Make your own free website on Tripod.com
CATATAN KULIAH
MATA KULIAH: !"!NCANAAN #AN !N$A%A&AN
'.!"!NCANAAN.
Menurut $.".Terry unsur mana(emen ada ): *AC. erencanaan pen+awasan merupakan unsur mana(emen. erencanaan ada,a- : Keputusan untuk waktu yan+ akan datan+ apa yan+ akan di,akukan kapan di,akukan dan siapa yan+ akan me,akuakan. Unsur administrasi ada / yaitu:
*r+anisasi ada,a- : Kumpu,an oran+ yan+ sa,in+ ker(asama dan mempunyai tu(uan yan+ sama.
Mana(emen ada,a- : en+aturan en+aturan oran+0oran+ untuk mencapai tu(uan yan+ te,aditetapkan.
Keuan+an.
Kepimpinan ada,a- :Kemampuan seseoran+ untuk men+erakkan oran+ ,ain untuk berker(asama untuk mencapai tu(uan yan+ te,a- ditentukan.
Humas.
erbeka,an.
Tata usa-a. usa- a.
*r+anisasi *r+anisasi terba+i atas 1:0&tatis.
0#inamis.
Ada suatu tar+et yan+ akan dicapai yaitu pro+ram. #ida,am suatu perencanaana ada 2 w dan '- yaitu:0 %-at w-ere w-o w-en. w-y. 3 ke+iatan yan+ di,akuakn dida,am perencanaan yaitu:
Ke+iatan pokok apa yan+ akan di,akuakn secara ,an+sun+ diker(akan pada pencapaian tu(uan yan+ akan dicapai. Ke+iatan yan+ menun(an+ akti4itas yan+ mendukun+ tu(uan teersebut. Ke+iatan 5eteria, : ke+iatan yan+ tidak menun(an+ tetapi tidak serin+ di-indarkan yaitu: pp, dan pk,.
0%-at :
Apa yan+ akan di,akuakan atau diker(akan. #ana sumber yan+ didapat. #ana apa yan+ akan di-ubun+kan. &dm. &arana dan prasarana a+ar tercapai.
0%-ere:
#imana kita me,akukan ke+iatan. 6erpe+an+ kepada aspekbi,itas 7 kemampuan untuk menye,esaiakan diri 8. Tersedianya tena+a ker(a yan+ memenu-i berba+ai persyaratan +una men(amin ke,ancaran tu+as.
0%-en:
Kapan kita me,akukan tu+as.
Kemampuan untuk men+e,o,a waktu. Memi,i- waktu yan+ tepat untuk men+isi waktu yan+ ,uan+.
0%-o
Men+ana,isis kebutu-an tena+a ker(a baik kuantitatif maupun kw,a,itatif. o,a pembinaan karier. Kebi(aksanaan dida,am pen+o,a-an dan pen+a(ian. Metode dan teknik tentan+ pen+adaan tena+a ker(a yan+ akan di,aksanakan.
0%-y:
"encana itu -arus mempermuda- suatu peker(aan se-in++a mudadi,aksanakan. "encana itu -arus mempunyai rincian yan+ cermat.
erencanan bukan merupakn suatu tindakan me,ainkan suatu proses. &uatu proses yan+ masi- mempuyai suatu tindakan 9tindakan untuk menu(u suatu tu(uan. Tidak dibatasi atas starte+i yan+ akan di,akukan sebe,um diambi, suatu kepuytusan karena bisa sa(a ter(adi peruba-an. Conto-: $6HN. Kebi(akasanan untuk mencapai tu(uan. Ada 1 komponen da,am perencanaan :
erencanan pesimis. erencanaan yan+ tidak dapat di,aksanakn.
erencanan optimis. Ter,aksana.
#enisi dan unsur0unsur perencanaan:
$art- N.;one. perencanaan ada,a- : &uatu proses pemi,i-an dan pen+embann+an dari pada tindakn yan+ pa,in+ baik untuk pencapaian tu+as.
M.
6a+ian atau unsur 9unsur dari perencanaan:
0Hasi, ak-ir 7T-e ends8. &pesikasi dari tu(uan atau sasaran yan+ akan dicapai dan bi,amana kit akan mencapai.
0A,at0a,at yaitu : emi,i-an dari kebi(aksaanstarte+i prosedur dan prakteknya.
0&umber yaitu: Me,iputi kwantitas mendapatakn dan men+a,okasiakn bermacam macam sumber antara ,ain tena+a ker(a keuan+an.
0e,akasanan.
0en+awasan.
