Laporan Keuangan Manufaktur dan Jurnal Penutup BAB I PENDAHULUAN 1.
Latar belakang masalah Pada perusahaan manufaktur terdapat perbedaan dengan perusahaan dagang, perbedaan itu muncul karena terdapat perbedaan dalam sifat operasinya. Ciri pokok operasi perusahaan dagang adalah menjual barang dagangan tanpa mengolah lebih dahulu barang dagang yang dibelinya. Dengan kata lain, perusahaan dagang tidak melakukan proses produksi, sehingga barang yang dibeli langsung dapat di jual. Dengan demikian penentuan harga pokok barang yang dibeli maupun dijual dalam perusahaan dagang relatif lebuh mudah. Operasi perusahaan manufaktur tidak sesederhana perusahaan dagang, karena perusahaan manufaktur membuat sendiri barang yang akan dijualnya. Dalam perusahaan manufaktur, penentuan harga pokok barang yang diproduksi dan harga pokok penjualan harus melalui beberapa tahapan yang lebih rumit. Perusahaan manufaktur harus menggagbungkan harga bahan yang dipakai, dengan biaya tenaga kerja dan biaya produksi lain untuk dapat menentukan harga pokok barang yang siap untuk dijual. Didalam perusahaan manufaktur juga terdapat jurnal penutup. Jurnal Penutup yang dimaksud adalah ayat jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk menutup rekening-rekening nominal/sementara. Akibat penutupan ini maka rekening – rekening – rekening ini pada awal periode akuntansi saldonya nol.
2.
Rumusan masalah Berdaasarkan latar belakang tersebut, masalah-masalah yang di bahas dapat dirumuskan sebagai berikut. 1. Bagaimana membuat laporan keuangan perusahaan manufaktur? 2. Apa fungsi jurnal penutup?
3.
Tujuan Adapun tujuan-tujuan yang ingin dicapai dalam pembuatan makalah ini adalah sebagai berikut. 1. Untuk mengetahui cara membuat laporan keuangan perusahaan manufaktur. 2. Untuk mengetahui fungsi jurnal penutup.
BAB II PEMBAHASAN 2.1
Laporan keuangan
Laporan keuangan perusahaan manufaktur hampir sama dengan laporan keuangan perusahaan dagang. Perbedaannya terletak pada bagian Aktiva Lancar di Neraca dan Harga Pokok Penjualan di Laporan Rugi-Laba.
2.1.1
Neraca
Perbandingan Neraca Perusahaan Dagang dan Perusahaan Manufaktur:
Perusahaan Dagang
Perusahaan Manufaktur
Neraca sebagian
Neraca sebagian
31 Desember 2005
31 Desember 2005
Aktiva Lancar: Kas Piutang (bersih)
Rp 1.000 13.000 9.000 Persediaan Bar ang D agangan Sewa Dibayar di Muka 2.900 25.900
Aktiva Lancar: Kas Piutang (bersih) Persediaan: Barang Jadi Barang Dalam Proses Bahan Baku Sewa Dibayar di Muka
Rp 1.200 4.000 Rp 15.000 18.000 9.000 42.000 1.600 48.800
2.1.2
Laporan Rugi-Laba
Perbandingan bagian Harga Pokok Penjualan di Laporan Rugi-Laba antara Perusahaan Dagang dan Perusahaan Manufaktur: Perusahaan Dagang
Laporan Rugi-Laba sebagian Periode Tahun 2005 Harga Pokok Penjualan: Persediaan Barang Dagangan 1 Januari …………
Rp
10.000
(+) Pembelian Bersih …………………..……………
99.250
Barang Tersedia Untuk Dijual ………………………
Rp 109.250
(-) Persediaan Barang Dagangan 31 Desember … Harga Pokok Penjualan …………………………….
9.000 Rp 100.250
Perusahaan Manufaktur
Laporan Rugi-Laba sebagian Periode Tahun 2005 Harga Pokok Penjualan:
Persediaan Barang Jadi 1 Januari ………………….
Rp
12.000
(+) Harga Pokok Produksi (lihat skedul) ……………
688.000
Barang Tersedia Untuk Dijual ……………………….
