LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI NILAI – NILAI NILAI DASAR PROFESI APARATUR SIPIL NEGARA DIKLAT PRAJABATAN GOLONGAN III ANGKATAN III
Nama
:
Dwina Hani Purwanti
NIP
:
198210202015032002
No. Absen
:
09
Jabatan
:
Analis Pengelola Barang Milik Negara
Pusat Pengembangan ASN Badan Kepegawaian Negara 2015
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALI AKTU ALISASI SASI NILAI NI LAI – NILAI DASAR PROFESI ASN DIKLAT PRAJABATAN GOLONGAN III ANGKATAN III
Nama
: Dwina Hani Purwanti
No. Absen
: 09
NIP
: 198210202015032002
Jabatan
:
Analis Pengelola Pengelola Barang Milik Negara
Pusat Pengembangan ASN Badan Kepegawaian Negara 2015
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – nilai Dasar Profesi ASN Diklat Prajabatan Golongan III Angkatan III Di Sub Bagian Umum Kantor Regional X Denpasar, Badan Kepegawaian Negara ABSTRAK Laporan aktualisasi ini disusun sebagai salah satu rangkaian Diklat Prajabatan Golongan III pada Badan Kepegawaian Negara. Diklat prajabatan pola baru bertumpu pada internalisasi nilai – nilai – nilai dasar profesi ASN serta aktualisasi nlai – nlai – nilai tersebut dalam pelaksanaan kegiatan tugas pokok dan fungsi juga dalam lingkungan kerja pada masing – masing – masing peserta diklat prajabatan. Nilai – nilai tersebut adalah Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA). Penanaman nilai – nilai dasar tersebut merupakan upaya membangun aparatur sipil negara yang memiliki integritas, profesional, netral dan bebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme, serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai unsur perekat persatuan pers atuan dan kesatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan UUD 1945. Aktualisasi nilai – nilai dasar profesi ASN ini dilaksanakan pada Sub Bagian Umum Kantor Regional X Denpasar, Badan Kepegawaian Negara. Kegiatan aktualisasi dilakasanakan dalam 9 kegiatan dimana 8 kegiatan telah sesuai dengan rencana kegiatan sebelumnya dan 1 kegiatan merupakan tugas tambahan. Terdapat tiga pihak yang terlibat dan melakukan aktualisasi, yaitu Pembimbing, Mentor, dan Penyelenggara Diklat. Nilai dasar Akuntabilitas melandasi seluruh kegiatan dengan indikator tepat, cermat, teliti dan bertanggung-jawab, nilai dasar nasionalisme melandasi 3 kegiatan dengan indikator digunakannya aplikasi akuntansi barang Simak-BMN, nilai dasar Etika Publik dilaksanakan pada 3 kegiatan dengan indikator semangat kerja dan komunikasi yang baik, sedangkan nilai dasar Komitmen Mutu melandasi seluruh kegiatan dengan indikator efektif dan efisien, rapi dan teratur, terakhir nilai dasar Anti Korupsi dilaksanakan dalam 8 kegiatan dengan indikator tertib administrasi, tertib hukum, disiplin dan tepat waktu. Kontribusi penerapan nilai-nilai dasar ini pada visi dan misi organisasi adalah keberhasilan dalam mendukung misi Kanreg X Denpasar dalam melaksanakan dan mengembangkan manajemen internal kantor regional. Sedangkan kontribusinya terhadap penguatan nilai organisasi adalah hasil/ output yang baik yang mendukung keseluruhan proses pengelolaan BMN pada Kanreg X Denpasar. Analisis dampak dari tidak dilaksanakannya nilai-nilai dasar tersebut dalam kegiatan antara lain: a). Data BMN menjadi tidak akurat dan tidak tervalidasi (tidak dilaksanakannya nilai Akuntabilitas); b) Pengelolaan BMN tidak dilakukan sesuai dengan aturan yang berlaku dan dapat menyulitkan pihak lain (tidak dilaksanakannya nilai Nasionalisme); c) Hilangnya/ berkurangnya kepercayaan pihak lain (tidak dilaksanakannya nilai Etika Publik); d) Capaian hasil/ output memakan waktu yang lebih lama (tidak dilaksanakannya Komitmen Mutu); serta e) Dapat dianggap merugikan negara (tidak dilaksanakannya Anti Korupsi). Kata Kunci: Akuntabilitas, Kunci: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, Anti Korupsi, Laporan Pelaksanaan Aktualisasi, Diklat Prajabatan
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Profesi PNS
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
i
KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan atas karunia dan rizki yang telah diberikan Allah SWT, sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN di lingkungan Kantor Regional X BKN Denpasar. Laporan aktualisasi ini disusun sebagai rangkaian kegiatan Diklat Prajabatan Golongan III pada Badan Kepegawaian Negara. Diklat Prajabatan pola baru terdiri atas dua tahap yaitu tahap internalisasi nilai-nilai dasar profesi ASN yang meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA) dan tahap aktualisasi nilai-nilai dasar tersebut di tempat kerja dan tempat pemagangan masing-masing peserta diklat. Penulisan laporan ini dapat terselesaikan dengan baik berkat dukungan dan bimbingan berbagai pihak, baik pihak yang secara langsung maupun tidak langsung terlibat dalam penulisan laporan ini. Untuk itu penulis menghaturkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada Coach, Mentor, Penguji, Penyelenggara Diklat serta Kantor Regional X Denpasar dan pihak-pihak lain yang telah membantu pelaksanaan kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN. Penulis menyadari dalam laporan ini masih banyak kekurangan. Untuk itu saran dan masukan dari para pembaca sangat penulis harapkan sebagai bahan perbaikan. Penulis berharap laporan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN ini dapat memberikan manafaat baik kepada instansi maupun kepada pelaksaaan pelayanan publik di Indonesia. Denpasar,
November 2015
Dwina Hani Purwanti, SE. NIP. 198210202015032002 198210202015032002
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Profesi PNS
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
ii
DAFTAR ISI ABSTRAK ............................................ ................................................................... ............................................. ............................................. ................................... ............ i KATA PENGANTAR ..................................................... ........................................................................... ............................................. ................................ ......... ii DAFTAR ISI ............................................. ................................................................... ............................................ ............................................. ................................ ......... iii DAFTAR LAMPIRAN ............................................ .................................................................. ............................................ ....................................... ................. v BAB I 1.1. 1.2. 1.3. 1.4.
PENDAHULUAN........................................... .................................................................. ............................................. ............................... ......... 1
LATAR BELAKANG ........................................... .................................................................. ............................................. ............................... ......... 1 TUJUAN ......................................... ............................................................... ............................................ ............................................. ................................ ......... 2 DESKRIPSI ORGANISASI .......................................... ................................................................. ............................................. ........................ 2 RUANG LINGKUP ........................................... .................................................................. ............................................. .................................. ............ 5
BAB II
PENETAPAN NILAI – NILAI DASAR PROFESI ASN DAN RENCANA AKTUALISASI ............................................. .................................................................... ................................... ............ 6
2. 1. NILAI DASAR PROFESI PROFESI ASN .................................................... ........................................................................... ............................ ..... 6 2.1.1. Akuntabilitas ............................................ ................................................................... ............................................. ............................... ......... 6 2.1.2. Nasionalisne .......................................... ................................................................. ............................................. .................................. ............ 7 2.1.3. Etika Publik ........................................... .................................................................. ............................................. .................................. ............ 7 2.1.4. Komitmen Mutu ........................................... .................................................................. ............................................. ........................... ..... 8 2.1.5. Anti Korupsi .......................................... ................................................................. ............................................. .................................. ............ 9 2. 2. RENCANA AKTUALISASI ......................................... ............................................................... ........................................... ..................... 10 2. 3. STRATEGI PEMBIMBINGAN ............................................ ................................................................... ................................... ............ 11 BAB III AGENDA AKTUALISASI DAN CAPAIAN AGENDA AKTUALISASI ........................................... .................................................................. ............................................. .................................. ............ 12 3.1.
KEGIATAN PERTAMA ............................................ ................................................................... ............................................. ........................ 12 3.1.1. Agenda Aktualisasi dan Kriteria/Indikator Kriteria/Indikator Keberhasilan .............................. .............................. 12 3.1.2. Capaian Agenda Aktualisasi .......................................... ................................................................. ................................ ......... 13 3.1.3. Analisis Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan ........................ ........................ 13
3.2.
KEGIATAN KEDUA ......................................... ............................................................... ............................................. ................................ ......... 14 3.2.1. Agenda Aktualisasi dan Kriteria/Indikator Kriteria/Indikator Keberhasilan .............................. .............................. 14 3.2.2. Capaian Agenda Aktualisasi .......................................... ................................................................. ................................ ......... 15 3.2.3. Analisis Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan ........................ ........................ 16
3.3.
KEGIATAN KETIGA ......................................... ............................................................... ............................................. ................................ ......... 17 3.3.1. Agenda Aktualisasi dan Kriteria/Indikator Kriteria/Indikator Keberhasilan .............................. .............................. 17 3.3.2. Capaian Agenda Aktualisasi .......................................... ................................................................. ................................ ......... 18 3.3.3. Analisis Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan ........................ ........................ 19
3.4.
KEGIATAN KEEMPAT ............................................. .................................................................... ............................................. ........................ 20 3.4.1. Agenda Aktualisasi dan Kriteria/Indikator Kriteria/Indikator Keberhasilan .............................. .............................. 20 3.4.2. Capaian Agenda Aktualisasi .......................................... ................................................................. ................................ ......... 21 3.4.3. Analisis Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan ........................ ........................ 21
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Profesi PNS
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
iii
3.5.
KEGIATAN KELIMA ............................................ ................................................................... ............................................. ........................... ..... 22 3.5.1. Agenda Aktualisasi dan Kriteria/Indikator Kriteria/Indikator Keberhasilan .............................. .............................. 22 3.5.2. Capaian Agenda Aktualisasi .......................................... ................................................................. ................................ ......... 23 3.5.3. Analisis Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan ........................ ........................ 24
3.6.
KEGIATAN KEENAM .......................................... ................................................................. ............................................. ........................... ..... 25 3.6.1. Agenda Aktualisasi dan Kriteria/Indikator Kriteria/Indikator Keberhasilan .............................. .............................. 25 3.6.2. Capaian Agenda Aktualisasi .......................................... ................................................................. ................................ ......... 25 3.6.3. Analisis Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan ........................ ........................ 26
3.7.
KEGIATAN KETUJUH ............................................. .................................................................... ............................................. ........................ 27 3.7.1. Agenda Aktualisasi dan Kriteria/Indikator Kriteria/Indikator Keberhasilan .............................. .............................. 28 3.7.2. Capaian Agenda Aktualisasi .......................................... ................................................................. ................................ ......... 28 3.7.3. Analisis Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan ........................ ........................ 29
3.8.
KEGIATAN KEDELAPAN .......................................... ................................................................. ........................................... .................... 30 3.8.1. Agenda Aktualisasi dan Kriteria/Indikator Kriteria/Indikator Keberhasilan .............................. .............................. 31 3.8.2. Capaian Agenda Aktualisasi .......................................... ................................................................. ................................ ......... 31 3.8.3. Analisis Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan ........................ ........................ 32
3.9.
