KONSEP DASAR BIAYA UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN SERTA PENGENDALIAN MANAJEMEN DAN OPERASIONAL
Setiap perusahaan pasti memiliki sejumlah informasi tentang biaya yang akan atau telah menjadi tanggungan perusahaan. Informasi yang akurat mengenai biaya produk maupun jasa merupakan hal yang yang pent pentin ing g dala dalam m setia etiap p tah tahap fun fungs gsii manaj anajem emen en,, yaitu aitu manajemen manajemen stratejik, stratejik, perencan perencanaan aan dan pengambil pengambilan an keputus keputusan, an, penentuan harga pokok produk dan jasa untuk pembuatan laporan keuangan, pengendalian manajemen dan operasional. “Biaya (cost) adalah kas atau nilai setra kas yang dikorbankan dikorbankan untuk memper memperole oleh h barang barang dan jasa jasa yang yang dihara diharapk pkan an akan akan membaw membawa a manfaat sekarang atau di masa depan bagi organisasi.(!ulyadi, "##$%&) 'ala 'alam m buk buku yang yang sama sama,, biay biaya a seba sebaga gaii epe epens nse e dide diden nis isik ikan an sebagai berikut% “Biay “B iaya a (epe (epens nse) e) adalah adalah kas kas sumber sumber daya daya yang yang telah telah atau atau akan akan dikorbankan dikorbankan untuk mewujudkan mewujudkan tujuan tertentu. (!ulyadi, "##$%&). !anajemen !anajemen perusahaa perusahaan n harus harus merencan merencanaka akan n dan mengendal mengendalikan ikan dengan baik penentuan biaya untuk menghasilkan manfaat saat ini dan di masa masa depan, depan, maka maka kare karena na infor informa masi si biaya biaya member memberik ikan an kerangk kerangka a berpikir berpikir untuk untuk mengelola mengelola masukan masukan agar nilai masuka masukan n yang dikorbankan lebih rendah dari nilai keluaran yang diperoleh oleh perusahaan. Sehingga dapat diketahui bagaimana biaya dan kecen ecende deru rung ngan anny nya. a. 'enga engan n memah emaham amii biay biaya a bera berart rtii tela telah h mengetahui berapa biaya yang harus dikorbankan untuk membuat suatu produk.
*
*
Ber Berdasa dasark rkan an berb berbag agai ai den denis isii biay biaya a seba sebaga gaii cost cost dan dan seba sebaga gaii epense diatas umumya mempunyai kesamaan makna, yaitu% +ost +ost mer merup upak akan an pen pengo gorb rban anan an sum sumbe berr ekon ekonom omis is yan yang g diuk diukur ur dal dalam am satuan uang yang terjadi atau secara potensial akan terjadi dan pengorbanan tersebut untuk tujuan tetentu. p pense ense mer merup upak akan an co cost d dar arii oran orang g dan dan jasa jasa tel telah ah men menja jad di beba beban n (epire (epired) d) karena karena berlalunya berlalunya waktu baik secara secara langsung langsung maupun maupun tidak langsung terkait dalam pro proses untuk memperoleh pendapatan.
-leh -leh karen arena a itu itu ketep etepat atan an pem pembeba beban nan biay biaya a mengh enghas asil ilk kan infor informasi masi yang yang lebih lebih bermut bermutu u yang yang kemudia emudian n dapat dapat diguna digunaka kan n untu untuk k memb membua uatt keput eputus usan an yang yang lebi lebih h baik baik.. g gar ar biay biaya a dapa dapatt dibe dibeba bank nkan an deng dengan an mudah udah dan dan akur akurat at,, maka aka perl perlu u adan adanya ya penelu penelusur suran an biaya biaya yaitu yaitu pembeb pembeban anan an aktual aktual dari dari biaya biaya ke objek objek biay biaya a deng dengan an meng menggu guna naka kan n ukur ukuran an yang yang dapa dapatt diam diamat atii pada pada konsumsi konsumsi sumber daya oleh objek biaya.
