Lapora Lap oran n Rugi Rugi Laba Lab a Ditulis pada 2 Maret, 2009 oleh Achank Karena laporan rugi laba merupakan laporan akuntansi utama, maka laporan ini tidak asing lagi di setiap perusahaan. Banyak kesan bahwa menyusun laporan ini sulit, Pada hal sangat sederhana apalagi dikerjakan pada sistem akuntansi komputer, untuk menerbitkan lapo lapora ran n ini ini ting tingga gall clik clik comm comman and d butt button on,, komp komput uter er sege segera ra meng menger erja jaka kann nny ya. Gampangkan? Sesungguhnya Sesungguhnya memang sederhana sederhana dan gampang sekali. sekali. Timbulny Timbulnyaa kesan rumit adalah karena laporan ini melibatkan semua transaksi yang jumlahnya relative banyak, mulai dari awal periode akuntansi sampai periode akhir. Jumlah yang banyak itulah yang sulit, namun dengan bantuan komputer semua itu jadi mudah dan cepat. Untuk Untuk memaha memahami mi lapora laporan n Rugi laba laba kita kita perhat perhatika ikan n konsep konsep dasarny dasarnyaa yang yang sangat sangat sederhana yaitu : Untung = Jual - Beli Sekarang kita kembangkan, Jual itu dalam suatu kegiatan usaha melibat unsur diskon, retur dll. Sedangkan unsur beli melibatkan unsur barang yang dijual sebagai biaya pokok. Disamping itu dalam melakukan usaha tersebut melibatkan kegiatan operasional yang menyebabkan timbul biaya operasional. Selain itu masih terdapat unsur lain yaitu unsur yang yang tida tidak k terk terkai aitt lang langsu sung ng deng dengan an usah usahaa poko pokok k peru perusa saha haan an kita kita sebu sebutt saja saja pendapatan/biaya diluar usaha atau biaya lain lain dan terakhir terdapat hubungan dengan kewajiban kepada pemerintah yaitu berupa pajak. Dengan Dengan memper memperhat hatika ikan n hal-ha hal-hall terseb tersebut ut maka maka dapat dapat kita kita temuka temukan n susunan susunan sepert sepertii berikut: JUDUL DAN PERIODE
——> STANDAR AKUNTANSI
1. PENDAPAT PENDAPATAN/PENGHASILAN AN/PENGHA SILAN : • •
……………………………………….. nnnnnnnn ……………………………………….. nnnnnnnn +
JUMLAH PENGHASILAN
NNNNNNN
—-> JUAL
2. HARGA POKOK PERSEDIAAN: • •
……………………………………….. nnnnnnnn ……………………………………….. nnnnnnnn +
JUMLAH HARGA POKOK PERSEDIAAN
NNNNNNN - ———> BELI
PENGHASILAN
NNNNNNN
———-> UNTUNG
3. BIAYA OPERASI: •
BIAYA PENJUALAN …………………………….. nnnnnnnn o o …………………………….. nnnnnnnn
JUMLAH BIAYA BIAYA PENJUALAN •
NNNNNNN
BIAYA BIAYA ADMINISTRASI & UMUM o …………………………….. nnnnnnnn …………………………….. nnnnnnnn o
JUMLAH BIAYA BIAYA ADMINISTRASI
NNNNNNN +
4. JUMLAH BIAYA BIAYA OPERASI
NNNNNNNN -
5. PENDAPATAN/BIAYA LAIN LAIN: •
•
PENDAPATAN LAIN LAIN …………………………….. nnnnnnnn o BIAYA LAIN-LAIN o …………………………….. nnnnnnnn JUMLAH JUML AH PENDAPATAN PENDAPATAN & BIAYA BIAYA LAIN LAIN
NNNNNNN NNNNN NN
6. LABA SEBELUM PAJAK
NNNNNNN
7. PAJAK PENGHASILAN
NNNNNNN
LABA/RUGI BERSIH
NNNNNNN
(mohon ma’af masih perlu dirapikan) Selanjutny Selanjutnya a berdasarka berdasarkan n kebutuhan, kebutuhan, rugi laba perlu dibandingk dibandingkan an dengan rugi laba periode tertentu misal periode yang sama pada masa akuntansi tahun lalu atau dengan periode akhir tahun lalu, sehingga laporan laba rugi dapat menampikan perkembangan usaha. Dari Dari cara cara menghi menghitun tung g terdap terdapat at dua bentuk bentuk lapora laporan n rugi rugi laba laba yaitu yaitu metode metode period periodica icall dan perpetual inventoy dimana metote periodical inventory sudah jarang digunakan karena dengan
bantuan komputer menggunakan metode perpertual inventory, laporan rugi laba dapat divisual kapan saja diperlukan. Perbedaan laporan Rugi laba perusahaan jasa, dagang dan industri hanya terdapat perbedaan pada rekening-re rekening-rekeni kening ng rugi laba yang terdapat pada masing-masi masing-masing ng perusahaan perusahaan tersebut misalnya : •
•
•
Perusahaan jasa tidak memiliki persediaan, sehingga dalam laporan rugilaba tidak terdapat komponen harga pokok persediaan Perbedaan nama rekening misalnya nama rekening penghasilan pada perusahaan dagang “Penghasilan Penjualan“ Penjualan“ sedangkan pada perusahaan jasa adalah adalah “Penghasilan Jasa” dll.
Untuk melakukan hal tersebut, sulit hanya semata-mata karena melibatkan banyak data namun dengan bantuan bantuan aplikasi aplikasi komputer komputer laporan laporan rugi laba dapat dihasilkan dihasilkan dalam hitungan detik, detik, sehingga dapat dilihat kapan saja dibutuhkan.
