ISDP Mobile Manual Book (Bahasa Version)

ISDP Mobile Manual Book – Bahasa Version

Security Level: Public

Product Name Manual Book of ISDP Mobile APP Tool Version V.01

Security Level Public A Total of 15

ISDP Mobile Manual Book Bahasa Version

Prepared by Reviewed by Approved by

Nurullaili Fadhilah/00319426 Siti Romlah/00742320 Fengjian/00187122

Date Date Date

28 April 2016 9 May 2016 9 May 2016

Huawei Technologies Co., Ltd All rights reserved Page 1



Daftar Isi ISDP Mobile Manual Book – Bahasa Version .......................................................... Error! Bookmark not defined. 1

Instalasi .............................................................................................................................................................3

2

Registrasi ...........................................................................................................................................................3

3

Login ..................................................................................................................................................................5

4

ISDP Mobile Site Clock In/Out ...........................................................................................................................5

5

Update Tanggal Aktual Task Dilakukan ..............................................................................................................6

6

Site Sign .............................................................................................................................................................7 6.1 Site Sign Online .............................................................................................................................. 7 6.2 Site Sign Offline.............................................................................................................................. 8

7

Site Verify ..........................................................................................................................................................9 7.1 Site Verify Online ......................................................................................................................... 10 7.2 Site Verify Offline ......................................................................................................................... 11

8

Memindahkan Task ke Akun Lain ....................................................................................................................13

9

Navigasi GPS menuju Site................................................................................................................................14

10 Halaman Bantuan............................................................................................................................................14

Page 2


1


Instalasi Untuk mendapatkan aplikasi ISDP Mobile, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut: a. Dengan menggunakan aplikasi QR Code Reader (dapat diunduh dari Google Play), scan QR code berikut untuk dihubungkan pada link unduhan aplikasi ISDP Mobile

(1) Klik

b. Hasil scan akan memunculkan link unduhan, klik “Open” untuk membuka link unduhan – klik “OK” untuk mulai mengunduh aplikasi ISDP Mobile

(1) Klik

(2) Klik c. Selesai instalasi, klik “Open” atau klik ikon aplikasi ISDP Mobile pada menu handphone Anda untuk mulai menggunakan aplikasi ISDP Mobile

2

Registrasi Untuk dapat masuk ke aplikasi ISDP Mobile, Anda memerlukan account dan password. Jika Anda belum Page 3



mempunyai account dan password, lakukan registrasi dengan mengikuti langkah-langkah berikut: a. Buka link https://uniportal.huawei.com/uniportal/ untuk melakukan registrasi, atau reset password. Klik “Forgot Password” bagi Anda yang lupa kata sandi dari akun Anda, atau klik “Register Now” untuk membuat akun uniportal baru.

Klik jika lupa kata sandi

Klik untuk buat akun baru

b. Isi data Anda pada kolom bertanda *, tick √ pada box yang disediakan, klik “Register” untuk melanjutkan proses registrasi

Klik untuk melanjutkan registrasi

c. Aktivasi akun uniportal Anda, dengan mengikuti langkah-langkah yang dikirimkan ke email yang Anda masukkan saat proses registrasi. d. Coba akun yang telah Anda aktivasi dengan login ke https://uniportal.huawei.com/uniportal/ Page 4



e. Setelah berhasil login, hubungi Huawei PIC agar akun Anda dapat digunakan untuk login aplikasi ISDP Mobile Uniportal ID

3

Full Name

Email Address

Mobile Phone

Company

Project Name

Project Code

Login Ikuti langkah-langkah berikut untuk login pada aplikasi ISDP Mobile a. Klik gambar aplikasi ISDP Mobile pada perangkat Anda b. Masukkan akun dan kata sandi c. Setel kode sandi pola (minimum 4 titik)

4

ISDP Mobile Site Clock In/Out Langkah pertama yang harus dilakukan sebelum menyelesaikan task dengan aplikasi ISDP Mobile adalah Site Clock In/Out. Langkah ini harus dilakukan agar Huawei PIC dapat mengetahui kapan pengguna aplikasi ISDP Mobile berkunjung ke site untuk menyelesaikan task yang diberikan. Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan Site Clock In/Out pada aplikasi ISDP Mobile: a. Klik tanda “Me” yang berada di pojok kiri atas aplikasi ISDP Mobile b. Klik “Clock In/Out” c. Tekan tombol hijau untuk melakukan Clock In/Out d. Tekan tombol kamera untuk mengambil gambar dan masukkan remark jika dibutuhkan – klik “Submit”

Page 5



Catatan yang harus Anda perhatikan saat melakukan Site Clock In/Out adalah sebagai berikut: -

Terkait step ke-3 (c): ketika Clock In/Out dilakukan dekat dengan site, aplikasi akan menunjukkan nama site; namun jika Anda jauh dari site, aplikasi akan menunjukkan alamat yang terdeteksi pada GPS. Anda dapat mengambil foto dan remark.

-

5

Anda membutuhkan koneksi internet dan GPS untuk melakukan Clock In/Out.

