Estructura de Un Informe Técnico

ESTRUCTURA DE UN INFORME TÉCNICO

WALTER B. ZÚÑIGA DÍAZ Lima - Perú 2015


Estructura de un Informe Técnico Presentación La investigación científica y tecnológica de una Universidad se manifiesta a través de varios indicadores, entre ellos la presentación de Informes Técnicos producto de las prácticas de campo realizadas en determinadas asignaturas de ingeniería. Por esta razón se publica esta Guía donde se explican las partes fundamentales que debe tener todo Informe Técnico, siendo estos uno de los requisitos del avance académico de los alumnos.

Preliminares En la primera página se presentan el título, los participantes, la filiación académica, la asignatura, el lugar donde se realizó las prácticas y la fecha respectiva. Nombre del Informe Técnico. Responsables del Informe (Autores y filiación) División Académica (filiación académica) Lugar de realización. Fecha.

1. Definición El presente documento contiene una descripción referido al cómo se debe estructurar un Informe Técnico y cómo redactar las partes del mismo con el rigor académico, la precisión y la calidad requerido para un estudiante de ingeniería. Un Informe Técnico es un documento que describe el estado o situación de un problema técnico planteado. También es la exposición de información práctica y necesaria de datos y hechos dirigidos para su evaluación, referidos a una materia o asunto que debe ser reportada. En otras palabras, se utiliza para informar sobre las acciones que se han realizado en el cumplimiento del trabajo encomendado. En su redacción se toma en cuenta el qué se va a escribir, quién lo va a leer y cuál es el uso que se le dará.

2. Función del Informe Técnico

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WALTER B. ZÚÑIGA DÍAZ

El Informe Técnico es una herramienta bastante utilizada en el medio académico. Para estudiantes de ingeniería es un método de análisis o para reportar aspectos técnicos de un problema específico y generar posibles soluciones. La aplicación de esta estructura de Informe Técnico permitirá: 

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Definir un método de trabajo preliminarmente estudiado, para asegurar cubrir todos los aspectos técnicos y operativos del mismo. Optimizar los procesos, asegurando la mejora continua, si los procedimientos son revisados y estudiados periódicamente; Estandarizar los procesos, asegurando que siempre se trabaje de la misma forma y mantener una calidad uniforme del servicio educativo. Mejorar sustancialmente la comunicación entre las distintas áreas del conocimiento que participan del proyecto educativo, a fin de éstas apliquen la misma normativa, lo cual unifica el lenguaje y el intercambio de información; La estructura promueve la creación de un idioma técnico común a todas las entidades (asignaturas) y fomenta la competitividad académica, principalmente en el ámbito de las nuevas tecnologías.

3. Estructura del Informe Técnico La estructura del Informe Técnico es el siguiente:

a. Título del Informe.- Debe ser lo más breve posible, dando la idea precisa del objetivo del trabajo. Le sigue el autor, la fecha de presentación y el año.

b. Índice.- Es el listado de títulos y subtítulos y la página correspondiente dónde se halla en el Informe.

c. Resumen.- No más de 200 palabras describiendo el contenido del Informe.

d. Introducción.- No más de 2 páginas detallando el ámbito, antecedentes (a manera de descripción), objetivos y resultados del trabajo.

e. Contenido.- Contiene varias secciones en donde se explican los contenidos técnicos del trabajo. Se valora la capacidad de síntesis, precisión en el empleo del lenguaje técnico, facilidad de seguimiento del trabajo completo. Se valora especialmente que todas las secciones se 3


encuentren perfectamente ligadas, tengan objetivo claro y cada párrafo en ellas contenido sirva para el cumplimiento de dicho objetivo. -

Teoría.- Se hace referencia sucinta de la posición teórica sostenida por diversos autores, referidos al tema en particular. También se exponen las fórmulas y ecuaciones matemáticas utilizadas, así como las derivaciones a otras ecuaciones. Se recomienda el empleo del editor de ecuaciones de MS Word. Explicar el porqué de estas ecuaciones resalta la importancia de los objetivos.

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Objetivos.- Nos indican la manera más precisa qué es lo que podemos esperar del trabajo. Deben ser consistentes con el título del trabajo, y estar estrechamente relacionados entre sí.

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Método y Metodología.- Es la parte en la que se describe cómo se ha llevado a cabo la práctica. Especialmente relevante en Informes Técnicos donde se hace necesario evaluar el proceso seguido para la elaboración del mismo con la finalidad de evaluar la veracidad, validez y calidad de su contenido. En esta sección se debe describir de forma breve pero completa el proceso seguido para la elaboración del trabajo, como proceso sistémico y/o científico. Deberán citarse todas las fuentes consultadas.