Rp 700.000
(-) Persediaan Barang Jadi 31 Desember …………. Harga Pokok Penjualan
Komponen yang berbeda digambarkan secara skematis sbb:
15.000 Rp 685.000
Perusahaan
Persediaan Pokok
Dagang:
Barang
+
Dagangan (Awal)
Pembelian
Bersih
-
Persediaan
Barang
Dagangan (Akhir)
=
Harga
Penjualan
Perusahaan Manufaktur:
Barang
+
Harga Pokok
-
Persediaan Barang
=
Persediaan Harga Pokok
Jadi (Awal)
Produksi
Jadi (Akhir)
Penjualan
Pada perusahaan manufaktur diperlukan banyak rekening untuk menentukan harga pokok produksi, tetapi dalam Laporan Rugi-Laba hanya disajikan totalnya saja, sedangkan rinciannya disajikan dalam L aporan H arga Pokok Produksi.
2.1.3
Harga pokok produksi
Contoh Laporan Harga Pokok Produksi ( meru pakan l ampir an L aporan Rugi-L aba di atas ): Skedul Harga Pokok Produksi
Tahun 2005
Persediaan Barang Dalam Proses 1 Januari …………………..
Rp 10.000
Ditambah: Bahan Baku: Persediaan 1 Januari ………………..
Rp
Ditambah: Pembelian ………………. Tersedia Dipakai …………..………...
5.000 100.000
105.000
Dikurangi : Persediaan 31 Desember
105 9.000
Bahan Baku Dipakai ………………………………..
Rp 96.000
Biaya Tenaga Kerja Langsung …………………….….
200.000
Biaya Overhead Pabrik : Tenaga Kerja Tidak Langsung ..…… Listrik dan …………………………
Air
Rp 50.000 140.000
Bahan Habis Pakai Pabrik ………….
30.000
Penyusutan Gedung Pabrik ………...
120.000
Penyusutan Mesin …………………...
60.000
Total Biaya Overhead Pabrik ………………………
400.000
Total Biaya Produksi tahun ini ……………………………………
696.000
Total Biaya Barang Dalam Proses …………………………………
706.000
Dikurangi: Persediaan Barang Dalam Proses 31 Desember ……………..
Harga Pokok Produksi ………………………………………………
18.000 688.000
Biaya produksi atau Harga Pokok Produksi ( Cost of Goods Manufactured ) merupakan kumpulan dari biaya-biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh dan mengolah bahan baku sampai menjadi barang jadi. Biaya-biaya tersebut terdiri dari: Biaya Bahan Baku ( disingkat BBB) Biaya Tenaga Kerja Langsung ( disingkat BTKL) Biaya Overhead Pabrik ( disingkat BOP)
2.1.3.1
Biaya Bahan Baku
Biaya Bahan Baku adalah harga perolehan (harga pokok) seluruh substansi / materi pokok yang terdapat pada barang jadi. Bahan baku merupakan bagian Barang jadi yang dapat ditelusur keberadaannya. Bahan baku pada sebuah pabrik dapat berasal dari Barang jadi pabrik yang lain.
2.1.3.2
Biaya Tenaga Kerja Langsung
Tenaga kerja langsung adalah tenaga kerja yang memiliki kinerja langsung terhadap proses pengolahan barang, baik menggunakan kemampuan fisiknya maupun dengan bantuan mesin. Tenaga kerja langsung memperoleh kontraprestasi yang dikategorikan sebagai Biaya tenaga kerja langsung. Jadi, Biaya Tenaga Kerja Langsung adalah semua
kontr aprestasi yang diberi kan kepada tenaga kerj a l angsun g.
2.1.3.3
Biaya Overhead Pabrik
Biaya Overhead Pabrik adalah biaya-biaya yang timbul dalam proses pengolahan, yang tidak dapat digolongkan dalam biaya bahan baku dan biaya tenaga kerja langsung. Biaya-biaya yang termasuk dalam biaya overhead pabrik, a.l.:
Biaya tenaga kerja tidak langsung, seperti Upah pengawas, mandor, mekanik, bagian reparasi, dll Biaya bahan penolong, yaitu macam-macam bahan yang digunakan dalam proses pengolahan, tetapi kuantitasnya sangat kecil dan tidak dapat ditelusur keberadaannya pada barang jadi. Biaya penyusutan gedung pabrik, Biaya penyusutan mesin, dll
2.1.4
Rekening-rekening khusus dalam perusahaan manufaktur Rekening-rekening dalam buku besar sebuah perusahaan manufaktur,biasannya lebih banyak bila dibandingkan dengan rekening buku besar sebuah perusahaan dagang. Hal ini disebabkan oleh sifat operasi perusahaan manufaktur yang lebih kompleks bila dibandingkan dengan perusahaan dagang. Namun demikian,sebagian besar rekening yang terdapat dalam perusahaan dagang dijumpai juga dalam perusahaan manufaktur,seperti rekening kas,piutang dagang,penjualaan dan sebagainnya.
