Laporan Pelatihan

Laporan Pelathan Pendamping Akrediasi Puskesmas FKTP Bagi Tim Dinas Kesehaan Propinsi Sumaera Uara 25 April –  !ei 2"#$ %ari Perama a& Pre e es' dimulai pukul 14.30 pre test

diiku oleh 30 peserta dengan 25 soal. Peserta disarankan menyelesaikan soal send sendir irii-se send ndir irii dan dan menj menjaw awab ab soal soal yang pas benar jawabnya dan dak menjawab soal yang ragu-ragu. !aktu mengerjakan soal 25 menit. (& BL)' dimulai pukul 15.15 dipandu oleh

"aster o# $raining kelas dibagi 3 kelompok % kelompok administrasi &'P dan &'". "asing "asing-ma -masin sing g kelompo elompok k melak melakuk ukan an perk perkenalan enalan dan melak melakuk ukan an disku diskusi si untuk untuk melengkapi norma-norma kelas. (etelah selesai kega kelompok mengenalkan anggota kelompoknya kelompoknya dan meyajikan meyajikan hasil kerja kelompoknya kelompoknya dan menjadi komitmen kelas. (esi ini membuka wawasan dan komitmen peserta untuk mengiku pelahan dengan penuh antusi antusias as dan menjad menjadii kebutuh ebutuhan an dalam dalam menjal menjalank ankan an perann perannya ya pendam pendampin pinga gan n akreditasi akreditasi Puskesmas. (esi ini selesai pukul 1).30

*&

Pem(u Pem(ukaa kaan' n' Pembuka Pembukaan an dilakuka dilakukan n pada pukul 1).30 oleh *bu 'epala 'epala +inas +inas 'esehat 'esehatan an

Propinsi (umatera &tara dan 'epala (eksi Palayanan 'esehatan +asar pania #asilitator dan 30 peserta. peserta. Pada pembukaa pembukaan n ibu 'epala 'epala +inas 'esehatan 'esehatan memberikan memberikan arahan arahan penn penngn gnya ya meng mengik iku u pela pelah han an deng dengan an seri serius us seja sejak k dari dari hari hari pert pertam ama a samp sampai ai penutupan. (itekankan juga penngya menerapkan semua materi pelahan sehingga dalam waktu segera Puskesmas didaerah masing-masing terakreditasi.

d& +am(aran pelathan' materi ini disampaikan oleh bapak ,into Prabowo yang dimulai

pukul 1.15. Pada materi ini disampaikan gambaran umum pelahan yang menakup  jadwal kegiatan praktek belajar lapangan serta hala-hal teknis yang harus dilakukan dalam palahan terkait pendampingan akreditasi beserta instrumen yang diperlukan. (esi ini selesai pukul 1.45 e& Penganar !ana,emen Puskesmas' materi ini disampaikan oleh /apak ,into Prabowo

yang dimulai pukul 1.45 menakup % +asar hukum P"' no 52014 (osta "anajemen sumber daya. Pada sesi ini disampaikan salah satu syarat menjadi kepala Puskesmas adalah mempunyai serkat pelahan manajemen Puskesmas. "ateri ini diberikan dengan eramah dan tanya  jawab. -&

Doa' doa dipimpin oleh salah seorang peserta

g& .straha' kelas berakhir pada pukul 1.30. %ari Kedua

/ (esi hari ini dimulai dengan +oa dan reeksi kelas atas materi sebelumnya.

a& Sesi .' dimulai pukul 0.00 dengan materi konsep mutu dan akreditas yang disampaikan

oleh (usi. +alam materi ini disampaikan komponen-komponen mutu dalam akreditasi pelahan. b. Sesi ..' (tandar dan akreditas pelahan yang disampaikan oleh *bu ma. Pada materi ini disampaikan elemen-elemen yang perlu diperhakan pada saat persiapan dan proses akreditasi. "ateri ini disajikan dengan eramah tanya jawab dan prakmum. "asingmasing peserta tetap diminta memahami bidang kajian lain diluar bidangnya namun tetap harus #okus menguasai bidang kajiannya seara detail. %ari Ketga

