KOPERASI KARYAWAN “ MITRA SEJAHTERA” PT. Bridgestone Kalimantan Plantation Ds. Bentok Darat, Kec. Bati-Bati, Kab. Tanah Laut 70852 Kalimantan Selatan, Telp. 0812.5371.0813 E-mail :
[email protected], website http://kopms.blogspot.com
SURAT KEPUTUSAN NOMER : 001/KOP.MS/I- 2017 TENTANG : PERATURAN DAN TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN Kopkar “Mitra Sejahtera”, PT. Bridgestone Kalimantan Plantation
1. 2.
1. 2.
BAB I NAMA WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Pasal 1 Rapat ini bernama Rapat Anggota Tahunan (RAT) Kopkar Mitra Sejahtera, tahun buku 2016 Rapat Anggota Tahunan (RAT) dilaksanakan pada : a) Hari/ Tgl : Rabu, 8 Maret 2017 b) Jam : 13.30-17.30 WIT c) Tempat : Aula Training PT.Bridgestone Kalimantan Plantation, Ds. Bentok Darat, Kec. Bati-Bati, Kab. Tanah Laut
a r e t h a j e S a r t i M r a k p o K
BAB II DASAR HUKUM Pasal 2 Undang-Undang No. 25 tahun 1992 tentang Perkoperasian Anggaran Dasar Koperasi dan Anggaran Rumah Tangga Kopkar Mitra Sejahtera
BAB III MAKSUD DAN TUJUAN Pasal 3 1. Rapat Anggota Tahunan (RAT) dimaksudkan untuk membahas dan mengesahkan laporan pertanggung jawaban Pengurus dan Pengawas Kopkar Mitra Sejahtera 2. Rapat Anggota Tahunan (RAT) bertujuan : a) Menyampaikan, membahas dan mengesahkan laporan pertanggung jawaban Pengurus dan Pengawas b) Menyampaikan, membahas dan mengesahkan program kerja Pengurus dan pengawas serta Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi (RAPBK) c) Membahas berbagai hal yang di anggap penting bagi kegiatan organisasi dan usaha Kopkar Mitra Sejahtera BAB IV PESERTA DAN SYARAT PESERTA Pasal 4 Peserta RAT Koperasi Karyawan Mitra Sejahtera terdiri dari : a) Semua anggota Kopkar Mitra Sejahtera yang tercatat dalam daftar hadir b) Pengurus dan pengawas Koperasi Karyawan Mitra Sejahtera c) Undangan-undangan lainnya BAB V HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA RAPAT Pasal 5 Hak peserta Rapat Anggota Tahunan (RAT) Kopkar Mitra Sejahtera adalah : a) Setiap anggota memiliki hak suara dan hak bicara b) Hak suara anggota adalah Hak suara dan Hak bicara c) Hak suara tidak dapat di wakilkan
vi
Pasal 6 Kewajiban Peserta Rapat Anggota Tahunan (RAT) Kopkar Mitra Sejahtera adalah : a) Menandatanggani daftar hadir b) Menghadiri keseluruhan acara rapat sesuai dengan waktunya c) Mematuhi seluruh peraturan dalam tata tertib Rapat Anggota Tahunan (RAT) d) Meminta ijin pemimpinan rapat apabila akan meninggalkan ruangan rapat.
1. 2. 3. 4. 5.
1. 2. 3.
4.
BAB VI PIMPINAN RAPAT Pasal 7 Pimpinan rapat minimal terdiri dari seorang Ketua dan Sekertarisi Pemilihan pimpinan rapat dapat di usulkan oleh pengurus dan pengawas atas persetujuan anggota yang hadir. Bila diperlukan,pimpinan rapat bisa meminta beberapa anggota untuk membantu proses dan menjadi saksi dalam perhitungan suara Rapat selanjutnya dipimpinan oleh Pimpinan rapat Atas persetujuan anggota pengawas dapat ditunjuk sebagai Pimpinan rapat dan Sekertaris rapat.
a r e t h a j e S a r t i M r a k p o K
BAB VI SAHNYA RAPAT Pasal 8 Rapat Anggota Tahunan (RAT) dianggap sah apabila telah memenuhi kuorum sebagai mana tercantum dalam Angaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AR/ART) Kopkar Mitra Sejahtera Apabila yang hadir tidak memenuhi kuorum, rapat ditunda paling lama 1 jam. Apabila sampai batas waktu penundaan seperti dalam butir 2 (dua) tersebut tetap belum memenuhi kourum, atas keputusan semua anggota yang hadir maka RAT akan dilanjutkan dan disyahkan. Keputusan rapat berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Apabila tidak terjadi kata mufakat maka akan dilakukan dengan pemungutan suara terbanyak (voting)
BAB VII PEMILIHAN DAN PENGURUS DAN PENGAWAS Pasal 9 Pemilihan Pengurus dan Pengawas dilaksanakan secara formatur dengan mandat penuh atau secara langsung BAB VIII LAIN-LAIN / PENUTUP Pasal 10 Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini, akan diatur lebih lanjut dengan penuh kebijaksanaan sejauh tidak menyimpang dari AD/ART dan Undang-undang Perkoperasian serta peraturan-peraturan yang berlaku.
