CARRERA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN
ALUMNA: KAREN FABIOLA VÁSQUEZ NAVARRETE
PROFESOR: VICTOR ROJAS OVALLE
CURSO: INFORMÁTICA APLICADA A LA ADMINISTRACIÓN II
FECHA: 07 DE JULIO DE 2013
PIURA – PERÚ 1
INTRODUCCIÓN
Nuestra sociedad se encuentra repleta de ejemplos de sistemas, desde una máquina de café, hasta un vehículo, un archivo para documentos, nuestra columna vertebral, etc. En lo que respecta a los sistemas propiamente dichos hay un amplio consenso en cuanto a las características que deben tener y maneras de obrar, sin embargo no ocurre lo mismo con el concepto de sistema de información, del cual existen muchas definiciones, matices y escuelas. El obje objetitivo vo prim primor ordi dial al del del pres presen ente te trab trabaj ajo o es expo expone nerr ejem ejempl plos os de sist sistem emas as de información y señalar sus principales objetivos los cuales se centran en apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre. El estudio de los sistemas de información surgió como una subdisciplina de las ciencias de la computación, con el objetivo de racionalizar la administración de la tecnología dentro de las organizaciones. El campo de estudio fue avanzando hasta pasar a ser parte de los estudios superiores dentro de la administración. A continuación continuación detallo los items de de la presente investigación. investigación. 2
INTRODUCCIÓN
Nuestra sociedad se encuentra repleta de ejemplos de sistemas, desde una máquina de café, hasta un vehículo, un archivo para documentos, nuestra columna vertebral, etc. En lo que respecta a los sistemas propiamente dichos hay un amplio consenso en cuanto a las características que deben tener y maneras de obrar, sin embargo no ocurre lo mismo con el concepto de sistema de información, del cual existen muchas definiciones, matices y escuelas. El obje objetitivo vo prim primor ordi dial al del del pres presen ente te trab trabaj ajo o es expo expone nerr ejem ejempl plos os de sist sistem emas as de información y señalar sus principales objetivos los cuales se centran en apoyar la toma de decisiones y controlar todo lo que en ella ocurre. El estudio de los sistemas de información surgió como una subdisciplina de las ciencias de la computación, con el objetivo de racionalizar la administración de la tecnología dentro de las organizaciones. El campo de estudio fue avanzando hasta pasar a ser parte de los estudios superiores dentro de la administración. A continuación continuación detallo los items de de la presente investigación. investigación. 2
INDICE Introducción ………………………......................... Índice ………………………......................... Capítulo I: Contenido ………………………......................... 10 Programas de Recursos Humanos Humanos ………………………......................... 1. Autotask ………………………......................... 2. Gestpeople ………………………......................... 3. SISRH ………………………......................... 4. Workmeter ………………………......................... 5. E-volution ………………………......................... 6. Simple HR HRM ………………………......................... 7. SAFI ER ERP Py Pymes ………………………......................... 8. Visualsueldos ………………………......................... 9. Nominasol ………………………......................... 10. eMagister RRHH ………………………......................... 10 Programas de Contabilidad ………………………......................... 1. GTEC 3.0 ………………………......................... 2. Softw Softwar are e de sue sueld ldos os y jor jorna nale less ………… ……………… ………… ………. …... ..... ..... ..... ..... .... ..... ..... ..... ..... .. 3. Adsoft ………………………......................... 4. Contraplus ………………………......................... 5. Contamoney ………………………......................... 6. Sage eu eurowin 20 2013 ………………………......................... 7. Sage despachos ………………………......................... 8. Sage XRT Treasury ………………………......................... 9. Pymeplus elite ………………………......................... 10. Bu Buddi ………………………......................... 10 programa programass de inventarios inventarios y stock ………………………. ………………………....... ............. ............. ........... ..... 1. Inflow ………………………......................... 2. Inventoria ………………………......................... 3. Imagic in inventory ………………………......................... 4. Inventory power ………………………......................... 5. Inventory tracker plus ………………………......................... 6. Inve Inven ntor tory orga rganiza izar deluxe luxe ………… …………… …………… ………….. .... .... .... .... .... .... ........ ...... .... .... .. 7. Small Small busin business ess inven inventor toryy contro controll ……………… ……………………… ………... ....... ........ ....... ...... ...... ....... ...... 8. Inve Inven ntor tory execu xecuti tive ve syst syste em ………… …………… …………… ………….. .... .... .... .... .... .... ........ ...... .... .... .. 9. Stock it easy ………………………......................... 10. Inventory pr pro ………………………......................... 10 Prog rograma amas de de Fa Factu cturaci ració ón ………… …………… …………… ………….. .... .... .... .... .... .... ........ ...... .... .... .. 1. Endeve ………………………......................... 2. Facturagem ………………………......................... 3. Hazteunafacturae ………………………......................... 4. Blinksale ………………………......................... 5. Zoho ………………………......................... 6. Facturaonline ………………………......................... 7. Anfix ………………………......................... 8. Kubbos ………………………......................... 9. Enneto ………………………......................... 10. Facturaplus ………………………......................... Capitulo II: Preguntas ………………………......................... Pregunta N° 1 ………………………......................... Pregunta N° 2 ……………………….........................