#ida,am perencanan ada beberapa tipe:
"encana 9rencana strate+i p,ans yaitu: perencanan yan+ dirancan+ untuk mrmenu-i tu(uan or+anisasi yan+ men+imp,emasikan misi yan+ memberikan a,asan yan+ k-as pada oran+.
erencanan operasiona, yaitu: perencanan yan+ men+uraiakan secara ,ebiterperinci ba+aimana rencana starte+i akan tercapai.
Lan+ka- 9,an+ka- da,am penyusunan perencanaan:
Menentukan misi dan tu(uan. erumusan misi dipen+aru-i o,e- ni,ai0ni,ai.
en+emban+an pro, perusa-an dan biasanyan mencerminkan keadaan interna, dan kemampaun seseoran+ atau perusa-an.
Ana,isa ,in+kun+an e=terna,.Men+identikasi cara0cara da,am -a, peruba-an interna, po,itik ekonomi sosbud dan tekno,o+i secara tidak ,an+sun+ mempen+aru-i or+anisasi. Identikasi dan ana,isis ,in+kun+an ekterna, dapat di,akuakn den+an berba+ai metode perma,aan
roses perencanan state+i forma,:
'.ema-aman dan perumusan masa,a-. Untuk mempermuda- mana+er untuk men+idenkasi maka pertama ka,i :
Adakan du,u u(i coba secara sistematis -ubun+an sebab akibat.
Cari,a- penyimpan+an dan peruba-an dari yan+ norma,.
Konsu,tasi atau tanya (awab pada perusa-an .
en+umpu,an dan ana,isa data yan+ re,e4an.
ertama seka,i mana+er -arus men+umpu,kan data apa yan+ diper,ukan untuk memutuskan keputusan apa yan+ tepat untuk mendapatkan informasi yan+ tepat.
en+emban+an a,ternatif.
Kecendrun+an untuk menerima a,ternatif keputusan yan+ pertma ka,i >e=ib,e serin+ men+idarkan pencapaian yan+ terbaik untuk masa,a- ,ainya. en+emban+an se(uma,- a,ternatif memun+kinkan mana+er meno,ak kecendrun+an utuk membuat keputusanyan+ efektif. !4a,uasi a,ternatif.
Utuk meni,ai efektitas ada 1 kriteria :
Apaka- a,ternatif rea,istik bi,a di-ubun+kan den+an tu(uan dan sdm or+anisasi seberapa baik a,ternatif akan membantu pemeca-an masa,a-. Apaka- a,ternatif yan+ diberikan suda- merupakan a,ternatif terbaik.
"encana 9 rencana operasioana, ada 1 ?aitu:
"encana tun++a, 7&in+,e use p,an8
Ia,a- : Menentukan ,an+ka- ke+iatan yan+ disesuaikan den+an situasi dan kondisi setempat dan se,esai apa bi,a sasaran suda- tercapai 7-anya satu ka,i pakai8
Tipe 9 tipe rencana tun++a, ada 3 yaitu:
ro+ram yaitu : &eran+kaian ke+iatan yan+ mencakup ,uas yan+ dapat ,i-at dida,amnya seperti ,an+ka- 9,an+ka- pokok untuk mencapai tu(uan. &atuan pro+ram or+anisasi yan+ bertan++un+(awab ter-adap ke+iatan urutan waktu dan untuk setiap ta-ap.
royek ada,a-: "encana yan+ seka,i pakai yan+ merupakan ba+ian terpisa- dari pro+ram. royek merupakan a,at dari proyek yan+ efektif yan+ mempunyai ruan+ ,in+up terbatas.
An++aran ada,a-: Laporan sumber daya keuan+an yan+ disusun untuk ke+iatan 9 ke+iatan tertentu da,am (an+ka waktu tertentu..
1."encana 9 rencana tetap.
?aitu:endekatan 9pendekatan yan+ standart untuk penan+aan situasi 9situasi yan+ dapat dppikirkan dan ter(adi secara beru,an+0u,an+.%u(ud dari rencana tetap ada,a-:
Kebi(aksanan ada,a-: edoman untuk men+ambi, keputusan. Kebi(akasanan batas dari pen+anbi,an keputusan membuat keputusan apa yan+ diambi, o,e- seoran+ mana(er.
rosedur ada,a-: roses untuk diketa-ui apa yan+ akan di,akukan den+an demikian ,an+ka- 9,an+ka- itu men(adi suatu yan+ rutin dan tu+as dari pada adm yan+ bertu(uan untuk menyerder-anakan supaya tidak berbe,it0be,it.
Aturan atau ru,,s ada,a-: ernyataan atau ketetentuan ba-wa suatu ke+iatan tertentu tidak bo,e- di,akukan da,am me,aksanakan aturan para an++ota or+anisasi tidak mempunyai pi,i-an me,ainkan aturan tersendiri.
