INTRUKSI KERJA PPIC

PT. CIPTA PANEL BUANA FORMULIR

INTRUKSI KERJA Ka. PPIC 1.

No. Dokume Dokumen n Revisi Tanggal Halaman Bagian Sub Bagian

QP-10-PPIC QP-10-PPIC 0 15 April 2008 1 dari 1 -

TUJUAN

1.1.Sebagai pedoman dalam pengaturan target produksi 1.2.Sebagai pedoman dalam pengaturan pengaturan urutan type-type produk yang akan diproduksi 1.3.Sebagai pedoman kapan produk harus selesai dan dikirim 2.

RUANG LINGKUP

Mencakup bagian yang berkaitan dengan jalannya proses produksi yang berkenaan berkenaan dengan gudang aksesoris dan perlengkapan produksi 3.

TANGGUNG JAWAB

3.1.Kepala departemen PPIC bertanggung jawab atas dibuat atau dikeluarkan jadwal produksi yang telah disepakati oleh bagian departemen produksi. 3.2.Kep 3.2.Kepala ala Departe Departemen men PPIC PPIC bertang bertanggu gung-j ng-jawa awab b atas suatu suatu penentu penentuan an waktu waktu pengir pengiriman iman dari dari marketing. 4.

INTRUKSI KE KERJA

1. Penerim Penerimaan aan order order prod produks uksii dari dari market marketing ing 2. Pembua Pembuatan tan jadwal jadwal yang yang didalamny didalamnyaa mencak mencakup up data : type type produ produk k quantit quantity, y, ukuran ukuran ,warna ,warna dan waktu pengiriman 3. Jadwal produk produksi si diturunkan diturunkan setelah setelah di ACC ACC oleh departeme departemen n PPIC dan dan departemen departemen Produksi Produksi 4. Mengeluarkan Mengeluarkan surat perintah perintah kerja (SPK) (SPK) yang yang dibuat dibuat oleh Adm Adm PPIC PPIC 5. Melaku Melakukan kan pengec pengeceka ekan n Perlengk Perlengkapan apan akseso aksesoris ris dan material material 6. Intruksi Intruksi permintaan permintaan pembelian pembelian ke departeme departemen n MIC apabila apabila stock aksesoris aksesoris dan dan material minim. minim.

Dibuat Oleh

Diperiksa

Adm

Ka.Dept. PPIC

Disetujui,

Factory Manager


INTRUKSI KERJA ADM PPIC 1.

No. Dokumen Revisi Tanggal Halaman Bagian Sub Bagian

QP-10-PPIC 0 15 April 2008 1 dari 1 -

TUJUAN

1.1. Sebagai pedoman jalannya proses produksi 1.2. Sebagai pengaturan tentang type produk yang akan diproduksi serta kebutuhan material untuk proses dan juga waktu pengiriman 2.

RUANG LINGKUP

Mencakup bagian yang berkaitan dengan jalannya proses produksi yang berkenaan dengan cutting,boring,edging, finising,packing. 3.

TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab atas SPK yang telah dibuat Bertanggung jawab atas pendistribusiannya ke produksi 4.

INTRUKSI KERJA

1.

Penerimaan Order Produksi dari marketing.

2.

Penerimaan BPP (Buku Pedoman Produk) dari DPD sebagai dasar acuan penentuan jenis material,ataupun pola potong.

3.

Surat Perintah Kerja diturunkan ke bagian produksi (cutting,edging,boring,finising,packing)

4.

SPK diturunkan setelah di ACC oleh kepala departemen PPIC dan departemen Produksi

5.

Dasar pembuatan SPK -

OP Marketing BPP dari DPD

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

PPIC

Ka.Dept. PPIC


INTRUKSI KERJA Ka.Dept. PRODUKSI 1.


QP-09-PROD 0 15 April 2008 1 dari 1 -

TUJUAN

1.1. Sebagai pedoman dalam pengaturan target produksi 1.2. Sebagai pedoman dalam pengaturan proses produksi 1.3. Sebagai pedoman kapan produk harus selesai dan dikirim 2.

RUANG LINGKUP

Mencakup semua bagian dalam proses produksi 3.

TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab atas semua proses produksi 3.2. Bertanggung jawab atas pencapaian target produksi 3.3. Bertanggung jawab terhadap kinerja bawahan 4.

INTRUKSI KERJA

1.

Penerimaan Order Produksi dari marketing.

2.

Penerimaan planning dan SPK dari departemen PPIC

3.

Mengintruksikan proses produksi ke koordinator

4.

Mengontrol proses produksi di setiap bagian

5.

Mengatur semua kegiatan produksi

6.

Meeting mengenai strategi produksi / pencapaian target

7.

Menjaga lingkungan di area produksi agar tetap rapi dan bersih

Dibuat Oleh

Diperiksa

Adm

Ka.Dept.Prod

Disetujui,

Factory Manager


INTRUKSI KERJA MIC 1.