Pregunta N° 3
………… ………… ….............. ........... Pregunta N° 4
………… ………… ….............. ........... Conclusiones
…………………… …......................... Bibliografía
…………………… …......................... 1 2 3 4 4 4 5 5 6 6 7 8 8 9 10 10 10 11 12 12 3
13 13 14 15 15 16 16 17 17 18 18 18 19 19 20 20 20 20
21 21 22 22 23 23 23 24 24 26 27 27 28 28 30 30
CAPÍTULO I: CONTENIDO
4
10 PROGRAMAS DE RECURSOS HUMANOS 1. Autotask:
•
Empresa: Eforcers S.A., ubicada en Bogotá (Colombia), es un proveedor de soluciones que cuenta con 45 empleados y que sirve a empresas PYME de un amplísimo abanico de segmentos industriales.
•
¿Qué hace el programa?: Contiene todo lo que se necesita para organizar, automatizar y optimizar la empresa desde una única plataforma basada en nube y accesible desde cualquier sitio. De este modo, el empresario se dedica menos tiempo a administrar su empresa y más a hacerla crecer.
•
Características: Autotask ha sido diseñada desde cero como una plataforma de software como servicio (SaaS) con arquitectura multipropietario, es decir que el empresario puede operarlo desde cualquier computador conectado a internet. Ofrece un coste total de adquisición mas bajo ya que no hace falta que los usuarios supervisen y mantengan hardware in situ, o que actualicen y mantengan versiones de software, lo que reduce considerablemente su coste total de adquisición frente a soluciones locales e híbridas. Cuenta con presencia global, actualmente decenas de miles de proveedores de soluciones tecnológicas trabajan con Autotask en más de cincuenta países en todo el mundo.
5
2.
GestPeople:
•
Empresa: Animasoft, empresa madrileña dedicada al rubro de marketing.
•
¿Qué hace el programa?: Permite conocer de forma rápida información relacionada con tu organización, estructura organizativa, perfiles profesionales, competencias, objetivos,
evaluación del desempeño y empleados. Asímismo, permite al
departamento de RRHH acceder a la información de cada empleado desde diferentes sitios, conociendo de forma ágil y sencilla su mapa de ocupaciones, conociendo sus objetivos y sus competencias entre otras aplicaciones.
•
Características: GestPeople 2.0 es un software de gestión de RRHH orientado a Pymes. Permite gestionar la base de datos de los perfiles profesionales de los empleados. Además podremos añadir competencias y objetivos, e incluso realizar una breve gestión de la evaluación del desempeño. Su funcionalidad real es pequeña y posee pocas opciones de personalización y reporting, aunque acertadamente enlaza con Office.
3. El Sistema de Recursos Humanos SISRH
•
Empresa: AcolMetric. Procedente de Vancouver en Canadá.
•
¿Qué hace el programa? Se basa en una moderna herramienta de información, desarrollada en Microsoft .Net, en una plataforma amigable, fácil de mantener y con servicios a través de internet.
•
Características: Su principal propósito es mantener una base de datos del personal que labora en la institución, recogiendo. El sistema contempla dos módulos, que corresponden a: manejo del Recurso Humano y manejo de la información sobre los 6
seguros de vida y salud que tienen los empleados como un beneficio institucional.
4.
WorkMeter :
•
Empresa: Logitravel es una agencia de viajes online con sede en Mallorca especializada en cruceros, hoteles de costa y paquetes vacacionales. En la actualidad, está presente en España, Italia, Portugal, Alemania, Francia y Brasil.
•
¿Qué hace el programa? Ayuda a mejorar la productividad e incrementar el rendimiento de tu empresa fomentando el compromiso, la motivación laboral y la autogestión de los empleados.
•
Características: Ofrece los datos necesarios para implementar políticas de mejores prácticas que permiten aumentar y mejorar la productividad. Incrementa la implicación de los recursos humanos. Proporciona al empleado, al profesional y al directivo datos críticos, actividad segmentada, y datos de productividad que conducen a mejoras significativas. Está diseñado para soportar cuentas corporativas, permitiendo a terceros adaptarlo e integrarlo con otras herramientas.
5.
E-volution:
•
Empresa: Innox Partner , Es una empresa enfocada al diseño e implementación de proyectos, ubicación: Región Altos Sur y Altos Norte, desde Guadalajara.
•
¿Qué hace el programa? Simplifica y automatiza procesos de administración de personal y nóminas. Gestión de posiciones, gestión de competencias, administración del tiempo, administración del personal.
7
•
Características: Es 100% Web, líder en Latinoamérica para empresas emergentes o en crecimiento dinámico. Es un software ERP en línea, económico y de fácil uso, que integra todas las funciones básicas de su empresa, incluyendo la gestión de RRHH, es simple y fácil de implementar. Posee escalabilidad ilimitada a una inversión razonable. Especializada en el desarrollo de aplicaciones y soluciones de negocio para medianas y grandes empresas en los sectores educativo, industrias diversas, empresas de servicio y gobierno.
