POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Jalan Srijaya Negara Bukit Besar Palembang 30139 Website: bempolsri.ac.id bempolsri.ac.id,, Email:
[email protected] Cp:082182739586 STRUKTUR KEPENGURUSAN KEMENTERIAN KOORDINATOR HUBUNGAN MASYARAKAT
MENKO HUMAS Muhammad Ihsan Kamil
SESMENKO Anggi Pratama Putri
MENTERI LUAR NEGERI M. Hidayat Faikar
STAFF Yoga Dwi Pangestu
Fajrin A Prasetyo
I.
MENTERI DALAM NEGERI R. Yugo Prakoso
STAFF Ulfah Waladyah
Albertia Youlanda
Siti Fatimah
PENDAHULUAN Kementerian
Koordinator
Humas
adalah
salah
satu
Kementerian
Koordinator Badan Eksekutif Mahasiswa dari lima kementerian koordinator dan dua Badan yang ada di Badan Eksekutif Mahasiswa. Kementerian Koordinator Humas harus mampu menjalin hubungan atau relasi yang baik antar mahasiwa, organisasi, serta lingkungan di luar kampus. Kementerian Koordinator Humas juga harus mampu berkerjasama dengan d engan baik bai k dengan d engan banyak pihak agar terjalin hubungan yang saling bersinergi untuk mencapai visi dan misi yang sama demi POLSRI yang lebih baik lagi. Untuk mewujudkan Kementerian Koordinator Humas yang bermanfaat, maka dibutuhkan kepekaan setiap anggota Kementerian Koordinator Humas dalam melihat dan mengamati setiap situasi yang ada sehingga mampu menyikapinya dengan bijaksana. Kementrian Koordinator Humas juga harus
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Jalan Srijaya Negara Bukit Besar Palembang 30139 Website: bempolsri.ac.id, Email:
[email protected] Cp:082182739586 mampu memberikan informasi yang dibutuhkan mahasiswa, menampung aspirasi dan
saran
mahasiswa
serta
harus
mampu
menjadi
penyambung
dan
pengkoordinir mahasiswa mengenai hal-hal yang berhubungan dengan bagian internal maupun eksternal kampus, sehingga dengan demikian Kementerian Koordinator Humas harus dapat menyaring segala informasi dan membedakan apakah itu bermanfaat atau malah sebaliknya. Kementerian Koordinator Humas berorientasi pada hubungan mahasiswa, respon terhadap hal-hal yang berhubungan dengan informasi bagi mahasiswa serta mempererat hubungan pada setiap organisasi maupun instansi yang berkerja sama.
II.
KONDISI OBJEKTIF BEM POLSRI DAN KEMENTERIAN KOORDINATOR HUMAS Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Negeri Sriwijaya kabinet Peduli Beraksi berserta keanggotaan telah disahkan pada Juli 2016 oleh Majelis Permusyawaratan
Mahasiswa
sesuai
dengan
Surat
Keputusan
Majelis
Permusyawaratan Mahasiswa. Sehingga telah terbentuk struktur pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa periode 2016/2017 dan dengan sampai sidang umum yang akan dilaksanakan oleh Majelis Permusyawaratan Mahasiswa. Kementerian Koordinator Humas merupakan salah satu Kementerian Koordinator yang ada dalam
struktur
organisasi
Badan
Eksekutif
Mahasiswa.
Pada
dasarnya
Kementerian Koordinator Humas dipimpin oleh seorang Menteri Koordinator (Menko), dimana Menko tersebut membawahi sekretaris menko dan dua kementerian. Dalam Kementerian Koordinator Humas, terdapat Kementerian Luar Negeri yang dipimpin oleh seorang Menteri dan membawahi seorang staff. Kementerian lainnya yaitu Kementerian Dalam Negeri yang juga dipimpin oleh seorang Menteri dan membawahi seorang staff, kemudian terdapat tiga anggota yang tergabung dalam staff umum Kementerian Humas. Seluruh anggota Kementerian Koordinator Humas merupakan mahasiswa yang berasal dari DIII dan DIV semester 2, 4, dan 6. Tanggungjawab masing-masing bagian yang ada dalam struktur organisasi Kementerian Koordinator antara lain yaitu, Menko Humas bertanggung jawab atas Kementerian
Koordinator
Humas
kepada
Presiden
Mahasiswa
BEM
Polsri.
