Managementul prin bugete este un sistem de management ce asigura previzionarea, controlul si evaluarea activitatilor in firme si ale principalelor sale componente cu ajutorul bugetelor. Bugetarea reprezinta o activitate continua ce se deruleaza pe întreg parcursul anului si în legatura cu toate domeniile si procesele care caracterizeaza organizatia. Bugetarea corecta a activitatii presupune o actiune de reorganizare, restructurare, reprofilare pentru a se încadra în restrictiile cantitative si de eficienta cerute de repartitia financiara, de deciziile financiare. A. ETAPELE BUGETĂRII: Bugetarea parcurge urmatoarele etape: o etapa pregatitoare prin care se lanseaza spiritul si exigentele bugetarii, determinarea tipurilor de bugete posibil de utilizat, precizarea centrelor de responsabilitate; o bugetarea efectiva, ocazie cu care activitatile si fluxurile de fonduri sunt transformate în informatii financiare si apoi în decizii încorporabile în macheta bugetelor; o reglarea bugetului presupune transformarea abaterilor în implicatii financiare, cautarea fondurilor si realizarea bugetelor intermediare. Forma cea mai operativa si penetranta de control prin bugete este reprezentata de depistarea si analiza diferentelor dintre rezultatele previzionate si cele reale. B. ETAPELE APLICĂRII METODEI: Aplicarea managementului prin bugete presupune parcurgerea urmatoarelor etape: o dimensionarea obiectivelor sub forma de indicatori; o elaborarea sistemului bugetelor la nivelul firmei; o organizarea sistemului informational pentru completarea bugetelor; o coordonarea sistemului de bugete; o controlul si evaluarea realizarilor. C. AVANTAJELE METODEI: Principalele avantaje ale aplicarii managementului prin bugete sunt: o asigurarea unui control permanent al resurselor financiare; o concentrarea eforturilor spre reducerea costurilor de productie. D. LIMITELE METODEI: Managementul prin bugete prezinta si câteva limite, între care: o volumul mare de munca cerut pentru aplicarea metodei; o operativitate scazuta ca urmare a unor circuite informationale lungi. Managementul pe baza de produs În conditiile schimbarilor din economie, fenomene ca uzura morala sau demodarea unor produse au loc la intervale de timp tot mai mici, fapt care genereaza aparitia unor stocuri mari, refuzul de creditare, reducerea comenzilor si a numarului de clienti. Managementul pe baza de produs este caracterizat prin atribuirea principalelor sarcini, competente si responsabilitati de conducere, privind fabricarea si comercializarea unui grup de produse asemanatoare, cu pondere semnificativa în productia întreprinderii, unui manager care se ocupa în exclusivitate de adoptarea deciziilor si operationalizarea actiunilor pentru mentinerea si cresterea competitivitatii lor. Orientarea spre managementul pe baza de produs a fost determinata de câteva cerinte, cum ar fi: a) scurtarea duratei de viata a produselor; b) permanentizarea adoptarii si diversificarii produselor la cerintele si exigentele clientilor; c) posibilitatile pe care le ofera metoda în realizarea unei gestiuni complete pe produs; d) gradul de omogenitate a produselor; e) numarul si plaja de raspândire a consumatorilor produsului sau grupei de produse respective. ETAPELE APLICĂRII: Principalele etape pe care le comporta utilizarea acestei metode sunt: o stabilirea produsului sau grupei de produse care face obiectul managementului pe produs pe baza urmatoarelor criterii: 1. volumul si ponderea produsului în totalul productiei; 2. noutatea produsului si perspectivele vânzarii pe piata interna; 3. strategia generala a dezvoltarii
firmei.O desemnarea cadrului care va asigura conducerea sistemului respectiv: 1. desemnarea conducatorului (managerului); 2. stabilirea listei sarcinilor, competentelor si responsabilitatilor ce îi revin. o elaborarea unor variante de strategii privind fabricarea si comercializarea produsului sau grupei respective de produse; o realizarea de modificari de ordin structural-organizatoric, informal, decizional si metodologic în compartimentele
Pentru aplicarea managementului prin bugete in firme trebuie sa existe doua conditii: - existenta unui sistem de programe de evidente si urmarire operativa a costurilor la nivelul ansamblului firmei pana la baza acesteia; - structura organizatorica in firme conform cu obiectivele stabilite.
Etapele de implementare in firme prin managementul prin bugete sunt: 1. Delimitarea si dimensionarea centrelor de gestiune (pot fi delimitate la nivelul unor activitati, compartimente ori grupe de activitati si compartimente ale firmei). 2. Elaborarea si fundamentarea bugetelor pe centre de gestiune - sunt dimensionate valoric obiectivele, cheltuielile, veniturile si rezultatele. 4. Executia bugetara, inregistrarea si transmiterea abaterilor. 5. Analiza abaterilor de la buget si calculul costului efectiv al productiei infirme. 6. Evaluarea activitatilor centrelor de gestiune in firme.
Avantajele utilizarii managementul prin bugete in firme sunt: - asigura o disciplinare economica a activitatilor firmei; - sunt create premise favorabile pentru asigurarea si intretinerea unui climat organizational si motivational adecvat participarii active si efective a salariatilor la stabilirea si realizarea obiectivelor.
Dezavantajele utilizarii managementul prin bugete in firme sunt: - necesita un volum mare de munca pentru completarea formularelor folosite; - are o operativitate redusa din cauza circuitelor informationale foarte lungi.
Universitatea de Stat din R.M.
REFERAT La Management Tema:Managementul prin bugete. A efectuat:Stetco Svetlana Facultatea:Stiinte Economice Grupa:MK.1002 ;Anul 2
Specialitatea:Marketing si Logistica A verificat:Balmus-Andone Mihaela Chisinau,2011 \
