LPJ KEGIATAN SIE HUMAS

LPJ KEGIATAN SIE HUMAS

Job Desc :

1. Mengirimkan surat undangan dan susunan acara (rundown) ke pembicara

2. Mengirimkan surat undangan ke ketua himpunan , ketua jurusan , dan
dosen dosen dilingkungan fakultas mipa

3. Berkoordinasi dengan sie acara tentang CV dan materi dari pembicara

4. Membuat form pendaftaran

5. Merekap hasil pendaftaran dari masing masing hmj

6. Mengkonfirmasi undangan dan pembicara pada saat hari H

Kendala :

1. Pada saat mengirimkan surat ke dosen dosen banyak dosen yang mengeluh
tentang mendadaknya surat yang dikirimkan

2. Pada saat mengkonfirmasi pembicara maupun undangan , ada beberapa
undangan yang merespon untuk hadir tetapi pada saat hari H tidak hadir



3. Pada saat mengirimkan surat ke pembicara , ternyata surat yang
dikirimkan pembicara tidak diterima oleh pembicara , sehingga
menyebabkan pembicara tidak tau jalannya acara pada saat hari H dan
rundown pada saat hari H menjadi kacau

4. Pada saat mengirimkan surat undangan yang diberikan tidak langsung
pada orang yang ditujukan , melainkan ke TU ataupun pegawai lainnya
sehingga undangan atau pembicara merasa tidak menerima surat tentang
pelaksanaan kegiatan pada hari tersebut

5. Terjadi banyak miskomunikasi , pada pembicara yang sudah merespon
untuk mengirimkan surat ke tempat tertentu , surat tersebut tidak
sampai pada pembicara

Saran :

1. Untuk sie humas berikutnya diharapkan untuk benar benar mengkonfirmasi
undangan dan pembicara ataupun yang lainnya , konfirmasi dengan cara
telepon dan sms , lalu pada saat konfirmasi benar benar sangat
ditekankan hal hal yang menjadi utama dari acara seperti konsep dan
jam pembukaan dari acara , agar berikutnya tidak terjadi kesalahan
yang sama

2. Untuk surat sebaiknya dikirimkan tidak dekat dekat hari H sehingga
surat dosen bisa sampai dengan cepat

3. Untuk surat sebaiknya dierima langsung oleh yang bersangkutan agar
tidak terjadi kesalahan dalam mengkonfirmasi undangan yang merasa
tidak menerima undangan

4. Sebaiknya jika seorang undangan memberikan saran untuk mengirimkan
undangan ke tempat tertentu harus dikonfirmasi atau diingatkan untuk
mengambil surat tersebut agar tidak terjadi masalah tentang
mengkonfirmasi undangan lagi

5. Untuk humas berikutnya agar lebih komunikatif tidak malu malu dalam
menghadapi undangan dosen dan pembicara , bisa menjelaskan konsep
acara karena humas adalah sumber info dari kegiatan