HOLGURA NEGATIVA Se utiliza este término cuando un proyecto es incapaz de ejecutarse según lo planificado, porque una o varias actividades no pueden realizarse con la duración asignada, excediendo el tiempo de las holguras y aumentado el tiempo de la ejecución del proyecto Una medida para reducir la ejecución del proyecto al tiempo original es reducir las duraciones de las actividades siguientes
HOLGURA DE UNA ETAPA Para cada etapa el (TL) es el mayor tiempo permisible y el (TE) el tiempo promedio esperado. Conocidos ambos podremos calcular la holgura, puesto que ésta no es más que la diferencia entre {TL) y (TE). El valor de la holgura puede ser positivo, negativo o 0, dependiendo de los valores de (TL) y (TE). La holgura positiva indica adelanto del programa o la cantidad de tiempo que puede demorarse un acontecimiento sin afectar de manera adversa a la finalización del proyecto en el tiempo previsto. Hay, en este caso, exceso de recursos (el tiempo, medios materiales, técnicos, humanos, etc...), etc...), lo que origina un margen de seguridad. La HOLGURA NEGATIVA indica un retraso en el programa y se da cuando el tiempo disponible es menor que el permitido o esperado. Se debe a falta de recursos (tiempo, medios materiales, medios técnicos, humanos, etc. ) Indica que la etapa final del proyecto proyecto no podrá alcanzarse en la fecha convenida convenida con el plan de trabajo existente. En este caso, si se desea alcanzar el objetivo en el tiempo previsto, es precisó pr ecisó revisar el proyecto. Como las etapas con holgura positiva tienen exceso de recursos, estos pueden aplicarse a las etapas de holgura 0 ó negativas. Cada vez que se tiene holgura negativa en e l proyecto, significa que el proyecto no va a cumplir con su fecha de entrega externa.
¿QUÉ ES LA HOLGURA TOTAL NEGATIVA? Representa la cantidad de tiempo que las actividades sobre una ruta en particular deben ser la misma o anterior a la primera de las ultimas flechas de inicio de todas las actividades que surgen de manera directa de esta actividad en particular Las fechas tardías serán menores a las tempranas lo cual nos indica un atraso respecto al final programado del proyecto (el proyecto va a finalizar después de la fecha programada originalmente).
CAMINO CRÍTICO CON UNA HOLGURA NEGATIVA Se estudia en CPM Y PERT En CPM: En el caso de tiempos que no se prevé poder terminar el proyecto en la fecha fijada. Es absolutamente necesaria una revisión del plan reducción de tiempos según la naturaleza de la fecha fijada. En PERT:
Una holgura Negativa significa que el proyecto probablemente no se terminara en la fecha fijada, proporciona información sobre el grado de riesgo, que seguramente sería alto.
EL CONTROL DEL PROGRAMA INCLUYE CUATRO PASOS: 1. Analizar el programa para determinar qué áreas necesitan acción correctiva. 2. Decidir qué acciones correctivas específicas se deben llevar a cabo. 3. Revisar el plan para incorporar las acciones correctivas seleccionadas. 4. Volver a calcular el programa para evaluar los efectos de las acciones correctivas planeadas. Si las acciones correctivas planeadas no dan como resultado un programa aceptable, es necesario repetir estos pasos. Durante un proyecto, cada vez que se calcula de nuevo un programa ya sea después de que se incluyan datos reales, o cambios después de que se planeen acciones correctivas, es necesario analizarlo para determinar si necesita atención adicional. En dicho estudio se debe incluir la identificación de la ruta crítica y de cualquier ruta de actividades que tenga una holgura negativa, así como aquellas rutas donde han ocurrido retrasos (la demora empeoró) en comparación con el programa previamente calculado. A las rutas con holgura negativa se les aplica un esfuerzo concentrado para acelerar el avance del proyecto y la cantidad de holgura determinará la anticipación con que se aplicará. Al analizar una ruta de actividades que tiene holgura negativa, se debe concentrar la atención en dos clases de actividades: 1. Actividades a corto plazo: (es decir que estén en progreso o que se van a iniciar en el futuro inmediato). 2. Actividades con larga duración estimada. Hay varios enfoques para reducir la duración estimada de las actividades
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Asignar más recursos para acelerar una actividad. Asignar personal con mayor experiencia para realizarlo la actividad en un tiempo menor. La reducción del alcance o los requisitos de una actividad Incrementar la productividad por métodos mejorados o tecnología.
Si el proyecto está muy retrasado (tiene una notable holgura negativa), quizás se requiera un importante aumento en los costos y/o reducción en el alcance del trabajo o la calidad para llevarlo de nuevo a lo programado. En los proyectos que no tengan holgura negativa es importante no permitir que la demora empeore por la aceptación de retrasos. Si un proyecto va adelantado, se debe hacer un esfuerzo concentrado para mantenerlo así. La clave para el control efectivo del programa es tratar de manera decidida cualquier ruta con valores con holgura negativos o que se haya deteriorado en cuanto se identifique. Esto reducirá al mínimo el impacto negativo sobre el costo y el alcance.
