Makalah Penganggaran “
Penyusunan Anggaran Perusahaan Dagang
”
Chyntia Aprilia Fevti Farina Firman Setiawan Ginanjar L. Fajar Sulaiman
Dosen Pembimbing : Ibu Halimatusyadiah, SE.M.Si.Ak.
PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BENGKULU
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kami panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat limpahan Rahmat dan Karunia-nya sehingga kami dapat menyusun makalah ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Dalam makalah ini kami membahas mengenai “Penyusunan Anggaran Perusahaan Dagang”.
Makalah ini dibuat dengan berbagai sumber dan beberapa bantuan dari berbagai pihak untuk membantu menyelesaikan tantangan dan hambatan selama mengerjakan makalah ini. Oleh karena itu, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan makalah ini.
Kami menyadari bahwa masih banyak kekurangan yang mendasar pada makalah ini. Oleh karena itu kami mengundang pembaca untuk memberikan saran serta kritik yang dapat membangun kami. Kritik konstruktif dari pembaca sangat kami harapkan untuk penyempurnaan makalah selanjutnya.
Akhir kata semoga makalah ini dapat d apat memberikan manfaat bagi kita sekalian.
Bengkulu, 26 Mei 2014
Penulis
Anggaran Perusahaan Dagang Seperti yang kita ketahui, sebuah perusahaan membutuhkan anggaran dalam menjalankan usahanya. Dalam pemerintahan anggaran sering kita kenal dengan APBN atau APBD bagi daerah. Kali ini saya ingin membahas masalah anggaran perusahaan. Menurut Nafarin (2008 :11) mengatakan bahwa : “Anggaran adalah suatu rencana kuantitatif (satuan j umlah) yang disusun berdasarkan
program yang telah disahkan. Anggaran (Budget) merupakan rencana tertulis mengenai kegiatan suatu organisasi yang dinyatakan secara kuantitatif untuk jangka waktu tertentu dan umumnya dinyatakan dalam satuan uang”.
Anggaran memiliki fungsi yang sama dengan manajemen yang meliputi fungsi perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan. Hal ini disebabkan anggaran mempunyai fungsi sebagai alat manajemen dalam melaksanakan fungsinya. Menurut Nafarin (2004) fungsi anggaran diantaranya : 1. Fungsi Perencanaan Anggaran merupakan alat perencanaan tertulis yang menuntut pemikiran teliti, karena karena anggaran memberikan memberikan gambaran yang lebih nyata/jelas dalam dalam unit dan uang. 2. Fungsi Pelaksanaan Anggaran merupakan pedoman dalam pelaksanaan pekerjaan sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan dilaksanakan secara selaras dalam mencapai tujuan (laba). Jadi anggaran penting untuk menyelaraskan (koordinasi) setiap bagian kegiatan, seperti bagian pemasaran, bagian umum, bagian produksi, dan bagian keuangan. Apabila salah satu bagian (departemen) saja tidak dapat melaksanakan tugas sesuai dengan yang direncanakan, maka bagian yang lain juga tidak dapat melaksanakan tugasnya sesuai rencana. 3. Fungsi Pengawasan Anggaran merupakan alat pengendalian/pengawasan (controlling). Pengawasan berarti melakukan evaluasi (menilai) atas pelaksanaan pekerjaan, dengan cara: a. Membandingkan realisasi dengan rencana anggaran. b. Melakukan tindakan perbaikan apabila dipandang perlu (jika ada penyimpangan yang merugikan).
Menurut Nafarin (2004) anggaran dapat dikelompokkan dari beberapa sudut pandang sebagai berikut :
1. Menurut dasar penyusunan, anggaran terdiri dari: a. Anggaran variabel, yaitu anggaran yang disusun berdasarkan interval (kisar) kapasitas (aktivitas) tertentu dan pada intinya merupakan suatu seri anggaran yang dapat disesuaikan pada tingkat-tingkat aktivitas (kegiatan) yang berbeda. Anggaran variabel disebut juga dengan anggaran fleksibel. b. Anggaran tetap, yaitu anggaran anggaran yang disusun berdasarkan suatu suatu tingkat kapasitas kapasitas tertentu. Anggaran tetap disebut juga dengan anggaran statis.