Beberapa rekening yang khusus dijumpai dalam perusahan manufaktur,antara lain: perlengkapan pabrik,biaya pemakaian pelengkapan pabrik,persedian bahan baku, pembelian bahan baku, persedian barang dalam proses,persedianaan barang jadi,dan barang proses. Berikiut ini akan dijelaskan beberapa rekening yang biasa dijumpai dalam perusahaan manufaktur. 2.1.4.1
Rekening pembelian bahan baku
Apa bila perusahaan mengunakan sistem akuntasi umum(sistem persediaan periodic). Untuk kegiatan manufaktur,makan semua bahan langsung dicatat dengan mendebet rekening pembelian bahan baku.apa bila perusahaan mengunakan sistem vocher,maka dalam vocher register bias disediakan kolom khusus untuk pendebetan kedalam rekening pembelian bahan baku ini.hal yang sama juga bias dilakukan bila perusahaan menggunakan jurnal khusus.dengan cara ini,maka kita cukup membukukan sekali dalam sebulan dari total kolom khusus yang terdapat dalam vocher registeratau jurnal khusus. 2.1.4.2
Rekening ikhtisar biaya produksi
Dalam perusahaan manufaktur biasa nya digunakan satu buah rekening untuk menampung pembebanan semua biaya produksi,baik biaya produksi langsung maupun tidak lansung. Rekening ini didebet dengan biaya pemakaian bahan baku(kredit: rekening pembelian bahan baku),biaya tenagan kerja(kredit: rekening biaya tenaga kerja),dan biaya overhead pabrik(kredit:rekening overhead pabrik).pada akhir tahun,melalui jurnal penutup rekening ini dikerdit dengan persedian akhir bahan baku,persedian akhir barang dalam proses,dan sisanya dipindahkan kerekening rugi-laba.jumlal yang dipindahkan kerekening rugi-laba ini mencerminkan harga pokok barang yang selesai diproduksi pada priode yang bersangkutan
2.1.4.3
Rekening persedian bahan baku
Apabila perusahaan mengunakan sistem akuntasi umum,maka persedian bahan baku yang ada dalam persediaan(yang ada digudang) harus ditentukan dengan cara melakukan perhitungan fisik atas persediaan. Jumlah persediaan yang ditentukan melalui perhitungan fisik tersebut, kemudian melelui jurnal penutup dicatat didalam rekening persediaan bahan baku.jumlah saldo pada akhir priode yang Nampak dalam rekening ini, akan menjadi saldo awal untuk priode berikutnya.
2.1.4.5
Rekening persediaan barang dalam proses
Setiap perusahaan manufaktur biasanya mempunyai sejumlah barang yang masih berada dalam proses pengerjaan.barang-barang yang masih dalam keadaan belum selesai dikerjakan yang ada pada akhir priode disebut persedian barang dalam proses.apa bila perusahaan mengunakan sistem akuntasi umum,maka penentuaan jumlah barang dalam proses priode dilakukan melalui perhitungan fisik.selanjutnya dengan jurnal penutup jumlah persediaan akhir barang proses tersebut dipindahkan kerekening persediaan barang dalam proses.
2.1.4.6
Rekening persediaan barang jadi
Persediaan barang jadi dalam sebuah perusahan manufaktur hampir sama dengan persediaan barang dagangan dalam sebuah perusahaan dagang: keduannya merupakan barang yang sudah siap dijual.perbedaannya ialah bahwa persediaan barang dagangan diperoleh melalui pembelian, sedangkan persediaan barang jadi diperoleh melelui proses prodiksi. Apabila perusahaan mengunakan sistem akuntasi umum,maka penentuan persediaan akhir barang jadi dilakukan melalui perhitingan fisik barang jadi pada akhir tahun. Selanjutnya melalui jurnal penutup,hasil perhitungan tesebut dicatat dengan mendebet rekening persediaan barang jadi dan mengkredit rekening rugi-laba.seperti halnya rekening persediaan yang lain,rekening persedianaan barang jadi akan menjadi catatan persediaan barang jadi yang ada pada akhir suatu priode, dan menjadi persediaan awal untuk priode berikutnya. Ketiga rekening persediaan yang telah diuraikan diatas,yakni persediaan bahan baku,persediaan barang dalam proses,dan persediaan barang jadi dilaporkan di neraca pada kelompok aktiva lancer.rekening perlengkapan pabrik juga merupakan suatu rekening aktiva yang digolongkan sebagai aktiva lancer.
