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Material de trabajo (Administración de Proyectos)

Taller de Práctica 04 Alcance Sección Docente

: ………………………..………………...

: Jorge A. Guevara J.

Unidad: Primera Semana: 08

Apellidos : ………………………..………………. Nombres : ……………………………………………. Fecha : .…../……/2017 Duración: 20 min

Instrucciones: Desarrollar las siguientes actividades:

1. Su equipo de proyecto está elaborando los paquetes de trabajo del proyecto, cuando surge un desacuerdo entre 2 de los más confiables miembros de su equipo en relación a una interpretación del alcance de uno de los paquetes de trabajo. Si ya todos los criterios de decisión han sido evaluados y aun no se puede resolver la controversia, ¿Cómo se debería resolver esta discusión? a. El equipo del proyecto debe decidir por mayoría la mejor forma de resolución. b. La discusión debe ser resuelta a favor del cliente. c. La discusión debe ser resuelta a favor de la Alta Gerencia. d. El Director del Proyecto (Project Manager) debe consultar a otros Directores de Proyectos para guiarse. Respuesta: B Sustento: Cuando existen desacuerdos entre miembros del equipo del proyecto en relación a la

interpretación de uno de los paquetes y no se puede resolver la controversia aun cuando se revisó los criterios de aceptación, lo primordial es que el cliente salga favorecido de aquella discusión y que no se le perjudique en ninguna medida. 2. ¿Cuál de los siguientes enunciados es FALSO con respecto a la estructura de Desglose del Trabajo (EDT)? a. Las actividades deben ser organizadas en la secuencia en que se realizaran. b. Cada ítem debe tener un identificador único. c. La estructura de Desglose del Trabajo representa el 100% del trabajo que será hecho en el proyecto. d. Cada nivel inferior de una Estructura de Desglose del Trabajo proporciona progresivamente representaciones más detalladas. Respuesta: A Sustento: La estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una descomposición jerárquica, basada en los

entregables del trabajo que debe ejecutar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto. De acuerdo a lo mencionado, una EDT está orientada a Entregables y no a actividades propiamente, además de ello, las actividades no son necesariamente organizadas y ejecutadas en la secuencia en que se realizaran.


3. Usted acaba de asumir un proyecto que está iniciando la fase de construcción de un producto; sin embargo, descubre que no se ha creado la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). ¿Qué opción representa la MEJOR acción que debe realizar? a. Debe rechazar gestionar el proyecto. b. Debe detener la construcción hasta que se cree la EDT. c. Debe consultar el Diccionario de la EDT para determinar si existen suficientes detalles para gestionar adecuadamente la construcción. d. Debe informar a la Alta Gerencia y añadir periodos de supervisión en la fase de construcción. Respuesta: B Sustento: Es importante detenerlo y crear una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), aunque este puede

parecer como un organigrama de la empresa, no lo es. Como Project Manager debes comprender que no se puede planificar, organizar, gestionar, y controlar un proyecto sin una adecuada EDT. Por ello, la EDT desglosa el proyecto en pequeñas partes que son más manejables. 4. El proyecto ha completado su ejecución, y ahora es tiempo que el producto del proyecto sea aceptado. ¿Quién acepta formalmente el producto? a. El equipo del proyecto y el cliente. b. El equipo de Aseguramiento de Calidad (QA), la Alta Gerencia y el Director del Proyecto (Project Manager). c. El Patrocinador (Sponsor), los interesados (Stakeholders) claves y el Cliente. d. El director del Proyecto, Alta Gerencia y Comité de Control y de Cambios (CCB). Respuesta: C Sustento: Los entregables que cumplen con los criterios de aceptación son formalmente firmados y

aceptados por el cliente, el Patrocinador (Sponsor) y los Interesados (Stakeholders) claves. La documentación formal recibida del cliente o del Patrocinador reconociendo la aceptación formal de los entregables del proyecto por parte de los interesados es transferida al proceso Cerrar el Proyecto o Fase. 5. ¿De qué proceso es parte la creación del Enunciado del Alcance del Proyecto? a. Gestión de Alcance del Proyecto. b. Recopilar requisitos. c. Definir el Alcance. Respuesta: C Sustento: La creación de Enunciado del Alcance del Proyecto es una salida del proceso Definir el Alcance, el

cual describe de manera detallada los Entregables del proyecto y el trabajo necesario para crear esos entregables, e incluye ya sea directamente o por referencia a otros documentos, los siguientes: Una descripción del alcance del producto. Los Criterios de aceptación del producto. Los entregables del proyecto. Las exclusiones del proyecto. Las restricciones del proyecto Los supuestos del proyecto      

6. El enunciado del Alcance del Proyecto debería incluir: a. Los paquetes de trabajo para el proyecto. b. Una descripción de alto nivel del alcance. c. El nivel de esfuerzo asociado con cada elemento del alcance. d. Una descripción detallada de los productos entregables.


Respuesta: D Sustento: El grado y nivel de detalle con que la declaración del alcance del proyecto define el trabajo que se

realizara y el que se excluirá, pueden determinar el grado de control que el equipo del proyecto podrá ejercer sobre el alcance global del proyecto. Aparte de la descripción detallada de los productos entregables, la declaración detallada del alcance del proyecto incluye, ya sea directamente o por referencia a otros documentos, los siguientes: Los criterios de aceptación del producto. Los entregables del proyecto. Las exclusiones del proyecto. Las restricciones del proyecto. Los supuestos del proyecto.     

7. La parte más importante de Validar el Alcance es: a. Obtener aceptación formal del cliente en relación a los Entregables del proyecto. b. Validar el alcance del proyecto contra las expectativas de los Interesados (Stakeholders). c. Verificar que el proyecto está dentro del tiempo y del presupuesto. d. Verificar que el producto cumple las especificaciones de calidad. Respuesta: A Sustento: Es importante entender los procesos, sus entradas y salidas. Considerando que todas estas

opciones pueden ser importantes, el único que aparece como parte de validación del alcance es conseguir la aceptación formal del cliente en relación a los entregables del proyecto. Las otras actividades se pueden hacer durante el proyecto, pero no son parte del proceso de Validar el Alcance. 8. Los activos de los procesos de la organización incluyen todas las siguientes alternativas, EXCEPTO: a. Información Histórica. b. Archivos del proyecto. c. Lecciones Aprendidas de proyectos anteriores. d. Sistema de Información para la Dirección de Proyectos (PMIS). Respuesta: D Sustento: Los Activos de los Procesos de la Organización incluyen la información histórica, los Archivos del

proyecto, y las lecciones aprendidas de proyectos anteriores. El Sistema de Información para la Dirección de Proyectos (PMIS) es un grupo de herramientas que se utilizan juntos como un sistema, pero no es considerado parte de los activos de los Procesos de la Organización. 9. ¿Cuál de los siguientes enunciados NO es parte de la Documentación de Requisitos? a. Las actividades de Gestión de la Configuración. b. Los impactos en las diferentes áreas de la organización y en otras entidades. c. Una descripción de los requisitos funcionales y no funcionales. d. Una descripción de las reglas de negocio que indican principios que guían la organización. Respuesta: A Sustento: Entre los componentes de la documentación de requisitos pueden incluirse:     

Los impactos en las diferentes áreas de la organización y en otras identidades. Una descripción de los requisitos funcionales y no funcionales. Una descripción de las reglas de negocio que indican principios que guían la organización Requisitos de calidad, de apoyo y capacitación. Supuestos y restricciones alrededor de los requisitos y criterios de aceptación.

Las actividades de Gestión de la Configuración no son un componente de la Documentación de Requisitos.


10. Usted ha sido asignado como el Director del Proyecto (Project Manager) para un proyecto de Data Warehouse que está completando la fase de diseño; sin embargo, las solicitudes de cambio aun vienen de muchas fuentes, incluyendo las de su jefe. ¿Cuál de los siguientes procesos involucra la manera de prevenir esta situación? a. Recopilar Requisitos. b. Definir el Alcance. c. Realizar Control Integrado de Cambios. d. Controlar el Alcance. Respuesta: B Sustento: La mejor manera de prevenir la situación de constantes solicitudes de cambio que vienen de

muchas fuentes en la fase de diseño es realizar un adecuada Definición del Alcance, puesto que en ella se desarrolla una descripción detallada del proyecto y del producto, durante el proceso de planificación, el alcance del proyecto se define y se escribe de manera más específica, se analizan los riesgos, supuestos y restricciones existentes para no tener problemas futuros en las siguientes fases. 11. ¿Cuál es la función del Patrocinador (Sponsor) del proyecto? a. Ayudar a gestionar las expectativas de la Alta Gerencia. b. Ser el principal interfaz con el cliente. c. Proporcionar recursos financieros, monetarios o en especie. d. Ayudar a ejercer control sobre los jefes funcionales. Respuesta: C Sustento: es función del Patrocinador (Sponsor) del proyecto proporcionar pro porcionar recursos financieros, monetarios o en especie y también para pagar por el proyecto y aceptar el producto. El “ayudar a gestionar las expectativas de la Alta Gerencia” es el trabajo del Director del Proyecto (Project Manager). ”Ser el principal interfaz con el cliente” es también el trabajo del Director del Proyecto. “Ayudar a ejercer control sobre jefes funcionales” no es una función del Patrocinador, porque si se necesita más control sobre lo s jefes funcionales,

este sería el papel de la Alta Gerencia. 12. El director del Proyecto (Project Manager) y el Cliente del proyecto se están reuniendo para revisar el producto del proyecto contra el alcance documentado y acordar la aceptación formal del producto ¿Qué herramienta seria la MAS apropiada para usar durante esta reunión? a. Análisis de verificación. b. Inspección c. Análisis de intervalo. d. Revisión de características. Respuesta: B Sustento: El Director del Proyecto (Project Manager) y los clientes están involucrados en el proceso de Validar

el Alcance, y la herramienta que se usa aquí es la inspección. El producto se inspecciona para ver si coincide c oincide contra el alcance documentado y acordar su aceptación formal. 13. Usted acaba de asumir la responsabilidad de un proyecto que está en progreso. Mientras revisaba los archivos del proyecto, usted descubre que el Diccionario de la estructura de Desglose de Trabajo (EDT) nunca fue creado. ¿Cuál de los siguientes problemas sería probablemente atribuido a esta omisión? a. Confusión sobre el significado de los paquetes de trabajo específicos. b. Confusión sobre quien es el responsable para un paquete de trabajo específico. c. Confusión sobre las cuentas a pagar contra cada paquete de trabajo específico.