6.
SimpleHRM:
•
Empresa:Central Med, Portugal es una empresa que presta servicios en las áreas de Seguridad, Higiene y Salud en el trabajo. Cuenta con un amplio equipo de médicos especialistas en medicina del trabajo.
•
¿Qué hace el programa? Es una solución Open Source o de código abierto con la cual podrás gestionar de una manera muy completa y eficiente los procesos relacionados con los recursos humanos de tu empresa.
•
Características: Ofrece muchas características como la gestión de información de los empleados, licencia, viaje, beneficios, gestión de gastos, etc. La información del empleado se utiliza para mantener todos los empleados de una empresa determinada, incluyendo la información personal, detalles de empleo, contactos de emergencia, etc. Un CV también se puede asignar al empleado. Este es el módulo más importante (y beneficioso) de SimpleHRM
7. Soluciones SAFI ERP-PyMEs :
•
Empresa: CHARLIEG INGENIERIA Y REMEDIACION CIA.LTDA.
Empresa
Mexicana. 8
•
¿Qué hace este programa? La mejor solución en sistemas de RRHH disponible para pequeñas y medianas empresas a un precio sorprendente que a la vez ofrece calidad y garantía.
•
Caracteristicas: Información Oportuna, Eficiente y Fácil para la Administración de su Organización. Optimice su Gestión Empresarial con Alta Productividad. Incremente sus Ventas y Disminuya sus Gastos. Controle sus Operaciones y Obtenga Rápidamente Informes Gerenciales (NIIF). Modelos de Implementación con las "Mejores Prácticas" en Tiempo Record. Soporte Técnico, Actualizaciones y Capacitación Continua (Elearning 24 horas al día). Garantia ilimitada sobre defectos de fabricacion del software (errores de programación exclusivamente), de existir algún inconveniente solucionamos inmediatamente sin costo para el Cliente.
8. VisualSueldos:
•
Empresa: SegurityStanly, empresa de Córdova, Argentina dedicada a brindar seguridad industrial.
•
¿Qué hace el programa? El producto con la mejor relación costo - beneficio del mercado. Liquida sueldos a decenas de empresas con un solo sistema y accede al histórico de pagos de todas las empresas con un solo clic.
•
Características: Sencillez en la operación. Rapidez en la confección de recibos. Automatización del proceso de pago. Definición de conceptos personalizados de pago de sueldos. Emite recibos de aspecto profesional en papel común, reduciendo costos para sus clientes. Puede imprimir también en recibos preimpresos tales como Húsares 4121, Húsares 4122, Húsares 4022-4023, Húsares 4032, Formacel Rs 477 y otros. 6 meses de asistencia técnica incluida en la compra. Actualizaciones sin obligación de compra. Sin pagos anuales.
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9. NominaSOL:
•
Empresa: LyA S.A. Lima, Perú. Empresa dedicada a la asesoría y venta de productos agrícolas, destinado en especial a la exportación.
•
¿Qué hace el programa? es una útil herramienta para la gestión de Recursos Humanos que calcula y controla los aspectos relacionados con las nóminas de los trabajadores de una empresa.
•
Características:
Con
este
programa
podrás:
Automatizar
convenios.
Calcular nomina automáticamente. Utilizar el programa bajo red local. Gestionar varias empresas al mismo tiempo. Importar datos desde Nominaplus. Actualizar datos desde el convenio oficial. Gestionar vencimientos de contratos. Emitir contratos en PDF. Actualizar tablas salariales
10. eMagister RRHH :
•
Empresa:
•
¿Qué hace el programa? es un paquete de gestión de recursos humanos que pone el acento en la formación y los planes de desarrollo de los empleados. Podrás gestionar personas, puestos, Conocimientos y competencias, Formación y Desarrollo.
•
-
Características: Tiene la siguientes funcionalidades: Personas: Podrás gestionar la información de las personas de tu organización y el personal histórico (datos personales y profesionales, currículum, puestos ocupados, salarios, competencias, etc.).
10
-
Puestos: Podrás gestionar las unidades organizativas y puestos de su estructura, identificando las personas que ocupan cada puesto y extrayendo los organigramas actualizados.
-
Conocimientos
y
competencias: Podrás
acceder
a
un diccionario de
conocimientos/competencias y definir los requerimientos de los puestos, así como identificar los conocimientos y competencias poseídos por las personas. -
Formación y Desarrollo: Podrás analizar los desfases de conocimientos entre los puestos y las personas y definir planes de desarrollo utilizando la información disponible en emagister.com, la guía inteligente de formación.
10 PROGRAMAS DE CONTABILIDAD 1. Software de gestión total para estudios contables, GTEC 3.0.
•
Empresa: Estudio Contable Solano y asociados, Montevideo, Uruguay
•
¿Qué hace el programa? Combina tres sistemas en uno - contabilidad, gestión y captura de datos -, con un precio más que tentador. He allí la esencia del software gestión total para estudios contables. En vez de gastar en la compra de dos programas, adquiere uno solo.
