1 RAHASIA MARKAS MARKAS BESAR BESAR ANGKA ANGKAT TAN DARAT DARAT DIREKTORAT KESEHATAN KESEHATAN
Lampiran Lampiran III Keputusan Keputusan Dirkesad Dirkesad Nomor / / / !!" Ta Tan##a$ !!"
MANAJEMEN MANAJEMEN LOGISTIK LOGISTIK RUMAH SAKIT BAB I PENDAHULUAN
1. Umum% Kata $o#istik $o#istik &erasa$ &erasa$ dari &a'as &a'asa a (una (unani ni )aitu )aitu Lo#istik Lo#istikos os )an# &erarti pandai da$am memperkirakan memperkirakan * &er'itun# + atau pandai pandai da$am merumuskan perkiraan , perkiraan sedan#kan isti$a' $o#istik ruma' sakit masi' merupakan isti$a' )an# &e$um $a-im di#unakan di$in#kun#an ruma' sakit se'in##a dapat dipa'ami -ika isti$a' ini masi' &an)ak meni menim& m&u$ u$ka kan n pers persep epsi si )an# an# &erm &erma. a.am am , ma. ma.am% am% Isti Isti$a $a' ' $o#i $o#ist stik ik ini ini masi masi' ' &an) &an)ak ak di#unakan da$am $in#kun#an mi$iter k'ususn)a men#enai per&eka$an )an# men)an#kut &a'an &a'an operasiona$ operasiona$ )an# )an# sipatn)a sipatn)a 'a&is 'a&is pakai% Mana-emen Mana-emen $o#istik $o#istik di ruma' sakit sakit memi$iki tu-uan a#ar dapat tersedia &aran# atau &a'an $o#istik &erupa &aran# armasi0 o&at dan rea#en0 a$at medis 'a&is pakai0 $auk pauk0 a$at ruma' tan##a dan ke&ersi'an 'a&is pakai0 &aran# .etakan0 $inen0 a$at tu$is kantor dan suku .adan# pera$atan / per$en#kapan pada setiap saat sesuai ke&utu'an opersiona$ se.ara eekti dan eesien o$e' karena itu da$am mem& mem&er erik ikan an pe$a pe$a)a )ana nann nn)a )a dipe diper$u r$uka kan n pen# pen#et eta' a'ua uan n dan dan ketra ketramp mpi$ i$an an dari dari mu$a mu$aii peren.anaan ke&utu'an sampai den#an pendistri&usiann)a% 2. Tujuan% Naska' Naska' Seko$a' Seko$a' Sementara Sementara ini disusun disusun untuk men-adi men-adi pedoman pedoman &a#i &a#i tena#a pendidik dan asis da$am proses &e$a-ar men#a-ar di kursus per2ira mana-emen $o#istik kese'atan% 3. Ruang Li Lingku !a !an Ta Ta"a U# U#u"% Tu$i Tu$isa san n ini ini me$ip me$iput utii sist sistim im $o#ist $o#istik ik Ruma Ruma' ' saki sakitt sesuai aktiitasn)a0 keruma'tan##aan sampai den#an mana-emen $a)anan $inen a% &% .% d% e% % #% '% i% -% $.
end enda' a'u$ u$ua uan n% Dasar Dasar dasa dasarr mana-e mana-emen men Lo#is Lo#istik tik Isti Isti$a $a' ' Lo#i Lo#ist stik ik Rum Rumki kitt 3un#si 3un#si Mana-em Mana-emen en dan dan Sik$us Sik$us $o#istik $o#istik Rumk$i Rumk$itt Ren&ut Ren&ut dan dan pen#a pen#an##a n##aran ran $o#istik $o#istik Rumkit Rumkit en# en#ad adaa aan n Lo# Lo#is isti tik k Rumk Rumkit it en##uda en##udan#an n#an dan dan pendistr pendistri&usi i&usian an $o#istik $o#istik rumkit en#a2as en#a2asan an dan dan pen#en pen#enda$ia da$ian n $o#istik $o#istik Rumkit Rumkit E4a$uasi% enutup
R%&%#%n'i . a% Ba'a a'an ku$ia $ia' Ma Mana-e na-eme men n Lo# Lo#isti istik k KARS 5I !!6 !!6%% &% Bo2e Bo2err so70 so70 don doni$ i$ 8% 8% Mana Mana-e -eme men n $o#i $o#ist sti. i.00 T% T% Bumi Bumi aks aksar ara a 8aka 8akart rta a !! !! % .% Bo) Bo)%S Su&u Su&urr #una #una H%Dr H%Dr%dr% dr%MARS MARS%0 %0$o $o#i #ist stik ik ruma ruma' ' saki sakitt dan te'n te'nik ik eis eisie iens nsi0 i0 konsorsium ruma' sakit Is$am 8aten# , DI( !!9% d% :i$$i :i$$iam am L% S.' S.'e) e)er er%% Han Hand& d&oo ook k o o Hea$ Hea$t' t' ;ar ;are e Mat Mater eria ia$$ mana mana#e #eme ment nt00 1<=9 1<=9%% RAHASIA
BAB II DASAR DASAR DASAR DASAR MANAJEN LOGISTIK (. Umum. Da$am Da$am mem&e mem&entu ntuk k sistem sistem $o#ist $o#istik ik per$u per$u diper' diper'ati atikan kan kompo komponen nen>> komponen komponen )an# )an# dapat dapat mempen#aru mempen#aru'i 'i seperti seperti struktur struktur00 $okasi $okasi 0 asi$itas asi$itas 0 transporta transportasi0 si0 in4entarisasi *persediaan +0 komunikasi dan penan#anan den#an pen)impanann)a a#ar pen)e$en##araan pen)e$en##araan $o#istik dapat ter.apai sesuai 'arapan dan den#an &ia)a )an# serenda' mun#kin0 mun#kin0 )an# )an# mana ini merupakan merupakan tan##un# tan##un# -a2a& -a2a& seoran# seoran# mana-er $o#istik $o#istik da$am da$am meren.anakan dan men#e$o$an)a 2a$aupun $uas0 &an)ak dan komp$ek% ;iri>.iri utama $o#ist $o#istik ik ada$a' ada$a' inte# inte#ras rasii &er&a# &er&a#ai ai dimens dimensii dan dan tuntut tuntutan an ter'ad ter'adap ap pemind peminda'a a'an n dan dan pen) pen)im impa pana nan n )an# an# stra strate te#i #is% s% Da$a Da$am m pen) pen)e$ e$en en## ##ar araa aan n $o#i $o#ist stik ik mu$a mu$aii dari dari peren peren.an .anaan aan00 pendis pendistri& tri&usi usian an sampai sampai pada pada pemusn pemusna' a'an an 'arus 'arus dapat dapat dipant dipantau au o$e' o$e' pimpinan a#ar dapat ter-a#a dan terara' se'in##a &er-a$an $an.ar0 tidak &oros dan -u#a tepat #una dan &er'asi$ #una0 pen)impanan )an# mun#kin ter-adi dapat se#era diketa'ui dan di.e#a'% Se&e$um &ertentan#an ter$a$u -au' )an# meru#ikan )an# se$an-utn)a upa) upa)a a pen) pen)em empu purn rnaa aan n dapa dapatt sena senant ntia iasa sa di$a di$aks ksan anak akan an sedi sedini ni mun# mun#ki kin n den# den#an an memonitorin# dan e4a$uasi )an# &aik atau muda' dan den#an inormasi )an# diper$ukan tersedia% ). *a#ma'i% 5ntu 5ntuk k dapa dapatt mem& mem&er erik ikan an pe$a pe$a) )anan anan arm armas asii )an# an# &aik &aik sesu sesuai ai ke&utu'an0 ruma' sakit 'arus dapat meren.anakan0 men#an##arkan0men#adakan men#an##arkan0men#adakan sesuai ke&u ke&utu tu'a 'an0 n0 men) men)imp impan an dan dan men) men)a$ a$ur urka kan0 n0 meme meme$i' $i'ar ara a dan dan memu memusn sna' a'ka kan n sert serta a men#enda$ikan semua ke#iatan pe$a)anan% Semua ke#iatan da$am pe$a)anan ini 'arus &erpedoman pada a. A!mini'"#a'i% e$a) e$a)ana anan n armasi armasi di ruma' ruma' sakit sakit 'arus 'arus di$akuka di$akukan n o$e' tena#a )an# propesiona$ seperti asisten apoteker>apoteker atau armasi dimana mereka 'arus mampu menetapkan sasaran -an#ka pan-an# dan -an#ka pendek dari armasi armasi &edasarkan &edasarkan perkem&an# perkem&an#an an trend )an# )an# ada da$am me$aksanaka me$aksanakan n pe$a pe$a)a )ana nan n kese kese'a 'ata tan n dan dan prak prakte tek k arm armas asii ruma ruma' ' saki sakitt serta serta mene meneta tapk pkan an ke&utu'an spesiik ruma' sakit )an# se$an-utn)a men#a2asi dan men#e4a$uasin)a men#e4a$uasin)a +. *a'i,i"a'. Harus ada tempat tempat *ruan#+ *ruan#+ per$en#k per$en#kapan apan dan perse persediaan diaan )an# )an# memadai untuk men-a$ankan tu#as propesiona$ dan administrasi armasi% -. P%n!i'"#i "#i+u'ian !a !an P% P%ngaa' a'an O+ O+a"% 3armasi &ertan##un# -a2a& atas