Update Tanggal Aktual Task Dilakukan Sebelum memulai proses site sign dan verify, Anda diharuskan untuk melakukan update tanggal aktual task dilakukan. Ikuti langkah-langkah berikut agar tanggal dan durasi penyelesaian task dapat ter-update secara aktual pada aplikasi ISDP Mobile: a. Klik nama site, lalu klik “Installation Task” b. Klik “Start” c. Klik “Complete” setelah proses instalasi selesai dilakukan. Tanggal pada aplikasi ISDP Mobile akan otomatis ter-update

Page 6


6


Site Sign Ketika Anda menerima material di site, Anda diharuskan melakukan site sign agar Huawei dapat mengetahui apakah jumlah material diterima sesuai dengan dokumen atau tidak. Site sign harus dilakukan sesuai dengan purpose of delivery dari DN. Eksekusi site sign di luar jangkauan, akan memunculkan notifikasi pada aplikasi ISDP Mobile. Hal ini akan mempengaruhi hasil dari location accuracy KPI.

6.1 Site Sign Online Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan site sign menggunakan aplikasi ISDP Mobile:

Setelah klik “Submit”, jika site sign berhasil dilakukan akan muncul gambar seperti berikut pada aplikasi ISDP Mobile

Page 7



Ada dua cara untuk mencari site ID yang akan diproses site sign 1. Mencari dari menu Tampilan tugas, ketik site ID kemudian klik search dan klik menu Material on Site.

2. Mencari site ID dari menu Tampilan CIAG (CIAG View). Klik menu “Menunggu Penandatangan Lokasi”, kemudian input manual DN No. atau scan DN No dari barcode. dan klik search.

Dalam melakukan site sign, Subcontractor diperbolehkan untuk melakukan pengunggahan POD/foto site sebagai bukti penerimaan barang serta menuliskan keterangan ataupun catatan. Hal ini sangat diperlukan ketika terjadi perbedaan penerimaan material di site. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Ketik site ID pada menu Tampilan Tugas atau input no. DN pada menu Tampilan CIAG 2. Lakukan proses scanning material, setelah selesai klik tombol Ambil Gambar

Page 8



3. Kemudian pilih photo type POD atau Others. Others dapat berupa foto site atau jika ada dokumen pendukung yang lain untuk diunggah, contohnya dokumen Berita Acara. Subcontractor dapat melakukan catatan pada ISDP mobile dengan mengetik pada kolom Photo Description diatas gambar yang diunggah. Jumlah foto yang diunggah dapat lebih dari 1. Setelah selesai ambil foto, klik tombol Simpan.

4. Lakukan proses site sign sampai selesai sehingga muncul notifikasi Bill NO. sudah di tandatangani dan akan terlihat hasil seperti gambar dibawah ini.

Dokumen yang di upload di ISDP mobile dapat di download dari SCM system seperti contoh dibawah ini.

Page 9



6.2 Site Sign Offline Pada dokumen DN terbaru, terdapat QR Code pada bagian bawah. Untuk melakukan site sign secara offline, scan site sign QR code seperti gambar berikut:

Page 10



Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan site sign secara offline:

7

Site Verify Setelah instalasi selesai dilakukan, ambil beberapa foto sebagai bukti yang dapat memastikan seluruh material telah terinstal. Catatan penting: Page 11



a. Harus ambil foto setelah proses instalasi material selesai b. Foto yang diambil adalah real time, tidak bisa diunggah dari handphone c. Terdapat watermark (otomatis) untuk setiap foto yang diambil: site code, informasi akun, dan tanggal pengambilan foto sehingga dapat diketahui waktu selesai instalasi secara aktual Berikut ini contoh pengambilan foto yang mengikuti standar Huawei:

Foto yang diambil dan diunggah menggunakan aplikasi ISDP Mobile, dapat diunduh di SCM dengan menggunakan role SITE_Inv_Owner; Path: SITE INV>Material Installation Verification>Administer

7.1 Site Verify Online Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan tahapan site verify menggunakan aplikasi ISDP Mobile:

Page 12



Page 13



7.2 Offline Untuk melakukan site verify secara offline, Anda harus melakukan scan pada barcode yang tertera dengan tulisan site verify

Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan site verify secara offline:

Page 14


8


Memindahkan Task ke Akun Lain Anda dapat memindahkan task Anda ke akun lain dengan mengikuti langkah-langkah berikut: a. Pilih task yang akan dipindahkan ke akun lain b. Klik “Assign” Page 15



c. Klik “Re-assigned owner” kolom dan pilih akun yang akan ditugaskan d. Klik “Submit”

9

Navigasi GPS menuju Site Aplikasi ISDP Mobile menyediakan fitur navigasi berbasis Google Maps untuk mempermudah Anda menuju lokasi site. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakan fitur ini: a. Klik site yang akan dituju b. Klik tanda “i” yang ada di pojok kanan atas c. Klik tanda “Go”, aplikasi kemudian akan terhubung dengan Google Maps d. Klik tanda “Car” untuk melihat rute yang harus dilalui, dan Anda dapat memulai navigasi menuju site

Page 16



10 Halaman Bantuan Aplikasi ISDP Mobile menyediakan halaman bantuan. Untuk menggunakannya ikuti langkah-langkah berikut: a. Klik tanda “Help” b. Klik “ISDP” c. Anda dapat menggunakan bantuan dengan menggunakan fitur “Features” yang akan menampilkan panduan berupa screen shots atau dengan fitur video d. Jika Anda tidak menemukan solusi dengan menggunakan fitur yang tersedia, Anda dapat menghubungi Huawei PIC/ISDP Mobile IT dengan memilih “Official Account”

Page 17

ISDP Mobile Manual Book (Bahasa Version)

Recommend Documents