KOMITE KEPERAWATAN
I. Pendahuluan Seirama dengan meningkatnya kesadaran masyarakat akan kesehatan dan arti hidup sehat, dampak terhadap tuntutan pelayanan kesehatan juga semakin tinggi, demikian juga terhadap pelayanan keperawatan di rumah sakit menduduki porsi yang paling besar, karena dilaksanakan terus menerus selama 24 jam sehingga baik buruknya sebuah rumah sakit sering dinilai dari penampilan tenaga keperawatannya. Oleh karena itu perawat perlu meningkatkan kemampuan profesionalnya secara terus menerus baik secara individual maupun kelompok. Untuk mewujudkan hal tersebut perlu adanya KOMITE KOMITE KEPERAWATAN sebagai organisasi yang dapat membantu memantau pelaksanaan pelayanan keperawatan dalam rangka meningkatkan kualitasnya.. II. Pengertian Komite adalah kelompok diluar struktur organisasi formal yang secara bersama menggunakan pengetahuan, keterampilan dan ide. Kelompok terdiri dari beberapa karakteristik individu terbaik yang akan membuat kesepakatan atau hasil yang efektif dengan mengkombinasikan keterampilan dan energi (Swansburg, 199 9). Komite terdiri dari 2 jenis, yaitu stnading committe adalah penasehat yang berwenang memberikan masukan secara kontinu kepada pihak manajemen maupun organisasi, sedangkan Ad Hoc Committee adalah kelompok yang dibentuk dengan tujuan khusus untuk menyelesaikan suatu kegiatan dan akan dibubarkan setelah tugasnya selesai (Swansburg, 1999). Keberadaan komite sangat membantu dalam penyampaian informasi baik keatas maupun kebawah dengan demikian arus informasi/umpan balik menjadi lebih efektif dan mempercepat peningkatan mutu pelayanan serta perbaikan kinerja karyawan/keperawatan. III. Keberadaan komite Keperawatan Keberadaan komite di rumah sakit sangat diperlukan untuk memfasilitasi pencapaian tujuan pelayanan. Sebab dengan adanya komite : 1. Menyatukan perawat dalam penggunaan pengetahuan, keterampilan dan ide untuk pembuatan rencana kerja. 2. Membatasi kesenjangan antar bagian. 3. Memanfaatkan kepakaran atau spesialisasi spesialisasi individu untuk pencapaian tujuan. 4. Memberikan pengalaman sosialisasi sosialisasi individu kedalam proses proses dinamika dinamika kelompok 5. Mempercepat adanya perubahan 6. Mengurangi kegiatan supervisi (pengendalian/pengarahan) dan disiplin melalui melalui komite 7. Meningkatkan keharmonisan dalam bekerja serta dapat menurunkan turn -over. IV. Peran dan tanggung jawab Setiap anggota harus dapat berperan aktif dalam kelancaran kegiatan komite, terutama dalam perumusan dan pemecahan masalah. Menurut Beune dan Sheats, ada 12 peran yang harus dilaksanakan oleh kelompok sebagai : 1. Inisiator- kontributor 2. Penerim,a informasi 3. Menerima opini 4. Pemberi informasi
5. Elaborator 6. Memberikan opini 7. Koordinator 8. Evaluator 9. Energizer 10.Fasilitator tehnik prosedur 11.Pendokumentasian. V. 1. 2. 3.
Bidang kerja Komite Keperawatan : Praktik keperawatan Mutu keperawatan Pengembangan profesional keperawatan
VI. Tugas Komite Keperawatan : 1. Mengembangkan sistem sistem dan prosedur prosedur pelaksanaan keperawatan : a. Membuat standar keperawatan, prosedur, prosedur, asuhan asuhan dan protokol. b. Sistem pendokumentasian c. Standar pengembangan staf, pembinaan dan jenjang karier. 2. Pembinaan tenaga keperawatan : a. mengkaji kebutuhan pelayanan pelayanan sesuai dengan kebutuhan profesi b. Merencanakan pengembangan staf. 3. Fungsi komite keperawatan Komite keperawatan hendaknya dapat berfungsi sebagai : 1. Konsultan 2. Negosiator 3. Motivator 4. Problem solver. VII. kelompok kerja : Individu harus dapat bergabung untuk dapat bekerja sama dalam memikirkan sesuatu yang penting. Ciri-ciri dari kelompok ini adalah : 1. Tidak hanya berangan-angan tetapi mampu berfikir kritis 2. Menggunakan umpan balik negatif sebagai bahan pertimbangan pertimbangan 3. Percaya adanya moral yang harus diataati 4. Mengerti bahwa manusia mempunyai kekurangan dan kelebihan kelebihan 5. Menekankan pada anggota untuk tidak ragu-ragu dalam bersikap. 6. Mampu mencari/menyelidiki sebab-sebab kekhawatiran 7. Membuat keputusan dengan suara bulat 8. Melindungi anggota kelompok dari reaksi negatif. Kelompok berja harus mampu menggunakan sumber daya yang ada, pengaturan waktu yang baik, membuat keputusan yang rasional, menggunakan pendekatan ilmiah dalam pemecahan masalah serta dapat mengembangkan kerjasama secara baik. Perlu diajarkan pada anggota kelompok untuk dapat 1. melakukan advokasi 2. Tidak membatasi alternatif
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
berfikir kritis Mempunyai waktu luang untuk kegiatan Melakukan cara bimbingan yang bervariasi Mencari masalah dengan diskusi Mencari pendapat dengan opini Pengembangan indikator kelompok Mencari jawaban mengapa orang orang tidak setuju.
