modificar el alto de la fila si hacemos clic derecho en su encabezado ! seleccionamo seleccionamoss la opci%n Al$ de )ila . Una 4ltima alternativa para ajustar el ancho de una columna es arrastrar el borde derecho de su encabezado hasta alcanzar el ancho deseado. Tambi2n puedes arrastrar el borde inferior del encabezado de una fila para hacerla más alta. Un truco mu! utilizado es el autoajuste de columna o de fila el cual podemos lograr haciendo doble clic sobre el borde derecho del encabezado de una columna o sobre el borde inferior del encabezado una fila. #sto hará que la columna se autoajuste al ancho del contenido o que la fila se autoajuste al alto de su contenido. La opci%n A!$a+!sa" es mu! 4til ! por eso encontramos encontramos ambos comandos comandos en =nicio @ *eldas @ ;ormato,
Las c$l!'nas )ilas en E.cel 0123 delimitan las celdas que contendrán nuestros datos ! por eso es importante aprender a manipularlas correctamente para hacer un mejor uso de la herramienta.
CONCLUCIONES •
#xcel es un programa que nos a!uda a realizar operaciones básicas ! para ello es necesario el conocimiento de celdas$ filas ! columnas.
•
*on las filas ! columnas podemos insertar datos ! combinarlas.
RECOMENDACIONES • •
#s necesario poner mucha seriedad al momento de utilizar las celdas$ filas ! columnas. 'roporcionar conocimientos básicos acerca de #xcel
BIBLIOGRAFIA
http,99BBB.aulaclic.es9excel(/0-19tC:C-.htm http,99exceltotal.com9columnas(!(filas(en(excel(/0-19