Ditetapkan di: Tanah Laut (Bentok Darat) Pada tanggal: 31 Desember 2016 Kopkar Mitra Sejahtera, PT. Bridgestone Kalimantan Plantation ( BSKP)
Widya Citra Mustikasari Pimpinan Rapat
M. Hamdi Sekertaris Rapat
vii
KOPERASI KARYAWAN “MITRA SEJAHTERA” PT. Bridgestone Kalimantan Plantation Ds. Bentok Darat, Kec. Bati-Bati, Kab. Tanah Laut 70852 Kalimantan Selatan, Telp. 0812.5371.0813 E-mail :
[email protected],
[email protected], website http://kopms.blogspot.com
a r e t h a j e S a r t i M r a k p o K VISI, MISI DAN MOTO
Visi :
Menjadi Koperasi yang unggul yang dapat memberikan manfaat kepada anggota dan masyarakat
Misi :
1. Meningkatkan kesejahteraan anggota dengan memberikan manfaat yang besar kepada anggota 2. Membantu anggota dalam memenuhi kebutuhan dengan pelayanan yang prima 3. Menjadi koperasi yang yang di kelola dengan dengan sistem yang transparan, transparan, profesional dan akuntabilitas
Moto : Maju dan berkembang bersama
i
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT. Atas segala limpahan rahmant Nya, sehingga kita sekalian dapat menyelanggarakan RAT Koparasi Karyawan “Mitra Sejahtera”
PT.
Bridgestone Kalimantan Plantation Ds. Bentok Darat, Kec. Bati-Bati, Kab. Tanah Laut, tahun buku 2016 Rapat Anggota Tahunan (RAT) merupakan sarana perwujutan demokrasi tata kehidupan
a r e t h a j e S a r t i M r a k p o K
koperasi, oleh karena itu diharapkan partisipasi aktif dari anggota untuk memberikan tanggapan, usul, saran dan evaluasi demi kesempurnaan mekanisme kerja pengurus dan pengawas.
Dengan bertitik tolak pada pola fikir tersebut diatas diharapkan agar RAT ini dapat melahirkan
keputusan-keputusan yang mantap sehingga mampu menciptakan kondisi yang seimbang antara kepentingan Koperasi Karyawan “Mitra Sejahtera” dan kepentingan para anggotanya.
Kepada semua pihak yang telah membantu kelancaran atas terselenggaranya RAT pada hari
ini, kami mengucapkan terimakasih, semoga Allah SWT selalu memberikan petunjuk kepada kita. Amin……..
Bentok Darat 31 Desember 2016
Pengurus Kopkar “Mitra Sejahtera”
JOHARI Ketua
ii
DAFTAR ISI •
Visi, Misi dan Moto Koperasi .......................................................................................................... i
•
Kata pengantar .............................................................................................................................. ii
•
Daftar isi ....................................................................................................................................... iii
•
Agenda - Susunan Acara RAT tahun buku 2016 .......................................................................... v
•
Tata tertib RAT ............................................................................................................................. vi
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGURUS 1. 2.
3. 4. 5.
6.
7. 8. 9. 10.
a r e t h a j e S a r t i M r a k p o K
Pendahuluan ................................................................................................................................. 1 Bidang Kelembagaan dan Organisasi 2.1. Organisasi dan Manajemen .................................................................................................. 2 2.2. Keanggotaan ......................................................................................................................... 2 2.3. Pengurusan ........................................................................................................................... 3 2.4. Pengawas .............................................................................................................................. 3 2.5. Karyawan............................................................................................................................... 3 2.6. Rapat-rapat............................................................................................................................ 3 Bidang Administrasi ...................................................................................................................... 4 Bidang Keuangan dan Permodalan .............................................................................................. 5 Bidang Usaha 5.1. Bidang Simpan Pinjam .......................................................................................................... 6 5.2. Bidang Toko MS MART ......................................................................................................... 6 5.3. Unit kerjasama dengan pihak ke-3 ........................................................................................ 6 Lain-lain 6.1. SHU ....................................................................................................................................... 7 6.2. Bingkisan Hari Raya. ............................................................................................................. 7 Rencana dan realisasi program kerja tahun 2016 ........................................................................ 8 Kesimpulan.................................................................................................................................. 10 Penutup ....................................................................................................................................... 11 Lampiran 10.1. Neraca - Simpan Pinjam ............................................................................................... 12 10.2. Neraca - Toko MS MART ............................................................................................... 13 10.3. Penjelasan atas pos-pos neraca- Simpan Pinjam ....................................................14-27 10.4. Penjelasan atas pos-pos neraca- Toko MS Mart ......................................................18-20 10.5. Laporan Rugi /Laba (SHU)- Simpan Pinjam .................................................................. 21 10.6. Laporan Rugi /Laba (SHU)- Toko MS MART................................................................. 22 10.7. Penjelasan atas pos-pos Laporan Rugi /Laba (SHU)- Simpan Pinjam ....................23-27 10.8. Penjelasan atas pos-pos Laporan Rugi /Laba (SHU)- Toko MS Mart ......................28-32 10.9. Laporan Perubahan Modal / Ekuitas .............................................................................. 33 10.10. Laporan Arus Kas .......................................................................................................... 34 10.11. Catatan Atas Laporan Keuangan (CALK) .................................................................35-38 10.12. Daftar Piutang - Simpan Pinjam................................................................................39-45 10.13. Daftar Piutang - Toko MS Mart .................................................................................46-51 10.14. Daftar penghapusan piutang 2016 ................................................................................. 52 10.15. Daftar Persediaan Toko ............................................................................................53-81 10.16. Daftar Aktiva tetap dan penyusutan ..........................................................................82-83 10.17. Daftar Anggota dan Jumlah Simpanan Pokok dan Wajib .........................................84-92 10.18. Daftar Tabungan / Simpanan Sukarela.....................................................................93-98 10.19. Dasar Perhitungan SHU – Simpan Pinjam dan Toko MS Mart ..................................... 99 10.20. Daftar SHU per anggota (periode tahun lalu dan tahun ini)................................. 100-114 iii
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PENGAWAS 1. 2.
