LAPORAN REALISASI KEGIATAS PER TIGA BULANAN HIMPUNAN MAHASISWA MAGISTER AKUNTANSI UNIVERSITAS GADJAH MADA PERIODE JANUARI-MARET 2016 01/I/LPJ/RUTIN/HIMMA-UGM/2016
I. PENDAHULUAN
Kerukunan dan keakraban merupakan salah satu penunjang terciptanya perilaku positif antar seluruh komponen di suatu lingkungan lembaga pendidikan. Perilaku positif ini diharapkan dapat menunjang aktivitas akademik maupun non akademik di lingkungan lembaga pendidikan tersebut. Berkenaan dengan hal ini, HIMMA mengadakan kegiatan rutin dalam bidang non-akademik bagi para mahasiswa aktif program studi Magister Akuntansi UGM (MAKSI UGM). Peserta mahasiswa aktif dimaksud terutama adalah lima angkatan terakhir baik mahasiswa kelas reguler, Joint Program (JP), STAR BPKP, maupun paruh waktu. Kegiatan rutin yang dimaksud terdiri dari futsal dan badminton. Futsal dilaksanakan setiap satu minggu sekali yaitu hari Kamis. Sedangkan badminton dilaksakan sebanyak dua kali dalam seminggu. HIMMA bertekad menjadikan kegiatan ini sebagai salah satu momen yang tepat untuk meningkatkan kualitas hubungan antar civitas akademik serta tetap fokus pada pencapaian tujuan awal, yakni terbinanya kerukunan dan keakraban di lingkungan Magister Akuntansi FEB UGM.
II. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan program ini adalah “Program Kerja Rutin” untuk periode JanuariMaret 2016 terdiri atas: 1. Badminton (01/NONAKDMK/2016) 2. Futsal (02/NONAKDMK/2016) 3. Vocal Group (03/NONAKDMK/2016) 4. Forum Bisa (02/AKDMK/2016)
III.WAKTU DAN TEMPAT
Adapun waktu dan tempat penyelenggaraan kegiatan Badminton ini adalah sebagai berikut: hari/tanggal
: Selasa dan Jumat
waktu
: 16.00 – 18.00 WIB
tempat
: GOR Lembah UGM
Adapun waktu dan tempat penyelenggaraan kegiatan Futsal ini adalah sebagai berikut: hari/tanggal
: Kamis
waktu
: 19.00-21.00 WIB
tempat
: GAOL Futsal dan TELAGA Futsal
Untuk kegiatan Forum Bisa dan Vocal Group masih belum dilaksanakan.
IV. PENANGGUNG JAWAB
Penanggungjawab Futsal
: Lukman Dermawan Asis
Penanggungjawab Badminton
: Muhammad Rifki
Penanggungjawab Vocal Group
: Citra Saryani Romarito
Penanggungjawab Forum Bisa
: Muhammad Shareza Hafiz
V. EVALUASI KEGIATAN
a. Badminton Kegiatan ini diikuti oleh seluruh mahasiswa magister akuntansi yang terdiri dari mahasiswa joint program, regular, star BPKP, dan mahasiswa matrikulasi. Kegiatan badminton diselenggarakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Kegiatan ini tetap berjalan walaupun perkuliahan belum dimulai. Hal ini disebabkan GOR UGM harus tetap dibooking
sepanjang tahun untuk menghindari diambilnya jatah sewa lapangan HIMMA UGM oleh pihak lain. Namun dalam keadaan tersebut (selama libur perkuliahan), kegiatan ini tetap ramai oleh peserta. Setelah libur, peserta semakin banyak untuk mengisi kegiatan ini, baik perempuan maupun laki-laki. Adapun kendala dalam kegiatan ini adalah: a. Kendala turunnya dana yang tidak sesuai dengan tanggal dimulainya program kerja. b. Presensi sering terlewatkan, dikarenakan penanggungjawab terlibat aktif dalam kegiatan ini c. Kendala pada shuttle cock ketika banyak peserta yang datang dan mereka berinisiatif menggunakan lapangan yang kosong. Permintaan cock meningkat.. Karena jumlah cock yang terbatas untuk bermain (3 tabung setiap bulan) perlu dipertimbangkan lagi untuk ditambah. Kami memberikan pertimbangan untuk ditambah melalui dana swadaya mahasiswa MAKSI UGM yang menjadi peserta kegiatan ini
b. Futsal Kegiatan ini diikuti oleh seluruh mahasiswa magister akuntansi yang terdiri dari mahasiswa joint program, regular, star BPKP, dan mahasiswa matrikulasi. Kegiatan ini sudah berlangsung selama empat kali dalam kuartal pertama kepengurusan HIMMA. Ada kendala yang kami alami dalam kegiatan ini: d. Kendala turunnya dana yang tidak sesuai dengan tanggal dimulainya program kerja. e. Kurangnya peserta yang hadir karena terkendala cuaca, Kegiatan ini paling rentan dikarenakan melibatkan iuran dari mahasiswa untuk memenuhi biaya sewa, hal ini sangat tergantung pada jumlah peserta yang datang f.