*
* *
Pembebanan Pembeba nan biaya dapat terjadi mea!i "ara beri#!t ini % /enelusuran langsung ('irect 0racing)adalah suatu proses pengid pengident entik ikasi asian an dan pembeb pembebana anan n biaya biaya yan berka berkaita itan n secara secara khusus dan sik dengan suatu objek. /enelusuran penggerak ('ri1er 0racing) adalah penggunaan penggerak untuk membebankan biaya pada objek biaya. lok lokas asii (llo llocati catio on).a n).ada dala lah h pembe embeb banan anan tid tidak lang langs sung ung ke obye obyek k biaya. Biaya tidak langsung adalah biaya2biaya yang tidak dapat dibe dibeb bank ankan pada ada obeje bejek k biay iaya, baik aik deng dengan an meng engguna gunak kan penelusuran langsung maupun penggerak. Berdasarkan uraian di atas dapat diambil kesimpulan bahwa biaya adalah adalah setiap setiap item item yang yang dibiay dibiayai, ai, yang yang diuku diukurr dan dibeba dibebank nkan, an, dimana proses pembebanan biaya tersebut harus dilakukan secara akurat akurat yang keaku keakurata ratannya nnya dapat ditelusur ditelusurii melalui melalui penelusur penelusuran an biaya. 3arena /enelusuran biaya menentukan seberapa obje objekt ktif if,d ,dap apat at dian dianda dalk lkan an,, dan dan bera berart rtin inya ya ukur ukuran an biay biaya a yang yang dihasilakan, dan seberapa yakinnya yakinnya pengambilan keputusan keputusan dalam memahami dan mengandalkan ukuran biaya sebagai dasar untuk memb membua uatt pred predik iksi si dan peng pengam ambi bila lan n keput eputus usan an sehi sehing ngga ga pembebana pembebanan n biaya yang tepat tepat dapat dapat tercapai tercapai dan menghasil menghasilkan kan peng penghe hema mata tan n sert serta a keput eputus usan an yang yang bena benarr dan dan e1al e1alua uasi si yang yang baik. Obje# Biaya -bje -bjek k biay biaya a dapa dapatt beru berupa pa apap apapun un,, sepe sepert rtii prod produk uk,, pela pelang ngga gan, n, departemen, proyek, akti1itas, dan lain2lain yang digunakan untuk menguk mengukur ur dan memb membeba ebank nkan an biaya. biaya. Bebera Beberapa pa tahun tahun terakh terakhir, ir, akti1it akti1itas as muncu muncull sebaga sebagaii objek objek biaya biaya yang yang terpen terpentin ting. g. kti1i kti1itas tas adalah unit dasar dari kerja yang dilakukan dilakukan dalam sebuah organisasi dan dapat juga dideskrips dideskripsikan ikan sebagai kumpul kumpulan an tindakan tindakan dalam suatu organisasi yang berguna bagi para manajer untuk melakukan perencanaan, pengendalian, dan pengambilan keputusan. A$ Ka%i& Ka%i&#a% #a%ii Biaya Biaya
/engklasikasian /engklasikasian Biaya penting artinya untuk memberikan informasi mengenai biaya yang lebih ringkas dan sitematis atas keseluruhan elem elemen en biay biaya a yang yang ada ada yang yang digo digolo long ngka kan n ke dala dalam m golo golong ngan an22 golongan tertentu.