3. 4.
5.
Pendahuluan ............................................................................................................................. 115 Hasil Pengawasan 2.1. Bidang organisasi dan management ............................................................................... 115 2.2. Bidang administrasi dan akuntansi.................................................................................. 116 2.3. Bidang Keungan .............................................................................................................. 117 2.4. Bidang Usaha ................................................................................................................. 118 Realisasi anggaran dibanding dengan rencana ....................................................................... 119 Kesimpulan dan Saran 4.1. Saran-saran ..................................................................................................................... 120 4.2. Kesimpulan ..................................................................................................................... 122 Penutup ..................................................................................................................................... 123
a r e t h a j e S a r t i M r a k p o K
RENCANA KERJA (RK) DAN RENCANA ANGGARA BELANJA DAN PENDAPATAN (RABP) th 2017 1. 2. 3.
4. 5. 6.
Pendahuluan ............................................................................................................................. 124 Tujuan ....................................................................................................................................... 124 Rencana keja per bidang 3.1. Bidang organisasi dan manajemen ................................................................................... 124 3.2. Bidang usaha koperasi ...................................................................................................... 125 3.3. Bidang keanggotaan ......................................................................................................... 125 3.4. Bidang keuangan, akuntansi dan perpajakan ................................................................... 125 3.5. Bidang sdm........................................................................................................................ 125 3.6. Bidang umum .................................................................................................................... 126 Rencana anggaran pendapatan dan biaya th 2017 .................................................................. 126 Penutup ..................................................................................................................................... 126 Lampiran 6.1. Rencana pendapatan dan beban 2017 - unit usaha Simpan Pinjam...................... 127-128 6.2. Rencana pendapatan dan beban 2017 - unit usaha Toko MS Mart ....................... 129-130 6.3. Melaksanan rapat rutin setiap Triwulan ......................................................................... 131 6.4. Membuka usaha Kredit sepeda motor ........................................................................... 132 6.5. Membuka usaha Pembelian Aset tetap ......................................................................... 133 6.6. Mencetak kartu anggota yang baru bagi anggota koperasi ........................................... 134 6.7. Menikan nilai atau persentasi simpanan pada kagiatan pinjaman oleh anggota ........... 135 6.8. Menaikan Simpanan Wajib anggota ............................................................................... 136 6.9. Rekruitment tenaga kerja baru ....................................................................................... 137 6.10. Meng-komunikasikan perkembangan koperasi kepada anggota dan masyarakat umum138 6.11. Membuat alokasi dana social .......................................................................................... 139 6.12. Renovasi toko (menambah ruang baru dan teralis keliling) ............................................ 140 6.13. Membanguan Baleho koperasi ........................................................................................ 141 6.14. Rencana pembelian Aset/ aktiva tahun 2017 .................................................................. 142
iv
KOPERASI KARYAWAN “ MITRA SEJAHTERA” PT. Bridgestone Kalimantan Plantation Ds. Bentok Darat, Kec. Bati-Bati, Kab. Tanah Laut 70852 Kalimantan Selatan, Telp. 0812.5371.0813 E-mail :
[email protected], website http://kopms.blogspot.com
AGENDA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN (RAT) TAHUN BUKU 2016 Susunan acara sbb : A. Pend ahu lu an 1.
Pembukaan oleh pembawa acara
2.
Sambutan oleh Pengawas Koperasi
3.
Sambutan oleh Ketua Koperasi
4.
Sambutan perwakilan Manajemen PT. Bridgestone Kalimantan Plantation
5.
Sambutan Dinas Koperindag Kab. Tanah Laut (Kalimantan Selatan)
B. Acara inti Rapat Anggta Tahunan (RAT) 1.
Pengumuman daftar hadir dilanjutkan pengesahan Qourum
2.
Pembacaan tata tertib RAT No : 001/MS/I-2016
3.
Laporan pertanggung jawaban pengurus tahun 2016
4.
Laporan pertanggung jawaban pengawas tahun 2016
5.
Pembacaan Program kerja RABP tahun 2017
6.
Pandangan (tanya jawab) tentang :
v