Sedangkan Sekretaris Menko bertugas untuk memberikan kebijakan administratif Kementerian Koordinator Humas BEM Polsri, membantu Menko mengkoordinasi
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Jalan Srijaya Negara Bukit Besar Palembang 30139 Website: bempolsri.ac.id, Email:
[email protected] Cp:082182739586 internal
Kementerian
Koordinator,
Menjadi
notulis
disetiap
rapat
umum
Kementerian Koordinator Humas, membuat laporan pertanggungjawaban (LPJ) Kementerian
Koordinator,
merekapitulasi
seluruh
kegiatan
Kementerian
Koordinator Humas selama 3 bulan sekali, mengelola surat masuk dan surat keluar di Kementerian Koordinator Humas , mengakomodasikan pengarsipan Rencana Kegiatan (RK) dan Laporan Kegiatan (LK), dan mengumpulkan database pengurus Kementerian Koordinator Humas. Sementara Menteri Luar Negeri dan Menteri Dalam Negeri bertanggungjawab atas segala sesuatu yang berhubungan dengan mahasiswa baik itu urusan internal maupun eksternal kampus.
III.
ANALISIS SWOT
Strengths
1. Anggota Humas BEM POLSRI memiliki kemampuan handal dalam menjalin hubungan dan kerjasama internal maupun eksternal kampus. 2. Berkomitmen dan memberikan kontribusi yang sangat baik dalam menjalankan kegiatan BEM POLSRI 3. Memiliki referensi jaringan baik perusahaan maupun bagian eksternal kampus dengan cukup memadai 4. Setiap anggota merupakan individu yang visioner 5. Memiliki kemampuan dalam berkomunikasi dengan sangat baik Weakness
1. Kemampuan komunikasi sebagian anggota yang masih kurang baik 2. Minimnya komunikasi bersama ormawa mengenai kegiatan non formal 3. Pengumpulan database relasi eksternal BEM POLSRI yang kurang maksimal 4. Kurangnya Pengkoordiniran Mading 5. Kurangnya responsif tiap ormawa dalam menerima informasi yang disampaikan oleh Humas BEM POLSRI Opportunities
1. Setiap anggota Humas memiliki keinginan belajar yang tinggi baik secara individu maupun berkelompok 2. Telah dilaksanakannya beberapa kegiatan pengakraban antara ormawa dan kedepannya akan semakin dikembangkan lagi 3. Anggota Humas memiliki keinginan untuk memperbaiki diri sendiri maupun pengkoorniniran keanggotaan agar lebih baik lagi
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Jalan Srijaya Negara Bukit Besar Palembang 30139 Website: bempolsri.ac.id, Email:
[email protected] Cp:082182739586 Threats
1. Banyaknya tugas perkuliahan yang sering kali bertepatan dengan jadwal kegiatan 2. Kurangnya respon dari bagian eksternal Humas BEM POLSRI
IV.
