Management Letter

AUDITING - Management Letter

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Dalam menjalankan kegiatan usahanya, KAP tidak diperbolehkan mengiklankan kantornya atau jasa yang diberikan kantornya, karena jika hal tersebut

dilakukan

berarti

KAP

tersebut

melanggar

Aturan

Etika

Kompartemen Akuntan Publik-IAI. Salah satu cara untuk mendapatkan langganan (client) adalah bekerja sebaik mungkin dalam memeriksa laporan keuangan suatu perusahaan, sehingga jika perusahaan tersebut puas atas jasa pemeriksaan dari KAP, diharapkan manajemen perusahaan akan

merekomendasikan

kepada

teman-teman

usahanya

untuk

menggunakan jasa KAP tersebut. Dalam hal ini Management letter merupakan suatu laporan tambahan dari KAP, disamping laporan pemeriksaan akuntan (audit report), yang diharapkan dapat memperbesar kepuasan langganan. Diharapkan perusahaan akan senang jika diberitahu kelemahan-kelemahan dalam pengendalian

internnya

beserta

saran-saran

perbaikannya.

Jika

pengendalian intern bertambah baik, akan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan atau kecurangan dalam perusahaan. Tujuan surat kepada manajemen (management letter) dimaksudkan untuk memberikan rekomendasi akuntan publik untuk memperbaiki usaha klien. Rekomendasi memusatkan pada saran untuk dapat beroperasi lebih efisien.\ Auditor menulis surat kepada manajemen m anajemen karena dua alasan yaitu untuk mendorong hubungan yang lebih baik antara kantor akuntan publik dan manajemen serta untuk menawarkan jasa pelayanan perpajakan dan manajemen yang dapat disediakan kantor akuntan publik.

POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG

1


B. Rumusan Masalah 1. Bagaimana membuat management letter yang baik? 2. Apa manfaat dari management letter ? 3. Apa saja tugas dan tanggung jawab tim audit dalam membuat management letter ? C. Tujuan 1. Untuk mengetahui membuat management letter yang baik 2. Untuk mengetahui manfaat management letter 3. Untuk mengetahui tugas dan tanggung jawab tim audit dalma membuat management letter


2


BAB II PEMBAHASAN A. Tinjauan Pustaka Manajemen Letter merupkan suatu surat yang dibuat oleh Kantor Akuntan Publik (KAP), ditujukan kepada manajemen perusahaan yang diperiksa laporan keuangannya (di audit), yang isinya memberitahukan kelemahan dari pengendalian intern perusahaan (baik material maupun immaterial

weaknesses)

yang

ditemukan

selama

pelaksanaan

pemeriksaan, disertai dengan saran-saran perbaikan dari KAP. Menurut Whittington, O. Ray dan Kurt Paniy (2001), management letter adalah suatu laporan kepada manajemen yang berisi rekomendasi untuk perbaikan kelemahan-kelemahan yang diungkapkan akuntan public setelah mempelajari dan mengevaluasi pengendalian intern perusahaan. Disamping untuk menyampaikan informasi-informasi yang bermanfaat kapada manajemen, management letter juga membantu membatasi tanggung jawab akuntan publik seandainya dikemudian hari kelemahan pengendalian intern mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. Untuk mempelajari dan mengevaluasi pengendalian intern, akuntan public bisa menggunakan: a) Internal Control Questionnaires b) Flow Chart , menggambarkan arus dokumen dalam memproses suatu transaksi, dari awal sampai akhir dengan menggunakan simbol-simbol tertentu. c) Menggunakan Narrative Memo (penjelasan tertulis dari system dan prosedur akuntansi)


