Contoh Management Letter

Contoh Management Letter

KOP KAP

No.

Kepada [nama klien]

SURAT SURAT UNTUK MANAJEMEN MANA JEMEN Dalam perencanaan perencanaan dan pelaksan pelaksanaan aan audit kami atas laporan laporan keuangan keuangan [nama klie klien] n] untu untuk k tahu tahun n yang yang bera berakh khir ir pada pada tang tangga gall [tang [tangga gal/ l/bu bula lan/ n/ta tahu hun] n],, kami kami mempertimb mempertimbangka angkan n struktur struktur pengenda pengendalian lian intern intern perusaha perusahaan an untuk untuk menentukan menentukan prosedur audit dengan tuuan untuk menyatakan pendapat atas laporan keuangan dan tidak untuk memberikan keyakinan atas struktur pengendalian intern. Namun, kami temukan permasalahan tertentu yang menyangkut struktur pengendalian intern dan pelaksanaannya yang kami pandang merupakan kondisi yang dapat dilaporkan menurut standar auditing yang ditetapkan oleh !katan Akuntan !ndonesia. Kondisi yang yang dapa dapatt dila dilapo pork rkan an menc mencak akup up perm permas asal alah ahan an yang yang kami kami temu temuka kan, n, yang yang menya menyangk ngkut ut kekura kekuranga ngan n materi material al dalam dalam rancan rancanga gan n atau atau pelaks pelaksan anaan aan strukt struktur  ur  peng pengen enda dali lian an inte intern rn,, yang yang menu menuru rutt pend pendap apat at kami kami,, dapa dapatt seca secara ra nega negati ti"  "  mempengaruhi kemampuan organisasi untuk mencatat, mengolah, mengikhtisarkan, dan melaporkan data keuangan yang konsisten dengan asersi manaemen dalam laporan keuangan.  Adapun permasalahan yang kami temukan dari hasil pemeriksaan adalah sebagai berikut# [sebutkan temuan yang diperoleh, atau dalam lampiran] $aporan ini dimaksudkan hanya untuk memberikan in"ormasi dan untuk digunakan oleh de%an komisaris, manaemen dan pihak lain dalam organisasi.

&ormat kami,

[nama partner]

Partner 

MANAJEMEN LETTER (SURAT KOMENTAR TERHADAP PENGENDALIAN INTERN) I. PENGERTIAN MANAJEMEN LETTER Manajemen Letter merupkan uatu urat !an" #$%uat &'e Kant&r Akuntan Pu%'$k (KAP) #$tujukan kepa#a manajemen peruaaan !an" #$per$ka 'ap&ran keuan"ann!a (#$ au#$t) !an" $$n!a mem%er$taukan ke'emaan #ar$ pen"en#a'$an $ntern peruaaan (%a$k mater$a' maupun $mmater$a' *eaknee) !an" #$temukan e'ama pe'akanaan pemer$kaan #$erta$ #en"an aran+aran per%a$kan #ar$ KAP. Menurut ,$tt$n"t&n O. Ra! #an Kurt Pan$! (-/) mana"ement 'etter a#a'a uatu 'ap&ran kepa#a manajemen !an" %er$$ rek&men#a$ untuk per%a$kan ke'emaan+ke'emaan !an" #$un"kapkan akuntan pu%'$0 ete'a mempe'ajar$ #an men"e1a'ua$ pen"en#a'$an $ntern peruaaan. D$amp$n" untuk men!ampa$kan $n2&rma$+$n2&rma$ !an" %erman2aat kapa#a manajemen mana"ement 'etter ju"a mem%antu mem%ata$ tan""un" ja*a% akuntan pu%'$0 ean#a$n!a #$kemu#$an ar$ ke'emaan pen"en#a'$an $ntern men"ak$%atkan keru"$an %a"$ peruaaan. Da'am menja'ankan uaan!a KAP t$#ak #$per%&'ekan men"$k'ankan kant&rn!a atau jaa !an" #$%er$kan kant&rn!a karena j$ka a' tere%ut #$'akukan %erart$ KAP tere%ut me'an""ar Aturan Et$ka K&mpartemen Akuntan Pu%'$k 3 IAI. Sa'a atu 0ara untuk men#apatkan 'an""anan a#a'a %ekerja e%a$k mun"k$n #a'am memer$ka 'ap&ran keuan"an uatu peruaaan e$n""a j$ka peruaaan tere%ut pua ata jaa pemer$kaan #ar$ KAP #$arapakan manajemen peruaaan akan merek&men#a$kan kepa#a teman+teman uaan!a untuk men""unakan jaa KAP tere%ut.