VIII. keanggotaan : Komite Keperawatan akan berhasil jika mempertimbangkan beberapa hal sebagai berikut: 1. komite harus terdiri dari individu yang yang ingin ingin mengkontribusikan komitemen, energi energi dan waktu mereka. 2. Anggota harus mempunyai berbagai pengalaman kerja dan latar belakang pendidikan yang memadai sehingga menjawab kebutuhan kepakaran yang diperlukan. 3. Jumlah anggota anggota tidak tidak terlalu terlalu besar, sehingga memungkinkan untuk diskusi, biasanya sekitar 6 – 8 8 orang. 4. Tugas dan tanggung jawab termasuk mekanisme pelaporan harus dijabarkan secara jelas. 5. Penugasan diberikan seawal mungkin dengan harapan yang yang jelas tentang topik yang akan dibahas 6. Semua anggota komite mempunyai agenda tertulis dan pimpinan yang efektif. IX. Kualifikasi anggota : 1. Mempunyai kemampuan leadership 2. Mampu memfasilitasi secara efektif 3. Mempunyai pengalaman klinik yang cukup. 4. Mempunyai pengalaman dalam bidang manajemen 5. Memiliki sertifikat manajemen 6. Mampu berkomunikasi secara baik. X. Efektifitas Komite Komite dapat berjalan dengan baik bila : 1. Mempunyai tujuan yang jelas 2. Membuat struktur komite guna mendukung tujuan tujuan 3. Merencanakan pertemuan sesuai dengan sasaran dan tujuan serta mengacu pada : Ø Jumlah ideal anggota Ø Susunan agenda Ø Ruangan yang kondusif Ø Penyiapan materi yang akan dibahas Ø Penggunaan waktu secara efisien Ø Klarifikasi isi dan hasil diskusi Ø Partisipasi setiap anggota Ø Mendengar dengan baik Ø Kesimpulan pada keputusan dan komitemen Ø Evaluasi proses Ø Pengedaran informasi notulen rapat.
XI. keanggotaan : Keanggotaan komite Keperawatan terdiri dari kelompok tenaga keperawatan yang kompeten didalam bidangnya dan yang terlih. Adapun susunan keanggotaan adalah sebagai berikut : 1. ketua merangkap anggota 2. Wakil merangkap anggota 3. Sekretaris merangkap anggota 4. Anggota yang terdiri dari 5 orang. Sub Komite : Untuk mengorganisir pekerjaan dan mempermudah menjalankan fungsai dan tugasnya, ketua Komite dibantu oleh subkomite. Pengorganisasian sama dengan Komite. Subkomite terdiri dari : 1. Subkomite mutu pelayanan keperawatan. 2. Subkomite etik keperawatan 3. Subkomite pengembangan profesi kep. XII. Tugas,dan wewenang komite : 1. Tugas Komite Keperawatan : a. membantu bidang keperawatan menyusun standar pelayanan pelayanan keperawatan dan memantau pelaksanaannya. b. Memantau kegiatan pelaksanaan tugas-tugas praktisi keperawatan c. Mengembangkan program peningkatan keprofesionalisasian pelayanan keperawatan dan riset keperawatan. 2. Wewenang komite Keperawatan : a. memberikan masukan bagi bagi pengembangan perencanaan SDM keperawatan b. Memberikan pertimbangan tentang pengaan p engaan sarana, s arana, fasilitas dan d an pendataan pend ataan yang dibutuhkan dalam pelayanan keperawatan. c. Melakukan pembinaan praktisi keperawatan yang terkait dengan etika profesi dan kewenangan dalam pelayanan keperawatan. d. Memberikan rekomendasi kerjasama rumah rumah sakit dengan pengguna lahan praktik (institusi (institusi pendidikan keperawatan). e. Memberikan masukan kepada bidang keperawatan tentang peningkatan (pengembangan) pelayanan kep.. Mekanisme kerja Komite Keperawatan : 1. Ketua bersama seluruh jajaran komite melakukan rapat pleno untuk mengidentifikasi kebutuhan pelayanan keperawatan sesuai dengan area wewenang dan fungsi dari komite keperawatan dan menyusun program kerja tahunan sekaligus menetapkan kewajiban, tugas dan pertanggungjawaban suatuprogram. 2. Melakukan rapat pleno bulanan untuk membahas permasalahan yang yang timbul dari pelayanan keperawatan 3. Melakukan rapat secara insidentil/darurat insidentil/darurat untuk membahas permasalahan yang timbul dan bersifat darurat.