d. Confusión sobre como nombrar un paquete de trabajo específico. Respuesta: A Sustento: El Diccionario de la EDT, proporciona una descripción más detallada de los componentes de la

Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), incluyendo los paquetes de trabajo y las cuentas de control. El Diccionario de la EDT asigna responsables por los paquetes de trabajo, pero aquello también puede hacerse en una Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM). Las cuentas a pagar pueden seguirse mediante una EDT, que es el mismo documento donde se da nombre a los paquetes de trabajo. La mayor omisión de no elaborar un Diccionario de la EDT es no tener el significado de los paquetes de trabajo, ya que no tener una definición exacta de los paquetes podría causar causar confusión en la definición de los entregables o en los procedimientos para lograrlos. 14. Un miembro del equipo hace cambio en un proyecto de software sin que nadie sepa al respecto. El le asegura que lo realizado no afectara el cronograma y mejorara significativamente el producto. ¿Qué debería hacer PRIMERO el Director del Proyecto (Project Manager)? a. Averiguar si el cliente autorizo el cambio. b. Enviar el cambio al comité de Control de Cambios (CCB). c. Revisar el cambio para comprender como afecta el alcance, costo, tiempo, calidad, riesgo y a la satisfacción del cliente. d. Asegurarse que el cambio este reflejado en el Plan de gestión del Alcance. Respuesta: C Sustento: El cliente nunca debe pasar por alto al Director del Proyecto (Project Manager) para autorizar los

cambios directamente. Es el trabajo del Comité de Control de Cambios (CCB) autorizar cambios en el proyecto, que involucra al Director del Proyecto en el proceso de aprobación de cambios, pero como este no paso por el proceso regular, no sería productivo que un cambio ya implementado i mplementado (por corrupción de alcance) pase por esta instancia. El Plan de Gestión del Alcance no es aun el lugar en donde el cambio se refleje. La Línea Base del Alcance tendría que ser actualizada, pero solo después de que el cambio haya sido evaluado adecuadamente. 15. El producto que usted ha entregado ha sido revisado cuidadosamente contra el alcance y ahora está siendo llevado al cliente para su aceptación formal. ¿en qué proceso está el proyecto? a. Validar el alcance b. Definir el alcance c. Cerrar el alcance d. Controlar el alcance. Respuesta: A Sustento: el cliente acepta el producto final en el proceso de Validar el Alcance que es un proceso que

consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se han completado. 16. La línea base del Alcance contiene todos los siguientes, EXCEPTO: a. El enunciado del Alcance del Proyecto. b. El Registro de Interesados (Stakeholders) c. La estructura de Desglose del Trabajo (EDT). (E DT). d. El Diccionario de la EDT. Respuesta: B Sustento: la línea Base del Alcance es un componente del Plan para la Dirección del Proyecto. Los

componentes de la Línea Base del Alcance incluyen: El enunciado del alcance del proyecto. La estructura de Desglose del Trabajo (EDT). ( EDT).  

Material de trabajo (Administración de Proyectos) 

El diccionario de la EDT.

El Registro de Interesados (Stakeholders) no es parte de la Línea Base del Alcance. 17. Usted es el Director del Proyecto (Project Manager) de un gran proyecto de construcción, y ha identificado dos áreas claves en donde cambiar el alcance del producto entregaría significativamente un alto valor al cliente. ¿Cuál de las siguientes opciones es la MÁS correcta? a. Realizar los cambios si estos no prolongan el cronograma y el costo. b. Realizar los cambios si estos no afectan al Acta de Constitución del Proyecto (Project Chárter). c. Discutir los cambios con el cliente. d. Completar el actual proyecto y crear un nuevo proyecto para los cambios. Respuesta: C Sustento: la mejor respuesta es discutir los cambios con el cliente, la razón es que solo porque el Director del

Proyecto (Project manager) piensa que dicho cambio es una buena pieza de funcionalidad, no significa que automáticamente se agregue al proyecto. El cliente también debe tener participación en esta decisión. Completar el proyecto actual y crear uno nuevo para los cambios puede ser correcto en determinadas circunstancias por ejemplo cuando usted si sabe que está por finalizar o cerca del final de un proyecto, pero los cambios en un proyecto rara vez requieren la apertura automática de un nuevo proyecto. 18. ¿Cuál de las siguientes actividades se realiza PRIMERO? a. La creación del enunciado del alcance del proyecto. b. La creación de la estructura de Desglose del trabajo (EDT). c. La creación del Diccionario de la EDT. d. La creación de la Línea Base del Alcance. Respuesta: A Sustento: la creación del enunciado del Alcance del Proyecto se suele crear inicialmente en el proyecto. En

este caso, se crearía mucho antes que la Línea Base del Alcance (que se compone de la declaración del alcance, la Estructura de Desglose del trabajo (EDT) y el diccionario de la EDT) 19. ¿Cuál de las siguientes declaraciones es VERDADERA respecto a la funcionalidad adicional no autorizada, que está por encima del alcance documentado y que se entregó al cliente? a. Debe ser canalizada a través del equipo de proyecto para asegurarse de que se documentó en el alcance del producto. b. La funcionalidad adicional debe ser entregada para exceder las expectativas del cliente. c. El producto final debe incluir toda la funcionalidad y solamente la funcionalidad documentada en la Línea Base del Alcance. d. La funcionalidad adicional debe ser revisada por el Director del Proyecto (Project Manager) de conformidad a la descripción del producto y debe decidir su inclusión o no. Respuesta: C Sustento: La mejor alternativa es que El producto final debe incluir toda la funcionalidad y solamente la

funcionalidad documentada en la Línea Base del Alcance. Es importante no añadir trabajo o funcionalidad extra al proyecto por muchas razones. El producto final debe ser fiel y preciso a la Línea Base del Alcance. 20. Un director del Proyecto (Project manager) ha estado direccionando un proyecto por seis meses y está cerca de la finalización del proyecto; sin embargo, las solicitudes de cambio aún están llegando. El proyecto esta adelantado con respecto al cronograma, pero sobrepaso el presupuesto. ¿Cuál de los siguientes enunciados es VERDADERO?


a. El director del proyecto (Proyect manager) debe indagar sobre los factores que causan los cambios para prevenir la solicitud de cambios innecesarios. b. Los cambios solo deben ser evaluados después de que la Línea Base del Alcance inicial ha sido entregada y aceptada. c. Los cambios introducidos en este punto de proyecto representan un nivel de riesgo inaceptable. d. Los cambios deben ser evaluados principalmente sobre la base de cuanto valor entrega al cliente. Respuesta: A Sustento: El director del Proyecto debe ser proactivo e influyente en las causas fundamentales de los cambios

al proyecto. Algunos cambios pueden introducir un nivel inaceptable de riesgo, todo cambio desde luego no, ya que algunos cambios podrían reducir drásticamente el riesgo del proyecto y ayudar al proyecto. El valor no es el principal criterio para evaluar el cambio. Un cambio puede ofrecer un valor alto, pero también introducen demasiado riesgo, costo o retrasar el proyecto inaceptablemente.

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Taller de Práctica 05 Tiempo del Proyecto

Sección Docente

: : Jorge A. Guevara J.


Apellidos : …………………… ………………………..………………. …..………………. Nombres : ……………………………………………. Fecha : …../……/2017 Duración: 20 min

Instrucciones: Desarrollar las siguientes actividades.

1. Usted es el Director del del Proyecto (Project Manager) Manager) para la construcción construcción de un edificio edificio de oficinas oficinas comerciales que tiene muchas características similares a un proyecto de construcción realizado por su compartía hace dos artos. Al empezar con la definición de las actividades, ¿Cuál sería el MEJOR enfoque? a. Usar la Lista de Actividades de tos proyectos anteriores anteriores como la Usta de Actividades Actividades para el proyecto proyecto actual. b. Generar la Usta Usta de Actividades Actividades sin revisar las listas listas de proyectos anteriores y compararlo compararlo cuando cuando la lista del proyecto esté terminada. c. Usar la técnica del Análisis de de Intervalo para identificar identificar cualquier diferencia diferencia entre entre el proyecto proyecto actual y el proyecto anterior. d. Usar la lista anterior de actividades como como apoyo apoyo para construir construir la lista actual. Respuesta: D

Sustento: Una Lista de Actividades estándar o una parte de una lista de un proyecto previo, puede utilizarse a menudo como plantilla para un nuevo proyecto. La información relacionada con los atributos de las actividades de las plantillas también puede incluir otra información descriptiva útil para la definición de las actividades. Las plantillas también pueden utilizarse para identificar hitos típicos del cronograma. 2. La Alta Gerencia Gerencia lo ha llamado llamado para revisar el el progreso de su proyecto. A usted se le ha asignado 10 10 minutos para informar el progreso y discutir temas críticos. ¿Con cuál de las SIGUIENTES herramientas herramientas afrontaría de la mejor manera esta situación? a. b. c. d.

Diagrama de Hitos. Diagrama de Red del Proyecto. Un experto de cada área funcional del proyecto para que todas las preguntas puedan ser respondidas. Reporte de estado del proyecto de los miembros de su equipo.

Respuesta: A

Sustento: Estos diagramas son similares a los diagramas de barras, pero los diagramas de hitos sólo identifican el inicio y la finalización programada de los principales entregables entregables y las interfaces externas clave. Esta herramienta sería la más apropiada a utilizar dado el tiempo permitido para informar el progreso del proyecto. 3. El Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto es una salida del proceso: a. b. c. d.

Desarrollar el Cronograma. Desarrollar el Presupuesto. Secuenciar las Actividades. Estimar la Duración de las Actividades.

Respuesta: C

Sustento: El Diagrama de Red es una salida del proceso Secuenciar las Actividades, pues es aquí donde se


representa de forma esquemática las actividades del cronograma y sus relaciones lógicas. Los demás procesos no pueden serf pues se necesita de mayor información para poder obtener una salida de tales procesos. 4. La cantidad de de tiempo que una actividad actividad puede ser ser retrasada sin afectar afectar la ruta crítica es: a. b. c. d.