•
Características: Tiene
un
plus: al
utilizar
el
engine
del software
ERP
Manager de Sistema Isis - dispone de una interfase que le permite capturar los movimientos contables generados por los clientes de su estudio que posean programas de gestión de la línea Sistema Isis. Dicho en otras palabras: usted va al domicilio de su cliente, hace una exportación de datos (desde su soft de gestión ERP Manager ), lo graba en un pen drive y lo revisa tranquilamente en su estudio. 11
2. Software de sueldos y jornales :
•
Empresa: Inversiones Los Rosales, empresa dedicada a la comercialización de electrodomésticos Thomas, San Isidro, Lima.
•
¿Qué hace el programa? Es un programa que se implementa y se aprende en muy corto tiempo, y con el cual puede empezar a liquidar personal a la brevedad
•
Características: Con su potente motor de base de datos Microsoft SQL Server, la liquidación de grandes cantidades de personal (y fórmulas) es ahora un proceso muy rápido, eficiente y estable, y lo fundamental: no requiere un hardware excesivo. Gracias a su avanzada programación, es un software que supera a todos los productos similares del mercado argentino. El sistema de sueldos viene configurado con fórmulas pre-establecidas (y modificables) para liquidar más de 100 convenios colectivos, y posee una interfase pensada para el usuario.
3. AdSoft :
•
Empresa: Procampo, se dedica a las ventas de agroquímicos, procedencia. Lima.
•
¿Qué hace el programa? es una herramienta que permite automatizar y simplificar las operaciones contables, financieras y administrativas dando como resultado informes para la toma de decisiones.
•
Características: Está diseñado para proporcionar soluciones de acuerdo a la necesidad del sector empresarial en tiempo real. Carga cliente y proveedores en línea desde Sunat. Consulta de Ruc en línea con la SUNAT. Acceso a Sunat Operaciones en Línea (clave sol). Formatos actualizados – SUNAT. Exporta al Programa de Libros Electrónicos. Distribución de compras, gastos, activos a nivel 12
de porcentaje e importes. Envía asientos resumidos o por totales al módulo de contabilidad. Puede configurar su propio formato de impresión de factura, boleta, guía de remisión, pedidos, etc. Estadísticas de las compras, ventas y gastos. Monitoreo del IGV compras vs Ventas. Informa en linea la fecha de cronograma de pago del igv. Controla los gastos de un determinado proyecto de su empresa.. Carga tipos de cambio desde Sunat de forma automática. Importa datos de Reg. Ventas desde su Excel evitando registrar nuevamente. Genera Asientos automáticos agilizando el ingreso de datos. Actualización automática de tasas y comisiones de AFP desde Superintendencia de Banca y AFP'S.
4. ContaPlus :
•
Empresa: Aval, empresa dedicada a cobranzas externas para pequeñas y medianas empresas, Cundimarca, Cali Colombia
•
¿Qué hace el programa? ContaPlus es la gama de soluciones de gestión contable y financiera más utilizada por las PYMES españolas. Se comercializa en varías líneas: Básica, Profesional, Autónomos y Élite para ajustarse a las necesidades de tu negocio.
•
Características: Multipuesto (para diferentes rangos dentro de la misma empresa), Multiusuario (5 usuarios como máximo), Análisis patrimonial financiero y económico (Ratios). Colección de asientos predefinidos. Presentación telemática del libro diario. Gestión de asientos periódicos. Banca electrónica. Punto y casación por documento. Moneda extranjera y triangulación de divisas. Presentación telemática de cuentas anuales formato XBRL. Consolidación de balances. Memoria y estado de flujos de Efectivo. Mayor, sumas y saldos analíticos. Asignación analítica en subcuentas. Segmentos Actividad Geográficos. Plan presupuestario. Presentación telemática del modelo 303 y 340. Mantenimiento modelo 340. Asiento automático de regularización del IVA. Módulo AdicionalMódulo Adicional. Desglose analítico de activos. Libro de inventario / Libro de bienes de servicio. Emisión automática de cheques y pagarés. Emisión de informes Excel. 13
5. Contamoney :
•
Empresa: ZSofistic Solutions, Mexico
•
¿Qué hace el programa? Tener al día tu contabilidad personal y profesional es sencillo. Sin complicados programas informáticos. La contabilidad online es el futuro y Contamoney la mejor aplicación; es una aplicación web que te permite llevar tus finanzas personales y profesionales de forma segura desde cualquier lugar del mundo al instante, incluso desde tu móvil.
•
Características: Siempre Online, puede revisar sus actualizaciones desde cualquier punto con acceso a internet. Multidispositivo. Continuamente Actualizándose. Funcionalidades Extras. Realiza facturas. Actualiza obligaciones.