usa'a usa'a pen) pen)edi ediaan aan00 pen)a pen)a$ur $uran an dan pen#a pen#a2a 2asan san semua semua o&at o&at )an# )an# di#un di#unaka akan n dida$am ruma' sakit% !. In&/#ma'i O+ O+a"0/+a"an. 3arm 3armas asii &ert &ertan an## ##ua uan# n# -a2 -a2a& mem& mem&er erik ikan an inormasi )an# &enar dan $en#kap kepada se$uru' sta ruma' sakit dan pasien tent tentan an# # o&at o&at>o >o&a &ata tan n sert serta a pen# pen##u #una naan ann) n)a a serta serta &er &erun un#s #sii se&a se&a#a #aii temp tempat at inormasi o&at% %. Mana Manaj% j%m% m%n n T%#ai #ai O+a" O+a"0/ 0/+a +a"a "an n S%-a S%-a#a #a Ra'i Ra'i/n /ni, i,%% 3armasi &e &eker-a sa sama den#an sta medis untuk men#em&an#kan .ara dan prosedur untuk men-amin &erstatus terapi o&at>o&atan% &. Ri'%"% 3armasi 3armasi 'arus me$aksakan me$aksakan00 &erpartisip &erpartisipasi asi dan mendukun mendukun# # riset armasi dan medis )an# tepat dan sesuai den#an tu-uan serta sum&er>sum&er )an# ada di armasi dan di ruma' sakit%
? g. Jaminan Kua,i"a'. 3armasi 'arus memantau dan men#e4a$uasi kua$itas dan ke$a)akan semua pe$a)anan armasi serta men#atasi masa$a' )an# tim&u$ da$am me$aksanakan ke#iatan $o#istik di&idan# armasi 'arus memper'atikan un#si mana-emen da$am sik$us $o#istik% . L/gi'"ik T%#a!u. Konsep $o#istik terpadu dari dua usa'a )an# &eraitan satu sama $ain0 )aitu operasiona$ $o#isti. dan koordinasi $o#istik% Operasiona$ $o#istik ada$a' mana-emen peminda'an dan pen)impanan materia$ produk -adi perusa'aan% Operasi $o#istik ini &erra2a$ dari pen#an#kutan pertama materia$ atau komponen> komponen dari sum&er pero$e'an)a dan &erak'ir pada pen)era'an produk )an# di&uat atau dio$a' itu kepada $an##anan atau konsumen% 5ntuk suatu perusa'aan pen#e.er &esar0 operasiona$ ini &era2a$ dari pem&e$ian produk untuk di-ua$ $a#i0 dan &erak'ir pada pen#em&a$ian produk itu o$e' konsumen atau pen#antaran produk terse&ut ke ruma' konsumen% 5ntuk ruma' sakit0 $o#isti. &ermu$a dari pero$e'an dan &erak'ir den#an sokon#an penu' dari usa'a>usa'a pera2atan pem&eda'an dan pen#o&atan% Koordinasi $o#istik ada$a' men#enai indentiikasi ke&utu'an pe#erakan dan penetapan ren.ana untuk memadukan se$uruk operasi $o#isti.% 3un#si koordinasi $o#isti. ada$a' untuk memastikan &a'2a se$uru' per#erakn dan pen)impanan itu dise$esaikan se.ara eekti dan eesien% Koordinasi ini menetakan dan memperta'ankan kontinuitas operasi% Di da$am $o#isti. terdapat &an)ak per#erakan )an# &er&eda &eda0 di$i'at dari &esarn)a peasanan0 tersedian)a in4entaris dan ur#ensi pe#erakan terse&ut% 3un#si utama dari koodinasi $o#isti. ini ada$a' menun-ukkan per&edaan>per&edaan ini% Koordinasi $o#istik ini di &a#i keda$am @ &idan# mana-eria$ )aitu a% &% .% d%
erama$an pasar produk/ore.astin#% en#e$o$aan pesanan% eren.anaan operasi% eren.anaan ke&utu'an materia
%$Konsep $o#isti. terpadu ini re$ati4e masi' &aru dan $a'ir dari ke&utu'an untuk memper&aiki eisiensi pen#an#kutan dan pen)impanan . K%+ijakan Di#%k'i !an Piminan% Ke&i-akan Direksi dan impinan% Ada$a' suatu )an# te$a' di putuskan dan ditetapkan o$e' direksi )an# diper#unakan se&a#ai pedoman da$am pen)e$en##araan ke#iatan di ruma' sakit% Ke&i-akan ini dapat &erupa peraturan0 standar ataupun &er&entuk edaran )an# -e$as &a'2a se#a$a ke&i-akan tadi tidak &o$e' &ertentan#an den#an peraturan dan ke&i-akan )an# $e&i' tin##i kedudukan)a% Ke&i-akan direksi ini men)an#kut se$uru' or#anisasi termasuk men#enai peran komite armasi dan terai0 komite medik0 komite ineksi nasokomia$ dan se&a#ain)a ke&i-akan ini 'arus di&uat a% &% .% d%
Se.ara tertu$is dan se.ara orma$ di tetapkan direksi% Disosia$isasikan ke se$uru' -a-aran% Se.ara periodi. die4a$uasi dan disempurnakan% 5ntuk mempermuda' pe$asanaan ke#iatan%
Da$am me$aksanakan tu#as pen#adaan &aran# dan &a'an )an# diper$ukan ruma' sakit per$u diper'atikan pen##uanaan pada 2aktu )an# $a$u dan pro#ram ker-a )an# akan datan# &erupa ana$isis ke&utu'an0 ke&i-akan direksi0 persediaan a2a$ ataupun emampuan #edun# tempat penn)impan &aran#% ;onto' ke&i-akan )an# &er$aku )aitu
@ a% &% .% d% e%
3ormu$arius untuk o&at o&atan )an# diper#unakan di ruma' sakit% Standar &a'an pakai 'a&is pakai untuk suku .adan#% Ke&ersi'an dan a$at tu$is kantor% rosedur permintaan dan pen#e$uaran &aran#% rosedur pen#adaan
Den#an demikian -e$as &a'2a den#an adan)a ke&i-akan terse&ut &erarti ada )an# diper#unakan se&a#ai aturan / pedoman da$am me$aksanakan peker-aan% .
E4a,ua'i a% &%
8e$askan pedoman dasar Mana-emen Lo#istik Rumkit Se&utkan &idan# &idan# ruan# $ion#kup mana-eria$ Lo#istik Rumkit
BAB III ISTILAH LOGISTIK
15. Umum% Ruma' sakit merupakan suatu satuan usa'a )an# me$akukkan ke#iatan produksi )an# &erupa produksi -asa )an# mana untuk dapat men#'asi$kan atau mem&erikan -asa )an# &aik dan memuaskan di per$ukan suatau pen#atuaran )an# teren.ana se'in##a &aran# atau pera$atan )an# di&utu'kan dapat tersedia da$am -um$a'0 mutu dan 2aktu )an# tepat% Isti$a' isti$a' da$am mana-emen $o#istik )an# serin# di-umpai 'arus dipa'ami%
11.
P%#i'"i,a6an !i +i!ang ,/gi'"ik a. B%n!a6a#aan ma"%#ii, a"au +a#ang e#a2ai Ne#/TNI )# dian#kat d# Skep o$e' Menteri/Ketua Lem&a#a/e-a&at )# ditun-uk atas usu$ BI% Benmat atau &r# &ertu#as terima0 simpan dan ke$uar serta memperta2a&kan &r# dan Bantu BI siapkan ren. 'apus &r# sediaan )# -d ta2a&n)a% +. P%#+%n!a6a#aan. Aturan tt# tata $aksana0 pen#urusan mat atau &r# Ne# men.akup #iat Ada0 terima0 simpan dan ke$uar0 2asda$ serta perta2a& d$m kai dan 'apus% -. Pani"ia P%ng6au'an% Terdiari atas &&rp a )# dian#kat o$e' pe-a&at )# &er2enan# )# &ertu#as me$aks proses 'apus mat di sat n)a% anitia ini seka$i#us s&# panitia pe$e$an#an% Susunan panitia 'apus mat terdiri atas unsur>unsur sat ker )# mem&idan#i kap dan pa$ pd or#anisasi sat ker kuasa EBIN% BI0 BI serta or# satker 5B )&s% Kean##otaa anitia 'apus dpt ikut sertakan unsur teknis atau tena#a a'$i/sur4e)or/ad4isor dari instansi/ $em&a#a $ain )# terkait d# -enis &aran# )# akan di'apus &i$a diper$ukan% !. Sa" /#% Sat terke.i$ di $in#k AD &erupa sat min ka$ )# #ar in4entarisasi dan penatausa'aan &aran# mi$ik Ne#/ KN% %. Buku In4%n"a#i'% Buku )# .atat &r# in4 )# &erada di tin#kat BI0 BI0 dan BI%
9 &. Gan"i Rugi% en##antian keru#ian )# diderita Ne#0 )# penuntutann)a di$akukan sesuai 55 Ben )# &er$aku% g. La/#an Ta6unan 7LT8% Lap )# tun-ukan rekap perta'un atas se$uru' &r# MN/KN )# ada pada BI0 BI dan BI% 6. La/#an Mu"a'i Ba#ang T#iu,an 7LMBT8% Suatu datar )# tun-ukan rekap mutasi &r# )# t-d se$ama satu T2 di BI0 BI dan BI% i.