Atraso (Lag). Periodo de gracia. Factor libre. Holgura (Slack).

Respuesta: D

Sustento: La holgura es la cantidad de tiempo que una actividad del cronograma puede retrasarse sin retrasar la fecha de finalización del proyecto ni violar alguna restricción del cronograma. cronograma. 5. Usted está asesorando asesorando a un Director del del Proyecto (Project Manager) Manager) que está muy atrasado en el cronograma de su proyecto. El Patrocinador (Sponsor) del proyecto está muy Inconforme con la manera en que las cosas están progresando, y ha amenazado con cancelar el proyecto. El Patrocinador no permitirá ningún aumento en el costo del proyecto. ¿Cuál de los siguientes representaria el MEJOR consejo para el Director del Proyecto en este caso? a. b. c. d.

Hacer Ejecución Ejecución Rápida (Fast Tracking) al cronograma. cronograma. Pedir a la Alta Gerencia un nuevo nuevo Patrocinador Patrocinador para para el proyecto. proyecto. Intensificar el cronograma. Conversar con el el cliente para ver si se se puede incrementar incrementar el presupuesto presupuesto sin la intervención intervención del del Patrocinador.

Respuesta: A

Sustento: La Ejecución Rápida es una técnica de Compresión del Cronograma en la cual las fases o actividades que normalmente se reaUzarian en forma secuencial, se realizarán en paralelo. Pedir un nuevo Patrocinador Patrocinador es incorrecto, él está pagando por el proyecto, si se pidiera esto el Patrocinador probablemente pedirá un nuevo Director del Proyecto. Intensificar es incorrecto, porque la Intensificación usualmenre aumenta el costo del proyecto, y esto no es permitido en este caso. Pedir mayor Presupuesto sin intervención del Patrocinador es Imposible porque el Patrocinador autoriza el presupuesto, y evitar al Patrocinador y conversar directamente con el cliente sería muy inapropiado. 6. ¿Cuál de los siguientes siguientes es INDISPENSABLE INDISPENSABLE para para calcular la ruta crítica del proyecto? proyecto? a. b. c. d.

Estructura de Desglose de Trabajo (EDT). El Diagrama Gert. El Diagrama de Gantt. El Diagrama de Red del Cronograma del del Proyecto.

Respuesta: D

Sustento; El Diagrama de Red del cronograma del Proyecto nos muestra todas las rutas posibles que existen dentro del proyecto, mediante la duración de estas rutas podremos identificar cual es la ruta crítica del proyecto. 7. Considerando Considerando la siguiente tabla, ¿Cuál ¿Cuál es la ruta crítica? crítica?


a. Inicio - A - E - H - Fin. b. Inicio - C - E - H - Fin. c. Inicio - B - D - I - Fin. d. Inicio - B - D - G - Fin. Respuesta: A

Sustento: La ruta crítica se determina en 3 pasos. El primer paso es dibujar el Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto:

El siguiente paso es listar todos los posibles caminos que se identifiquen en el diagrama, ubicándose 6 caminos los cuales son: Inicio -A-E-H- Fin. Inicio -C-E-H- Fin. Inicio -B-F-I- Fin. Inicio -B-F-G- Fin. Inicio -B-D-I- Fin. Inicio -B-D-G- Fin. El último paso es agregar todos los valores asociados con cada camino hecho anteriormente: - Inicio - A- E- H-Fin=3 + 5 + 11 =19 - Inicio - C-E-H-Fin=2 + 5 +11 = 18 - Inicio - B- F- l- Fin=4 + 1+ 8 = 13 - Inicio - B- F- G-Fin=4+1+6 G-Fin=4+1+6 = 11 - Inicio - B-D-I-Fin=4 + 2 + 8 = 14 - Inicio - B- D- G-Fin=4 + 2 + 6 = 12 8. ¿Usando el siguiente Diagrama de Red del Cronograma del Proyecto, ¿cuál es la holgura para la actividad D?

a) b) c) d)

0 días 3 días 5 días 7 días


e stimaciones; duración optimista ■ 30 días, duración más probable - 44 9. Una actividad tiene las siguientes estimaciones; días y duración pesimista - 62 dias. ¿Cuál es la Estimación por Tres Valores para esta actividad (Distribución Beta)?

a) b) c) d)

44.67 días. 34.67 días. 5.33 días. 59.33 días.

Respuesta: A

Sustento: La fórmula para la Estimación por Tres Valores, también llamada Estimación PERT, es (Duración Pesimista + 4 x Duración más probable + Duración Optimista)/6. En este ejemplo la Estimación por Tres Valores para la actividad seria (62 + 4x44 + 30)/6 = 268/6 = 44.67 días. 10. ¿Cómo se relacionan la Lista de Actividades Actividades y los Atributos de las Actividades entre sí? a. La Lista de Actividades se enfoca en las las actividades actividades del cronograma, cronograma, mientras mientras que los Atributos Atributos de las Actividades aplican para las actividades de la Estructura de Desglose del Traba)o (EDT). b. Los Atributos Atributos de las Actividades Actividades son son creados creados antes que que la Lista de Actividades. Actividades. c. La Lista de Actividades Actividades puede puede ser sustituida por los Atributos de de las Actividades Actividades en la mayoría mayoría de procesos. d. Los Atributos de las las Actividades proveen proveen Información adicional adicional para cada actividad en en la Lista de Actividades. Respuesta: D

Sustento: La Lista de Actividades es una lista exhaustiva que abarca todas las actividades del cronograma necesarias para el proyecto, que incluye un ¡dentificador de la actividad y una descripción del alcance del trabajo. Los Atributos de la Actividad amplían la descripción de la actividad, identificando tos múltiples componentes relacionados con cada una de ellas. 11. Considerando Considerando la siguiente tabla, ¿Cuál es la duración de la ruta crítica? Actividad Duración Predecesoras A

6

B C D

11 7 8

B,F C,H

E F

14 8

E

G H

21 5

E G

a. b. c. d.

A

33 45 43 Otro valor

12. Basado en el siguiente diagrama, ¿Cuál es el valor de x? a. b. c. d.

13. 14. 9. 10.


13. Usted tiene un proyecto con cuatro tareas. La Tarea 1 puede empezar inmediatamente y tiene una duración estimada de una semana. La Tarea 2 puede empezar después que la Tarea 1 es terminada y tiene una duración estimada de cuatro semanas La Tarea 3 puede empezar después que la Torea 2 es terminada y tiene una duración estimada de cinco semanas. La Tarea 4 tiene una duración estimada de ocho semanas y puede empezar después que la Tarea 1 es terminada. La tarea 3 y 4 deben ser terminadas antes de que el proyecto sea terminado. ¿Cuál es la ruta crítica? a. b. c. d.

Tarea 1, 2 y 3. Tarea 1 y 4. Tarea 1, 2 y 4. Tarea 1, 2, 3 y 4.

Respuesta: A

14. Su cliente le solicita que el proyecto debe ser terminado dos semanas antes de lo planificado. ¿Qué debería hacer usted? a. b. c. d.

Decir al diente que la ruta crítica del del proyecto no no le permite terminar terminar antes de de lo planeado. planeado. Pedir apoyo a su Jefe. Reunirse con el equipo del proyecto y ver opciones de compresión de la duración del proyecto. Trabajar duro para para ganar esas dos dos semanas y ver cuál es es el estado del proyecto proyecto en la siguiente siguiente reunión.

Respuesta: C

Sustento: Si el cliente le está solicitando disminuir la duración del proyecto en dos semanas, lo más correcto sería reunirse con su equipo de proyecto para ver de qué manera puede compimir el cronograma del proyecto, y si esto es factible o no. Recuerde que siempre antes de dar una respuesta al cliente, se debe evaluar todas las posibles alternativas con el equipo del proyecto. 15. Un Director del Proyecto (Project Manager) de una compartía constructora pequeña está liderando un proyecto que tiene un presupuesto de $130,000 y una duración de seis meses. De acuerdo al cronogra ma, el proyecto debería tener una inversión de $60,000 a la fecha. Sin embargo, el proyecto tiene un costo real de $90,000 y también está atrasado en un mes, debido a que las estimaciones originales no fueron las correctas. ¿Quién tiene la PRINCIPAL responsabilidad para resolver este problema? a. b. c. d.

El Patrocinador Patrocinador y el Director del Proyecto. El Patrocinador Patrocinador (Sponsor). El Director del Proyecto. El equipo del proyecto.

Respuesta: C

Sustento. El responsable de liderar y asumir todos los éxitos y fracasos del proyecto es el Director del Proyecto. Es él quien debe realizar la planificación del proyecto con las estimaciones más reales posibles, asi como controlar y dar seguimiento al proyecto, para vigilar si el proyecto se está desarrollando según lo planificado. 16. A diferencia del diagrama de barras, un diagrama diagrama de hitos muestra: a. b. c. d.

Fechas estimadas estimadas de Inicio y/o fin de tos principales principales entregabtes entregabtes e interfaces externas. externas. Fechas de Inicio y fin de las tareas tareas críticas. Duraciones esperadas de la ruta crítica. Dependencias entre proyectos compleméntanos.

Respuesta: A

Sustento: Los hitos son puntos singulares en el tiempo, tales como el inicio o conclusión de una actividad o grupo de actividades significantes. significantes. 17. Una actividad tiene una fecha de inicio temprana de 10 y una fecha de Inicio tardía de 19. La actividad tiene una duración de 4 días. No hay días no laborables. En base a la Información dada, ¿Qué se puede concluir sobre la actividad?


a. b. c. d.

La Holgura Holgura Total Total para para la actividad es 9 días. La fecha de finalización temprana de la actividad es el final del día 14. La fecha de finalización tardía es el 25. La acbvldad puede puede ser completada completada en 2 días si los recursos destinados destinados a dicha actividad se duplicasen.

Respuesta: A

Sustento: La holgura total se calcula restando la fecha de inicio temprana de la fecha de inicio tardía (19 - 10 = 9) 18. En el desarrollo del proyecto, la Información del cronograma como; quién realizará el trabajo, dónde se realizará el trabajo, el tipo de actividad, y la clasificación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) son ejemplos de: a. b. c. d.

Atributos de las Actividades. Restricciones. Datos en el repositorio de la EDT. Refinamientos.

