PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS SUKOMORO Jalan Raya Maospati - Magetan Kode Pos 63391 (0351) 893445
[email protected] com sukomoro.pusk@gmail. KERANGKA ACUAN KEGIATAN PRA KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS PROGRAM DI PUSKESMAS SUKOMORO
A.
PENDAHULUAN
Puskesmas sebagai salah satu fasilitas kesehatan tingkat pertama mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya kecamatan sehat. Dalam penyelenggaraannya puskesmas mempunyai beberapa prinsip penyelenggaraan, penyelenggaraa n, salah satunya adalah Paradigma sehat. Puskesmas mendorong seluruh pemangku kepentingan untuk berkomitmen dalam upaya mencegah dan mengurangi resiko kesehatan yang dihadapi individu, keluarga, kelompok dan masyarakat Manajemen
perencanaan
belum
terlaksana
dengan
baik
apabila
tidak
dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang, hal ini dengan maksud untuk menilai pencapaian dan hambatan – hambatan yang dijumpai oleh pelaksana pada bulan yang lalu sekaligus melakukan pemantauan rencna kegiatan puskesmas , sehingga dapat dibuat perencanaa ulang yang baik yang sesuai tujuan yang hendak dicapai.
B.
LATAR BELAKANG
Puskesmas sebagai salah satu fasilitas kesehatan tingkat pertama mempunyai tugas melaksanakan kebijakan kesehatan untuk mencapai tujuan pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya dalam rangka mendukung terwujudnya kecamatan sehat. Dalam penyelenggaraannya puskesmas mempunyai beberapa prinsip penyelenggaraan, penyelenggaraa n, salah satunya adalah Paradigma sehat. Puskesmas mendorong seluruh pemangku kepentingan untuk berkomitmen dalam upaya mencegah dan mengurangi resiko kesehatan yang dihadapi individu, keluarga, kelompok dan masyarakat Prinsip lain dalam penyelenggaraan puskesmas menuju kecamatan sehat adalah prinsip keterpaduan dan kesinambungan. Dalam hal ini puskesmas
mengintegrasikan dan mengkoordinasikan penyelenggarakan UKM dan UKP antar lintas program dan lintas sektor Masalah kesehatan merupakan masalah yang kompleks untuk menyelesaikan masalah tersebut perlu upaya terkoordinasi dari berbagai pihak, baik Lintas Program dan lintas Sektor terkaitPuskesmas Sukomoro berlokasi di Jalan Raya Maospati Magetan, Bulu Sukomoro Magetan, dengan wilayah kerja Puskesmas sebanyak 14 desa di wilayah kecamatan. Puskesmas Sukomoro didukung jejaraing dibawahnya 3 Pustu, 3 Polindes, 7 Ponkesdes dan 46 Posyandu. Geografi wilayah kerja puskesmas dataran rendah. Dengan membutuhkan pengorganisasia dan keterpauan yang baik antara lintas program maupun lintas sektor, sebagai tindak lanjut dari perencanaan adalah melalui pengorganisasia interen Puskesmas dan pemantauan melalui Lokakarya mini Puskesmas.
C.
TUJUAN UMUM
1. Tujuan Umum : Terselenggaranya Lokakarya mini bulanan dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dan setiap petugas dengan hasil kegiatannya, dan membandingkan cakupan kegiatan di Desa dengan target serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya. 2. Tujuan Khusus : a. Diketahuinya hasil kegiatan bulan lalu b. Mengetahui hambatan/ masalah yang ditemukan c. Merumuskan cara pemecahan masalah d. Menyususn rencana kerja berikutnya
D.
TATA NILAI
Tata Nilai kegiatan komunikasi dan koordinasi ini mengacu pada Visi, Misi dan Tata Nilai Puskesmas Sukomoro : 1. Supportif
: Semangat dalam memberikan pelayanan
2. Kompeten
: Bekerja secara professional
3. Moralitas
: Dilandasi dengan sikap jujur, sopan dan santun
4. Optimis
: Memiliki harapan positif dalam menjalankan tugas pelayanan
E.
