BAB II RENCANA KEGIATAN
Sebelum Sebelum melaksanakan melaksanakan kegiatan kegiatan KKN-P penulis penulis telah membuat membuat rencana rencana kegiatan kegiatan untuk untuk mendukun mendukung g kelancaran kelancaran proses kegiatan kegiatan KKN-P yang digunakan digunakan seba sebaga gaii acua acuan n dala dalam m mela melaks ksan anak akan an kegi kegiat atan an KKNKKN-P P, namu namun n di dala dalam m pelaksanaanya rencana ini tidak sepenuhnya dapat terlaksana sesuai apa yang telah telah direnc direncana anakan kan penuli penulis. s. Hal ini diseba disebabka bkan n oleh oleh beberap beberapaa faktor faktor di mana mana penulis harus menyesuaikan dengan aktivitas dan kondisi perusahaan, serta dikarenkan keterbatasan waktu pelaksanaan KKN-P. Sesuai dengan prosedur yang berlaku pada perusahaan, selama KKN-P berlangsung mahasiswa di tempatkan pada divisi tertentu di bawah pengawasan langsung oleh seorang supervisor sebagai pembimbing kegiatan selama KKN-P. encana kegiatan selama KKN-P adalah sebagai berikut! 2.1 Tempat Pelaksanaan KKN-P
Kegiata Kegiatan n Kuliah Kuliah Ker"a Ker"a Nyata Nyata Profesi Profesi #KKN-P #KKN-P$$ ini dilaksa dilaksanak nakan an di P%. P%. Pertamina Pertamina #Persero$ #Persero$ &arketing &arketing 'peration egion ( , )alan *os Sudarso no. +-, &edan /, Sumatera 0tara, (ndonesia. 2.2 Waktu Pelaksanaan KKN-P
Kegiatan Kuliah Ker"a Nyata Profesi #KKN-P$ ini dilaksanakan se"ak tanggal + 1gustus / sampai dengan tanggal 2 September /. )adwal KKN-P adalah lima hari ker"a dalam satu minggu #Senin-)um3at$ selama 4 hari ker"a, mulai pukul 5.6-7. 8(9.
5
6
Untuk mempermudah penulis dalam mencari data dan menyelesaikan Laporan KKN-P, penulis diperbolehkan melakukan pencarian data dengan tempo waktu yang fleksibel, dalam artian penulis diperbolehkan melakukan mencari informasi setelah penulis selesai membantu menyelesaikan kegiatan operasional. 2.3 Rencana kegiatan
Rencana kegiatan ini digunakan sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan KKN-P. eskipun rencana kegiatan telah disusun penulis, dalam pelaksanaan kegiatan kegiatan KKN-P disesuaikan disesuaikan dengan dengan pembimbing pembimbing kegiatan !"uper#isor$ !"uper#isor$.. %leh sebab itu, kesesuaian antara rencana dengan praktik pelaksanaan KKN-P bukan men&adi tolok ukur keberhasilan dalam pelaksanaan KKN-P. "ecara garis besar rencana rencana kegiatan kegiatan mingguan mingguan selama pelaksanaan pelaksanaan kegiatan KKNP dapat dilihat pada tabel berikut ini' TABEL 2.1 Rencana Kegiatan KKN-P Rencana Kegiatan
(. Perk Perken enal alan an awal awal den dengan gan pemim emimp pin super#isor dan karyawan perusahaan. ). empel empela&ar a&arii profil profil perusa perusahaa haan. n. (. empel empela&ar a&arii terkait terkait tugas tugas setiap setiap bagi bagian an di#isi pada perusahaan. (. enger&ak &akan tugas yang diberi erikan pembimbing lapangan !"uper#isor$. ). enc encar arii data dan dan infor informa masi si yang yang akan akan digunakan digunakan dalam penyusuna penyusunan n Laporan Laporan KKN-P. *. engid engident entifik ifikasi asi data data dan dan prakt praktik ik serta serta rele#ansinya dengan perkuliahan. (. engurus kelengkapan surat keterangan keterangan pelaksanaan pelaksanaan KKN-P, KKN-P, serta melengkapi data-data yang dibutuhkan untuk menyusun Laporan KKN-P !"umber' +ata olahan penulis$
Pelaksanaan KKNP Minggu ke I II II IV V
BAB III PELAKSANAAN RENCANA KERJA 3.1. Gambaran Umum Obyek KKNP
Obyek KKNP yang dipilih oleh penulis untuk melaksanakan kegiatan KKN-P adalah PT. Pertamina (Persero) Marketing Operation Region I Medan-!umatera "tara. "tara. Ruang Ruang lingku lingkup p ker#a ker#a perusa perusahaa haan n yang yang luas luas serta serta keingi keinginan nan memaham memahamii situasi ker#a di luar $a%a men#adi alasan dipilihnya perusahaan tersebut sebagai tempat pelaksanaan kegiatan KKN-P. 3.1.1. Sejarah Perusahaan
Pertamina adalah perusahaan minyak dan gas bumi yang dimiliki Pemerintah Indonesia ( National Oil Company) Company) yang berdiri se#ak tanggal &' esember &*+ dengan dengan nama nama PT. PT. Permin Permina. a. Pada Pada tahun tahun &,& &,& perusa perusahaan haan ini bergan berganti ti nama nama men#adi PN Permina dan setelah merger dengan PN Pertamina ditahun &, namanya berubah men#adi PN Pertamina. engan gulirnya "" No. Tahun &+& sebut sebutan an peru perusah sahaa aan n men#ad men#adii Pert Pertam amin ina. a. !ebu !ebuta tan n ini ini tetap tetap dipa dipaka kaii setela setelah h Pertam Pertamina ina beruba berubah h status status hukumn hukumnya ya men#ad men#adii PT. PT. Pertam Pertamina ina (Perser (Persero) o) pada pada tanggal tanggal &+ !eptember !eptember ''/ berdasarkan "ndang-"ndang "ndang-"ndang Republik Indonesia Indonesia Nomor tahun ''& pada tanggal / No0ember ''& tentang Minyak dan 1as 2umi. Pendirian perusahaan PT. Pertamina dilakukan menurut ketentuan-ketentuan yang yang ter3a ter3ant ntum um dalam dalam "" No. No. & Tahun hun &* &* tent tentan ang g Pers Persero eroan an terb terbata atas s Peraturan Pemerintah No & Tahun & tentang Perusahaan Perseroan (Persero) dan Peraturan Pemerintah No. 4* Tahun Tahun ''& tentang Perubahan atas Peraturan Peratur an 7
8
Pemerintah Pemerintah No. 12 Tahun Tahun 1998 dan peralihannya peralihannya berdasarkan berdasarkan PP No. 31 Tahun Tahun 2003 2003 tentan tentang g Pengali Pengalihan han Bentuk Bentuk Perusah Perusahaan aan Pertam Pertamban bangan gan Minyak Minyak dan as Bumi Bumi Negara Negara !P"#T !P"#T$ $M%N$& M%N$& men'ad men'adii Perusa Perusahaa haan n Persero Perseroan an !P"#(" !P"#("#)& #)&.. (esuai dengan akta pendiriannya* maksud dari Perusahaan Persero adalah untuk menyelenggaraakan usaha dibidang minyak dan gas bumi* baik di dalam maupun di luar negeri serta kegiatan usaha lain yang terkait atau menun'ang kegiatan usaha di bidang minyak dan gas bumi tersebut. $dapun tu'uan dari perusahaan perseroan adalah untuk+ a
Mengusahakan Mengusahakan keuntungan keuntungan berdasarkan berdasarkan prinsip prinsip pengelolaha pengelolahan n Perseroan Perseroan se,ara e-ekti- dan e-isien.
b
Memberi Memberikan kan kontri kontribus busii dalam dalam mening meningkat katkan kan kegiata kegiatan n ekonom ekonomii untuk untuk kese'ahteraan dan kemakmuran rakyat.
ntuk men,apai maksud dan tu'uan tersebut* perseroan melaksanakan kegiatan usaha sebagai berikut+ a
Meny Menyele eleng ngga garak rakan an usaha usaha di bidan bidang g miny minyak ak dan gas bumi bumi beser beserta ta hasil hasil olahan dan turunannya.
b
Menyelenggarakan kegiatan usaha di bidang panas bumi yang ada pada saat pendir pendirian iannya nya** termasu termasuk k Pemban Pembangki gkitt /istrik /istrik Tenaga enagan n Panas Panas Bumi Bumi !P/TP& yang telah men,apai tahap akhir negosiasi dan berhasil men'adi milik Perseroan.
,
Mela Melaks ksan anak akan an pemas emasar aran an Liquified Liquified Natural Gas !/N& Gas !/N& dan produk yang dihasilkan dari kilang /N.
9
d
Meny Menyel elen engg ggar arak akan an kegi kegiat atan an usah usahaa lain lain yang yang terk terkai aitt atau atau menu menun' n'an ang g kegiatan usaha sebagaimana yang dimaksud dalam nomor a* b* dan ,.