/

Pada hari kega ini peserta dibagi ga kelas sesuai dengan bidang kajian dministrasi  &'P dan &'". 'elas dimulai dengan doa dan re6iew peningkatan kapasitas. Peserta menyatakan penambahan kapasitasnya berkisar antara -20 7. a. (esi pertama dikelas dimulai pukul .45 oleh #asilitator ibu (usi dilanjutkan dengan presentasi kelompok *. Pada sesi ini disajikan hal-hal yang harus disiapkan pada dokumen bab * mulai dari 6isimisi Puskesmas sampai kepada kegiatan-kegiatan

masyarakat yang harus didokumentasikan. Peserta lain memberi respon bahwa pada bab * ini adalah berisi tentang pelayananpelayanan apa saja yang diberikan di Puskesmas.

Penegasan

dari

#asilitator

%

bahwa

peserta harus memahami apa-apa saja yang

disiapkan

pada saat melakukan kegiatan misalnya pada kegiatan ""+ apa-apa saja yang perlu

disiapkan. b. (esi ** untuk bab **. Peserta berdiskusi memebedah bab ** menyangkut apa-apa saja yang dipersiapkan untuk melengkapi materi bab **

. (esi ini berakhirpukul 12.30. d. (esi udit *nternal dimulai pukul 13.30 dibawakan oleh ibu (usi. Pada materi ini disampaikan pointer-pointer penng tentang audit internal diberikan ontoh #ormat meranang audit internal. (elanjutnya kelomok dibagi 5 dan masing-masing meranang perenanaan

audit

internal

dan

selanjutnya

masing-masing

kelompok

mempresentasian hasil kerja kelompoknya. "ateri ini berakhir pukul 1).15. Peserta diberi kesempatan israhat selama 15 menit. +ihadiri oleh 30 peserta. e. (esi *** pukul 1).30 materi ,apat njauan manajemen dibawakan oleh ibu ma. (esi diawali dengan re6iew sistem mutu. Pada sesi ini disampiakan bahwa hasil sel#  assessment akan diaudit dan dibawa dalam rapat njauan manajemen. 'epala Puskesmas dak boleh dak hadir dalam rapat njauan manajemen karena merupakan pengambilan keputusan dan berbeda bila hanya pendelegasian. ,apat njauan manajemen sedikitnya 2 kali dalam setahun dengan mengiku  agenda rapat yang wajib dibahas dalam rapat.

%ari keempa 0Kamis 21 April 2"#$

a. (esi * dimulai pukul 0.45 +oa dan ringkasan yang dibawakan oleh peserta. ,ingkasan peserta mere6iew beberapa materi yang disampaikan sebelumnya dan hasilnya disampaikan kepada #asilitator untuk dindaklanju. +ilakukan juga re6iew sejauh mana kompetnsi peserta berubah setelah beberapa hari pelahan. 8asilnya juga disampaikan kepada #asilitator untuk dindaklanju. b. (esi ** dimulai 0.00 ,apat njauan dokumen lanjutan. (esi ini adalah simulasi yang dilakukan peserta yang merupakan rapat ke 3 dan membahas topik &'P. (imulasi ini mendapat pengarahan yang tegas dari #asilitator sehingga perserta dapat memperbaiki proses rapat sesuai dengan agenda rapat. . (esi *** dimulai pukul 0.50 materi penyusunan dokumen disampaikan oleh bapak ,into Prabowo. Pada sesi ini dilakukan re6iew terhadap materi sebelumnya lalu dilanjutkan dengan konsep dasar penyusunan dokumen. Pada sesi ini diberikan penjelasan tentang (urat keputusan dan (9P. (etelah diuraikan komponen-komponennya peserta dibagi ga kelompok dan masing-masing membuat (' dan (9P tentang admin &'P dan &'" dan melakukan presentasi. (etelah kelompok presentasi #asilitator melakukan penegasan-penegasan dan pembulatan. d.