2.1.5
SIKLUS AKUNTANSI
Siklus akuntansi perusahaan manufaktur sama dengan siklus akuntansi perusahaan dagang. Akuntansi perusahaan manufaktur dengan sistem fisik:
Rekening Persediaan Bahan Baku hanya digunakan untuk mencatat nilai bahan baku yang masih tersisa, baik di awal maupun akhir periode.
Tr ansaksi pembeli an B ahan baku tidak dicatat ke rekening Persediaan Bahan Baku, tetapi dicatat ke rekening Pembelian Bahan Baku, seperti terlihat pada jurnal berikut :
Mei
17
Pembelian Bahan Baku Kas / Utang Dagang
Rp 100.000 Rp 100.000
Rekening Persediaan Barang Dalam Proses hanya digunakan untuk mencatat nilai barang yang masih dalam proses, baik di awal maupun akhir periode. Rekening Persediaan Barang Jadi hanya digunakan untuk mencatat nilai barang jadi pada awal dan akhir periode.
Jurnal penyesuaian untuk perusahaan manufaktur sama dengan jurnal penyesuaian untuk perusahaan dagang. Neraca Lajur untuk perusahaan manufaktur pada prinsipnya sama dengan neraca lajur untuk perusahaan dagang, tetapi ditambahkan kolom un tuk skedul h arga pokok produk si .
Contoh Neraca Lajur Sebagian:
Perusahaan Manufaktur Neraca Lajur sebagian
Nama Rekening
Persediaan Barang Jadi Persed. Barang Dlm. Proses Persediaan Bahan Baku Pembelian Bahan Baku Biaya Tenaga Kerja Lgsg. Biaya Tenaga Kerja Tak Lgsg. Biaya Listrik dan Air Biaya Bahan Habis Pakai Biaya Penyst. Gedung Pabrik Biaya Penyst. Mesin Biaya Pemasaran Penjualan
Periode tahun 2005 NSSD Harga Pokok Poduksi Debit Kredit Debit Kredit 12.000
Laporan RugiLaba Debit Kredit 12.000 15.000
Neraca Debit Kredit 15.000
10.000
10.000
18.000
18.000
5.000
5.000
9.000
9.000
100.000
100.000
200.000
200.000
50.000
50.000
140.000
140.000
30.000
30.000
120.000
120.000
60.000
60.000
40.000 ……….
40.000 1.500.000 ……….. 715.000
1.500.000 27.000
Harga Produksi
Pokok
688.000 715.000
2.2
715.000
JURNAL PENUTUP
Jurnal penutup untuk perusahaan manufaktur berbeda dengan perusahaan dagang. Dalam perusahaan manufaktur, rekening Harga Pokok Produksi digunakan untuk menutup semua rekening yang akan dilaporkan di Skedul Harga Pokok Produksi. Saldo rekening ini kemudian ditransfer ke rekening Ikhtisar Rugi-Laba. Contoh:
Des.
31 Harga Pokok Produksi Persediaan Barang Dalam Proses
Rp
715.000 Rp
10.000
Persediaan Bahan Baku
5.000
Pembelian Bahan Baku
100.000
Biaya Tenaga Kerja Langsung
200.000
Biaya Tenaga Kerja Tak Langsung Biaya Listrik dan Air Biaya Bahan Habis Pakai Biaya Penyusutan Gedung Pabrik Biaya Penyusutan Mesin (untuk menutup rekening-rekening Persediaan Bahan Baku awal, Barang Dalam Proses awal, dan rekening-rekening Biaya produksi)
50.000 140.000 30.000 120.000 60.000
31 Persediaan Barang Dalam Proses
Rp
Persediaan Bahan Baku
18.000 9.000
Harga Pokok Produksi
Rp
27.000
(untuk mencatat persediaan akhir barang dalam proses dan bahan baku)
31 Persediaan Barang Jadi
Rp
Penjualan
15.000 1.500.000
Ikhtisar Rugi-Laba
Rp 1.515.000
(untuk mencatat persediaan akhir barang jadi dan menutup rekening penjualan)
31 Ikhtisar Rugi-Laba
Rp 700.000
Persediaan Barang Jadi
Rp
Harga Pokok Produksi
12.000 688.000
(untuk menutup rekening persediaan awal barang jadi dan harga pokok produksi)
31 Ikhtisar Rugi-Laba Biaya Pemasaran (untuk menutup biaya pemasaran)
Rp
40.000 Rp
40.000
Contoh soal: PT. Ressi Nata per 31 Desenber 2011 (setelah penyesuaian), (dalam ribuan) Biaya advertensi................................................................... ..........