KEGIATAN KESEMBILAN ......................................... ............................................................... ........................................... ..................... 33 3.9.1. Agenda Aktualisasi dan Kriteria/Indikator Kriteria/Indikator Keberhasilan .............................. .............................. 33 3.9.2. Capaian Agenda Aktualisasi .......................................... ................................................................. ................................ ......... 34 3.9.3. Analisis Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan ........................ ........................ 34
3.10. KENDALA DAN HAMBATAN ........................................... .................................................................. ................................... ............ 35 BAB IV PENUTUP ........................................... ................................................................. ............................................ ........................................... ..................... 37 4.1. KESIMPULAN .................................................. ........................................................................ ............................................ ................................... ............. 37 4.2. SARAN ........................................... ................................................................. ............................................ ............................................. ................................ ......... 37 REFERENSI/ SUMBER TULISAN ......................................... ............................................................... ........................................... ..................... 38 LAMPIRAN .......................................... ................................................................. ............................................. ............................................. ................................... ............ 39
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Profesi PNS
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
iv
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1: Formulir 1 Bimbingan Kegiatan Kegiatan oleh Mentor ........................................... ............................................. .. 39 Lampiran 2: Formulir 2 Bimbingan Bimbingan Kegiatan oleh Coach Coach ............................................... ............................................... 41 Lampiran 3: 3: Kegiatan 1 Membuat rekapitulasi data atas perolehan perolehan BMN dari belanja modal (akun 53), maupun perolehan lainnya yang sah .................... 43 Lampiran 4: Kegiatan 2 Melakukan Melakukan perekaman data data perolehan BMN pada SIMAK – SIMAK – BMN BMN dan mengarsipkan dokumen sumber ................................. ................................. 44 Lampiran 5: Kegiatan 3 Pemberian Pemberian kode dan labelisasi BMN (aset tetap) baru (perolehan tahun 2015) yang sudah dicatatkan kedalam SIMAK – SIMAK – BMN ........................................... .................................................................. ............................................. ........................................... ..................... 45 Lampiran 6: 6: Kegiatan 4 Melakukan perekaman ADK barang persediaan (aset lancar) dari aplikasi Persediaan pada aplikasi SIMAK – SIMAK – BMN BMN setiap bulan ............................. ................................................... ............................................ ............................................ .................................... .............. 47 Lampiran 7: 7: Kegiatan 5 Menyusun Berita Berita Acara Rekonsiliasi Rekonsiliasi (BAR) Internal Internal bulanan antara Unit Akuntasi Barang dengan dengan Unit Akuntansi Keuangan ............................................ .................................................................. ............................................ .................................... .............. 48 Lampiran 8: 8: Kegiatan 6 Membuat penghitungan penghitungan besaran tarif sewa Rumah Negara bagi Kantor Regional X Denpasar Denpasar ...................................... ................................................... ............. 49 Lampiran 9: Kegiatan 7 Membuat Membuat penghitungan besaran tarif sewa tanah Kantor Regional X Denpasar yang disewa oleh Koperasi Pegawai Negeri (KPN) Kanreg X Denpasar ........................ .............................................. ............................................. ............................. ...... 50 Lampiran 10: Kegiatan 8 Menjawab Surat KPKNL perihal verifikasi dan validasi data tanah pada Aplikasi Simantap ........................................... ............................................................... .................... 51 Lampiran 11: Kegiatan 9 Melakukan perekaman data penghapusan BMN pada SIMAK – SIMAK – BMN BMN dan menyimpan dokumen sumber ............................... ..................................... ...... 52 SK PENEMPATAN DAN NOTA DINAS PENUNJUKAN MENTOR .......................... .......................... 53
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Profesi PNS
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
v
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab I Pendahuluan
BAB I PENDAHULUAN 1. 1.
LATAR BELAKANG Dalam rangka pelaksanaan cita-cita bangsa dan mewujudkan tujuan negara
sebagaimana tercantum dalam pembukaan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945, perlu dibangun aparatur sipil negara yang memiliki integritas, profesional, netral dan bebas b ebas dari intervensi politik, bersih dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme, serta mampu menyelenggarakan pelayanan publik bagi masyarakat dan mampu menjalankan peran sebagai unsur perekat persatuan dan kesatuan bangsa berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 (UU Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN). Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan merupakan pembekalan komprehensif agar CPNS mempunyai pengetahuan, keterampilan dan kemampuan untuk melaksanakan tugas sebagai Aparatur Sipil Negara. Sesuai dengan Peraturan Kepala LAN-RI, Nomor 38 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Prajabatan CPNS Golongan III, yang menggunakan aturan Pola Baru, peserta diklat mengikuti proses pembelajaran yang mencangkup nilai-nilai dasar profesi ASN yang disebut dengan ANEKA yakni: Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi. Kompetensi ASN sebagai pelayan masyarakat yang profesional diindikasikan dengan kemampuan mengaktualisasikan lima nilai dasar profesi ASN, yaitu: (1) Kemampuan mewujudkan akuntabilitas dalam melaksanakan tugas jabatannya, (2) Kemampuan mengedepankan
kepentingan nasional dalam
pelaksanaan tugas
jabatannya, (3) Kemampuan menjunjung tinggi standar etika publik dalam dalam pelaksanaan tugas jabatannya, (4) Kemampuan berinovasi untuk peningkatan mutu pelaksanaan tugas jabatannya, dan (5) Kemampuan untuk tidak korupsi dan mendorong percepatan pemberantasan korupsi di lingkungan instansinya .
Keberhasilan peserta diklat dalam mengikuti tahap internalisasi nilai-nilai dasar profesi ASN pada Diklat Prajabatan, bukan hanya diukur melalui kemampuan memahami nilai dasar profesi ASN tersebut, melainkan juga diukur dari kemampuan
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
1
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab I Pendahuluan
mengaktualisasikannya ke dalam konteks pekerjaan sehari-hari. Laporan ini ditulis, di samping sebagai bagian dari rangkaian proses pembelajaran penulis selama mengikuti diklat prajabatan, juga merupakan produk pembelajaran penulis pada tahap pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN di tempat kerja/ magang.
1. 2.
TUJUAN Pengaktualisasian nilai-nilai dasar profesi ASN yang tergabung dalam ANEKA
(Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi) kedalam konteks pekerjaan sehari-hari bertujuan, antara lain: 1. Untuk membentuk ASN yang jujur, adil, disiplin, berintegritas, profesional, mengutamakan kepentingan Negara dan masyarakat, serta mampu berperan sebagai pembaharu dan perekat persatuan dan kesatuan bangsa 2. Meningkatkan pengetahuan, keahlian, keterampilan, dan sikap untuk dapat melaksanakan tugas secara profesional dengan dilandasi kepribadian dan etika ASN sesuai dengan kebutuhan instansi. 3. Memantapkan sikap dan semangat pengabdian yang berorientasi pada pelayanan pengayoman dan pemberdayaan pemberdayaan masyarakat
1. 3.
DESKRIPSI ORGANISASI ORGANISASI
1. Visi Kantor Regional X Denpasar Menjadi pembina dan penyelenggara manajemen kepegawaian yang profesional, unggul dan bermartabat tahun 2025 di wilayah kerjanya 2. Misi Kantor Regional X Denpasar a. Menyelenggarakan layanan prima kepegawaian ASN di wilayah kerjanya. b. Melaksanakan fungsi asistensi, fasilitasi dan supervisi kepegawaian ASN diwilayah kerjanya berdasarkan norma standar dan prosedur yang berlaku. c. Mengelola dan mengembangkan sistem informasi kepegawaian ASN didukung oleh sistem informasi kearsipan yang komprenhensif d. Melaksanakan dan mengembangkan manajemen internal kantor regional
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
2
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab I Pendahuluan
3. Tugas Kantor Regional X Denpasar Berdasarkan Peraturan Kepala BKN No: 36 Tahun 2014 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Regional BKN: Menyelenggarakan sebagian tugas dan fungsi BKN di bidang Pembinaan dan menyelenggaraan manajemen Aparatur Sipil Negara di wilayah kerjanya 4. Fungsi Kantor Regional X Denpasar a.
Koordinasi, bimbingan, pemberian petunjuk teknis dan pengendalian terhadap pelaksanaan peraturan perundang-undangan di bidang bidang kepegawaian;
b.
Pemberian pertimbangan dan atau penetapan mutasi kepegawaian bagi PNS Pusat dan Daerah di wilayah kerjanya sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku;
c.
Penetapan pensiun PNS Pusat dan penetapan status kepegawaian di wilayah kerjanya;
d. Pemberian
pertimbangan
Pensiun
PNS
Daerah
dan
penetapan
status
kepegawaian diwilayah kerjanya; e.
Penyelenggaraan dan pemeliharaan jaringan informasi data kepegawaian PNS instansi pusat dan intansi daerah;
f.
Penetapan mutasi PNS Provinsi/ Kabupaten/ Kota ke instansi pusat atau ke instansi Daerah.
5. Struktur Organisasi Kantor Regional X BKN Denpasar
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
3
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab I Pendahuluan
6. Moto Kantor Regional X BKN Denpasar “Satu Tekad Wujudkan Layanan Profesional dan Bermartabat ” 7. Tugas dan Fungsi Bagian Tata Usaha a.
Tugas Bagian Tata Usaha sesuai Perka BKN No. 36 Tahun 2014 t entang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Regional BKN , adalah: “Melaksanakan pelayanan teknis dan administrasi bagi seluruh satuan organisasi Kantor Regional BKN” BKN ” b.
Fungsi Bagian Tata Usaha sesuai Perka BKN No. 36 Tahun 2014 t entang
Organisasi dan Tata Kerja Kantor Regional BKN , adalah: 1)
Penyusunan rencana dan program
2)
Pengelolaan administrasi keuangan
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
4
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab I Pendahuluan
3)
Pengelolaan administrasi kepegawaian
4)
Pelaksanaan ketatausahaan
5)
Pengelolaan Barang Milik Negara dan rumah tangga; dan
6)
Pelaksanaan dokumentasi dan hubungan masyarakat
8. Tugas Subbagian Umum (Sesuai Perka BKN No. 36 Tahun 2014), adalah “Menyiapkan
bahan
pelaksanaan
urusan,
persuratan,
kearsipan,
ekspedisi,
penggandaan, perlengkapan, angkutan kendaraan dinas, urusan dalam dan keamanan, menyiapkan bahan pelaksanaan pengelolaan Barang Milik Negara dan pengadaan barang/ jasa, serta menyiapkan bahan pelaksanaan dokumentasi dan hubungan masyarakat” masyarakat ”
1. 4.
RUANG LINGKUP Ruang lingkup laporan pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN ini
meliputi kegiatan: 1) Membuat rekapitulasi data atas perolehan BMN dari belanja 53 (belanja modal pembentuk BMN), maupun perolehan lainnya yang sah; 2) Melakukan perekaman data perolehan BMN pada SIMAK – BMN dan menyimpan dokumen sumber; 3) Melakukan perekaman data penghapusan BMN pada SIMAK – BMN dan menyimpan dokumen sumber; 4) Pemberian kode dan labelisasi BMN (aset tetap) baru (perolehan tahun 2015) yang sudah dicatatkan kedalam SIMAK – BMN; BMN; 5) Melakukan perekaman ADK barang persediaan (aset lancar) dari aplikasi Persediaan pada aplikasi SIMAK – BMN setiap bulan; 6) Menyusun Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) Internal bulanan antara Unit Akuntasi Barang dengan Unit Akuntansi Keuangan; 7) Membuat penghitungan besaran tarif sewa Rumah Negara bagi Kantor Regional X Denpasar; 8) Membuat penghitungan besaran tarif sewa tanah Kantor Regional X Denpasar yang disewa oleh Koperasi Pegawai Negeri (KPN) Kanreg X Denpasar; dan 9) Menjawab Surat KPKNL perihal verifikasi dan validasi data tanah pada Aplikasi Simantap yang kesemuanya dilaksanakan pada Badan Kepegawaian Negara – Kantor Regional X Denpasar.
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
5
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab II Penetapan Nilai – Nilai Dasar Profesi dan Rencana Aktualisasi
BAB II PENETAPAN NILAI – NILAI DASAR PROFESI DAN RENCANA AKTUALISASI 2. 1.