(esi *: dimulai pukul 1).15; 'etentuan penilaian akreditas disampaikan oleh ibu ma. "ateri diawali dengan energi
yang diperoleh adalah nilai #akta yang ada dibagi dengan nilai yang diharapkan. "asingmasing bidang >dmin &'P dan &'"? perlu saling mengetahui detail masing-masing P dan ini memerlukan koordinasi antar #asilitator karena pembelajaran P kelas dipisah. +iperlukan ontoh soal perhitungan >simulasi perhitungan? sehingga peserta dapat belajar dari hal-hal yang lebih riil. %ari ke 5 03uma 24 April 2"#$

'elas dibuka dengan +oa pemanasan dan ,ingkasan yang dbawakan oleh peserta. nergi
pelahan.

(elanjutnya

#asilitator

menguraikan

langkah-langkah penyiapan akreditasi yang dilakukan oleh m pendamping dengan Puskesmas. (elanjutnya dilakukan diskusi kelompok untuk mempersiapkan role play pedampingan awal >lokakarya? di ngkat Puskesmas. /eberapa peserta berperan sebagai pendamping kapus dan '$& yang lain berperan sebagai pemegang program di Puskesmas. 'egiatan role play mengiku langkah-langkah persiapan akreditasi.

a. (esi ** teknik #asilitasi disampaikan oleh bapak ,into P. yang dimulai pukul 11.30. Pada sesi ini disampaikan tentang teknikteknik #asilitasi termasuk diantaranya komunikasi interpersonal

komunikasi 6erbal dan non 6erbal yang penng dalam mendukung diseminasi kegiatan akreditas serta kegiatan pendampingan. b. (esi *** dimulai pukul 14.00 "ateri teknik pendampingan pra dan paska akreditasi. "ateri ini didiberikan oleh ibu dr. ma. Pada awal sesi disampaikan bahwa beberapa bagian materi ini sudah disampaikan sebelumnya namun akan diulang sistemakannya sehingga lebih jelas langkah-langkah yang akan dilakukan. +isampaikan juga hal-hal dapat terjadi pada Puskesmas terkait dengan dampak akreditasi Puskesmas. "isalnya % berpengaruh kepada dana A'= bahkan berdampak kepada keberadaan +inas 'esehatan.

(esi dilanjutkan dengan tanya jawab peserta sangat antusias dalam

merespon keterkaitan konsep dengan kenyataan dilapangan. . (esi *: $atalaksana "etode (ur6ei disampaikan oleh *bu (usi yang dimulai pukul 15.40. Pada materi

ini

disampaikan

dilakukan seara

bagaimana

operasional. Pada

sur6ei sesi ini

dijelaskan bahwa pada saat sur6ei bukan hanya dokumen yang diperiksa tetapi juga telusur dokumennya. d. (esi : Pelaksanaan akreditasi B'$P yang disampaikan oleh bapak ,into Prabowo yang dimulai pukul 1).00. Pada sesi ini disampaikan hal-hal yang harus dilakukan pada saat pelaksanaan akreditasi. @angkah pertama dimulai dari pemeriksaaan ulang dokumen lalu ada telusurwawanara dengan kepala Puskesmas pemegang program dan sta#  Puskesmas termasuk obser6asi implementasi dilapangan. +ijelaskan bahwa target untuk akreditasi adalah seluruh petugas yang Puskesmas. +isampaikan juga me table kegiatan bersama sur6eyor sehingga peserta dapat mempersiapkan semua hal yang dibutuhkan untuk penilaian akreditasi. (esi selesai pada pukul 1.15. e. +oa dipimpin oleh seorang peserta #.