(esuai dengan ketentuan dalam ndangndang M%$( baru* Pertamina tidak lagi men'adi satusatunya perusahaan yang monopoli industri M%$(* melainkan kegiatan usaha minyak dan gas bumi diserahkan kepada mekanisme pasar. GAMBAR 3.1 Wilayah Operasi Pertamina
!(umber+ okumen Pertamina M)# %&
ambar ambar di atas merupakan merupakan letak ilayah ilayah )perasi Pertamina Pertamina untuk bagian dalam dan luar negeri. ilayah operasi untuk bagian luar negeri terletak di daerah /ibya* atar* %ra4* (udan* Mala ysia* $ustralia* dan 5ietnam. ntuk 6ilayah dalam negeri* negeri* 6ilay 6ilayah ah operasi operasi Pertami Pertamina na terseba tersebarr dari dari (abang (abang hingga hingga Merauke Merauke yang yang dibagi men'adi 8 #egion. ilayah operasi Pertamina dibagi men'adi 8 6ilayah operasi. Pembagian 6ilayah ini didasarkan akan region dari tiaptiap daerah. Berikut beberapa region dari 6ilayah operasi Pertamina+
10
1& #"% #"%)N )N 1+ (uma (umate tera ra Bagi Bagian an tar taraa !Meda !Medan* n* eli eli** Pema Pemata tang ng (ian (ianta tar* r* umai* 7epulauan #iau* (ibolga* Batam* Pekan Baru* Padang* Pulau Nias* Tan'ung Pinang* dan N$& 2& #"%)N #"%)N 2+ (umate (umatera ra Bagian Bagian (elatan (elatan !Palemban !Palembang* g* Bengkulu Bengkulu** Pangka Pangkall Pina Pinang ng**
%ndr %ndram amay ayu* u* amb ambi* i* Pula Pulau u
%ndramayu& 3& #"%) "%)N N 3+
a6a a6a Bagia agian n
Bara Baratt
Bang Bangka ka**
Batu Batura ra'a 'a**
/aha /ahat* t* dan dan
!ak !akar arta ta**
Bandu andun ng* %nd %ndrama ramay yu*
Tasikmalaya* Tasikmalaya* Bogor* epok* epok* Banten* irebon* Bekasi* dan Tangerang& Tangerang& :& #"%)N #"%)N :+ a6a Bagian Tengah Tengah !(emarang* !(emarang* ;o ;ogyakarta* gyakarta* ila,ap* ila,ap* Tegal* Tegal* (olo* 7ebumen* dan epu& <& #"%)N #"%)N <+ a6a a6a Timur Timur** Bali dan Nusa Nusa Tengga enggara ra !(urabaya !(urabaya** Madiun Madiun** 7ediri* Banyu6angi* enpasar* (umba* =lores* Malang* Nusa Tenggara Barat* Nusa Tenggara Timur* Timor Timor* dan Madura& >& #"%)N #"%)N >+ 7alima 7alimanta ntan n !Balik !Balikpap papan* an* (amarin (amarinda* da* Tarak Tarakan* an* Pontian Pontianak* ak* Ban'armasin* dan Palangkaraya& ?& #"% #"%)N )N ?+ (ula (ula6e 6esi si !Mak !Makas assa sar* r* 7end 7endar ari* i* Mana Manado do** Poso Poso** 7ola 7olaka ka** $mpana* ToliTo ToliToli* li* ParePare* Palopo* dan Palu& 8& #"%)N #"%)N 8+ Maluku Maluku dan Papua !Biak* !Biak* (orong (orong** Nabire* Nabire* Maluku Maluku** obo* =ak=ak* (entani* Merauke* Masobi* $mbon* Namlea* Manok6ari* dan Ternate& ari luasnya 6ilayah operasi yang ada* Pertamina membagi 6ilayah %ndonesia men'adi 8 region yang di mana nit Pemasaran #egion 1 (umatera Bagian tara !Medan* eli* Pematang (iantar* umai* 7epulauan #iau* (ibolga* Batam* Pekan Baru* Padang* Pulau Nias* Tan'ung Pinang* dan N$&. Tahun 199< melalui surat keputu keputusan san irekt irektur ur tama tama Pertami Pertamina na nomor nomor 7potsP 7potsP 1<89@ 1<89@ooo ooooo@ oo@19< 19<<( <(o o tangga tanggall 28 esemb esember er 199< 199< pemasar pemasaran an untuk untuk 6ilaya 6ilayah h propin propinsi si N$$, N$$,eh* eh* (umatera tara* (umatera Barat* dan #iau dilaksanakan oleh nit Pembekalan
11
dan Pemasaran dalam Negeri 1 !PPN& yang yang berkedudukan di di Medan. Melalui (urat 7eputusan ireksi nomor 7ptsP0?>@2001(o tanggal 2< uni 2001 sebutan PPN 1 diubah men'adi nit Pemasaran 1 !PM( 1& diubah men'adi nit Pemasaran 1 !PM( 1&. 3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan
(ebagai (ebagai perusahaan perusahaan publik* publik* PT Pertamina Pertamina !Persero& !Persero& mengemban mengemban tanggung tanggung 'a6ab untuk memberikan hasil terbaiknya bagi para stakeholders. )leh karena itu* dalam setiap kegiatan usahanya* perusahaan harus berpi'ak pada Aisi dan misi. Visi:
Men'adi perusahaan yang unggul* ma'u* dan terpandangC Perusahaan Perusahaan energi energi nasional nasional kelas dunia dunia artinya* artinya* men'adi men'adi perusahaan perusahaan milik negara %ndonesia di bidang energi yang mampu berkompetiti- se,ara regional maupun internasional* serta mampu memenuhi kebutuhan energi negaranegara di dunia. Misi:
Men'alankan Men'alankan usaha minyak* minyak* gas* serta energi energi baru dan terbarukan terbarukan se,ara terintegrasi* berdasarkan prinsipprinsip komersial yang kuat.C Men'alankan Men'alankan usaha di bidang bidang energi energi yang termasuk termasuk di dalamnya dalamnya adalah minyak* gas* serta energi baru dan terbarukan se,ara terintegrasi. Terintegrasi artin artinya ya** terh terhub ubun ung g anta antara ra kegi kegiata atan n usah usahaa antar antaraa satu satu dan dan lainn lainnya ya.. Prin Prinsip sip komersi komersial al yang yang dimaks dimaksud ud di sini sini adalah adalah men,ip men,iptak takan an nilai nilai tambah tambah dengan dengan
12
orientasi komersial* mengambil keputusan berdasarkan prinsipprinsip bisnis yang sehat. 3.1.3 L! Pertamina
Pada Dari lang Tahun Tahun 7e:8 PT. PT. Pertamina Pertamina yang 'atuh pada hari (abtu tangg tanggal al 10 esemb esember er 200<* 200<* PT. PT. Pertam Pertamina ina yang yang selama selama ini dikena dikenall dengan dengan identitas kuda laut* kini mengganti penampilannya dengan identitas huru- PC dengan dengan kombin kombinasi asi tiga tiga 6arna 6arna yang yang identi identik k dengan dengan bentuk bentuk anak anak panah panah yang yang melesat. GAMBAR 3.2 L! Pertamina
!(umber+ okumen Pertamina M)# %&
7eterangan+ 1
"lem "lemen en logo logo memben membentu tuk k hur huruu- PC PC #epresentasi #epresentasi bentuk panah* panah* dimaksudka dimaksudkan n sebagai Pertamina yang bergerak bergerak ma'u dan progresi-.
2
arna rna6a 6arn rnaa yan yang g ber beran anii
/angkah besar yang diambil Pertamina dan aspirasi perusahaan akan masa depan depan yang yang lebih lebih positi positi-- dan dinamis. dinamis. Biru Biru men,erm men,ermink inkan an andal* andal* dapat diper,aya* dan bertanggung 'a6ab. Di'au men,erminkan sumber daya energi
13
yang ber6a6asan lingkungan. Merah men,erminkan keuletan dan ketegasan serta keberanian dalam menghadapi berbagai ma,am kesulitan.
3
Bebe Beberap rapaa kon konsep sep dari dari segi segi mate materi ri abstraction. abstraction.
7onsep sep repetition yang berar berarti ti bah6 bah6aa terd terdap apat at peru perula lang ngan an ob'ek ob'ek !bel !belah ah ketupat& sebanyak 3 buah dengan menggunakan 6arna dasar yang menarik. /ogo ini 'uga 'uga mengandun mengandung g konsep konsep Type Combination karena Combination karena terdapat tulisan P"#T$M%N$ P"#T$M%N$ yang yang dapat mempertegas logo tersebut.
3.1." Budaya Perusahaan
Budaya perusahan merupakan nilainilai yang ter,ermin di dalam perusahaan. (etiap (etiap perusa perusahaa haan n memilik memilikii nilain nilainilai ilai budaya budaya yang yang berbed berbeda. a. PT. PT. Pertam Pertamina ina !Perser !Persero& o& Market Marketing ing )perati )peration on #egion #egion % memilik memilikii budaya budaya perusa perusahaa haan n yang yang dise disebu butt Corp Corpor orat atee valu value. e. i dalam dalam orpor orporate ate Aalue Aalue PT. PT. Pertami Pertamina na !Perser !Persero& o& Marketi Marketing ng )perati )peration on #egion #egion % terdap terdapat at enam enam nilai nilai yang yang men'ad men'adii pedoma pedoman n karya6a karya6an n di dalam dalam men'ala men'alanka nkan n kegiata kegiatan n perusa perusahaa haan. n. 7eenam 7eenam nilai nilai terseb tersebut ut adalah sebagai berikut+ 1
Bersih !Clean& Clean& ikelo ikelola la se,ara se,ara pro-esi pro-esiona onal* l* menghi menghinda ndari ri bentur benturan an kepent kepenting ingan* an* tidak tidak meno menole leran ransi si suap suap**
men' men'un un'u 'ung ng ting tinggi gi kepe keper,a r,aya yaan an dan dan
inte integri grita tas. s.
