KERANGKA ACUAN KERJA / TERM OF REFERENCE (TOR

KERANGKA ACUAN KERJA / TERM OF REFERENCE (TOR)
Program / Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar
Tahun 2016
SKPD
:
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar
Program
:
Pelayanan Administrasi Perkantoran
Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Program Penataan Administrasi Kependudukan
Program Kemitraan Pengembangan Wawasan Kebangsaan


Hasil
:
Terwujudnya Standar IPM (PP-6/Th 2008) yang mencakup Aspek Kesejahteraan Masyarakat dan Aspek Pelayanan Umum

Kegiatan
:
Program pelayanan Administrasi Perkantoran , terdiri dari Kegiatan :
Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Penyediaan jasa, Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Penyediaaan Alat Tulis Kantor
Penyediaan Barang Cetak dan penggandaan
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan kantor
Penyediaan peralatan rumah tangga
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangan
Penyediaan Makanan dan Minuman
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, terdiri dari kegiatan :
Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan dinas operasional
Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan Gedung Kantor
Pemeliharaan Rutin/berkala meubelair
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan, terdiri dari kegiatan :
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar realisasi kinerja SKPD
Program Penataan Administrasi Kependudukan, terdiri dari kegiatan :
Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu
Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (membangun, up dating dan pemeliharaan)
Koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan
Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi kependudukan


Sosialisasi Kebijakan kependudukan
Peningkatan Pelayanan Publik dalam bidang Kependudukan
Implementasi E-KTP
Pengembangan Data Base Catatan Sipil
Program Kemitraan Pengembangan wawasan Kebangsaan
Fasilitasi Keperansertaan Pada Event Daerah dan Hari Besar Nasional
Indikator Kinerja Kegiatan
:
Persentase pelaksanaan 9 Kegiatan Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Persentase pelaksanaan 5 Kegiatan Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Persentase pelaksanaan 1 Kegiatan Program Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Persentase pelaksanaan 9 Kegiatan Program Penataan Administrasi Kependudukan
Persentase pelaksanaan 1 Kegiatan Program Pengembangan Wawasan Kebangsaan
Satuan Ukur dan Jenis Keluaran
:
Jumlah Persentase Kegiatan masing-masing Program
Volume
:
29 Kegiatan

