PETUNJUK PELAKSANAAN (JUKLAK) PERKEMAHAN PRAMUKA PENGGALANG MA ’ARIF NU NASIONAL (PERGAMANAS) II TAHUN 2019 BAB I PENDAHULUAN A.
DASAR PEMIKIRAN 1. Bahwa semangat persatuan kesatuan, bela negara, dan nasionalisme merupakan kesadaran dan karakter bangsa yang harus dibangun, dipelihara, dan ditumbuhkan dalam diri setiap warga negara melalui berbagai upaya, utamanya pendidikan, 2. Keselarasan visi dan misi gerakan pramuka dengan upaya membangun, menumbuhkan, dan memelihara semangat persatuan kesatuan, bela negara, dan nasionalisme telah menjadikannya potensi dalam pertahanan negara, memelihara kesatuan bangsa, mengembangkan kepemimpinan pemuda, jiwa kesatria serta patriotisme. 3. Lembaga Pendidikan Ma’ Ma ’arif NU merupakan salah satu lembaga pendidikan yang memiliki peran yang sangat strategis untuk meningkatkan upaya membangun, menumbuhkan, dan memelihara semangat persatuan kesatuan, bela negara, dan nasionalisme melalui gerakan pramuka, yang diselaraskan dengan upaya pembentukan moral dan akhlak, dengan tujuan mendorong dan menumbuhkembangkan kesadaran semangat persatuan kesatuan, bela negara, dan nasionalisme, sebagai karakter bangsa yang di landasi dengan akidah ahlussunah waljamaah an nahdliyah 4. Sebagai salah satu wujud membangun, menumbuhkan dan memelihara semangat persatuan kesatuan, bela negara, dan nasionalisme melalui gerakan pramuka di lingkungan lembaga Pendidikan Ma’ Ma ’arif NU sebagai sarana pembentukan minat, ukhuwah, solidaritas sosial, dan kerjasama antar sesama pramuka di lembaga pendidikan Ma’ Ma’arif NU. 5. Perkemahan Regu Penggalang Ma’arif NU adalah rekreasi edukatif di alam terbuka dalam bentuk perkemahan perkemahan besar Pramuka Penggalang sebagai sarana pembinaan Pramuka Pramuka Penggalang Penggalang yang menitikberatkan pada kegiatan persaudaraan demi kerukunan dan perdamaian. 6. Perkemahan Regu Penggalang Ma’arif NU yang diselenggarakan Satuan Komunitas Pramuka Ma’arif NU setiap 4 (empat) tahun sekali merupakan Program Kerja LP Ma’arif NU yang dibahas dalam Rapat Kerja Sako Ma’arif NU sebagai salah satu upaya mencapai tujuan Gerakan Pramuka 7. Perkemahan Regu Penggalang Ma’arif NU diselenggarakan untuk menumbuhkan rasa kebangsaan, beriman, bertaqwa, berilmu, dan berjiwa Pancasila yang dilandasi akhlak Mulia berkarakter Ahlusunah Ahlusunah Waljamaah. Waljamaah.
B.
DASAR PENYELENGGARAAN 1. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4301); 2. Undang-Undang Nomor 12 tahun 2010 tentang Gerakan Pramuka (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 131); 3. Peraturan Pemerintah Nomor 55 Tahun 2007 tentang Pendidikan Agama dan Pendidikan Keagamaan; 1
4.
Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 238 Tahun 1961 tanggal 20 Maret 1961 sebagai kelanjutan dan pembaharuan gerakan kepanduan Nasional Indonesia; 5. Keputusan Presiden RI Nomor 24 Tahun 2009 tentang Anggaran Dasar Gerakan Pramuka; 6. Peraturan Presiden Nomor : 87 tahun 2019 Tentang Penguatan Pendidikan Karakter 7. Peraturan Menteri Pendidikan dan kebudayaan Nomor : 63 Tahun 2014 Tentang Pendidikan Kepramukaan sebagai Ekstra Kurikuler wajib. 8. Kesepakatan Bersama antara Menteri Dalam Negeri, Menteri Pertahanan, Menteri Pendidikan Nasional, Menteri Pemuda dan Olahraga, dan Ketua Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor 118 Tahun 2006, Nomor KB/05/M/X/2006, 51/X/KB/2005, 0145/MENPORA/X/2006, 161 Tahun 2006 tentang upaya Bela Negara Melalui Gerakan Pramuka; 9. Surat Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor : 177 Tahun 2012 Tentang Satuan Komunitas Pramuka. 10. Surat Keputusan Kwartir Nasional Gerakan Pramuka Nomor : 054 Tahun 2016 Tentang Satuan Komunitas Pramuka Ma’ Ma ’arif NU, 11. Keputusan Musyawarah Satuan komunitas Pramuka Pramu ka Ma’arif NU Nasional tentang Perkemahan Regu Penggalang Ma’arif NU Nasional Tahun 2019 12. Surat Keputusan PP. LP Ma’ Ma ’arif NU Nomor : 353/SK/PP/LPM-NU/III/2018 tentang penyelenggaraan PERGAMANAS II. C.
MAKSUD KEGIATAN 1. Mendorong dan menumbuhkembangkan semangat persatuan kesatuan, bela negara, dan nasionalisme, sebagai karakter bangsa di lingkungan Lembaga Pendidikan Ma’arif NU. NU. 2. Mendorong dan menumbuhkembangkan kesadaran bela negara di lingkungan Lembaga Pendidikan Ma’ Ma’arif NU 3. Mewujudkan Tri Satya dan Dasa Darma anggota Gerakan Pramuka dalam menolong sesama hidup dan ikut serta mempersiapkan diri membangun masyarakat. 4. Berkembangnya jiwa korsa anggota Gerakan Pramuka sebagai upaya untuk menggalang persatuan dan kesatuan generasi muda. 5. Meningkatkan rasa pengabdian dan kepedulian anggota Gerakan Pramuka terhadap masyarakat, bangsa dan negara. 6. Sebagai wadah pertemuan pramuka penggalang di Lembaga Pendidikan Ma ’arif NU untuk menggalang persaudaraan, menambah pengalaman, pengetahuan, keterampilan dan meningkatkan rasa pengabdian yang tinggi terhadap masyarakat.
D.
RUANG LINGKUP Pedoman Penyelenggaraan Penyelenggaraan PERGAMANAS PERGAMANAS II meliputi : 1. Pendahuluan 2. Penyelenggaraan 3. Pelaksanaan Perkemahan 4. Persyaratan dan Administrasi 5. Anggaran 6. Penutup.
2
BAB II PENYELENGGARAAN
A.
NAMA KEGIATAN Perkemahan Pramuka Penggalang Ma’ Ma ’arif NU Nasional (PERGAMANAS) II Tahun 2019
B.
TEMA KEGIATAN “PRAMUKA ASWAJA MENUJU GENERASI EMAS 2030 ”
C.
MOTTO KEGIATAN “Ceria, Kreatif, dan Inovatif ”
D.
TUJUAN DAN SASARAN 1. Tujuan a. Membentuk watak, meningkatkan sikap kemandirian, keterampilan, persatuan dan kesatuan Pramuka Penggalang serta komitmen terhadap penghayatan dan pengamalan Kode Kehormatan Pramuka yaitu Trisatya dan Dasadarma.
b.
Mendorong dan menumbuhkembangkan semangat persatuan kesatuan, bela negara, dan nasionalisme, sebagai karakter bangsa di lingkungan Lembaga Pendidikan Ma’ Ma’arif NU. c. Mendorong dan menumbuhkembangkan kesadaran bela negara di lingkungan Lembaga Pendidikan Ma’ Ma ’arif NU. d. Meningkatkan rasa pengabdian dan kepedulian anggota pramuka terhadap masyarakat, bangsa dan negara. e. Menumbuhkan nasionalisme dan mempererat jiwa persahabatan dan persaudaraan dalam Bhinneka Tunggal Ika. 2. Sasaran a. Meningkatnya ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa. b. Terbinanya tali persaudaraan persaudaraan dan ikut serta membangun jati diri bangsa. c.
Meningkatnya pengembangan mental, fisik, pengetahuan, jiwa kepemimpinan, dan kepercayaan kepercayaan diri.
d.
