m4-pengurusan dan pentadbiran-bsmm-lew siew ting & loh sau yue.docx

4.0 Pengurusan dan Pentadbiran

Pendaftaran ahli Kumpulan 

Keahlian persatuan terbuka kepada semua tanpa mengira bangsa, agama,



jantina danpolitik. Ahli dan Sukarelawan

datang

daripada

pelbagai

golongan,

memberi

sumbanganperkhidmatan bagi mewujudkan hasrat dan dan prinsip persatuan. Komposisi Keahlian i. ii. iii. iv.

Ahli kanak-kanak Belia Pasukan bantuan sukarela Ahli seumur hidup Ahli kehormat seumur hidup

Keahian biasa  Yuran tahunan sekurang-kurangnya RM 2.00  Bayaran dibuat kepada Setiausaha Cawangan atau Cabang.  Resit pembayaran akan dikeluarkan oleh Setiausaha Cawangan atau Cabang Ahli belia  Permohonan untuk menjadi ahli yang diluluskan oleh Jawatankuasa Cawanganterbahagi seperti berikut: Tidak melebihi 12 tahun dan berdaftar di bahagian unit sebagai BulanSabit Kanak-kanak ( Link ). Tidak melebihi 18 tahun dan berdaftar di unit Bulan Sabit Muda ( Junior ) Tidak melebihi 25 tahun dan berdaftar di unit Pasukan Sukarela( Voluntary Aid Detachment-VAD)

Ahli seumur hidup  Permohonan adalah di atas budibicara dan kelulusan Cawangan.  Yuran : Tidak kurang daripada RM1000.00.

Ahli kehormat seumur hidup  Ahli kenamaan yang dilantik oleh Jawatankuasa Anugerah Kebangsaan.  Ahli kenamaan yang dilantik oleh Jawatankuasa Anugerah Kebangsaan. Pasukan bantuan sukarela  Yuran – RM 2.00 setahun tetapi digalakkan bayar yuran sekaligus untuk 5 tahun. Pendaftaran ahli  Pendaftaran ahli BSMM disimpan dalam sistem database di Ibu Pejabat Kebangsaan.  Setiap Cabang, Cawangan dan Unit akan menyimpan rekod keahlian masing-masing.  Bagi Cawangan yang tiada Unit di bawah pentadbiran, rekod boleh disimpan oleh Jawatankuasa Eksekutif Cawangan. Penyelarasan pendaftaran keahlian  Kad keahlian telah diberi nombor bersiri dan diperoleh dari Ibu Pejabat Kebangsaan melalui Cawangan, Pengeluaran kad kepada ahli perlu didaftarkan.  Kad yang lama perlu digantikan dengan yang baru melalui Sekretariat     

Cawangan atau Cabang. Borang keahlian haruslah lengkap dengan gambar. Salinan asal kepada Ibu Pejabat Kebangsaan Salinan kedua disimpan oleh Cawangan. Salinan ketiga diserahkan kembali kepada Cabang atau Unit. Kad keahlian kepada Ahli biasa atau ahli seumur hidup.

Pendaftaran kumpulan

     

Pasukan kanak-kanak Pasukan Belia Pasukan Belia Terbuka Pasukan Bantuan Sukarela Berpakaian Seragam Pasukan Bantuan Sukarela Tidak Berpakaian Seragam Pasukan Bantuan Sukarela di IPT

Pendaftaran bagi pasukan kanak-kanak / belia  Setiap sekolah hanya dibenarkan menubuhkan 1 pasukan BSMM.  Setiap pasukan – Minimum 15 ahli.  Pihak sekolah menghantar borang pendaftaran kepada Setiausaha Cabang dan disemak oleh pihak Cabang barulah permohonan dimajukan kepada Setiausaha Cawangan  Cawangan perlu mengangkat permohonan tersebut ke Ibu Pejabat Kebangsaan untuk kelulusan dan pendaftaran jika tepati syarat.  Sijil Pendaftaran Pasukan akan dikeluarkan oleh IPK dan dihantar ke sekolah.  Borang Semakan Pendaftaran Keahlian Tahunan perlu diperbaharui setiap tahun sebelum Februari disertai dengan yuran tahunan ahli. Pendaftaran pasukan belia terbuka  Ditubuhkan di kawasan yang diluluskan oleh Cabang sahaja.  Ahli – Minimum 15 orang.  Hantar borang pendaftaran kepada Cabang sebelum dihantar ke IPK untuk disemak dan dikeluarkan Sijil Pendaftaran Pasukan. Pendaftaran pasukan bantuan sukarela  Boleh ditubuhkan di kawasan yang disyorkan oleh Cabang.  Ahli – Minimum 15 orang.  Langkah pendaftaran adalah sama seperti pendaftaran belia dan kanakkanak.