2. Menurut cara penyusunannya, anggaran terdiri dari : a. Anggaran periodik adalah anggaran yang disusun untuk satu periode tertentuumumnya satu tahun-yang disusun setiap periode anggaran. b. Anggaran kontinu adalah anggaran yang dibuat untuk memperbaiki anggaran yang telah dibuat, misalnya tiap bulan diadakan perbaikan, sehingga anggaran yang dibuat dalam setahun mengalami perubahan.
3. Menurut jangka waktu, anggaran terdiri dari : a. Anggaran jangka pendek (anggaran taktis) adalah anggaran yang dibuat dengan jangka waktu paling lama sampai satu tahun. b. Anggaran jangka panjang (anggaran strategis) adalah anggaran yang dibuat untuk jangka waktu lebih dari satu tahun. tahun.
4. Menurut bidangnya, anggaran terdiri dari anggaran operasional dan anggaran keuangan. Kedua anggaran ini bila dipadukan disebut ”anggaran induk (master budget)”. Anggaran
induk merupakan konsolidasi rencana keseluruhan perusahaan untuk jangka pendek, biasanya disusun atas dasar tahunan. Anggaran tahunan dipecah lagi menjadi anggaran triwulanan. Anggaran triwulanan dipecah lagi menjadi anggaran bulanan. a. Anggaran operasional adalah anggaran untuk menyusun anggaran laporan laba rugi. Anggaran operasional antara lain terdiri dari :
1) Anggaran penjualan 2) Anggaran biaya pabrik yang terdiri dari anggaran biaya bahan baku, anggaran biaya tenaga kerja langsung, anggaran biaya overhead pabrik. 3) Anggaran beban usaha. 4) Anggaran laporan laba rugi. b. Anggaran keuangan adalah anggaran untuk menyusun anggaran neraca. Anggaran keuangan, antara lain terdiri dari : 1) Anggaran kas. 2) Anggaran piutang. 3) Anggaran persediaan. 4) Anggaran utang. 5) Anggaran neraca.
5. Menurut kemampuan menyusun, anggaran terdiri dari : a. Anggaran komprehensif merupakan rangkaian dari berbagai macam anggaran yang disusun secara lengkap. Anggaran komprehensif merupakan perpaduan dari anggaran operasional dan anggaran keuangan yang disusun secara lengkap. b. Anggaran parsial adalah anggaran yang disusun tidak secara lengkap, anggaran yang hanya menyusun bagian anggaran tertentu saja.
6. Menurut fungsinya, anggaran terdiri dari : a. Anggaran apropriasi (apropriation budget), adalah anggaran yang dibentuk bagi tujuan tertentu dan tidak boleh digunakan untuk tujuan lain. b. Anggaran kinerja (performance budget), adalah anggaran yang disusun berdasarkan fungsi kegiatan yang dilakukan dalam organisasi (perusahaan) misalnya untuk menilai apakah biaya/beban yang dikeluarkan oleh masing-masing aktivitas tidak melampaui batas.
Analisis Penyimpangan Anggaran Penjualan
Menurut Munandar (2001:56) mengenai analisis penyimpangan anggaran, dapat digunakan sebagai:
Umpan balik untuk meninjau atau menyesuaikan kembali rencana, yang dinyatakan dalam anggaran yang telah ditentukan. Jika timbul penyimpangan yang menguntungkan, berarti prestasi manajer pusat pertanggungjawaban tersebut memuaskan, maka manajer tersebut dimotivasi misalnya dengan memberi ganjaran, untuk mempertahankan atau meningkatkan prestasinya. Akan tetapi, jika timbul penyimpangan yang tidak menguntungkan maka manajer pusat pertanggungjawaban harus dimotivasi untuk memilih kemungkinan tindakan koreksi yang dapat dilaksanakan agar dapat memperkecil selisih yang timbul. Standar varians menurut Jae K. Shim (2001:73) adalah sebesar : Varians yang lebih kecil dari 5% dianggap tidak material (immaterial ). ). Varians sebesar 10% mungkin lebih dapat diterima untuk perusahaan yang menetapkan standar yang ketat dibandingkan varians sebesar 5% untuk perusahaan yang menerapkan standar yang longgar.
