LA SOLICITUD Y SUS PARTES LA SOLICITUD: Documento escrito que va dirigido a una autoridad a los que se pide algo, que está contemplado en las leyes vigentes y el justo derecho. Generalment, se usa para asuntos oficiales ,como pedir certificados de estudios,inscripción de postulante,empleo,traslados,fecha exámenes,rectificación de nombre,etc. PARTES DE UNA SOLICITUD 1.- Sumilla: es el resumen del pedido.Se escribe en la parte superior derecha del papel. Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanación; SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to año “A”(…) 2.-Destinatario:Es la persona o entidad a quien se dirige, después de la sumilla y todo en mayúscula. Ejemplos: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO… 3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad Ejemplo:Señor Director(SD 4.Presentación: del solicitante:datos personales, tales como: a) Nombres y apellidos completos b) Ciudadanía c) Edad d) DNI (documento nacional de identidad) e) domicilio. En esta parte termina con una expresión de cortesía . Ejemplo Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848, domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N° 298, Cajamarca,a usted con toda consideración expongo lo siguiente: 5.-El Cuerpo: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes: a)La parte considerativa, a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita. b)La petición con la inclusión de los documentos requeridos para tal efecto. Ejemplo: Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado en………para el efecto, acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías correspondientes. 6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes: a) Menciona lo expuesto en la solicitud Ejemplos: Por lo expuesto: Por tanto: b)Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se termina haciendo mención a la justicia. Ejemplo: A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia. 7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha: 8.-Firma.
LAS PARTES DEL OFICIO Y EJEMPLO DEL OFICIO El oficio es
un
tipo
de documento que
sirve
para
comunicar
disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
PARTES DE UN OFICIO 1. MENBRETE 2. NOMBRE DE AÑO 3. LUGAR Y FECHA 4. NUMERACION 5. DESTINATARIO 6. ASUNTO 7. REFERENCIA 8. CUERPO O TEXTO 9. DESPEDIDA 10.
FIRMA Y POSFIRMA
11.
INICIALES
12.
ANEXO
13.
DISTRIBUCIO
MENBRETE: Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio. NOMBRE DEL AÑO: Nombre que se le da al año actual. LUGAR Y FECHA: Es donde se escribe el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año. NUMERACION: En
esta
parte
se
escribe
tres
datos
como
el
memorándum. DESTINATARIO: Aquí se escribe el nombre completo, el cargo y el lugar a quien se dirige. ASUNTO: Se indica con claridad el mensaje del texto que se aplica en el cuerpo. REFERENCIA: Esta palabra también se escribe con mayúsculas y de bajo del asunto. CUERPO O TEXTO: En esta parte del documento se da a conocer se da a conocer el mensaje de la comunicación en forma clara y precisa y muy breve. DESPEDIDA: Es donde debemos mostrar amabilidad y cortesía. FIRMA Y POSFIRMA: Se coloca el nombre y el apellido de la persona que firma el documento y su cargo ala vez y el sello. INICIALES: Se escribe con letras mayúsculas y minúsculas las de las de la persona. ANEXO: Es una pagina que constituye a un tipo de información relacionada con artículos. DISTRIBUCION: Se usa generalmente en los oficios múltiples aquí se menciona el nombre de la persona y a quienes va dirigido.
EJEMPLO DEL OFICIO CONCEPTOS GENERALES CIBER@CENTRO Sr. Simón Bolívar 480 Huaraz-Ancash Telefono.2323296122 “AÑO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO” Misantla,31 de febrero de 2013 Señor: Alfredo Vera Arana Alcalde de Distrito de Independencia Huaraz Ciudad. ASUNTO: Invitación ala inauguración del estadio de los olivos. Tengo el honor de dirigirme a usted para invitarle ala inauguración del estadio de los olivos de esta ciudad, obra que ha sido posible gracias al aporte géneros de parte de su persona y sus representantes como también la participación desinteresada de los moradores de dicho lugar. Dicho evento se llevara a cabo el próximo 2 de marzo del presente año alas 10 de la mañana en el mismo campo deportivo de los Olivos. Esperamos contar con su presencia que dará realce ala ceremonia. Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal. Atentamente Diana Beatriz Álvarez Escobedo
Lic. En derechos humanos.
PARTES DEL MEMORANDO El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición. En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.
El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
Lugar y fecha Código Destinatario Asunto Cuerpo Despedida o antefirma Firma y posfirma "con copia" Pie de pagina Y las siguientes complementarias: Membrete Nombre del año Referencia Sello Anexo
INFORME Luego del membrete: 1) Numeración: (INFORME N°/(iniciales de la oficina de donde procede)/año) 2) Fecha 3) A quien va dirigido 4) Asunto (de qué trata) 5 Referencia (al n° de documento que pide el informe) 6) Contenido (Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informarle.....) 7) Despedida (Es todo cuanto tengo que informar a Ud.) (Atentamente) 8) Firma (Persona que redacta el informe, su firma, nombre y cargo) 9) Iniciales (algunos agregan las iniciales del que dirige el informe, quien firma y las iniciales de la secretaria que tipeo el documento- ERJ/tga) En términos generales un informe es un trabajo cuyos resultados o cuyo producto es esperado por personas distintas a quien lo realiza, o bien el mismo es encargado por terceros (por ejemplo un profesor, o un jefe,o ejecutivo ,etc). En cualquier caso siempre es necesario preparar todo el material que permita escribir un informe. Lo esencial es dar cuenta de algo que sucedió, con una explicación que permita comprenderlo. El informe es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica, o comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización. Por consiguiente, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios, o trabajos). Además, aporta los datos necesarios para una cabal comprensión del caso, explica los métodos empleados y propone o recomienda la mejor solución para el hecho tratado. Tanto el informe como otros medios de comunicación poseen sus respectivas partes las cuales son: Portada: Datos personales del escritor o autor y el título del informe.
Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el total de páginas que contiene.
Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar.
Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.
Conclusiones: Aquí se presentan los resultados más importantes que permiten responder las interrogantes planteadas.
Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura usada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo
1. Por la materia que abarcan los informes se clasifican en:
Científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la categoría de “memorias científicas”.
Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas sobre temas de sociología, antropología, psicología social, etc; su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigación científica.
De divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana cultura.
Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público en general; su lenguaje se adapta al de ambos grupos de destinatarios.
2. Por las características textuales los informes se clasifican en:
Expositivos: contienen una información o una descripción del tema o unas instrucciones. No es necesario incluir conclusiones, interpretación, o evaluación; a veces, reciben el nombre de dossier.
Analíticos: tienen como objetivo justificar una decisión o acción “ya realizada o, al menos, proyectada.” (Ibídem). Se denominan también propuesta o proyecto.
Persuasivos: pretenden convencer al destinatario para que tome una decisión en la línea de lo que se expone en el informe. Proponen un plan de acción (es el informe más utilizado en consultoría).
Currículum vítae Currículum vítae es el conjunto de experiencias (educacionales, laborales y vivenciales) de una persona. Se aplica comúnmente en la búsqueda de empleo. En la mayoría de los casos su presentación en forma de documento es requisito indispensable para solicitar empleo. Es un término de origen latino que en español significa carrera de la vida,1 es por analogía y contraposición a cursus honorum, la carrera profesional de los magistrados romanos. Por simplificación se usa el término currículum, mientras que en ocasiones se puede encontrar curriculum vitae et studiorum (carrera de vida y estudios).