BUDAYA
Budaya kerja di UPTD Puskesmas Sukomoro adalah SIMPATI, a. Santun dalam sikap dan prilaku, ramah dalam memberikan pelayanan b. Indah dalam berpenampilan, berpakaian rapi dan bersih memelihara tempat kerja
c. Malu bila tidak melaksanakan tugas dengan sebaik - baiknya d. Profesional dalam memberikan pelayanan kesehatan yang baik e. Aktif dalam memberikan pelayanan f. Teliti dalam Bekerja, cermat, tepat waktu dan tepat sasaran g. Inovatif memberi terobosan dan ide – ide baru bagi peningkatan pelayanan kesehatan
F.
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
Kegiatan pra komunikasi dan koordinasi lintas program dilakukan melalui : a. Pertemuan komunikasi Internal UKM b. Pertemuan Mini lokakarya Bulanan Puskesmas
G.
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Rapat pra komunikasi dan koordinasi di laksanakan sebulan sekali dengan agenda : Input
Proses
-
Pembukaan
-
-
Penggalangan tim melalui dinamika kelompok tentang
-
-
Rencana
Kerja
kegiatan puskesmas
Puskesmas
Laporan
Kesepakatan
Kegiatan -
UKM
bersama
dan
Laporan PUSTU dan
melaksanakan
wilayah
tugas
-
Analisa beban kerja
POA
-
Pembagian
kewenangan -
Penyampaian
hasil
rapat
dari Dinas Kesehatan -
Inventarisasi
peran tanggung jawab staf
Puskesmas -
Out Put
Informasi tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan
untuk
sesuai
tugas
baru -
Penyusunan POA
dengan
Puskesmas -
Informasi tentang tata cara penggunaan
POA
Puskesmas
H.
SASARAN
Sasaran lokakarya mini adalah Peningkatan kinerja dan pencapaian target di semua
Program.
Penanggung jawab.
Peserta
lokakarya
mini
bulanan
adalah
seluruh
anggota
I.
KETERLIBATAN LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR
Keterlibatan Lintas Program : -
Sarana bertukar informasi tentang program
-
Sosialisasi kebijakan – kebijakan baru program
Keterlibatan lintas sektor dalam bidang kesehatan adalah : NO
1
LINTAS SEKTOR
Camat
PERAN
-
Memimpn rapat lintas sektor
-
Memberikan dukungan kepada pelayanan kesehatan di Puskesmas
-
Sebagai penanggungjawab tim akselerasi penurunan AKI dan AKB
-
Sebagai ketua pokjanal PSN-GJB 60 menit
-
Memotivasi masyarakat yang tidak mau dirujuk ke Rumah Sakit
-
Memberikan masukan, harapan, kebutuhan masyarakat akan pelayanan kesehatan
2
Polsek
-
Berkooordinasi dalam penanganan kecelakaan, kejadian kekerasan atau kejadian lain yang memerlukan
pemeriksaan/
penanganan
kesehatan -
Berkoordinasi
dalam
penanganan
visum
et
repertum -
Berkoordinasi
dalam
penanganan
dan
penyuluhan NAPZA -
Berkoordinasi
dalam
penanganan obat dan
makanan kadaluarsa -
Dukungan keamanan pada kegiatan SUB PIN
-
Berkoordinasi dalam penangulangan bencana
-
Anggota tim akselerasi penurunan AKI dan AKB
-
Bersama – sama melaksanakan PSN sebagai tim supervisi
-
Memberikan
masukan,
harapan,
kebutuhan
masyarakat akan pelayanan kesehatan 3
Koramil
-
Berkoordinasi
dalam masalah keamanan dan
penanggulangan bencana ( siaga bencana ) -
Leading sektor dalam kegiatan KB kesehatan
-
Bersama – sama melaksanakan PSN
4
Dinas Pendidikan
-
Anggota tim akselerasi tim AKI dan AKB
-
Berkoordinasi pada kegiatan BIAS
-
Berkoordinasi pada kegiatan penyuluhan
-
Berkoordinasi pada kegiatan inspeksi TTU
-
Bersama – sama melaksanakan PSN sebagai tim supervisi PSN terpadu
-
Berkoordinasi pada kegiatan pelaporan
-
Memberikan
masukan,
harapan,
kebutuhan
masyarakat akan pelayanan kesehatan 5
UPTD KB
-