P%m+an"u O#!/na"u#% e-a&at )# ker-a utk kepentin#an ordonatur%
j. */#mu,i# In4%n"a#i' B#g 7*BI8% 3orm )# di#unakan utk .atat data a2a$ in40 ri2a)at &r#0 mutasi &r# utk dimonitor terus menerus% k. *IB Ma'ukan Da"a% 3orm )# di#unakan utk men#isi data a2a$ in4 o$e' satpor me$iputi Nomenk$atur0 Identiikasi0 Kondisi0 Lokasi0 Har#a dan 2kt pe$aporan% ,. *IB P%#u+a6an Da"a% 3orm )# di#unakan utk men#isi data peru&a'an me$iputi peru& e$emen data0 mutasi dan pen#'apusan% m. Da&"a# In4 Ruangan 7DIR8% Datar )# memuat .atatan &r# In4 )# &erada d$m setiap Ruan#an kantor0 R Tamu0 R Rapat0 R Au$a0 :isma0 Ke$as dan perpustakaan% n. Sa"9anni'% SatCs )# &erta2a& t'd )an teknis mat AD di daera' &aik tkt Korem maupun Kodam% /. Si'"%m P%#%n-anaan P#/g#am !an angga#an% Suatu sistem )# men#atur tt# Ren. pro# -a dan an##aran sat di $in#k AD% . P%m+an"u P%ngua'a B#g In4%n"a#i' 7PPBI8. e-a&at di$in#kun#an TNI AD *an#kotama+ )# men#uasai dan mem&ina &r# di tkt Kodam% :. P%m+%ka,an. Giat utk penu'i &ut &eka$ &# sat )# di$aksanakan d# #iat enentuan But0 ada/pen#usa'aan0 tim&un/simpan dan disi0 'ar d$m simpan serta pun#utan dan 'apus% #. P%m+%ka,an K%'. S#$ 5sa'a0 #iat dan tindakan )# dimaksudkan utk terse$en##aran)a d# &aik &ut Bekkes &# sat s'# &in kes di sat ts& dpt ter$aks d# optima$% '. P%m+ina B#g In4 7P%+in8. e-a&at di tkt Dep'an/Men'an )# &ina &r# di se$uru' -a-aran Dep'an dan TNI% ". Bin K%' TNI AD. S#$ 5K )# &er'u& d# ren.0 pen#or#anisasian0 sun0 pen#era'an0 da$0 2as se#enap sumda0 dana dan sarana serta metode )# diara'kan kpd terse$en##aran)a Banminkes &# TNI AD s.r &erda)a #una dan &er'asi$ #una% u. Bin,/g. Tatanan #iat )# $iputi en##iatan/pe$aksanaan dan da$/2as tersedian)a mat0 as dan -asa%
#iat penentu ke&i-akan0 ren0 or#% un#siCs )# &ertu-uan utk 2u-udkan
4. Bin,/g. S#$ 5K )# &er'u& d# proses pen#koordinasian0 pen#enda$ian un#siCs $o#%
Ren.0
Or#0
pen#ara'an0
6
. Bin ma". S#$ 5TK )# $iputi ren0 sun0 &uat0 &an#0 terima0 sera'0 #un dan da$ mat s.r &erda)a #una dan &er'asi$ #una% ;. Binma"&a'ja'. 5K )# terdiri atas un#si pokok $iputi #iat penentuan &ut0 $it&an#0 ada0 disi0 'ar0 'apus serta un#si pendukun# )# terdiri atas #iat in4entori0 standarisasi0 kata$o#isasi0 sis ino &in0 min &end serta mo& dan demo&% 9. Ha#. Giat )# &ertin#kat dan &er$an-ut d$m upa)a men-amin a#ar mat/&eka$ d$m kondisi siap ops dan $a)ak pakai d# #iat Har .e#a'0 per&aikan0 modiikasi0 u-i un#si0 pem&an#unan kem&a$i *re&ui$d+ dan o4er 'au$ serta penentuan kondisi dan k$asiikasi% <. P%min!a6"anganan. en#a$i'an pemi$ikan atau pen#uasaan &r# mi$ik KN kpd pi'ak $ain% aa.P%nga!aan. roses utk dapatkan mat0 as dan -asa d$m ran#ka memenu'i &ut utk pe$aks tu#as seuai ren.ana )# t$' ditetapkan% ++. P%ng%,/,a Ba#ang MN. e-a&at/pimpinan or# )# di&eri 2e2enan# dan ta2a& d$m &in0 urus0 kai &aran# in4 )# dikuasai/ di#unakan o$e' pemerinta'/Lem&a#a% --.P%na"au'a6aan BMN=KN. S#$ 5K )# $iputi pemutak'iran0 pem&ukuan0 dan pe$aporan BMN/KN% !!. P%ng%,/,a,aan Ma". Ran#kaian #iat )# $iputi aspekCs ren/penentuan &ut0 $it&an#0 ada0 disi0 'ar0 kai0 'apus% %%.P%ng6au'an BMN=KN. Kep dr pe-a&at &er2enan# utk men#'apus &r# dr datar In4 d# tu-uan mem&e&askan Ben Br# dan atau BI dari perta2a& min dan isik atas BNM/KN )# &erada di&a2a' pen#uasaan atau pen#urusann)a sesuai ketentuan per 55 )# &er$aku% &&. P%ngua'a Ba#ang In4 7PBI8. e-a&at di tkt Ma&esad *Kasad+ )# kuasai dan mem&ina se$uru' &r# TNI AD% gg. P%#+%n!a6a#aan Ma". Aturan tt# tata$aksana0 pen#urusan mat Ne# )# men.akup #iat ada0 terima0 simpan dan pen#e$uaran0 2as da$ serta perta2a& da$am kai dan pen#'apusan% 66.
P%#%n-anaan. a% roses mempersiapkan s.r sistematik #iat>#iat )# akan di$akukan utk .apai suatu tu-uan ttt% &% Suatu .ara &#m men.apai tu-uan se&aik>&aikn)a *Ma7imum out put+ d# sum&erCs )# ada supa)a $&' eisien dan eekti% .% enentuan tu-uan )# akan di.apai atau akan di$akukan0 &#m0 &i$amana dan o$e' siapa% e% GiatCs dan usa'aCs untuk men#'u&un#kan pen#etCs dan pen#a$amanCs )# te$a' $a$u d# keadaan )# sd# &er-a$an s'# 'asi$n)a dpt diper#unakan s&# dasar dan pedoman utk me$akukan tindakan )ad%
" &&. P%#%n-anaan Mak#/. Ren )# kaitkan 'u&un#anCs 4aria&$e makro% Mis en#e$uaran emerinta'0 erpa-akan0 uan# &eredar% gg. P%#%n-anaan Mik#/% Ren. pro)ek )aitu &#m suatu pro)ek diren.anakan mu$ai easi&i$it) stud)0 ta'ap pen#usu$an0 ta'ap aprasia$0 ta'ap pe$aksanaan% 66. P%#%n- P%m+angunan% Suatu pen#ara'an pen##unaan sum&erCs pem&an#unan *termasuk s&rs ekonomi+ )# ter&atas adan)a utk men.apai tu-uanCs meru&a' keadaan sosek )# $&' &aik% ii.
P%#'%!iaan Ma"i% > Mat )# tdk dpt diper#unakan $a#i o$e' Dep/Lem&a#a/TNI/TNI AD/Kesad 2a$aupun &r# itu kondisin)a &aik% > A$kes/matkes )# sd' tdk dapat diper#unakan $a#i meskipun kondisin)a masi' &aik% jj. mat%
PPM. erinta' tertu$is dari ordonatur mat kepada Bend Mat untuk ke$uarkan
a% &% Mat%
PPM. erinta' en#e$uaran/enerimaan Mat% PPnM. erinta' tertu$is Ordonatur mat kpd Bend Mat utk menerima
Si'"%m L/g >i,. Sis$o# )# di#unakan utk Duk Ops 2an 2i$ )# pd dasarn)a &erupa tota$itas upa)a/ ke#iatan )# &erkenaan d# proses siap0 &in0 #un potensi dan puan 2i$ itu sendiri utk kun# &ut $o# setiap upa)a 2an 2i$ )# dise$en##arakan di 2i$% kk. Su,ai M%!i'. Matkes 'a&is pakai )# di#unakan utk mem&antu mene#akkan dia#nosa0 mem&antu proses pen.e#a'an0 merin#ankan serta men)em&u'kan pen)akit% ,,. Tin!ak Lanju" P%ng6au'an. Lan#ka' pe$aksanaan $&' $an-ut dari 'apus &r# MKN )# antara $ain di -ua$0 dipertukarkan0 di'i&a'kan0 di-adikan pen)ertaan moda$ pemerinta' atau di musna'kan% mm. Tun"u"an Gan"i Rugi. Suatu proses )# d$akukan t'd NS/an##ota TNI &ukan &enda'ara2an d# tu-uan utk menuntut pen##antian atas suatu keru#ian )# diderita Ne# s&# aki&at $an#sun#/tdk $an#sun# dari suatu per&uatan atau ke$a$aian d$m me$aksanakan tu#as ke2a-i&ann)a% nn. Tun"u"an P%#+%n!a6a#aan. Suatu tata .ara per'itun#an Benda'ara2an0 -ika da$am pen#urusann)a t-d kekuran#an ke&enda'araan%
t'd
//. Ua9a K%'. Setiap #iat utk 'ar dan kat kes )# di$akukan pemerinta' atau mas)arakat%
12.
E4a,ua'i a% &%
Apa )an# dimaksud &enda'ara2an materii$ atau &aran# Apa )an# dimaksud ersediaan &aran#
= .%
Apa )an# dimaksud M
BAB I? *UNGSI MANAJEMEN DAN SIKLUS LOGISTIK RUMKIT
13% Umum. 3un#si mana-en $o#istik 'arus memantau dan men#e4a$uasi kua$itas dan ke$a)akan semua pe$a)anan $o#istik serta men#atasi masa$a' )an# tim&u$ da$am me$aksanakan ke#iatan $o#istik di&idan# armasi 'arus memper'atikan un#si mana-emen da$am sik$us $o#istik
1$.
Sik,u' L/gi'"ik a. P%#%n-anaan 7P,anning8. Ada$a' proses untuk merumuskan sasaran dan menentukan $an#ka'>$an#ka' )an# 'arus di$aksanakan da$am mana-emen tu-uan )an# te$a' ditentukan% Tu-uan da$am peren.anaan $o#istik ada$a' untuk mendapatkan -um$a' dan -enis &aran# )an# tepat dan men#'indari ter-adin)a kekoson#an serta menin#katkan pen##unaan per&eka$an armasi se.ara $e&i' rasiona$ dan ekonomis% Da$am men)usun peren.anaan $o#istik armasi 'arus di pertim&an#kan 'a$> 'a$ se&a#ai &erikut 1+ + ?+ @+ 9+ 6+
erkiraan den#an men##unakan s2at ana$)sis0 statisti.0 epidemi$o#i% Sisa persediaan S$o2 morin#0 ast mo4in# ermintaan atau usu$an dari ruan#an rioritas &erdasarkan EN *ita$0 Esentia$0 Norma $/ Non Esensia$+ Dana )an# ada%
5su$an ini dia-ukan kepada kepa$a insta$asi armasi ruma' sakit%eren.anaan se&a#ai &a'an pen)usunan ran.an#an an##aran &e$an-a &idan# penun-an# medik untuk dapat direa$isasikan me$a$ui panitia pen#adaan dan pem&eka$an +. P%ngangga#an 7 Ba!j%"ing 8. Ke#iatan )an# di$aksanakan da$am pen#an##aran ada$a' merumuskan peren.anaan penentuan ke&utu'an da$am suatu ska$a standar tertentu )aitu ska$a mata uan# * rupia' + dan -um$a' &ia)a den#an men)ertakan pen#ara'an dan pem&atasan )an# &er$aku% -. P%nga!aan 7 P#/-u#%m%n"+% Ke#iatan pen#adaan &erkait den#an pem&e$ian * pur.'asin# + )an# di$akukan o$e' panitia pen#adaan &erdasarkan usu$an ke&utu'an &aran# armasi insta$asi armasi proses pem&eka$an ter&a#i men-adi 1+ Kuran# 9 -uta di$akukan pem&e$ian $an#sun#% + 9 sampai 9! -uta di$akukan tender penun-ukan% ?+ Le&i' dari 9! -uta di$akukan tender umum% !. P%n%#imaan 7 R%-%i4ing +% Baran# pesanan diperiksa o$e' panitia pemeriksa &aran# * B +0 &enda'ara2an k'usus &aran# * BKB + dan penan##un#
< 8a2a& Gudan# armasi &erdasarkan surat pesanan * S + atau surat perinta' ker-a * SK +0 &i$a &aran# )an# ter.antum di S atau SK te$a' sesuai den#an spesipikasi &aran# maka surat tanda terima &aran# akan ditandatan#ani o$e' B dan KB se$an-utn)a mem&uat &erita a.ara pemeriksaan &aran# dan &erdasarkan k'usus &aran# mem&uat &erita a.ara penerimaan &aran#% Baran# )an# te$a' diterima disera'kan kepada penan##uan# -a2a& #udan# dan di.atat pada &uku penerimaan &aran# dan kartu &aran#0 &uku 'arian untuk &aran# in4entaris0 &uku &aran# unuk &aran# 'a&is pakai0 &uku pen#adaan &aran# dan &uku penerimaan &aran# serta kartu persediaan &aran# &erdasarkan surat pen#iriman dan aktur pen.atatan &aran# masuk -u#a di$akukan pada kartu induk o$e' &a#ian Administrasi #udan#% Se.ara #aris &esar0 maka )an# 'arus diperiksa ke&enaran)a ada$a' 1+ Kesesuaian den#an -enis0 -um$a' dan spesipikasi &a'an serta 2aktu pen)era'an &aran# ter'adap surat pesanan 0 surat printa' ker-a + Kondisi pisik &a'an apaka' tidak ada peru&a'an 2arna0 kemasan &au0 noda )an# men-adikan tin#kat keusakan &a'an%
?+ Kesesuaian 2aktu penerimaan &a'an ter'adap &atas 2aktu da$am surat pesanan% %. P%n9imanan 7 S"#ag% 8. en)impanan di$akukan &erdasarkan &er&a#ai pen)ertaan )aitu aman0 memenu'i .riteria armatetis anatara $ain isika dan kimia &a'an misa$n) untuk su'u den#an disimpan di $emari es atau ruan# &er A; dan terti& administrasi% Terdaat &e&erapa keuntun#an me$kukan unsi pen)impanan )aitu 1+ 5ntuk men#antisipasi keadaan )an# $uktuati0 karena serin# ter-adi n)a kesu$itan untuk memperkirakan ke&utu'an se.ar tepat dan akurat% +
5ntuk men#'indarkan kekoson#an &aran# * Out O3 Sto.k +
?+ 5ntuk men#'emat &ia)a serta men#antisipasi $uktuasi0 $uktuasi kenaikan 'ar#a%
&.