* * * * *
'alam buku “kuntansi Biaya biaya dapat digolongkan menjadi -bjek pengeluaran 4ungsi pokok dalam perusahaan 5ubu 5ubung ngan an biay iaya deng engan sesua esuattu yang ang dibi dibiay ayai ai /eril erilak aku u biay biaya a dala dalam m hubu hubung ngan anny nya a deng dengan an 1olu 1olume me kegia egiata tan n 6ang 6angk ka waktu aktu manfa anfaat atny nya. a. (!uly !ulyad adii "# "### ##,7 ,7& &)
B$ K'n%ep Biaya Biaya Di(!b!n)#an den)an den)an Tin)#at Pr'd!#%i /ada tabel berikut memuat tentang konsep biaya dasar yang dihubu dihubungk ngkan an dengan dengan tingk tingkat at produ produksi ksi dari dari suatu suatu pabrik pabrik.. Bagan Bagan meng mengen enai ai bent bentuk uk klas klasi ik kasi asi biay biaya a teta tetap p dan dan biay biaya a 1ari 1ariab abel el ini ini merupakan analisis dari operasi pabrik untuk tujuan perencanaan dan pengendalian rencana2rencana rencana2rencana tersebut. 3onsep 'asar
'eskripsi 3lasikasi
Biaya tetap (4ied +ost)
Seti Setiap ap biay biaya a yang yang juml jumlah ahny nya a tida tidak k beru beruba bah2 h2ub ubah ah pada pada seti setiap ap ting tingka katt produksi dalam pabrik +ontoh% biaya asuransi untuk pabrik dan biaya gaji
Biaya 1ariabel (8ariable +ost)
Setiap Setiap biaya biaya cender cenderung ung bertam bertamba bah h dalam total sebagaimana pena penamb mbah ahan an ting tingka katt prod produk uksi si dan dan cender cenderung ung berku berkuran rang g sebaga sebagaim imana ana pengurangan tingkat produksi +ontoh% biaya tenaga kerja langsung
*$ Ka Ka%i& %i&#a%i #a%i Biaya iaya Unt Unt!# Men) Men)( (it!n it!n) ) +ar) +ar)a a P'# P'#'# Pr'd!#%i Biaya Biaya produ produksi ksi diklas diklasik ikasi asika kan n menur menurut ut kompon omponen en dalam dalam proses manufaktur. 3lasikasi setiap biaya dikategorikan seperti% 7. Biaya bahan bahan mentah mentah (raw (raw materi material al cost) cost) Semua bahan mentah secara sik dapat diidentikasikan sebagai bagian dari barang jadi dan yang dapat ditelusuri
pada pada barang barang jadi jadi terseb tersebut ut dengan dengan cara cara yang yang seder sederhan hana a dan ekono ekonomis mis.. +ontoh +ontoh%% lembar lembaran an alumin aluminium ium dan bahan bahan perakitan ". Biaya tenaga tenaga kerja kerja langsun langsung g (direct (direct labor labor cost) 039 adalah seluruh tenaga kerja yang dapat ditelusuri secara sik pada barang jadi dengan cara yang ekonomis. +ontoh% operator mesin. $. Biaya o1er o1erhead head pabrik pabrik (factory (factory o1erh o1erhead ead cost) cost) dalah semua biaya selain biaya bahan mentah atau upah langsung yang berkaitan dengan proses produksi. da dua subklasikasi subklasikasi o1erhead pabrik yaitu% -1er -1erhe head ad pabr pabrik ik 1ari 1ariab abel el,, cont contoh ohny nya a adal adalah ah energ energy, y, perlen perlengk gkapa apan n dan sebagi sebagian an besar besar upah upah tidak tidak langsu langsung. ng. Biaya Biaya upah upah tidak tidak langsu langsung ng dari dari suatu kategori tertentu adalah biaya 1ariabel atau biaya tetap. -1erhead -1erhead pabrik pabrik tetap, tetap, contohnya contohnya gaji penyelia, penyelia, paja pajak k kekay ekayaa aan, n, gedu gedung ng,, asur asuran ansi si,, sewa sewa dan dan sebagainya. •
•
Biaya produksi pada sebagian perusahaan masih terbagi menjadi " yaitu% Biay Biaya a utam utama a (pri (prime me cost cost)) ter terdiri diri dari dari biay biaya a baha bahan n bak baku ditambah tenaga kerja langsung Biaya Biaya kon1ers on1ersii yaitu yaitu selur seluruh uh biaya biaya produ produksi ksi kecua kecuali li biaya biaya bahan baku langsung atau penggabungan biaya tenaga kerja langsung dan biaya o1erhead pabrik. •