3


Dari ketiga cara tersebut, akuntan publik akan mendapatkan suatu gambaran mengenai pengendalian intern mengenai pengendalian intern yang ada di perusahaan secara teoritis. Hal tersebut masih harus dibuktikan lebih lanjut dengan menggunakan Complience test (test ketaatan). Dalam compliance test , yang diperiksa adalah: a) Transaksi pengeluaran kas b) Transaksi penerimaan kas c) Transaksi penjualan d) Transaksi pembelian e) Transaksi pembayaran gaji f) Transaksi koreksi/penyesuaian Dalam hal ini yang diperhatikan adalah hal-hal berikut: a) Apakah setiap transaksi didukung oleh dokumen pendukung yang lengkap b) Apakah setiap transaksi diotorisasi oleh pejabat perusahaan yang berwenang c) Apakah perhitungan matematis dalam dokumen pembukuan sudah benar d) Apakah pendebitan dan pengkreditan transaksi ke masing-masing perkiraan buku besar sudah benar. Setelah melakukan compliance test , akuntan publik harus menarik kesimpulan mengenai kebaikan-kebaikan dan kelemahan-kelemahan yang terdapat dalam pengendalian intern perusahaan. Kemudian hasil temuan tersebut harus diberitahukan kepada manajemen perusahaan, beserta saran-saran perbaikannya dalam sebuah surat yang disebut Manajemen Letter .


4


B. Analisis Masalah 1.

Cara membuat management letter yang baik a) Management letter harus tepat waktu (timely ), sehingga perusahaan masih sempat melakukan perbaikan-peraikan dalam pengendalian intern. Jika management letter terlambat diberikan, kemungkinan besar kelemahan-kelemahan dalam pengendalian intern sudah mengakibatkan

terjadinya

kesalahan

dan

kecurangan

yang

merugikan perusahaan. b) Management letter harus berisi saran-saran yang bermanfaat dan bisa diterapkan. c) Komentar dan saran-saran dalam management letter tidak boleh merupakan sesuatu yang “surprise”. Untuk itu, sebelumnya konsep management letter harus di diskusikan terlebih dahulu dengan manajemen perusahaan dan bagian yang berkaitan dan dimintakan komentar dari manajemen. d) Management letter harus ditulis dengan menggunakan bahasa yang baik, halus dan tidak menyinggung perasaan orang lain. e) Kelemahan dan saran yang diberikan bisa diurut berdasarkan urutan-urutan pos neraca dan laba rugi atau menurut hal-hal yang paling penting yang memerlukan perhatian khusus dari manajemen dan perlu penanganan secepat mungkin. f) Saran-saran yang diberikan harus sesuai dengan kondisi bisnis perusahaan dan harus menunjukkan kemauan baik kantor akuntan publik untuk membantu pengembangan usaha perusahaan. g) Pada

bagian

akhir

management

letter jangan

lupa

untuk

mengucapkan terima kasih kepada manajemen dan seluruh staf perusahan, atas segala bantuan dan kerjasama yang diberikan mereka selama akuntan publik melaksanakan pemeriksaannya.


5


2.

Manfaat dari management letter a) Untuk Klien 1) Dapat mengetahui kelemahan-kelemahan yang terdapat dalam pengendalian intern perusahaannya. 2) Dalam mengambil tindakan-tindakan perbaikan untuk mengatasi kelemahan-kelemahan tersebut, berdasarkan saran-saran yang diberikan dalam managemen letter , sehingga bisa mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dan kecurangan di dalam perusahaan. b) Untuk Kantor Akuntan Publik (KAP) 1) Menjadikan nama kantor akuntan publik menjadi bertambah baik, karena disamping laporan pemeriksaan akuntan, juga memberikan management letter yang sangat bermanfaat bagi perusahaan. 2) Jika manajemen perusahaan puas, tentunya akan menyarankan kepada teman-teman bisnisnya untuk memakai jasa kantor akuntan publik tersebut. 3) Jika teman-teman bisnis tersebut tertarik, tentunya akan menambah jumlah klien kantor akuntan publik.

c) Untuk staf Kantor Akuntan Publik (anggota tim pemeriksaan) 1) Jika

klien

kantor

akuntan

publik

bertambah,

tentunya

kesejahteraan pegawai dapat lebih ditingkatkan. 2) Mendapat banyak kesempatan untuk mempelajari pengendalian intern diberbagai macam/jenis perusahaan. 3) Mendapat kesempatan untuk mempelajari bagaimana membuat management letter yang baik.


6


3.