Kebaiakan rencana0rancana dari starte+i:
Memberikan pedoman yan+ konsisten ba+i ke+iatan or+anisasi.
Membantu para mana(er d,am pen+ambi,an keputusan.
Meminumkan kesa,an karena sasaran dan tu(uan den+an cepat dan tepat.
Ke,ema-an dari rencana &tate+i:
Memer,ukan in4estasi waktu yan+ cukup ,ama dan biaya serta oran+ yan+ cukup besar.
Cendrun+ membatasi or+anisasi -anya terdapat pi,i-an yan+ pa,in+ rasioana,dan bebas resiko.
Hambatan0-ambatan da,am pembuatan rencana 9rencana yan+ efektif:
Kuran+nya pen+eta-uan da,am beror+anisasi.
Kuran+nya peb@+eta-uan ,in+kun+an.
Ketidakmampuan ter-adap perama,an efektif.
Kesu,itan dari biaya.
Takut +a+a,.
en+unaan dari &#M.
1.!N$A%A&AN.
en+awasan ada,a-: roses pen+amatan dari berba+ai or+anisasi ba-wa semua ke+iatan yan+ dicapai den+an rencan se,an(utnya. &asaran pen+awasan itu ada,auntuk menun(ukan ke,ema-an dan kesa,a-an den+an maksud untuk memperbaikinya dan mence+a- a+a tidak teru,an+ kemba,i.#a,am pen+awasan pendekatan tidak -anya di,akuakan secara taknik dan mekanistik tetapi di+abun+kan den+an pendekatan kepribadian dan pendekatan kepri,akuan a+ar ter(adi proses pen+awasan yan+ mendapatkan -asi sesuai den+an -arapan setiap or+anisasi.Ada beberapa -ak yan+ bersipat fundamenta, supay pen+awasan sesuai den+an rencana yaitu:
6erorientasi kepada !sensi.
6erorientasi kepada !fektitas.
6erorientasi kepada roduktitas.
en+awasan di,akukan pada saat ke+iatan ber,an+sun+.
en+awasan di,akukan karena sikap manusia yan+ tidak ter,epas dari kesa,a-an.
en+awasan di,akukan sesuai den+an proses dasar pen+awasan yan+ -arus diketa-ui dan ditaati.
;enis0(enis pen+awasan.
en+awasan dari da,am ada,a-: en+awasan yan+ di,akuakan o,e- aparat atau unit dari or+anisasi itu sendiri yan+ dibertundak atas nama pimpinan atau or+anisasi.
en+awasan dari ektern ada,a-: en+awasan yan+ di,akukan o,e- or+anisasi yan+ dibentuk dari ,uar or+anisasi dan bertindak untuk or+anisasi itu sendiri atau pimpinan dan biasanya permintaan o,e- perusa-aan.
en+awasan prepentif ada,a-: en+awasan yan+ di,akukan sebe,um ke+iatan di,aksanakan atau diker(akan yan+ bertu(uan untuk mence+a- kesa,an yan+ ter(adi.
en+awasan represif ada,a-: en+awasan yan+ di,akuakan pad saat ke+iatan itu suda- ber,an+sun+ yan+ bertu(uan untuk men(amin ke,an+sun+an pekre(aan.
6eberapa ke+iatan sistem da,am pe,aksanan "epresif.
'.&istem Komperatif.
0Mempe,a(ari ,aporan kema(uan dari pe,aksanan peker(aan dan dibandin+kan (adwa, rencana pe,aksanaan.
0Membandin+kan ,aporan 9,aporan -asi, pe,aksanan peker(aan den+an rencana yan+ te,a- diputuskan sebe,umnya.
0Adaka- ana,isa ter-adap perbedaan tersebut factor yan+ mempen+aru-i.
06uat,a- peni,aian.
06uat,a- keputusan ter-adap usu,an perbaikakannya maupun penyermpurnaan.
1.&istem rei4ikatif:
0Tentukan ketentuan yan+ ber-ubun+an den+an prosedur pemeriksaan.
06uat,a- pemerikasaan secara priodik.
0e,a(ari ,aporan perkemban+an dari -asi, pe,aksanaan.
0Men+adakan peni,aian.
0utuskan tindakan untuk membuat suatu keputusan.
3.&istem Insepktif ada,a-: Men+ecek kebenaran dari suatu ,aporan yan+ dibuat dari pi-ak petu+as pe,aksanaan.
).&istem In4estikatif ada,a-: &istem yan+ di,akuakan den+an menitiberatkan ter-adap penye,idikan atau pene,itian yan+ ,ebi- da,am ter-adap masa,a- yan+ bersifat ne+atif dan men+ambi, keputusan. Make your own free website on Tripod.com