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Procedimientos.- Es un listado de citas que indican el cómo se efectuó el trabajo, en forma correlativa, es decir desde un inicio hasta la culminación del mismo. Se proporciona también la razón por la cual se realizó la práctica y las mediciones correspondientes.

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Resultados.- Son los hallazgos obtenidos, los cálculos y datos reportados en forma cuantitativa y cualitativa, expresados en forma clara y sencilla.

f. Conclusiones.- Se inicia con una o dos oraciones que recuerden los objetivos del trabajo. Debe resumir los puntos fundamentales del trabajo y servir de síntesis del trabajo. Objetivamente se responde a los objetivos planteados en forma afirmativa, precisa, con los detalles numéricos requeridos. Las conclusiones culminan en el planteamiento de las recomendaciones indicando los niveles de ajustes tentativos.

g. Recomendaciones.- Efectuar un análisis crítico de la práctica realizada a fin de definir las deficiencias materiales y cognoscitivas en el que incurrieron.

h. Referencias bibliográficas.- Contiene todos los libros empleados en la redacción del Informe Técnico, en orden alfabético, con los siguientes datos: Apellido del autor, coma, inicial (es) del nombre, punto, año entre

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paréntesis, título de la obra en cursiva, punto, lugar de edición, dos puntos, editorial:.

i. Anexo(s).- Incluir como anexos solo aquel material que brinde sustento al Informe Técnico, que no forme parte del texto pero sí mencionada en éste ya que se presenta en forma numerada. Los anexos contienen planos, dibujos, diagramas, fotografías, etc.

4. Redacción de la Introducción para el Informe Técnico. La introducción del Informe es la parte más delicada del mismo. La Introducción y el Resumen son lo primero que se leen, y de su calidad dependerá que captemos al lector y continúe con la lectura. Por lo tanto debemos seguir el siguiente esquema: -

Descripción del ámbito geográfico.- Resaltados mediante su ubicación política y ubicación dentro de un sistema de cuadrículas planas UTM, referidos para los sistemas WGS84 o PZ90.

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Descripción del lugar.- Describa brevemente la configuración topográfica con todos los accidentes naturales y artificiales, el clima, la temperatura, presión atmosférica y otros detalles resaltantes del lugar.

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Presentar los objetivos del trabajo.- Teniendo como marco la revisión de la literatura relacionada con el tema. Aunque estos objetivos ya fueron mencionados en el Resumen, siempre resulta conveniente mencionarlos en esta parte.

5. Presentación general El Informe Técnico se debe escribir en tipo Times New Roman tamaño 12, debe ser impreso en papel blanco de buena calidad, tamaño A-4, los márgenes deben ser de al menos una pulgada (2,54 cm.). El trabajo se escribe a simple espacio y se imprime por ambas caras. Poner en cursiva toda palabra o expresión en idioma distinto del castellano. Insertar encabezados de página con el nombre del autor del informe, en la página par, y con el nombre del informe, en la página par. Se recomienda el empleo del revisor de la ortografía y gramática de MS Word al culminar el informe. Se citan con Figura todos los gráficos relativos al tema tratado. Todas las Figuras se numeran correlativamente, en arábigos, de acuerdo con el orden en que deberán insertarse en el informe, haciendo una breve descripción del detalle de la figura. Se denominará Tablas a aquellos cuadros que contengan

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cifras, pero también a cuadros que presentan textos en forma esquemática. Las Tablas se numeran correlativamente, en arábigos, de acuerdo con el orden en que deberán aparecer, también con una breve descripción de cada tabla. Indicar en el texto el lugar en que deben insertarse las Tablas y las Figuras. Evitar las notas al pie de página. Estas deben utilizarse únicamente para expresar agradecimientos o para agregar datos acerca del o los autores (en particular la dirección postal y e-mail.).