Berp Berped edom oman an pada pada asasa asasasas sas tata tata kelo kelola la korp korpor orasi asi yang yang baik baik ! good good corporate governance&. governance&. 2
7ompetiti- !Competitive& Competitive&
14
Mampu Mampu berk berkom ompe peti tisi si dalam dalam skala skala regi region onal al maup maupun un inter interna nasi sion onal* al* mendor mendorong ong pertum pertumbuh buhan an melalui melalui inAest inAestasi* asi* memban membangun gun budaya budaya sadar sadar biaya* dan menghargai kiner'a. 3
Per,aya i iri !Confident !Confident & Berperan Berperan dalam pembangunan pembangunan ekonomi ekonomi nasional* nasional* men'adi men'adi pelopor pelopor dalam re-ormasi BMN* dan membangun kebanggaan bangsa.
:
=okus okus pad pada pel pelan angg ggan an !Costumer Focus& Focus& Bero Berorie rient ntasi asi pada pada kepe kepent ntin inga gan n pela pelang ngga gan n dan dan berk berkom omitm itmen en untu untuk k memberikan pelayanan yang terbaik kepada pelanggan.
<
7omersil !Commercial & Men, Men,ip ipta taka kan n nilai nilai tamb tambah ah deng dengan an orie orient ntasi asi kome komersi rsial al** meng mengamb ambil il keputusan berdasarkan prinsipprinsip bisnis yang sehat.
>
Berkemampuan !Capable !Capable&& ikelola oleh pemimpin dan peker'a yang pro-esional dan memiliki ta lenta dan dan
peng pengua uasa saan an
tekn teknis is
ting tinggi gi**
berk berkom omit itme men n
dala dalam m
memb memban angu gun n
kemampuan riset dan pengembangan. 3.1.# 3.1.# Gamba Gambaran ran $mum $mum P%. P%. Perta Pertamina mina &Pers &Perser er' ' Mar(e Mar(etin tin! ! Ope Operat ratin in Re!in )
PT Pertamina !Persero& #egion % Medan atau yang biasa disebut PT Pertamina !Per !Perser sero& o& Mark Marketi eting ng )per )perat atio ion n #egi #egion on % Meda Medan* n* meru merupa paka kan n salah salah satu satu dari dari delapan unit operasi pemasaran di lingkungan irektorat Pemasaran dan Niaga
15
!it. PN& PT Pertamina Pertamina !Persero& !Persero& yang dibentuk dibentuk oleh 7antor 7antor Pusat Pertamina. Pada a6alnya unit ini disebut nit Pembekalan dan Pemasaran alam Negeri PPN& 6ilayah (umatera. Namun demikian se'alan dengan semakin tingginya permintaan BBM dan pertumbuhan pembangunan di 7a6asan %ndonesia Barat* maka maka pemekar pemekaran an dari nit nit Pembek Pembekalan alan tersebu tersebutt perlu perlu dilaku dilakukan kan agar agar lebih lebih terlokalisir pada suatu 6ilayah. Marketing )peration #egion !M)#& % menyalurkan produk BBM bersubsidi yang merupakan penugasan pemerintah nirlaba berdasarkan No. 8 tahun19?1 dengan sistem ,ost dan -ee. Penentuan BBM bersubsidi yang disalurkan yaitu berdasarkan pembahasan Pemerintah dan P#* sehingga M)# % menyalurkan BBM bersubsidi sesuai kuota yang diterima dari ireksi Pertamina. (elain itu* M)# % 'uga memasarkan produkproduk Non (ubsidi yang berorientasikan laba. M)# % mendapatkan suplai@pasokan dari kilang E kilang utama di dalam negeri seperti 7ilang Balikpapan* 7ilang Balongan* 7ilang Pla'u* dan 7ilang ila,ap. M)# % dipimpin eneral Manager yang memba6ahi 8 -ungsi yaitu Pen'ualan* Pengadaan* Teknik* P77@Marine* (ekuriti* /73* dan mum. (atu kantor ,abang yang berkoordinasi dengan 1 -ungsi %nternal $udit seperti yang tergambar dalam struktrur organisasi. (etiap 'abatan dalam struktur organisasi disertai 'abatan untuk mengatur tugas masingmasing personal di dalam organisasi. PT. PT. Pertamina Pertamina !Persero& !Persero& Marketing Marketing )peration )peration #egion #egion % merupakan merupakan satu dari delapa delapan n region region unit unit bagian bagian niaga niaga yang yang terseb tersebar ar di Nusant Nusantara. ara. PT. PT. Pertam Pertamina ina !Persero& Marketing )peration #egion % terletak di 'antung 7ota Medan* %bukota ProAinsi (umatera tara* tepatnya di alan ;os (udarso no. 810. PT. Pertamina !Perser !Persero& o& Marketin Marketing g )perat )peration ion #egion #egion % merupa merupakan kan pusat pusat 7antor 7antor Pemasar Pemasaran an
16
Pertamina ilayah (umatera Bagian tara !(umbagut&* meliputi 6ilayah aerah %stime6a $,eh* (umatera tara* dan (umatera Barat* dan terintegrasi dengan 7antor Pusat PT. Pertamina !Persero& di akarta. GAMBAR 3.3 Wilayah *er+a P%. Pertamina &Perser' Mar(etin! Operatin Re!in )
!(umber+ okumen Pertamina M)# %&
3.1., Bidan! $saha P%. Pertamina &Perser' Mar(etin! Operatin Re!in ) (esuai akta pendirianny pendiriannya* a* maksud maksud dari perusahaan perusahaan perseroan perseroan adalah untuk
menyelenggarakan usaha di bidang minyak dan gas bumi* baik di dalam maupun di luar negeri serta kegiatan usaha lain yang terkait atau menun'ang kegiatan usaha di bidang minyak dan gas bumi tersebut.
3.1.- %u!as P(( P% Pertamina MOR )
PT. PT. Pertamina !Persero& Marketing )peration #egion % merupakan merupakan satu dari delapan region unit bagian niaga yang memiliki tugas pokok sebagai berikut+
17
1. Menyedia Menyediakan kan dan menya menyalur lurkan kan Bahan Bahan Bakar Bakar Minyak Minyak !BBM& dan untuk untuk memenuhi kebutuhan masyarakat di 6ilayah ker'a. 2. Memasar Memasarkan kan Bahan Bahan Bakar Bakar 7husus 7husus !$Atur !$Atur** $Aiga $Aigas* s* PertamaF PertamaF Plus* dan BB& dan Non BBM !Pelumas* "lpi'i* $spal* dan Petrokimia& di 6ilayah ker'a.
3.1.
Badan Badan /u(um /u(um P%. P%. Perta Pertamina mina &Perse &Perser' r' Mar(e Mar(etin! tin! Operat Operatin in Re!in Re!in )
PT. Pertamina Marketing )peration #egion % merupakan Badan saha Milik Negara dengan status perusahaan Persero. Persero sendiri adalah salah satu Badan saha yang dikelola oleh Negara atau aerah. Tu'uan didirikannya Persero* yang pertama adalah men,ari keuntungan dan yang kedua memberi pelayanan kepada umum. umum. Modal Modal pendiri pendiriann annya ya berasal berasal sebagia sebagian n atau seluruh seluruhnya nya dari dari kekaya kekayaan an negara negara yang yang dipisa dipisahka hkan n berupa berupa saham sahamsaha saham. m. Persero Persero dipimp dipimpin in oleh oleh direksi direksi.. (edangkan pega6ainya berstatus sebagai pega6ai s6asta. Perusahaan ini tidak memperoleh -asilitas negara. adi dari uraian di atas* ,iri,iri Persero adalah+
1. Tu'uan utamanya men,ari laba !komersial&
2. Modal Modal sebagia sebagian n atau seluruh seluruhny nyaa berasal berasal dari dari kekaya kekayaan an negara negara yang yang
dipisahkan yang berupa sahamsaham
3. ipimpin oleh direksi
". Pega6ainya berstatus sebagai pega6ai s6asta
#. Badan usahanya ditulis PT !nama perusahaan& !Persero&
18
,. Tidak memperoleh -asilitas negara
3.1.0 Ba!an Or!anisasi
Bagan organisasi organisasi merupakan merupakan suatu struktur struktur ker'a di dalam suatu organisasi organisasi maupun perusahaan yang menggambarkan tentang bentuk alur ker'a pada masing masing -ungsi untuk mengemban tanggung 'a6ab sesuai dengan tugasnya. Berikut adalah bagan organisasi PT Pertamina + GAMBAR 3." Ba!an Or!anisasi Perusahaan P% Pertamina &Perser'
!(umber+ okumen Pertamina M)# %&
GAMBAR 3.# Ba!an Or!anisasi BBM Retail P% Pertamina MOR ) Medan
19
!(umber+ okumen Pertamina M)# %&
3.1.1 un!si etiap 4i5isi 3.1.1.1 Mana!er6 Mar(etin! inan7e O88site upprt Re!in Meren,anakan* menganalisis* dan mengeAaluasi kegiatan administrasi operasi
keuang keuangan an melipu meliputi ti kegiata kegiatan n pengol pengolaha ahan n cash transaksii penerim penerimaan aan cash on hand hand * transaks setoran setoran pelangg pelanggan* an* Account ayable* ayable* Perp Perpa' a'ak akan an** $rus rus Prod Produk* uk* dan dan Account !eceivable untuk !eceivable untuk memastikan proses bisnis yang men'adi tanggung 'a6ab TBBM terselenggara sesuai dengan pedoman perusahaan. 3.1.1.2 Assitant 3.1.1.2 Assitant Manager Manager Bussiness Support Meren,ananakan* mengarahkan* mengendalikan* dan mengeAaluasi kegiatan meliputi anggaran* perpa'akan* laporan mana'emen* Finance "ussiness #upport meliputi dan pengelolaan dana untuk memastikan proses bisnis Finance "ussiness #upport di Finance di Finance !egion terselenggara !egion terselenggara sesuai dengan pedoman perusahaan. 3.1.1.3 uper5isr6 Bud!et 9 stin!