Tugas dan tanggung jawab tim audit dalam membuat management letter a) Asisten Auditor (Junior Staf) 1) Sebagai

petugas

yang

terjun

ke

lapangan

(ke

kantor

perusahaan) setiap hari, bertugas mengumpulkan data dan informasi yang terdapat dalam pengendalian intern pe rusahaan, baik mengenai kebaikan maupun kelemahan pengendalian intern. 2) Mendokumentasikan

data dan informasi tersebut beserta

fotocopy bukti pendukung dalam kertas kerja pemeriksaan, untuk ditelaah lebih lanjut oleh senior auditornya. b) Senior Auditor (Pimpianan Tim Pemeriksa) 1) Menelaah kertas kerja pemeriksaan yang dibuat asisten auditor ,

khususnya

yang

berkaitan

dengan

informasi

mengenai

kelemahan pengendalian intern perusahaan. 2) Mengumpulkan

hal-hal

yang

bisa

dimasukkan

dalam

management letter , sekaligus menyusun konsep management letter . 3) Mendiskusikan konsep management letter tersebut dengan

bagian pajak dan bagian management service dari kantor akuntan publik, untuk mendapatkan komentar mereka dari segi perpajakan dan sistem akuntansi. 4) Menyerahkan

konsep

management

letter kepada

audit

supervisior /manager untuk ditelaah. 5) Setelah ditelaah oleh atasan, melakukan perbaikan-perbaikan

yang diperlukan. c) Audit Supervisor/Manager 1) Menelaah

dan

mengedit

konsep

management

letter ,

mengusulkan perbaikan-perbaikan yang diperlukan kepada senior auditor. POLITEKNIK NEGERI UJUNG PANDANG

7


2) Menyerahkan konsep management letter yang sudah diperbaiki,

kepada audit partner untuk ditelaah. 3) Setelah ditelaah audit partner dan diperbaiki (jika ada saran

perbaikan

dari

audit

partner)

mendiskusikan

konsep

management letter tersebut dengan manajemen perusahaan. 4) Melaporkan kepada audit partner mengenai hasil diskusi dengan

manajemen perusahaan, dan meminta persetujuan audit partner jika ada saran perubahan dari manajemen perusahaan. 5) Memerintahkan

konsep terakhir management letter untuk

difinalisasi. d) Audit Partner 1) Menelaah dan mengedit konsep

management letter yang

diterima dari audit manager dan mendiskusikannya dengan audit manager dan “jika perlu” dengan audit senior. 2) Mengembalikan konsep tersebut berikut saran-saran perbaikan

“jika ada” kepada audit manager. 3) Menelaah kembali konsep yang sudah diperbaiki, kemudian

meminta audit manager untuk mendiskusikannya dengan manajemen perusahaan. 4) Membahas

dengan audit manager, hasil diskusi konsep

management letter yang telah dilakukan oleh audit manager dengan manajemen perusahaan. 5) Menandatangani management letter yang final untuk dikirimkan

kepada manajemen perusahaan.


8


BAB III KESIMPULAN A. Kesimpulan 1. Management Letter merupakan suatu alat komunikasi antara kantor akuntan publik dengan maajemen perusahan yang diaudit, mengenai pengendalian intern dan kelemahan-kelemahan yag terdapat dalam pengendalian intern perusahaan. 2. Management Letter merupkan dokumentasi tertulis mengenai kelemahan pengendalian intern yang pernah dibicarakan dan disarankan perbaikan kepada klien. Sehingga jika dikemudian hari ada kecurangan yang merugikan perusahan karena kelemahan pengedalian intern yang belum diperbaiki, akuntan public tidak bisa disalahkan. 3. Management Letter bermanfaat baik bagi perusahan yang diaudit, kantor akuntan publik, maupun staf kantor akuntan public. 4. Management Letter dapat merupakan”iklan tidak langsung” bagi kantor akuntan publik. 5. Semua kantor akuntan publik harus membiasakan diri untuk memberikan management letter yang baik dan bermanfaat bagi kliennya.


9


Daftar Pustaka https://idiotsbrainn.blogspot.co.id/manajemen-letter.html (diakses tanggal 29 Mei 2017 Pukul 21.45 Wita) http://eleks-mulyadi.blogspot.co.id/management-letter-auditing.html (Diakses tanggal 29 Mei 2017 Pukul 21.45 Wita)


10

Management Letter

Recommend Documents