QP-10-PPIC 0 15 April 2008 1 dari 1 -

TUJUAN

1.1. Memperlancar proses perlengkapan produksi berkenaan dengan aksesoris dan pembahanan/ material 1.2. Terkontrolnya perlengkapan produksi 2.

RUANG LINGKUP

Mencakup gudang perlengkapan dan material 3.

TANGGUNG JAWAB

1.1. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan produksi mencakup : Aksesoris dan pembahanan/material 1.2. Bertanggung jawab atas kuantitas perlengkapan produksi 4.

INTRUKSI KERJA 1.

Penerimaan Order Produksi dari marketing

2.

Penerimaan planning dari departemen PPIC

3.

Pengecekan stok bahan material / aksesoris

4.

Mengajukan permintaan pembelian ke purchasing apabila bahan material/aksesoris stock minim

5.

Intruksi ke anak buah untuk set aksesoris bardasarkan op / planning

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Ka.Dept

Ka. Line

PT. CIPTA PANEL BUANA

No. Dokumen

QP-10-PPIC

FORMULIR

INTRUKSI KERJA ADM GUDANG PLKP 1.

Revisi Tanggal Halaman Bagian Sub Bagian

0 15 April 2008 1 dari 1 -

TUJUAN

1.1. Memperlancar proses kelengkapan produksi 1.2. Mempermudah pendataan pergudangan 1.3. Terkontrolnya keluar masuk barang

2.

RUANG LINGKUP

Mencakup segala arsip-arsip dan perlengkapan yang ada di area pergudangan 3.

TANGGUNG JAWAB

3.1. Bertanggung jawab terhadap arsip-arsip dan dokumen pergudangan 3.2. Bertanggung jawab terhadap keluar masuknya barang dari gudang 4.

INTRUKSI KERJA

1. Buat permintaan pembelian ke purchasing 2. Penerimaan barang masuk dari incoming setelah di inspeksi oleh QC 3. Buat Laporan Penerimaan Barang (LPB) berdasarkan surat jalan yang diterima dari supplier/purchasing 4. Buat laporan stok opname

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

MIC

Ka.Dept. PPIC


No. Dokumen

QP-09-PROD

FORMULIR

INTRUKSI KERJA ADM PRODUKSI 1.


0 15 April 2008 1 dari 1 -

TUJUAN

1.1. Sebagai pedoman jalannya proses produksi 1.2. Terkontrolnya arsip-arsip dan dokumen produks

2.

RUANG LINGKUP

Mencakup segala arsip dan dokumen yang berhubungan dengan produksi 3.

TANGGUNG JAWAB

3.1. Bertanggung jawab atas pengontrolan dokumen produksi 3.2.Bertanggung jawab atas laporan yang telah di buat 4.

INTRUKSI KERJA

1. Input laporan hasil produksi harian 2. Buat prioritas harian produksi atas intruksi Ka.Dept 3. Buat laporan stok opname produksi yang dilaporkan oleh tally 4. Buat memo produksi

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Ka.Bag

Ka.Dept.Prod


No. Dokumen

QP-09-PROD

FORMULIR

INTRUKSI KERJA FOREMAN 1.


0 15 April 2008 1 dari 1 -

TUJUAN

1.1.Mengatur kerjanya operator berdasarkan schedule 1.2.Membantu mengawasi kinerja opertaor di bagian masing-masing

2.

RUANG LINGKUP

Mengontrol segala persiapan bahan yang akan diproses berdasarkan bagian masing-masing 3.

TANGGUNG JAWAB

3.1. Bertanggung jawab terhadap operator 3.2. Bertanggung-jawab terhadap hasil pekerjaan dan kualitas produk 3.3. Bertanggung-jawab terhadap kelengkapan alat-alat kerja

4.

INTRUKSI KERJA

1. Terima planning produksi dari supervisor 2. Menyiapkan bahan yang akan diproses 3. Memberi tugas terhadap anak buah/operator 4. Mengontrol kelengkapan alat-alat kerja di bagian masing-masing 5. Melaporkan kekurangan/kerusakan komponen terhadap supervisor 6. Mengawasi kerja operator dan anak buah

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Supervisor

Ka. Koord


INTRUKSI KERJA SUPERVISOR 1.


QP-09-PROD 0 15 April 2008 1 dari 1 -

TUJUAN

1.1.Membantu pencapaian target 1.2.Terkontrolnya proses produksi

2.

RUANG LINGKUP

Segala kegiatan produksi yang berkenaan dengan pengawasan produksi di bagian masing-masing 3.

TANGGUNG JAWAB

3.1. Bertanggung jawab atas kinerja anak buah baik kualitas maupun kuantitas 3.2. Bertanggung-jawab kepada kepala produksi sesuai dengan tugas yang diberikan

4.