Untuk mempe'ajar$ #an men"e1a'ua$ pen"en#a'$an $ntern akuntan pu%'$0 %$a men""unakan4 a. Interna' 5&ntr&' 6uet$&nna$re %. 7'&* 5art men""am%arkan aru #&kumen #a'am mempr&e uatu tranak$ #ar$ a*a' ampa$ ak$r #en"an men""unakan !m%&'+$m%&' tertentu. 0. Men""unakan Narrat$1e Mem& (penje'aan tertu'$ #ar$ !tem #an pr&e#ur akuntan$) Dar$ ket$"a 0ara tere%ut akuntan pu%'$k akan men#apatkan uatu "am%aran men"ena$ pen"en#a'$an $ntern men"ena$ pen"en#a'$an $ntern !an" a#a #$ peruaaan e0ara te&r$t$. Ha' tere%ut ma$ aru #$%ukt$kan 'e%$ 'anjut #en"an men""unakan 5&mp'$en0e tet (tet ketaatan). Da'am 0&mp'$an0e tet !an" #$per$ka a#a'a4 a. Tranak$ pen"e'uaran ka %. Tranak$ pener$maan ka 0. Tranak$ penjua'an #. Tranak$ pem%e'$an e. Tranak$ pem%a!aran "aj$

2. Tranak$ k&rek$8pen!eua$an Da'am a' $n$ !an" #$perat$kan a#a'a a'+a' %er$kut4 a. Apaka et$ap tranak$ #$#ukun" &'e #&kumen pen#ukun" !an" 'en"kap %. Apaka et$ap tranak$ #$&t&r$a$ &'e peja%at peruaaan !an" %er*enan" 0. Apaka per$tun"an matemat$ #a'am #&kumen pem%ukuan u#a %enar #. Apaka pen#e%$tan #an pen"kre#$tan tranak$ ke ma$n"+ma$n" perk$raan %uku %ear u#a %enar. Sete'a me'akukan 0&mp'$an0e tet akuntan pu%'$0 aru menar$k ke$mpu'an men"ena$ ke%a$kan+ke%a$kan #an ke'emaan+ke'emaan !an" ter#apat #a'am pen"en#a'$an $ntern peruaaan. Kemu#$an a$' temuan tere%ut aru #$%er$taukan kepa#a manajemen peruaaan %eerta aran+aran per%a$kann!a #a'am e%ua urat !an" #$e%ut Manajemen Letter. II. 5ARA MEM9UAT MANAGEMENT LETTER :ANG 9AIK  Da'am mem%uat mana"ement 'etter per'u #$perat$kan %e%erapa a' pent$n" a"ar #$a$'kan uatu mana"ement 'etter !an" %a$k #an e2ekt$24 a. Mana"ement 'etter aru tepat *aktu (t$me'!) e$n""a peruaaan ma$ empat me'akukan per%a$kan+pera$kan #a'am pen"en#a'$an $ntern. J$ka mana"ement 'etter ter'am%at #$%er$kan kemun"k$nan %ear ke'emaan+ ke'emaan #a'am pen"en#a'$an $ntern u#a men"ak$%atkan terja#$n!a kea'aan #an ke0uran"an !an" meru"$kan peruaaan. %. Mana"ement 'etter aru %er$$ aran+aran !an" %erman2aat #an %$a #$terapkan. 0. K&mentar #an aran+aran #a'am mana"ement 'etter t$#ak %&'e merupakan euatu !an" ;urpr$e<. Untuk $tu e%e'umn!a k&nep mana"ement 'etter aru #$ #$ku$kan ter'e%$ #au'u #en"an manajemen peruaaan #an %a"$an !an" %erka$tan #an #$m$ntakan k&mentar #ar$ manajemen. #. Mana"ement 'etter aru #$tu'$ #en"an men""unakan %aaa !an" %a$k a'u #an t$#ak men!$n""un" peraaan &ran" 'a$n. e. Ke'emaan #an aran !an" #$%er$kan %$a #$urut %er#aarkan urutan+urutan p& nera0a #an 'a%a ru"$ atau menurut a'+a' !an" pa'$n" pent$n" !an" memer'ukan perat$an kuu #ar$ manajemen #an per'u penan"anan e0epat mun"k$n. 2. Saran+aran !an" #$%er$kan aru eua$ #en"an k&n#$$ %$n$ peruaaan #an aru menunjukkan kemauan %a$k kant&r akuntan pu%'$0 untuk mem%antu pen"em%an"an uaa peruaaan. ". Pa#a %a"$an ak$r mana"ement 'etter jan"an 'upa untuk men"u0apkan ter$ma ka$ kepa#a manajemen #an e'uru ta2 peruaan ata e"a'a %antuan #an kerjaama !an" #$%er$kan mereka e'ama akuntan pu%'$0 me'akanakan pemer$kaann!a. III. MAN7AAT MANAGEMENT LETTER Mana"ement 'etter mempun!a$ %an!ak man2aat untuk k'$en tetap$ untuk KAP #an ta2 (an""&ta t$m pemer$ka) #ar$ KAP antara 'a$n4 /. Untuk k'$en4 a. #apat men"etau$ ke'emaan+ke'emaan !an" ter#apat #a'am pen"en#a'$an