NILAI DASAR PROFESI ASN Berdasarkan dari kelima nilai dasar profesi ASN yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi (ANEKA) yang harus di tanamkan kepada setiap ASN maka perlu diketahui indikator-indikator dari kelima nilai dasar tersebut yaitu:
2.1.1. Akuntabilitas Dalam banyak hal, kata akuntabilitas sering disamakan dengan responsibilitas atau tanggung jawab. Namun pada dasarnya, kedua konsep tersebut memiliki arti yang berbeda. Responsibilitas adalah kewajiban untuk bertanggung jawab, sedangkan akuntabilitas adalah kewajiban pertanggungjawaban yang harus dicapai. Akuntabilitas merujuk pada kewajiban setiap individu, kelompok atau institusi untuk memenuhi tanggung jawab yang menjadi amanahnya. Akuntabilitas adalah prinsip dasar bagi organisasi yang berlaku pada setiap level/ unit organisasi sebagai suatu kewajiban jabatan dalam memberikan pertanggung jawaban laporan skegiatan kepada atasannya. Ada banyak aspek yang harus diperhatikan dalam menciptakan lingkungan organisasi yang akuntabel. Aspek-aspek tersebut yaitu: o
Kepemimpinan;
o
Kepercayaan;
o
Transparansi;
o
Keseimbangan;
o
Integritas;
o
Kejelasan; dan
o
Tanggung Jawab (responsibilitas);
o
Konsistensi
o
Keadilan; ASN yang akuntabel adalah ASN yang mampu mengambil pilihan yang tepat
ketika terjadi konflik kepentingan, tidak terlibat dalam politik praktis, melayani warga secara adil dan konsisten dalam menjalankan tugas dan fungsinya
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
6
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab II Penetapan Nilai – Nilai Dasar Profesi dan Rencana Aktualisasi
2.1.2. Nasionalisme Makna nasionalisme secara politis merupakan manifestasi kesadaran nasional yang mengandung cita-cita dan pendorong bagi suatu bangsa, baik untuk merebut kemerdekaan atau mengenyahkan penjajahan maupun sebagai pendorong untuk membangun dirinya maupun lingkungan masyarakat, bangsa dan negaranya. Prinsip nasionalisme bangsa Indonesia dilandasi nilai-nilai Pancasila yang diarahkan agar bangsa Indonesia senantiasa: menempatkan persatuan kesatuan, kepentingan dan keselamatan bangsa dan negara di atas kepentingan pribadi atau kepentingan golongan; menunjukkan sikap rela berkorban demi kepentingan bangsa dan negara; bangga sebagai bangsa Indonesia dan bertanah air Indonesia serta tidak merasa rendah diri; mengakui persamaan derajat, persamaan hak dan kewajiban antara sesama manusia dan sesama bangsa; menumbuhkan sikap saling mencintai sesama manusia; mengembangkan sikap tenggang rasa. Dengan nasionalisme yang kuat, maka setiap pegawai ASN memiliki orientasi berpikir mementingkan kepentingan publik, bangsa dan negara. Pegawai ASN akan berpikir tidak lagi sektoral dangan mental blocknya, tetapi akan senantiasa mementingkan kepentingan yang lebih besar yakni bangsa dan negara. Untuk mewujudkan ASN sebagai pelaksana kebijakan publik yang berorientasi pada pelayanan kepentingan publik, berbagai kelemahan pelayanan publik oleh badan pemerintahan serta persoalan yang umum dijumpai dalam birokrasi pemerintahan harus dihindari. ASN harus memahami betul tugas pengabdiannya bukanlah untuk kepentingan atasan atau kelompoknya, melainkan untuk kepentingan publik dan masyarakat luas yang menjadi pelanggan atau konsumen layanan.
2.1.3. Etika Publik Weihrich dan Koontz (2005:46) mendefinisikan etika sebagai “ the dicipline dealing with what is good and bad and with moral duty and obligation ”. Secara lebih spesifik Collins Cobuild (1990:480) mendefinisikan etika sebagai “ an idea or moral belief that influences the behaviour, attitudes and philosophy of life of a group of people”. people”. Oleh karena itu, konsep etika sering digunakan sinonim dengan moral. Ricocur (1990) mendefinisikan etika sebagai tujuan hidup yang baik bersama dan untuk orang lain di dalam institusi yang adil. Maka etika lebih dipahami sebagai refleksi atas baik/
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
7
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab II Penetapan Nilai – Nilai Dasar Profesi dan Rencana Aktualisasi
buruk, benar/ salah yang harus dilakukan atau bagaimana melakukan yang baik atau benar, sedangkan moral mengacu pada kewajiban untuk melakukan yang baik atau apa yang seharusnya dilakukan Dalam kaitannya dengan pelayanan publik, etika publik adalah refleksi tentang standar/ norma yang menentukan baik/buruk, benar/salah perilaku, tindakan dan keputusan untuk mengarahkan kebijakan publik dalam rangka menjalankan tanggung jawab pelayanan publik. Etika publik merupakan refleksi kritis yang mengarahkan bagaimana nilai-nilai (kejujuran, solidaritas, keadilan, kesetaraan, dll) dipraktikan dalam wujud keprihatinan dan kepedulian terhadap kesejahteraan masyarakat atau kebaikan orang lain. Etika Publik merupakan penuntun perilaku yang paling mendasar, norma etika justru sangat menentukan perumusan kebijakan maupun pola tindakan yang ada di dalam organisasi publik. Ada tiga fokus utama dalam pelayanan publik, yakni: 1. Pelayanan publik yang berkualitas dan relevan. 2. Sisi dimensi reflektif, Etika Publik berfungsi sebagai bantuan dalam menimbang pilihan sarana kebijakan publik dan alat evaluasi. 3. Modalitas Etika, menjembatani antara norma moral dan tindakan faktual.
2.1.4. Komitmen Mutu Zulian Yamit (2010: 7-8) mengutip pendapat sejumlah pakar tentang pengertian mutu. (1) Menurut Menurut Edward Deming: “Mutu adalah apapun yang menjadi kebutuhan dan keinginan
konsumen.”
(2)
Menurut
Crosby:
“Mutu
merupakan
nihil
cacat,
kesempurnaan dan kesesuaian terhadap persyaratan.” (3) Menurut Juran: “mutu merupakan kesesuaian terhadap spesifikasi.” spesifikasi.” Mutu mencerminkan nilai keunggulan produk/ jasa yang diberikan kepada pelanggan (customer) sesuai dengan kebutuhan dan keinginannya, dan bahkan melampaui harapannya. Mutu merupakan salah satu standar yang menjadi dasar untuk mengukur capaian hasil kerja Kinerja aparatur yang berbasis komitmen mutu adalah mewujudkan kepuasan masyarakat yang menerima layanan (customer (customer satisfaction). satisfaction). Tujuan utama pelayanan berbasis nilai-nilai dasar komitmen mutu adalah: 1.
Mengutamakan kepentingan sebagai pelanggan;
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
8
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab II Penetapan Nilai – Nilai Dasar Profesi dan Rencana Aktualisasi
2. 3. 4.
Menumbuhkan kepercayaan terhadap institusi pemerintah; Meningkatkan kesetiaan dan kepuasan sebagai pelanggan; Menjalankan tugas, peran, dan fungsi sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan secara akuntabel, profesional, dan inovatif.
Untuk menciptakan mutu pelayanan prima diperlukan perubahan orientasi, sikap,dan cara kerja sebagai berikut: 1. Dari orientasi kepada peraturan menjadi orientasi kepada masyarakat asal-asalan menjadi berorientasi kepada 2. Dari cara kerja “asal bapak senang” dan asal-asalan
mutu 3. Dari sikap pasif menjadi proaktif dan inovatif. 4. Dari cara kerja individualis dan egosentris (bekerja sendiri sendiri dan berorientasi melayani pimpinan) menjadi cara kerja tim (kolektif) sebagai satu kesatuan proses untuk melayani masyarakat. Aktualisasi nilai-nilai dasar komitmen mutu dalam pelaksanaan tugas aparatur akan mendorong terciptanya iklim atau budaya kerja unggul yang dapat menumbuhkan keberanian untuk menampilkan kreativitas dan inovasi
2.1.5. Anti Korupsi Korupsi Korupsi adalah diskresi atau monopoli tanpa adanya akuntabilitas. Anti korupsi dapat diartikan suatu sikap untuk tidak melakukan tindakan pidana korupsi. Menurut pasal 4 angka 8 PP 53 tahun 2010 disebutkan PNS dilarang menerima hadiah atau suatu pemberian apa saja dari siapapun juga yang berhubungan dengan jabatan dan/atau pekerjaannya. Menurut Helbert Edelherz korupsi adalah suatu perbuatan/ serentetan perbuatan yang bersifat ilegal dimana dilakukan secara fisik dengan akal bulus/ terselubung untuk mendapatkan uang/ kekayaan serta menghindari pembayaran atau pengeluaran uang/ kekayaan/ untuk mendapatkan bisnis atau keuntungan pribadi. Indikator anti korupsi antara lain: a. Menyadari dampak perilaku dan tindak pidana korupsi bagi kehidupan diri pribadi, keluarga, masyarakat, dan bangsa; b. Menjelaskan cara-cara menghindari perilaku dan tindak pidana korupsi; c. Menjelaskan pembangunan sistem integritas untuk mencegah terjadinya korupsi di lingkungannya; dan d. Mengaktualisasikan nilai dasar anti korupsi bagi kehidupan diri pribadi, keluarga, masyarakat, dan bangsa.
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
9
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab II Penetapan Nilai – Nilai Dasar Profesi dan Rencana Aktualisasi
2. 2.
RENCANA AKTUALISASI
Rencana aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN dijelaskan seperti pada tabel di bawah ini. Tabel 2.1 Rencana Aktualisasi Nilai Dasar Profesi ASN
No
Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
1
Membuat rekapitulasi data atas perolehan BMN dari belanja modal (akun 53), maupun perolehan lainnya yang sah
16 – 17 November 2015
2
Melakukan perekaman data perolehan BMN pada SIMAK – BMN dan menyimpan dokumen sumber
16 – 17 November 2015
3
Pemberian kode dan labelisasi BMN (aset tetap) baru (perolehan tahun 2015) yang sudah dicatatkan kedalam SIMAK – BMN
23 – 24 November 2015
4
Melakukan perekaman ADK barang persediaan (aset lancar) dari aplikasi Persediaan pada aplikasi SIMAK – BMN setiap bulan
18 – 19 November 2015
5
Menyusun Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) Internal bulanan antara Unit Akuntasi Barang dengan Unit Akuntansi Keuangan
19 – 20 November 2015
6
Membuat penghitungan besaran tarif sewa Rumah Negara bagi Kantor Regional X Denpasar
25 – 26 November 2015
7
Membuat penghitungan besaran tarif sewa tanah Kantor Regional X Denpasar yang disewa oleh Koperasi Pegawai Negeri (KPN) Kanreg X Denpasar
25 – 26 November 2015
8
Menjawab Surat KPKNL perihal verifikasi dan validasi data tanah pada Aplikasi Simantap
18 – 19 November 2015
9
Melakukan perekaman data penghapusan BMN pada SIMAK – BMN dan menyimpan dokumen sumber
16 – 17 November 2015
Tabel 2.2 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan No
Tanggal/ Kegiatan
16
Minggu I 17 18 19
20
23
Minggu II 24 25 26
27
1 Kegiatan 1 2 Kegiatan 2 3 Kegiatan 3 4 Kegiatan 4 5 Kegiatan 5 6 Kegiatan 6 7 Kegiatan 7 8 Kegiatan 8 9 Kegiatan 9
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
10
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab II Penetapan Nilai – Nilai Dasar Profesi dan Rencana Aktualisasi
2. 3.
STRATEGI PEMBIMBINGAN PEMBIMBINGAN Terdapat tiga pihak yang terlibat dan melakukan aktualisasi, yaitu Pembimbing,
Mentor,
dan
Penyelenggara
Diklat.