EVALUASI PROGRAM KERJA
Peremajaan Mading
Nama Kegiatan
Peremajaan Mading
Penanggung Jawab
Menteri dalam Negeri
Bentuk Kegiatan
Perbaikan
sarana
dan
prasarana
mading POSRI Skala Kegiatan
POLSRI
Waktu dan Tempat
Agustus-September
Sasaran
Seluruh Mahasiswa POLSRI
Dana
Kas BEM:
Rp 54.00
Kas Humas:
Rp 34.000
Evaluasi
Kurangnya
dana
sehingga
fasilitas
yang di berikan kurang maksimal
Kunjungan Ormawa
Nama Kegiatan
Kunjungan Ormawa
Penanggung Jawab
Menteri dalam Negeri
Bentuk Kegiatan
Silahturahmi dan sharing
Skala Kegiatan
POLSRI
Waktu dan Tempat
September-April (Menyesuaikan)
Sasaran
Ormawa POLSRI
Dana
-
Evaluasi
Kesibukan
Ormawa
yang
seringkali
bertepatan dengan jadwal kunjungan yang telah ditetapkan oleh BEM POLSRI membuat kegiatan sering terhambat, ditambah
beberapa
Ormawa
yang
kerap kali tidak memberikan respon atas informasi yang telah disampaikan oleh BEM POLSRI
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Jalan Srijaya Negara Bukit Besar Palembang 30139 Website: bempolsri.ac.id, Email:
[email protected] Cp:082182739586
Presma League
Nama Kegiatan
Presma League
Penanggung Jawab
Menteri Luar Negeri
Bentuk Kegiatan
Kompetisi
Skala Kegiatan
POLSRI
Waktu dan Tempat
Oktober-April (Menyesuaikan)
Sasaran
Ormawa POLSRI
Dana
-
Evaluasi
Kegiatan
yang
meningkatkan
bertujuan
rasa
untuk
solidaritas
dan
pengakraban antara Ormawa POLSRI masih
belum
maksimal
karena
kurangnya pengawasan dan peraturan yang kuat.
POLSRI GO TO SCHOOL
Nama Kegiatan
POLSRI GO TO SCHOOL
Penanggung Jawab
Menteri Luar Negeri
Bentuk Kegiatan
Sosialisasi
Skala Kegiatan
Sumatera Selatan
Waktu dan Tempat
Januari 2017
Sasaran
Siswa SMA di Sumatera Selatan
Dana Evaluasi
Kurangnya menyiapkan
persiapan sarana
panitia dan
prasarana
seperti brosur dan tim sosialisasi
dalam
Try Out
Nama Kegiatan
Try Out
Penanggung Jawab
Menteri Luar Negeri
Bentuk Kegiatan
Simulasi Tes Masuk UMPN
Skala Kegiatan
Sumatera Selatan
Waktu dan Tempat
Mei 2017
Sasaran
Calon peserta Tes masuk UMPN
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Jalan Srijaya Negara Bukit Besar Palembang 30139 Website: bempolsri.ac.id, Email:
[email protected] Cp:082182739586
V.
Dana
-
Evaluasi
-
EVALUASI KINERJA TIM
Muhammad Ihsan Kamil
Anggi Pratama Putri
( Menteri Koordinator Humas )
(Sekretaris Menteri Koorniator Humas)
Teknik Energi
Manajemen Informatika
06144041731
061530801330
Menteri Dalam Negeri
‘
Rachmat Yugo Prakoso
Ulah Waladiyah
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Jalan Srijaya Negara Bukit Besar Palembang 30139 Website: bempolsri.ac.id, Email:
[email protected] Cp:082182739586
(Menteri Dalam Negeri)
(Staff Menteri Dalam Negeri)
Teknik Sipil
Akuntansi
061440111615
061440511787
Menteri Luar Negeri
‘
Muhammad Hidayat Faikar
Yoga Dwi Pangestu
(Menteri Luar Negeri)
(Staff Menteri Luar Negeri)
Teknik Kimia
Teknik Energi
061530401029
061540411567
Staff Umum
‘
Siti Fatimah
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA Jalan Srijaya Negara Bukit Besar Palembang 30139 Website: bempolsri.ac.id, Email:
[email protected] Cp:082182739586 (Staff Umum) Akuntansi
1
‘
Albertia (Staff Umum) Akuntansi
V.
PENUTUP Demikianlah Laporan Pertaggungjawaban Kemen koan
HUMAS
ini
kami
buat.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat dan menjadi tolak ukur untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya agar berjalan lebih baik lagi. Kami ucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang membantu Kemenkoan HUMAS dalam menjalankan amanah kementrian hingga satu periode ini. Semoga pondasi kekeluargaan antar KM-POLSRI terus kokoh dan kita semua dapat mewujudkan tujuan bersama serta terus berkontribusi untuk POLSRI yang lebih baik.
Palembang, 8 Mei 2017 Menteri Koordinator HUMAS
M. Ihsan Kamil NPM 061440411731