6. Sage Eurowin 2013 :
•
Empresa: ABC tecnology, empresa que ofrece soluciones tecnológicas. Uruguay
•
¿Qué hace el programa? es la gestión integrada y sectorial que te ofrece en una sola aplicación todas las herramientas que necesitas para gestionar tu negocio, con lo que optimizarás la rentabilidad de tus recursos, ganarás en eficiencia y competitividad
•
Características: Sectorial. Cubrimos las necesidades concretas de gestión de múltiples sectores empresariales. Estándar y personalizable. Ofrecemos todas las ventajas de trabajar con una gestión estándar más la personalización necesaria para adaptarnos a las particularidades de cada negocio.
14
7. Sage Despachos :
•
Empresa: Training Sectorial ZTA. EUA
•
¿Qué hace el programa? es la solución para el Despacho inteligente diseñada específicamente para resolver las necesidades de los despachos profesionales más exigentes
•
Características: Cuenta con funcionalidades encaminadas a conseguir la máxima productividad y eficacia en los procesos y servicios que realizan los despachos. Destaca su rápida implantación y puesta en marcha, su amplia modularidad y su capacidad de adaptación a las necesidades específicas de cada despacho, independientemente de su tamaño y especialización, todo ello sin dejar de ser una solución
totalmente
estándar.
Aportando
además
las pasarelas
de
comunicación necesarias entre los despachos, sus clientes, la administración pública y las entidades financieras. Resuelve las funciones tradicionales de un despacho, desde el área contable, laboral, fiscal, de comunicaciones y de gestión interna, incluyendo una serie de módulos de gestión avanzada como el CRM, Factura Electrónica, Gestión Documental, Contenidos Legales, Convenios Colectivos, eScanDoc, Análisis de Balances, Conciliación y ContabilizaciónN43, entre otros. Permite tomar impulso a su Despacho y gestionarlo de forma más eficiente.
8. Sage XRT Treasury :
•
Empresa: Industrias LyM,
•
¿Qué hace el programa? permite generar un verdadero valor añadido a los sistemas de planificación de recursos financieros o FRP (Financial Resource 15
Planning). Este nuevo enfoque es posible gracias a la asociación de una interface usuario innovador e intuitivo con una riqueza funcional única, y a la integración de tecnologías modernas.
•
Características: Cuenta con estándares de la industria como garantía de viabilidad y escalabilidad a largo plazo: Motor de BBDD: SQL Server 2008 R2 y Oracle 11G R2.
Seguridad
Integrada
de Active
Directory
/
LDAP.
Entornos
de
virtualización: Hyper-V, VMWare ESX4i y Citrix XENAPP5. Más allá de los aspectos técnicos y funcionales, el FRP (Financial Resource Planning) de Sage XRT Treasury exige un enfoque completamente nuevo de la gestión financiera, haciendo hincapié en la productividad y eficacia. Los expertos en gestión financiera, ofrecen una asistencia en cada etapa de su proyecto, garantizando así el éxito de su implantación.
9. Pymeplus Elite :
•
Empresa: Inversiones Clauditex Eirl. Cercado de Lima
•
¿Qué hace el programa? la solución global, integrada por ContaPlus y FacturaPlus, que te permitirá gestionar de forma completa todas las operaciones contables y comerciales de tu empresa
•
Características. Multipuesto / trabajo en red local, Contabilidad analítica y presupuestaria. Asientos predefinidos. Gestión de asientos periódicos. Estado de flujos de efectivo y memoria. Gestión de vencimientos y cheques. Estado de Flujos de Efectivo y Memoria. Sistema de trazabilidad de artículos. Sistema simplificado de entradas en almacén. Remesas y Banca Electrónica. Gestión y control de stocks. Gestión de artículos por propiedades (tallas, colores, nº de lote, ...). Factura Electrónica. Gestión de garantías. Facturación y gestión de cartera de proveedores. Campos definibles Artículos. Configurador de informes. Diseñador visual de documentos. Emisión de informes en Excel. Análisis de ratios, tendencias, 16
indicadores. Centro de información: clientes, proveedores, artículos, agentes, documentos, asientos, etc. Certificado para funcionamiento en redes remotas.
10. Buddi :
•
Empresa: Face1000, Washington
•
¿Qué hace el programa? Buddy es un programa de finanzas y presupuesto, dirigido a aquellos que tienen poco o ningún fondo financiero. Al hacer este programa, se intenta hacer las cosas lo más simple posible, al tiempo que conserva bastantes funciones para satisfacer a la mayoría de los usuarios domésticos.
•
Características: Es liberado como software libre. Se puede descargar de forma gratuita, sin discapacidad y sin límite de tiempo. Ayuda a organizar las finanzas, desde casi cualquier ordenador que tenga una máquina virtual Java instalado. Esto puede incluir Windows, Macintosh OS X, Linux y muchos otros sistemas operativos.
10 SISTEMAS DE INVENTARIOS
1.
Inflow :
17
•
Empresa: Ancestral Center, venta de antigüedades y artículos de valor histórico Argentina.
•
¿Qué hace el programa? El software para inventario inFlow es un producto fabuloso para cualquiera que administra un negocio que tenga inventario. Mientras que es bastante amigable, las opciones de soporte que ofrecen están entre las mejores que hemos evaluado
•
.