Pembimbing
akan
memantau
dalam
mengaktualisasikan nilai-nilai dasar atau melaksanakan kegiatan-kegiatan yang telah seminarkan. Mentor akan membimbing dan menyetujui keabsahan kegiatan-kegiatan selama aktualisasi. Sedangkan penyelenggara Diklat berkepentingan dalam memastikan bahwa proses pembelajaran esperiencial learning pada tahap aktualisasi ini berjalan lancar. Mentor bertugas: 1. Menyepakati kegiatan-kegiatan yang diksanakan peserta diklat prajabatan; 2. Menjelaskan batas akhir penyelesaian pelaksanaan kegiatan-kegiatan; 3. Memberikan dukungan penuh kepada peserta diklat prajabatan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan; 4. Memberikan bimbingan kepada peserta diklat prajabatan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan; 5. Sebagai Inspirator bagi peserta diklat prajabatan dalam melakukan kegiatankegiatan; 6. Menyetujui keabsahan pelaksanaan kegiatan. Coach atau Pembimbing bertugas: 1. 2. 3. 4.
Mencerahkan tentang konsep dan aplikasi nilai-nilai dasar profesi ASN; Memberikan bimbingan dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan; Memberikan feedback Memberikan feedback terhadap terhadap laporan pelaksanaan kegiatan-kegiatan; Sebagai counsellor pada saat mengalami lack of motivation motivation selama masa aktualisasi; 5. Berkomunikasi dengan Mentor untuk memantau kelancaran melaksanakan aktualisasi. Penyelenggara bertugas: 1. 2. 3. 4.
Memastikan Pembimbing dan Mentor bekerja membimbing; Mempersiapkan format-format pelaporan kegiatan aktualiasi; Menyediakan informasi tentang jadwal pelaksanaan seminar aktualisasi; Mengumpulkan laporan aktualisasi.
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
11
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
BAB III AGENDA AKTUALISASI DAN CAPAIAN CAPAIAN AGENDA AKTUALISASI Sesuai rancangan aktualisasi yang disetujui mentor dan pembimbing, ada sembilan jenis kegiatan/ agenda aktualisasi yang dilaksanakan oleh penulis di tempat kerja/ magang.
3. 1.
KEGIATAN PERTAMA
“Membuat rekapitulasi data atas perolehan BMN dari belanja modal (akun 53), maupun perolehan lainnya yang sah.” sah.”
3.1.1. Indikator Capaian Aktualisasi Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin inisiatif sendiri sejak penulis ditempatkan pada Subbagian Umum Kanreg X Denpasar sebagai Analis Pengelola Barang Milik Negara. Tujuan dari kegiatan ini adalah mengurangi adanya kesalahan dalam perekaman data perolehan barang kedalam aplikasi SIMAK-BMN dan untuk memudahkan pengecekan data saat terjadi permasalahan di kemudian hari. Kriteria atau indikator keberhasilan capaian agenda aktualisasi pada kegiatan pertama adalah: a) Terkumpulnya dokumen sumber (SP2D, SPM, Kartu Pengawasan Kontrak, BAST/ BASTP Barang) b) Dipahaminya dokumen-sumber perolehan barang c) Terklasifikasikannya dokumen-sumber sesuai jenis transaksi . d) Terekapitulasinya data dokumen-sumber sesuai jenis transaksi barang dokumensumber tersebut pada microsoft excell Hasil/ output dari kegiatan ini adalah data belanja modal (akun 53) ter-rekapitulasi.
Dokumen hasil/ output dari kegiatan pertama ini dapat dilihat pada bukti dokumen/ catatan/ foto sebagaimana terlampir (dilampirkan).
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
12
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
3.1.2. Capaian Agenda Aktualisasi A. Nilai-nilai Dasar
Untuk mendapatkan hasil rekapitulasi yang diharapkan tersebut, penulis didasari rasa peduli dan tanggung jawab dalam mengumpulkan dan melakukan rekapitulasi dokumen sumber sebagai dasar pembukuan Barang Milik Negara (BMN) yang berkualitas. Untuk memenuhi hasil rekapitulasi yang dapat dipertanggung-jawabkan (akuntabel) maka kegiatan tersebut dilakukan dengan tepat, cermat, teliti dan bertanggung-jawab , dimana tujuan dari kegiatan ini
didasarkan pada prinsip efektif (yaitu meminimalisir kesalahan dalam perekaman data pada Aplikasi) dan efisien (yaitu memudahkan pencarian data di kemudian hari) yang merupakan nilai-nilai dari Komitmen Mutu. Nilai Anti Korupsi tercermin pada kesadaran diri dan rasa peduli penulis untuk melaksanakan kegiatan ini. B. Kontribusi terhadap Visi-Misi Organisasi
Pelaksanaan kegiatan rekapitulasi data perolehan BMN dan yang didasari pada nilai dasar ANEKA, yaitu kesadaran diri, tepat, efektif dan bertanggung jawab akan mendukung keakuratan perekaman data yang berkontribusi terhadap misi Kantor Regional X denpasar, yakni melaksanakan dan mengembangkan manajemen internal kantor regional. C. Penguatan Nilai-nilai Organisasi
Dengan pelaksanaan kegiatan rekapitulasi data perolehan BMN yang dilakukan dengan prinsip-prinsip pokok akuntabilitas, komitmen mutu dan anti korupsi sebagai nilai dasar profesi ASN serta nilai dasar organisasi BKN khususnya jujur, tanggung jawab, disiplin, dan bersemangat akan menghasilkan output yang baik
dan berdampak pada keseluruhan proses pengelolaan BMN yang baik pada Kanreg X BKN Denpasar.
3.1.3. Analisis Dampak Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan Dilaksanakan A. Nilai Dasar : Akuntabilitas Indikator
: Tepat, cermat, teliti dan d an bertanggung-jawab
Dampak
: Jika nilai dasar ini tidak dipenuhi maka keakuratan dalam hasil rekapitulasi data ini dapat tidak tercapai dan tervalidasi, sehingga
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
13
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
pada akhirnya tujuan dari kegiatan ini, yaitu mengurangi adanya kesalahan dalam perekaman data perolehan barang kedalam aplikasi SIMAK-BMN dan untuk memudahkan pengecekan data saat terjadi permasalahan di kemudian hari juga tidak tercapai B. Nilai Dasar : Komitmen Mutu Indikator
: Efektif dan Efisien
Dampak
: Kegiatan rekapitulasi data perolehan BMN dapat secara efektif meminimalisir kesalahan dalam perekaman data pada Aplikasi serta dapat berungsi secara efisien dalam mereview ulang data perolehan di masa yang akan datang. Jika nilai dasar ini tidak dipenuhi maka mutu perekaman data perolehan BMN dan pengelolaan BMN secara keseluruhan tidak terjaga dengan baik
C. Nilai Dasar : Anti Korupsi Indikator
: Kesadaran diri dan peduli
Dampak
: Tanpa kesadaran diri dan kepedulian dalam melaksanakan kegiatan ini, hasil/ output dari kegiatan ini yaitu meminimalisir kesalahan dalam perekaman data pada Aplikasi dan memudahkan pencarian data di kemudian hari, dapat tidak tercapai dimana akan berdampak pada kurang akuratnya pencatatan BMN.
3. 2.
KEGIATAN KEDUA
“Melakukan perekaman data perolehan BMN pada SIMAK – BMN BMN dan mengarsipkan dokumen sumber ”
3.2.1. Indikator Capaian Aktualisasi Kegiatan ini merupakan kegiatan rutin sekaligus tupoksi penulis sebagai Analis Pengelola Barang Milik Negara pada Subbagian Umum Kantor Regional X Denpasar. Tujuan dari kegiatan ini adalah tercatatnya semua Barang Milik Negara (BMN) secara
tepat dan benar sebagai bagian dari Tertib Administrasi pengelolaan dan pengamanan Barang Milik Negara (BMN). Kriteria atau indikator keberhasilan capaian agenda aktualisasi pada kegiatan kedua ini adalah:
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
14
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
a) Hasil rekapitulasi dokumen perolehan barang dengan bukti dokumen perolehan barang telah di review b) Lokasi/ ruang dimana barang tersebut akan diletakkan teridentifikasi (untuk perolehan barang kelompok Perlatan dan dan Mesin). c) Data perolehan BMN terekam/ tercatat pada SIMAK – SIMAK – BMN BMN d) Dokumen-sumber perolehan BMN terarsipkan (diurutkan sesuai dengan tanggal SP2D) Hasil kegiatan ini adalah adalah: Data perolehan Barang Milik Negara (BMN) terekam/ tercatat dengan tepat pada SIMAK-BMN , dan dokumen sumber perolehan
barang tersimpan secara rapi . Dokumen hasil/ output dari kegiatan kedua ini dapat dilihat pada bukti dokumen/ catatan/ foto sebagaimana terlampir (dilampirkan)
3.2.2. Capaian Agenda Aktualisasi A. Nilai – Nilai Nilai Dasar
Perekaman perolehan BMN dengan penuh tanggung jawab dan dilakukan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai bagian dari pelaksanaan akuntansi barang
yang berkualitas. Penyimpanan dokumen sumber perolehan BMN mewujudkan tertib administrasi pengelolaan BMN.
Untuk memenuhi hasil perekaman perolehan BMN yang dapat dipertanggung jawabkan (akuntabel) maka kegiatan tersebut dilakukan dengan tepat, cermat, teliti dan bertanggung-jawab bertanggung-jawab, dimana kegiatan ini didasarkan pada prinsip efektif
(yaitu sesuai dengan aturan yang berlaku) dan efisien (yaitu memudahkan identifikasi BMN di kemudian hari), serta rapi dan teratur yang merupakan unsurunsur nilai dari Komitmen Mutu. Nilai Anti Korupsi tercermin pada terpenuhinya tertib admministrasi dan tertib hukum dalam pengelolaan dan pengamanan unsur tertib
BMN. Sedangkan Nilai dasar Nasionalisme tercermin pada aspek digunakannya aplikasi akuntansi barang (SIMAK-BMN) dari Kementerian Keuangan yang
berarti mengutamakan kepentingan Negara. B. Kontribusi Terhadap Visi – Misi Misi Organisasi
Dengan melakukan perekaman data dan penyimpanan dokumen sumber perolehan BMN dan yang didasari pada nilai dasar ANEKA, yaitu tepat, teliti, efektif dan bertanggung jawab sebagai bagian tertib administrasi dan tertib hukum
pengelolaan dan pengamanan BMN akan berkontribusi terhadap misi Kantor
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
15
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
Regional X denpasar, yakni melaksanakan dan mengembangkan manajemen internal kantor regional. C. Penguatan Nilai-nilai Organisasi
Dengan pelaksanaan kegiatan perekaman data dan penyimpanan dokumen sumber perolehan BMN yang dilakukan dengan prinsip-prinsip pokok akuntabilitas, komitmen mutu, anti korupsi dan nasionalisme sebagai nilai dasar profesi ASN serta nilai dasar organisasi BKN khususnya jujur, tanggung jawab, disiplin, dan bersemangat akan menghasilkan output yang baik dan berdampak pada
keseluruhan proses pengelolaan BMN yang baik pada Kanreg X BKN Denpasar.
3.2.3. Analisis Dampak Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan Dilaksanakan A. Nilai Dasar : Akuntabilitas Indikator
: Tepat, cermat, teliti dan d an bertanggung-jawab
Dampak
: Jika nilai dasar ini tidak dipenuhi maka keakuratan dalam perekaman perolehan Barang Milik Negara dapat tidak tercapai, yang mana akan menyebabkan pada tidak tidak tepatnya pengelolaan BMN pada satuan kerja.
B. Nilai Dasar : Komitmen Mutu Indikator
: Efektif dan efisien, rapi dan teratur
Dampak
: Pelaksanaan kegiatan secara efektif (yaitu dilakukan sesuai aturan yang berlaku) dan efisien (menggunakan aplikasi yang tepat) akan menjamin mutu dari output/ hasil kegiatan ini. Dengan tidak dipenuhinya unsur efektif dan efisien pada kegiatan kegiatan ini maka tujuan tujuan dari kegiatan yaitu tercatatnya semua Barang Milik Negara (BMN) secara tepat dan benar sebagai bagian dari Tertib Administrasi pengelolaan dan pengamanan Barang Milik Negara (BMN) dapat tidak tercapai dimana akan berdampak pada tidak tepatnya pengelolaan BMN.
