INISIASI 5 KOMPLEKSITAS ORGANSASI Kompleksitas merupakan salah satu dari berbaao komponen atau dimensi !an membanun struktur oranisasi" Setelah selesai mempela#ari inisiasi 5 ini mahasis$a diharapkan dapat men#elaskan %" *" -" ."
&i' &i'eren erensi sias asii (ori (ori))onta ontall &i' &i'eren erensi sias asii +Er, +Er,ka kall Seba Sebarran Spas Spasiial /ara /ara Menuk Menukur ur komple kompleks ksit itas as orani oranisas sasii
1. Diferens Diferensiasi iasi Horizont Horizontal al
&i'erensiasi hori)ontal hori)ontal menun#ukkan ,nkat perbedaan antar unit oranisasi menurut orientasi personel0 #enis tuas !an di#alankan0 maupun pers!aratan pers!aratan pendidikan !an diperlukan untuk men#alankan tuas tersebut" Semakin Semakin ,ni ,nkat ,nkat komplek kompleksita sitass suatu suatu oranisa oranisasi si maka semakin ,ni #ua ,nkat ,nkat komunik komunikasi0 asi0 koordinasi0 dan kontrol !an diperlukan aar oranisasi men#adi lebih e'ek,'" Semakin Semakin ,ni ,nkat kompleksita kompleksitass suatu suatu oranisa oranisasi si maka maka akan semakin ,ni #ua tuntutan tuntutan aar mana#emen perusahaan mampu menelola berbaai keiatan oranisasi aar dapat salin beker#a sama denan baik dalam ranka men1apai tu#uan oranisasi
2.Diferensiasi verkal
&i'erensiasi +er,kal menambarkan ,nkat 2kedalaman3 struktur suatu oranisasi atau menun#ukkan besarn!a #umlah ,nkatan hierarki dalam oranisasi" Semakin besar d'erensiasi 4er,1al suatu oranisasi berar, berar, akan menambah menambah semakin semakin besar ,nkat ,nkat komplek kompleksita sitasn! sn!a a karena karena ter#adi ter#adi pertambah pertambahan an #umlah #umlah ,nkatan hierarki dalam oranisasi tersebut" &i'erensiasi 4er,1al dan hori)ontal salin mempenaruhi satu sama lain" &I'erensiasi kearah 4er,1al #ua merupakan 1ara oranisasi bereak, terhadap meninkatn!a di'erensiasi kearah hori)ontal" hori)ontal" A. Sebar Sebaran an Ruang Ruang
Terdapat erdapat oranisa oranisasi si !an !an men#alank men#alankan an keiat keiatan an denan denan ,nkt di'erens di'erensiasi iasi hori)onta hori)ontall maupun maupun di'erensiasi 4er,1al !an sama pada se#umlah lokasi" alaupun ,nkat di'erensiasi kearah hori)ontal dan 4er,1al sama besarn!a0 oranisasi denan lebih ban!ak 1aban !an tersebar di berbaai lokasi tetap akan menalami peninkatan dera#at kompleksitas" &alam suatu suatu oranisa oranisasi si memen memunkink memunkinkan an untuk untuk memisahk memisahkan an tuas6tu tuas6tuas as maupun maupun pusat pusat kekuasaan se1ara eora7s" Pemisahan ini men1akup pemisahan menurut #umlah maupun #arak dari berbaai eleme !an tersebar" Sebaran spasial4bisa dikaakan sebaai dimensi ke,a dari kompleksitas oraisasi" Sebaran spasial meun#ukkan bah$a tersebarn!a unit6unit oranisasi se1ara 7sik akan meninkatkan kompleksitas kompleksitas $alaupun kompleksitas kompleksitas kearah 4er,1al dan hori)ontal pada masin6masin 1aban sama besarn! B. Penngn Penngnya ya Komlek Komleksitas sitas Orann Orannisa isasi si terdir terdirii dari dari baian baian6ba 6baia ian n atau atau unit unit6un 6unit it !an !an perlu perlu salin salin berko berkomun munik ikasi asi00 perlu perlu dikoordinasikan0 dan #ua perlu dikendalikan0 apabila diininkan aar oranisasi se1ara keseluruhan bias men#adi e'ek,'" Semakin ,ni kompleksitas suatu oranisasi maka semakin ,ni #ua ,kat komunik komunikasi0 asi0 