Presensi sering terlewatkan, dikarenakan penanggungjawab terlibat aktif dalam kegiatan ini
g. Waktu pelaksanaan yang dirasa kurang tepat dikarenakan beberapa mahasiswa ada yang masih mengikuti perkuliahan Untuk sementara kami dapat mengatasi kekurangan peserta dengan melakukan publikasi baik melalui aplikasi Whatsapp dan secara masif melalui sms broadcast akademik MAKSI UGM.
c. Vocal Group Kegiatan ini belum bisa dijalankan disebabkan beberapa faktor. Faktor pertama adalah sulitnya mendapat pelatih sesuai jadwal kegiatan ini. Akhir februari penanggungjawab menemukan pelatih yang bisa memandu kegiatan ini, tetapi terdapt faktor lain yang menghambat kegiatan ini. Faktor lain yang menghambat kegiatan ini adalah belum adanya tempat yang bisa mengakomodasi kegiatan ini. Mengingat, tempat yang digunakan untuk latihan tidak bisa sembarangan, karena akan mengganggu kegiatan lain (ribut, dll). Kami masih menunggu selesainya direnovasi ruangan yang bisa disediakan oleh pihak pengelola MAKSI. Terkait peserta kami melihat ada minat besar dari teman-teman MAKSI untuk mengkuti kegiatan ini. Sehingga besar harapan kami untuk memulai kegiatan ini secepatnya, setelah ditemukan tempat yang bisa mengakomodasi kegiatan ini.
d. Forum Bisa Forum
bisa
dijadwalkan
dalam
program
kerja
rutin
untuk
dilaksanakan satu bulan sekali sebagai bagian dari kegiatan besar kami, yaitu HIMMA Learning Center (HLC). Dalam periode ini kami menjadwalkan satu kali pertemuan Forum Bisa, namun belum dapat kami realisasikan. Beberapa hal yang menghambat yaitu, bulan yang sama kami melaksanakan kegiatan besar non rutin kami, yaitu “Malam Keakraban”. Mengingat sedikitnya panitia (pengurus) dalam kegiatan tersebut, maka seluruh perhatian dicurahkan kedalam kegiatan tersebut.
Kedepannya kami berharap untuk dapat memulai forum ini, sesuai dengan jadwalnya. Kami akan berusaha untuk menghadirkan materi yang baik dalam mengisi kegiatan ini.
VI. DAFTAR HADIR PESERTA
Daftar hadir peserta terlampir dalam LPJ ini. Sebagai keterangan daftar hadir tidak lengkap atau tidak sesuai dengan jumlah kegiatan yang telah dilaksanakan. Daftar hadir terlambat untuk diberikan. Kegiatan telah berjalan tiga hingga empat kali, kami baru memulai membuat daftar hadir. Ke depannya kami akan mendisiplnkan daftar hadir tersebut.