•
D$ Ka%i& %i&#a%i Biaya !nt!# Memen!(i Kepen pentin)an Manajemen 3lasikas 3lasikasii biaya untuk untuk menghitu menghitung ng harga harga pokok pokok persediaa persediaan n berbeda berbeda dengan dengan klasika klasikasi si biaya biaya untuk untuk kepenti kepentingan ngan manajeme manajemen n dalam dalam perenc perencana anaan, an, pengen pengendal dalian ian dan pengam pengambil bilan an keputus eputusan. an. :ntuk :ntuk memen memenuhi uhi kepenti epentinga ngan n manaj manajem emen en dalam dalam perenc perencana anaan, an, pengendalian dan pengambilan keputusan, maka biaya diklasikasikan diklasikasikan menjadi% Biaya iaya 1ar 1ariab iabel% el% tota totall biay biaya a yang ang ber berubah bah sec secara ara propo proporsi rsiona onall dengan dengan total total 1olum 1olume e kegia kegiatan tan terten tertentu tu dalam periode tertentu. Biaya Biaya tetap% tetap% total total biaya biaya yang yang tidak tidak dipeng dipengaru aruhi hi oleh oleh 1olume kegiatan Biaya langsung dan tak langsung% biaya yang langsung dapat ditelusuri dan biaya tak langsung yaitu biaya yang •
•
•
•
•
•
secara sik sulit ditelusuri sehingga biasanya digunakan metode hubungan sebab akibat dan pengalokasian. pengalokasian. Biaya Biaya terke terkenda ndali li dan tidak tidak terk terkendali endali%% contoh contoh adalah adalah biay biaya a ikla iklan n pada pada depa depart rtem emen en penj penjua uala lan n meru merupa paka kan n biaya biaya terk terkendali endali bagi bagi manaje manajerr pemasa pemasaran ran,, tapi tapi tidak tidak terkendali terkendali bagi manajer manajer produks produksii yang tidak tidak memiliki memiliki wewenang apa2apa. Biaya iaya dif diferen erens sial ial atau atau biay biaya a incr increm emen enttal% al% dala dalam m pengambilan keputusan manajemen harus membandingkan biaya masing2masing alternati1e yang bisa bis a dipilih dipilih.. /erbeda erbedaan an biaya biaya antara antara masin masing2m g2masi asing ng alternati1e disebut biaya alternati1e. Biaya iaya kesem esemp patan atan%% keunt euntu ungan ngan yang ang tid tidak jadi jadi diperoleh dari satu alternati1e oleh karena mengambil alternati1e yang lain.
E$ K'n%ep K'n%ep Biaya Biaya Da%ar Da%ar Lainnya Lainnya dapun beberapa penambahan konsep biaya yang berguna bagi manajemen. 3onsep biaya yang dimaksud adalah% Biaya /enempatan (replacement cost) Biaya ini untuk membeli kembali, menetapkan kembali atau atau menyu menyusun sun kembali embali su suatu atu akti1a akti1a.. !isaln !isalnya ya biaya biaya atas atas pers persed edia iaan an bara barang ng2b 2bar aran ang g daga dagang ngan an bias biasan anya ya dilaporkan pada bawahan. /asar adalah biaya penempata penempatan n pada tanggal daftar daftar neraca neraca (the balance shee sh eett date date). ). !an !anajem ajemen en seri sering ngk kali ali meng menggu guna nak kan konsep ini dalam perencanaan. 3arena itu konsep biaya penempata penempatan n harus harus langsung langsung digunakan digunakan dalam proses pengambilan keputusan. keputusan. Biaya !arjinal merupakan biaya tambahan atau biaya ekstra yang dikeluarkan untuk memproduksi satu atau lebih produk. Biaya Sunk yaitu biaya yang telah dikeluarkan dan tidak dapat diubah oleh keputusan sekarang maupun untuk mend mendat atan ang. g. -leh -leh kar karena ena tida tidak k dapa dapatt diub diubah ah,, mak maka biaya biaya ini tidak tidak dapat dapat dipak dipakai ai dalam dalam analis analisis is tindak tindakan an untuk waktu mendatang. -pportunity +ost merupakan manfaat cost yang hilang karena satu alternati1e; pilihan yang dipilih mendapat manfaat dari pilihan atau alternati1e lainnya. 3onsep ini digu diguna nak kan untu untuk k meng menguk ukur ur damp dampak ak ekon ekonom omii yang yang pote poten nsial sial dari ari ber berbag bagai alt alterna ernatti1e i1e peng engambi ambila lan n keputusan. •