Memberikan pembinaan dan motivasi dalam upaya meningkatkan kesejahteraan masyarakat melalui program keluarga sejahtera dan BKB serta promosi KB guna meningkatkan capaian akseptor baru
-
Penghimpunan jumlah penduduk
-
Pendewasaan usia perkawinan dan pengaturan kelahiran
-
Ketahanan keluarga melalui tribina
-
Bersama – sama melaksanakan PSN sebagai tim supervisi PSN terpadu
-
Memberikan
masukan,
harapan,
kebutuhan
masyarakat akan pelayanan kesehatan 6
KUA
-
Melaksanakan koordinasi dan pembinaan calon jamaah haji
-
Koordinasi pelaporan pengantin setiap bulan
-
Koordinasi dalam kegiatan penyehatan sekolah
-
Bersama – sama melaksanakan PSN sebagai tim supervisi PSN terpadu
-
Memberikan
masukan,
harapan,
kebutuhan
masyarakat akan pelayanan kesehatan
7
Kepala Desa
-
Mengirim CPW ke Puskesmas untuk imunisasi
-
Memberikan
dukungan
kepada
pelayanan
pelaksana
akselerasi
kesehatan di Puskesmas -
Sebagai
ketua
tim
penurunan AKI AKB tingkat desa -
Sebagai penanggung jawab/ koordinator tim PSN tingkat desa
-
Memberikan
masukan,
harapan,
kebutuhan
masyarakat akan pelayanan kesehatan -
Bersama – sama menyusun jadwal kesehatan ( posyandu, posyandu lansia, PSN )
-
Membuat surat keputusan tentang penetapan posyandu
8
PKK
-
Melakukan pembinaan, memotivasi masyarakat untuk melaksanakan pembangunan kesehatan
-
Memberikan
masukan,
harapan,
kebutuhan
masyarakat akan pelayanan kesehatan
9
Kader
-
Sebagai anggota pokjanal PSN_GJB 60 menit
-
Sebagai pelaksana TNI Manunggal KB kes
-
Anggota tim akselerasi penurunan AKI dan AKB
-
Pelaksana kegiatan posyandu
-
Penggerak peran serta masyarakat
-
Membantu kegiatan puskesmas dimasyarakat seperti pendistribusian kartu BPJS
-
Penyuluh kesehatan masyarakat
-
Membantu
petugas
puskesmas
dalam
melaksanakan kegiatan -
Pendampingan bumil risti
-
Memberikan
masukan,
harapan,
kebutuhan
masyarakat akan pelayanan kesehatan
J.
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Forum Komunikasi dan koordinasi
Komunikasi internal UKM Rapat
koordinasi
Bulan ke 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11 12
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
dan
komunikasi bulanan
K.
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Evaluasi kegiatan koordinasi dan komunikasi dilakukan setiap akhir kegiatan, dan hasil evaluasi akan di evaluasi pada kegiatan bulan berikutnya. Pel aporan dibuat setelah selesai kegiatan atau paling lambat 1 ( satu ) minggu setelah kegiatan dilaksanakan.
L.
PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Dalam kegiatan pra koordinasi dan komunikasi, penanggung jawab desa, penanggung jawab program mencatat semua hasil rapat sebagai notulen kegiatan rapat. Hasil rapat akan dilaporkan dalam bentuk laporan ke Kepala Puskesmas paling lambat 1 minggu setelah kegiatan rapat dilaksanakan. Setelah pelaporan, Kepala Puskesmas bersama penanggung jawab program mengevaluasi hasil rapat dan akan disosialisasikan pada lokakarya mini bulanan Puskesmas Hasil kegiatan dicatat dalam notulen mini lokakarya, notulen komunikasi internal program UKM dan notulen mini Lokakarya Tribulanan Lintas sektor dan notulen pertemuan kader. Pelaporan kegiatan dan notulen dilaporkan kepada Kepala Puskesmas dan di evaluasi.
Mengetahui KEPALA UPTD PUSKESMAS SUKOMORO
dr. SISWIYANTINING W NIP. 19610401 198903 2 002
KETUA TIM LOKAKARYA MINI
SUMANI NIP.19650309 198703 1 011