C. Nilai Dasar : Anti Korupsi Indikator
: Tertib administrasi dan tertib hukum
Dampak
: Pelaksanaan kegiatan secara tertib administrasi (yaitu semua data perolehan direkam) dan tertib hukum (yaitu ( yaitu tidak adanya kesalahan pada nilai perolehan) akan menghasilkan pencatatan yang bersih dari
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
16
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
tindakan koruptif. Jika nilai dasar ini tidak dipenuhi maka obyektifitas dan keakuratan pengelolaan dan pengamanan BMN tidak terlaksana dengan baik, dimana dapat berdampak pada menurunnya reputasi instansi. D. Nilai Dasar : Nasionalisme Indikator
: Digunakannya aplikasi akuntansi barang SIMAK-BMN
Dampak
: Penggunaan aplikasi SIMAK-BMN dari KemenKeu pada kegiatan ini merupakan salah indikator Nasionalisme. Jika indikator ini tidak dipenuhi maka pengelolaan BMN tidak dilakukan sesuai dengan aturan-aturan yang berlaku dan kedepannya akan menyulitkan pengelola barang (DJKN) dalam melakukan tugasnya. tugasnya.
3. 3.
KEGIATAN KETIGA
“Pemberian kode dan labelisasi BMN (aset tetap) baru (perolehan tahun 2015) yang sudah dicatatkan kedalam SIMAK – SIMAK – BMN” BMN”
3.3.1. Indikator Capaian Aktualisasi Kegiatan ini adalah kegiatan rutin yang penulis lakukan sebagai Analis Pengelola Barang Milik Negara pada Subbagian Umum Kantor Regional X Denpasar. Tujuan dari kegiatan ini adalah terlabelisasi/ terkodefikasinya setiap Barang Milik
Negara (BMN) secara tepat dan benar agar BMN tersebut dapat dengan mudah teridentifikasi serta sebagai bagian dari Tertib Administrasi dan Tertib Fisik pengelolaan dan pengamanan BMN. Kriteria atau indikator keberhasilan capaian agenda aktualisasi pada kegiatan ketiga ini adalah: a) BMN baru yang belum diberi label teridentifikasi; b) BMN baru yang belum diberi label telah sesuai dengan aplikasi SIMAK – BMN BMN baik secara tanggal perolehan dan jumlah; c) Label barang telah tercetak dari SIMAK S IMAK – – BMN BMN dan telah terpotong d) Label barang telah tertempel pada barang yang sesuai Hasil/ Output dari kegiatan ini adalah BMN terlabelisasi (tertempel label barang) dengan tepat dan benar . Dokumen hasil/ output dari kegiatan ketiga ini dapat dilihat
pada bukti dokumen/ dokumen/ catatan/ foto sebagaimana terlampir (dilampirkan)
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
17
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
3.3.2. Capaian Agenda Aktualisasi A. Nilai – Nilai Nilai Dasar
Pemberian label pada BMN yang dilakukan dengan bertanggung-jawab, tepat, dan teliti sebagai bagian dari pelaksanaan tertib administrasi dan tertib fisik
pengelolaan dan pengamanan BMN, dimana kedepannya akan memudahkan dalam pencarian dan pengidentifikasian BMN. Indikator akuntabilitas yang melandasi kegiatan ini adalah tepat, cermat dan bertanggung-jawab . Kegiatan labelisasi BMN yang dilakukan dengan tepat, cermat dan bertanggung-jawab akan menghasilkan keakuratan antara label dengan barang yang baik. Indikator Komitmen Mutu adalah efektif dan efisien (dimana label BMN merupakan
identitas yang lengkap suatu BMN). Anti Korupsi dengan indikator tertib administrasi dan tertib fisik dalam pengelolaan dan pengamanan BMN, yaitu
kegiatan pelabelan ini dilakukan sesuai dengan aturan yang berlaku. Sedangkan indikator Nasionalisme adalah kebersamaan dan kesesuaian dengan penggunaan aplikasi SIMAK-BMN dari Kementrian Keuangan. B. Kontribusi Terhadap Visi – Misi Misi Organisasi
Dengan melakukan kegiatan pemberian label yang sesuai pada BMN yang didasari pada nilai dasar ANEKA, yaitu akuntabilitas, komitmen mutu, anti korupsi dan nasionalisme dengan indikator-indikator seperti tersebut diatas sebagai bagian dari
pelaksanaan pengelolaan dan pengamanan BMN dapat berkontribusi terhadap misi Kantor Regional X Denpasar, yakni melaksanakan dan mengembangkan manajemen internal kantor regional. C. Penguatan Nilai-nilai Organisasi
Dengan pelaksanaan kegiatan labelisasi BMN/ pemberian label BMN yang dilakukan dengan prinsip-prinsip pokok akuntabilitas, komitmen mutu, anti korupsi dan nasionalisme sebagai nilai dasar profesi ASN serta dilandasi nilai dasar bersemangat organisasi BKN khususnya jujur, tanggung jawab, disiplin, dan bersemangat
akan menghasilkan output yang baik dan berdampak pada keseluruhan proses pengelolaan dan pengamanan BMN BMN yang baik pada Kanreg X BKN Denpasar.
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
18
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
3.3.3. Analisis Dampak Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan Dilaksanakan A. Nilai Dasar : Akuntabilitas Indikator
: Tepat, cermat dan bertanggung-jawab
Dampak
: Pelaksanaan pemberian kode dan labelisasi BMN yang tidak dilakukan dengan tepat, cermat dan bertanggung-jawab akan menyebabkan tidak akuratnya label BMN dengan BMN terkait. Dengan tepat dan akuratnya antara label barang dengan BMN tersebut maka label barang dapat menjadi identitas dari BMN yang diwakilinya. diwakilinya.
B. Nilai Dasar : Komitmen Mutu Indikator
: Efektif dan efisien
Dampak
: Label barang milik negara merupakan identitas suatu BMN yang yang memuat data identitas BMN secara efektif dan efisien. Jika nilai ini tidak dipenuhi maka BMN terkait dapat tidak teridentifikasi dengan tepat, bahkan dapat tidak teridentifikasi sebagai BMN, sehingga mutu pengelolaan BMN pada satuan kerja dapat dianggap tidak baik.
C. Nilai Dasar : Anti Korupsi Indikator
: Tertib administrasi dan tertib fisik
Dampak
: Dalam pengelolaan dan pengamanan pengamanan BMN, label BMN BMN merupakan bagian dari tertib fisik pengamanan BMN, dengan tidak terpenuhinya nilai tertib fisik maka pengamanan BMN tidak tercapai. Jika nilai dasar ini tidak dipenuhi maka obyektifitas dan keakuratan pengelolaan dan pengamanan BMN tidak terlaksana dengan baik, dimana dapat berdampak pada menurunnya reputasi reputasi instansi.
D. Nilai Dasar : Nasionalisme Indikator
: Digunakannya aplikasi akuntansi barang SIMAK-BMN SIMAK-BMN
Dampak
: Penggunaan aplikasi SIMAK-BMN dari KemenKeu pada kegiatan ini telah sesuai dengan aturan yang berlaku dan merupakan salah indikator Nasionalisme dalam hal kebersamaan dan kesesuaian. Jika nilai dasar ini tidak dipenuhi maka pengelolaan BMN tidak dilakukan sesuai dengan aturan-aturan yang berlaku dan kedepannya akan menyulitkan pengelola barang (DJKN) dan kuasa pengguna barang (Kanreg X Denpasar) dalam melakukan tugasnya.
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
19
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
3. 4.
KEGIATAN KEEMPAT
“Melakukan perekaman ADK barang persediaan (aset lancar) dari aplikasi Persediaan pada aplikasi SIMAK – SIMAK – BMN BMN setiap bulan” bulan ”
3.4.1. Indikator Capaian Aktualisasi Kegiatan ini adalah kegiatan rutin yang penulis lakukan sebagai Analis Pengelola Barang Milik Negara pada Subbagian Umum Kantor Regional X Denpasar. Tujuan dari kegiatan ini adalah agar tergabungnya nilai aset lancar (barang persediaan)
dengan nilai aset tetap (BMN) sebagai suatu kesatuan yang utuh dalam akuntansi barang pemerintah, dan juga merupakan bagian dari tertib administrasi pengelolaan dan pengamanan BMN. Kriteria atau indikator keberhasilan capaian agenda aktualisasi pada kegiatan keempat ini adalah: a) ADK (Arsip Data Komputer) backup database, ADK backup referensi dan ADK file kirim dari aplikasi Persediaan terkumpul b) ADK persediaan ter-rekam pada aplikasi SIMAK-BMN c) Neraca laporan persediaan dari aplikasi SIMAK-BMN tercetak d) Neraca persediaan pada aplikasi Persediaan telah sesuai dengan neraca persediaan pada aplikasi SIMAK – SIMAK – BMN BMN Hasil/ Output dari kegiatan ini adalah terekamnya transaksi aset lancar (barang persediaan) setiap bulan ke dalam aplikasi SIMAK – BMN sebagai bahan laporan
BMN satuan kerja yang utuh. Dokumen hasil/ output dari kegiatan keempat ini dapat dilihat pada bukti dokumen/ catatan/ foto sebagaimana terlampir (dilampirkan)
3.4.2. Capaian Agenda Aktualisasi A. Nilai – Nilai Nilai Dasar
Perekaman ADK barang persediaan pada aplikasi SIMAK-BMN dengan tepat dan teliti disertai rasa tanggung jawab merupakan sebagai bagian dari pelaksanaan
akuntansi
barang
yang
berkualitas
dan
mewujudkan
tertib administrasi
pengelolaan BMN. Indikator Nilai Nila i Akuntabilitas dalam kegiatan ini adalah tepat, cermat dan bertanggung-jawab . Kegiatan perekaman ADK barang persediaan
yang dilakukan dengan tepat, cermat dan bertanggung jawab akan mengurangi
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
20
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
kemungkinan-kemungkinan kesalahan (human ( human error ) yang terjadi. Indikator Komitmen Mutu adalah efektif dan efisien dimana perekaman ADK dari aplikasi
Persediaan kedalam aplikasi SIMAK-BMN merupakan sistem yang efektif dan efisien dalam menggabungkan catatan transaksi antara aset lancar (barang
persediaan) dengan aset tetap pada satuan kerja. Nilai Anti Korupsi dengan indikator disiplin dan tertib administrasi pengelolaan BMN tercermin dalam dilakukannya kegiatan ini rutin setiap bulan, sebagai kegiatan pendukung penyusunan laporan keuangan. keuangan. B. Kontribusi Terhadap Visi – Misi Misi Organisasi
Dengan melakukan perekaman ADK barang persediaan pada aplikasi SIMAKBMN yang didasari pada nilai dasar ANEKA, yaitu akuntabilitas, komitmen mutu, anti korupsi dan nasionalisme dengan indikator-indikator seperti tersebut
diatas sebagai bagian dari pelaksanaan pengelolaan BMN dan sebagai kegiatan penunjang penyusunan laporan keuangan dan BMN yang tepat dapat berkontribusi terhadap
misi
Kantor
Regional
X
Denpasar,
yakni
melaksanakan
dan
mengembangkan manajemen internal kantor regional. C. Penguatan Nilai – nilai nilai Organisasi
Dengan pelaksanaan kegiatan perekaman ADK barang persediaan (aset lancar) yang dilakukan dengan prinsip-prinsip pokok akuntabilitas, komitmen mutu, anti korupsi dan nasionalisme sebagai nilai dasar profesi ASN serta dilandasi nilai dasar bersemangat organisasi BKN khususnya jujur, tanggung jawab, disiplin, dan bersemangat
akan menghasilkan output yang baik dan berdampak pada keseluruhan proses pengelolaan dan pengamanan BMN BMN yang baik pada Kanreg X BKN Denpasar.