•
•
•
,$ K'n%e 'n%ep p Bia Biaya Unt! Unt!# # Pen) Pen)en enda dai ian an Mana Manaje jeme men n dan dan Opera%i'na 3emampuan untuk melakukan pengendalian Biaya Biaya dikata dikataka kan n terk terkendali endali jika jika manaj manajer er atau atau pekerj pekerja a mempunyai kebijakan kebijakan dalam keputusan terjadinya biaya atau atau seca secara ra sign signi ika kan n dapa dapatt memp mempen enga garu ruhi hi juml jumlah ah biay biaya a dala dalam m satu satu peri period odik ik tert terten entu tu yang yang bias biasan anya ya jangka pendek. +ontoh, biaya sewa dan asuransi untuk fasi fasili lita tas s pabri abrik k bias biasan anya ya tida tidak k dapa dapatt dik dikenda endali lik kan super1isor toko dan manajer di1isi 'amp 'ampak ak /refer eferen ensi si =, (7=>=, hal.7?) yaitu sebagai berikut% @Bia @Biay ya rele1 ele1an an adal adalah ah biay biaya a masa asa yang ang akan akan datan atang g yang yang diperkirakan akan berbeda atau terpengaruh oleh suatu peng pengam ambi bila lan n keput eputus usan an pemi pemili liha han n dian dianta tara ra berb berbag agai ai maca macam m altematifA. 'en 'enis isii ters terseb ebut ut menj menjel elas aska kan n bahw bahwa a orie orient ntas asii dari dari akun akunta tans nsii manaje manajemen men adalah adalah data data yang yang akan akan datang datang.. 'ata 'ata histor historis is hanya hanya
diguna digunaka kan n untuk untuk merum merumusk uskan an ramala ramalan n kejadia ejadian n yang yang mungk mungkin in terj terjad adin inya ya pad pada masa masa yang yang datan atang. g. 6adi 6adi konse onsep p biay biaya a yang yang digunakan dalam proses pengambilan keputusan adalah biaya2biaya rele1an. rele1an. Seorang Seorang akuntan akuntan manajemen manajemen harus harus dapat membedak membedakan an mana biaya rele1an dan mana biaya yang tidak rele1an, sehingga keputusan yang diambil tidak merugikan perusahaan. 'alam proses pengambilan keputusan peranan akuntan manajemen adalah sebagai pengumpul dan pengolahan data2data yang rele1an terma termasu suk k biay biaya2 a2bi biay aya a rele1 ele1an an yang yang akan akan digun digunak akan an pimp pimpin inan an perusahaan sebagai dasar pengambilan keputusan. pabila biaya yang diharapkan terjadi pada masa yang akan datang berbeda pada setiap alternatif yang akan dipilh maka biaya tersebut adalah biaya rele1an, tetapi suatu biaya menjadi tidak rele1an apabila biaya itu sama untuk semua alternatif yang sedang dianalisa.
3lasikas 3lasikasii biaya sangat sangat diperluka diperlukan n untuk untuk mengemb mengembangk angkan an data data biaya iaya yang yang dapat apat memb embantu antu piha pihak k manaj anajem emen en dala dalam m mencapai tujuannya. !enurut !ulyadi ("##%7$) terdapat lima cara penggolongan biaya yaitu diantaranya sebagai berikut% 7. /enggolongan /enggolongan biaya menurut objek pengeluaran% !erupakan dasar penggolongan biaya yang terdiri dari% a. Biay Biaya a bah bahan an bak baku b. Biaya Biaya tenaga tenaga kerj kerja a langsun langsung g c. Biay Biaya a o1er o1erhe head ad ".