Bertambahnya pengetahuan, keterampilan, kemampuan serta pengalaman. Meningkatnya patriotisme dan nasionalisme.
e. f. g.
Meningkatnya rasa tanggungjawab terhadap diri sendiri, masyarakat, bangsa dan negara. Bertambahnya pengalaman dan keterampilan.
3
E.
JENIS-JENIS KEGIATAN Secara lebih terperinci, jenis kegiatan yang akan dilaksanakan pada PERGAMANAS II terdiri atas :
1.
Kegiatan Umum a. Upacara Pembukaan Kegiatan Tujuan : Meningkatkan rasa Nasionalisme dan sikap kedisiplinan peserta Waktu : Hari Pertama Tempat : Buperta Cibubur b.
2.
Upacara Penutupan Kegiatan Tujuan : Meningkatkan rasa Nasionalisme dan sikap kedisiplinan peserta Waktu : Hari terakhir Tempat : Buperta Cibubur
Kegiatan Rutin a. Ibadah Tujuan : Meningkatkan Ketaqwaan Terhadap Tuhan Yang Maha Esa. Waktu : Dilakukan setiap hari selama kegiatan, kegiatan, yang pelaksanaannya disesuaikan dengan kondisi di lapangan. Tempat : Peserta akan melaksanakan ibadah yang dipimpin oleh panitia atau unsur lainnya yang telah disiapkan di masjid Buperta Cibubur. b.
Pembinaan Mental Spiritual Tujuan : Meningkatkan Ketaqwaan Terhadap Tuhan Yang Maha Esa. Waktu : Dilakukan setiap hari selama kegiatan, kegiatan, yang pelaksanaannya disesuaikan dengan kondisi di lapangan. Tempat : Masjid Buperta Cibubur
c.
Olahraga Tujuan : Menjaga kebugaran dan melatih fisik, meningkatkan minat berolahraga. Waktu : Dilaksanakan pada setiap pagi harinya sesuai ketetapan waktu yang telah diberikan. Tempat : Buperta Cibubur Peserta berkumpul dilokasi yang telah ditentukan 5 (lima) menit sebelum kegiatan olahraga dimulai. Peserta mengenakan pakaian olahraga dan mengikuti olahraga yang telah dijadwalkan. Pelaksanaan olahraga akan dipimpin oleh instruktur atau pelatih yang disiapkan dari panitia.
d.
Upacara Bendera Tujuan : Meningkatkan jiwa patriotisme dan watak disiplin, memupuk rasa tanggungjawab, rasa persaudaraan, dan kebersamaan. Penyampaian informasi terbaru dari panitia. Waktu : Dilaksanakan setiap hari selama kegiatan, dengan ketentuan upacara bendera sesuai jadwal yang telah ditentukan. 4
Upacara bendera dilakukan seperti biasa, yaitu pada pagi hari dan sore diikuti oleh seluruh peserta yang tidak mengikuti kegiatan bakti saat rotasi. Penunjukan anggota sangga diserahkan kepada tiap-tiap ketua sangga yang bersangkutan. e.
Kurve Tujuan
: Menjaga keamanan, ketertiban, dan kebersihan serta stabilitas tenda dan sekitar tenda. Waktu : Disesuaikan. Kurve sebagai tempat untuk menjaga keamanan dan ketertiban serta keindahan tenda, yang dilakukan setiap hari.
3.
Kegiatan Persaudaraan dan Seni Budaya a. Anjangsana Tujuan : Mengenal untuk bekerjasama dalam persaudaraan. Waktu : Disesuaikan. Anjangsana sebagai acara keakraban antara peserta untuk saling mengenal satu dengan yang lainnya agar rasa persatuan dan kesatuan dapat terjalin pada diri mereka. b.
Malam Selamat datang dan kerukunan Tujuan : Menjalin keakraban dan kebersamaan antara peserta dan panitia. Waktu : Disesuaikan.
c.
Gebyar Sholawat Tujuan : Meningkatkan nilai-nilai kecintaan kepada Baginda Rasulullah SAW. Waktu : Disesuaikan.
d.