3.4.3. Analisis Dampak Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan Dilaksanakan A. Nilai Dasar : Akuntabilitas Indikator
: Tepat, cermat dan bertanggung-jawab
Dampak
: Jika nilai nilai dasar ini tidak tidak dipenuhi maka ketepatan dan keakuratan dalam pengelolaan Barang Milik Negara dapat tidak tercapai, yang mana pengelolaan BMN merupakan tupoksi penulis maka nilai tanggung-jawab penulis sebagai ASN dipertanyakan.
B. Nilai Dasar : Komitmen Mutu Indikator
: Efektif dan efisien
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
21
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
Dampak
: Perekaman ADK ADK transaksi barang persediaan (aset lancar) pada SIMAK_BMN secara efektif menggabungkan data aset lancar dengan aset tetap juga secara efisien karena dilakukan secara sistematis dengan aplikasi tertentu. Tanpa nilai dasar ini maka kegiatan perekaman ADK barang persediaan pada aplikasi SIMAK-BMN akan menggunakan waktu yang lebih lama serta akan berdampak pada obyektifitas dan keakuratan pengelolaan BMN.
C. Nilai Dasar : Anti Korupsi Indikator
: Disiplin dan Tertib Administrasi Pengelolaan BMN
Dampak
: Kegiatan perekaman ADK barang persediaan pada aplikasi SIMAKBMN yang tidak dilakukan secara disiplin (setiap bulan) akan menghambat rangkaian kegiatan pelaporan BMN dan keuangan, dan pengelolaan BMN secara baik dan benar yang pada akhirnya akan berdampak pada menurunnya menurunnya reputasi instansi.
D. Nilai Dasar : Nasionalisme Indikator
: Menggunakan aplikasi akuntansi barang dari KemenKeu
Dampak
: Kegiatan perekaman ADK barang persediaan pada aplikasi SIMAKBMN yang tidak dilakukan pada aplikasi yang telah ditentukan, yaitu SIMAK-BMN maka pengelolaan BMN pada satuan kerja akan dipertanyakan keabsahan dan keakuratannya serta akan menyulitkan pihak-pihak lain dalam melakukan tugasnya.
3. 5.
KEGIATAN KELIMA
“Menyusun Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) Internal bulanan antara Unit Akuntasi Barang dengan Unit Akuntansi Keuangan” Keuangan ”
3.5.1. Indikator Capaian Aktualisasi Kegiatan ini adalah kegiatan rutin yang penulis lakukan sebagai Analis Pengelola Barang Milik Negara pada Subbagian Umum Kantor Regional X Denpasar. Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai bagian dari pengendalian pencatatan BMN dan
penyesuaian antara data akuntansi barang dengan data data akuntansi keuangan. Kriteria atau indikator keberhasilan capaian agenda aktualisasi pada kegiatan kelima ini adalah:
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
22
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
a) Lap. Neraca dari aplikasi akuntansi keuangan (SAIBA) bulan sebelumnya yang telah menerima ADK file kirim dari SIMAK – SIMAK – BMN BMN terkumpul b) Dokumen-sumber (Lap. Neraca, Lap. Penyusutan, Lap. Transaksi, dll) dari aplikasi SIMAK – SIMAK – BMN BMN tercetak c) Lap. Neraca dari aplikasi SAIBA dengan Lap. Neraca dari aplikasi SIMAK – BMN telah sesuai d) BAR Internal bulanan antara unit Akuntansi Barang dengan Unit Akuntansi Keuangan telah tersusun Hasil/ Output dari kegiatan ini adalah Tersusunnya Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) Internal bulanan. Dokumen hasil/ output dari kegiatan kelima ini dapat dilihat
pada bukti dokumen/ dokumen/ catatan/ foto sebagaimana terlampir (dilampirkan)
3.5.2. Capaian Agenda Aktualisasi A. Nilai – Nilai Nilai Dasar
Penyusunan BAR Internal dilakukan dengan tepat, cermat dan teliti disertai rasa tanggung jawab merupakan sebagai bagian dari pelaksanaan akuntansi barang
yang berkualitas dan mewujudkan tertib administrasi pengelolaan BMN. Nilai dasar profesi ASN berupa akuntabilitas tercermin dalam indikator tepat, teliti dan bertanggung-jawab melandasi dilakukannya kegiatan ini untuk menjamin
diperolehnya hasil/ output berupa BAR Internal bulanan yang akuntabel/ dapat dipertanggung-jawabkan. Indikator dari Komitmen Mutu dalam kegiatan ini adalah efektif dan efisien , dimana kegiatan ini dilakukan sesuai dengan format BAR serta aturan yang telah ditetapkan untuk menjamin kesesuaian dan keseragaman BAR Internal. Nilai dari Anti Korupsi pada kegiatan ini adalah tepat waktu dan tertib administrasi pengelolaan BMN, dimana untuk melaksanakan
kegiatan ini penulis harus menyelesaikannya tepat waktu dan sesuai dengan aturan yang berlaku. B. Kontribusi Terhadap Visi – Misi Misi Organisasi
Dengan melakukan kegiatan penyusunan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) Internal bulanan yang didasari pada nilai dasar ANEKA, yaitu akuntabilitas, komitmen mutu, dan anti korupsi dengan indikator-indikator seperti tersebut diatas sebagai
bagian dari pelaksanaan pengelolaan BMN yang benar dan akuntabel dapat
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
23
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
berkontribusi terhadap misi Kantor Regional X Denpasar, yakni melaksanakan dan mengembangkan manajemen internal kantor regional. C. Penguatan Nilai – nilai nilai Organisasi
Dengan pelaksanaan kegiatan berita Acara Rekonsiliasi (BAR) Internal bulanan yang benar dan tepat yang dilakukan dengan prinsip-prinsip pokok akuntabilitas, komitmen mutu dan anti korupsi sebagai nilai dasar profesi ASN serta dilandasi nilai dasar organisasi BKN khususnya jujur, tanggung jawab, disiplin, dan bersemangat akan menghasilkan output yang baik dan berdampak pada
keseluruhan proses pengelolaan BMN yang akuntabel pada Kanreg X BKN Denpasar.
3.5.3. Analisis Dampak Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan Dilaksanakan A. Nilai Dasar : Akuntabilitas Indikator
bertanggung-jawab : Tepat, teliti dan bertanggung-jawab
Dampak
: Jika nilai dasar ini tidak dipenuhi dipenuhi maka nilai nilai obyektifitas dan keakuratan dalam kegiatan ini tidak tercapai akan berpengaruh pada nilai pengelolaan Barang Milik Negara, yang mana pengelolaan BMN merupakan tupoksi penulis maka nilai tanggung-jawab penulis sebagai ASN dipertanyakan.
B. Nilai Dasar : Komitmen Mutu Indikator
: Efektif dan Efisien
Dampak
: Kegiatan penyusunan BAR Internal yang dilakukan dengan efektif dan efisien Jika nilai dasar ini tidak dipenuhi maka tujuan dari kegiatan ini, yaitu sebagai bagian dari pengendalian pencatatan BMN dan penyesuaian antara data akuntansi barang dengan data akuntansi keuangan dapat tidak tercapai dimana akan berdampak pada tidak akurat dan tepatnya pengelolaan BMN.
C. Nilai Dasar : Anti Korupsi Indikator
: tepat waktu dan tertib administrasi
Dampak
: Jika nilai dasar ini tidak dipenuhi maka ketepatan BAR Internal baik dalam hal waktu pengerjaan dan keakuratan data tidak dapat dipertanggung-jawabkan.
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
24
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
3. 6.
KEGIATAN KEENAM
“Membuat penghitungan besaran tarif sewa Rumah Negara bagi Kantor Regional X Denpasar ”
3.6.1. Indikator Capaian Aktualisasi Kegiatan ini adalah perintah atasan dan juga merupakan salah satu tupoksi penulis sebagai Analis Pengelola Barang Milik Mi lik Negara pada Subbagian Umum Kantor Regional X Denpasar. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendapatkan besaran tarif sewa BMN, dalam hal ini adalah Rumah Negara/ Rumah Jabatan pada Kantor Regional X Denpasar dimana besaran nilai sewa ini adalah salah satu Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang perlu dipungut oleh Bendahara. Kriteria atau indikator keberhasilan capaian agenda aktualisasi pada kegiatan keenam ini adalah: a) Peraturan mengenai pemanfaatan BMN berupa sewa rumah Negara terkumpul dan dipahami b) Bahan dan dokumen yang diperlukan dalam menghitung tarif sewa rumah negara (klasifikasi tanah oleh Dinas Pendapatan, dan HS BGN oleh Dinas TR & Perumahan) terkumpul c) Tarif sewa Rumah Negara sesuai dengan tipe dan golongan Rumah Negara diketahui d) Hasil perhitungan tarif sewa Rumah Negara pada dipelajari dan dikoreksi oleh atasan langsung Hasil/ Output dari kegiatan ini adalah diketahuinya besaran tarif sewa Rumah Negara sebagai acuan besaran pengenaan PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak).
Dokumen hasil/ output dari kegiatan keenam ini dapat dilihat pada bukti dokumen/ catatan/ foto sebagaimana terlampir (dilampirkan)
3.6.2. Capaian Agenda Aktualisasi A. Nilai – nilai nilai Dasar
Penghitungan besaran tarif sewa Rumah Negara dilakukan dengan tepat, cermat dan teliti untuk memastikan tidak adanya kesalahan. Besaran tarif sewa Rumah
Negara ini sebagai dasar pengenaan PNBP dalam mewujudkan tertib administrasi
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
25
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
dan tertib hukum pengelolaan BMN. Nilai – nilai dasar profesi ASN akuntabilitas pada kegiatan ini adalah tepat, cermat dan teliti dalam
melaksanakan kegiatan penghitungan besaran tarif sewa Rumah Negara demi menjamin mutu hasil kegiatan/ output yang tinggi serta pelaksanaan kegiatan yang efektif dan efisien . Prinsip semangat kerja dan komunikasi yang baik dalam Etika Publik dilakukan oleh penulis dalam mendapatkan data-data yang
dibutuhkan dan melakukan konsultasi kepada pihak pengelola barang (Kanwil DJKN Denpasar) terkait kegiatan ini. Sedangkan indikator Anti Korupsi tercermin dalam tujuan dari kegiatan ini yaitu mendapatkan besaran tarif sewa BMN yang akan digunakan sebagai dasar pembuatan nilai tarif pada SIP (Surat Ijin Penempatan), dimana SIP tersebut adalah bagian dari tertib administrasi pengelolaan BMN. B. Kontribusi Terhadap Visi – Misi Misi Organisasi
Kegiatan penghitungan besaran tarif sewa Rumah Negara pada Kantor Regional X Denapasar yang didasari pada nilai dasar ANEKA, yaitu akuntabilitas, komitmen mutu, etika publik dan anti korupsi dengan indikator-indikator seperti tersebut
diatas sebagai bagian dari pelaksanaan pengelolaan BMN yang bermutu dan akuntabel dapat berkontribusi terhadap misi Kantor Regional X Denpasar, yakni melaksanakan dan mengembangkan manajemen internal kantor regional. C. Penguatan Nilai-nilai Organisasi
Dengan pelaksanaan kegiatan membuat penghitungan besaran tarif sewa Rumah Negara yang tepat, teliti dan akuntabel yang dilakukan dengan prinsip-prinsip pokok akuntabilitas, komitmen mutu, etika publik dan anti korupsi sebagai nilai dasar profesi ASN serta dilandasi nilai dasar organisasi BKN khususnya jujur, tanggung jawab, disiplin, dan bersemangat akan menghasilkan output yang baik
yaitu besaran tarif sewa BMN yang akan digunakan sebagai dasar pembuatan nilai tarif pada SIP (Surat Ijin Penempatan) akan berdampak pada keseluruhan proses pengelolaan BMN yang akuntabel akuntabel pada Kanreg X BKN Denpasar.