Respuesta: A

Sustento: La identificación de los atributos de las actividades es útil para la selección y clasificación de las actividades previstas, así como para ayudar en el desarrollo del cronograma. 19. ¿Cuál de los SIGUIENTES es una entrada al proceso Definir las Actividades? Actividades? a. b. c. d.

Lista de Actividades. Lista de Hitos. Linea Base del Alcance. Descomposición.

Respuesta: C

Sustento: La Línea Base del Alcance es la única entrada, la lista de hitos y de actividades son salidas y la descomposición es una técnica. 20. Para practicar de manera efectiva el proceso Controlar el Cronograma, Cronograma, su equipo de proyecto debe estar alerta a cualquier tema que pueda causar problemas en el futuro. Para lograr esto el equipo debe: a. b. c. d.

Revisar los Informes de Desempeño. Desempeño. No permitir cambios al cronograma. cronograma. Actualizar el el Plan de Gestión Gestión del Cronograma de manera manera continua. continua. Mantener las revisiones de estado.

Respuesta: A

Sustento: Los informes de desempeño proporcionan Información sobre el rendimiento del cronograma, por ejemplo: si es que las fechas planificadas se han cumplido o no. De este modo alerta al equipo del proyecto sobre problemas que pueden surgir en el futuro.


Taller de Práctica 06 Costo del Proyecto

Sección Docente


Unidad: Segunda Semana: 08


Instrucciones: Desarrollar las siguientes actividades.

1. Un proyecto tiene 5 paquetes de trabajo y se estima que cada uno de ellos cueste $40,000. La Reserva para Contingencias es de $50,000 y se tiene una Reserva de Gestión de $20,000. ¿Cuál es el Presupuesto de este proyecto? Rpta: $270,000 2. Un proyecto debe durar 04 días. El informe al terminar el tercer día, es el siguiente:

Calcular los valores solicitados en la tabla, con los valores del proyecto:

3. Usted tiene un proyecto para crear una nueva muralla. La muralla debe tener 4 lados, cada lado va tomar 1 día en crearse y está presupuestado en $1,000 por lado. Se planificó que los lados deben ser completados uno después del otro. Hoy día es el final del día 3, y el estado del proyecto es: (Calcular los mismos valores solicitados solicitados en la tabla del proyecto anterior) anterior)


4. Su proyecto se está ejecutando bien. En el último informe de Valor Ganado, se percata que el CPI=1.2, el SPI=0.8, el PV=$600,00, y el SV=-$120,00. Sin embargo, no encuentra el CV en el informe, de modo que tiene que calcularlo en base a la información dada. ¿Cuál sería el CV? Rpta. $80,000

5. Usted es el Director de Proyectos (Project Manager) de un proyecto de construcción cuyo Presupuesto es $250,000. Hasta el día de hoy, el proyecto debería estar avanzado a un 30%, pero luego de revisar el estado de las tareas programadas en el proyecto, es evidente que sólo el 20% del trabajo ha sido culminado. El equipo ha gastado $125,000 hasta el momento. ¿Cuál es el estado actual del proyecto? Rpta. CPI=0.4 SPI=0.67


6. El proyecto que usted está dirigiendo tiene una Variación de Costos (CV) de $300. Si usted ha gastado $1,000 y había planificado gastar $1,200, ¿cuál es la Variación del Cronograma (SV)? Rpta. $100

7. Como el Director de un proyecto para un cliente clave, usted debe darle al socio mayoritario de su compañía una actualización que incluya el pronóstico del monto estimado para el trabajo por realizar. El proyecto tiene un Presupuesto de $200,000 y el CPI es 1,25. El equipo ha gastado 20% del Presupuesto. ¿Cuál es la Estimación hasta la Conclusión (ETC)? Rpta. $120,000

8. Un proyecto ha sufrido contratiempos de costo y cronograma. c ronograma. Las variaciones identificadas en el proyecto han sido consideradas atípicas. Dado un Presupuesto hasta la Conclusión (BAC) de $6,000, un Valor Ganado (EV) de $4,500 y un Índice de Desempeño del Costo de 1,5, ¿Cuál es la Estimación a la Conclusión (EAC)? Rpta. $4,500



Taller de Práctica 07 Calidad del Proyecto

Sección Docente


Unidad: Segunda Semana: 08


Instrucciones: Seleccionar una alternativa como respuesta a las siguientes preguntas:

1. Cuando un producto o servicio cumple por completo con los requisitos del cliente: A. B. C. D.

Se ha alcanzado alcanzado la calidad. calidad. El costo costo de la calidad calidad es alto. alto. El costo costo de la calidad calidad es bajo. bajo. El cliente cliente paga paga el precio precio mínimo.

Respuesta A

Explicación: Como regla general, uno no puede decir que la calidad (como se definió en la pregunta) es de alto o bajo costo. Proporciona lo que el cliente quería, que puede no ser el costo más alto o más bajo. Cuando un producto o servicio cumple por completo con las necesidades del cliente, se logra la calidad. 2. ¿A qué se refiere la siguiente definición? "El punto en donde los beneficios o ganancias a ser recibidos por mejorar la calidad igualan el costo incremental para obtener esa calidad". A. B. C. D.

Análisis de control control de calidad calidad Análisis marginal Análisis de calidad estándar Análisis de conformidad

Respuesta B

Explicación: Esta es la definición de análisis marginal. Conoce el término para que seas capaz de contestar preguntas que traten este concepto. Las otras opciones pueden sonar bien, pero son términos inventados. 3. ¿Quién es el principal responsable de la gestión de la calidad del proyecto? A. B. C. D.

El ingeniero ingeniero del proyecto proyecto El director del proyecto El gerente de calidad El miembro del equipo

Respuesta B

Explicación: Aunque cada persona que trabaja en el proyecto debería revisar su propio trabajo, en última instancia el director del proyecto tiene la responsabilidad de la calidad del proyecto como un todo. 4. Un proyecto ha enfrentado dificultades dificult ades importantes en la calidad de sus entregables. La gerencia ahora afirma que la restricción más importante del proyecto es la calidad. Si sucediera otro problema con la calidad, ¿qué es lo MEJOR que podría hacer el director del proyecto? A. B. C. D.

Arreglar el el problema problema lo más pronto pronto posible. posible. Permitir que el cronograma se modifique a través de una reducción de los costos. Permitir que los costos incrementen arreglando la causa raíz del problema. Permitir que el riesgo aumente recortando los costos.


Respuesta C

Explicación: Si volviera a suceder un problema con la calidad, muchas personas optarían por arreglarlo tan pronto como sea posible. Es proactivo, pero algunas otras restricciones del proyecto deben cambiar para arreglar la causa raíz del problema. Tal vez no sea necesario permitir que el cronograma se modifique, porque el director del proyecto podría ser capa/ de comprimir el cronograma en otras áreas. Recortar los costos no necesariamente causa que se modifique el cronograma, ni eso tampoco resolvería el problema en cuestión. Permitir que el riesgo aumente recortando los costos no es la mejor opción, porque un problema de calidad tiene más probabilidad de crear un costo adicional, en vez de recortar costos. Permitir que el costo aumente arreglando la causa raíz del problema se ocupa tanto de hallar la causa como del impacto probable de tratar con el problema. 5. Un gerente se da cuenta de que un director de proyectos está llevando a cabo una reunión con algunos miembros del equipo y algunos interesados para discutir la calidad del proyecto. El cronograma del proyecto ha sido comprimido y el índice del desempeño del costo es 1,1. Han trabajado mucho en el proyecto, el equipo ha sido recompensado de acuerdo con el sistema de recompensas que el director de proyectos estableció, y hay un gran sentimiento de equipo. Fl gerente sugiere que el director de proyectos no tiene suficiente tiempo para llevar a cabo reuniones sobre la calidad cuando el cronograma está tan comprimido. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR por qué el gerente está equivocado? A. B. C. D.

La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, a un aumento de efectividad de costos y a un menor riesgo de costos. La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, productivid ad, a una disminución de efectividad efectivi dad de costos y a un mayor riesgo de costos. La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, a un aumento en la efectividad efectivi dad de costos y a un mayor riesgo de costos. La calidad mejorada mejorada lleva a un aumento de productividad, a una disminución en la efectividad de costos y a un menor riesgo de costos.

Respuesta A

Explicación: ¿Notaste que hay muchos datos no relevantes pura responder esta pregunta? Espera que aparezcan distractores en muchas preguntas del examen. Los esfuerzos de calidad deben producir una disminución en vez de un aumento de los riesgos de costos como resultado de menos reproceso. Los esfuerzos de calidad también deben aumentar la efectividad de costos debido a una menor cantidad de reproceso. Esto deja la mejor respuesta: "La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, a un aumento de efectividad de costos y a un menor riesgo de costos". 6. Calidad es: A. B. C. D.

Cumplir y superar superar las expectativas del cliente. Agregar extras para hacer feliz al cliente. El grado en el el que el proyecto cumple con los requisitos. Cumplimiento de los objetivos de la dirección.

Respuesta C

Explicación: Puede haber un impacto en los costos (o en el tiempo, riesgos, etc.) atribuible a exceder las expectativas o agregarle extras. La calidad es el grado en el que el proyecto cumple con los requisitos. 7. Todos los siguientes son herramientas de Realizar el Control de Calidad EXCEPTO: A. B. C. D.

Inspección. Costo de la calidad. Diagrama de Pareto. Diagrama de espina de pescado.

Respuesta B

Explicación: La inspección, los diagramas de Pareto y los diagramas de espina de pescado son herramientas que pueden utilizarse en Realizar el Control de Calidad. El costo de calidad es parte de Planificar la Gestión de la Calidad y garantiza que el proyecto no gaste demasiado para alcanzar un nivel determinado de calidad.


8. Los diagramas de Pareto ayudan al director de proyectos a: A. B. C. D.

Centrarse en en las polémicas polémicas más críticas para para mejorar mejorar la calidad. calidad. Centrarse en estimular el pensamiento. Explorar una futura salida deseada. Determinar si un proceso está fuera de control.