Malam Keakraban Tujuan : Api adalah penghangat suasana untuk menggalang persaudaraan bakti seluruh peserta dan panitia paniti a PERGAMANAS II Tahun 2019 Waktu : Disesuaikan. Peserta ditinggalkan disuatu tempat yang telah ditentukan sesuai jadwal untuk mengikuti acara api unggun, yang merupakan rangkaian acara Malam Persaudaraan.
4.
e.
Wisata Religi Tujuan : Untuk lebih mengenal para Wali dan para masayikh NU serta tempat bersejarah di sekitar Jabodetabek. Waktu : Disesuaikan.
f.
Pentas Kontingen Daerah Tujuan : Memupuk persaudaraan, persahabatan, dan melestarikan budaya khas nusantara. Waktu : Sesuai dengan jadwal rotasi.
Pengembangan Wawasan dan Keterampilan 5
Bentuk kegiatan Pengembangan Keterampilan dan Wawasan pada PERGAMANAS II tahun 2019 terdiri atas : a. Pengenalan IPTEK b. Petualangan c. Wawasan dan Teknik Kepramukaan (TEKPRAM) d. Keterampilan 5.
Kegiatan orang dewasa (Pinkonda (Pi nkonda & Bindamping) a. Kegiatan Pimpinan Kontingen Forum Pinkonda Karang Pamitran b.
Kegiatan Pembina Pendamping Forum Bindamping Karang Pamitran
F.
WAKTU DAN TEMPAT Hari Selasa – Selasa – Sabtu, Sabtu, tanggal 19 - 23 Februari 2019 di Area Bumi Perkemahan Pramuka Cibubur Jakarta
G.
ORGANISASI PENYELENGGARA 1. Penyelenggara Perkemahan Penggalang Ma ’arif NU Nasional 2019 adalah Sako LP Ma’ Ma’arif NU Nasional. 2. Pelaksana PERGAMANAS II adalah Pimpinan Sako LP. Ma’ Ma ’arif NU Wilayah DKI Jakarta dan Kwartir Daerah Gerakan Pramuka DKI Jakarta. 3. Struktur Organisasi Panitia terdiri atas : Pengurus Besar Nahdlatul Ulama, Pimpinan Sako LP. Ma’ Ma ’arif NU Nasional, Pimpinan Sako LP. Ma’ Ma ’arif NU Wilayah DKI Jakarta, Kwartir Daerah dan kwartir Nasional Gerakan Pramuka. 4. Panitia Penyelenggara terdiri dari : a. Pengarah b. Penasehat c. Ketua d. Wakil Ketua I s.d. III e. Sekretaris I s.d. III f. Bidang-bidang g. Tim Teknis.
5.
Panitia Pelaksana terdiri dari : a. Ketua b. Sekretaris c. Bidang-bidang d. Sangga Kerja Perkemahan.
6
H. TAHAP PENYELENGGARAAN PENYELENGGARAAN Penyelenggaraan PERGAMANAS II tahun 2019 meliputi tahap-tahap sebagai berikut : 1. Tahap Persiapan a. Pembentukan kelompok kerja b. Penetapan penyelenggaraan c. Penyusunan dan sosialisasi petunjuk pelaksanaan d. Persiapan dukungan dukungan sarana penunjang e. Pembentukan panitia penyelenggara penyelenggara f. Penataan, pembangunan pembangunan dan perbaikan sarana prasarana bumi perkemahan g. Penyusunan dan sosialisasi Petunjuk Teknis h. Pembentukan Panitia Pelaksana i. Publikasi dan promosi j. Usaha Dana k. Penerimaan pendaftaran peserta
2. Tahap Pelaksanaan a. Persiapan dan penataan penataan pelaksana dan aparat perkemahan b. Daftar ulang peserta dan penyerahan persyaratan administrasi c. Pelaksanaan kegiatan d. Pengawasan dan penelitian 3. Tahap Penyelesaian a. Evaluasi penyelenggaraan b. Penyusunan laporan dan ucapan ucapan terima kasih c. Rehabilitasi kawasan bumi perkemahan
I.