3.6.3. Analisis Dampak Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan Dilaksanakan A. Nilai Dasar : Akuntabilitas Indikator
: Tepat, cermat dan teliti
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
26
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
Dampak
: Jika nilai dasar ini tidak dipenuhi maka keakuratan dalam dalam kegiatan kegiatan membuat penghitungan besaran tarif sewa Rumah Negara sebagai bagian dari pengelolaan BMN dapat tidak tercapai, yang mana pengelolaan BMN merupakan tupoksi penulis maka nilai tanggung jawab penulis sebagai ASN dipertanyakan.
B. Nilai Dasar : Komitmen Mutu Indikator
: Efektif dan efisien
Dampak
: Jika nilai nilai dasar ini tidak dipenuhi maka tujuan dari kegiatan ini, yaitu yaitu mendapatkan besaran tarif sewa BMN Rumah Negara pada Kantor Regional X Denpasar akan memakan waktu yang lebih lama dan menggunakan sumber daya yang lebih banyak, sehingga akan memperlambat proses dalam pengelolaan BMN
C. Nilai Dasar : Etika Publik Indikator
: Semangat kerja dan komunikasi yang baik
Dampak
: Semangat kerja dan komunikasi yang baik diperlukan dalam melandasi tahapan kegiatan mengumpulkan bahan dan dokumen yang diperlukan dalam menghitung tarif sewa rumah Negara serta melakukan konsultasi kepada pengelola barang (Kanwil DJKN Denpasar) untuk mendapatkan output yang diharapkan. Tidak dipenuhinya nilai dasar ini akan berdampak pada lambatnya pencapaian target penyelesaian tugas dan berkurangnya kepercayaan instansi terkait (dalam hal ini Kanwil DJKN Denpasar) kepada BKN.
D. Nilai Dasar : Anti Korupsi Indikator
: Tertib administrasi
Dampak
: Pengenaan tarif sewa rumah negara negara adalah hal yang yang wajib bagi instansi yang memiliki rumah negara dalam aset yang dikuasainya. Dengan tidak dipenuhinya tertib administrasi pengelolaan BMN, yaitu pengenaan tarif sewa rumah negara maka instansi terkait dapat dianggap merugikan negara.
3. 7.
KEGIATAN KETUJUH
“Membuat penghitungan besaran tarif sewa tanah Kantor Regional X Denpasar yang disewa oleh Koperasi Pegawai Negeri (KPN) Kanreg X Denpasar ”
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
27
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
3.7.1. Indikator Capaian Aktualisasi Kegiatan ini adalah perintah atasan dan juga merupakan salah satu tupoksi penulis sebagai Analis Pengelola Barang Milik Mil ik Negara pada Subbagian Umum Kantor Regional X Denpasar. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendapatkan besaran tarif sewa BMN, dalam hal ini adalah Tanah Kantor Regional X Denpasar yang disewa oleh Koperasi Pegawai Negeri (KPN) Kanreg X BKN Denpasar, dimana besaran nilai sewa ini adalah salah satu Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang perlu dipungut oleh Bendahara. Kriteria atau indikator keberhasilan capaian agenda aktualisasi pada kegiatan ketujuh ini adalah: a) Peraturan mengenai pemanfaatan BMN serta peraturan lain yang terkait terkumpul dan dipahami b) Bahan dan dokumen yang diperlukan dalam menghitung tarif sewa tanah (klasifikasi tanah oleh Dinas Pendapatan, dan nilai perolehan tanah, dll) terkumpul c) Tarif sewa tanah untuk KPN Kanreg X Denpasar diketahui d) Hasil perhitungan tarif tanah untuk KPN Kanreg X Denpasar pada dipelajari dan dikoreksi oleh atasan langsung Hasil/ Output dari kegiatan ini adalah diketahuinya besaran tarif sewa tanah oleh KPN sebagai acuan besaran pengenaan PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak).
Dokumen hasil/ output dari kegiatan ketujuh ini dapat dilihat pada bukti dokumen/ catatan/ foto sebagaimana terlampir (dilampirkan)
3.7.2. Capaian Agenda Aktualisasi A. Nilai – nilai nilai Dasar
Kegiatan penghitungan besaran tarif sewa tanah dilakukan dengan tepat, cermat dan teliti serta memastikan tidak adanya kesalahan. Besaran tarif sewa tanah ini
sebagai dasar pengenaan PNBP dalam mewujudkan tertib administrasi dan tertib hukum pengelolaan BMN. Nilai – nilai dasar profesi ASN akuntabilitas pada
kegiatan ini adalah tepat, cermat dan teliti yang mendasari pelaksanan kegiatan penghitungan besaran tarif tanah dan juga demi menjamin mutu hasil kegiatan/ output yang tinggi dilakukan pelaksanaan kegiatan secara efektif dan efisien .
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
28
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
Prinsip semangat kerja dan komunikasi yang baik dalam Etika Publik dilakukan oleh penulis dalam mendapatkan data-data yang dibutuhkan dan melakukan konsultasi kepada pihak pengelola barang (KPKNL Denpasar) terkait kegiatan ini. Sedangkan indikator Anti Korupsi tercermin dalam tujuan dari kegiatan ini yaitu mendapatkan besaran tarif tanah yang akan digunakan sebagai dasar pembuatan nilai tarif pada kontrak/ perjanjian sewa tanah dengan penyewa tanah (Koperasi Pegwai Negeri Kanreg X Denpasar), dimana Kontrak/ perjanjian tersebut adalah bagian dari tertib administrasi pengelolaan BMN. B. Kontribusi Terhadap Visi – Misi Misi Organisasi
Kegiatan penghitungan besaran tarif sewa tanah pada Kantor Regional X Denpasar yang didasari pada nilai dasar ANEKA, yaitu akuntabilitas, komitmen mutu, etika publik dan anti korupsi dengan indikator-indikator seperti tersebut diatas
sebagai bagian dari pelaksanaan pengelolaan BMN yang tertib secara administratif, bermutu dan akuntabel akan berkontribusi terhadap misi Kantor Regional X Denpasar, yakni melaksanakan dan mengembangkan manajemen internal kantor regional. C. Penguatan Nilai-nilai Organisasi
Dengan pelaksanaan kegiatan membuat penghitungan besaran tarif tanah yang tepat, teliti dan akuntabel yang dilakukan dengan prinsip-prinsip pokok akuntabilitas, komitmen mutu, etika publik dan anti korupsi sebagai nilai dasar profesi ASN serta dilandasi nilai dasar organisasi BKN khususnya jujur, tanggung jawab, disiplin, dan bersemangat bersemangat akan menghasilkan output yang baik yaitu
besaran tarif sewa BMN yang akan digunakan sebagai dasar pembuatan nilai tarif pada kontrak/ perjanjian sewa yang akan berdampak pada keseluruhan proses pengelolaan BMN yang tertib secara administratif, bermutu dan akuntabel pada Kanreg X BKN Denpasar.
3.7.3. Analisis Dampak Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan Dilaksanakan A. Nilai Dasar : Akuntabilitas Indikator
: Tepat, cermat dan teliti
Dampak
: Jika nilai dasar ini tidak dipenuhi maka keakuratan dalam kegiatan membuat penghitungan besaran tarif sewa tanah sebagai bagian dari pengelolaan BMN dapat tidak ti dak tercapai, yang mana pengelolaan BMN
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
29
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
merupakan tupoksi penulis maka nilai tanggung-jawab penulis sebagai ASN dipertanyakan. B. Nilai Dasar : Komitmen Mutu Indikator
: Efektif dan efisien
Dampak
: Jika nilai nilai dasar ini tidak dipenuhi maka tujuan dari kegiatan ini, yaitu yaitu mendapatkan besaran tarif sewa BMN tanah pada Kantor Regional X Denpasar akan memakan waktu yang lebih lama dan menggunakan sumber daya yang lebih banyak, sehingga akan memperlambat proses dalam pengelolaan BMN
C. Nilai Dasar : Etika Publik Indikator
: Semangat kerja dan komunikasi yang baik
Dampak
: Semangat kerja dan komunikasi yang baik diperlukan dalam melandasi tahapan kegiatan mengumpulkan bahan dan dokumen yang diperlukan dalam menghitung tarif tanah serta melakukan konsultasi kepada pengelola barang (KPKNL Denpasar) untuk mendapatkan output yang diharapkan. Tidak dipenuhinya nilai dasar ini akan berdampak pada lambatnya pencapaian target penyelesaian tugas dan berkurangnya kepercayaan instansi terkait (dalam hal ini KPKNL Denpasar) kepada BKN
D. Nilai Dasar : Anti Korupsi Indikator
: Tertib administrasi
Dampak
: Pengenaan tarif sewa tanah adalah hal yang wajib bagi instansi yang menyewakan tanah/ sebagian tanahnya kepada pihak ketiga. Dengan tidak dipenuhinya tertib administrasi pengelolaan BMN, yaitu pengenaan tarif sewa tanah tan ah bagi penyewa (pihak ketiga) maka instansi terkait dapat dianggap merugikan negara.
3. 8.
KEGIATAN KEDELAPAN
“Menjawab Surat KPKNL perihal verifikasi dan validasi data tanah pada Aplikasi Simantap” Simantap”
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
30
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
3.8.1. Indikator Capaian Aktualisasi Kegiatan ini adalah perintah atasan dan juga merupakan salah satu tupoksi penulis sebagai Analis Pengelola Barang Milik Mil ik Negara pada Subbagian Umum Kantor Regional X Denpasar. Tujuan dari kegiatan ini adalah terpenuhinya permintaan data tanah dari Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) sebagai pengelola barang. Kriteria atau indikator keberhasilan capaian agenda aktualisasi pada kegiatan kedelapan ini adalah: a) Disposisi Surat Kantor Pelayanan Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL) diterima b) Data yang diminta (aset tanah pada Kantor Regional X Denpasar) tel ah siap c) Data yang diminta telah diparaf (Ka. Subbag Umum dan Ka. Bagian TU) dan ditandatangani oleh Kepala Kantor Regional X Denpasar d) Data yang diminta telah diterima KPKNL Denpasar Hasil/ Output dari kegiatan ini adalah surat dari KPKNL perihal verifikasi dan
validasi data tanah pada Aplikasi Simantap telah dijawab dan diterima oleh KPKNL. Dokumen hasil/ output dari kegiatan kedelapan ini dapat dilihat pada bukti dokumen/ catatan/ foto sebagaimana terlampir (dilampirkan)
3.8.2. Capaian Agenda Aktualisasi A. Nilai – nilai nilai Dasar
Kegiatan menjawab Surat KPKNL perihal verifikasi dan validasi data tanah pada Aplikasi Simantap dilakukan dengan tepat, cermat dan teliti serta memastikan tidak adanya kesalahan dalam surat balasan. Ketepatan dalam menjawab surat permintaan data dari instansi lain (KPKNL) ini menentukan kepercayaan dari dalam hubungan dengan BKN. Melakukan koordinasi dengan unit kerja/ instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas adalah salah satu tupoksi penulis sebagai Analis Pengelola Barang Milik Negara. Nilai – nilai nilai dasar profesi ASN akuntabilitas pada kegiatan ini adalah tepat, cermat dan teliti yang mendasari pelaksanan kegiatan menjawab Surat KPKNL perihal verifikasi dan validasi data tanah dan juga demi menjamin mutu hasil kegiatan/ output yang tinggi dilakukan pelaksanaan kegiatan secara efektif dan efisien . Prinsip semangat
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
31
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
kerja dan komunikasi yang baik dalam Etika Publik dilakukan oleh penulis
dalam melakukan koordinasi terhadap pihak KPKNL Denpasar terkait kegiatan ini. B. Kontribusi Terhadap Visi – Misi Misi Organisasi
Kegiatan menjawab Surat KPKNL perihal verifikasi dan validasi data tanah yang didasari pada nilai dasar ANEKA, yaitu akuntabilitas, komitmen mutu, dan etika publik dengan indikator-indikator seperti tersebut diatas sebagai bagian dari
pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja/ instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas akan berkontribusi terhadap misi Kantor Regional X Denpasar, yakni melaksanakan dan mengembangkan manajemen internal kantor regional. C. Penguatan Nilai-nilai Organisasi
Dengan pelaksanaan kegiatan menjawab Surat KPKNL perihal verifikasi dan validasi data tanah yang tepat, teliti dan akuntabel yang dilakukan dengan prinsip prinsip pokok akuntabilitas, komitmen mutu, dan etika publik sebagai nilai dasar profesi ASN serta dilandasi nilai dasar organisasi BKN khususnya jujur, tanggung jawab, disiplin, dan bersemangat bersemangat akan menghasilkan output yang baik yaitu
terpenuhinya permintaan verifikasi dan validasi data tanah oleh KPKNL yang akan berdampak pada keseluruhan proses pengelolaan BMN yang baik, bermutu dan akuntabel pada Kanreg X BKN Denpasar.