INTRUKSI KERJA

1. Penerimaan planning dari PPIC 2. Mengatur dan memberi tugas kepada anak buah/foreman berdasarkan schedule 3. Mengontrol kegiatan produksi di bagian masing-masing 4. Melaporkan hasil produksi harian kepada koordinator supervisor 5. Mengawasi dan menegur anak buah apabila bekerja tidak berdasarkan schedule

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Ka. Prod

Ka. Line


No. Dokumen

QP-09-PROD

FORMULIR

INTRUKSI KERJA OPERATOR 1.


0 15 April 2008 1 dari 1 -

TUJUAN

1.1.

Mengoperasikan dan merawat mesin agar tetap dapat digunakan sesuai dengan mesin tersebut

1.2.Menjalankan prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan

2.

RUANG LINGKUP

Mencakup area kerja yang terdapat mesin-mesin yang menjadi tanggung jawab 3.

TANGGUNG JAWAB

3.1. Bertanggung jawab terhadap mesin yang digunakan 3.2. Bertanggung-jawab terhadap hasil pekerjaan dan kualitas produk

4.

INTRUKSI KERJA

1. Terima planning produksi dari supervisor 2. Menyalakan mesin 5 menit sebelum bekerja dimulai 3. Melaksanakan / melaporkan pekerjaan yang ditugaskan oleh foreman 4. Melaporkan kerusakan mesin apabila terjadi kerusakan mesin kepada foreman /maintenance 5. Membersihan area mesin pada waktu 5 menit sebelum istirahat/pulang kerja

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Supervisor

Ka.Koord


No. Dokumen

QP-09-PROD

FORMULIR

INTRUKSI KERJA KOORDINATOR 1.


0 15 April 2008 1 dari 1 -

TUJUAN

1.1.

Mempermudah koordinasi antar departemen

1.2.Membantu memperlancar alur proses produksi dari bagian satu ke bagian yang lainnya 1.3.Membantu pengawasan produksi 2.

RUANG LINGKUP

Mencakup semua proses yang ada diarea produksi di semua bagian 3.

TANGGUNG JAWAB

3.1. Bertanggung jawab atas tugas yang diberikan oleh Ka.dept 3.2. Bertanggung-jawab terhadap apa yang dikerjakan anak buah sesuai intruksi 3.3.Bertanggung-jawab atas hasil produksi kepada Ka.dept 4.

INTRUKSI KERJA

1. Penerimaan planning produksi dan SPK dari PPIC 2. Mengkoordinir pekerjaan kesemua supervisor 3. Mengintruksikan alur proses produksi ke semua supervisor 4. Mengawasi proses produksi disetiap bagian 5. Melaporkan hasil produksi harian kepada kepala bagian

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Ka.Bag

Ka.Line


No. Dokumen

QP-10-PPIC

FORMULIR

INTRUKSI KERJA PPC 1.


0 15 April 2008 1 dari 1 -

TUJUAN

1.1. Mempermudah jalur proses produksi 1.2. Memperlancar proses produksi tercapinya target produksi 2.

RUANG LINGKUP

Mencakup proses produksi dan penunjang proses produksi 3.

TANGGUNG JAWAB

3.1. Bertanggung jawab terhadap kelengkapan produksi agar komplet set 3.2. Bertanggung-jawab terhadap kelancaran proses produksi 3.3.Bertanggung-jawab atas kinerja anak buah 4.

INTRUKSI KERJA

1. Penerimaan planning produksi dan SPK dari dept. PPIC 2. Mengintruksikan proses produksi kepada anak buah 3. Mengatur jalur proses produksi 4. Melakukan pengontrolan proses produksi agar lengkap (jumlah tepat) sesuai dengan surat perintah kerja 5. Melaporkan hasil produksi harian kepada kepala bagian

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Ka.PPIC

Ka.Line


No. Dokumen

QP-09-PROD

FORMULIR

INTRUKSI KERJA TALLY 1.


0 15 April 2008 2 dari 2 -

TUJUAN

1.1. Mempermudah pendataan produksi 1.2. Mempermudah proses produksi 2.

RUANG LINGKUP

Yang berkenaan dengan pendataan komponen yang berhubungan dengan proses produksi 3.

TANGGUNG JAWAB

Bertanggung-jawab terhadap pendataan produksi berdasarkan departemen masing-masing 4.

INTRUKSI KERJA

1. Penerimaan SPK dari dept. PPIC 2. Melakukan pengecekan barang/komponen dibagian masing-masing 3. Menghitung barang / komponen, sudah lengkap / belum 4. Membuat bon tambahan bahan apabila ada barang yang rijek 5. Membuat laporan monitoring produksi 6. Melaporkan hasil produksi harian di bagian masing-masing kepada supervisor

Dibuat Oleh

Diperiksa

Disetujui,

Adm

Ka.PPIC

Ka.Line

INTRUKSI KERJA PPIC

Recommend Documents