RAPAT-RAPAT DAN PERTEMUAN Untuk lebih mematangkan perencanaan penyelenggaraan PERGAMANAS II tahun 2019, diselenggarakan rapat-rapat dan pertemuan berupa Workshop Persiapan, dan Koordinasi. Selain itu, untuk lebih memantapkan persiapan, diadakan konsolidasi untuk tiap-tiap bidang kegiatan.
J.
PUBLIKASI DAN SOSIALISASI Publikasi dan Sosialisasi PERGAMANAS II tahun 2019, dilakukan melalui ekspos di berbagai Media Cetak dan Elektronik, termasuk dengan mengadakan Talk Sho S how w di di Radio dan Televisi. Selain itu, publikasi dan sosialisasi juga dilakukan dengan pemasangan baliho, spanduk, banner, dan balon udara.
7
BAB III PELAKSANAAN PERKEMAHAN
A.
KEHIDUPAN PERKEMAHAN Pergamanas 2019 adalah pertemuan Pramuka Penggalang Penggalang di Lingkungan Lingkungan LP. Maarif NU se-Indonesia untuk untuk melaksanakan pesta kegiatan kegiatan antara lain mempererat persaudaraan, jiwa persatuan dan kesatuan dalam suatu perkemahan besar yang disebut perkemahan induk. Kehidupan sehari-hari dalam perkemahan diatur dan dilaksanakan oleh aparat perkemahan yang terstruktur mulai dari pembina perkemahan induk sampai dengan pembina pasukan.
B.
STRUKTUR APARAT PERKEMAHAN Aparat perkemahan Pergamanas II 2019 1. Perkemahan Induk Perkemahan Induk pada Pergamanas II 2019 dipimpin oleh Pembina Perkemahan Induk disingkat ."BINKEMIN", didukung oleh beberapa orang sebagai st af. Perkemahan Induk diberi nama " P er k emahan han Nusa N usanta ntarr a Ja J aya" ya" 2. Perkemahan Putra dan Perkemahan Putri Pembina Perkemahan Induk dibantu 2 (dua) orang aparat perkemahan yaitu seorang Pembina Perkemahan Putra disingkat "Binkempa" dan seorang Pembina perkemahan Putri disingkat "Binkempi". Masing-masing didukung beberapa orang sebagai staf. Perkemahan Putra diberi nama "KH. Hasyim Asyari" dan Perkemahan Putri diberi nama "Nyai Sholihah Wahid". 3. Sub Kemah Putra (Subkempa) dan Sub Kemah Putri (Subkempi) a) Pembina perkemahan putra KH. Hasyim Asyari dibantu oleh 4 (empat) Pembina Subkempa : 1)Pembina 1) Pembina Subkem Guru Syafi’i Hazami 2)Pembina 2) Pembina Subkem Ali Sibroh Malesi 3)Pembina 3) Pembina Subkem Guru Mughni 4) pembina Subkem Guru Marzuqi b) Pembina Perkemahan Putri Nyai Sholihah Wahid dibantu oleh 4 (empat) Pembina Subkempi : 1)Pembina 1) Pembina Subkem Suryani Tahir 2)Pembina 2) Pembina Subkem Mahmudah Mawardi 3)Pembina 3) Pembina Subkem Masrofah Z. Nuh 4)Pembina 4) Pembina Subkem Sholehah Syaefudin c) Masing-masing pembina Subkempa dan Subkempi didukung oleh beberapa orang sebagai staf. d) Pembina Pasukan Putra dan Pembina Pasukan Putri. Pembina Subkempa dan Subkempi dibantu oleh pembina Pasukan. Salah seorang dari Pembina Pendamping Regu setiap Kontingen Cabang bertugas menjadi Pembina Pasukan. e) Pembina pendamping, pinkonda dan staf. f) Panitia Penyelenggara dan Panitia Pendukung. 8
C.
AREAL PERKEMAHAN 1. Warga Perkemahan Pramuka Penggalang Ma’ Ma ’arif NU Nasional 2019 menempati areal perkemahan di Area Bumi Perkemahan Pramuka Pramuka Cibubur Jakarta. 2. Untuk menunjang aktivitas dalam melaksanakan tugas-tugasnya selama kegiatan berlangsung Pimpinan Kontingen Kontingen Daerah bertempat di wilayah Adat Kabupaten.