*srahat pada puku 1.30

%ari ke $ 0Sa(u " April 2"#$

8ari ini (eluruh peserta melakukan re#reshing jalan pagi pada pukul ) menuju istana "aimun sekaligus

makan pagi. (elanjutnya peserta

sudah masuk kelas pada pukul 0.30. "9$ memberikan beberapa

energi
komprehensi# dimulai pukul 0.00 diiku 30 peserta ujian open book dengan 40 soal "CD dan ) soal essay. @ama ujian 120 menit seluruh peserta mengiku ujian dengan serius. (esi ** % nkorusi disampaikan oleh Aandes (aragih yang dimulai pada pukul

13.00. "ateri ini menakup beberapa pengeran korupsi nilai-nilai korupsi yang perlu dimiliki peserta sehingga dak terlibat dalam ndakan korupsi. Para peserta sebagai pendamping

akreditasi

juga

diharapakan

ak#

dalam

upaya

penegahan

dan

pemberantasan korupsi diligkungan kerja dan aktasnya sehari-hari. (esi *** % ,emedial dilakukan pukul 15.00 terhadap 1E orang yang dak lulus baik yang "CD  saja maupun yang essay saja atau keduanya. /ahan ujian remedial sama dengan bahan ujian komprehensi# awal. (elanjutnya dilakukan pemeriksaan hasil ujian remedial dan masih terdapat dua peserta yang nilainya belum memuaskan selanjutnya dilakukan wawanara dan seluruh peserta menapai nilai kelulusan. (esi *:. Penjelasan Praktek /elajar @apangan >P/@? P/@ akan dilakukan di satu Puskesmas peserta berangkat dari hotel 0.30. 'elas tetap terbagi 3 kelompok sesuai dengan pengelompokan bidang kajian. 'elas ditutup dengan doa pada pukul 1.30

8ari ke  >"inggu 1 "ei 201)? /elajar mandiri %ari ke 1 0Senin 2 !ei 2"#$

a. Pada pukul 0.30 peserta sudah bersiap-siap berangkat Praktek belajar lanpangan >P/@?. b. Peserta

berangkat

menuju

Puskesmas $eladang diterima oleh kepala Puskesmas beserta ga kelompok kerja yang sudah dibentuk di Puskesmas. . +iawal kegiatan kepala Puskesmas memaparkan prole Puskesmas memperkenalkan 3 m yang ditugaskan mengkoordinir pelaksanaan akreditasi Puskesmas. d.

(etelah pemaparan prole Puskesmas masing-masing m melakukan pendampingan diruang masing-masing dan selanjutnya pendamping memaparkan rekomendasi untuk dilakukan ndak lanjut pada P/@ besok hari. e. Peserta kembali ke tempat pelahan pada pukul 13.00 dan pada pukul 14.00 melanjutkan menyelesaikan bahan presentasi untuk besok serta materi pendampingan lanjutan. 8ari ke E > (elasa 3 "ei 201) ? @anjutan P/@ 30 orang peserta melakukan ndak lanjut P/@ hari pertama hingga pukul 12.00 wib.

a. Pemaparan hasil ndak lanjut P/@ pukul 14.00 F 15.00 b. ,enana $indak @anjut pukul 15.00 F 1).00 . Pos test Pukul 1).30-1.30 d. Pengumuman hasil pelahan Pukul 1.00 e. Penutpan malam keakraban hingga pukul 21.00 #.

*srahat

8ari ke 10 > ,abu 4 pril 201) ? % Penyelsaian administrasi dan kepulangan +emikianlah

laporan

pelahan ini

diperbuat

hal-hal yang menjadi lampiran laporan ini adalah bagian tak terpisahkan dari laporan ini seper daGar hadir peserta dan #asilitator hasil test #oto kegiatan. 8al-hal lain yang diperlukan oleh pania dapat menyempurnakan isi laporan ini.

"edan 4 pril 201) Pengendali Pelahanmaster o# training

Aandes (aragih =*P 1E)2121EE5031001