A. Latar Belakang
1. Dasar Hukum Tugas Fungsi/Kebijakan
Undang-Undang Nomor 17 Tahun 1950 Tentang Pembentukan Daerah Kota kecil dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur
Undang- Undang Nomor 28 Tahun 1999 Tentang Penyelengara Negara yang bersih dan Beabas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;
Undang- Undang Nomor 32 Tahun 2004 Tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah dua kali terakhir dengan Undang-Undang nomor 12 Tahun 2008
Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 Tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah
Undang- Undang Nomor 25 Tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional
Undang-undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 Tentang Administrasi Kependudukan
Peraturan Pemerintah Nomor 41Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah
Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 Tentang Tahapan Tata Cara Penyusunan Pengendalian, dan Evaluasi Rencana Pembangunan Daerah
Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2013 Tentang Organisasi Perangkat Daerah Kota Blitar
Peraturan Walikota Blitar Nomor 17 Tentang Rencana kerja Pemerintah Daerah Kota Blitar Tahun 2015
Peraturan Walikota Blitar Nomor 29 Tahun 2014 tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Tata kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Keputusan Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar Nomor 188/259/410.103/2014 tentang Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Kota Blitar Tahun 2015
2. Gambaran Umum
Untuk mencapai sasaran Program dan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar sesuai dengan Visi dan Misi Pemerintah Kota Blitar dapat dilihat berdasarkan Laporan Kinerja dan Laporan Keuangan, yaitu dengan mendukung terlaksananya seluruh program-program dan kegiatan yang menunjang tugas pokok dan fungsi dinas yaitu melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang kependudukan dan pencatatan sipil berdasarkan asas otonomi dan tugas pembantuan.
B. Penerima Manfaat
Penerima Manfaat dari tercapainya sasaran program dan kegiatan adalah seluruh masyarakat pengguna layanan penerbitan Dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil dan seluruh Instansi/Lembaga/ Kantor serta dari para pemangku kepentingan yang memanfaatkan data Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
C. Strategi Pencapaian Keluaran
1. Metode Pelaksanaan
Kegiatan ini dilaksanakan dengan menggunakan metode sebagi berikut :
Melihat dan mengkaji hasil evaluasi pelaksanaan kegiatan dan program tahun sebelumnya
Menentukan Indikator Kinerja yang spesifik dan Jelas untuk menghindari mis – intreprestasi, fleksibel terhadap perubahan, dapat diukur baik secara kualitatif maupun kuantitatif dan mengandung aspek-aspek yang relevan;
Menetukan Kelompok-kelompok sasaran kegiatan
Memelihara konsistensi antara pencapaian tujuan perencanaan jangka menengah , panjang dengan perencanaan tahunan
Menentukan Jadwal Pelaksanaan kegiatan dan pencairan anggaran secara tepat
Menentukan mekanisme proses pengadaan barang/jasa
2. Tahapan dan Waktu Pelaksanaan
a. Perencanaan Kegiatan dan Anggaran
SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar melakukan pembahasan perencanaan program dan kegiatan dan mendistribusikan program dan kegiatan dimaksud berdasarkan tugas dan pokok fungsinya masing-masing bidang,kemudian memperhitungkan seluruh komponen input yang dibutuhkan berdasarkan hasil perkiraan kebutuhan anggaran, serta menentukan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai dari pelaksanaan program dan kegiatan dimaksud.
b. Pelaksanaan Program dan Kegiatan
Dalam pelaksanaannya, akan melibatkan banyak pihak yang berpengalaman di bidangnya dan akan dilaksanakan dengan beragam metode seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
c. Evaluasi dan Pelaporan Pelaksanaan Kegiatan dan Program
Membandingkan antara rencana dan realisasi dari kegiatan dan program tersebut apakah telah sesuai dengan tujuan dan sasaran yang hendak dicapai dan juga melaporkan kegiatan tersebut apakah sudah berjalan baik atau berjalan buruk kepada penanggung jawab selaku Pengguna Anggaran














3. Matriks Kegiatan

NO
KEGIATAN
B u l a n


Januari'16
Februari '16
Maret'16
April'16
Mei'16
Juni'16
Juli'16
Agustus'16
Sep'16
Okt'16
Nop'16
Des'16


1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyediaan Jasa Surat Menyurat
Penyediaan jasa, Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Penyediaaan Alat Tulis Kantor
Penyediaan Barang Cetak dan penggandaan
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan kantor
Penyediaan peralatan rumah tangga
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangan
Penyediaan Makanan dan Minuman
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam dan Luar daerah




















































2
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor
Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan dinas operasional
Pemeliharaan rutin/berkala Peralatan Gedung Kantor
Pemeliharaan Rutin/berkala meubelair

















































3
Program Peningkatan Pengembangan Sistem laporan Capaian Kinerja
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Ikhtisar realisasi kinerja SKPD

















































4
Program Penataan administrasi Kependudukan
Pembangunan dan Pengoperasian SIAK secara terpadu
Implementasi Sistem Administrasi Kependudukan (membangun, up dating dan pemeliharaan)
Koordinasi pelaksanaan kebijakan kependudukan
Pengolahan dalam penyusunan laporan informasi kependudukan


















































5
Program Kemitraan dan Wawasan Kebangsaan
Fasilitasi Keperansertaan Pada Event Daerah dan Hari Besar Nasional


























































D. Waktu Pencapaian Keluaran
Seluruh keluaran kegiatan tersebut diatas harus dapat dicapai dalam akhir bulan Desember Tahun 2016
E. Biaya Yang Diperlukan

Untuk melaksanakan kegiatan ini, dibutuhkan biaya sebagaimana DPA-SKPD Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Blitar Tahun 2016.


Demikian Kerangka Acuan Kerja dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Blitar, Desember 2015

KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN
PENCATATAN SIPIL DAERAH KOTA BLITAR


Drs. GATUT HARISISWANTO,M.Si
Pembina Utama Muda
NIP. 19611103 199203 1 004