koordna koordnasi0 si0 dan 1ontrol 1ontrol !an diperlukan diperlukan aar oranisa oranisasi si men#adi men#adi lebih e'ek,' e'ek,'"" &enan &enan demikian0 dapat disimpulkan bah$a semakin ,ni ,nkat kompleksitas suatu oranisasi maka akan semankin ,ni #ua tuntutan aar dapat salin beker#asama denan baik dalam ranka men1apai tu#uan oranisasi" oranisasi" Semaki Semakin n ,ni ,ni ,nka ,nkatt komle komleks ksit itas as suatu suatu orani oranisas sasii maka maka para para mana#er mana#er akan akan ditun dituntut tut untuk untuk memberika memberikan n perha,an perha,an !an !an lebih besar terhadap terhadap permasalah permasalahan an komunik komunikasi0 asi0 koordi koordinasi nasi maupun maupun 1ontrol"
!. "engukur "engukur Komleks Komleksitas itas #rganisa #rganisasi si
Menebankan alat untuk menukur ,nkat kompleksitas kompleksitas oranisasi merupakan permasalahan pen,n baik bai para peneli, maupun bai penelola oranisasi" Kompleksitas Kompleksitas sebuah oranisasi sudah terlalu ,ni sehina perlu disederhanakan atau memerlukan alat6alat bantu aar tetap memiliki komunikasi komunikasi internal !an baik dan #ua bias men1apai ,nkat koordinasi koordinasi dan 1ontrol !an memadai" Alat ukur kompleksitas itu #ua akan menun#ukkan ,ndakan !an tepat untuk menanani oranisasi !an ,nkat kompleksitasn!a masih rendah"
1. "enguk "engukur ur Dife Difere rensi nsiasi asi Horiz Horizon ontal tal
Kompleksitas Kompleksitas hori)ontal men1akup antara lain #umlah baian0 #umlah #abatan0 ,nkat pendidikan dan keterampilan !an diperlukan pada se,ap #abatan0 1akupan keiatan pada se,ap #abatan0 dera#at ru,nitas keiatan !an di#alan pada masin6masin #abatan dan ban!akn!a #enis tenaa spesialis" &ua (al pen,n !an perlu mendapatkan perha,an adalah ban!akn!a ban!akn!a #enis tenaa spesialis dan #ua ,nkat pendidikan dan keterampilan !an perlu dipenuhi oleh para spesialis tersebut" ,nkat pendidikan para spesialis ini serin kali diuur melalui rata6rata rata6rata lama pendidikan !an dibutuhkan untuk men#adi tenaa spesialis"
2. "enguk "engukur ur Dif Difere erensi nsiasi asi $er $erkal kal
Menukur di'erensiasi 4er,1al serin kali ,dak menuntut prosedur !an rumit karena !an inin diketahui adalah ,nkat 2kedalaman3 struktur suatu oranisasi" oranisasi" Oleh karena itu0 penukuran penukuran di'erensiasi 4er,1al serin kali han!a denan menhitun #umlah ,nkatan hierarki !an terdapat antara pimpinan pun1ak oranisasi oranisasi denan kar!a$an pelaksana !an menhasilkan keluaran 8output9 perusahaan" %. "eng "engku kurr seba sebara ran n Sas Sasia iall
Sebaran spasial menun#ukkan sebaran 'asilitas atau kantor kantor 1aban se1ara eora7s dan #umlah kar!a$an kar!a$an pada se,ap lokasi !an !an terpisah" Oleh karena karena itu0 ukuran sebaran sebaran spasial perlu lebih lenkap dari sekedar menhitun #umlah kantor 1aban !an tersbar eora7s" Alat ukur sebaran spasial #ua perlu mampu menukur rata6rata rata6rata #arak se,ap lokasi dari kantor pusat perusahaan dan #umlah kar!a$an !an terdapat dise,ap lokasi disbandin denan #umlah kar!a$an dikantor pusat maupun se1ara keseluruhan" Penunaan alat ukur seper, ini dimaksudkan dimaksudkan untuk memper,mbankan #ua ken!ataan ken!ataan bah$a peninkatan peninkatan dera#atkompleksitas sebandin denan #arak suatu unit dari kantor pusat dan ban!akn!a kar!a$an kar!a$an !an terdapat pada se,ap unit"