20
Mereren,anaka Mereren,anakan* n* menganalisis* menganalisis* dan mengeAaluas mengeAaluasii kegiatan kegiatan anggaran anggaran yang meliputi anggaran operasi dan inAestasi untuk memastikan proses bisnis anggaran di Finance di Finance !egion !egion terselenggara terselenggara sesuai dengan pedoman perusahaan. 3.1.1." uper5isr Analyst6 Tax Tax Advisory Menganalisis Menganalisis dan mengeAaluas mengeAaluasii kegiatan kegiatan perpa'akan perpa'akan meliputi meliputi pa'ak pusat* pusat* pa'ak daerah* dan retribusi untuk memastikan kegiatan perpa'akan terselenggara sesuai dengan peraturan perpa'akan yang berlaku. 3.1.1.# uper5isr6 Cash 9 Cash 9 Ban( Meren,anakan* Meren,anakan* menganalisis* menganalisis* dan mengeAaluas mengeAaluasii kegiatan kegiatan pengelolaan pengelolaan dana yang yang men'ad men'adii tanggu tanggung ng 'a6ab Finance !egion untuk memastikan memastikan kelan,aran kelan,aran operasional perusahaan. 3.1.1., Assistant Mana!er6 Product Mana!er6 Product 9 9 AR A77untin! Meren,anakan Meren,anakan** mengarahkan mengarahkan** mengendali mengendalikan kan dan mengeAaluasi mengeAaluasi kegiatan kegiatan akunta akuntansi nsi minyak minyak yang yang melipu meliputi ti $uantity $uantity Accountin Accounting g * $# $# Accounting untuk mema memast stik ikan an lapo laporan ran arus arus prod produk uk dise diseles lesai aikan kan tepa tepatt 6akt 6aktu u sesua sesuaii targ target et** memastikan laporan $# sesuai dengan ketentuan perusahaan* serta memastikan proses bisnis arus produk dan $# men'adi tanggung 'a6ab Finance !egion terselenggara sesuai pedoman perusahaan. 3.1.1.- uper5isr6 Quantity Accounting Meren,anakan* menganalisis* dan mengeAaluasi kegiatan quantity accounting yang yang meli melipu puti ti quanti quantity ty analysi analysist st untuk memastikan laporan arus produk yang men'adi men'adi tanggung 'a6ab Finance !egion terselenggara sesuai dengan pedoman perusahaan. 3.1.1. uper5isr6 Account uper5isr6 Account Receivables Receivables Meren,anakan* menganlisis* dan mengeAaluasi kegiatan $# accounting terkait dengan pemerintah dan pelanggan komersial untuk memastikan laporan $# sesuai deng dengan an kete ketent ntua uan n peru perusa saha haan an sert sertaa
mema memast stik ikan an pros proses es bisn bisnis is $#
dan dan
kolektibili kolektibilitas tas yang men'adi tanggung tanggung 'a6ab finance region terselenggara terselenggara sesuai dengan pedoman perusahaan.
21
3.1.1.0
uper5isr6 AP 9 ; ;n %r %rade AR
Menganalisis dan mengeAaluasi kegiatan keuangan meliputi $P non trade $#* trade $#* dan $P$ $P$# # employee untuk employee untuk memasikan laporan $P$# disa'ikan se,ara 6a'ar sesuai standar akuntansi akuntansi keuangan* keuangan* serta memastikan memastikan proses bisnis $P$# non trade terselenggara trade terselenggara dengan pedoman perusahaan. 3.2 *e!iatan yan! 4ite(uni elama **;
1.
A(ti5itas • •
2.
•
3.
• • •
:.
•
Pengenalan ob es,ription. Pengenalan diAisi perpa'akan.
/ari>%an!!al
(enin@1808201:
5eri-i ri-ika kasi si dan dan anal analis isaa doku dokume men n pa'a pa'ak k bese besert rtaa (elasa@1908201: -akturnya. Memahami diAisi anggaran. Penganggaran operasional perusahaan. #ekapitulasi -aktur pa'ak bulan uni.
#abu@2008201:
5eri-i ri-ika kasi si dan dan anal analis isaa doku dokume men n pa'a pa'ak k bese besert rtaa 7amis@2108201: -akturnya.
22
•
<.
•
•
>.
•
•
?
• • • •
8.
• •
9.
•
•
10.
•
11.
•
(elasa@2>08201: Memahami diAisi $kuntansi Minyak. Memahami siklus minyak Pertamina. Memahami se'arah perminyakan. Memaham Memahamii ,ara monito monitorin ring g persed persediaan iaan G Aendor Aendor minyak pertamina. )AerAie6 bagian asset dan dan piutang pertamina. Memahami proses akuisisi sampai pelepasan asset pertamina dan transaksi operasionalnya.
#abu@2?08201:
)AerAie6 siklus bisnis* pa'ak keluaran dan masukan perusahaan. Memahami mengenai =TH ! Free Trade Trade )one& )one& dari bagian pa'ak.
7amis@2808201:
)AerAie6 mengenai @/ !General !General Ledger & perihal umat@2908201: B% ! "ank "ank *ncoming Cash& Cash& dan B) ! "ank (utgoing Cash& Cash &
5eri-ikasi dan perhitungan dokumen dan biaya dinas karya6an #ekapitulasi #ekapitulasi nomor nomor $B ! Air+aybill ! Air+aybill & pengiriman dokumen* bulan uni dan uli.
(elasa@0209201:
#abu@0309201:
•
Monitoring persediaan minyak di depotdepot. Memahami model transportasi penyaluran minyak Perhitungan supply Perhitungan supply loss dan loss dan +orking loss
•
Monitoring persediaan minyak di depotdepot
7amis@0:09201:
•
• •
1:
5eri-i ri-ika kasi si dan dan anal analis isaa doku dokume men n pa'a pa'ak k bese besert rtaa (enin@2<08201: -akturnya. #ekapitulasi -aktur pa'ak bulan uli
(enin@0109201:
•
13.
5eri-i ri-ika kasi si dan dan anal analis isaa doku dokume men n pa'a pa'ak k bese besert rtaa umat@2208201: -akturnya. #ekapitulasi PPN non 6apu bulan Mei.
Pembuatan pan'ar ker'a. 5eri-ikasi dokumen kontrak dengan Aendor.
•
12.
#ekapitulasi -aktur pa'ak bulan uni.
LA;?$%A; %AB=L 3.1 • •
1<.
• • •
Pertamina M)# %. Memahami siklus pembelian minyak. Perhitungan supply Perhitungan supply loss dan loss dan +orking loss Memahami proses pengalihan anggaran. Monitoring pengalihan anggaran. #ekapitulasi pengalihan anggaran.
umat@0<09201:
23
1>.
• •
1?.
• •
•
18.
•
•
19.
•
•
(enin@0809201: Monitoring pengalihan anggaran 5eri-i ri-ika kasi si dan dan anal analis isaa doku dokume men n pa'a pa'ak k bese besert rtaa -akturnya. (elasa@0909201: Mengirim dokumen pembelian. 5eri-i ri-ika kasi si dan dan anal analis isaa doku dokume men n pa'a pa'ak k bese besert rtaa -akturnya. Pembuatan pan'ar ker'a. )AerAie6 mengenai @/ !General !General Ledger & perihal #abu@1009201: B% ! "ank "ank *ncoming Cash& Cash& dan B) ! "ank (utgoing Cash& Cash & 5eri-ikas ri-ikasii dokume dokumen n penagih penagihan an transport transport fee /P 3kg. 5eri-i ri-ika kasi si dan dan anal analis isaa doku dokume men n pa'a pa'ak k bese besert rtaa 7amis@1109201: -akturnya. #ekapitulasi -aktur pa'ak bulan uli.
20.
•
Moni Monito torin ring g perse persedi diaa aan n Pertamina M)# %.
21.
•
Menyusun /aporan 77NP
(enin@1< 09201:
22.
•
Menyusun /aporan 77NP
(elasa@1> 09201:
23.
•
Menyusun /aporan 77NP
#abu@1?09201:
2:.
•
Menyusun /aporan 77NP
7amis@1809201:
2<.