Menyusun Rekening Rugi Laba
PENDAPATAN/PENGHASILAN : Yaitu pendapat/penghasilan dari usaha pokok perusahaan. Pada Pada pers persus usah ahaa aan n daga dagang ng adal adalah ah peng pengha hasi sila lan n dari dari penj penjua uala lan n bara barang ng daga dagang ng yang yang selanjutny selanjutnya a disebut disebut penjualan. penjualan. Elemen lain yang mempengaru mempengaruhi hi penjualan penjualan adalah potongan potongan penjualan dan retur penjualan Penjualan 99,999,999.00 PotonganPenjualan 99,999,999.00 Retur Penjualan 99,999,999.00 + PENJUALAN BERSIH
99,999,999.00
Perlu tidaknya rekening penjualan ke rekening yang lebih spesifik sepenuhnya adalah kebijakan kebijakan pimpinan pimpinan perusahaan. perusahaan. Saya pernah melakukanya melakukanya atas permintaan permintaan manajemen perusahaan clien saya dimana setia item barang memiliki rekening sendiri. Total rekening Neraca dan Rugi laba menjadi 750 item. Informasi yang diperileh sangat terinci namun disisi lain menuntut user untuk bekerja lebih teliti dan punya tinggkat kesulitan ngat tinggi. Tip dari saya sebaiknya kalau memang ingin di detail cukup dengan membuat berdasarkan kelompok-kelompok barang saja. HARGA POKOK PERSEDIAAN : Adalah semua biaya yang diperlukan untuk memperoleh
persediaan sampai persediaan tersebut dapat dijual, namun umumnya hanya elemen yang terkait secara langsung saja yang dikelompokan sebagai harga pokok persediaan. Elemen yang mempengaruhi nilai harga pokok peresediaan adalah potongan pembelian dan retur pembelian. Pembelian Biaya Transport Transport Potongan Pembelian Retur Pembelian HARGA POKOK PERSEDIAAN JUML JUMLAH AH PE PENDA NDAP PATAN/P AN/PEN ENGHA GHASI SILA LAN N
99,999,999.00 99,999,999.00 99,999,999.00 99,999,999.00
+ 99,999,999.00 9,99 9,999, 9,99 999, 9,99 999. 9.00 00
BIAYA OPERASIONAL : Adalah semua biaya yang diperlukan dalam usaha pokok perusahaan,
selain Harga pokok persediaan meliputi biaya penjualan, biaya umum dan biaya administrasi. Umumnya biaya-2 tersebut sekelompokan sbb: BIAYA PENJUALAN : Adalah biaya yang digunakan, untuk menjual barang dagang termasuk
di dalamnya biaya yang digunakan untuk menagih hasil penjualan. Biaya aya Gaji aji & Uang ang Transp anspor ortt Mar Marketi keting ng Biaya Iklan Biaya Transport Biaya Penagihan ( Kolektor )
99, 99,999, 999,99 999. 9.00 00 99,999,999.00 99,999,999.00 99,999,999.00
+
TOTAL BIAYA PENJUALAN 99,999,999.00 BIAYA BIAYA UMUM & ADMINISTRASI ADMINISTRASI : Adalah Adalah kelomp kelompok ok biaya biaya yang yang tidak tidak berban berbandin ding g lurus lurus
B16den B16dengan gan hasil hasil usaha. usaha. Namun Namun besar besar anggar anggaran an yang yang diteta ditetapka pkan n untuk untuk masing masing-ma -masin sing g element biaya, menentukan efektifitas kinerja perusahaan sehingga masing-masing elemen biaya umum dan administrasi perlu dikontrol agar selalu selalu terjadi sinkronisasi dengan aktivitas aktivitas perusahaan. Biaya Listrik Biaya Telepon Biaya Gas dan Air Biaya Alat Tulis & Kantor Biaya Legal & Perizinan Biaya Gaji Dan Tunjangan Biaya Pengembangan SDM Biaya Perjalanan Dinas Biaya Perawatan & Perbaikan Biaya Penyusutan Aktiva Biaya Umum Lainnya
99,999,999.00 99,999,999.00 99,999,999.00 99,999,999.00 99,999,999.00 99,999,999.00 99,999,999.00 99,999,999.00 99,999,999.00 99,999,999.00 99,999,999.00
+
TOTALBIA LBIAYA UMUM MUM & ADMI DMINISTR ISTRA ASI
99,9 99,999 99,9 ,999 99..00
TOTAL BIAYA OPERASIONAL
99,999,999.00
LABA USAHA 99,999,999.00 PENDAPATAN PENDAPATAN LAIN : Adalah Adalah pendapatan pendapatan/peng /penghsila hsilan n yang diperoleh diperoleh dari aktivitas aktivitas diluar diluar
usaha pokok perusahaan Pendapatan Ongkos Angkut Pendapatan Ongkos Potong Pendapatan Bunga Jasa Giro
99,999,999.00 99,999,999.00 99,999,999.00
TOTAL PENDAPATAN LAIN
99,999,999.00
BIAYA LAIN-LAIN
Biaya Lain - lain Biaya Bunga Bank Penghapusan Piutang Laba (Rugi) Penjualan Aktiva Tetap TOTAL BIAYA LAIN-LAIN
99,999,999.00 99,999,999.00 99,999,999.00 99,999,999.00
+ 99,999,999.00
POS LUAR BIASA
Peghas Peghasila ilan/B n/Biay iaya/k a/keru erugia gian n dari dari perist peristiwa iwa// kejadian luar biasa (Yang (Yang jarang terjadi) 99,999,999.00
+
TOTAL POS LUAR BIASA
99,999,999.00
LABA SEBELUM PAJAK
99,999,999.00