Kuasa penganjur Tanggungjawab kuasa penganjur  Meluluskan pendaftaran tahunan melalui IPK.  Merupakan salah seorang dari 2 penurun tandatangan rasmi bagi akaun    

unit BSMM. Mengesahkan penyata akaun unit yang disediakan pemimpin BSMM. Mengesahkan sebarang surat rasmi yang berkaitan BSMM Meluluskan permohonan untuk aktiviti luar. Menyelia dan mengawal kemajuan unit BSMM di sekolah.

Struktur Unit Struktur unit terdiri daripada  Kanak-kanak (Link)  Belia (Youth) --Pasukan Bantuan Sukarela  Ahli-ahli Belia (Youth) dan Kanak-kanak (Link) membentuk sekurangkurangnya 80% ahli Bulan Sabit Merah Malaysia.  Setiap unit ini mempunyai pegawai masing-masing.  Bagi Unit Belia, Pegawai Belianya adalah guru penasihat BSMM yang dilantik oleh pengetua.  Bagi Unit Kanak-kanak pula, Pegawai Kanak-kanak ialah guru penasihat BSMM yang dilantik oleh guru besar.  Setiap unit yang berdaftar mempunyai nombor unit yang khas, yang menunjukkan unit itu dari Cabang mana dan dari bahagian apa.  Contohnya : Unit PK(Y)118 menunjukkan unit ini dari Cabang Perak ( ditunjukkan oleh huruf ‘PK’), merupakan unit Youth atau Belia dan nombor 118 menunjukkan ia unit ke 118 didaftarkan.

Pengurusan buku log / laporan aktiviti Buku Log

 Mengandungi cacatan rekod yang boleh dijadikan panduan atau laporan dan mengesahkan penglibatan seseorang.  Rakaman suatu peristiwa yang berlaku dan cacatan harian sesuatu aktiviti  Buku log yang baik mempunyai sekitar 200 hingga 300 helaian muka surat. Saiz buku log (21cm x 32cm)  Kulit luar dibalut dengan plastik ( pvc book wrapper ) agar tidak mudah rosak.

Tanggungjawab pemimpin 

Senarai tanggungjawab guru pemimpin\penasihat

Berikut adalah senarai tugas dan tanggungjawab yang perlu diketahui oleh seseorang pemimpin Bulan Sabit Merah Malaysia :             



Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik AJK baru. Memastikan ada perlembagaan atau peraturan Memastikan aktiviti yang dijalankan adalah selaras dengan objektif sekolah Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang terkandung dalam perlembagaan atau peraturan Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar Memastikan aktiviti berjalan seperti yang dirancang Memikirkan strategi untuk peningkatan kecemerlangan pelajar\pasukan Memastikan kewangan persatuan\ kelab\unit diurus dengan baik dan beretika perlukan tindakan\perhatian\semakan\penyiasatan pihak pentadbir Memastikan tidak ada kutipan kewangan tanpa melalui mesyuarat AJK dan tanpa keluluskan oleh pihak pentadbir Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disedia dan difailkan Memastikan bahawa pasukan yang guru anggotai sebagai penasihat adalah berdaftar dan diluluskan oleh pihak pentadbir Mengurus penyertaan ahli sama ada di peringkat sekolah,daerah,bahagian atau yang lebih tinggi Memohon kebenaran kepada ibu bapa\penjaga pelajar melalui pengurusan sekolah jika khidmat\kepakaran\kebolehan mana-mana pelajar diperlukan di luar sekolah Bersedia untuk menjadi guru pengiring bagi sebarang penyertaan pelajar tanpa mengira peringkat pertandingan\pengelolaan\anjuran\projek dan sebagainya

Pakaian seragam ahli dan pemimpin

Takwim dan rancangan aktiviti Contoh 1: Rancangan tahunan aktiviti persatuan bulan sabit merah malaysia 2012 BIL. 1.

Tarikh 21/3/2012

AKTIVITI

2. 3. 4. 5.

11/4/2012,25/4/2012 2/5/2012 13/6/2012 4/7/2012

6. 7. 8. 9. 10. 11.

25/7/2012,15/8/2012 5/9/2012 19/9/2012 3/10/2012,17/10/2012 2-4/10/2012 7/10/2012

Mesyuarat Agong 2012 -Perlantikan jawatan kuasa baru 2012 Sejarah dan Ikrar PBSM Lagu PBSM- salin lirik dan hafal Asas Pertolongan Cemas- Menyalin nota Ikatan Anduh dan Balutan -Belajar cara-cara ikatan dan balutan Kawad Kaki- Belajar asas kawad kaki Kuiz Kesihatan- Umum Jenis-jenis Penyakit- Menyalin nota Panduan Rawatan Kecemasan- Teori dan praktikal Perkhemahan Unit Beruniform Gotong- royong bilik darjah dan persekitaran sekolah

12.