Respuesta A

Explicación: Los diagramas de espina de pescado a menudo se utilizan para estimular el pensamiento y explorar una futura salida deseada. Determinar si un proceso está fuera de control es una función de los diagramas de control. Sólo centrarse en las polémicas críticas para mejorar la calidad se relaciona con los diagramas de Pareto. 9. Un diagrama de control ayuda al director de proyectos a: A. B. C. D.

Centrarse en en las polémicas polémicas más críticas para para mejorar mejorar la calidad. calidad. Centrarse en estimular el pensamiento. Explorar una futura salida deseada. Determinar si un proceso está funcionando dentro los límites.

Respuesta D

Explicación: Centrarse en las polémicas más críticas para mejorar la calidad se relaciona con los diagramas de Pareto. Estimular el pensamiento y explorar una futura salida deseada se relacionan con los diagramas de espina de pescado. Sólo determinar si un proceso está funcionando dentro de los límites se relaciona con los diagramas de control. 10. Hacerle pruebas a la población entera podría: A. B. C. D.

Tomar demasiado demasiado tiempo. tiempo. Proveer más información de la requerida. Ser mutuamente excluyente. Mostrar muchos defectos.

Respuesta A

Explicación: El tiempo que toma probar una población completa es una de las razones para tomar una muestra. 11. Todos los siguientes son ejemplos de los costos de incumplimiento EXCEPTO: A.

Reproceso. Capacitaci ón de calidad. B. Capacitación C. Desperdicio. D. Costos de garantía.

Respuesta B

Explicación: La capacitación de calidad es un costo del cumplimiento de la calidad. Todas las otras opciones son costos del incumplimiento de la calidad. 12. La desviación estándar es una medida de qué tan/tanto: A. B. C. D.

Lejos está el estimado del del estimado más más alto. Lejos está la medición de la media. Correcta es la muestra. Tiempo queda del proyecto.

Respuesta B

Explicación: La desviación estándar es la medida de un rango alrededor de la media. 13. Todo lo siguiente es ocasionado por las auditorías de calidad EXCEPTO:


A. B. C. D.

La determinación determinación de si las las actividades actividades del proyecto cumplen con las políticas organizacion organizacionales. ales. Mejora en los procesos para incrementar la productividad. productivi dad. Creación de las métricas de calidad. Confirmación de la implementación de las solicitudes de cambio aprobadas.

Respuesta C

Explicación: Las métricas de calidad son una salida del proceso Planificar la Gestión de la Calidad. Son una entrada al proceso Realizar el Aseguramiento de Calidad, que es el proceso en donde se realizan las auditorías de calidad. 14. Un diagrama de control muestra siete puntos de datos alineados de un lado de la media. ¿Qué debe hacerse? A. B. C. D.

Realizar un diseño de experimento experimentos. s. Ajustar el diagrama para reflejar la nueva media. Encontrar una causa asignable. Nada. Esta es la regla de siete y puede ser ignorada.

Respuesta C

Explicación: Aquí aplica la regla de siete. Si tienes siete puntos de datos alineados en el mismo lado de la media, estadísticamente la media ha cambiado, lo que requiere la corrección del problema. 15. Estás dirigiendo un proyecto en un ambiente justo a tiempo. Esto requerirá más atención, porque la cantidad de inventario en tal ambiente generalmente es: A. B. C. D.

45 por ciento. ciento. 10 por ciento. 12 por ciento. 0 por ciento.

Respuesta D

Explicación: En un ambiente justo a tiempo, las provisiones son entregadas cuando las necesitas y no antes. Por lo tanto tienes un inventario pequeño o nulo. 16. Hay varias actividades de ejecución que están en marcha en tu proyecto. Comienzas a preocuparte sobre la precisión de los reportes de progreso que tu equipo está haciendo. ¿Cómo puedes verificar si hay un problema? A. B. C. D.

Auditorías de de calidad Informes de cuantificación de riesgos Análisis de regresión Análisis Monte Cario

Respuesta A

Explicación: Las auditorías de calidad son una parte necesaria del proceso Realizar el Aseguramiento de Calidad. Te ayudan a evaluar si los procesos se están siguiendo correctamente. 17. Un director de proyectos y su equipo de una firma que diseña equipamiento para ferrocarriles tienen la tarea de diseñar una máquina para cargar piedra a los vagones de ferrocarril. El diseño permite el 2 por ciento de derrame, sumando hasta dos toneladas de piedras derramadas por día. ¿En cuál de los siguientes el director del proyecto documenta los procesos de control de calidad, aseguramiento de calidad y mejora de calidad para este proyecto? A. B. C. D.

Plan de gestión gestión de la calidad calidad Política de calidad Diagramas de control Plan para la dirección del proyecto

Respuesta A


Explicación: La política de calidad y los diagramas de control son componentes de un plan de gestión de la calidad. Aunque el plan de gestión de la calidad es parte del plan para la dirección del proyecto, la respuesta más precisa es el plan de gestión de la calidad. 18. Durante una reunión del equipo, el equipo agrega un área específica de trabajo extra al proyecto porque han determinado que beneficiará al cliente. ¿Cuál es el error de esta situación? A. B. C. D.

El equipo está está "bañando "bañando en oro" (añadiendo (añadiendo funcionalid funcionalidad ad extra). Esto no debería realizarse en las reuniones. Nada. Es la manera manera de alcanzar alcanzar y superar superar las expectativas expectativas de los los clientes. Nada. El director de proyectos está está en control control de la situación. situación.

Respuesta A

Explicación: Este es un ejemplo de "bañar en oro" (añadir funcionalidad extra). Debes proveer SÓLO lo que el cliente pidió. El equipo no sabe si su cambio proveerá un beneficio al cliente. El equipo debe enfocar sus esfuerzos en cumplir con los requisitos. 19. El equipo de proyectos ha creado un plan para la forma en que implementarán la política de calidad. Tiene en cuenta la estructura organizacional, responsabilidades, procedimientos y otra información con respecto a los planes de calidad. Si este plan cambia durante el proyecto, ¿CUÁL de los siguientes planes puede que cambie también? A. B. C. D.

Plan de aseguramien aseguramiento to de calidad calidad Plan de gestión de la calidad Plan para la dirección del proyecto Plan de control de calidad

Respuesta C

Explicación: El plan descrito es el plan de gestión de la calidad. Ya que el plan de gestión de la calidad está incluido en el plan para la dirección del proyecto, cambiar el plan de gestión de la calidad también cambiaría el plan para la dirección del proyecto. 20. Tú eres un director de proyectos para un proyecto de sistemas de información importante. Alguien del departamento de calidad viene a verte para hablar acerca de comenzar una auditoría de calidad de tu proyecto. El equipo, ya bajo presión para completar el proyecto lo más pronto posible, se opone a la auditoría. Debes explicarle al equipo cuál es el propósito de la auditoría de calidad: A. B. C. D.

Satisfacer parte parte de una investigación investigación ISO ISO 9000. Revisar si el el cliente está está siguiendo siguiendo el proceso proceso de calidad. Identificar políticas ineficientes e ineficaces. ineficaces. Para controlar la precisión de los costos entregados por el equipo.

Respuesta C

Explicación: Realizar el Aseguramiento de Calidad, del cual forma parte la auditoría, se enfoca en procesos, procedimientos y estándares. Aunque la norma ISO 9000 es un estándar, no es la única razón para llevar a cabo una auditoría. El proveedor generalmente no puede controlar o revisar el proceso de calidad del cliente. Controlar la precisión de los costos entregados por el equipo es más representativo de una auditoría de costos que de una auditoría de calidad, así que esa opción no puede ser la mejor. Un propósito de una auditoría de calidad es identificar políticas ineficientes e ineficaces.


Taller de práctica 01 Introducción

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: Jorge Alfredo Guevara J.



Instrucciones: Elegir una alternativa como respuesta para las siguientes preguntas.

VER LA EXPLICACIÓN DE CADA RESPUESTA, AL FINAL DE LA PRÁCTICA.

1. Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos procedimient os de la organización en la que se lleva a cabo el proyecto es MÁS difícil en: A. B. C. D.

Organizaciones Organizaciones globales. Organizaciones Organizaciones de manufactura. Organizaciones Organizaciones pequeñas. Organizaciones Organizaciones ágiles.

2. En una organización organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto: proyecto: A. B. C. D.

Reporta a muchos muchos jefes. No tiene tiene lealtad lealtad al proyecto. proyecto. Reporta al gerente gerente funcional. No siempre siempre tendrá tendrá una una "sede''. "sede''.

3. Un director de proyectos está está intentando completar un proyecto proyecto de desarrollo desarrollo de software, software, pero no puede captar atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en la finalización del trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando trabajando el director del proyecto? A. B. C. D.

Funcional Matricial Expedidor Coordinador

4. Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como director de proyectos de un nuevo proyecto. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones comunicaciones resulten: A. Simples. B. Abiertas y precisas. C. Complejas.


D. Difíciles de automatizar. 5. Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y quejándose de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo? A. B. C. D.

El director del proyecto proyecto El gerente funcional El equipo La oficina de dirección dirección de proyectos

6. Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial matricia l débil y que su poder como directores de proyectos está bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor del proyecto mientras que el otro se da cuenta de que en realidad es un coordinador del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador coordinador de proyectos? A. B. C. D.

El expedidor expedidor del proyecto no puede tomar decisiones. decisiones. El expedidor expedidor del proyecto proyecto puede tomar más decisiones. El expedidor expedidor del proyecto reporta reporta a un director director de mayor nivel. nivel. El expedidor expedidor del proyecto proyecto tiene cierta cierta autoridad. autoridad.

7. ¿Quién tiene tiene el MAYOR poder en una organización organización orientada orientada a proyectos? proyectos? A. B. C. D.

El director del proyecto proyecto El gerente funcional El equipo Todos comparten el poder poder

8. Las siguientes siguientes son características características de un proyecto, EXCEPTO: A. B. C. D.

Es temporal. Tiene un un comienzo comienzo y final definitivos. definitivos. Tiene actividades interrelacionadas. interrelacionadas. Se repite cada mes.

9. Un marco de referencia referencia para mantener mantener la organización organización enfocada enfocada en su estrategia estrategia general es: A. B. C. D.

Dirección de proyectos organizacional. organizacional. La Guía del PMBOK. Gobierno del proyecto. Gestión del portafolio.

10. ¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR las principales restricciones en un proyecto? A. B. C. D.