•
Menyusun /aporan 77NP
umat@1909201:
miny minyak ak
di
depo depotd tdep epot ot umat@1209201:
!(umber+ /embar 7egiatan Darian 77NP Penulis&
3.3 =5aluasi /asil *e!iatan **;
Account ayable adalah adalah salah satu satu bagian sub dari accounting operation section dari section dari Finance% Finance% Accounting% ' Treasury Treasury ,epartment . =ungsi yang dilakukan oleh Account payable payable ini antara antara lain adala adalah h
untuk untuk melaku melakukan kan Aeri-i Aeri-ikas kasi* i*
pen,atatan* dan pembayaran hutang usaha PT. Pertamina !Persero& M)# %* Medan(umatera tara kepada pihak ketiga. Dutang itu sendiri terbagi men'adi dua bagian yaitu hutang hutang internal internal maupun maupun hutang hutang eksternal eksternal perusahaan. perusahaan. Bagian
24
Account ayable melaks melaksanak anakan an peker'a peker'aan an yang yang berhub berhubung ungan an dengan dengan semua semua pembayaran kepada pihak ketiga* dari penerimaan tagihan* proses pembuatan Aou, Aou,her her** Aeri Aeri-ik -ikasi asi doku dokume men n piha pihak k ketig ketiga* a* dan dan pemb pembay ayara aran n invoice. invoice. alam pelaksanaanya akuntansi hutang di perusahaan ini terbagi men'adi dua yaitu akuntansi utang terhadap internal dan eksternal. 3.3.1.1 Account 3.3.1.1 Account Payables Payables
i dalam melakukan peker'aanya peker'aanya Account ayable ini ayable ini memiliki ketentuan ketentuan dan otorisasi yang dimaksudkan sebagai pengendalian. (ebagai ,ontoh yaitu ketika menerima menerima invoice hal invoice hal pertama yang akan dilakukan adalah Aeri-ikasi yang yang dimaks dimaksudk udkan an untuk untuk menge, menge,ek ek kebena kebenaran ran invoice tersebut. tersebut. Tu'uan dari melakukanya Aeri-ikasi in adalah untuk menentukan+ 1. Dasil Dasil per' per'an an'i 'ian an yang yang dite diterim rimaa adal adalah ah sesu sesuai ai deng dengan an per'a per'an' n'ia ian n yang yang tertera dan telah disetu'ui 2. Per'an'ian Per'an'ian kontrak kontrak telah disetu'ui disetu'ui dan diotorisasi diotorisasi 3. Dasil Dasil per'an per'an'ian 'ian yang yang telah sepakati sepakati telah diker'a diker'akan kan atau sedang sedang dalam dalam proses penger'aan :. Nomi Nominal nal per'a per'an' n'ia ian n telah telah sesua sesuaii dan dan perh perhit itun unga gan n yang yang terda terdapa patt tela telah h benar. <. 7elengkapan 7elengkapan yang harus terdapat terdapat di di dalam dalam inAoi,e inAoi,e
Prosedur Account Prosedur Account ayable ini ayable ini adalah bertu'uan untuk memastikan tagihan atas
barang dan 'asa telah benar* men,atat* dan mengklari-ikasi pembayaran dengan akurat* melakukan ke6a'iban pembayaran kepada Aendor dengan tepat* dan 'uga memasti memastikan kan bah6a bah6a yang yang melaku melakukan kan otoris otorisasi asi pembay pembayaran aran adalah adalah orang orang yang yang memiliki ke6enangan tersebut.
25
7esalahan 7esalahan dalam proses proses pelaksan pelaksanaan aan dalam prosedur prosedur ini tidak 'arang ter'adi. ter'adi. 7esalahan yang ter'adi dapat berasal dari internal perusahaan atau dari pihak ke tiga itu sendiri. sendiri. 7esalahanke 7esalahankesalahan salahan yang sering ter'adi dari %nternal %nternal perusahaan perusahaan adalah adalah kesalah kesalahan an dalam dalam menuli menuliss urchase (rder number !P) number &* &* belum terdapatnya otorisasi. 7esalahan yang sering dilakukan pihak ke tiga biasanya adalah adalah ketidak ketidaklen lengka gkapan pan dokume dokumen n seperti seperti tidak tidak adany adanyaa rin,ia rin,ian n order order se,ara se,ara leng lengka kap* p* tidak tidak adany adanyaa tanda tanda tang tangan an otori otorisas sasii dan dan pemb pemberi eri otor otorisa isasi si yang yang sebenarnya tidak ber6enang untuk memberikan 'ika sesuai dengan 'abatannya. 3.3.1.2 A(untansi $tan! )nternal
Terdapat Terdapat beberapa beberapa -ungsi -ungsi peker'aan peker'aan yang dilakukan dilakukan oleh $kuntansi $kuntansi tang %nternal ini. Beberapa ,ontoh -ungsi peker'aanya yaitu seperti membuat pan'ar ker'a dan surat deklarasi per'alanan dinas karya6an. Pan'ar 7er'a merupakan pembayaran kepada peker'a untuk membeli barang@'asa langsung dari user kepada Aend Aendor or** biasa biasany nyaa untu untuk k kepe keperlu rluan an atau atau halh halhal al yang yang sang sangat at mend mendesa esak k dan dan membut membutuh uhkan kan dana dana ,air se,epat se,epat mungki mungkin. n. (urat (urat deklara deklarasi si per'ala per'alanan nan dinas dinas karya6an merupakan surat pertanggung'a6aban karya6an yang melakukan dinas atau tugas perusahaan yang biasanya dilakukan di luar daerah atau luar pulau. 3.3.1.2.1 Pan+ar *er+a
Penga'uan Pan'ar 7er'a dapat dilakukan oleh semua peker'a perusahaan* tetapi lebih diutamakan oleh kepala -ungsi dari peker'a tersebut. Penga'uan pan'ar ker'a tida tidaka ka dapa dapatt dila dilaku kuka kan n kemb kembal alii keti ketika ka peng penga' a'u u pan' pan'ar ar masi masih h memi memili liki ki pertanggung'a6aban pan'ar ker'a yang sebelumnya belum dilakukan. 7arena se,ara se,ara sistema sistematik tik M; ($P ($P Pertam Pertamina ina 'uga 'uga tidak tidak bisa bisa mengin menginpu putny tnya. a. Dal ini
26
ter'adi disebabkan M; ($P Pertamina akan menganggap bah6a masih terdapat dokumen yang belum tuntas di sistem tersebut. Terdapat prosedurprosedur di dalam melakukan penga'uan pan'ar ker'a kepada perusahaan. Prosedur penga'uan yang terdapat pada PT. Pertamina !Persero& Marketing )peration #egion % adalah sebagai berikut+ 1. Peker'a Peker'a membuat membuat surat penga'u penga'uan an pan'ar pan'ar ker'a disertai disertai dengan dengan persetu'u persetu'uan an dari =ield Manager. 2. Membuat Membuat 'usti-ikasi 'usti-ikasi biaya biaya Pan'ar Pan'ar 7er'a 7er'a yang berisi alasan sebab sebab dan dan akibat akibat timbulya Pan'ar 7er'a* kemudian disetu'ui dan diotorisasi oleh 7epala =ungsi MasingMasing peker'a. 3. Peker'a membuat urchase urchase !equisition !P#& !P#& yang yang berisi berisi perkir perkiraan aan penggunanaan biaya yang si-atnya si-atn ya men,adangkan anggaran dan membuat perkiraan perin,ian biaya. :. Pan'ar Pan'ar ker'a ker'a di setu'ui setu'ui dan diotor diotorisas isasii oleh =ield =ield Manager Manager dan diserah diserahkan kan pada bagian keuangan. <. Bagia Bagian n keua keuang ngan an meme memerik riksa sa kele keleng ngka kapa pan n dan dan kebe kebena nara ran n pan' pan'ar ar ker'a ker'a** apabila sudah lengkap dan benar pan'ar ker'a akan diserahkan kepada kepala keuangan dan diotorisasi. >. $pabil $pabilaa ada kesalah kesalahan an dan kuarang kuarang lengka lengkapny pnyaa pan'ar ker'a ker'a maka akan dikembalikan kembali kepada user yang bersangkutan untuk melengkapi dan membenarkan. ?. (ete (etela lah h pan' pan'ar ar ker' ker'aa di otor otoris isas asii oleh oleh kepa kepala la keua keuang ngan an maka maka akan akan diter iterus uska kan n kepad epadaa bagia agian n kasi kasirr atau atau cash bank untuk untuk dilaku dilakukan kan pembayaran. 8. Bagia agian n kas kasir ir atau atau cash bank menginput data ke dalam progam M; ($P kemudi kemudian an melaku melakukan kan pembay pembayaran aran.. $pabi $pabila la nilai nilai pan'ar pan'ar ker'a ker'a terseb tersebut ut diba diba6a 6ah h atau atau sama sama deng dengan an #p. #p. 10.0 10.000 00.0 .000 00 maka maka akan akan dila dilaku kuka kan n
27
pembayaran se,ara tunai. $pabila lebih maka akan dilakukan pembayaran dengan bilyet giro yang ditandatangani oleh kepala keuangan. 9. Bagia Bagian n kasir kasir memb membua uatt bukt buktii peng pengelu eluar aran an kas kas dan dan dita ditand ndata atang ngan anii oleh oleh pemohon pan'ar ker'a tersebut. Proses pertanggun pertanggung'a6ab g'a6aban an memiliki memiliki batas maksimal maksimal 6aktu* 6aktu* yaitu 1: hari setelah pembelian material@peker'aan 'asa telah selesai. $pabila mele6ati batas maksimum 6aktu maka bagian keuangan akan membuat memo kepada bagian (M
untu ntuk
dimin iminta ta
pem pemoto otongan ngan
a'i a'i
seb sebesar sar
nilai ilai
Pan Pan'ar 'ar
terh terhad adap ap