@+
5ntuk men-a#a kua$itas &a'an tetapi da$am keadaan siap pakai%
9+
5ntuk memper.epat pendistri&usian%
Ba#ang +a#ang &a#ma'i !i'iman !an !ik%,/m/kkan a"a' !a'a# @ 1+ 8enis &aran# armasi .onto'n)a o&at0 o&at .air0 a$at kese'atan dan a$at kedokteran% + Kesta&i$an &aran# armasi .onto'n)a untuk serum dan 4aksin disimpan da$am $emari pendin#in dan &aran# armasi0 radiasi armasi da$am da$am ruan#an pendin#in uadara%
1! ?+ Ke.epatan peredaran * S$o2 Moin# atau 3ast Mo4in# +0 &aran# )an# peredaran)a .epat ditempatkan di&a#ian depan% @+ Batas kada$uarsa0 .onto'nu)a untuk o&at o&atan )an# mempun)ai &atas kada$uarsa pendek akan disimpat didepan &aran# )an# mempun)ai kada$uarsa pan-an# * 3irst E7pire 3irst out +% 9+ 3I3O * 3irst In 3irst out +untuk semua -enis &aran# armasi ap&i$a &aran# datin# $e&i' da'u$u maka o$e' kerenakan $e&i' du$u ke$uar &aran# armasi terse&ut mampun)ai &atas kada$uarsa )an# pendek%
g. P%n9a,u#an 7 P%n!i'"#i+u'ian 8. en)a$uran &aran# serin# di$akukan &erdasarkan prinsip 3irst in irst out * 3I3O + &aran# )an# datan# $e&i' du$u dike$uarkan ter$e&i' da'u$u % da$am keadaan k'usus0 misa$n)a &aran# )an# datan# terak'ir e7pired date * ED + n)a $e&i' pendek dari pada &aran# )an# datan# se&e$umn)a0 maka pen#e$uaran di$akukan &erdasar prinsip irst e7pired irst out * 3E3O + da$am setiap pen#e$uaran se$a$u ditu$is -um$a' dan sisa pada ste$in# .ard% 5ntuk men-amin &aran# 6. P%ng6au'an 7 Di'/'n%8% 3un#si ini me$iputi ke#iatan ke#iatan dan usa'a usa'a pem&e&asan &aran# dari pertan##un# -a2a&an )an# &er$aku atu usa'a )an# men#'apuskan keka)aan karena kerusakan )an# tidak dapat diper&aiki $a#i0 dikatakan suda' tua dari se#i ekonomis maupun teknis0 ke$e&i'an 'i$an# susut dank arena 'a$>'a$ $ain menurut perundan# undan#an )an# &er$aku% en#'apusan o&at me$iputi tat .ara se&a#ai &erikut 1+ Asisten kada$uarsa% +
apoteker
#udan#
men#umpu$kan
&aran#
rusak
atau
Mam&uat datar &aran# )an# me$iputi a+ &+ .+ d+ e+ + #+
nama &aran#% K$asiikasi &aran# * merek0 nomor .ata$o# + 8um$a' Har#a ero$e'an% Har#a Tota$ Tan##a$ penerimaan &aran# 5su$an .ara pemusna'an)a%
?+ Datar &aran# dia-ukan ke kepa$a insta$asi armasi untuk disera'akan kapada kepa$a ruma' sakit )an# kemudian di$aporkan ke pada Kakesdam% Se$an-utn)a dia-ukan ke an#dam% Sete$a' memdapat persetu-uan dari an#dam akan disampaikan se.ara 'irarki kepada kepa$a ruma' sakit untuk kemudian di&entuk tim pen#'apusan dan di&uat &erita a.ara pen#'apusan &aran#%
Daftar barang
Kepala Instalasi Farmasi
Kepala Rumah Sakit
11
Kakesdam
Pangdam
Gam&ar% %1% A$ur emusna'an O&at% i. P%ng%n!a,ian 7 /n"#/,,ing 8. 3un#si ini merupakan usa'a untuk memonitor dan men#amankan kese$uru'an pen#e$o$aan $o#isti.0 menurut Kusumanto * !! + pen#a2asan ada$a' $an#ka' $an#ka' untuk me)akinkan apaka' 'asi$ 'asi$ pe$aksanaan suda' sesuai den#an tu-uan atau ren.ana ren.ana )an# suda' ditetapkan% en#enda$ian di$akukan ter'adap materia$0 pen)a$uran0 keuan#an dan administrasi% 1+
en#enda$ian Materia$ me$iputi a+
Ke&enaran &aran#% *1+ Mutu &aran# * siat isik dan 2aktu kada$uarsa + *+ Spesipikasi * &entuk sediaan0 merek0 potensi dan kemasan + *?+ K2antitas / -um$a' &aran#
&+ Stok Opname )aitu ke#itan )an# di$akukan se.ara &erka$a untuk men.o.okkan kartu induk den#an kartu &aran# den#an &ukti> &ukti pem&ukuan * pemasukan0 pen#e$uaran dan pemeriksaan &aran# + serta den#an &aran# ,&aran# di #udan#0 se'in##a &ias diketa'ui kondsi isik / kuntitas0 kuantitas dan e7pired date dari &aran# terse&ut% Stok opname &iasan)a di$akukan ta'ap ? &u$an% +
en#e$o$aan en)a$uran me$iputi en)a$uran &aran# men##unakan memper'atikan &atas kada$uarsa%
sistem
3I3O
den#a
?+ en#enda$ian Keuan#an me$iputi emantauan den#an sistem A$2a)s Better ;ontro$ * AB; + den#an mem&uat k$asiikasi &aran# menurut 'asi$ perka$ian Demano De ri.e &aran# terse&ut )an# ditekankan pada &aran# )an# memi$iki ni$ai perka$ian re$ati4e tin##i k$asiikasi &aran#
K%,/m/k A B
P#%'%n"a'i I"%m 25 35 (5
P#%'%n"a'i Ni,ai ( 25 (
1 P#/'%n"a'%
155
155
La&e$% %1% K$asiikasi &aran# pada Ana$isis AB; @+ en#enda$ian administrasi% Ha$>'a$ )an# di$akukan untuk men#atasi pemeriksaan terse&ut antara $ain pen#arsipan dokumen den#an &aik dan pen.atatan kartu induk )an# terti&% Dokumen )an# diarsipkan ada$a' a+ &+
Surat pesan &aran# dan aktur * Baran# masuk +% Bukti permintaan dan &ukti pen)era'an * &aran# ke$uar +%
j. P%m%,i6a#aan 7 Main"%nan-% 8. Ke#iatan peme$ia'araan me$iputi asi$itas tempat pen)impanan )an# disesuaikan den#an pers)aratan armasetis0 misa$n)a diatur da$am $emari rak>rak sesuai den#an sum&er dana dan a$pa&et0 kondisi udara )an# dikomtro$ untuk pen)impanan su'u tertentu dan kondisi ruan#an )an# diatur ke$em&a&ann)a% k. P%n-a"a"an !an P%,a/#an 7R%-/#!ing !an R%/#"ing8. pen.atatan dan pe$aporan &aran# di$akukan den#an 1+
Mem&ukukan $a$u $intas &aran# den#an a+ &+ .+
+
Buku induk % Kartu &aran# di#udan# % Buku 'arian &aran# in4entaris dan &aran# 'a&is pakai %
Me$aporkan -um$a' &aran# se.ara &erka$a% a+ &+
1(.
