Inspeccion de Condiciones de Trabajo

CÓDIGO: U-PR-08.005.005

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO: INSPECCION DE CONDICIONES DE TRABAJO PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

2

Informar a la dependencia o funcionario

3

Realizar visita de inspección

4

Tabular y analizar información

5

Generar informe y recomendaciones

6

Seguimiento a recomendaciones

CÓDIGO: 05

a la DNSO. A través de un oficio, correo electrónico o por llamada telefónica se le informa a la dependencia o funcionario que va a ser practicada la Inspección de Trabajo con fecha y hora de visita. Se realiza visita de inspección para verificar los factores de riesgo registrados en la solicitud, mediante lista de chequeo. Se digita la información en formato Excel y se hace un análisis proporcionando calificación a cada riesgo encontrado. Se emiten recomendaciones teniendo en cuenta la factibilidad, realización y efectos en la salud o daños materiales. Con la información recolectada y la tabulación de la misma se realiza el informe correspondiente, éste incluye los hallazgos, recomendaciones, responsables por parte de la DNSO y la dependencia y cronograma de ejecución. El informe se envía a la dependencia solicitante y demás que se sugiera deben intervenir en las recomendaciones generadas. Una vez ejecutadas las recomendaciones se hace el seguimiento respectivo, diligenciando en el formato la casilla de seguimiento.

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SUBPROCESO: IDENTIFICACION Y EVALUACION DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

DNSO o quien haga sus veces en la Sede

Profesional Encargado

Oficio o Correo Electrónico

N.A.

DNSO o quien haga sus veces en la Sede

Profesional Encargado

Lista de Chequeo Registros Fotográficos

N.A.

DNSO o quien haga sus veces en la Sede

Profesional Encargado

Formato de inspección en Excel

N.A.

DNSO o quien haga sus veces en la Sede

Profesional Encargado

Informe de Inspección que incluye cronograma de Acciones a emprender y Seguimiento

N.A.

DNSO o quien haga sus veces en la Sede

Profesional Encargado

Formato de Inspección

N.A.

CÓDIGO: U-PR-08.005.005

LEVANTAMIENTO DE INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO: INSPECCION DE CONDICIONES DE TRABAJO PROCESO: SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

CÓDIGO: 05

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SUBPROCESO: IDENTIFICACION Y EVALUACION DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

Si no se han cumplido las recomendaciones programadas por parte de la DNSO se planean nuevamente para ser ejecutadas si no se han cumplido por parte de la dependencia se oficia, solicitando se establezca el tiempo en el cual van a ser llevadas a cabo.

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ELABORÓ

Mónica Chávez

REVISÓ

Ana Robledo

APROBÓ

Oficina de personal a nivel nacional: Bogota, Medellín , Palmira, Manizales, Sedes de presencia nacional

CARGO

Técnico Administrativo

CARGO

Jefe oficina de personal

CARGO

Jefes oficina de personal

FECHA

3 de octubre de 2008

FECHA

Febrero 2009

FECHA

Febrero 2009