14/10/2012

Mesyuarat Penutup 2011- Laporan aktiviti 2012 dan perancangan 2013

TINDAKAN Semua guru penasihat guru penasihat guru penasihat guru penasihat guru penasihat guru penasihat guru penasihat guru penasihat guru penasihat guru penasihat Semua guru penasihat Semua guru penasihat

Contoh 2:Aktiviti pbsm sepanjang tahun 2010 BIL 1

AKTIVITI

CATATAN / TARIKH

Perjumpaan Pertama -

mengadakan perjumpaan kali pertama untuk melantik AJK BSMM bagi tahun 2010. menetapkan yuran kepada setiap ahli untuk membeli kain anduh dan buku nota. memberikan penerangan kepada murid mengenai tugas-tugas ahli jawatankuasa yang telah dilantik. menerangkan objektif penubuhan persatuan BSMM dan sasaran yang ingin dicapai pada tahun 2010.

Rabu 13 Jan 2010 10.00 – 11.00 pg

Kedatangan murid : 24 / 38 2

Perjumpaan Kedua -

pembahagian ahli kumpulan menulis ikrar BSMM di dalam buku nota. Memanggil wakil murid untuk membaca ikrar dan ahli lain membaca beramairamai. Membuat latihan merentas desa

Rabu 20 Jan 2010 11.00 – 12.00 tghr

Kedatangan murid : 38 / 38 Perjumpaan Ketiga 3 -

Menyanyikan lagu BSMM bersama-sama. Guru membaca Ikrar BSMM dan diikuti oleh murid. Murid membuat latihan sukan mengikut latihan sukan

Kedatangan murid : 23 / 38 4

Rabu 27 Jan 2010 10.00 – 11.00 pg

Perjumpaan Keempat -

Membaca ikrar dan menyanyikan lagu BSMM Murid membuat latihan sukan mengikut rumah sukan masing-masing

Kedatangan murid : 35 / 38

Rabu 3 Feb 2010 11.00 – 12.00 tghr

SUKAN SEKOLAH 5

AHAD 7 FEB 2010

Perjumpaan Kelima -

Membaca ikrar dan menyanyikan lagu BSMM Menyalin lagu BSMM Menyanyikan lagu BSMM beramai-ramai diketuai oleh Cik Nurulhusna. Murid menyanyikan sendiri lagu BSMM beramai-ramai. menulis biodata sendiri dan rakan kumpulan untuk aktiviti ‘ice breaking’

Rabu 24 Feb 2010 10.00 – 11.00 pg

Kedatangan murid : 27 / 42 6

Perjumpaan Keenam -

Guru meminta murid menyalin Prinsip BSMM ke dalam buku nota. Murid hendaklah menghafal dan mengingati setiap prinsip BSMM. Murid membentuk kumpulan kecil dan berlatih membaca Ikrar dan Prinsip BSMM. Bermain permainan telefon rosak

Rabu 3 Mac 2010 11.00 – 12.00 tghr

Kedatangan murid : 24 / 42 7

Perjumpaan Ketujuh -

Bacaan Ikrar dan nyanyian lagu BSMM Penerangan mengenai hidung berdarah (rawatan untuk pendarahan hidung ) Murid menyalin nota dan membuat demostrasi. Tayangan video mengenai sejarah BSMM Murid menyalin nota sejarah BSMM Guru menunjukkan contoh pakaian lengkap ahli BSMM. Murid diberi gambar pakaian lengkap ahli BSMM dan diminta menampal di dalam buku nota BSMM. Murid menyalin nota mengenai alat-alat perubatan yang terdapat di dalam peti kecemasan.

Rabu 10 Mac 2010 10.00 – 11.00 pg

Kedatangan murid : 32 / 43 8

Perjumpaan Kelapan -

Menyanyikan lagu BSMM dan ikrar BSMM Guru menerangkan jenis-jenis luka yang biasa ditemui Aplikasi PC – terkena bahan kimia Aplikasi PC – batuk Aplikasi PC – benda asing dalam telinga Guru juga menerangkan rawatan bagi setiap luka. Murid menyalin nota mengenai jenis-jenis luka dan rawatannya.

Rabu 24 Mac 2010 11.00 – 12.00 tghr

Kedatangan murid : 37 / 43 9

Perjumpaan kesembilan -

Membuat latihan kawad kaki Penerangan dan amali mengenai pengiraan denyutan nadi Murid menyalin nota mengenai pengiraan denyutan nadi dan mengelak petir Menyanyikan lagu BSMM (Ala epo ei tai tai eya)

Rabu 31 Mac 2010 10.00 – 11.00 pg

Kedatangan murid : 35 / 43 10

Perjumpaan Kesepuluh -

Nyanyian lagu BSMM dan ikrar BSMM Penerangan mengenai kebakaran oleh Cikgu Norizan Murid menyalin nota Latihan kawad kaki Guru menerangkan ‘command’ untuk aktiviti kawad.