XIII. Penutup Kedudukan Komite keperawatan disebuah rumah sakit sangat penting untuk menampung aspirasi dari bawah maupun menyalurkan informasi dari pihak manajemen. Selain itu juga berfungsi untuk memberikan masukan atau nasehat berdasarkan kepaka ran dan pengalaman yang dimiliki dalam mengatasi masalah operasional dan mengembangkan lebih lanjut. Oleh karena itu perlu dimaksimalkan keberadaan Komite keperawatan di rumah sakit guna turut meningkatkan kualitas pelayanan di rumah sakit khususnya bidang keperawatan.
KETUA KOMITE KEPERAWATAN Ketua komite keperawatan adalah seorang staf perawat fungsional yang diberi hak, tugas, tanggung jawab dan kewenangan mengola asuhan keperawatan. Uraian Tugas Ketua Komite Keperawatan 1. Membantu direktur RS dalam menyusun standar pelayanan keperawatan dan memantau pelaksanaannya 2. Mengkoordinasi Mengkoordinasi pengurus komite keperawatan, yang dimaksud pengurus komite keperawatan adalah anggota komisi I, komisi II dan komisi III 3. Meningkatkan program pengembangan SDM keperawatan, audit keperawatan dan etik keparawatan 4. Mengawasi dan membina pengurus komite keperawatan 5. Mendelegasikan Mendelegasikan tugas kepada komisi I, komisi II atau III bila berhalangan 6. Wewenang Ketua Komite Keperawatan 7. Mengkoordinasi Mengkoordinasi pengurus komite keperawatan 8. Menandatangani surat dan disposisi 9. Memimpin rapat komite keperawatan 10.Mewakili 10.Mewakili komite keperawatan dalam rapat ekstern 11.Mendelegasi 11.Mendelegasikan kan wewenang kepada komisi I, II dan III 12.Mengawasi 12.Mengawasi dan membina anggota/ pengurus komite keperawatan 13.Hak 13.Hak ketua komite keperawatan adalah : 14.Berhak 14.Berhak mendapat tanggapan dari Direktur RS 15.Berhak 15.Berhak mendapat reward yang sesuai dari RS. KOMISI I Komisi I adalah staf perawat staf perawat fungsional fungsional yang diberi hak, tugas, wewenang dan tanggung jawab dalam mengelola asuhan keperawatan melalui audit keperawatan (SOP, SAK, lisensi dan penyelia) Tugas Pokok Komisi I 1. Membantu ketua komite keperawatan dalam audit keperawatan 2. Membentuk panitia SOP, SAK, lisensi dan penyelia 3. Fungsi Komisi I adalah melaksanakan urusan audit keperawatan Uraian tugas : 4. Membantu ketua komite dalam membuat SOP, perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi SOP untuk anggota staf perawat fungsional
5. Melakukan revisi SOP sesuai akreditasi 6. Membuat SAK, perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi untuk anggota staf perawat fungsional. fungsional. 7. Melakukan revisi SAK sesuai akreditasi 8. Memberikan lisensi dan memperpanjang lisensi praktek keperawatan bekerjasama bekerjasama dengan PPNI 9. Melakukan supervisi ke ruang rawat, membuat standar st andar pelaklsanaan audit, operasional prosedur keperawatan, mengkoordinasikan mengkoordinasikan kepada ketua komite dan unit terkait Wewenang Komisi I 1. Mengkoordinasi Mengkoordinasi panitia SOP, SAK, lisensi 2. Membina ketua dan anggota panitia 3. Mengatur kewenangan audit keperawatan agar sesuai dengan SOP, SAK, dan memiliki lisensi praktek keperawatan 4. Memberikan lisensi praktek keperawatan baik di dalam maupun di luar rumah sakit 5. Melakukan supervisi keperawatan pagi, sore dan malam hari 6. Melakukan supervisi sarana, prasarana serta pengambilan keputusan 7. Membuat SOP, SAK, sesuai dengan ilmu pengetahuan dan masukan dari surveyor akreditasi 8. Melaksanakan bimbingan dan pengawasan sesuai dengan pendidikan, keahlian dan kinerjanya 9. Memberikan saran dan pertimbangan kepada ketua komite keperawatan KOMISI II Komisi II adalah staf keperawatan fungsional yang