Alcance, número número de recursos y costo costo Alcance, costo y tiempo Alcance, tiempo, tiempo, costo, calidad, riesgo, riesgo, recursos y satisfacción satisfacción del cliente Tiempo, costo costo y número número de cambios

11. Si un director de proyectos está preocupado por recolectar, integrar y difundir las salidas de todos los procesos de dirección de proyectos, debe concentrarse en mejorar: A. Estructura de desglose desglose del trabajo trabajo (EDT). B. Plan de de gestión gestión de las comunicacione comunicaciones. s.


C. Sistema de información información para la dirección de proyectos proyectos (PMIS). D. El plan de gestión del alcance. alcance. 12. Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que el primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza a sentir que necesita más y más ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer? A. Contactar al otro director del proyecto proyecto para pedirle pedirle asistencia. B. Obtener registros históricos históricos y orientación de parte de la oficina oficina de dirección de proyectos proyectos (PMO). C. Esperar para ver ver si el proyecto es es impactado por por el crecimiento crecimiento del alcance. D. Asegurarse de que el alcance alcance del proyecto sea acordado acordado por todos los interesados. interesados. 13. El ciclo de vida del proyecto difiere del proceso de la dirección de proyectos en que el proceso de la dirección de proyectos: A. B. C. D.

Es igual para todos los proyectos. proyectos. No incorpora una metodología. Es diferente diferente para para cada industria. Puede generar muchos proyectos.

14. Para obtener apoyo para el proyecto en toda la organización ejecutante, ejecutante, es MEJOR si el director del proyecto: A. B. C. D.

Se asegura de que haya un plan plan de gestión de las comunicaciones. comunicaciones. Correlaciona la necesidad del proyecto con el plan estratégico estratégic o de la organización. Conecta el proyecto proyecto con los objetivos objetivos personales personales del patrocinador. patrocinador. Se asegura de que el plan de gestión gestión incluye la gestión gestión de los miembros del equipo. equipo.

15. Tu gerencia ha decidido que todos los pedidos sean tratados como "proyectos" y que los directores de proyectos actualicen los pedidos todos los días, para resolver polémicas, y para asegurar que el cliente acepte formalmente el producto dentro de los 30 días posteriores a la fecha en que fue completado. Las ganancias provenientes de los pedidos individuales pueden variar de los US $100 hasta los US $150.000. No se le solicitará al director del proyecto que lleve a cabo planificación o que haga entrega de documentación que vaya más allá del estado diario. ¿Cómo definirías esta situación? A. B. C. D.

Dado que cada cada orden individual individual es una "tarea "tarea temporal': temporal': cada orden es un un proyecto. Se trata de dirección dirección de programas programas dado que hay hay muchos proyectos proyectos involucrados. involucrados. Se trata de un proceso recurrente. Los pedidos que superen $100.000 en ganancias serían considerados proyectos e involucrarían dirección de proyectos.

16. El director del proyecto anterior de tu proyecto, lo dirigió sin mucha organización. Existe una falta de control de la gestión y no hay entregables claramente definidos en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR opción para mejorar la organización de tu proyecto? A. B. C. D.

Adoptar un enfoque enfoque del ciclo de de vida para el el proyecto. Desarrollar las lecciones lecciones aprendidas aprendidas para cada fase. Desarrollar los los planes de trabajo trabajo específicos específicos para cada paquete paquete de trabajo. trabajo. Desarrollar una descripción descripción del producto producto del proyecto.


17. Un equipo de proyectos está trabajando en la manufactura de un nuevo producto, pero está teniendo problemas para crear el acta de constitución del proyecto. ¿Cuál es la MEJOR descripción del verdadero problema? A. B. C. D.

No han identificado identificado los objetivos objetivos del proyecto. proyecto. Están trabajando trabajando en un un proceso y no un proyecto. proyecto. No se ha establecido una fecha de finalización. finalizació n. No han identificado identificado el el producto del proyecto. proyecto.

18. Uno de los miembros de tu equipo te informa que no sabe cuál de los muchos proyectos en los que está trabajando es el más importante. ¿Quién debe determinar prioridades entre los proyectos de una compañía? A. B. C. D.

El director del proyecto proyecto El equipo equipo de dirección del proyecto proyecto La oficina de dirección dirección de proyectos (PMO) El equipo

19. La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que: A. Un proyecto proyecto es una tarea tarea temporal temporal con con un principio y un final, un un programa programa puede puede incluir incluir otro otro trabajo no relacionado con el proyecto, y un portafolio incluye todos los proyectos de un determinado departamento departamento o división. B. Un proyecto es una tarea prolongada con un principio y un final, un programa combina dos o más proyectos no relacionados, relacionados, y un portafolio combina dos o más programas. C. Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados, y un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados relacionados con un objetivo estratégico específico. D. Un proyecto es una tarea contratada contratada con un principio principio y un final, un portafolio portafolio es un grupo de proyectos con fechas de conclusión de final más abierto, y un programa combina dos o más portafolios. 20. El trabajo operativo se distingue del trabajo de proyecto debido a que el trabajo operativo es: A. B. C. D.

Único. Temporal. Continuo y repetitivo. Parte de todas las actividades del proyecto. proyecto.

EXPLICACIÓN DE LAS RESPUESTAS:

1. Respuesta A Explicación Comprender la cultura, las políticas y los procedimientos de la organización en la que se lleva a cabo el proyecto es especialmente difícil en las organizaciones globales. La cultura, las políticas y los procedimientos en la oficina central pueden ser diferentes de aquellos de la oficina desde la cual se dirige el proyecto, y también pueden variar entre las oficinas internacionales de la misma organización. Esto influirá en la forma en que se dirige el proyecto. 2. Respuesta D Explicación El mayor inconveniente de una organización orientada a proyectos es que al final del proyecto cuando el equipo es dispersado, no tiene un departamento funcional ("sede") al cual regresar. 3. Respuesta A


Explicación En una organización funcional, funcional, el director del proyecto tiene la menor cantidad de apoyo para el proyecto y tiene poca autoridad para asignar recursos. El expedidor del proyecto y el coordinador del proyecto son roles en una organización matricial débil. 4. Respuesta C Explicación Dado que un proyecto llevado a cabo en una organización matricial involucra involucra a personas a lo largo de la organización, las comunicaciones se vuelven más complejas. 5. Respuesta B Explicación Explicació n En una organización funcional, el gerente funcional es el jefe de los miembros del equipo y probablemente el jefe del director del proyecto. 6. Respuesta A Explicación El coordinador del proyecto reporta a w1 gerente de mayor nivel y tiene la autoridad para la toma de ciertas decisiones. El expedidor del proyecto no tiene la autoridad para la toma de decisiones. 7. Respuesta A Explicación En una organización orientada a proyectos, la compañía entera está organizada por proyectos, por lo que el director del proyecto es quien tiene el mayor poder. 8. Respuesta D Explicación "Se repite cada mes" implica que el proyecto completo se repite cada mes. Por lo general, las únicas cosas que podrían repetirse en un proyecto son algunas actividades. actividades. El proyecto en sí no se repite. 9. Respuesta A Explicación La dirección de proyectos organizacional organizacional (OPM) proporciona un marco de referencia e indicaciones indicaciones acerca de cómo se deben realizar los proyectos, programas, portafolios portafolios y trabajos de una organización a fin de cumplir los objetivos estratégicos de la organización. 10. Respuesta C Explicación ''Alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente" es la lista más acertada de restricciones, o necesidades en competencia, con las que debe tratar un director de proyectos. 11. Respuesta C Explicación El plan de gestión del alcance del proyecto y la EDT se centran en el alcance del proyecto. El plan de gestión de las comunicaciones aborda quién será comunicado con quién, cuándo y de qué manera. La única opción que aborda recolectar, integrar y difundir información es el sistema de información para la dirección de proyectos. 12. Respuesta B Explicación Hay muchas cosas que el director del proyecto podría hacer. Pedirle asistencia al otro director de proyectos no es la mejor opción, ya que el otro director de proyectos tal vez no sea un mentor experimentado. experimentado. Sus sugerencias tal vez no sean adecuadas para ayudar al otro director de proyectos. Esperar para evaluar el impacto en el proyecto es reactivo; un director de proyectos debe ser proactivo. Obtener el acuerdo de todos los interesados en el alcance del proyecto tampoco es la mejor opción. Sería útil, pero no aborda específicamente la polémica de esta situación. Si se contacta a la PMO, el director del proyecto puede obtener el conocimiento de muchos directores directores de proyectos, la información histórica de varios proyectos y la asistencia de alguien cuyo trabajo sea ayudar. 13. Respuesta A


Explicación El proceso de la dirección de proyectos SIEMPRE incluye el trabajo de iniciación, planificación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre del proyecto. Esta metodología es igual para los proyectos de cualquier industria. El trabajo de estos grupos de procesos puede repetirse (iterarse). 14. Respuesta B Explicación Conectar Conectar el proyecto con los objetivos del patrocinador puede ser una buena idea, pero no aborda la polémica de obtener apoyo en toda la organización ejecutante. Ni un plan de gestión de las comunicaciones ni un plan de gestión en general abordan directamente la obtención de apoyo para el proyecto. Correlacionar la necesidad del proyecto con el plan estratégico de la organización es la mejor manera de obtener el apoyo para el proyecto. 15. Respuesta C Explicación Dado que los pedidos son numerosos y de corta duración, esta situación es un proceso recurrente, no un proyecto. 16. Respuesta A Explicación Desarrollar Desarrollar las lecciones aprendidas aprendidas ayudaría a mejorar las fases subsiguientes, subsiguientes, pero no haría nada para mejorar el control o los entregables. Tener planes para cada paquete de trabajo ayudaría a controlar cada fase, pero no controlaría la integración de esas fases en un todo cohesivo. Una descripción del producto del proyecto ayudaría, pero eso no mejoraría el control y los entregables de cada fase. La dirección de proyectos efectiva requiere un enfoque del ciclo de vida para efectuar el proyecto. Adoptar un enfoque del ciclo de vida es la única respuesta que abarca tanto el control como los entregables. 17. Respuesta B Explicación Manufacturar un producto es un proceso continuo; es un trabajo operativo, no trabajo de proyecto. Por lo tanto, el equipo de manufactura no tendría ninguna razón para crear un acta de constitución del proyecto y tendría dificultades para hacerlo si lo intentara, debido a la naturaleza constante del trabajo. Sin embargo, si la pregunta se refiriera a un equipo que desarrolla un producto nuevo, eso calificaría como un proyecto. 18. Respuesta C Explicación Dado que la pregunta se refiere a las prioridades que existen entre los proyectos, este no puede ser el rol del director del proyecto, el equipo de dirección del proyecto, ni el equipo del proyecto. La determinación de las prioridades entre los proyectos es un rol de la oficina de dirección de proyectos. 19. Respuesta C Explicación Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados, y un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico específico. Recuerda utilizar el proceso de eliminación y descarta toda respuesta que no sea completamente correcta. 20. Respuesta C Explicación El trabajo operativo es aquel que se realiza de forma constante para sostener una organización.