ser@ ser@ka kary rya6a a6an n yang yang meng mengam ambi bill Pan' Pan'ar ar 7er'a 7er'a terse tersebu but. t. 7on7on-irm irmasi asi belu belum m mempert mempertang anggun gung'a g'a6ab 6abkan kan Pan'ar Pan'ar kepada kepada user user dilaku dilakukan kan bagian bagian keuang keuangan an sebel sebelum um bata batass akhi akhirr maks maksim imal al 6akt 6aktu u perta pertang nggu gung ng'a6 'a6ab aban an deng dengan an tu'u tu'uan an mengingatkan kembali. Pemohon Pan'ar ker'a di6a'ibkan membuat pertanggung'a6ban atas uang Pan'ar 7er'a yang telah dimohon. alam proses pertanggung'a6aban terdapat prosedurprosedur dan dokumen yang harus dilengkapi. Prosedur proses pertang'a6aban atas uang Pan'ar 7er'a pada PT. Pertamina !Persero& Marketing )peration #egion % adalah sebagai berikut+ 1. Pemo Pemoho hon n membu membuat at sura suratt pert pertan angg ggun ung' g'a6 a6ab aban an Pan' Pan'ar ar 7er'a 7er'a kemu kemudi dian an disetu'ui dan diotorisasi oleh =ield Manager 2. Pemohon Pemohon membuat membuat Pur,hase Pur,hase )rder !P)& !P)& yang yang berisi berisi realisasi realisasi pengguna penggunaan an biaya yang si-atnya membebankan biaya atau memposting biaya untuk kemudian disetu'ui oleh =ield Manager. 3. Pemohon Pemohon melengka melengkapi pi dokumen dokumendoku dokumen men sebagai sebagai syarat syarat pelengkap pelengkap dalam dalam pertanggung'a6aban Pan'ar 7er'a* diantaranya yaitu inAoi,e atau -aktur pembelian atau bukti pembelian* k6itansi yang bermaterai !materai #p
28
3000 3000 untuk total nominal nominal #p 2<0.000* 2<0.000* s@d #p 1.000.000 1.000.000** dan materai >000 untuk total nominal yang lebih besar dari #p 1.000.000*&* rin,ian pemakaian biaya* dan lampiranlampiran pendukung lainnya :. Berk Berkas as pert pertan angg ggun ung' g'a6 a6ab aban an terseb tersebut ut diser diserah ahka kan n ke Bagi Bagian an 7eua 7euang ngan an untuk diAeri-ikasi dan diotorisasi. <. $pabila $pabila dokum dokumen en yang yang diserahkan diserahkan belum lengkap lengkap atau atau terdapa terdapatt kesalahan kesalahan maka maka akan akan dikemb dikembalik alikan an kembal kembalii kepada kepada pemoho pemohon n untuk untuk dilengk dilengkapi api kembali. >. (etelah (etelah dokumen dokumendo dokum kumen en yang yang ada pada berkas berkas pertanggu pertanggung' ng'a6ab a6aban an tersebut sudah lengkap maka bagian keuangan akan membuat template dan diotorisasi oleh 7epala 7euangan. ?. (ete (etelah lah diot diotor orisa isasi si** s,an s,an re4ue re4uest st templ template ate yang yang suda sudah h ditan ditanda datan tanga gani ni 7epa 7epala la 7eua 7euang ngan an kemu kemudi dian an pemb pembeb eban anan an biay biayany anyaa diin diinpu putt ke (P (P !#ystem of rocure-to-pay &. rocure-to-pay Cost &. 8. (P akan memAerimemAeri-ika ikasi si permin permintaan taan Pertangg Pertanggung ung'a6 'a6aba aban n Pan'ar Pan'ar 7er'a tersebut. $pabila sudah benar baru di input ke dalam M; ($P Pertamina 9. ika ika keti ketika ka dila dilaku kuka kan n peng penge,e e,eka kan n di (P (P sudah sudah leng lengka kap* p* maka maka Pan' Pan'ar ar 7er'a yang a6alnya berbentuk kredit di dalam sistem* kemudian setelah adanya pertanggung'a6aban akan men'adi lunas !tertanda ,entang&. 10. (etelah permintaan permintaan pertanggung'a pertanggung'a6aban 6aban tersebut sudah selesai* 'ika tidak terdapat terdapat selisih antara Pan'ar 7er'a dengan dengan pertanggun pertanggung'a6ab g'a6abannya annya ma'a akan segera di'adikan arsip* 'ika ter'adi selisih maka Bagian 7euangan akan akan membua membuatt bukti bukti kas yang yang kemudi kemudian an akan akan diotor diotorisas isasii oleh oleh 7epala 7epala 7euangan dan user tersebut harus mengembalikan kelebihan atau Bagian 7euangan yang harus membayar kepada user 'ika ter'adi kekurangan dari pan'ar tersebut.
29
11. 11. $pabila $pabila terdapat sisa Pan'ar 7er'a maka harus segera dibayar dibayar atau disetor* setelah itu 7asir akan menginput menginput berkas pertanggung'a6ab pertanggung'a6aban an tersebut tersebut ke My($P Pertamina. 3.3.1.3 A(untansi $tan! =(sternal
$kuntansi $kuntansi utang eksternal mengatur mengatur tentang utang yang berhubungan dengan pihak ketiga. 7arena penulis pada 6aktu pelaksanaan 77NP tidak terlalu lama mend mendal alam amii bagi bagian an $kunt kuntan ansi si tan tang g "kst "kster erna nall ini ini maka aka penu penuli liss hany hanyaa men'ela men'elaska skan n se,ara se,ara garis garis besarny besarnyaa yang yang telah telah dipela dipela'ari 'ari.. (ebaga (ebagaii ,ontoh ,ontoh dari dari akuntansi utang eksternal ini adalah transport fee /P. fee /P. PT. Pertamina bertanggung 'a6ab atas biaya 'asa pengantaran setiap gas /P kepada Aendor gas /P dan biaya setiap 7 yang di bayarkan oleh PT. Pertamina setiap 7 nya. Biaya pengantaran gas /P oleh Aendor adalahsenilai #p. 3<:*>: setiap 7. 3.3.2 Oil Accounting
$kuntansi $kuntansi minyak minyak !$M%&
PT. PT. Pertamina Pertamina !Persero& !Persero& Marketing )peration )peration
#egion % ber-ungsi untuk menga6asi dan memonitoring pergerakan arus minyak yang ada di 6ilayah bagiannya. Monitoring arus minyak di M)# 1 ini dilakukan untuk untuk menga6 menga6asi asi transaks transaksii arus arus minyak minyak yang yang berada berada di depot. depot. $da berbag berbagai ai ma,am 'enis transaksi yang terdapat di depot* antara lain yaitu+ 1. urchase Transa Transaksi ksi pembel pembelian ian produk produk dari dari luar luar unit unit Pertami Pertamina na yaitu yaitu meliput meliputii Premium* Bio-ame* /P* Propane* dan Butane. 2. (T) !#tock Transfer (rder &
30
Transaksi penyerahan minyak dari #i-enery kepada epot maupun dari epot ke epot lain. . *nven *nvento tory ry /ana /anage geme ment nt 7egiatan penanganan@handling penanganan@handling stock yang berada di epot* $ntara lain+ a0 1pgr 1pgrad ade2 e2do do+n +ngr grad adee b0 "lending c0 Tank to tan tankk tran transfe sfer r d0 hysi hysica call *nve *nvent ntory ory :. #ales@ #ales@ 3&port 3&port Transaksi penyerahan minyak dari depot ke customer. 3.3.2.1. i(lus Pembelian Prdu(
Meskipun Pertamina telah mampu memproduksi dari produk mentah men'adi produk 'adi* namun itu belum dapat men,ukupi kebutuhanya. ari data yang di dapat dapat di Pertam Pertamina ina di peroleh peroleh bah6a present presentasi asi pembeli pembelian an minya minyak k dari dari luar luar Pertamina adalah sebesar >0I dari total kebutuhan. GAMBAR 3., Pembelian Prdu( Pertamina
31
PES
Premium Solar Propane Butane
Petredec
Propane Butane
Musim Mas
Biofame
Import
Pembelian Produk
Domestik Wilmar
Biofame
32
!(umber+ okumen Pertamina M)# %&
Terdapat erdapat dua sumber pmbelian pmbelian produk produk pertamina pertamina yaitu pembelian pembelian dari luar negeri negeri atau import import dan pembel pembelian ian di dalam dalam negeri negeri atau domesti domestik. k. Pembeli Pembelian an import import pertam pertamina ina melalu melaluii perusah perusahaan aan P"( P"( ! ertamina ertamina 3nergy #ervices& #ervices& dan Petrede,. P"( atau ertamina atau ertamina 3nergy #ervices merupakan #ervices merupakan anak usaha dari petral yang 'uga termasuk anak perusahaan dari Pertamina. P"( ini sendiri bermarkas di (ingapura dan melakukan 'ual beli minyak di sana. Terdapat tiga 'enis produk impor Pertamina yang diperoleh dari P"( yaitu berupa solar* propane* dan butane. (elain P"( Pertamina 'uga mengimpor produk dari Petrede, yaitu perusahaan dagang dagang yang berasal dari "ropa. "ropa. Petrede, Petrede, 'uga telah memenangka memenangkan n tender tender impor /P dengan Pertamina selama sepuluh tahun terhitung dari anuari 2009. enis produk yang diimpor oleh Pertamina dari perusahaan ini adalah 'enis propane dan butane. Pembelian produk Pertamina dari domestik dilakukan melalui dua perusahaan yaitu yaitu Musim Musim Mas Mas dan dan ilma ilmar. r. 7edu 7eduaa peru perusah sahaa aan n terseb tersebut ut oleh oleh Perta Pertami mina na digunakan untuk pembelian bahan bakar 'enis bio-ame. 3.3.2.2 Mdel %ransprtasi Penyaluran Minya(
%ndone %ndonesia sia memilik memilikii 6ilaya 6ilayah h yang yang ,ukup ,ukup luas luas dengan dengan kondis kondisii alam yang yang berbedabeda. Total Total luas 6iayah %ndonesia yaitu <.180.0<3 km 2 yang terdiri dari daratan daratan seluas seluas 1.922. 1.922.