Ke#iatan
Mem&uat $aporan narkotika dan psikotropika sertiap &u$an% Mem&uat $aporan &aran# )am# &erasa$ dari &antuan $uar
In'"a,a'i Raa" Ina = Ruangan = Bang'a,% %
ada prinsipn)a sistem $o#isti. diruan#an ra2at inap men#ikuti sik$us $o#isti. )an# &er-a$an di insta$asi armasi terdapat &e&erapa 'a$ )an# per$u diper'atikan da$am pe$a)anan $o#isti. kese'atan di ruan#an pe$a)anan pem&eka$an armasi seperti o&at a$at>a$at kese'atan #as medi. dan $ain>$ain% e$a)anan )an# di&erikan di insta$asi ra2at inap k'ususn)a men#enai kearmasian me$iputi a. P%,a9anan Manaj%#ia, %e$a)anan )an# di$akukan untuk men-amin ke$an.aran sup$ai per&eka$an armasi )an# tepat -enis0 tepat -um$a' serta tepat 2aktu untuk ke&utu'ann)a% +. P%,a9anan *ung'i/na, .(aitu pe$a)anan )an# ditu-ukan untuk mempersiapkan kei$muan armasi di insta$asi ra2at inap se'in##a prinsip $a)anan )an# .epat0 tepat dan te$iti dapat di$aksanakan sedan# sistem pe$a)anan kearmasian )an# di$akukan diruan#an )aitu 1+ e$a)anan indi4idua$ / re.eption sistem ada$a' sistem pe$a)anan indi4idua$ &erdasarkan resep dokter
1? + e$a)anan 2ord $oor sto.k ada$a' suatu pe$a)anan kearmasian den#an per&eka$an armasi )an# -enis dan -um$a'n)a spesipi. untuk insta$asi ruan#an misa$kan untuk ke.epatan ruan#an maka disediakan o&at da$am kemesan &esar sedan#kan pasien meme$ukan da$am -um$a' ke.i$ *-e$$) EKG0 kertas EKG d$$+0 karma &i$a diresepkan akan mem&eratkan pem&a)aran penderita atau men##unakan sistem pin-am pakai )aitu untuk pasien )an# te$a' men##unakan o&at dan a$kes maka untuk men##antin)a0 dokter akan meresepkan o&at dan a$kes terse&ut untuk dite&us o$e' ke$uar#a pasien% ?+ e$a)anan ke&utu'an ruan#an operasi min##uan / &u$anan keper$uan pem&eda'an termasuk dida$amn)a o&at0 o&at anstesi da$am pen)impanan o&at diruan#an 'arus aman0 sesuai pers)aratan armasetis me$iputi a+ &+ .+ d+ ?+
Su'u% ;a'a)a % Ke$em&a&an % Terti& administrasi untuk pertan##un# -a2a&an%
en)a$uran per&eka$an armasi keruan#an di$akukan &erdasarkan permintaan &aran# )an# te$a' ditanda tan#ani pena##un# -a2a& ruan#an% ada &on permintaan &aran# &erisi a) Nama ruan#an )an# meminta % b) Tan##a$ permintaan % c) Nomor urut % d) Nama &aran# % e) Nama -um$a' &aran# )an# ditu$is den#an an#ka dan 'uru % f) Har#a satuan % g) Har#a tota$ % h) Stempe$ ruan#an % i+ Tanda tan#an penu#as )an# menerima dan men)era'kan &aran#%
K'ususn)a untuk sediaan narkotika permintaan &aran# 'arus disertai &ukti $aporan dan pen)era'an 4ia$ atau ampu$ koson#% Bon permintaan &aran# di&uat ran#kap ti#a0 untuk arsip tata usa'a0 arsip insta$asi armasi dan arsip ruan#an0 &on permintaan ke insta$asi armasi disera'kan sesuai den#an -ad2a$0 setiap &on )an# masuk di.atat pada &uku permintaan dan di&eri nomor urut -ika ada k$aim atau ke$u'an dari ruan#an ter'adap &aran#>&aran# )an# disa$urkan o$e' insta$asi armasi maka disediakan ormu$ir k'usus untuk pen#e$uaran% O&at )an# diterima dari pasien dapat &erupa 5nit Dose Dispensin# *5DD+ )an# mana o&at disiapkan da$am dosis tan##a$ siap pakai untuk pemakaian sediaan @ -am% Sistem 5DD di&uat k'usus untuk o&at ora$ )an# padat0 sedan#kan o&at in-eksi dike$o$a tersendiri0 o$e' pera2at dan untuk o&at da$am &entuk sirup disimpan o$e' penderita dan pada 2aktun)a minum o&at diin#atkan o$e' pera2at% Setiap o&at )an# di&erikan kepada penderita 'arus di.atat da$am kartu .atatan o&at *K;O+% K;O di#unakan untuk memeriksa
1@ kesesuaian antara o&at )an# disiapkan dan o&at )an# disera'kan supa)a tidak ter-adi kesa$a'an % j) Tota$ 3$oor Sto.k * sediaan $en#kap di ruan#an + asien tidak mem&a)ar o&at se.ara $an#sun# tetapi pi'ak ruma' sakit te$a' men#'itun# &ia)a o&at>o&atan terse&ut da$am sistem paket &a#i pen#o&atan pasien %
1). Ra!i/,/gi !an Pa"/,/gi% Sistem $o#istik kese'atan )an# di#unakan untuk insta$asi / unit radio$o#) dan pato$o#i men#ikuti sik$us $o#itik )an# &er-a$an diinsta$asi armasi tetapi da$am pen)a$urann)a rea#en dan i$m )an# diminta o$e' insta$asi / unit radio$o#) dan pato$o#i $an#sun# disa$urkan o$e' insta$asi armasi untuk men#'indari kerusakan dan pemanaatan )an# se#era
1. Ruang Gaa" Da#u#a" 7 Ga!a# 8. Ketersediaan o&at>o&atan dan a$at kese'atan diruan# #adar san#at dipen#aru'i o$e' se&erapa &esar pe$a)anan )an# di&erikan kemudiaan akan di-adikan dasar da$am permintaan keinsta$asi armasi a#ar se$a$u dapat tersedia dan terpenu'i ke&utu'ann)a% O&at>o&atan )an# disediakan diruan# #adar ada$a' o&at>o&at )an# ter#o$on# da$am o&at>o&at $i4e sa4in# #una men.e#a' atau men#uran#i ke.a.atan se'in##a ketersediaann)a san#at pentin# * 'arus se$a$u ada + dan -ika o&at> o&atan se$a$u dipakai maka insta$asi armasi 'arus dapat me$en#kapin)a &e#itu -u#a den#an a$at>a$at kese'atan pendukun# /utama di ruan# #adar 'arus tersedia me$a$ui peren.anaan standarisasi a$at kese'atan sesuai tin#katan $a)anan ruma' sakit%
1.
E4a,ua'i a% &%
Se&utkan pen#enda$ian dari $o#istik di insta$asi armasi dan -e$askan% Ke#iatan apa sa-aka' da$am pen.atatan dan pe$aporan%
BAB ? RENANA KEBUTUHAN DAN PENGANGGARAN LOGISTIK RUMKIT
1. Umum% eren.anaan Ke&utu'an merupakan se#a$a usa'a dan ke#iatan menentukan -enis0 -um$a' dan pers)aratan teknis materia$ kese'atan )an# di&utu'kan se$ama kurun 2aktu tertentu #una men-amin tetap tersedian)a matkes untuk mendukun# pe$aksanaan tu#as pokok Kesad%
25. P%#%n-anaan !an P%n%n"uan K%+u"u6an Ma"k%'% Da$am peren.anaan matkes 0 sesuai aas $o#istik0 &a'2a satuan pemakai 'arus seminima$ mun#kin di&e&ani soa$ , soa$ administrasi% Demikina pu$a 'a$n)a da$am peren.anaan matkes0 makin tin##i tin#katan satuan makin komp$eks proses peren.anaan matkesn)a% roses peren.anaan ke&utu'an matkes di$aksanakan se&a#ai &erikut a. Tingka" uni" P%makai% Satuan pemakai0 sesuai tin#katann)a akan semakin menin#kat -um$a' dan -enis matkesn)a% eren.anaan dan per'itun#an ke&utu'an matkes tin#kat satuan pemakai merupakan dasar dari peren.anaan dan per'itun#an ke&utu'an matkes tin#kat se$an-utn)a0 o$e' karena itu dituntut
19 per'itun#an )an# &enar dan akurat% 5ntuk tin#katan satuan pemakai ini peren.anaan matkes .ukup den#an men#'itun# ke&utu'an matkesn)a &erdasarkan pemakaian rata , rata tiap &u$an dan men#a-ukann)a ke satuan atas% en#a-uan ke&utu'an matkes di$akukan tiap tri2u$an den#an rumus se&a#ai &erikut Ke&utu'an 1 T2 F ? pemakaian rata ,rata per&u$an &uersto.k ? &u$an , stok terak'ir% 1+ Men#e4a$uasi pen#a-uan matkes dari tiap , tiap satuan pemakai di -a-arann)a0 )aitu den#an memper'itun#kan data , data dari masin# , masin# satuan pemakai0 me$iputi a+ &+ .+ d+
opu$asi mas)arakat TNI AD )an# di$a)ani% Laporan pen)akit * 1! &esar +% 8um$a' kun-un#an penderita% 8um$a' 'ari ra2atan%
Adakan koreksi ter'adap pen#a-uan matkes satuan pemakai &i$a tidak sesuai den#an data , data terse&ut% + Merekap ke&utu'an / pen#a-uan matkes dari se$uru' satuan pemakai di -a-arann)a 0 sesuai 'asi$ e4a$uasi% ?+ Disusun ren.ana a2a$ ke&utu'an matkes * ren.ana idea$ + untuk ke&utu'an 1 ta'un0 )aitu den#an rumus 8um$a' Ke&utu'an Satuan emakai 1 ta'un &uersto.k 6 &u$an , stok terak'ir% @+ Di'itun# perkiraan 'ar#a matkes ke&utu'an 1 ta'un terse&ut% Dipi$a' seni$ai 9! matkes untuk dia-ukan ke Ditkesad * pen#adaan terpusat +0 dan sisan)a untuk ren.ana pen#adaan sendiri% 9+ 5ntuk ren.ana pen#adaan Kesdam0 dipadukan den#an ren.ana a$okasi an##aran )an# akan diterima% Bi$a tidak men.ukupi di&uat ska$a prioritas% 6+ Tetapkan ren.ana ina$ ke&utu'an matkes0 &aik )an# akan dia-ukan ke Ditkesad maupun ren.ana pen#adaan Kesdam sendiri% 21. P%ng6i"ungan K%+u"u6an % 5ntuk dapat men#'itun# se.ara tepat dan akurat san#at su$it0 karena -enis pen#un-un# pasien )an# datan# keruma' sakit -u#a tidak dapat diperkirakan den#an pasti0 &aik -enis pen)akit maupun .ara pen#o&atan * untuk o&at dari &a'an armasi serta $auk pauk + untuk &a'an $o#isti. $ain)a re$ati4e $e&i' muda' diperkirakan atau di'itun# ke&utu'an)a%5ntuk itu maka per$u sedikit diketa'ui #am&aran umum dari &er&a#ai &a#ian $o#isti. terse&ut $e&i' da'u$u )aitu a. O+a" !an Ba6an *a#ma'i Ba'an ini dikata#orikan se&a#ai inti produk &ersama * me$en#kapi + tindakan dokter dan pe$a)anan kepera2atan 0 ketersediaan 'arus ter-amin #una ke$an.aran dan mutu pe$a)anan medik o&at dan &a'an armasi dapat di#o$on# #o$on#kan men-adi &a'an )an# 4ita$0 esensia$ dan norma$ * pen##o$on#an menurut EN S(STEM + atau men-adi &a'an )an# ast atau s$o2 mo4in# dan peren.anaan0 pen#adaan dan pen#epakn sert pendistri&usiann)a di$akukan o$e' insta$asi armasi sesuai den#an prosedur ruma' skit itu sendiri%
16
+. Ba6an Makanan a"au Lauk0auk% Di#o$on#kan men-adi &a'an &asa' dan kerin#0 -u#a ada masa kada$uarsa &a'an makan inidio$a' men-adi &a'an makanan siap sa-i0 sesuai den#an ke&utu'an pasien &erdasarkan petun-uk medis% -. A,a" Tu,i' !an Kan"/# %Tidak ada pen##o$on#an )an# k'usus dan ke&utu'ann)a ke periode 2aktu tidak ter$a$u $uktuati se'in##a se'in##a $e&i' muda' di'itun# ke&utu'ann)a% !. A,a" Ruma6 Tangga !an K%+%#'i6an% Di#o$on#kan pada a$at ke&ersi'an 0 a$at ruma' tan##a dan &a'an peno$on# * &a'an )an# diper#unakan untuk me$akukan peker-aan ke&ersi'an0 seperti kar&o$0 pe2an#i dan se&a#ain)a +% %. %"akan% Di#o$on#kan menurut kepentin#an atau user )aitu .etakan untuk keuan#an0 rekam medik0 se.retariat0 ra2at -a$an dan se&a#ain)a% &. Lin%n% Di#o$on#kan pada kepentin#an / user seperti )an# steri$ dan nonsteri$ seperti untuk kepentin#an operasi ataupun untuk ra2at inap )an# per$u diin#at ada$a' -um$a' per-enis $inen 'arus memper'itun#kan &erapa )an# siap pakai &erapa )an# sedn# dipakai 0 &erapa )an# kotor dan &erapa )an# sedan# da$am proses pen.u.ian% g. Suku a!ang P%#a,a"an !an P%#,%ngkaan% Suku .adan# ini diper$ukan untuk ke#iatan peme$i'araan )an# rutin0 peme$i'araan dan teren.ana atau per&aikan * karena ada kerusakan + roses ke&utu'an ini 'arus di mu$ai dari tempat ke#iatan )aitu unit atau satuan ker-a pe$aksana * Bottom 5p + )an# kemudian di usu$kan ke pemimpinan untuk mendapat persetu-uan dan se$an-utn)a diadakan proses pen#adaan o$e' &a#ian pem&e$ian den#an memper'atikan an##aran )an# tersedia% Da$am per'itun#an an##aran di$akukan se.ara men)e$uru' da$am arti tidak 'an)a ke&utu'an $o#isti. sa-a tetapi me$iputi &e$n-a &aran#0 &e$an-a peme$i'araan0 &e$an-a upa' dan #a-i0 serta ke&utu'an untuk per-a$anan dinas%
22.
