ASIGNATURA: AUTOGESTIÓN CÓDIGO: FGAU01 SEMESTRE: OTOÑO / PRIMAVERA
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ASIGNATURA: AUTOGESTIÓN CÓDIGO: FGAU01 SEMESTRE: OTOÑO / PRIMAVERA
EPLICACIÓN DESCRIPTIVA DE COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA DE UN INFORME PORTADA : Es la primera páina o la páina siuiente a la cubierta o tapa, debe contener lo siuiente:
M"+$r"t" de la *nstitución o Empresa. Tt(%o d"*&r't'2o, !ue debe dar una indicación clara del tema con el menor n+mero posible de palabras. S($tt(%o con una indicación de la naturaleza del informe: de laboratorio, taller, salida a terreno, práctico, pasant"a, observación. %i corresponde, indicar si es un borrador, un informe provisional o un informe final. Id"#t'.'&a&')#: nombres- delos- autores- por orden alfabético, de acuerdo al apellido, curso, asinatura, docente, fec#a de entrea.
ÍNDICE: Debe aparecer tras la portada y no al final del informe, como a veces se #ace en otro tipo de documentos. En el "ndice se consinan los cap"tulos y secciones del informe. También se indica la páina donde aparecen. El "ndice es la mejor expresión de la estructura de un informe. %i los t"tulos de los cap"tulos y las secciones están redactados cuidadosamente, el "ndice puede dar al lector una buena idea del contenido y naturaleza del informe. TA,LA DE CONTENIDO: na tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los t"tulos de los temas y subtemas !ue forman el documento. na tabla de contenidos puede contener o no el n+mero de páina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. )a tabla de contenido suele fiurar al principio de un libro y es lo primero !ue miramos cuando !ueremos saber !ué temas tratará. %i #emos dado a los t"tulos del documento un formato !ue incluya los niveles de es!uema, casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imaen siuiente podemos observar parte de una tabla de contenido.
INTRODUCCIÓN:
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ASIGNATURA: AUTOGESTIÓN CÓDIGO: FGAU01 SEMESTRE: OTOÑO / PRIMAVERA %u misión es dar cuenta brevemente del contenido del informe. /or ello, debe redactarse en +ltimo luar, una vez !ue ya sepamos cual es el contenido del cuerpo principal del informe y, en su caso, de los anexos. )a importancia de la introducción reside en el #ec#o de !ue a través de ella el lector recibe una primera impresión no sólo del asunto y objetivos del informe, sino también de la relevancia e interés !ue éste tiene. De la introducción dependerá en muc#as ocasiones !ue el informe sea o no le"do. /or otra parte, #ay personas !ue, por escasez de tiempo, sólo leerán la introducción al informe. )a introducción se convertirá, en consecuencia, en el +nico elemento con !ue dic#as personas contarán para valorar la totalidad del informe. )a extensión de la introducción debe ser proporcional a la del cuerpo principal del informe. De cual!uier forma, se estima !ue la introducción no debe sobrepasar en nin+n caso las seis páinas. %i en el caso de un informe laro, de unas cien páinas o más, se estima !ue una introducción de seis páinas no es suficiente para dar cuenta del contenido, lo más conveniente es #acer, además de la introducción, una versión abreviada del informe principal !ue sea un documento independiente de éste.
T"+3t'&a d" %a I#trod(&&')#: •
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4DE 5UÉ SE TRATA6 F'#a%'dad ( O$!"t'2o* d"% '#.or+" 4PARA 5UÉ TRATAMOS ESTE TEMA6 M"todo%o-a 7(" *" 8a *"-('do ara "%a$orar "% '#.or+". 4CÓMO LO DESARROLLAMOS6 )as conclusiones y recomendaciones se expondrán al final de la introducción. )ueo serán repetidas a lo laro del informe. En un informe extenso esta repetición es +til, ya !ue, por una parte, alunas personas sólo leerán la introducción y, por otra, !uienes lean el informe completo podrán a través de esta reiteración retener los puntos más importantes, las conclusiones. En un informe corto de menos de diez o !uince páinas- no resulta necesario referirse a las conclusiones en la introducción. DESARROLLO O CUERPO:
Es la parte del informe !ue primero se debe redactar, ya !ue las otras partes introducción, conclusiones, portada- dependen lóicamente de él. %ólo los apéndices uardan cierta autonom"a en relación con el cuerpo principal. )a forma concreta en !ue se oraniza el cuerpo principal del informe depende, obviamente, del asunto !ue all" se trate. El cuerpo principal de un informe se divide en cap"tulos, !ue a su vez se dividen en secciones. En el caso de un informe muy breve de menos de diez páinas-, el cuerpo principal puede estar dividido en una pocas secciones. 0o se pueden dar normas exactas sobre la extensión de los cap"tulos y de las secciones. na sección puede constar de un solo párrafo o necesitar una docena de ell os más varios diaramas y tablas. n cap"tulo puede tener una sola sección o doce. %e #a aconsejado !ue, siempre !ue resulte posible, los cap"tulos de u n mismo informe deben tener una extensión similar. %i es necesario incluir más información, se puede remitir a un apéndice.