Características: El soporte gratuito es lo destacable de este software para inventario. inFlow además ofrece un conjunto de características útiles tales como administración de devoluciones, control de números de serie y la capacidad para ver el inventario por sucursal o categoría; estas características hacen que tu labor diaria de administrar el inventario sea simple. Este software para inventario es en definitiva una opción que vale la pena considerar.
2. Inventoria :
•
Empresa: CineMorriam. Catania Italia
•
¿Qué hace el programa? La versatilidad del software para la administración de inventario Inventoria es una razón excelente para comprar este producto.
•
Características: Ofrece numerosas características útiles tales como la capacidad de añadir notas y fotografías a cada artículo en tu inventario. Además, tiene la oportunidad de permitir a más usuarios acceder al programa de administración de inventario, lo cual incrementa la productividad y en última instancia mejorar el resultado final.
3. iMagic Inventory : 18
•
Empresa: Mayflower corporaty, Compañía de Perfumes y cosméticos, Rusia
•
¿Qué hace el programa? El software iMagic Inventory definitivamente te ayudará a mantener el control de tu inventario bajo control.
•
Características: Con sus características de primera categoría, como la de manejar múltiples monedas y ofrecer soporte para inventario múltiple, este es un buen producto para cualquiera que esté interesado en mantener un buen registro de su inventario, así como de las bases de datos de clientes y proveedores. 4.- Inventory Power :
•
Empresa. Compucare
•
¿Qué hace el programa? Inventory Power es un producto que ofrece características vitales para un negocio que almacene inventario.
•
Características: Contar con la capacidad de crear y enviar por correo electrónico facturas casi instantáneamente es una característica importante a considerar. Este software para manejo de inventario es ideal para negocios pequeños y medianos.
5.- Inventory Tracker Plus:
•
Empresa: Albas traiding, ubicado al sur de california, es una mediana empresa de autoservicio que se dedica a la venta de alimentos orgánicos perecibles, con más de 20 años en el mercado busca renovarse y sobresalir de la competencia.
•
¿Qué hace el programa? El programa Inventory Tracker Plus permite al usuario o empresa agilizar su sistema contable, de manera que pueda ingresar mediante su plataforma y evitar cometer errores humanos. 19
•
Características: Inventory Tracker Plus te ayudará a organizar tu inventario mientras también te ayuda a dar seguimiento a la información de tus clientes y vendedores. Este software para inventario es una buena opción para personas que están buscando un enfoque sencillo a la administración de inventario.
6.- Inventory Organizer Deluxe:
•
Empresa: Gary Luix, ciudad Federal de Mexico, ofrece servicios de limusinas y alquiler de autos
•
¿Qué hace el programa, características? Inventory Organizer Deluxe te permite coordinar tus contactos de negocio e información de inventario. También te da la capacidad de mantener una base de datos de artículos que tienes en tu hogar. Es un buen programa para gente que está interesada en soluciones para inventario de negocio y de hogar en una sola aplicación.
7.- Small Business Inventory Control:
•
Empresa: Deluxe Solutiones Positives, L. B. Sao Paulo
•
¿Qué hace el programa, características? El software de Small Business Inventory Control es un buen producto que ayudará a cualquier propietario de negocio pequeño a tomar el control de la administración de su inventario. Ya que ofrece escaneo de código de barras, te permite hacerte más eficiente a la hora de llevar tu negocio.
8.- Inventory Executive System : 20
•
Empresa: Consorcio Galy Lews. MANHATAN
•
¿Qué
hace
el
programa,
características?
Al
usar
el
programa
de
invenatrio Inventory Executive System, te ahorrarás tiempo, dándote la capacidad de hacer crecer tu negocio. Contando con la opción de configurar pedidos recurrentes aliviará tu nivel de estrés un poco ya que sabrás que esos pedidos serán procesados correctamente a tiempo. Esta es una mejor solución que usar un papel y lápiz para monitorear todas tus responsabilidades con el inventario. 9.- Stock It Easy:
•
Empresa: RentAcar
•
¿Qué hace el programa, características? Stock It Easy es un producto que está dirigido a los negocios pequeños y medianos. Ya que el sistema utiliza íconos que representan las áreas correctas para ingresar la información, la curva de aprendizaje debe ser corta y sencilla.
10.- Inventory Pro:
•
Empresa: free glass GL es una micro empresa que produce y comercializa hielo. Chile
•
¿Qué hace el programa, características? Inventory Pro es un software para la administración de inventario que te ayudará a organizar tus contactos e inventario en una manera más completa. Ya que esta versión tan solo permite un usuario a la vez, funcionará mejor para aquellos que tiene pequeñas empresas o para aquellos que escojan a una persona para que maneje el inventario.
21
10 SISTEMAS DE FACTURACIÓN 1. Endeve
•
Empresa: Zone Animal’s Take. Es una veterinaria que realiza atención de servicio médico a los animales y a la vez vende productos veterinarios.
•
¿Qué hace el programa, características? Endeve era gratuita hasta no hace mucho pero ahora sólo tiene planes de pago; eso sí, con un trial de 30 días. Su plan más barato parte de 9 euros por mes y permite facturas ilimitadas. El diseño es bastante simple y fácil de usar.