$ntern peruaaann!a. %. #a'am men"am%$' t$n#akan+t$n#akan per%a$kan untuk men"ata$ ke'emaan+ ke'emaan tere%ut %er#aarkan aran+aran !an" #$%er$kan #a'am mana"emen 'etter e$n""a %$a men"uran"$ kemun"k$nan terja#$n!a kea'aan #an ke0uran"an #$ #a'am peruaaan. -. Untuk KAP 4 a. menja#$kan nama kant&r akuntan pu%'$0 menja#$ %ertam%a %a$k karena #$amp$n" 'ap&ran pemer$kaan akuntan ju"a mem%er$kan mana"ement 'etter !an" an"at %erman2aat %a"$ peruaaan. %. j$ka manajemen peruaaan pua tentun!a akan men!arankan kepa#a teman+teman %$n$n!a untuk memaka$ jaa kant&r akuntan pu%'$0 tere%ut. 0. j$ka teman+teman %$n$ tere%ut tertar$k tentun!a akan menam%a jum'a k'$en kant&r akuntan pu%'$0. =. Untuk ta2 kant&r akuntan pu%'$0 (an""&ta t$m pemer$kan)4 a. j$ka k'$en kant&r akuntan pu%'$0 %ertam%a tentun!a keejateraan pe"a*a$ #apat 'e%$ #$t$n"katkan. %. men#apat %an!ak keempatan untuk mempe'ajar$ pen"en#a'$an $ntern #$%er%a"a$ ma0am8jen$ peruaaan. 0. men#apat keempatan untuk mempe'ajar$ %a"a$mana mem%uat mana"ement 'etter !an" %a$k.

I>. TUGAS DAN TANGGUNG JA,A9 ANGGOTA TIM AUDIT DALAM MEM9UAT MANAGEMENT LETTER 9er$kut tu"a #an tan""un" ja*a% #ar$ ma$n"+ma$n" t$m au#$t (#ar$ KAP) #a'am mem%uat mana"ement 'etter4 /. A$ten Au#$t&r (Jun$&r Sta2) a. e%a"a$ petu"a !an" terjun ke 'apan"an (ke kant&r peruaaan) et$ap ar$ %ertu"a men"umpu'kan #ata #an $n2&rma$ !an" ter#apat #a'am pen"en#a'$an $ntern peruaaan %a$k men"ena$ ke%a$kan maupun ke'emaan pen"en#a'$an $ntern. %. Men#&kumenta$kan #ata #an $n2&rma$ tere%ut %eerta 2&t&0&p! %ukt$ pen#ukun" #a'am kerta kerja pemer$kaan untuk #$te'aa 'e%$ 'anjut &'e en$&r au#$t&rn!a. -. Sen$&r Au#$t&r (P$mp$anan T$m Pemer$ka) a. mene'aa kerta kerja pemer$kaan !an" #$%uat a$ten au#$t&r kuun!a !an" %erka$tan #en"an $n2&rma$ men"ena$ ke'emaan pen"en#a'$an $ntern peruaaan. %. men"umpu'kan a'+a' !an" %$a #$maukkan #a'am mana"ement 'etter eka'$"u men!uun k&nep mana"ement 'etter. 0. men#$ku$kan k&nep mana"ement 'etter tere%ut #en"an %a"$an pajak #an %a"$an mana"ement er1$0e #ar$ kant&r akuntan pu%'$0 untuk men#apatkan k&mentar mereka #ar$ e"$ perpajakan #an !tem akuntan$. #. men!erakan k&nep mana"ement 'etter kepa#a au#$t uper1$$&r8mana"er