9
BAB IV PERSYARATAN DAN ADMINISTRASI A. PESERTA Peserta Pergamanas terdiri dari: 1. Peserta Pramuka Penggalang Umum Setiap Sako Ma’arif NU Wilayah berkewajiban mengirimkan anggota Pramuka Penggalang yang dikelompokkan menjadi beberapa regu, masing-masing Regu beranggotakan 8 orang Pramuka Penggalang; Penggalang; dan perwakilan sako Pramuka Ma’arif NU Cabang yang di undang. 2. Peserta Gudep Perwakilan Luar negeri dari negara s ahabat yang mewakili PCI NU setempat 3. Peserta Undangan Yang dimaksud dengan Peserta Undangan adalah anggota Pramuka yang menjadi peserta perkemahan bukan sebagai bagian dari kontingen provinsi, namun sebagai undangan dari Panitia Penyelenggara atau Panitia Pelaksana. B. PERSYARATAN PESERTA 1. Umum a. Memiliki syarat kecakapan umum diutamakan Penggalang Rakit. b. Pemimpin dan Wakil Pemimpin Regu diutamakan Penggalang Garuda. c. Memiliki minimal lima (5) TKK wajib dan lima (5) TKK pilihan. d. Pada saat Pergamanas 2019 berlangsung, belum berusia 16 tahun. e. Sehat jasmani dan rohani
2. Administrasi a. Membawa KTA b. Menyerahkan Surat Mandat dari Sako LP. Ma’arif NU Wilayah atau Cabang masingmasing masing c. Membawa kartu asuransi kecelakaan diri d. Menyerahkan surat keterangan sehat dari dokter e. Menyerahkan pas photo berwarna berseragam Pramuka dengan badge sako Ma’arif NU ukuran 3X4, sebanyak 2 lembar 3. Persyaratan bagi Pramuka Luar Negeri akan diatur tersendiri. 4. Perlengkapan Perkemahan a. Membawa perlengkapan perkemahan b. Membawa perlengkapan alat tulis c. Membawa bendera Merah Putih, WOSM, Pramuka, Sako Ma’arif NU NU dan Bendera Regu d. Membawa perlengkapan memasak e. Membawa perlengkapan kegiatan lapangan (kantong tidur, matras , pakaian tahan dingin, jas hujan, dan lain-lain.) f. Membawa obat-obatan pribadi yang diperlukan g. Membawa perlengkapan kesenian daerah yang akan ditampilkan 10
h. Membawa makanan khas daerah masing masing yang akan disajikan dalam kegiatan festival kuliner nusantara C. PEMBINA PENDAMPING Yang dimaksud Pembina Pendamping adalah Pembina Pramuka Sako Ma’arif NU Wilayah/Cabang yang mendampingi peserta dengan ketentuan :
1. Jumlah dan Komposisi Satu Regu Peserta PERGAMANAS II, di dampingi oleh seorang Pembina Pramuka Mahir Penggalang, dengan ketentuan regu putera didampingi oleh pembina puter a dan regu putri oleh pembina puteri. 2. Persyaratan a. Berusia minimal 26 tahun maksimal 55 tahun b. Membawa kartu Tanda Anggota c. Membawa Kartu Asuransi kecelakaan diri d. Membawa surat keterangan sehat dari dokter e. Menyerahkan mandat dari Sako LP Ma’arif NU Wilayah/Cabang NU Wilayah/Cabang f. Menyerahkan pas photo berseragam Pramuka badge sako Ma’arif NU ukuran 3x4, sebanyak 2 (dua) lembar, berwarna. g. Membawa perlengkapan pribadi yang diperlukan D. PIMPINAN KONTINGEN DAERAH Yang dimaksud Pimpinan Kontingen Daerah adalah pimpinan kontingen yang bertugas memimpin, mengatur dan bertanggungjawab terhadap kontingen sejak persiapan, pemberangkatan ketempat kegiatan, pelaksanaan kegiatan, dan kembali kedaerahnya msingmasing dengan ketentuan :
