Mata kuliah kuliah : Manage Managemen mentt ontr ontrol ol !"ste !"stem m #ari$%gl
: !enin& 1' Mei 201(
Kasus 10)3 *estport +al,or -ompan"
1. Apa Apa pen penda dapa patmu tmu un untuk tuk kee/e kee/ekti kti/an /an dari dari siste sistem m pere peren nana anaan an ni, ni,er ersal sal Ele Eletri tri Es seperti "ang diterapkan +al,or
Sistem Sistem perencanaan perencanaan yang diterapkan diterapkan UE terhadap terhadap Galvor sudah cukup baik dan efektif. efektif. Pada awal awal perenc perencanaa anaan n telah telah diteta ditetapka pkan n lima lima kunci kunci penguku pengukuran ran object objective ive oleh oleh UE terhadap terhadap lini-lini lini-lini bisnisnya bisnisnya yang menjadi dasar bagi Galvor !ompany untuk menyusun menyusun rencana dan target tahunan. "leh karena itu ketika target perusahaan sampai ke tangan UE di #merika Serikat pihak UE tinggal mereview dan menyetujui target tersebut. $arg $arget et yang yang telah telah disetu disetujui jui itulah itulah yang yang menjad menjadii dasar dasar bagi Galvor Galvor !ompany !ompany untuk untuk menyusun %usiness Plan sebagai alat ukur kinerja utama dalam UE. 2. 5denti 5denti/ik /ikasi asi&& se6an se6an"ak "ak mungk mungkin& in& semua semua siste sistem m mana mana7e 7emen men 6arud 6arudan an tek teknik nik "ang "ang diterapk diterapkan an E ter terhada hadap p +al,or +al,or.. Khu Khususn susn"a& "a& temukan temukan langka langkah)la h)langk ngkah ah "ang dilakuka dilakukan n +al,or +al,or dalam dalam memper mempersiap siapkan kan ren renana ana 7angka 7angka pan7ang pan7ang dan renan renana a tahunan.
Sistem &anajemen baru yang diterapkan UE terhadap Galvor !ompany antara lain '() *ala *alam m hal hal peny penyus usun unan an lapo lapora ran n keua keuang ngan an kini kini Galv Galvor or lebi lebih h disi disipl plin in dari daripa pada da sebelumnya. +ika sebelum Galvor dimiliki oleh UE Galvor menyusun laporan keuangan hanya berupa neraca dan laporan laba-rugi selama setahun sekali kini Galvor menyusun berbagai laporan keuangan seperti neraca laporan laba rugi dan laporan arus kas setiap bulan. Galvor pun dituntut untuk tepat waktu karena laporan keuangan akan dipublikasi dipublikasikan kan di berbagai berbagai media media misalnya misalnya surat kabar. kabar. ',) Sistem perencanaan Galvor menjadi lebih tertata dengan diberlakukannya alur penetapan penyusunan rencana untuk tahun berjalan sekaligus dua tahun mendatang. angkah-langkah yang ditetapkan UE kepada Galvor dijabarkan sebagai berikut
a. Pada bulan +anuari- #pril Galvor menetapkan target-target sementara yang sesuai dengan lima kunci penilaian yang telah ditetapkan oleh Universal. b. Setelah itu pada bulan &ei target-target sementara tersebut direview oleh Universal untuk disetujui. c. Selanjutnya pada bulan +uni-+uli Galvor membuat business plan tentang bagaimana Galvor mencapai target yang telah disetujui sampai dengan dua tahun mendatang. 3. Apa pendapatmu dari kee/ekti/an relasi ker7a antara #enness" dan eksekuti/ E di +ene,a Apa "ang kamu simpulkan dari teleks mengenai otonomi #enness" se6agai pimpinan mana7emen