/enggolongan /enggolongan biaya menurut fungsi pokok dalam perusahaan% a. Biay Biaya a prod produk uksi si.. !eru !erupa paka kan n biay biaya2b a2bia iaya ya yang yang terj terjad adii untu untuk k mengolah bahan baku menjadi produk jadi yang siap untuk dijual. b. Biaya Biaya pemasa pemasaran ran.. !erupa !erupaka kan n biaya2 biaya2bia biaya ya yang yang terjad terjadii untuk untuk melaksanakan kegiatan pemasaran produk. c. Biaya Biaya admini administr strasi asi dan umum umum.. !erupa !erupaka kan n biaya2 biaya2bia biaya ya untuk untuk mengkoordinasikan kegiatan produksi dan pemasaran produk.
$.
/enggol /enggolongan ongan biaya menurut menurut hubungan hubungan biaya biaya dengan dengan sesuatu sesuatu yang dibiayainya% a. Biay Biaya a lang langsu sung ng.. Biay Biaya a lang langsu sung ng adal adalah ah biay biaya a yang yang terj terjad adi, i, yang penyebab satu2satunya adalah karena adanya sesuatu yang dibiayainya. 6ika sesuatu yang dibiayainya tersebut tidak ada, maka biaya langsung ini tidak akan terjadi. b. Biaya tidak tidak langsung. langsung. Biaya Biaya tidak langsu langsung ng adalah adalah biaya yang yang ter terjadi jadin nya tidak idak hanya anya dise diseb babk abkan oleh oleh sesu esuatu atu yan yang dibi dibiay ayai ainy nya. a. Biay Biaya a tida tidak k lang langsu sung ng dala dalam m hubu hubung ngan anny nya a dengan dengan prod produk uk dis disebu ebutt dengan dengan istila istilah h biaya biaya produ produksi ksi tidak tidak langsung atau biaya o1erhead pabrik (factory (factory overhead costs). costs).
&.
/enggolo /enggolongan ngan biaya menurut menurut perilaku perilakunya nya dalam hubungann hubungannya ya dengan perubahan 1olume akti1itas% Biaya ya varia variabel bel adal a. Biaya iaya 1aria ariabe bel. l.Bia adalah ah biay biaya a yang yang juml jumlah ah tota totaln lnya ya beru beruba bah h seba seband ndin ing g deng dengan an peru peruba baha han n 1olu 1olume me kegiatan b. Biay Biaya a semi semi1a 1ari riab abel. el. Biay Biaya a semi semi1a 1ari riab abel el adal adalah ah biay biaya a yang yang berubah tidak sebanding dengan perubahan 1olume kegiatan. c. Biay Biaya a semi semi ed ed.. Biay Biaya a semi semi ed ed adal adalah ah biay biaya a yang yang teta tetap p untuk tingkat 1olume kegiatan tertentu dan berubah dengan jumlah yang konstan konstan pada 1olume 1olume produksi produksi tertentu. d. Biaya Biaya tetap. tetap. Biaya Biaya tetap adalah adalah biaya yang jumlah jumlah totalny totalnya a tetap dalam kisar 1olume kegiatan tertentu.
.
/enggolongan /enggolongan biaya atas dasar jangka waktu manfaatnya% a. /enge engelu luar aran an moda modall (capital (capital expenditure). expenditure). /engeluaran modal adalah biaya yang mempunyai manfaat lebih dari satu periode akunt akuntans ansii (biasa (biasany nya a period periode e akunt akuntans ansii adalah adalah satu satu tahun tahun kalender). b. /enge /engelua luaran ran pend pendapa apatan tan (revenue (revenue expenditure). expenditure). /engeluaran pendap pendapata atan n adalah adalah biaya biaya yang yang hanya hanya mempun mempunyai yai manfa manfaat at dalam periode akuntansi terjadinya pengeluaran tersebut.
DA,TAR PUSTAKA http%;;ekonomiplanner.blogspot.com;"#7&;#?;dasar2dasar2akuntansi2 manajemen.html Arimila Krisna, 2006. Akuntansi Manajemen edisi pertama. raha !lmu. "o#yakarta $ili %adeli, &edjo %is'anto, 200(.
Akuntansi Manajemen sistem, proses dan pemecahan soal edisi satu. &umi aksara. *akarta http://referensiakuntansi.blogspot.com/2012/10/konsep-biaya-dan-cara penggolongan-biaya.html