2. Facturagem
•
Empresa: Master Compu Paper, es una empresa que brinda soporte técnico informático a las empresas pequeñas o micro empresas.
•
¿Qué hace el programa? – Características: El diseño de Facturagem es muy simple e intuitivo, y esta aplicación sólo permite hacer facturas. Los documentos generados se pueden enviar a través de email, generando un PDF o mediante un enlace seguro, y el diseño de las facturas no es personalizable. Se pueden hacer facturas ilimitadas pagando una tarifa de 9,99 euros por mes.
3. Hazteunafacturae :
•
Empresa: Básicamente es un servicio público para todo usuario que tenga un servidor 22
conectado a internet.
•
¿Qué hace el programa? – características: Hazteunafacturae.com es programa reconocido por la Agencia Tributaria española que permite firmar con certificado digital. Es totalmente gratuita porque la conciben como un servicio público a todos aquellos, sobre todo autónomos y pequeñas pymes, que necesiten hacer facturas para presentar ante sus clientes. Tiene versiones en castellano, catalán, gallego e inglés. Es solo para facturas.
4. Blinksale :
•
Empresa: Industrias Stake empresa proveedora de materiales quirúrgicos.
•
Qué hace el programa? – Características: Blinksale tiene una única tarifa de 15 dólares al mes ofreciendo facturas ilimitadas y no tiene versión gratuita (excepto el trial que dura 15 días), pero es muy completo y potente. Tiene integración con Paypal y Basecamp, y es multimoneda. Sus plantillas de email son personalizables y tiene un diseño muy limpio y configurable. Cuidan mucho la atención al cliente, que es gratuita, tanto por email como por teléfono.
5. Zoho :
•
Empresa: Celestial Maker Prints es una empresa que entre muchos de sus
servicios está el hacer estudios de mercado para otras organizaciones, encuestas, entre otras. La empresa se ubica en Florida, con sucursales en California, Manhattan, Brooklyn y New York.
•
¿Qué hace el programa? – Características: Zoho es una suite completa para gestionar varios aspectos de tu contabilidad y gestión de tu negocio. La parte 23
referida a la creación de facturas es también muy completa, permite crear facturas recurrentes, configurar todos los parámetros en la misma, agregar campos personalizados y configurar impuestos y diferentes tipos de monedas. También puede generar un amplio rango de informes: de ventas, de facturas, de gastos, de pagos, de clientes, de proyectos y fiscales. El plan gratuito incluye facturas y presupuestos ilimitados, la única diferencia con los planes de pago es la cantidad de clientes que se pueden agregar (hasta 5) y la cantidad de usuarios que pueden acceder a la cuenta (1).
6. Factuonline:
•
Empresa: Lo puede utilizar cualquier usuario de internet que descargue el programa en su computador, es de fácil uso sobre todo para pequeños negocios.
•
¿Qué hace el programa? – Características: Factuonline además de la creación de facturas, nos ofrece gráficas de gastos, en español, simple y sin demasiadas opciones de configuración pero una interfaz muy intuitiva y limpia. Tiene posibilidad de ver resúmenes: de gastos, impuestos y tipos, y exportarlos a Excel. También permite hacer facturas recurrentes. Es gratuito.
7. Anfix :
•
Empresa: Parkes Recreative Michael. Canada
•
¿Qué
hace el
programa? –
características: Anfix es un
programa
sin
complicaciones para pymes y autónomos, con un diseño bastante intuitivo y ejemplos de uso. La versión básica de FacturaPro es gratuita y la que tiene más opciones se vende como una tarifa plana de 9,90 euros al mes o 19,90 para empresas. Sin embargo y en un gesto muy interesante lo dejan gratis para 24
autónomos que facturen menos de 50.000 euros al año o empresas con menos de 120.000 euros al año de facturación.
8. Kubbos:
•
Empresa: Empresa de Créditos Cashmaker. Ubicación España.
•
¿Qué hace el programa? Características: Kubbos no tiene planes gratuitos, pero desde 9 euros por mes permite crear facturas a un usuario, acceso a su CRM y a su API, y todos sus planes se pueden probar gratuitamente durante 15 días. Permite la gestión de factura electrónica (FacturaE), control de ingresos y gastos, informes y gestión de cuentas bancarias y vencimientos.
9. Enneto:
•
Empresa: Inversiones Kabu l . Brasil
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¿Qué hace el programa? – Características. Podríamos decir que Enneto es una aplicación simple, con un look un poco 2004, que como novedad incorpora la posibilidad de enviar a tu gestoría un acceso a tu cuenta para que pueda revisar tus datos contables cuando lo necesite. Esta aplicación, hecha por desarrolladores de Valencia, también permite exportar las facturas en formato factura-e.
