LOS 8 PASOS DE LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA La planeación es una de las funciones gerenciales, la cual incluye seleccionar proyectos y objetivos, y decidir sobre las acciones necesarias para lograrlos. Además requiere toma de decisiones, es decir, elegir una acción de entre varias alternativas. Implica fuerza en la innovación gerencial. La planeación permite anticiparnos a todos los posibles escenarios en los que se podr podría ía situ situar ar la orga organi niza zaci ción ón y así así ayud ayudar arno nos s a logr lograr ar un corr correc ecto to funcionamiento para alcanzar los objetivos de la empresa. La planeación cierra la breca de donde estamos parados y a dónde queremos ir. !ara poder llevarla a cabo es necesario desarrollar los siguientes pasos"
1. Detecc Detección ión de la opor oportn tnida idad d La percepción de oportunidades en el ambiente e#terno, así como dentro de la organ organiza izació ción n es el verdad verdadero ero punto punto de partid partida a de la planea planeació ción. n. Los Los gerentes deben dar un vistazo preliminar a posibles oportunidades futuras y verl verlas as con con clar clarid idad ad y por por comp comple leto to,, saber aber cual cual es la posi posic ción ión de su empres empresa a con respec respecto to a sus fortal fortalez ezas as y debil debilida idades des,, compre comprende nderr qu$ problemas tiene que resolver su compa%ía y por qu$, asimismo saber qu$ puede esperar para ganar. &stablecer objetivos realistas depende de esta percepción. La planeación requiere un diagnóstico realista de la situación de la oportunidad.
!. E"ta E"ta#l #lec ecer er o#$ o#$et eti% i%o" o" &l segund segundo o paso paso de la planea planeació ción n es establ establece ecerr objeti objetivo vos s para para toda toda la empresa y luego para cada unidad de trabajo subordinada. &sto se debe acer pensando tanto a largo como a corto plazo. Los objetivos son los fines aci'a los cuales se dirige la actividad. &s por ello que orientan a la empresa a planes mayores.
&. De De"a "arr rrol olla larr pre'i pre'i"a "a"" &l siguie siguiente nte paso paso de la planea planeació ción n es establ establece ecer, r, circular circular y obtene obtenerr el acuer acuerdo do para para utiliza utilizarr premis premisas as de planea planeació ción n crític críticas as como como pronós pronóstic ticos, os, políticas básicas aplicables y los planes e#istentes de la compa%ía. Las prem premis isas as son son supo suposi sici cion ones es acer acerca ca del del ambi ambien ente te dond donde e el plan plan debe debe desarr desarroll ollars arse. e. &s import important ante e para para todos todos los gerent gerentes es involu involucra crados dos en la planeación acordar las premisas. (e eco, el más importante principio de las premisas es"
)uanto más comprendan y acuerden los individuos a cargo de la planeación utilizar premisas de planeación consistentes, mejor será la planeación coordinada de la empresa.
(. Deter'inación de lo" cr"o" alternati%o" de acción &l cuarto paso de la planeación es buscar y e#aminar cursos de acción de alternativa, especialmente los más evidentes. &l problema que se presenta con más regularidad no es encontrar alternativas, sino reducir su n*mero para de esa forma analizar la más prometedora. A*n con las t$cnicas matemáticas y las computadoras, ay un límite al n*mero de alternativas que pueden e#aminarse a fondo. +eneralmente, el planeador deberá acer un e#amen preliminar para determinar cuáles son las alternativas más convenientes.
). E%alación de lo" cr"o" alternati%o" de acción Luego de buscar cursos de alternativa y e#aminar sus puntos fuertes y d$biles, el paso siguiente es evaluar dicas alternativas sopesándolas a la luz de premisas y metas. &#isten tantos cursos de alternativa en la mayoría de las situaciones, y tantas variables y limitaciones a considerar, que la evaluación puede ser en e#tremo difícil.
*. Seleccionar n cr"o &ste es el punto donde el plan es adoptado, es el punto real de toma de decisiones.
+. ,or'lar plane" deri%ado" )uando se toma una decisión, la planeación pocas veces es compleja y un s$ptimo paso está indicado. Los planes derivados son casi siempre requeridos para apoyar el plan básico.
8. Canti-icar plane" 'ediante pre"pe"to" &l paso final para darle significado a las decisiones y planes establecidos, es cuantificarlos al convertirlos en presupuestos. i se acen bien, los presupuestos se convierten en medios para sumar los diversos planes y establecen estándares importantes contra los cuales el progreso de planeación puede medirse.