Contoh Soal.
Toko Haning akan menyusun anggaran pada kuartal tiga tahun 20 15 dalam tiap bulan. Untuk keperluan penyusunan anggaran tersebut diimpun data sebagai berikut: a. Data neraca per 31 agustus 2015 terdiri atas kas Rp 20.000, piutang Rp 32.000, 3 2.000, sediaan Rp 96.000, aset tetap bersih Rp52.000, utang Rp 33.600, upah terutang Rp 5.0 00, dan modal Rp161.400. b. Jualan :
Realisasi
Agustus
Rp
80.000
Anggaran
September
Rp 100.000
Oktober
Rp 160.000
November
Rp 120.000
Desember
Rp 100.000
Januari 2016
Rp
80.000
c. Pembayaran jualan 60% tunai dan 40% kredit satu bulan. d. Upah tetap sebulan Rp 5.000 yang dibayar tiap awal bulan mendatang. e. Harga pokok barang terjual 70% dari jualan. f.
Sediaan tiap akhir bulan sebesar Rp 40.000 ditambah 80% dari harga pokok barang terjual bulan berikutnya.
g. Belian 50% tunai dan sisanya dibayar bulan mendatang. h. Komisi 15% dari jualan dibayar bulan bersangkutan. i.
Beli tunai aset tetap awal bulan september Rp 16.000.
j.
Kas minimum Rp 20.000.
k. Bila kas defisit perusahaan perusahaan dapat pinjam di bank tanpa bunga sebesar defisit pada bulan bersangkutan dan pada saat surplus pinjaman di bank diangsur (dilunasi). l.
Depresiasi aset tetap sebulan Rp 1.000 termasuk aset tetap yang baru.
Berdasarkan data tersebut, susunlah anggaran opersional dan anggaran keuangan.
Toko Haning Anggaran jualan Kuartal III tahun 2015 keterangan
Agustus
September
Oktober
November
Kredit 40%
Rp 32.000
Rp 40.000
Rp
64.000
Rp
48.000
Rp
40.000
Tunai 60%
Rp 48.000
Rp 60.000
Rp
96.000
Rp
72.000
Rp
60.000
Jualan
Rp 80.000
Rp 100.000
Rp 160.000
Rp 120.000
Desember
Rp 100.000
Toko Haning Anggaran kas masuk dari jualan Kuartal III tahun 2015 Keterangan
September
Oktober
November
Desember
Tunai
Rp
60.000
Rp
96.000
Rp
72.000
Rp
60.000
Kredit bulan lalu (+)
Rp
32.000
Rp
40.000
Rp
64.000
Rp
48.000
Kas Masuk
Rp
92.000
Rp 136.000
Rp
136.000
Rp 108.000
Toko Haning Anggaran Belian Barang Dagangan Dan Utang Dagang Kuartal III Tahun 2015
Keterangan
Harga Pokok barang Terjual (HPBT) 70% x jualan
September
Oktober
November
Desember
Rp 70.000
Rp 112.000
Rp 84.000
Rp 70.000
Sediaan barang dagangan akhir Rp 40.000 + 80% x HPBT bulan akan datang (+)
Rp 129.600
Rp 107.200
Rp 96.000
Rp 84.800
Barang dagangan siap dijual
Rp 199.600
Rp 219.200
Rp 180.000
Rp 154.800
Sediaan barang dagangan awal (-)
Rp 96.000
Rp 129.600
Rp 107.200
Rp 96.000
Belian barang dagangan
Rp 103.600
Rp 89.600
Rp 72.800
Rp 58.800
Utang 50%
Rp 51.800
Rp 44.800
Rp 36.400
Rp 29.400
Toko Haning Anggaran Bayar Beli Barang Dagang Kuartal III Tahun 2015 Keterangan