untuk #$te'aa. e. ete'a #$te'aa &'e ataan me'akukan per%a$kan+per%a$kan !an" #$per'ukan. =. Au#$t Super1$&r8Mana"er a. mene'aa #an men"e#$t k&nep mana"ement 'etter men"uu'kan per%a$kan+ per%a$kan !an" #$per'ukan kepa#a en$&r au#$t&r. %. men!erakan k&nep mana"ement 'etter !an" u#a #$per%a$k$ kepa#a au#$t partner untuk #$te'aa. 0. ete'a #$te'aa au#$t partner #an #$per%a$k$ (j$ka a#a aran per%a$kan #ar$ au#$t partner) men#$ku$kan k&nep mana"ement 'etter tere%ut #en"an manajemen peruaaan. #. me'ap&rkan kepa#a au#$t partner men"ena$ a$' #$ku$ #en"an manajemen peruaaan #an mem$nta peretujuan au#$t partner j$ka a#a aran peru%aan #ar$ manajemen peruaaan. e. memer$ntakan k&nep terak$r mana"ement 'etter untuk #$?na'$a$. @. Au#$t Partner a. mene'aa #an men"e#$t k&nep mana"ement 'etter !an" #$ter$ma #ar$ au#$t mana"er #an men#$ku$kann!a #en"an au#$t mana"er #an ;j$ka per'u< #en"an au#$t en$&r. %. men"em%a'$kan k&nep tere%ut %er$kut aran+aran per%a$kan ;j$ka a#a< kepa#a au#$t mana"er. 0. mene'aa kem%a'$ k&nep !an" u#a #$per%a$k$ kemu#$an mem$nta au#$t mana"er untuk men#$ku$kann!a #en"an manajemen peruaaan. #. mem%aa #en"an au#$t mana"er a$' #$ku$ k&nep mana"ement 'etter !an" te'a #$'akukan &'e au#$t mana"er #en"an manajemen peruaaan. e. menan#atan"an$ mana"ement 'etter !an" ?na' untuk #$k$r$mkan kepa#a manajemen peruaaan. Dar$ pem%aaan tere%ut #$ata #apat #$tar$k %e%erapa ke$mpu'an4 /. Mana"ement Letter merupakan uatu a'at k&mun$ka$ antara kant&r akuntan pu%'$0 #en"an maajemen peruaan !an" #$au#$t men"ena$ pen"en#a'$an $ntern #an ke'emaan+ke'emaan !a" ter#apat #a'am pen"en#a'$an $ntern peruaaan. -. Mana"ement Letter merupkan #&kumenta$ tertu'$ men"ena$ ke'emaan pen"en#a'$an $ntern !an" perna #$%$0arakan #an #$arankan per%a$kan kepa#a k'$en. Se$n""a j$ka #$kemu#$an ar$ a#a ke0uran"an !an" meru"$kan peruaan karena ke'emaan pen"e#a'$an $ntern !an" %e'um #$per%a$k$ akuntan pu%'$0 t$#ak %$a #$a'akan. =. Mana"ement Letter %erman2aat %a$k %a"$ peruaan !an" #$au#$t kant&r akuntan pu%'$0 maupun ta2 kant&r akuntan pu%'$0. @. Mana"ement Letter #apat merupakan<$k'an t$#ak 'an"un"< %a"$ kant&r akuntan pu%'$0. . Semua kant&r akuntan pu%'$0 aru mem%$aakan #$r$ untuk mem%er$kan mana"ement 'etter !an" %a$k #an %erman2aat %a"$ k'$enn!a.