diberi hak, tugas, wewenang dan tanggung jawab dalam mengelola asuhan keperawatan melalui etik keperawatan (kridensial dan kehormatan) serta urusan reward perawat Tugas Pokok Komisi II 1. Membantu ketua komite dalam pembinaan etik keperawatan 2. Membantu panitia kridensial, kridensial, panitia etik dan reward perawat Fungsi Komisi II 1. Melaksanakan urusan pembinaan etik keperawatan 2. Melaksanakan urusan reward perawat Uraian tugas Komisi II 1. Membantu ketua komite dalam membuat standar operasional o perasional kredensial kredensial 2. Melaksanakan proses penerimaan SDM keperawatan dan mengevaluasi mengevaluasi kinerja selanjutnya selanjutnya 3. Menerima masukan dari komisi lain sehubungan dengan pengeluaran dari profesi keperawatan keperawatan
4. Membantu ketua komite dalam membuat standar oprasional pembinaan etik keperawatan 5. Melaksanakan pembinaan etik keperawatan 6. Melaksanakan pembinaan atas pelanggaran etik keperawatan 7. Mengusulkan pengembalian pengembalian nama baik bagi perawat yang telah selesai mmenjalani proses penbinaan etik kepada ketua komite keperawatan 8. Membuat laporan kegiatan secara tertulis kepada ketua komite setiap tahun 9. Mengajukan reward berupa materiil dan moril bagi perawat, serta mengevaluasinya. Wewenang Komisi II 1. Mengkoordinasi Mengkoordinasi panitia kredensial dan panitia kehormatan perawat 2. Membina ketua dan anggota panitia 3. Mengatur kewenangan etik keperawatan 4. Memberikan advokasi bagi perawat dalam melakukan asuhan keperawatan 5. Menentukan kelulusan seorang perawat menjadi profesi keperawatan di rumah sakit 6. Membuat SOP kredensial dan kehormatan sesuai dengan ilmu pengetahuan dan masukan dari surveyor akreditasi 7. Menangani reward perawat berupa moril dan materiil Komisi III adalah seorang staf perawat fungsional yang diberi hak, tugas, wewenang dan tanggung jawab mengelola asuhan keperawatan melalui pengembangan keperawatan keperawatan (paningkatan (paningkatan SDM, paningkatan paningkatan peralatan dan dan sarana asuhan keperawatan dan pendokumentasian asuhan keperawatan. Tugas pokok Komisi II : 1. Membantu ketua komite dalam pengembangan keperawatan 2. Membantu panitia SDM, peralatan askep, dan pendokumentasian pendokumentasian asskep KOMISI III Fungsi Komisi III adalah melaksanakan melaksanakan urusan pengembangan keperawatan Uraian tugas Komisi III : 1. Membantu ketua komite dalam peningkatan SDM 2. Membuat perencanaan dan evaluasi program pendidikan formal maupun informal 3. Membuat perencanaan dan evaluasi program pengembangan SDM keperawatan 4. Membuat perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi jenjang karir keperawatan 5. Membuat program standar peralatan keperawatan 6. Memantau dan mengevaluasi penggunaan peralatan keperawatan 7. Membuat perencanaan dan evaluasi pendokumentasian asuhan keperawatan 8. Membuat format dan mengavaluasi pendokumentasian pendokumentasian asuhan keperawatan 9. Membuat standar pendokumentasian asuhan keperawatan
10.Mengawasi 10.Mengawasi pendokumentasian pendokumentasian asuhan keperawatan 11.Membuat 11.Membuat laporan kegiatan secara tertulis kepada ketua komite keperawatan setiap tahun Wewenang Komisi III 1. Mengkoordinasi Mengkoordinasi panitia SDM, panitia peralatan askep, panitia pendokumentasian pendokumentasian askep 2. Membina ketua dan anggota panitia 3. Mengatur kewenangan praktisi keperawatan agar sesuai dengan standar sta ndar kualifikasi keperawatan 4. memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan pengembangan SDM 5. Memberi saran dan pertimbangan kepada ketua komite tentang pengembangan SDM SDM