September
Oktober
November
Desember
Tunai 50%
Rp 51.800
Rp 44.800
Rp 36.400
Rp 29.400
Utang Bulan Lalu (+)
Rp 33.600
Rp 51.800
Rp 44.800
Rp 36.400
Bayar
Rp 85.400
Rp 96.600
Rp 81.200
Rp 65.800
Toko Haning Anggaran Kas Metode Langsung Kuartal III Tahun 2015 Keterangan
September
Oktober
November
Desember
Kas Awal
Rp 20.000
Rp 20.000
Rp 20.000
Rp 32.800
Kas Masuk
Rp 92.000
Rp 136.000
Rp 136.000
Rp 108.000
Kas tersedia
Rp 112.000
Rp 156.000
Rp 156.000
Rp 140.800
Keterangan
September
Oktober
November
Desember
Belian
Rp
85.400
Rp
96.600
Rp 81.200
Rp 65.800
Upah
Rp
5.000
Rp
5.000
Rp
Rp
Komisi 15% x pnjualn
Rp 15.000
Rp
24.000
Aset Tetap
Rp 16.000
Kas Keluar
5.000
5.000
Rp 18.000
Rp 15.000
-
-
-
Rp 121.400
Rp 125.600
Rp 104.200
Rp 85.800
Kas Minimum
Rp 20.000
Rp
20.000
Rp 20.000
Rp 20.000
Kas diperlukan
Rp 141.400
Rp 145.600
Rp 124.200
Rp 105.800
Surplus (defisit)
(Rp 29.400)
Rp
10.400
Rp 31.800
Rp 35.000
Pinjaman (bayar)
Rp 29.400
(Rp 10.400)
(Rp 19.000)
-
Kas Akhir
Rp 20.000
Rp
20.000
Rp 32.800
Rp 55.000
Sisa Pinjaman awal
Rp 29.400
Rp
29.400
Rp 19.000
0
Bunga Pinjaman
0
Rp
10.400
Rp 19.000
0
Sisa Pinjaman akhir
Rp 29.400
Rp
19.000
0
0
Toko Haning Anggaran Laba Rugi Kuartal III Tahun 2015 Keterangan
September
Oktober
November
Desember
Jualan
Rp 100.000
Rp 160.000
Rp 120.000
Rp 100.000
Harga Pokok Barang Terjual
Rp 70.000
Rp 112.000
Rp 84.000
Rp 70.000
Laba Kotor
Rp 30.000
Rp 48.000
Rp 36.000
Rp 30.000
Upah
Rp 5.000
Rp 5.000
Rp 5.000
Rp 5.000
Komisi
Rp 15.000
Rp 24.000
Rp 18.000
Rp 15.000
Depresiasi
Rp 1.000
Rp 1.000
Rp 1.000
Rp 1.000
Rp 21.000
Rp 30.000
Rp 24.000
Rp 21.000
Rp 9.000
Rp 18.000
Rp 12.000
Rp 9.000
Beban Usaha
Laba Bersih
Toko Haning Anggaran Perubahan Modal Kuartal III Tahun 2015 Keterangan
September
Oktober
November
Desember
Modal Haning awal
Rp 161.400
Rp 170.400
Rp 188.400
Rp 200.400
Laba
Rp 9.000
Rp 18.000
Rp 12.000
Rp 9.000
Modal Haning Akhir
Rp 170.400
Rp 188.400
Rp 200.400
Rp 209.400
Toko Haning Anggaran Neraca Kuartal III Tahun 2015 Keterangan
September
Oktober
November
Desember
Kas
Rp 20.000
Rp 20.000
Rp 32.800
Rp 55.000
Piutang dagang
Rp 40.000
Rp 64.000
Rp48.000
Rp 40.000
Sediaan brang dagangan
Rp 129.600
Rp 107.200
Rp 96.000
Rp 84.800
Aset Tetap
Rp 67.000
Rp 66.000
Rp 65.000
Rp 64.000
ASET
Rp 256.600
Rp 257.200
Rp 241.800
Rp 243.800
Utang Dagang
Rp 51.800
Rp 44.800
Rp 36.400
Rp 29.400
Upah terutang
Rp 5.000
Rp 5.000
Rp 5.000
Rp 5.000
Pinjaman
Rp 29.400
Rp 19.000
--
-
Modal Haning
Rp 170.400
Rp 188.400
Rp 200.400
Rp 209.400
UTANG DAN MODAL
Rp 256.600
Rp 257.200
Rp 241.800
Rp 243.800