VII.RENCANA ANGGARAN 1. Badminton Keterangan Pemasukan Kas HIMMA UGM Pengeluaran Subsidi lapangan Shuttlecock
Kuantitas
Satuan (estimasi biaya)
Jumlah
Rp 700.000 10 minggu 5 slop box
Rp 40.000 Rp 60.000
Rp 400.000 Rp 300.000
Kuantitas
Satuan (estimasi biaya)
Jumlah
2. Futsal Keterangan Pemasukan Kas HIMMA UGM Iuran Peserta Pengeluaran Subsidi lapangan
40 orang
Rp 10.000
Rp 600.000 Rp 400.000
4 minggu
Rp 250.000
Rp 1.000.000
VIII. REALISASI ANGGARAN
1. Badminton Berdasarkan anggaran, total pemasukan adalah Rp 700.000 dengan total pengeluaran Rp 700.000 akan tetapi pada pelaksanaannya pemakaian anggaran Rp 718.000. defisit Rp 18.000 dari anggaran. 2. Futsal Berdasarkan anggaran, total pemasukan adalah Rp 1.000.000 akan tetapi pada pelaksanaannya total pemasukan adalah Rp 1.230.000 yang terdiri dari Rp 600.000 dana kas HIMMA dan Rp 630.000 berasal dari dana iuran peserta futsal. J umlah dana tersisa adalah Rp 230.000 IX. PENGELUARAN ANGGARAN
1. Badminton No
Item Pengeluaran
Kuantitas
1 2 3 4 5
pembelian cock (20/11/2015) pembelian cock (01/12/2015) pembelian cock (20/12/2015) pembelian cock (10/01/2016) sewa lapangan badminton (10/01/2016) Pembelian grip (27/01/2016) pembelian cock (09/02/2016) sewa lapangan badminton (23/02/2016) pembelian cock (25/02/2016) sewa lapangan badminton (11/03/2016)
1 slop box 1 slop box 1 slop box 1 slop box
6 7 8 9 10
2 buah
Harga Satuan
Jumlah
Rp 54.000 Rp 54.000 Rp 54.000 Rp 54.000 Rp 80.000 Rp 20.000
1 slop box
Rp 20.000 Rp 8.000 Rp 160.000 Rp 54.000 Rp 160.000
Total
Rp 718..000
01/NONAKDMK/2016 ALIRAN DANA KEGIATAN RUTIN BULUTANGKIS BIDANG NON-AKADEMIK Pemasukan Kas HIMMA
Rp 700.000
Total Pemasukan
Rp 700.000
Pengeluaran Dana yang digunakan Defisit Total pengeluaran
Rp 718.000 Rp (18.000) Rp 700.000
2. Futsal No
Item Pengeluaran
1
sewa lapangan futsal 18/02/2016 sewa lapangan futsal 25/02/2016 sewa lapangan futsal 10/03/2016 sewa lapangan futsal 17/03/2016
2 3 4
Kuantitas
Harga Satuan
Jumlah
Rp 250.000 Rp 250.000 Rp 250.000 Rp 250.000 Total
Rp 1.000.000
02/NONAKDMK/2016 ALIRAN DANA KEGIATAN RUTIN FUTSAL BIDANG NON-AKADEMIK Pemasukan Kas HIMMA Iuran Peserta Futsal Total Pemasukan
Pengeluaran Rp 600.000 Dana yang digunakan Rp 1.000.000 Rp 630.000 Proker futsal selanjutnya Rp 230.000 Rp 1.230.000 Total pengeluaran Rp 1.230.000
Terlampir bukti pengeluaran
VIII. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan rutin HIMMA MAKSI UGM 2016 ini kami sampaikan, dengan harapan laporan kegiatan ini dapat menjadi acuan demi perkembangan kegiatan-kegiatan HIMMA berikutnya. Kami mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang kami lakukan. Atas perhatian dan kerjasama semua pihak, kami ucapkan terimakasih. Yogyakarta, 1 April 2015, Sekretaris HIMMA
Bendahara HIMMA
Pradipto Tri Nugrohohadi
Yessi Marwah Fauziah
NIM. 15/387051/PEK/20601
NIM. 15/391700/PEK/21146 Menyetujui, Ketua HIMMA
Marzully Nur NIM. 15/387034/PEK/20757 Mengetahui, Ketua Program Magister Akuntansi FEB UGM
Prof. Dr. Abdul Halim, MBA., Ak., CA. NIP. 195807281985021001
LAMPIRAN DAFTAR HADIR
LAMPIRAN BUKTI PENGELUARAN