33
menggunakan berbagai ma,am model transportasi penyaluran stok minyak dari supplying plant ke receiving plan plan yang disesuaikan dengan kondisi alam dan 6ilayahnya. Ma,amma,am alat transportasi penyaluran bahan bakar minyak Pertamina* di antaranya adalah sebagai berikut+ 1. 2. 3. :.
#oad #ail Marine Pipeline
GAMBAR 3.Mdel %ransprtasi Penyaluran Minya(
!(umber+ okumen Pertamina M)# %&
Pertamina menggunakan alat transportasi mobil tangki dan 'uga kereta tangki untuk transportasi darat* kapal tangki untuk transportasi laut dan 'uga pipa ba6ah tanah yang berada di dasar laut dan 'uga di dalam tanah.
34
Transportasi darat menggunakan kereta tangki lebih e-ekti- 'ika dibandingkan dengan dengan menggunaka menggunakan n mobil mobil tangki tangki karena menghasilkan menghasilkan cost yang yang lebih rendah dan 'uga resiko ter'adinya pen,urian stok minyak lebih ke, il* tetapi karena kondisi daratan indonesia banyak terdapat pegunungan dan 'alur transportasi kereta belum sep sepenu enuhny hnya
dapat apat
men,a en,ak kup
6ila 6ilay yah6 ah6il ilay ayah ah
terp terpen en,i ,ill
maka aka
tida tidak k
memungkinkan seluruh pengiriman darat menggunakan kereta tangki dan harus digantikan dengan menggunakan mobil tangki. %ndonesia merupakan negara kepulauan yang memiliki banyak sekali pulau pulau ke,il yang tersebar ters ebar dari (abang sampai dengan Merauke. M erauke. Pada tahun 2002 berdasarkan hasil ka'ian ,itra satelit s atelit menyatakan bah6a 'umlah pulau di %ndonesia adalah sebanyak 18.30>. sebanyak ?.8?0 pulau sudah memiliki nama* sedangkan 9.>3: pulau belum meimliki nama. Pertamina menggunaan kapal tangki dan 'uga pipa dasar laut untuk transportasi minyak di perarian yang dapat menghubungkan antara satu pulau dengan pulau yang lainya. Tetapi pada saat ini Pertamina belum memiliki banyak pelabuhan untuk menampung kapalkapal tangki dari Pertamina* 'adi untuk tetap dapat memenuhi kebutuhan minyak* selain menggunakan pipa dasar laut pertamina masih menggunakan mobil tangki yang diangkut oleh kapal kapal komersial 3.3.2.3 Mnitrin! Arus Minya(
Monitoring arus minyak dilakukan setiap hari dan dilakukan pembukuan pada akhir bulan nya. Pada M)# % monitoring ini ditu'ukan kepada depotdepot dan konsumen yang kemudian dilaporkan kepada pertamina pusat. $da beberapa beberapa hal yang men'adikan monitoring ini sangat penting dilakukan* yaitu
35
a& ntuk ntuk memastik memastikan an pen,ataan pen,ataan transaks transaksii telah telah dilaku dilakukan kan dengan dengan tepat tepat di syste system m "#P "#P pert pertami amina na term termasu asuk k mema memasti stika kan n tida tidak k ada ada backlog yang ter'adi b& Memberikan in-ormasi persediaan@ stock stock dengan dengan benar ,& Meng Mengan anal alis isaa peny penyim impa pang ngan an yang ang mung mungki kin n mun, mun,ul ul dan dan mela melaku kuka kan n perbaikan dengan ,epat d& Melakukan Melakukan peren,anaan peren,anaan persediaan persediaan dengan dengan baik baik Terdapa Terdapatt beberapa beberapa hal yang harus diperhatikan diperhatikan ketika sedang melakukan melakukan monitoring* yaitu+ a' Melihat mutasi arus minyak harian berdasarkan tank dip ntuk k melih melihat at perg pergera eraka kan n mate materia riall dala dalam m kuru kurun n 6aktu 6aktu terte tertent ntu u dan dan b' ntu
kuantitas persediaanya pada 6aktu tertentu. issue dan receipt pada pada bulan periode 7' Melihat kuantitas dan Aalue dari total issue dan tertentu* dan stock dan stock pada pada akhir periode tersebut. atas stock yang yang ada di (lo, Blank. d' Melakukan analisa atas stock e' Melihat data list inventory ,ifferences !P%& ,ifferences !P%& pada periode tertentu. total stock @persediaan @persediaan pada saat ini !current !current &* &* dan 8' Melihat nilai@Aalue dari total stock pada akhir periode sebelumnya. stock pada !' Melihat data pembelian dalam suatu periode h' Melihat stock Melihat stock konsinyiasi konsinyiasi per ,ostumer. detail shipment . i' Melihat detail shipment Monitoring dilakukan salah satu tu'uanya adalah untuk menghindari ter'adinya adalah terdapatnya selisih antara laporan keuangan dengan nilai backlog . "acklog adalah buku. Beberapa penyebab ter'adinya backlog * yaitu+ a. Peke Peker'a r'aan an@ak @akti ti-it -itas as pada pada siste sistem m M; ($P yang yang masi masih h menu menung nggu gu untu untuk k dilakukan@dieksekusi. b. Transaksi yang sudah selesai dilaksanakan* akan tetapi belum di,atat di sistem M; ($P 3.3.2." Prses Pembuatan Pembuatan Lapran Lapran Arus Arus Minya(
36
Pembuatan laporan arus minyak dilakukan sebulan sekali pada saat akhir bulan. (istematika pembuatan laporan arus minyak ini dimulai dari laporan oleh term termin inal alt ter ermi mina nall BBM BBM yang ang meng mengha hasi silk lkan an kons konsol olid idas asii materia materiall balanc balancee termina terminal. l. Tugas Tugas dari #egion #egion ini yaitu yaitu membu membuat at rekap rekap material balance balance setiap termina terminall dan diserah diserahkan kan kepada kepada pusat. pusat. (istem (istematik atikaa pembua pembuatan tan lapora laporan n arus arus minyak dapat dilihat pada gambar diba6ah ini. GAMBAR 3. istemati(a Pembuatan Lapran Arus Minya(
!(umber+ okumen Pertamina M)# %&
Berikut Berikut pen'elasan pen'elasan dari beberapa beberapa akun dalam material material balance balance yang terdapat pada sistematika pembuatan laporan arus minyak di atas+ 1. Stock A@al A@al
%tem ini untuk membukukan 'umlah sto,k -uel dalam tanki timbun@pendam di Terminal Terminal BBM !Bahan Bakar Minyak&* 5D( !4endor !4endor 5eld #torage& #torage & dan
37
PP PP !ep !epot ot Peng Pengisi isian an Pesa Pesa6a 6att dara dara&& pada pada a6al a6al suatu suatu perio periode de pelaporan. 2. Penerimaa maan
a. %mpor %tem ini untuk membukukan membukukan penerimaaan penerimaaan Bill o- /ading atau B@/ !kuant !kuantita itass Aersi Aersi pengir pengirim& im& atas atas pembel pembelian ian produk produk -uel -uel dari dari luar luar negeri. b. 7ilang %tem ini untuk membukukan 'umlah penerimaan B@/ produk -uel dari # ke Terminal BBM* 5D( atau PP* melalui angkutan laut* mobil tanki atau pipa berdasarkan "ill berdasarkan "ill of Lading !B@/&* !B@/&* Bukti Peny Penyera eraha han n Prod Produk uk !BPP !BPP&& dan dan Certifi Certificat catee of $uanti $uantity ty Loade Loaded d !/&. !/&. 7uantitas 7uantitas "ill of Lading !B@/ !B@/&& dan Actual !eceipt !$@#& harus sama untuk transaksi penerimaan yang menggunakan pipa. ,. $ntar PM( %tem ini untuk membukukan 'umlah penerimaan B@/ produk -uel dari nit lain berdasarkan B@/* BPP dan /. 7uantiti B@/ dan $@# harus sama untuk transaksi penerimaan yang menggunakan pipa !sesuai dengan (7018 200?&. 200?&. d. $ntar e epot
38