1. Jumlah dan Komposisi a. Pinkonda sebanyak 5 (lima) orang terdiri dari Ketua, Wakil Ketua, Sekretaris dan 2 (dua) orang anggota. b. Pinkonda merupakan unsur dari LP. Ma’arif dan Sako. c. Komposisi Pinkonda terdiri dari 3 (dua) orang putera dan 2 (dua) orang puteri. 2. Persyaratan a. Unsur Pengurus LP. Ma’arif NU Wilayah / Pimpinan Sako Ma’arif NU Wilayah b. Membawa Kartu Tanda Anggota c. Membawa Kartu Asuransi Jiwa d. Surat Tugas dari LP. Ma’arif NU Wilayah/Sako Ma’arif NU Wilayah e. Membawa Surat Keterangan sehat dari dokter f. Menyerahkan pas foto 3 x 4 sebanyak 2 lembar mengenakan seragam pramuka badge sako sako Ma’arif NU, NU, 1 (satu) lembar ditempelkan pada Biodata Pinkonda g. Membawa perlengkapan pribadi yang diperlukan h. Membawa perlengkapan perkemahan i. Membawa pakaian olahraga/lapangan 11
E. IURAN/FEE 1. Peserta Rp. 200.000,- (Dua ratus ribu rupiah) rupiah) Dipergunakan untuk: a. Kit (Id card, buku juklak & juknis, scraft) b. Piagam c. Natura Peserta d. Tiska (peserta) e. Wisata.
2. Pembina Pendamping Rp. 300.000,- (Tiga ratus ribu rupiah) Diper gunakan untuk: a. Kit (Id card, buku juklak & juknis, kaos, scraft) b. Piagam c. Natura d. Tiska e. Wisata. 3. Pinkonda Rp. 300.000 ( Tiga ratus ribu rupiah) Dipergunakan untuk: a. Kit (Id card, buku juklak & juknis, kaos, scraft) b. Piagam c. Makan d. Wisata. F.
PESERTA PAMERAN EKSPO SAKO MA’ARIF NUSANTARA 1. Merupakan bagian integral dari anggota kontingen, sebagai peserta kehormatan 2. Mewakili Ma’arif NU NU Wilayah/Cabang yang menjadi peserta perkemahan 3. Penjaga stand pameran/anjungan berjumlah maksimal 2 (dua) orang per Kontingen Wilayah. 4. Transportasi, Dekorasi, Bahan Pameran, serta akomodasi dan konsumsi peserta pameran menjadi tanggungan Kontingen Wilayah.
G.
KOMPOSISI PESERTA Komposisi peserta Perkemahan Penggalang Ma’arif NU Nasional 2019 dibuat berdasarkan ajuan dari masing-masing PW/PC.LP. Ma’arif NU, dengan rencana jumlah peserta keseluruhan berjumlah 5.000 (lima ribu) orang.
H.
ADMINISTRASI ADMINISTRASI PELAYANAN Pelayanan administrasi ditujukan untuk mendukung pelaksanaan Perkemahan Penggalang Pramuka Ma’arif NU NU Nasional 2019 dibidang administrasi, meliputi pelayanan bagi : 1. Anggota Kontingen 2. Sangga Kerja 3. Panitia Penyelenggara 4. Panitia Pelaksana 5. Tim Teknis dan Pendukung lainnya
Kodefikasi administrasi peserta disusun berdasarkan pengelompokan sebagai berikut : KD.01 = Kesediaan LP Ma’arif NU NU Wilayah mengikuti PERGAMANAS II tahun t ahun 2019 12
KD.02 KD.03 KD.04 KD.05 KD.06 KD.07
= = = = = =
Daftar Peserta PERGAMANAS II tahun 2019 Daftar Pinkonda dan Bindamping PERGAMANAS II Tahun 2019 Biodata Peserta PERGAMANAS II Tahun 2019 Biodata Pinkonda dan Bindamping PERGAMANAS II Tahun 2019 Rencana kedatangan dan kepulangan Kontingen PERGAMANAS II Tahun 2019 Kesediaan LP. Ma’arif NU Wilayah mengikuti Pameran PERGAMANAS II Tahun 2019 KD.08 = Bukti Bukti transfer pendaftaran PERGAMANAS II Tahun 2019 Adapun ketentuan-ketentuan yang berhubungan dengan adminstrasi adalah : 1. Panitia Pelaksana PERGAMANAS II Tahun 2019 menerima pendaftaran dari LP. Ma’arif Ma’arif NU Wilayah dengan menggunakan formulir yang telah ditentukan. 2. Hak-hak peserta berupa perlengkapan peserta dan lain-lain diserahkan melalui Pinkonda. 3. Perlengkapan kontingen akan diberikan kepada Pinkonda pada saat pendaftaran tahap IV I.