10. FacturaPlus: •
Empresa: Tecnoprint negocios y más. Dedicada al rubro de la animación de eventos y venta de moviliaria y utilería. Peru. 25
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¿Qué hace el programa?: FacturaPlus es la gama de soluciones de gestión contable y financiera más utilizada por la Pequeña y Mediana empresa. Ofrece la información más completa de cada una de las líneas, para que el empresario elija la que mejor se ajusta al negocio. Además, la modalidad de Suscripción Anual permite disponer de una solución “llave en mano”, para que se pueda comenzar a trabajar de forma inmediata y con la toda tranquilidad y la confianza que el cliente necesita.
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Características: Multiempresa. Multipuesto. Multialmacén. Multiserie. Pedidos y albaranes. Facturas y abonos. Gestión y control de Stock. Sistema simplificado de entradas en almacén. Remesas y banca electrónica. Sistema de trazabilidad. Etiquetas de envío. Gestión de artículos por propiedades (tallas, colores, numº de lote...). Asistente para configuración automática de Códigos de Barras en artículos. Facturación y gestión de cartera de proveedores. Situaciones comerciales atípicas. Factura electrónica. Campos definibles Árticulos. Gestión de garantías. Diseñador visual de documentos. Análisis de ratios, tendencias, indicadores. Módulo AnalizaPlus. Centro de información: clientes, proveedores, artículos, agentes y documentos. Certificado para funcionamiento en Redes Remotas. Emisión de informes a Excel.
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CAPÍTULO II: PREGUNTAS
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Preguntas: 1. ¿Qué son los sistemas de información? Un sistema de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo. Dichos elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías: o
Personas
o
Datos
o
o
Actividades o técnicas de trabajo Recursos Materiales en general (generalmente informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente)
Todos estos elementos interactúan para procesar los datos (incluidos los procesos manuales y automáticos) y dan lugar a información más elaborada que se distribuye de la manera más adecuada en una determinada organización.
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2. ¿Cuáles son los sistemas de información básicos para una empresa? En general los sistemas de información más básicos para una empresa dependerá del rubro de esta misma y también del tamaño de la empresa, si es gran empresa, micro o pequeña empresa. Todos los sistemas de información que logran la automatización de los procesos operativos dentro de un departamento de una organización son importantes y por tanto básicos, y entre los más indispensables están los sistemas de recursos humanos que nos ayudan a controlar los datos más importantes de nuestros empleados, clientes, proveedores, etc; sistema de inventarios y stock para conocer nuestro movimiento de mercadería y cuanto stock tenemos por cada producto que comercializamos, y de contabilidad amplificado para poder emitir facturas virtuales, y automatizar tramites contables en general sobretodo ante Sunat. Estadísticas de compras y ventas on line, etc.
3. ¿Cuál es la utilidad de los sistemas de información de una empresa? Cuando muchas personas se preguntan por qué estudiar sobre los sistemas de información es lo mismo que preguntar por qué debería alguien estudiar contabilidad, finanzas, gestión de operaciones, marketing, administración de recursos humanos o cualquier otra función empresarial. Lo que sí puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los sistemas de información, de esta manera constituyen un campo esencial de estudio en administración y gerencia de empresas, es por esa razón que todos los profesionales de esta área de administración de empresas deben tomar un curso de sistemas de información. Por otro lado es importante tener una comprensión básica de los sistemas de información para entender cualquier otra área funcional de la empresa, por eso es importante también tener una cultura informática en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de 29
información logren sus objetivos. Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio hacia la era de información sin saber que es un riesgo de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir.
4. Escoger una empresa cualquiera y qué sistema de información usa. Un claro ejemplo que sito a continuación es el de la Empresa Procampo, que se dedica a las ventas de agroquímicos, cuya sede principal es en Lima, en la ciudad de Piura cuenta con una sucursal ubicada en la Calle Lima N° 1008 – La Unión Piura. Utiliza el programa de contabilidad AdSoft, como herramienta para poder simplificar sus operaciones contables, financieras y administrativas, Carga clientes y proveedores en línea desde Sunta, a la vez consulta RUC en línea, Operaciones en línea Sunat con la clave sol, Configura su propio formato de impresión de factura, boleta, guía de remisiones, pedidos entre otros. Además monitorea el IGV compras Vs ventas para hacer más fácil un análisis comprensivo, Informa la fecha del cronograma de pago del IGV. Controla los gastos de un determinado proyecto de su empresa.. Carga tipos de cambio desde Sunat de forma automática. Importa datos de Reg. Ventas desde su Excel evitando registrar nuevamente. Genera Asientos automáticos agilizando el ingreso de datos. Actualización automática de tasas y comisiones de AFP desde Superintendencia de Banca y AFP'S.
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CONCLUSIONES:
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Los sistemas de información nos permiten mantenernos en el mundo actual, experimentando cambios muy dinámicos y acelerados.
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Gracias a ellos podemos tener un plus adicional que nos distingue de nuestros competidores.
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Muchas empresas y organizaciones tienen éxitos en sus objetivos por la implantación y uso de los sistemas de información, de esta manera constituyen un campo esencial de estudio en administración de empresas.
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La mayoría de ellos integra todas las funciones básicas de una empresa para agilizar y optimizar los servicios o productos.
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