CONTOH KERANGKA ACUAN KEGIATAN (diluar kegiatan program/UKM) Misnya: kegiatan orientasi pemegang program baru, kaji banding, program keselamatan pasien, dll
PEMERINTAH KABUPATEN SIGI PUSKESMAS DOLO KECAMATAN DOLO Alamat : Jl. Palu – Kulawi Km. 11 Telp. 0451-483255
KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI BULANAN LINTAS PROGRAM PUSKESMAS DOLO TAHUN 2017 A. PENDAHULUAN Proses manajemen perencanaan belum dapat terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh para pelaksananya pada bulan sebelumnya, sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan Puskesmas. Sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai. Disamping itu, keberhasilan pelaksanaan kegiatan Puskesmas memerlukan pengorganisasisan dan keterpaduan baik dari lintas program maupun lintas sektoral.
Pengorganisasian dan keterpaduan lintas program bertujuan agar seluruh petugas mempunyai rasa memiliki dan meningkatkan motivasi dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas.
Tindak lanjut dari perencanaan adalah mengadakan pengorganisasian intern Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui Lokakarya Mini Bulanan Lintas Program Puskesmas.
B. LATAR BELAKANG Lokakarya mini merupakan salah satu bentuk penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatan yang ada di Puskesmas Dolo (baik di dalam gedung maupun kegiatan luar gedung) dalam bentuk pertemuan petugas. Dengan adanya lokakarya mini setiap bulan dapat meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan di Puskesmas Dolo. Kegiatan lokakarya mini setiap bulan dapat membantu pelaksanaan kegiatan Puskesmas, BOK, JKN secara terintegasi dalam upaya mencapai MDGs tahun 2017.
C. TUJUAN Tujuan umum:
Terselenggaranya lokakarya mini bulanan lintas program Puskesmas dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membahas capaian hasil kegiatan bulan berjalan, membandingkan cakupan kegiatan dengan target, serta tersusunnya rencana tindak lanjut untuk bulan berikutnya.
Tujuan khusus: 1. Diketahuinya hasil kegiatan Puskesmas bulan berjalan atau sebelumnya. 2. Disampaikannya hasil pertemuan dari desa, kecamatan, kabupaten, hingga tingkat provinsi, dan berbagai kebijakan serta program. 3. Diketahuinya hambatan/masalah dalam kegiatan bulan sebelumnya. 4. Dirumuskannya cara pemecahan masalah. 5. Disusunnya rencana kerja atau rencana tindak lanjut bulan berikutnya.
D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN Kegiatan pokok: Pertemuan petugas Puskesmas yaitu Lokakarya Mini Bulanan Lintas Pogram
Rincian Kegiatan: o Peserta Pertemuan Peserta pertemuan terdiri dari seluruh pegawai Puskesmas, dimana Penanggung Jawab Puskesmas adalah penanggung jawab penyelenggaraan lokakarya mini bulanan. o Materi dan Metode Materi yang dibawakan atau hal-hal yang dibahas pada lokakarya mini yaitu: 1. Presentasi hasil kinerja meliputi kegiatan administrasi manajemen Puskesmas, capaian program atau pelayanan luar gedung oleh masingmasing pengelola program, dan kinerja unit pelayanan klinis atau pelayanan dalam gedung oleh masing-masing penanggung jawab unit. 2. Menganalisa dan mengidentifikasi masalah dari evaluasi pelaksanaan kegiatan. 3. Merumuskan penyelesaian masalah dan rencana tindak lanjut. Metode penyampaian yang digunakan adalah presentasi, diskusi, dan tanya jawab. o Sumber Pembiayaan Kegiatan ini dibiayai dari anggaran Biaya Operasional Kesehatan Puskesmas Dolo Tahun 2017 o Tempat dan Waktu Pelaksanaan
CONTOH KERANGKA ACUAN KEGIATAN (diluar kegiatan program/UKM) Misnya: kegiatan orientasi pemegang program baru, kaji banding, program keselamatan pasien, dll
Lokakarya mini bulanan Puskesmas Dolo diselenggarakan di ruang pertemuan Puskesmas Dolo pada minggu keempat bulan berjalan.
E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Lokakarya mini bulanan Puskesmas secara umum diselenggarakan dalam dua tahap, yaitu: 1. Lokakarya Mini Bulanan yang Pertama Lokakarya mini bulanan yang pertama merupakan lokakarya penggalangan tim yang diselenggarakan dalam rangka pengorganisasian awal rencana kerja setahun ke depan agar dapat terlaksana Rencana Kegiatan Puskesmas (RPK). Lokakarya pertama ini dilaksanakan pada awal tahun yaitu bulan Januari. 2. Lokakarya Mini Bulanan Rutin Lokakarya bulanan puskesmas ini diselenggarakan sebagai tindak lanjut dari lokakarya mini bulanan yang pertama. Lokakarya ini dilakukan setiap bulan secara teratur. Fokus utama lokakarya mini bulana rutin ini ditekankan pada masalah pentingnya kesinambungan arah dan kegiatan antara hal-hal yang direncanakan, pelaksanaannya serta hasilnya, agar kegiatan yang dilaksanakan tersebut dapat berhasil guna dan berdaya guna.
Adapun tahapan dari kegiatan lokakarya mini ini dapat digambarkan dalam siklus PDCA, yaitu sebagai berikut. Plan:
Merencanakan tanggal pelaksanaan kegiatan lokakarya mini
Membuat persuratan (undangan) untuk pegawai puskesmas
Menyiapkan tempat, alat, dan bahan yang akan digunakan
Do:
Pelaksanaan kegiatan lokakarya mini bulanan: o Membahas capaian program pelayanan luar gedung dan unit pelayanan klinis dalam gedung o Membahas masalah/hambatan yang ditemukan o Merumuskan penyelesaian masalah
Check:
Action: F. XCVZ