3.8.3. Analisis Dampak Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan Dilaksanakan A. Nilai Dasar : Akuntabilitas Indikator
: Tepat, cermat dan teliti
Dampak
: Jika nilai dasar ini tidak dipenuhi maka keakuratan dalam kegiatan menjawab Surat KPKNL perihal verifikasi dan validasi data tanah sebagai bagian dari pelaksanaan koordinasi dengan unit kerja/ instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku dapat tidak tercapai, yang mana kegiatan ini merupakan tupoksi penulis maka nilai tanggung-jawab penulis sebagai ASN dipertanyakan.
B. Nilai Dasar : Komitmen Mutu Indikator
: Efektif dan Efisien
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
32
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
Dampak
: Jika kegiatan kegiatan ini tidak dilakukan dengan efektif dan dan efisien, maka ketepatan hasil dan waktu yang dibutuhkan dalam prosesnya menjadi lebih lama dari yang seharusnya
C. Nilai Dasar : Etika Publik Indikator
: Semangat kerja dan komunikasi yang baik
Dampak
: Jika kegiatan ini tidak dilakukan dilakukan dengan semangat kerja dan dan komunikasi yang baik, maka dapat mengurangi kepercayaan dari instansi lain.
3. 9.
KEGIATAN KESEMBILAN
“Melakukan perekaman data penghapusan BMN pada SIMAK – BMN BMN dan menyimpan dokumen sumber ”
3.9.1. Indikator Capaian Aktualisasi Kegiatan ini merupakan salah satu tupoksi penulis sebagai Analis Pengelola Barang Milik Negara pada Subbagian Umum Kantor Regional X Denpasar. Tujuan dari kegiatan ini adalah tercatatnya setiap penghapusan Barang Milik Negara (BMN) secara tepat dan akuntabel sebagai bagian dari Tertib Administrasi pengelolaan dan pengamanan Barang Milik Negara (BMN). (BMN). Kriteria atau indikator keberhasilan capaian agenda aktualisasi pada kegiatan kesembilan ini adalah: a) Dokumen sumber penghapusan BMN (Ikhtisar lelang dan SK Penghapusan Barang) terkumpul b) Dokumen sumber penghapusan BMN (Ikhtisar lelang dan SK Penghapusan Barang) dipelajari c) BMN yang dihapuskan ter-rekam pada aplikasi SIMAK – SIMAK – BMN BMN d) Mengarsipkan dokumen sumber penghapusan BMN Hasil/ Output dari kegiatan ini adalah penghapusan BMN terekam pada aplikasi SIMAK – BMN dan dokumen sumber tersimpan. Dokumen hasil/ output dari kegiatan kesembilan ini dapat dilihat pada bukti dokumen/ catatan/ foto sebagaimana terlampir (dilampirkan)
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
33
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
3.9.2. Capaian Agenda Aktualisasi A. Nilai – nilai nilai Dasar
Untuk memenuhi hasil perekaman penghapusan BMN yang dapat dipertanggung jawabkan (akuntabel) maka kegiatan tersebut dilakukan dengan tepat, cermat dan bertanggung-jawab, dimana kegiatan ini didasarkan pada prinsip efektif (yaitu
sesuai dengan aturan yang berlaku) dan efisien (yaitu dilakukan menggunakan aplikasi yang memudahkan), serta rapi dan teratur yang merupakan unsur-unsur nilai dari Komitmen Mutu. Nilai Anti Korupsi tercermin pada terpenuhinya unsur tertib administrasi dan tertib hukum dalam pengelolaan dan pengamanan BMN.
Sedangkan Nilai dasar Nasionalisme tercermin pada aspek digunakannya aplikasi akuntansi barang (SIMAK-BMN) dari Kementerian Keuangan yang berarti
mengutamakan kepentingan Negara. B. Kontribusi Terhadap Visi – Misi Misi Organisasi
Dengan
melakukan
perekaman
data
dan
penyimpanan
dokumen
sumber
penghapusan BMN dan yang didasari pada nilai dasar ANEKA, yaitu tepat, teliti, efektif dan bertanggung jawab sebagai bagian tertib administrasi dan tertib hukum pengelolaan dan pengamanan BMN akan berkontribusi terhadap misi
Kantor Regional X denpasar, yakni melaksanakan dan mengembangkan manajemen internal kantor regional. C. Penguatan Nilai-nilai Organisasi
Dengan pelaksanaan kegiatan perekaman data dan penyimpanan dokumen sumber penghapusan BMN yang dilakukan dengan prinsip-prinsip pokok akuntabilitas, komitmen mutu, anti korupsi dan nasionalisme sebagai nilai dasar profesi ASN serta nilai dasar organisasi BKN khususnya jujur, tanggung jawab, disiplin, dan bersemangat akan menghasilkan output yang baik dan berdampak pada
keseluruhan proses pengelolaan BMN yang baik pada Kanreg X BKN Denpasar.
3.9.3. Analisis Dampak Dampak Jika Nilai-nilai Dasar Tidak Dilaksanakan Dilaksanakan A.
Nilai Dasar : Akuntabilitas Indikator
: Tepat, cermat, dan bertanggung-jawab
Dampak
: Apabila kegiatan ini tidak dilakukan dengan tepat, cermat dan bertanggung-jawab maka keakuratan dalam pengelolaan Barang
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
34
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
Milik Negara dapat tidak tercapai, yang mana pengelolaan BMN merupakan tupoksi penulis maka nilai tanggung-jawab penulis sebagai ASN dipertanyakan. B.
Nilai Dasar : Komitmen Mutu Indikator
: Efektif, efisien, rapi dan teratur
Dampak
: Apabila kegiatan ini tidak dilakukan dengan efektif, efisien, rapi dan teratur maka tujuan dari kegiatan ini, yaitu tercatatnya setiap penghapusan Barang Milik Negara (BMN) secara tepat dan benar, dapat tidak tercapai dimana akan berdampak pada kurang akuratnya dan kurang tervalidasinya pencatatan BMN pada satuan kerja dan akan berdampak pada reputasi instansi.
C.
Nilai Dasar : Anti Korupsi Indikator
: Tertib administrasi dan Tertib hukum
Dampak
: Kegiatan perekaman data dan penyimpanan dokumen sumber penghapusan BMN merupakan kegiatan yang mendukung tertib administrasi dan tertib hukum pengelolaan dan pengamanan BMN, sehingga apabila nilai anti korupsi dalam kegiatan ini tidak dilaksanakan secara tertib dan sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan, maka pengelolaan BMN yang tertib administrasi dan tertib hukum tidak tercapai dan dapat berdampak pada reputasi instansi.
D.
Nilai Dasar : Nasionalisme Indikator
: Digunakannya aplikasi akuntansi barang (SIMAK-BMN)
Dampak
: Kegiatan perekaman data dan penyimpanan dokumen sumber penghapusan BMN yang tidak dilakukan pada aplikasi yang telah ditentukan, yaitu SIMAK-BMN maka pengelolaan BMN pada satuan kerja akan dipertanyakan keabsahan dan keakuratannya dan dapat berdampak pada reputasi instansi secara keseluruhan.
3. 10. KENDALA DAN HAMBATAN Pada saat pelaksanaan proses aktualisasi di unit kerja, penulis menemui hambatan yang secara langsung maupun tidak langsung berpengaruh pada capaian aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN yang antara lain:
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
35
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Nilai Dasar Profesi PNS Bab III Agenda Aktualisasi dan Capaian Agenda Aktualisasi
1. Singkatnya waktu pelaksanaan rancangan kegiatan 2. Singkatnya waktu penulisan laporan hasil aktualisasi 3. Masih belum kompatibelnya antara aplikasi keuangan dengan aplikasi BMN, serta masih seringnya update aplikasi yang menimbulkan beberapa ketidak-sesuaian nilai yang memperlambat beberapa penyelesaian kegiatan.
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
36
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Profesi PNS Bab IV Penutup
BAB IV PENUTUP 4. 1.
KESIMPULAN Nilai-nilai dasar profesi ASN, yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,
Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi menjadi dasar bagi aparatur sipil negara dalam menjalankan tugas-tugas dan kewajiban dalam instansi kerja. Diklat Prajabatan didesain sedemikian rupa agar peserta diklat memiliki kemampuan untuk melakukan perubahan tingkah laku yang cakupannya meliputi peningkatan pengetahuan dan kemampuan yang didasari oleh nilai-nilai tersebut. Proses internalisasi Nilai-Nilai ANEKA dilaksanakan melalui serangkaian proses diawali dengan transfer pengetahuan (pemblajaran di dalam kelas) dan praktik langsung di tempat kerja (proses aktualisasi), sehingga nilai-nilai tersebut tertanam kuat dan menjadi fondasi yang kokoh dalam jiwa penulis/ peserta diklat. Aktualisasi nilai-nilai dasar ASN dilaksanakan dalam sembilan kegiatan yang menjadi tupoksi penulis selama bertugas di tempat kerja. Dalam pelaksanaan aktualisasi tersebut nilai-nilai dasar profesi ASN diterapkan secara konsisten dan berkelanjutan untuk memperoleh hasil pekerjaan yang mampu mewujudkan ASN yang profesional, unggul dan bermartabat.
4. 2.
SARAN DAN REKOMENDASI
Adapun saran dan rekomendasi yang dapat penulis sampaikan adalah: 1. Diklat Prajabatan dalam rangka membentuk nilai-nilai dasar profesi ASN sebaiknya menggunakan sistematika yang lebih baik lagi, baik dalam proses internalisasi maupun aktualisasi di lapangan 2. Seluruh ASN hendaknya dapat mengaplikasikan dan memegang teguh nilai-nilai dan semangat ANEKA dalam pelaksanaan tupoksi sehari-hari sehingga nantinya akan membawa perubahan yang positif. 3. Untuk itu internalisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi ASN hendaknya dapat dimasukkan pada setiap kegiatan diklat sehingga penanaman nilai-nilai ANEKA dalam diri ASN menjadi proses yang berkelanjutan.
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
37
Laporan Pelaksanaan Aktualisasi Nilai – Nilai Dasar Profesi PNS Referensi/ Sumber Tulisan
REFERENSI/ SUMBER TULISAN Undang – Undang – undang undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara Peraturan Kepala BKN Nomor 32 Tahun 2011 Tentang Kode Etik PNS Peraturan Kepala BKN Nomor 36 Tahun 2014 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanreg BKN Peraturan Kepala BKN Nomor 20 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kanreg BKN Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor: 38 Tahun 2014 Tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan Dan Pelatihan Prajabatan Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan III Pola Baru : Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi Pegawai Negeri Sipil . Jakarta : Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan III Pola Baru : Akuntabilitas. Jakarta Akuntabilitas. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara . Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan III Pola Baru : Nasionalisme. Nasionalisme. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan III Pola Baru :Etika Publik . Jakarta : Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan III Pola Baru : Komitmen Mutu. Mutu. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara. Lembaga Administrasi Negara. (2015). Modul Diklat Prajabatan CPNS Golongan III Pola Baru : Anti Korupsi. Korupsi. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.
Pusat Pengembangan ASN – Badan Badan Kepegawaian Negara
38