Rp 85.000
Amortisasi hak paten.....................................................................
Rp 16.000
Kerugian piutang............................................................................
Rp 28.000
Depresiasi mesin pabrik.................................................................
Rp 78.000
Depresiasi gedung pabrik...............................................................
Rp 133.000
Depresiasi perlatan kantor.............................................................
Rp 37.000
Tenaga kerja langsung...................................................................
Rp 250.000
Asuransi pabrik..............................................................................
Rp 62.000
Perlengkapan pabrik......................................................................
Rp 115.000
Reparasi dan pemeliharaan mesin.................................................
Rp 31.000
Pengawasan produksi...................................................................
Rp. 74.000
Biaya perlengkapan pabrik...........................................................
Rp 21.000
Pajak bumi dan bangunan pabrik.................................................
Rp 14.000
Persediaan barang jadi, 31 desenber 2011...................................
Rp 12.500
Persediaan barang jadi, 31 desenber 2010...................................
Rp 15.000
Persediaan barang dalam proses, 31 desenber 2011....................
Rp 9.000
Persediaan barang dalam proses, 31 desenber 2010.....................
Rp 8.000
Pajak penghasilan ........................................................................
Rp. 53.400
Tenaga kerja tag langsung...........................................................
Rp. 26.000
Biaya asuransi..............................................................................
Rp 55.000
Biaya bunga.................................................................................
Rp 25.000
Persediaan bahan baku 31 desenber 2011.................................
Rp 78.000
Persediaan bahan baku 31 desenber 2010..................................
Rp 60.000
Pembelian bahan baku...............................................................
Rp 313.000
Gaji pegawai..............................................................................
Rp 150.000
Penjualan....................................................................................
Rp 1.630.000 (Dalam ribuan)
PT. RESSI NATA LAPORAN HARGA POKOK PRODUKSI 31 DESEMBER 2011
Bahan langsung: Persediaan bahan baku, 31 des 2010.........Rp 60.000 Pembelian bahan baku.............................Rp 313.000 Bahan baku tersedia digunakan...............Rp 373.000 Persediaan bahan baku, 31 des 2011.........Rp 78.000 Pemakaian bahan langsung..................................................Rp 295.000 Tenaga kerja langsung............................................................Rp 250.000 BOP........................................................................................Rp 570.000 jumlah biaya produksi................................................... .......Rp 1.115000 barang dalam proses 31 desember 2010..................................... Rp 8.000 jumlah barang dalam proses................................................Rp 1 .123.000 jumlah balam proses 31 desember 2011.....................................Rp 9.000 harga pokok produksi..........................................................Rp 1.114.000
(dalam ribuan)
PT. RESSI NATA LAPORAN RUGI LABA 31 DESEMBER 2011 Penjualan..........................................................................................Rp 1.630.000 Harga pokok penjualan : Persediaan barang jadi 31 desember 2010................Rp 15.000 Harga pokok produksi..........................................Rp 1.114.000 Tersedia di jual.....................................................Rp 1.129.000 Persediaan barang jadi 31 desember 2011................Rp 12.500 Harga pokok penjualan.................................................................Rp 1.116.500 Laba kotor...........................................................................................Rp 513.500 Biaya operasi : Biaya advertensi........................................................Rp 85.000 Kerugian piutang.......................................................Rp 28.000 Depresiasi peralatan kantor.......................................Rp 37.000 Biaya asuransi...........................................................Rp 55.000 Biaya bunga..............................................................Rp 25.000 Biaya gaji................................................................Rp 150.000 Jumlah biaya operasi......................................................................Rp 380.000 laba sebelum pajak............................................................................Rp 133.500 pajak penghasilan............................................ ....................................Rp 43.40 0 laba bersih...........................................................................................Rp 80.100