%tem ini untuk membukukan 'umlah penerimaan B@/ produk -uel anta antarr Termin rminal al BBM BBM atau atau PP PP dala dalam m satu satu 6ila 6ilay yah nit nit Pemasaran berdasarkan B@/ dan /. 7uantiti B@/ dan $@# harus sama untuk transaksi transaksi penerimaan penerimaan yang menggunaka menggunakan n pipa !sesuai dengan (7018 200?&. e. ,o+n Grading21p. Grading Grading @PP$ @PP$ %tem %tem ini ini untu untuk k memb membuk ukuk ukan an pene peneri rima maan an prod produk uk -uel -uel yang yang mengal mengalami ami pening peningkat katan an atau atau penuru penurunan nan mutu mutu dan kualit kualitasny asnyaa sesuai sesuai Berita Berita $,ara $,ara.. ontoh ontoh + Penerim Penerimaan aan Premium Premium dari dari $Aigas* igas* penerimaan Minyak Tanah Tanah dari $Atur. Atur. (elain itu %tem ini 'uga untu untuk k memb membuk ukuk ukan an pene penerim rimaan aan prod produk uk =PP =PP yang yang belu belum m disetu'ui usul penghapusannya. -. *nter Tank2 Tank2 Pengisian Pengisian 7ontra %tem ini untuk membukukan transaksi pergerakan minyak dari satu tanki ke tanki lainnya !in2out ! in2out &. &. g. Formulating2"lending %tem
ini
untuk
membukukan
penerimaan
dari
hasil
produksi@b produksi@blending di inte intern rnal al Pert Pertam amin ina. a. ont ontoh oh + Bios Biosol olar ar merupakan hasil blending dari dari solar dengan -ame. h. Lain - lain
39
%tem ini untuk membukukan transaksi penerimaan selain dari ayat ayat penerimaan di atas. 3. %tal tal %e %ersed rsedia ia
$dalah total minyak yang tersedia untuk di'ual. #umusan untuk ayat ini adal adalah ah stock a6al a6al ditamb ditambah ah deng dengan an total total actu actual al rece receip iptt minyak minyak yang diterima di lokasi. ". Penyerahan
a. en6ualan alam alam ayat ayat ini berisikan berisikan seluruh seluruh goods issue issue minyak dari lokasi yang yang ditu'u ditu'ukan kan ke pihak pihak ke 3 yang yang diklas diklasi-ik i-ikasik asikan an ke dalam dalam pen'ualan rupiah dan Aalas. b. (+n 1se alam ayat ini berisikan seluruh pemakaian minyak sendiri baik untuk keperluan operasional atau keperluan lainnya. ,. 7laim %tem %tem ini ini untu untuk k memb membuk ukuk ukan an klai klaim m atas atas miny minyak ak yang ang mutu mutu !kualitas atau kuantitas& tidak memenuhi standar d. !eturn Cargo Cargo
40
%tem %tem ini ini untu untuk k memb membuk ukuk ukan an peng pengem emba bali lian an miny minyak ak ke plant !lokasi& sebelumnya dikarenakan suatu hal misalkan mutu yang kurang baik atau tanki lokasi penerima penuh. e. $ntar PM( %tem ini untuk membukukan 'umlah penyerahan aktual produk -uel dari nit Pemasaran lain berdasarkan B@/* BPP dan /. -. Antar ,epot %tem ini untuk membukukan 'umlah penyerahan aktual produk -uel anta antarr Termin rminal al BBM BBM atau atau PP PP dala dalam m satu satu 6ila 6ilay yah nit nit Pemasaran berdasarkan B@/ dan /. g. ,o+n Grading21p. Grading21A Grading21A %tem ini untuk untuk membuk membukuka ukan n penyer penyeraha ahan n -uel -uel yang yang mengala mengalami mi peningkatan atau penurunan mutu dan kualitasnya sesuai Berita $,ar $,ara. a. ont ontoh oh + Peny Penyera eraha han n $Aigas igas ke Prem Premiu ium m * peny penyera eraha han n $Atur tur ke Miny Minyak ak Tanah. ah. (ela (elain in itu itu item item ini ini 'ug 'uga untu untuk k membukukan penyerahan produk =PP yang belum disetu'ui usul penghapusannya. #. Stock A(hir A(hir
Terdapat dua 'enis stock 'enis stock akhir akhir yaitu stock yaitu stock akhir akhir -isik dan stock dan stock akhir akhir buku. Berikut pen'elasan dari kedua 'enis stock 'enis stock akhir+ akhir+ a. #tock $khir =isik
41
%tem ini
untuk
membukukan 'umlah lah stock
fuel dala dalam m
tank tankii
timb timbun un@p @pen endam dam di Termi erminal nal BBM BBM !Bah !Bahan an Baka Bakarr Miny Minyak ak&* &* 5D( 5D( !4endor 5eld #torage& #torage & dan PP !epot Pengisian Pesa6at dara& pada a6al suatu periode pelaporan. b. #tock $khir Buku %tem ini untuk membukukan 'umlah stock akhir akhir buku yakni berdasarkan kalkulasi persediaan a6al ditambah penerimaan dikurangi penyerahan.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpul Kesimpulan an Selama 25 hari kerja, penulis penulis melaksanakan melaksanakan kegiatan kegiatan Kuliah Kuliah Kerja Nyata -
Profesi (KKN-P) di PT Pertamina (Persero) !"# $ - !edan Tujuan penulis mela melaku kuka kan n Kuli Kuliah ah Kerj Kerjaa Nyat Nyataa % Prof Profes esii (KKN (KKN-P -P)) adal adalah ah untu untuk k dapa dapatt memprak mempraktik tikan an semua semua pem&el pem&elajar ajaran an yang yang telah telah diterim diterimaa di perkul perkuliah iahan, an, le&ih le&ih meng menget etah ahui ui situ situas asii ling lingku kung ngan an kerja kerja,, dan dan mema memaha hami mi siklu sikluss &isn &isnis is dalam dalam perusahaan terse&ut, terutama &agian keuangan 'anyak hal yang dipelajari penulis ketika melakukan kegiatan KKN-P KKN-P 'e&erapa 'e&erapa &agian diisi keuangan yang ada ada di PT Pert Pertam amin inaa (Per (Perse sero ro)) !ark !arket etin ing g "pera perati tion on #eg #egion ion $ ini ini tela telah h mem&erikan &anyak pengalaman dan ilmu agar penulis juga dapat mempelajari seara le&ih luas &agaimana siklus &isnis yang terdapat di perusahaan *engan adanya kegiatan KKN-P ini penulis merasa le&ih terlatih dalam &erkomunikasi, &erinteraksi, dan &ekerjasama dalam lingkungan kerja Penulis juga dapat le&ih memahami &agaimana situasi lingkungan kerja sesungguhnya sesungguhnya 4.2 4.2 Sara Saran n Setelah Setelah melakukan melakukan Kuliah Kerja Nyata Profesi Profesi (KKN-P) di PT PT Pertamina Pertamina (Perser (Persero) o) !arketi !arketing ng "perati "peration on #egion #egion $, penuli penuliss dapat dapat mem&eri mem&erikan kan saran saran di antaran antaranya ya &agi &agi mahasis mahasis+a +a dan PT PT Pertami Pertamina na (Perser (Persero) o) !arketin !arketing g "perati "peration on #egion $ yaitu 1.
'agi mahasis+a yang melakukan Kuliah Kerja Nyata Profesi (KKN-P) di PT Pertamina (Persero) !arketing "peration #egion $
41
42
a. Mem Memaham ahamii terd terdah ahul ulu u pros proses es bisn isnis terl terleb ebih ih dahu ahulu dala dalam m melakukan KKN-P. b. Lebih aktif dan komunikatif kepada karyawan agar lebih dapat dengan mudah memahami pekerjaan yang dilakukan. c. Mene Menemp mpat atii bebe bebera rapa pa divi divisi si agar agar dapa dapatt lebih lebih meng mengeta etahu huii pros proses es bisnis dan siklus perusahaan lebih jelas. . !agi Perusahaan Perusahaan tempat tempat penulis penulis melakuk melakukan an kegiatan kegiatan KKN-P !erdasarkan hasil kegiatan KKN-P yang yang telah dilakukan penulis pada !agian Keuangan P". Pertamina #Persero$ Marketing %peration &egion '. Penulis akan memberikan saran yang diharapkan dapat berguna sebagai pertimbangan dan masukan pada !agian Keuangan P". Pertamina #Persero$ Marketing %peration &egion ' pada khususnya( yaitu ) a. *ala *alam m pros prosed edur ur pem pemberi berian an Panj Panjar ar Kerj Kerjaa terh terhad adap ap user ser haru haruss benar-benar
dilakukan
secara
efektif
agar
terhindar
dari
kesalahan( baik secara sistem maupun secara manual. b. *iberinya absensi pada waktu jam istirahat siang. +gar tidak banyak yang kembali terlambat.