Taller de Práctica 02 Introducción

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VER LA EXPLICACIÓN DE CADA RESPUESTA, AL FINAL DE LA PRÁCTICA.

1. ¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto? A. B. C. D.

Iniciación Antes del proceso de dirección dirección de proyectos Planificación Ejecución

2. ¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el acta de constitución del proyecto? A. B. C. D.

Ejecución Planificación Cierre Iniciación

3. El equipo del del proyecto acaba acaba de completar completar el cronograma cronograma inicial del del proyecto y el presupuesto. Lo SIGUIENTE que debes hacer es: A. B. C. D.

Identificar los riesgos. riesgos. Comenzar iteraciones. Determinar los requisitos requisitos de comunicaciones. comunicaciones. Crear un diagrama de barras barras (de Gantt). Gantt).

4. Un cronograma cronograma detallado detallado del proyecto proyecto sólo puede crearse crearse después después de: A. B. C. D.

El presupuesto presupuesto del proyecto. La estructura estructura de desglose del trabajo. trabajo. El plan para la dirección del proyecto. proyecto. La evaluación detallada de riesgos.

5. La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación planificació n del proyecto es el:


A. B. C. D.

Director del proyecto. proyecto. Miembro del equipo. Gerente funcional. Patrocinador.

6. ¿Cuál de las siguientes opciones opciones NO es una entrada del grupo grupo de procesos procesos de iniciación? iniciación? A. B. C. D.

Procesos de la compañía Cultura de la compañía EDT históricas Enunciado del alcance alcance del proyecto

7. El patrocinador patrocinador del proyecto acaba acaba de firmar el acta de de constitución del del proyecto. ¿Qué es lo SIGUIENTE que debemos hacer? A. B. C. D.

Comenzar a completar completar los paquetes paquetes de trabajo. trabajo. Validar el alcance. Comenzar el control integrado de cambios. cambios. Empezar a crear los planes planes de gestión.

8. Las restricciones al cronograma del proyecto de alto nivel acaban de ser determinadas. determinadas . ¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos te encuentras? A. B. C. D.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control

9. La EDT y el diccionario de la EDT han sido completados. El equipo del proyecto ha comenzado a trabajar para identificar riesgos. El patrocinador contacta al director del proyecto y le solicita que la matriz de asignación de responsabilidades sea presentada. El proyecto tiene un presupuesto de US$100.000 y se llevará a cabo en tres países con la ayuda de 14 recursos humanos. Se pronostica poco riesgo para el proyecto y el director del proyecto ha dirigido muchos proyectos parecidos a este. ¿Qué es lo SIGUIENTE que debemos hacer? A. B. C. D.

Entender la experiencia experiencia del patrocinador en en proyectos similares. similares. Crear una lista lista de actividades. Asegurarse de tener un alcance del del proyecto definido. Completar la gestión gestión de riesgos y emitir la matriz de asignación asignación de responsabilidades responsabilidades..

10. Un director de proyectos no tiene mucho tiempo para hacer la planificación, pues ya se aproxima la fecha límite para comenzar. Por lo tanto, busca planificar de la manera más efectiva posible. ¿Qué consejo ofrecerías? A. Asegurarse de que tenga un acta de constitución del proyecto firmada y comenzar con la EDT. B. Crear una lista de actividades actividades antes de crear un diagrama diagrama de red. red. C. Documentar todos los riesgos riesgos conocidos conocidos antes de documentar los supuestos supuestos de alto nivel. D. Finalizar el plan de gestión gestión de calidad antes antes de determinar las métricas métricas de calidad. 11. El MEJOR momento para asignar un proyecto al director del proyecto es durante: A. Integración. B. Selección de proyectos. C. Iniciación.


D. Planificación. 12. Un director de proyectos recibe una llamada de parte de un miembro del equipo notificándole que existe una variación entre la velocidad de un sistema en el proyecto y la velocidad deseada o planificada. El director del proyecto se sorprende ya que esa medición del desempeño tendría que haberse identificado durante la planificación. Si el director del proyecto evalúa si la variación amerita una respuesta, ¿en qué parte de los grupos de procesos de la dirección de proyectos se encuentra? A. B. C. D.

Iniciación Ejecución Seguimiento y control Cierre

13. Un miembro del equipo notifica al director del proyecto que las actividades que comprenden un paquete de trabajo ya no resultan apropiadas. Lo MEJOR para el director del proyecto sería estar en qué parte del proceso de la dirección de proyectos: A. B. C. D.

Acción correctiva correctiva Control integrado de cambios Seguimiento y control Cierre del proyecto

14. Durante una reunión del equipo, un miembro hace una pregunta respecto de las medidas que se utilizarán en el proyecto para evaluar el desempeño. El miembro del equipo siente que algunas de las medidas relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no son medidas válidas. ¿Es MEJOR considerar el proyecto en qué parte de los grupos de procesos de dirección de proyectos? A. B. C. D.

Cierre Seguimiento y control Ejecución Iniciación

15. ¿Cuál de las siguientes si guientes acciones ac ciones es la MÁS adecuada durante durant e el grupo de procesos pr ocesos de iniciación? A. B. C. D.

Crear una descripción descripción detallada detallada de los entregables entregables del proyecto. proyecto. Familiarizarse Familiarizarse con la cultura cultura de la compañía compañía y su estructura en relación relación con el el proyecto. Identificar la la causa raíz de los problemas. problemas. Asegurarse de que todos todos los procesos de dirección dirección de proyectos hayan hayan sido completados. completados.

16. ¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos? A. B. C. D.

Iterativo Único Innecesario Estandarizado

17. ¿Qué grupo de procesos de dirección de proyectos es el que generalmente consume MÁS tiempo y recursos del proyecto? A. Planificación Planificación B. Diseño C. Integración


D. Ejecución 18. Todas las siguientes acciones deben realizarse durante la iniciación del proyecto, EXCEPTO: A. B. C. D.

Identificar y documentar documentar las necesidades necesidades del negocio. negocio. Crear un enunciado del alcance alcance del proyecto. Dividir un proyecto grande en fases. Acumular y evaluar evaluar información información histórica. histórica.

19. El cierre incluye todas las siguientes acciones, EXCEPTO: A. Determinar medidas medidas del desempeño. desempeño. B. Hacer entrega del producto producto del del proyecto. proyecto. C. Documentar hasta hasta qué grado se cerró de forma correcta correcta cada fase del proyecto después después de su conclusión. D. Actualizar los activos activos de los procesos procesos de la organización. organización. 20. La primera fase de tu proyecto ha llegado a su fin. ¿Qué es lo MÁS importante que debes asegurarte de hacer ANTES de pasar a la siguiente fase? A. Verificar que los los recursos estén disponibles disponibles para para la siguiente siguiente fase. B. Revisar el progreso del del proyecto en relación relación a sus líneas líneas base. C. Confirmar que la fase haya cumplido cumplido con sus objetivos y lograr la aceptación aceptación formal de sus entregables. D. Recomendar acción correctiva con el propósito de alinear los resultados del proyecto con las expectativas del proyecto. EXPLICACIÓN DE LAS RESPUESTAS: RESPUESTAS:

1. Respuesta C Explicación Toma nota de la palabra "detallado". Dicho presupuesto se establece durante la planificación del proyecto. 2. Respuesta D Explicación Se necesita un acta de constitución del proyecto antes de que se pueda realizar la planificación y la ejecución del trabajo. Por lo tanto, se crea y aprueba en la iniciación del proyecto. 3. Respuesta C Explicación Los requisitos de las comunicaciones y los estándares de calidad pueden determinarse antes que los riesgos (especialmente los riesgos pertenecientes a las comunicaciones y a la calidad). Las iteraciones no pueden comenzar hasta que los riesgos hayan sido identificados, calificados y cuantificados, y hasta que se hayan desarrollado las respuestas. Mediante las iteraciones, se revisan la EDT y otras partes del plan para la dirección del proyecto. El diagrama de barras tendría que haberse hecho durante el período de creación del cronograma, y por lo tanto no puede constituir el siguiente paso. De todas las opciones listadas, determinar los requisitos de las comunicaciones comunicaciones resulta la opción más adecuada. 4. Respuesta B Explicación En el proceso de dirección de proyectos, el presupuesto del proyecto, la evaluación detallada de riesgos y el plan para la dirección del proyecto ocurren después de la creación del cronograma. La única respuesta que podría constituir una entrada es la estructura de desglose del trabajo. 5. Respuesta A