/ubungan kerja antara /ennessy dengan Poulet dari pihak eksekutif UE dilakukan dengan saling mengirim tele0. 1omunikasi yang terjalin pun berkenaan dengan sebatas ukuran-ukuran finansial perusahaan seperti evaluasi terhadap penjualan dan persediaan. Seharusnya pihak UE perlu melihat keadaan Galvor secara langsung sehingga dapat mengetahui kendala-kendala dibalik memburuknya performa Galvor tersebut. Pihak UE pun terkesan tidak memberikan kesempatan bagi Galvor untuk menyesuaikan diri dengan perubahan sistem pelaporan dan sistem manajemen lain. 4. 8ihatlah dari sudut pandang +al,or. Andaikanlah +al,or se6agai perusahaan swasta dan kamu men7adi konsultan perusahaan terse6ut& 6agaimanakah kamu akan merekomendasikan renana mana7emen dan kontrol praktek perusahaan terse6ut "ang 6er6eda dari perusahaan 9 perusahaan "ang telah ditiru oleh E
2alaupun Galvor diposisikan sebagai perusahaan yang independen kami tetap merekomendasikan Galvor untuk membuat rencana-rencana jangka pendek maupun jangka panjang secara disiplin. Selain itu melakukan evaluasi terhadap penentuan kos produk juga akan kami rekomendasikan mengingat selama ini kos overhead belum teralokasikan secara tepat. #kan lebih baik lagi jika perusahaan mengimplementasikan activity based costing mengingat perusahaan menciptakan lebih dari satu jenis produk dan sumberdaya untuk melakukan #%! pun memadai. 1ontrol yang dilakukan adalah dengan mengevaluasi kinerja perusahaan dibandingkan dengan perencanaa yang semula telah dibuat. Galvor merupakan perusahaan Eropa yang mungkin memiliki kultur berbeda dengan perusahaan #merika. "leh karena itu penilaian kinerja tidak hanya didasarkan pada aspek finansial tetapi juga aspek non finansial.
(. an 7uga lihatlah dari sistem "ang ada pada sudut pandang E. ;agaimanakah sistem perenanaan dan kontrol praktek "ang telah ditiru oleh E 6er6eda dengan "ang diperoleh sendiri dari sudut pandang +al,or dapat di6enarkan
Sistem perencanaan dan pengendalian yang dilakukan UE dapat dibenarkan 'walaupun berbeda dengan sistem perencanaan dan pengendalian ketika Galvor diposisikan sebagai perusahaan independen) karena UE adalah perusahaan pusat yang berlokasi di #merika Serikat dan UE pun memposisikan perusahaan-perusahaan lain secara setara dengan
tidak membedakan atau mengistimewakan hanya karena perbedaan negara. Sebagaimana kultur perusahaan #merika Serikat mungkin terbiasa dengan penilaian kinerja berbasis finansial sehingga sistem pengendalian atas Galvor pun dilakukan dengan dasar finansial.
<. Apakah organisasi organisasi internasional 6esar& seperti E& mengandalkan sistem pelaporan keungan "ang komprehensi/ dan kontrol untuk mendapatkan tu7uan strategik
Perusahaan bertaraf internasional memerlukan sistem pelaporan keuangan dan pengendalian yang komprehensif ketika perusahaan-perusahaan yang tergabung di dalamnya memiliki regulasi kultur dan lini produk yang berbeda.
=. Peru6ahan semaam apakah& apa6ila memang ada& "ang harus dilakukan didalam sistem perenanaan E ;agaimanakah dengan sistem mana7emenn"a& apakah perlu peru6ahan pula an apa6ila diperlukan peningkatan didalam proses mana7emen& 6agaimanakah kamu akan meru6ahn"a
*alam sistem perencanaan yang ditetapkan UE kami menilai bahwa sistem perencanaan tersebut sudah baik dan tidak perlu diadakan perubahan yang berarti. /anya saja sebaiknya pihak perusahaan menaruh lebih banyak orang #merika atau setidaknya orang Perancis yang fasih berbahasa 3nggris dan menguasai sistem pelaporan #merika ke dalam Galvor menggantikan orang-orang yang tidak berkualifikasi supaya memudahkan proses tersebut supaya perusahaan bisa lebih fokus untuk meningkatkan kinerja.