E4a,ua'i a% matkes &% Matkes
8e$askan
proses
peren.anaan
ke&utu'an
Ba#aimana .ara pen#'itun#an ke&utu'an
BAB ?I PENGADAAN LOGISTIK RUMKIT 23. Umum% Ruma' sakit merupakan suatu satuan usa'a )an# me$akukkan ke#iatan produksi )an# &erupa produksi -asa )an# mana untuk dapat men#'asi$kan atau mem&erikan -asa )an# daik dan memuaskan di per$uakn suatau pen#atuaran )an# teren.ana se'in##a &aran# atau pera$atan )an# di&utu'kan dapat tersedia da$am -um$a'0 mutu dan 2aktu )an# tepat%
1" 2$. P%nga!aan% Terdapat &er&a#ai .ara pen#adaan &a'n $o#istik ruma' sakit )aitu%
)an#
dapat
ditempu'
da$am
un#si
a% em&e$ian )aitu den#an .ara mem&e$i &aik den#an .ara pen#adaan $an#sun# * kuran# dari 9 -uata +0 pemi$i'an $an#sun# * 9 , 9! -uta + atau den#an pe$e$an#an * $e&i' dari 9! -uta + 'a$ ini &er$aku untuk ruma' sakit pemerinta' / TNI sedan#kan ruma' sakit s2asta .ara pem&e$ian )an# ditempu' ter#antun# ke&i-akan pemi$ik dan atau direksi ruma' sakit% &%
roduksi sendiri%
.% Sum&an#an atau 'i&a'0 sum&an#an &erasa$ dari &dan so.ia$ dan atau $em&a#a dari $uar ne#ri )an# tidak men#ikat% d%
Memin-am )aitu memin-am dari ruma' sakit $ain tau $em&a#a $ain%
e% Menukar0 di$akukan te'adap &aran# ,&aran# )an# -aran# terpakai se'in##a menumpuk da$am persediaan%
2(. P%m%,i6a#aan% Da$am me$akukan pen)e$en##araan peme$i'araan sarana dan prasarana dan pera$atan )an# se$a$u &erada da$am keadaan $aik pakai di$akukan o$e' suatu unit un#siona$ )aitu insta$asi peme$i'araan sarana ruma' sakit * IRS +% IRS ini di&a2a' direktur / kepa$a ruma' sakit % da$am me$aksanakan suatu ke#itn peme$i'araan dan per&aikan sarana0 prasarana dan pera$atan ruma' sakit memer$ukan suatu sistem )an# me$i&atkan &a#ian &a#ian )an# &er'u&un#an satu sama $ain )aitu a.
Si'"%m P%nga!aan 1+ Meran.an# ren.ana ke&utu'an sarana prasarana dan pera$atan )an# di#unakan o$e' te'nisi ruma' sakit da$am peme$i'araan dan per&aikan % + Men#adakan rasarana dan pera$atan pem&eka$an )an# memakai untuk di#unakan o$e' te'nisi ruma' sakit da$am peme$i'araan dan per&aikan serta tena#a>tena#a )an# terampi$ dan &erkua$itas%
+.
Si'"%m P%m%,i6a#aan % 1+ 5pa)a peme$i'araan )an# &ersiat pen.e#a'an0 di$akukan o$e' operator% + eme$ia'aran se.ara rutin atau &erka$a di$akukan o$e' te'nisi ruma' sakit% ?+ Me$aksanakan per&aikan per&aikan di$akukan o$e' te'nisi ruma' sakit )an# dian##ap .akap dan mampu @+ Me$aksanakan er&aikan di &en#ke$ ru-ukan atau pi'ak $ati'an )an# sesuai den#an pers)aratan )an# &er$aku%
-.
Si'"%m P%m+inaan%
1= 1+ Me$akukan ke&ersi'an ter'adp sarana dan prasarana serta pe$a$atan ruma' sakit )an# di$akukan se.ara rutin setip 'ari dan &ekesenam&un#an % + Menin#katkan sistem peme$i'araan dan per&aikan sarana0 prasarana dan pera$atan ruma' sakit me$a$ui pendidikan0 penataran dan pe$ati'an untuk menun-an# dan men#em&an#kan diri da$am ran#ka pe$aksanaan pro#ram pe$a)anan kese'atan% ?+ Berpartisipasi da$am timpen)u$u'an pem&inaan ter'adap pasien pen#un-un# dan petu#as / kar)a2an ruma' sakit se.ara $an#sun# maupun me$a$ui stiker dan pamp$et% !.
Tujuan !a#i P%m%,i6a#an a!a,a6 @ 1+ 5ntuk memperpan-an# usia ke#unaan asset% Ha$ ini terutama pada ruma' sakit )an# kekuran#an sum&er da)a moda
%$pentin#
+ 5ntuk men-amin ketersediaan optimum pera$atan )an# dipasan# produksi dan mendapatkan $a&a in4estasi maksimum ?+ 5ntuk men-amin kesiapan operasiona$ dari se$uru' pera$atan )an# diper$ukan da$am keadaan darurat setiap 2aktu% @+ %.
5ntuk men-amin kese$amatan )an# men##unakan sarana terse&ut%
S%!angkan +%n"uk !a#i P%m%,i6a#aan 9ang B%#!a'a#kan K%#ja a!a,a6 @ 1)
eme$i'araan teren.ana a+ eme$i'araan pen.e#a'an me$iputi pemeriksaan )an# &erdasarkan pada $i'at rasakan dan den#an den#arkan dan pen#antian komponen minor% &+ eme$i'araan teren.ana%
ko$ekti
me$iputi
reosisi
minor0
o4er'au$
+ eme$i'araan tak teren.ana )aitu peme$i'araan darurat )an# dideenisikan se&a#ai peme$i'araan dimana per$u se#era0 di$aksanakan tindakan untuk men.e#a' aki&at )an# serius%
2).
E4a,ua'i. &% c.
Se&utkan .ara da$am un#si pen#adaan &a'an $o#istik% Se&utkan sitem da$am peme$i'araan $o#istik ruma' sakit%
BAB ?II PENGGUDANGAN DAN PENDISTRIBUSIAN LOGISTIK RUMKIT
2. Umum% en)impanan merupakan ke#iatan men)impan dan meme$i'aran materii$ kese'atan den#an .ara menempatkan materii$ kese'atan )an# diterima pada tempat )an# memenu'i s)arat0 aman &aik dari pen.urian maupun #an#uan isik )an#
1< dapat merusak materii$ kese'atan% en)impanan materii$ san#at dipen#aru'i o$e' &an)ak aktor0 diantaran)a .a'a)a0 su'u0 ke$em&a&an0 pen#aturan tata ruan#0 pen)usunan stok0 pen.atatan stok dan $ain>$ain% Materii$ kese'atan terutama o&at0 rea#ensia0 &a'an &aku o&at dan &a'an kimia $ainn)a merupakan materii$ tertentu )an# mempun)ai siat kimia dan isika )an# dapat &eru&a'0 menurun kua$itasn)a0 toksik dan $ain>$ain -ika tidak disimpan den#an &aik sesuai ketentuan )an# di tetapkan% O$e' karenan)a a.tor>aktor )an# &erpen#aru' da$am pen)impanan materii$ kese'atan 'arus diper'atikan den#an sun##u' o$e' insta$asi kese'atan atau petu#as )an# &ertu#as men#e$o$a materii$ kese'atan terutama da$am pen)impanan% 2.
Tujuan !an K%gia"an P%n9imanan. a.
Tujuan P%n9imanan. 1+ + ?+ @+ 9+
+.