Explicación El director del proyecto debe ser nombrado de forma temprana en el proyecto, de ser posible, durante la iniciación del proyecto. Por lo tanto, es su responsabilidad responsabilidad controlar el proyecto mientras esté vigente. 6. Respuesta D Explicación Toma nota de que la pregunta te pide que indiques cuál de todas las opciones NO es una entrada para la iniciación del proyecto. ¿Leíste correctamente? Las compañías deben implementar procesos para contratar recursos, reportar y hacer gestión de riesgos en el proyecto (por mencionar sólo unas cuantas opciones). Estas son entradas para la iniciación del proyecto, ya que son parte de la cultura de la compañía y las EDT históricas. El enunciado del alcance del proyecto es una salida de la planificación del proyecto. 7. Respuesta D Explicación Para responder a este tipo de pregunta, busca la opción que ocurre de forma más cercana al grupo de procesos en el que te encuentras. El acta de constitución del proyecto se crea durante la iniciación del proyecto. Los paquetes de trabajo se ejecutan durante la ejecución del proyecto. La validación del alcance y la realización del control integrado de cambios se llevan a cabo durante el seguimiento y control del proyecto. La mejor opción es empezar a crear los planes de gestión, ya que es parte de la planificación del proyecto. 8. Respuesta A Explicación Las restricciones de alto nivel se identifican en el acta de constitución del proyecto, la cual se crea durante la iniciación del proyecto. 9. Respuesta B Explicación Observa el orden de planificación del proyecto escogido por el equipo. A pesar de que entender la experiencia del patrocinador podría parecer una buena idea, el patrocinador es un interesado y el entender a los interesados forma parte del análisis de los interesados. interesados. Esto tendría que haber ocurrido antes de la creación de la EDT. El alcance del proyecto debe definirse antes de que se cree una EDT. Concluir la gestión de los riesgos y emitir la matriz de asignación de responsabilidades no pueden ser mejores, ya que ese trabajo no es el próximo paso en el proceso. Se deben realizar otros trabajos antes de que pueda completarse efectivamente la gestión de los riesgos. Crear una lista de actividades es el siguiente paso después de la EDT y el diccionario de la EDT. 10. Respuesta B Explicación Esta pregunta te pide que indiques cuál de las opciones es la forma más efectiva de moverse a través de la planificación del proyecto. Si se comienza la EDT inmediatamente después de obtener un acta de constitución del proyecto se saltan pasos importantes como la definición del alcance, entre otras actividades. Los supuestos de alto nivel se determinan en la iniciación del proyecto. Las métricas de calidad se determinan como parte del plan de gestión de la calidad, no después del mismo. La lista de actividades se crea antes del diagrama de red, por lo cual esa es la mejor opción. 11. Respuesta C Explicación El director del proyecto debe ser asignado durante la iniciación del proyecto. 12. Respuesta C Explicación A pesar de que la medida no se identificó durante la planificación, planificación, el director del proyecto tendría que investigar la variación y determinar si es importante. El director del proyecto se encuentra en el seguimiento y control del proyecto. 13. Respuesta C


Explicación Si seleccionaste otra parte del proceso de la dirección de proyectos, probablemente olvidaste que la situación necesita ser evaluada por el director del proyecto antes de recomendar un cambio o comenzar con el control integrado de cambios. 14. Respuesta C Explicación Esta situación no describe una medida real (una actividad de seguimiento y control) sino una reunión que ocurre durante la ejecución del proyecto. 15. Respuesta B Explicación Una descripción detallada de los entregables del proyecto se crea durante la planificación del proyecto, como parte de la creación del enunciado del alcance del proyecto. El análisis causal ocurre durante el seguimiento y control del proyecto, no durante la iniciación. Asegurar que todos todos los procesos procesos de dirección del proyecto proyecto estén completos ocurre durante durante el cierre del proyecto. Es importante para un director de proyectos familiarizarse con la cultura de la compañía y su estructura en relación con el proyecto lo más temprano posible. Esta es la opción más apropiada para hacer en la iniciación del proyecto. 16. Respuesta A Explicación Conforme avanza el ciclo de vida del proyecto, cada vez hay más información disponible, lo cual le permite al equipo dirigir el proyecto en forma más detallada. 17. Respuesta D Explicación ¿Te diste cuenta de que la planificación y la ejecución son los únicos grupos de procesos que se ofrecen como opciones? Por lo tanto, el diseño y la integración pueden eliminarse como opciones. Efectuar el trabajo en sí (en la ejecución) será lo que generalmente ocupe la mayor parte del tiempo y recursos del proyecto. 18. Respuesta B Explicación Un enunciado enunciado del alcance del proyecto se crea durante la planificación del proyecto. 19. Respuesta A Explicación Las medidas del desempeño se determinan de forma más temprana en el proyecto con el propósito de que puedan ser utilizadas para medir el progreso durante el proyecto, por lo que determinar las medidas del desempeño es la única respuesta correcta a esta pregunta. 20. Respuesta C Explicación Una fase o proyecto debe ser formalmente cerrado y aceptado.


Taller de Práctica 03 Procesos

Sección Docente

: ………………………..………………...

: Jorge A. Guevara J.




1.

¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto? a. b. c. d.

2.

¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se crea el acta de constitución del proyecto? proyecto? a. b. c. d.

3.

El presupuesto del proyecto. La estructura de desglose del trabajo. El plan para la dirección del proyecto. La evaluación detallada de riesgos.

La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es el: a. b. c. d.

6.

Identificar los riesgos. Comenzar iteraciones. Determinar los requisitos de comunicaciones. Crear un diagrama de barras (de Gantt).

Un cronograma detallado detallado del proyecto sólo puede crearse después de: a. b. c. d.

5.

Ejecución Planificación Cierre Iniciación

El equipo del proyecto acaba de completar el cronograma cronograma inicial del proyecto y el presupuesto. Lo SIGUIENTE que debes hacer es: a. b. c. d.

4.

Iniciación Antes del proceso de dirección de proyectos Planificación Ejecución

Director del proyecto. Miembro del equipo. Gerente funcional. Patrocinador.

¿Cuál de las siguientes opciones NO es una entrada del grupo de procesos de iniciación? a. b. c. d.

Procesos de la compañía Cultura de la compañía EDT históricas Enunciado del alcance del proyecto


7.

El patrocinador del proyecto acaba acaba de firmar el acta de constitución del proyecto. proyecto. ¿Qué es lo SIGUIENTE que debemos hacer? a. b. c. d.

8.

Las restricciones al cronograma del proyecto de alto alto nivel acaban de ser determinadas. determinadas. ¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos te encuentras? a. b. c. d.

9.

Comenzar a completar los paquetes de trabajo. Validar el alcance. Comenzar el control integrado de cambios. Empezar a crear los planes de gestión.

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y control

La EDT y el diccionario de la EDT EDT han sido completados. El equipo del proyecto ha comenzado a trabajar para identificar riesgos. El patrocinador contacta al director del proyecto y le solicita que la matriz de asignación de responsabilidades sea presentada. El proyecto tiene un presupuesto de US$100.000 y se llevará a cabo en tres países con la ayuda de 14 recursos humanos. Se pronostica poco riesgo para el proyecto y el director del proyecto ha dirigido muchos proyectos parecidos a este. ¿Qué es lo SIGUIENTE que debemos hacer? a. b. c. d.

Entender la experiencia del patrocinador en proyectos similares. Crear una lista de actividades. Asegurarse de tener un alcance del proyecto definido. Completar la gestión de riesgos y emitir la matriz de asignación de responsabilidades.

10. Un director de proyectos no tiene tiene mucho tiempo para hacer la planificación, pues ya se aproxima la fecha límite para comenzar. Por lo tanto, busca planificar de la manera más efectiva posible. ¿Qué consejo ofrecerías? a. b. c. d.

Asegurarse de que tenga un acta de constitución del proyecto firmada y comenzar con la EDT. EDT. Crear una lista de actividades antes de crear un diagrama de red. Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los supuestos de alto nivel. Finalizar el plan de gestión de calidad antes de determinar las métricas de calidad.

11. El MEJOR momento para asignar un proyecto al director del proyecto es durante: durante: a. b. c. d.

Integración. Selección de proyectos. Iniciación. Planificación.

12. Un director de proyectos proyectos recibe una llamada de parte de un miembro del equipo notificándole que existe una variación entre la velocidad de un sistema en el proyecto y la velocidad deseada o planificada. El director del proyecto se sorprende ya que esa medición del desempeño tendría que haberse identificado durante la planificación. Si el director del proyecto evalúa si la variación amerita una respuesta, ¿en qué parte de los grupos de procesos de la dirección de proyectos se encuentra? a. b. c. d.

Iniciación Ejecución Seguimiento y control Cierre

13. Un miembro del equipo notifica al director del proyecto que las actividades que comprenden un paquete de trabajo ya no resultan apropiadas. Lo MEJOR para el director del proyecto sería estar en qué parte del proceso de la dirección de proyectos: a. b. c. d.

Acción correctiva Control integrado de cambios Seguimiento y control Cierre del proyecto

14. Durante una reunión del equipo, un miembro hace una pregunta respecto de las medidas que se utilizarán en el proyecto para evaluar el desempeño. El miembro del equipo siente que algunas de las medidas relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no son medidas válidas. ¿Es MEJOR considerar el proyecto en qué parte de los grupos de procesos de dirección de proyectos?

Material de trabajo (Administración de Proyectos) a. b. c. d.

Cierre Seguimiento y control Ejecución Iniciación

15. ¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada durante el grupo de procesos procesos de iniciación? a. b. c. d.

Crear una descripción detallada de los entregables del proyecto. Familiarizarse con la cultura de la compañía y su estructura en relación con el proyecto. Identificar la causa raíz de los problemas. Asegurarse de que todos los procesos de dirección de proyectos hayan sido completados.

16. ¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos procesos de dirección de proyectos? a. b. c. d.

Iterativo Único Innecesario Estandarizado

17. ¿Qué grupo de procesos de dirección de proyectos es el que generalmente consume MÁS tiempo y recursos del proyecto? a. b. c. d.

Planificación Diseño Integración Ejecución

18. Todas las siguientes acciones deben realizarse durante la iniciación del proyecto, EXCEPTO: a. b. c. d.

Identificar y documentar las necesidades del negocio. Crear un enunciado del alcance del proyecto. Dividir un proyecto grande en fases. Acumular y evaluar información histórica.

19. El cierre incluye todas las siguientes acciones, EXCEPTO: EXCEPTO: a. b. c. d.

Determinar medidas del desempeño. Hacer entrega del producto del proyecto. Documentar hasta qué grado se cerró de forma correcta cada fase d el proyecto después de su conclusión. Actualizar los activos de los procesos de la organización.

20. La primera fase de tu proyecto ha llegado a su fin. ¿Qué es lo MÁS MÁS importante que debes asegurarte de hacer ANTES de pasar a la siguiente fase? a. b. c. d.

Verificar que los recursos estén disponibles para la siguiente fase. Revisar el progreso del proyecto en relación a sus líneas base. Confirmar que la fase haya cumplido con sus objetivos y lograr la aceptación formal de sus entregables. Recomendar acción correctiva con el propósito de alinear los resultados del proyecto con las expectativas del proyecto.

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