6. Estilo de redacción y normas complementarias a. Sea conciso. Evite las expresiones innecesarias, que no agregan información. b. Enumere las páginas a partir de la segunda hoja. c. No escriba párrafos demasiado largos. Utilice el punto seguido. d. Emplee un lenguaje sencillo. Obviamente, cuando sea necesario, debe utilizar los términos técnicos propios de la ingeniería, pero entre los términos comunes que sean sinónimos, elija los más sencillos y de uso más frecuente. e. Evite las expresiones metafóricas o figuradas, utilice un lenguaje directo. f. Tenga mucho cuidado con los errores gramaticales o sintácticos. Muchas expresiones, llamadas anfibológicas, son ambiguas a causa de su construcción gramatical. g. Cuando utilice términos técnicos, es conveniente definirlos o explicarlos la primera vez que los usa. De este modo, logrará que su trabajo sea accesible a un círculo más amplio de lectores, quienes no necesariamente son expertos en el tema, aunque sí son lectores cultos, que apreciarán un trabajo interesante, cualquiera sea el tema que trate. h. Utilice siglas sólo cuando sean absolutamente imprescindibles y conocidas. Si no lo son deberá escribirse el sinónimo de dicha sigla. i. No emplee abreviaturas, salvo las pocas autorizadas, que no llevan punto, por ejemplo, las que corresponden a unidades de medida (como m.) j. Utilice las unidades del Sistema Internacional (SI). k. Utilice el sistema de tiempo de 24 horas para señalar el tiempo (ejemplo: 23:54 h para 11:54 pm.) 6


l. Los números por lo general se escriben siempre como cifra. La única excepción es para el caso de números de un dígito y sólo cuando se utilicen en expresiones comunes, en cuyo caso se escriben con palabra. m. Utilice el editor de ecuaciones de MS Word para escribir una fórmula o los resultados de ésta. n. Se reitera la utilización del corrector alfabético de MS Word, para corregir palabras mal escritas o con falta de sintaxis.

7. Presentación de los planos Cada Informe Técnico contiene los planos topográficos o similares respectivos. Si se tratan de planos en planta, como es el caso de los planos perimétricos, los planos de distribución de los accidentes naturales y culturales o los que muestran relleno topográfico, siempre resulta conveniente añadirle un plano de ubicación, a escala más reducida. Esto se hace con la finalidad de referenciar la ubicación del área de trabajo con respecto al conjunto de formaciones naturales y culturales. Todos los planos deberán ser georreferenciados. La georreferenciación es la asignación de coordenadas planas provenientes del sistema UTM o un sistema de coordenadas locales UTM. Objetos naturales tales como ríos, lagos, montañas, bosques, etc. y los objetos artificiales: carreteras o rutas, urbanizaciones, gasoductos, líneas de alta tensión, parcelas, etc. Deben ser georreferenciados. En otras palabras, georreferenciar es determinar la posición de los puntos, con respecto a un sistema de referencia, llámese PSAD56, WGS84 o PZ90. Una obra de ingeniería georreferenciada, significa que todos y cada uno de los puntos que definen el proyecto, está expresado en coordenadas que son únicas, y que se materializa en un único lugar posible sobre la superficie terrestre, y cualquier ingeniero lo puede entender y replantearlo en esa única e indiscutible posición. Para llevar a cabo la georreferenciación de una obra de ingeniería, es necesario establecer el vínculo entre dos puntos con coordenadas planas, tomados con GPS geodésico. Si se toman coordenadas elipsóidicas, éstas deben contener mínimo cuatro (4) cifras decimales para su conversión a CUTM. Del mismo modo, para el control vertical se debe tener un mínimo de dos (2) cifras decimales.

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Por lo general, los planos deberán ser procesados en entorno AutoCAD, a escala indicada en la guía de práctica, es decir a escalas propias de la ingeniería, que oscilan entre 1:1 hasta 1:5,000. Dichos planos deberán mostrar todos los detalles levantados más los diseños asumidos. El plano topográfico deberá contener: a. Ubicación y localización. b. Origen de coordenadas. c. Datum empleado. d. Cuadrículas (grilla) de coordenadas UTM o similar, con los valores norte y este, respectivos. e. Orientación del norte de cuadrícula y la convergencia de los meridianos. f. Acotamientos respectivos. g. Curvas de nivel. h. Línea (s) de colindancia acotada y nombre del colindante. i. Topónimos de la estructura urbana o rural y de los límites fronterizos. j. Tablas de base de datos, si el plano lo amerita. k. Si el plano contiene vista de perfil, deberá acompañarse el respectivo plano en planta de la progresiva levantada. l. El formato de papel mínimo es el A-3, siendo los más comunes los formatos A-1 y A-2.

8. Bibliografía a. Cantú A. y Moreno J. (2011) Redacción y presentación de informes técnicos. b. Universidad Nacional Federico Villarreal (2002) Lineamientos generales para la redacción de los proyectos e informes de investigación. Lima. c. Zúñiga D., W. (2000) Metodología de la investigación. Curso desarrollado en la Facultad de Ingeniería Geográfica y Ambiental de la Universidad Nacional Federico Villarreal. Lima.

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