Meme$i'ara mutu% Men#'indari pen##unaan )an# tidak dapat dipertan##un#-a2a&kan% Men-a#a ke$an#sun#an persediaan% Memuda'kan pen.arian dan pen#a2asan% Matkes aman dari pen.urian%
K%gia"an P%n9imanan. 1+ + ?+ @+
en#aturan ruan#an% en)usunan Stok en.atatan Stok% en#amatan Mutu%
2. P%nga"u#an Ruangan% 5ntuk memuda'kan kemuda'an da$am pen)impanan0 pen)usunan0 pen.arian dan pen#a2asan materii$ kese'atan0 maka diper$ukan tata ruan# #udan# den#an &aik% 3a.tor>aktor )an# per$u dipertim&an#kan da$am meran.an# #udan# pen)impanan ada$a' se&a#ai &erikut a. K%mu!a6an B%#g%#ak. 5ntuk kemuda'an &er#erak da$am #udan#0 maka #udan# per$u ditata se&a#ai &erikut 1+ Gudan# men##unakan sistem satu $antai )an# disertai sekat>sekat )an# akan mem&atasi pen#aturan ruan#an% 8ika di#unakan sekat0 per'atikan posisi dindin# dan pintu untuk mempermuda' #erakan% + Berdasarkan ara' arus penerimaan dan pen#euaran o&at0 ruan# #udan# dapat ditata &erdasarkan sistem a+ &+ .+
Arus #aris $urus% Arus 5% Arus L%
+. Si#ku,a'i U!a#a 9ang Baik. Sa$a' satu aktor pentin# da$am meran.an# #udan# ada$a' adan)a sirku$asi udara )an# .ukup dida$am ruan#an #udan#% Sirku$asi )an# &aik akan memaksima$kan umur 'idup dari materii$ kese'atan seka$i#us &ermanaat da$am memperpan-an# dan memper&aiki kondisi ker-a% $dea$n)a da$am #udan# terdapat A;0 namun &ia)an)a akan men-adi ma'a$ untuk ruan# #udan# )an# $uas% A$temati $ain ada$a' men##unakan kipas an#in% Apa&i$a kipas an#in &e$um .ukup maka per$u 4enti$asi me$a$ui atap%
! -. Rak !an Pa,,%". enempatan rak )an# tepat dan pen##unaan pa$$et akan dapat menin#katkan sirku$asi udara dan #erakan stok materii$ kese'atan% en##unaan pa$$et mem&erikan keuntun#an 1+ + ?+ @+
Sirku$asi udara dari &a2a' dan per$indun#an ter'adap &an-ir% enin#katan eisiensi penan#anan stok% % Dapat menampun# materii$ kese'atan $e&i' &an)ak a$$et $e&i' mura' dari pada rak%
!. K/n!i'i P%n9imanan K6u'u'. Materii$ kese'atan tertentu seperti 4aksin0 o&at suntik0 suppositoria0 o&at )an# kandun#an at aktin)a tidak ta'an ter'adap panas 0 &a'an muda' ter&akar0 &a'an &er&a'a)a0 Narkotika 'arus di simpan pada tempat k'usus% 1+ aksin memer$ukan “Cold Chain” k'usus dan 'arus di$indun#i dari kemun#kinan putusn)a a$iran istrik% + Narkotika dan &a'an &er&a'a)a 'arus disimpan da$am $emari k'usus dan se$a$u terkun.i% K'usus pen)impanan sediaan #o$on#an Narkotik ini 'arus &erpedoman pada peraturan menteri kese'atan tentan# tata .ara pen)impanan Narkotik% ?+ Ba'an>&a'an muda' ter&akar seperti a$.o'o$0 a.etone0 eter dan $ain> $ain 'arus disimpan da$a ruan#an k'usus0 se&aikn)a disimpan di &an#unan k'usus terpisa' dari #udan# induk% @+ Ba'an>&a'an Kimia dan &a'an &er&a'a)a seperti HSO@0 H;$0 HNO? dan $ain>$ain 'arus di simpan terpisa' den#an sediaan o&at $ainn)a% %. P%n-%ga6an K%+aka#an . er$u di'indari adan)a penumpukan &a'an> &a'an )an# muda' ter&akar seperti dus0 karton dan $ain>$ain% A$at pemadam ke&akaran 'arus dipasan# pada tempat )an# muda' di-an#kau dan da$am -um$a' )an# .ukup%
35. P%n9u'unan S"/k O+a". Materii$ kese'atan k'usun)a o&at disusun menurut &entuk sediaan dan se.ara a$a&etis% 5ntuk memuda'kan pen#enda$ian stok maka di$akukan $an#ka'>$an#ka' se&a# &erikut a% Gunakan prinsip 3I3O *3irst In 3irst Out+ da$am pen)usunan o&at )aitu o&at )an# masa kada$u2arsan)a $e&i' a2a$ atau )an# diterima $e&i' a2a$ 'arus di#unakan $e&i' a2a$ se&a& umumn)a o&at )an# datan# $e&i' a2a$ &iasan)a -u#a diproduksi $e&i' a2a$ dan umum)a re$ati $e&i' tua dan masa da$u2arsan)a mun#kin Ie&i' a2a$% &%
Susun o&at da$am kemasan &esar di atas pa$$et se.ara rapi dan teratur%
.%
Gunakan $emari k'usus untuk men)impan narkotika%
d% Simpan materii$ kese'atan )an# dapat dipen#aru'i o$e' temperatur0 udara0 .a'a)a dan kontaminasi &akteri pada tempat )an# sesuai%
1 e% Simpan materii$ kese'atan da$am rak dan &erikan nomor kode0 k'usus untuk o&at pisa'kan o&at da$am den#an o&at>o&atan untuk pemaka$an $uar% %
;antumkan nama masin#>masin# materii$ kese'atan pada rak den#an rapi%
#% Apa&i$a persediaan materii$ kese'atan .ukup &an)ak0 maka &iarkan materii$ kese'atan tetap da$am &o7 masin#>masin#0 am&i$ seper$un)a% '% K'usus o&at>o&atan atau materii$ kese'atan $ain )an# mempun)a$ &atas 2aktu pemaka$an per$u di$akukan rotasi stok a#ar o&at terse&ut tidak se$a$u &erada di&e$akan# se'in##a o&at dapat dimanaatkan se&e$um masa kada$u2arsa 'a&is%
31.
i%
Bentuk sirop dan .airan disimpan pada rak )an# pa$in# &a2a'%
-%
Ba'an )an# muda' ter&akar disimpan pada tempat tersendiri / terpisa'%
P%n-a"a"an S"/k % a.
*ung'i 1+ Kartu stok di#unakan untuk men.atat mutasi materii$ kese'atan *penerimaan0 pen#e$uaran0 'i$an#0 rusak atau kada$u2arsa+% + Tiap $em&ar kartu stok 'an)a diperuntukkan men.atat data mutasi 1 *satu+ -enis materii$ kese'atan% ?+ Tiap &aris data 'an)a diperuntukkan men.atat 1 *satu+ ke-adian mutasi materii$ kese'atan% @+ Data pada kartu stok di#unakan untuk men)usun $aporan0 peren.anaan0 pen#adaan0 distri&usi dan se&a#ai pem&andin# ter'adap keadaan isik materii$ kese'atan da$am tempat pen)impanann)a%
+.
K%gia"an 9ang 6a#u' !i,akukan. 1+ Kartu stok &ersan#kutan% +
di$etakkan
&ersamaan/&erdekatan
den#an
matkes
en.atatan di$akukan se.ara rutin dari 'ari ke 'ari%
?+ Setiap ter-adi mutasi matkes *penerimaan0 pen#e$uaran0 'i$an#0 rusak/ da$u2ars + $an#sun# di.atat di da$am kartu stok% @+ enerimaan dan pen#e$uaran di-um$a'kan pada setiap ak'in &u$an% Inormasi )an# didapat a+ &+ .+ d+ e+
8um$a' matkes )an# tersedia *sisa stok+ 8um$a' matkes )an# ditenima 8um$a' matkes )an# ke$uar 8um$a' matkes )an# 'i$an#/rusak/da$u2arsa 8an#ka 2aktu kekoson#an matkes%
Manaat inormasi )an# didapat a+ 5ntuk men#eta'ui den#an .epat-um$a' persediaan o&at% &+ en)usunan $aporan .+ eren.anaan pen#adaan dan distri&usi d+ en#enda$ian persediaan e+ 5ntuk pertan##un# -a2a&an &a#i Kepa$a Gudan#% + Se&a#ai a$at &antu kontro$ &a#i Kepa$a Gudan# /Benda'ara2an Materii
%$32. P%ngama"an Mu"u O+a". Mutu o&at )an# disimpan di #udan# dapat men#a$ami peru&a'an &aik karena aktor isik maupun kimia2i% eru&a'an mutu o&at dapat diamati se.ara 4isua$% 8ika dari pen#amatan 4isua$ didu#a ada kerusakan )an# tidak dapat ditetapkan den#an .ara or#ano$eptik0 'arus di$akukan samp$in# untuk pen#u-ian $a&oratorium0 Tanda>tanda peru&a'an mutu materii$ kese'atan ada$a' se&a#ai &erikut a.
Ta+,%". 1+ Ter-adin)a peru&a'an 2ama0 &au atau rasa% + Kerusakan &erupa noda0 &er&intik>&intik0 $u&an#0 sum&in#0 pe.a'0 retak dan atau terdapat &enda>&enda asin#0 -adi &u&uk dan $em&a&% ?+ Ka$en# atau &oto$ rusak0 se'in##a dapat mempen#aru'i mutu o&at%
+.
Ka'u,. 1+ eru&a'an 2arna isi kapsu$% + Kapsu$ ter&uka0 koson#0 rusak atau me$ekat satu den# $ain n)a%
-.
Ta+,%" Sa,u". 1+ + ?+
!.
ai#an. 1+ + ?+ @+
%.
Men-adi keru' atau tim&u$ endapan% Konsistensi &eru&a'% :arna atau rasa &eru&a'% Boto$>&oto$ p$astik rusak atau &o.or%
Sa,% @ 1+ + ?+
&.
e.a'> pe.a'0 ter-adi peru&a'an 2arna% Basa' dan $en#ket satu den#an )an# $ainn)a% Ka$en# atau &oto$ rusak se'in##a menim&u$kan ke$ainan isi
:arna &eru&a'% ot atau tu&e rusak atau &o.or% Bau &eru&a'%
,nj%k'i.
? 1+ Ke&o.oran 2ada' *4ia$0 ampu$+% + Terdapat partike$ asin# pada ser&uk in-eksi% ?+ Larutan )an# se'arusn)a -erni' tampak keru' atau ada endapan% @+ :arna $arutan &eru&a'% Tindak $an-ut ter'adap o&at )an# ter&ukti rusak ada$a' 9+ Dikumpu$kan dan disimpan terpisa'% 6+ Dikem&a$ikan dan dik$aim sesuai aturan )an# &er$aku% "+ Di'apuskan sesuai den#an aturan )an# &er$aku% g.