CONCLUSIONES9
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ASIGNATURA: AUTOGESTIÓN CÓDIGO: FGAU01 SEMESTRE: OTOÑO / PRIMAVERA EL INFORME DEFINICION: Documento escrito cuya finalidad es exponer información objetiva de manera clara y ordenada. También se puede considerar como: Escrito destinado a ser utilizado por más de un lector, preparado por lo eneral a re!uerimiento o petición, elaborado conforme a un plan y destinado a permitir la comprensión de situaciones complejas y la toma de decisiones erenciales sobre ellas. CARACTERÍSTICAS
Es utilizado por más de un lector aun cuando el informe vaya remitido a una o más personas, con seuridad será utilizado, analizado y discutido por varias personas de la empresa o institución.
Es producto de un re!uerimiento, ya !ue la mayor"a de las veces es re!uerido por los niveles superiores o de entes externos de la empresa.
Es de cierta extensión, aun cuando se #abla de informes extensos e informes cortos$ la cantidad y calidad de la información presentada presentada y los análisis en ella basados, determinan !ue los informes propiamente dic#os tenan una extensión, en la mayor"a de los casos, superior a cinco páinas.
%u elaboración se realiza conforme a un plan. &ajo este aspecto se !uiere destacar la sinificativ sinificativa a dosis de preparació preparación n o planificación planificación previa para su elaboración, elaboración, lo cual re!uerirá re!uerirá mayor esfuerzo para una mejor estructuración y presentación de la información.
'acilita la comprensión de una situación compleja, Este aspecto está relacionado con la extensión final del escrito, pues, aun!ue no exista una relación lineal entre complejidad y extensión, los asuntos más complejos suelen re!uerir del análisis y la exposición de ran cantidad de información.
(yuda y permite la toma de decisiones erenciales o de estión sobre situaciones complejas. )as decisiones tomadas a la luz de un informe tendrán un impacto en las oranizaciones donde se produzcan: afectarán los planes de inversión, el lanzamiento de nuevos productos, la utilización de los recursos disponibles y, en mayor o menor rado, a las personas !ue interan la oranización.
ESTRUCTURA FORMAL O DE PRESENTACIÓN DEL INFORME ACADÉMICO • • • • • • • •
Portada o!a "# $%a#&o Í#d'&" o Ta$%a d" Co#t"#'do I#trod(&&')# D"*arro%%o d"% t"+a t"+a Co#&%(*')# ,'$%'o-ra.a o!a "# $%a#&o
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ASIGNATURA: AUTOGESTIÓN CÓDIGO: FGAU01 SEMESTRE: OTOÑO / PRIMAVERA
EPLICACIÓN DESCRIPTIVA DE COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA DE UN INFORME PORTADA : Es la primera páina o la páina siuiente a la cubierta o tapa, debe contener lo siuiente:
M"+$r"t" de la *nstitución o Empresa. Tt(%o d"*&r't'2o, !ue debe dar una indicación clara del tema con el menor n+mero posible de palabras. S($tt(%o con una indicación de la naturaleza del informe: de laboratorio, taller, salida a terreno, práctico, pasant"a, observación. %i corresponde, indicar si es un borrador, un informe provisional o un informe final. Id"#t'.'&a&')#: nombres- delos- autores- por orden alfabético, de acuerdo al apellido, curso, asinatura, docente, fec#a de entrea.
ÍNDICE: Debe aparecer tras la portada y no al final del informe, como a veces se #ace en otro tipo de documentos. En el "ndice se consinan los cap"tulos y secciones del informe. También se indica la páina donde aparecen. El "ndice es la mejor expresión de la estructura de un informe. %i los t"tulos de los cap"tulos y las secciones están redactados cuidadosamente, el "ndice puede dar al lector una buena idea del contenido y naturaleza del informe. TA,LA DE CONTENIDO: na tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los t"tulos de los temas y subtemas !ue forman el documento. na tabla de contenidos puede contener o no el n+mero de páina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. )a tabla de contenido suele fiurar al principio de un libro y es lo primero !ue miramos cuando !ueremos saber !ué temas tratará. %i #emos dado a los t"tulos del documento un formato !ue incluya los niveles de es!uema, casi tendremos construida la tabla de contenido. En la imaen siuiente podemos observar parte de una tabla de contenido.
INTRODUCCIÓN:
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