TAHAP PENDAFTARAN 1. Tahap I Pernyataan kesediaan LP. Ma’arif NU Wilayah untuk untuk mengikuti PERGAMANAS II Tahun 2019 dengan menyerahkan formulir KD.01 KD.01 kepada panitia yang ditunjuk. ditunjuk. 2. Tahap II Penyerahan formulir KD.02 (Daftar Peserta), KD.03 (daftar Pinkonda dan Bindamping), KD.04 (Biodata Peserta), dan KD.05 (Biodata ( Biodata Pinkonda dan Bindamping) 3. Tahap III Penyerahan formulir KD.06 (Rencana kedatangan dan kepulangan Kontingen Pergamanas II), KD.07 (Kesediaan untk mengikuti Pameran PERGAMANAS II), KD.08 (Bukti transfer pendaftaran) 4. Tahap IV (Keempat) Pendaftaran ulang dilokasi kegiatan PERGAMANAS II melalui Pimpinan Kontingen Wilayah. Kelengkapan dokumen pendaftaran adalah persyaratan untuk menerima perlengkapan peserta, perlengkapan kontingen, kontingen, dan administrasi kegiatan peserta.
Seluruh formulir diserahkan kepada Sekretariat Panitia Penyelenggaraan pada saat rapat koordinasi/persiapan atau dikirimkan via pos ke : LP MA’ARIF NU PUSAT SATUAN KOMUNITAS PRAMUKA MA’ARIF NU NASIONAL
GEDUNG PBNU II JL. TAMAN AMIR HAMZAH NO. 5 PEGANGSAAN MENTENG JAKARTA PUSAT KODE POS 10320
Selain itu, formulir KD.01, KD.04, KD.05, KD.06, KD.07, dan KD.08 di scan kedalam format PDF, serta formulir KD.02 dan KD.03 dalam format microsoft excel , kemudian dikirimkan ke alamat email :
[email protected] atau
[email protected]
13
BAB V ANGGARAN
Rencana Anggaran Perkemahan Pramuka Penggalang Ma’arif NU NU Nasional 2019 diperoleh dari : 1. PBNU 2. PW. NU Provinsi DKI Jakarta 3. Pemda Provinsi DKI Jakarta 4. Sponsor dan usaha lain yang tidak bertentangan dengan Ketentuan Pengelolaan Keuangan Negara dan Anggaran Dasar Gerakan Pramuka dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
BAB VI PENUTUP Demikian Pedoman Penyelenggaraan Perkemahan Penggalang Ma’arif NU Nasional Tahun 2019 ini dibuat sebagai pedoman awal dalam menentukan kebijakan dan desain PERGAMANAS II Tahun 2019. Kegiatan ini perlu memperoleh dukungan, baik moril maupun materil dari semua pihak. Atas partisipasinya kami sampaikan terima kasih. Salam Pramuka!
Jakarta,
Oktober 2018
Panitia Pelaksana Perkemahan Pramuka Penggalang Ma’arif Nasional (PERGAMANAS) II Tahun 2019
Deden Saeful Ridhwan, MZ, MA. Ketua
Ashim Baha El Haq, SHI Sekretaris Mengetahui,
Drs. KH. Z. Arifin Junaidi, MBA Ketua LP. Ma’arif NU Pusat
Drs. H. Muchsin Ibnu Djuhan, MA. Ketua Sako Ma’arif NU Nasional
14