Rabu 7 April 2010 11.00 – 12.00 tghr

Kedatangan murid : 22 / 43

11

Perjumpaan Kesebelas

Rabu 14 April 2010

-

Menyanyikan lagu BSMM Lafaz ikrar BSMM Latihan perbarisan dan guru mengambil kedatangan Guru menerangkan tentang teori kawad

10.00 – 11.00 pg

Kedatangan murid : 23 / 43 12

Perjumpaan keduabelas -

Nyanyian lagu BSMM dan ikrar Lafaz ikrar BSMM Perbarisan dan mengambil kedatangan Penerangan dan amali mengenai CPR (bantuan pernafasan) Demostrasi mengenai CPR Nyanyian lagu-lagu sosial

Rabu 28 Apr 2010 11.00 – 12.00 tghr

Kedatangan : 22 / 43 13

Perjumpaan ketigabelas -

Menyanyikan lagu BSMM Lafaz ikrar BSMM Latihan perbarisan dan kawad kaki

Rabu 5 Mei 2010 10.00 – 11.00 pg

Kedatangan : 23 / 43 14

Perjumpaan keempatbelas -

Nyanyian lagu BSMM dan ikrar DRABC – guru member penerangan dan murid menyalin nota Demostrasi mengenai DRABC

Rabu 12 Mei 2010 11.00 – 12.00 tghr

Kedatangan : 27 / 42 15

Perjumpaan kelimabelas -

Nyanyian lagu BSMM Ikrar BSMM Penerangan mengenai kecederaan sendi dan otot (terkehel dan terseliuh) Murid menyalin nota Guru membuat demostrasi Latihan kawad kaki

Rabu 19 Mei 2010 10.00 – 11.00 pg

Kedatangan : 20 / 42 Perjumpaan keenambelas - Nyanyian lagu dan ikrar BSMM - Amali ikatan dan patah tulang - Murid membuat amali berpasangan

16

17

secara

Rabu 26 Mei 2010 11.00 – 12.00 tghr

Kedatangan: 27 / 42 Perjumpaan ketujuhbelas -

Nyanyian lagu BSMM dan Ikrar BSMM Amali ikatan membalut luka dan ikatan buku sila Peperiksaan amali secara berpasangan Guru mengambil markah

Rabu 23 Jun 2010 10.00 – 11.00 pg

Kedatangan : 39 / 42 18

Perjumpaan kelapanbelas -

Menyanyikan lagu BSMM Lafaz ikrar BSMM Tayangan video sejarah BSMM Kuiz sejarah BSMM

Rabu 30 Jun 2010 11.00 – 12.00 tghr

Kedatangan : 33 / 42 19

Perjumpaan kesembilanbelas -

Menyanyikan lagu BSMM Lafaz ikrar BSMM Tajuk: pembalut segi tiga Cara penggunaan dan cara menyimpan

Rabu 7 Jul 2010 10.00 – 11.00 pg

Kedatangan: 32 / 42 20

Perjumpaan keduapuluh -

Menyanyikan lagu BSMM Cara membuat simpulan buku sila Langkah-langkah

Rabu 14 Jul 2010 11.00 – 12.00 tghr

Kedatangan : 29 / 42 21

Perjumpaan keduapuluh satu -

Menyanyikan lagu BSMM Lafaz ikrar Menyalin nota mengenai tajuk pengsan.

Rabu 21 Julai 2010 10.00 – 11.00 pg

-

Memeriksa pernafasan dengan teknik melihat, mendengar, merasa. Kedatangan : 29 / 43

22

Perjumpaan keduapuluh dua -

Nyanyian lagu BSMM dan Ikrar membuat ikatan dan simpulan Pertolongan cemas; renjatan

Rabu 28 Julai 2010 11.00 – 12.00 tghr

kedatangan : 20 / 43 23

Perjumpaan keduapuluh tiga -

Nyanyian lagu BSMM Lafaz ikrar Perbarisan dan kawad kaki

Rabu 4 Ogos 2010 10.00 – 11.00 pg

kedatangan : 27 / 43 24

Perjumpaan keduapuluh empat -

hari penutup ko-kurikulum permainan baling selipar nenek-nenek si bongkok 3 galah panjang tenteng

Rabu 6 okt 2010 10.00 – 12.00 tghr

kedatangan : 35 / 43 25

Perjumpaan keduapuluh lima -

hari penutup ko-kurikulum unit beruniform sandwich kawad ikatan anduh

Rabu 13 Okt 2010 10.00 – 12.00 tghr