P%m%#ik'aan !an P%m%,i6a#aan A,a" K%'%6a"an. 1+ eriksa a$at>a$at kese'atan )an# ter&uat dari $o#am 0 ada tidakn)a karat% Bi$a ada0 .epat &ersi'kan0 .u.i0 kerin#kan dan kemudian $umasi den#an 4ase$in &e&as asam% + eriksa a$at )an# ter&uat dari terpa$0 ada tidakn)a -amur% Bi$a ada0 .epat &ersi'kan0 -emur diterik mata'ari0 termasuk )an# &e$um ditum&u'i -amurpun di-emur% Se&e$um dikemas kem&a$i keda$am peti0 &erikan kapur &arus da$am peti terse&ut% ?+ eriksa a$at )an# ter&uat dari karet0 ada tidakn)a $en#ketan% Bi$a ada )an# $en#ket0 ke$uarkan dan #anti den#an )an# &aru% Se&aikn)a dari 2aktu ke 2aktu a$at dari karet terse&ut di&eri ta$k% 4) A$at kese'atan )an# di&un#kus da$am kemasan atau da$am peran#kat0 minima$ 1 &u$an seka$i 'arus di$akukan pen#e.ekan untuk memastikan ada tidakn)a peru&a'an isik atau kerusakan isik a#ar .epat di$akukan pen.e#a'an%
33.
*ak"/#0&ak"/# 9ang M%m%nga#u6i P%n9imanan. Be&erapan 3aktor )an# mempen#aru'i pen)impanan antara $ain a%
Su'u dan Lokasi% 1+ + ?+ @+
9+ &% .% d% e% % #%
en)impanan norma$ pada su'u 9 o ;% en)impanan din#in da$am $emari pendin#in% en)impanan k'usus Narkotika% Baran# &uda' ter&akar disimpan da$am #udan# ta'an api% Ba'an &er&a'a)a dan &era.un dipisa'kan den#an pen)impanan
o&at% Bentuk/-enis matkes )an# disimpan% en#aturan ruan#an% Sistem pen)impanan% en#aturan da$am pen)impanan% en##unaan a$at &antu% Terti& administrasi%
3aktor>aktor $ain
@ a
K%amanan gu!ang 1+
Gudan# 'arus diamankan dari pen.urian0 ke&akaran dan ke&an-iran%
+ Disetiap #udan# 'arus terdapat a$at pemadam ke&akaran0 &aik )an# modern maupun tradisiona$ ?+ etu#as #udan# 'arus ma'ir memper#unakan a$at pemadam ke&akaran terse&ut% @+ Gudan# 'arus ter'indar dari ke&o.oran atap/dindin# &aik air 'u-an $an#sun# maupun tampiasan air 'u-an% +.
P%n%#angan Gu!ang 1+
Gudan# 'arus mempun)ai peneran#an )an# .ukup%
+ Keamanan insta$asi $istrik 'arus pemasan#an 'and$e $istrik dan sekrin#%
pu$a
diper'atikan
den#an
?+ eneran# ini 'arus mem&antu peneran#an )an# -e$asa &aik pada sian# 'ari maupun pada sian# 'ari se'in##a keadaan #udan# den#an materie$ )an# ada dida$amn)a -e$as% -. K%#u'akan Ma"%#i%, !i!a,am G!ang% Apa&i$a terdapat materie$ )an# rusak dida$am pen)impanan seperti karena pe.a'0 men#uap0 me$e$e'0 kada$uarsa dan $ain $ain 'arus di$aporkan kepada Ordonatur0 untuk ditentukan tindak $an-ut sesuai keputusan Ordnatur0 &aran# rusak 'arus disimpan terpisa' dari )an# masi' &aik% !.
Kun-i Gu!ang 1+ Apa&i$a tidak ada ke#iatan dida$am #udan# seperti pem&ersi'an0 pemasukan0 pen#e$uaran materie$0maka #udan# 'arus se$a$u da$am keadaan terkun.i% + Kun.i>kun.i #udan# 'arus disimpan da$am $emari ka.a )an# terkun.i )an# &erada pada Benda'a2an/kepa$a #udan#% ?+
Kun.i>kun.i terse&ut 'arus di&eri nomor sesuai nomor #udan#%
@+ Apa&i$a da$am keadaan darurat0 maka &i$a per$u ka.a $emari kun.i &o$e' dipe.a'kan untuk se#era dapat men#am&i$ kun.i>kun.i #udan# da$am ran#ka pen)e$amatan &aran#%
BAB ?III PENGA>ASAN DAN PENGENDALIAN LOGISTIK RUMKIT
3$. Umum% 5ntuk me2u-udkan transparansi dan akunta&i$itas da$am pen#e$o$aan keuan#an Ne#ara0 $aporan pertan##un#-a2a&an keuan#an pemerinta' per$u disampaikan tepat 2aktu dan disusun men#ikuti standar akuntansi pemerinta'
9 3(. T/"a, Cua,i"9 Manaj%m%n. Ada$a' mana-emen mutu paripurna )aitu Jsuatu proses mana-emen den#an pendekatan peri$aku atau &uda)a or#anisasi )an# &erorientasi pada penin#katan mutu terus menerus dan kepuasan pe$an##an0 den#an dukun#an komitmen pimpinan0 ke&ersamaan kar)a2an serta se.ara $intas un#siona$0 men)e$uru'0 terpadu den#an pendekatan s)stem0 dan didasari metode i$mia' da$am peme.a'an masa$a' serta pen#am&i$an keputusan% Bersama artin)a se$uru' petu#as atau pe#a2ai dari pimpinan pun.ak sampai &a2a'an &erperan serta%% Men)e$uru' artin)a me$iputi semua usa'a pre4enti0 kurati0 re'a&i$itati dan promoti% Terpadu artin)a ke#iatan unit>unit tidak terpisa'kan se-ak dari peren.anaan mutu (quality planning)0 pe$aksanaan peker-aan )an# &ermutu *-a#a mutu+ dan pen#enda$ian mutu (quality control)0 dan mempero$e' 'asi$ )an# &ermutu0 artin)a dipero$e' kepuasan tidak sa-a &a#i para petu#as namun k'ususn)a &a#i pe$an##an0 serta &er2a2asan $in#kun#an% a%
P/k/k iki#an TCM% 1+ Mutu dan kepuasan pe$an##an ada$a' &isnis utama% Karakter prinsip dari orientasi mutu se&a#ai strate#i &isnis )an# utama ada$a' &a'2a pro#ram kenda$i mutu 'arus mem&antu perkem&an#an pertum&u'an &isnis )an# positi% Dua $an#ka' dasar mana-emen kenda$i mutu ada$a' a+ Konsep orientasi mutu kepuasan pe$an##an se.ara tota$ dan &ersamaan den#an pem&ia)aan )an# $a)ak dari mutu0 'arus dite#akkan se&a#ai satu &isnis primer da$am ren.ana0 pen.apaian tu-uan0 dan penampi$an pen#ukuran dari pemasaran0 en#ineerin#0 produksi0 'u&un#an dan un#si pe$a)anan or#anisasi% &+ Men-a#a mutu kepuasan pe$an##an dan pem&ia)aann)a 'arus dite#akkan se&a#i tu-uan utama or#anisasi dan un#si ua$it) .ontro$ itu sendiri% +
Menin#katkan keuntun#an den#an memper&aiki mutu%
?+
Benar se-ak a2a
%$@+ Mana-emen mutu ada$a' tentan# pen.e#a'an% Men.e#a' adan)a 'asi$ produksi )an# tidak &ermutu $e&i' &aik daripada mem&uan# 'asi$ produksi )an# tidak &ermutu% 9+ Bia)a mutu% Ada$a' &ia)a tota$ untuk mendapatkan mutu termasuk &ia)a pen.e#a'an0 penaksiran0 ke#a#a$an di da$am atau di $uar or#anisasi0 me$ampaui atau me$e&i'i pers)aratan )an# diminta pe$an##an dan &ia)a pe$uan# )an# 'i$an# karena ditin##a$kan pe$an##an $ama atau tak mendapatkan pe$an##an &aru aki&at mutu produk )an# renda'% 6+ enin#katan mutu )an# terus menrus &erdasarkan data dan akta0 &ukan opini% "+ Berdasarkan i$mu pen#eta'uan dan tekno$o#i )an# didukun# den#an pendidikan dan pe$ati'an% =+
Komitmen pimpinan da$am penin#katan mutu%
6 <+
Me$aksanakan sik$us >D>;>A *$an>Do>;'e.k>A.tion+%
1!+ Ben.'markin#% (aitu mem&andin#kan penampi$an perusa'aan den#an )an# $ain0 menaksir kompetisi mereka dan diri mereka0 dan men##unakan pen#eta'uan itu da$am mem&uat ren.ana desain a#ar pa$in# &a#us di pasaran% Tar#etn)a ada$a' $e&i' daripada pesain# )an# ter&aik% 5ntuk itu den#an men#ukur ti#a komponen
a+ &+ .+ 11+ 1+
3).
roduk )an# disampaikan kepada pe$an##an% roses dan prosedur &isnis% Oran# da$am or#anisasi0 &uda)a &isnis dan ka$i&er oran#n)a% Keter$i&atan se$uru' petu#as dan ker-asama tim%
Men#'ar#ai manusia se&a#ai manusia%
E4a,ua'i. a%
&% Rumkit
8e$askan )an# dimaksud den#an Tota$ u$it) mana#ement Apa manaat di$aksanakann)a pen#a2asan dan pen#enda$ian $o#istik
BAB I E?ALUASI AKHIR PELAJARAN * Bukan Naska' 5-ian+
3.
E4a,ua'i Ak6i#. a% 5mumn)a isti$a' $o#istik &e$um di#unakan di ruma' sakit0 namun demikian tidak sedikit )an# men#ekspresikan isti$a' $o#istik den#an &a'an &a'an ke&ersi'an0 ATK0 se&utkan dan a$at ruma' tan##a % Apa pendapat saudara &a#aimana se'arusn)a &% Da$am me$aksanakan un#si $o#istik da$am mem&erikan pe$a)anan armasi0 'arus memi$iki pedoman )an# dapat dipertan##un# -a2a&kan se&utkan pedoman terse&ut 1) )
8e$askan se.ara sin#kat un#si mana-er $o#istik di &idan# armasi Apaka' tu-uan dari peme$i'araan ruma' sakit
!)
8e$askan sistem pen)impanan $o#istik ruma' sakit se.ara sin#kat
4)
8e$askan a$ur proses ke&utu'an di ruma' sakit%
RAHASIA " " Lampiran III Keputusan Dirkesad Nomor Kep / / / !!" Tan##a$ !!"
BAB PENUTUP
3. P%nu"u. Demikian Naska' Seko$a' Sementara Tentan# Mana-emen Lo#istik Ruma' Sakit ini disusun untuk pedoman &a#i Gadik dan asis da$am proses &e$a-ar men#a-ar pada Kursus er2ira Mana-emen Lo#istik Kese'atan usdikkes Kodik$at TNI AD%
Direktur Kese'atan An#katan Darat
Heridadi M%S.% Bri#adir 8endera$ TNI
RAHASIA
KONFIDENSIAL KONFIDENSIAL
